office二級考試題庫及解題步驟2017

以下資料僅供參考。

請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，並按照題目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必須都保持在考生文件夾下

某出版社的編輯小劉手中有一篇有關財務軟件應用的書稿“會計電算化節節高升.docx”，打開該文檔，按下列要求幫助小劉對書稿進行排版操作並按原文件名進行保存：

1.按下列要求進行頁面設置：紙張大小16開，對稱頁邊距，上邊距2.5釐米、下邊距2釐米，內側邊距2.5釐米、外側邊距2釐米，裝訂線1釐米，頁腳距邊界1.0釐米。

2.書稿中包含三個級別的標題，分別用“(一級標題)”、“(二級標題)”、“(三級標題)”字樣標出。按照下列要求對書稿應用樣式、多級列表、並對樣式格式進行相應修改。

3.樣式應用結束後，將書稿中各級標題文字後面括號中的提示文字及括號“(一級標題)”、“(二級標題)”、“(三級標題)”全部刪除。

4.書稿中有若干表格及圖片，分別在表格上方和圖片下方的説明文字左側添加形如“表1-1”、“表2-1”、“圖1-1”、“圖2-1”的題注，其中連字符“-”前面的數字代表章號、“-”後面的數字代表圖表的序號，各章節圖和表分別連續編號。添加完畢，將樣式“題注”的格式修改為仿宋、小五號字、居中。

5.在書稿中用紅色標出的文字的適當位置，為前面兩個表格和前三個圖片設置自動引用其題注號。為第2張表格“表1-2好朋友財務軟件版本及功能簡表”套用一個合適的表格樣式、保證表格第1行在跨頁時能夠自動重複、且表格上方的題注與表格總在一頁上。

6.在書稿的最前面插入目錄，要求包含標題第1-3級及對應頁號。目錄、書稿的每一章均為獨立的一節，每一節的頁碼均以奇數頁為起始頁碼。

7.目錄與書稿的頁碼分別獨立編排，目錄頁碼使用大寫羅馬數字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ......)，書稿頁碼使用阿拉伯數字(1、2、3......)且各章節間連續編碼。除目錄首頁和每章首頁不顯示頁碼外，其餘頁面要求奇數頁碼顯示在頁腳右側，偶數頁頁碼顯示在頁腳左側。

8.將考生文件夾下的圖片“Tulips.jpg”設置為本文稿的水印，水印處於書稿頁面的中間位置、圖片增加“沖蝕”效果。

參考答案：

【操作步驟】

步驟1：打開考生文件夾下的“會計電算化節節高升.docx”素材文件。

步驟2：根據題目要求，單擊【頁面佈局】選項卡下【頁面設置】組中的對話框啟動器按鈕，在打開的對話框中切換至“紙張”選項卡，將“紙張大小”設置為16開。

步驟3：切換至“頁邊距”選項卡，在“頁碼範圍”組中“多頁”下拉列表中選擇“對稱頁邊距”在“頁邊距”組中將“上”微調框設置為2.5釐米、“下”微調框設置為2釐米，“內側”微調框設置為2.5釐米、“外側”微調框設置為2釐米，“裝訂線”設置為1釐米。

步驟4：切換至“版式”選項卡，將“頁眉和頁腳”組下距邊界的“頁腳”設置為1.0釐米，單擊“確定”按鈕。

2.【解題步驟】

步驟1：根據題目要求，分別選擇帶有“(一級標題)”、“(二級標題)”、“(三級標題)”提示的整段文字，為“(一級標題)”段落應用【開始】選項卡下【樣式】組中的“標題1”樣式。

步驟2：使用同樣方式分別為“(二級標題)”、“(三級標題)”所在的整段文字應用“標題2”樣式和“標題3”樣式。

步驟3：單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的“更改樣式”按鈕，在下拉列表中選擇“樣式集”中的“正式”命令。

步驟4：單擊【開始】選項卡下【段落】組中的“多級列表”按鈕，在下拉列表中選擇多級列表。

3.【解題步驟】

步驟1：單擊【開始】選項卡下【編輯】組中的“替換”按鈕，彈出“查找與替換”對話框。在“查找內容”中輸入“(一級標題)”，“替換為”不輸入，單擊“全部替換”按鈕。

步驟2：按上述同樣的操作方法刪除“(二級標題)”和“(三級標題)”。

4.【解題步驟】

步驟1：根據題目要求，將光標插入列表格上方説明文字左側，單擊【引用】選項卡下【題注】組中的“插入題注”按鈕，在打開的對話框中單擊“新建標籤”按鈕，在彈出對話框後中輸入“標籤”名稱為“表”，單擊“確定”按鈕，返回到之前的對話框中，就“標籤”設置為“表”，然後單擊“編碼”按鈕，在打開的對話框中，將“標籤”設置為“表”，然後單擊“編碼”按鈕，在打開的對話框中，勾選“包含章節號”，將“章節起始樣式”設置為“標題1”，“使用分隔符”設置為“-(連字符)”，單擊“確定”按鈕，返回到之前的對話框後中單擊“確定”按鈕。

步驟2：選中添加的題注，單擊【開始】選項卡下【樣式】組右側的下三角按鈕，在打開的“樣式”窗格中選擇“題注”樣式，並單擊鼠標右鍵，在彈出的“樣式”窗格中選中“題注”樣式，並單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”，即可打開“修好樣式”對話框，在“格式”組下選擇“仿宋”、“小五”，單擊“居中”按鈕，勾選“自動更新”複選框。

步驟3：將光標插入至下一個表格上方説明文字左側，可以直接在【引用】選項卡下【題注】組中單擊“插入題注”按鈕，在打開的對話框中，單擊“確定”按鈕，即可插入題注內容。

步驟4：使用同樣的方法在圖片下方的説明文字左側插入題注，並設置題注格式。

5.【解題步驟】

步驟1：根據題意要求將光標插入到被標紅文字的合適位置，此處以第一處標紅文字為例，將光標插入到“如”字的後面，單擊【引用】選項卡下【題注】組中的“交叉引用”按鈕，在打開的對話框中，將“引用類型”設置為表，“引用內容”設置為只有標籤和編號，在“引用哪一個題注”下選擇表-1手工記賬與會計電算化的區別，單擊“插入”按鈕。

步驟2：使用同樣方法在其他標紅文字的適當位置，設置自動引用題注號，最後關閉該對話框。

步驟3：選擇表1-2，在【設計】選項卡下【表格樣式】組為表格套用一個樣式，此處我們選擇“淺色底紋強調文字顏色5”。

步驟4：鼠標定位在表格中，單擊【開始】選項卡下【表】組中的“屬性”按鈕，在彈出的對話框中勾選“允許跨頁斷行”複選框。選中標題行，單擊【數據】組中的“重複標題行”。

6.【解題步驟】

步驟1：根據題意要求將光標插入到第一頁一級標題的左側，單擊【頁面佈局】選項卡下【頁面設置】組中的“分隔符”按鈕，在下拉列表中選擇“下一頁”。

步驟2：將光標插入到新頁中，單擊【引用】選項卡下【目錄】組中的“目錄”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“自動目錄1”。選擇“目錄”字樣，將“目錄”前的項目符號刪除，並更新目錄。

步驟3：使用同樣方法為其他的章節分節，使每一章均為獨立的一節，雙擊第一頁下方的頁碼處，在【設計】選項卡下單擊【頁眉和頁腳】組中的“頁碼”按鈕，在下拉列表中【頁眉和頁腳】組中的“頁碼”按鈕，在下拉列表中選擇“頁面低端”下的“普通數字1”。

步驟4：單擊【設計】選項卡下單擊【頁眉和頁腳】組中的“頁碼”按鈕，在下拉列表中選擇“設置頁碼格式”，在打開的對話框中，選擇“頁碼編號”組中的“起始頁碼”並輸入“1”，單擊“確定”按鈕。

7.【解題步驟】

步驟1：根據題意要求將光標插入到目錄首頁的頁碼處，單擊【設計】選項卡下【頁眉和頁腳】組中的“頁碼”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“設置頁碼格式”，在打開的對話框中，選擇“編號格式”大寫羅馬數字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ......)，單擊“確定”按鈕。

步驟2：將光標插入到第3章的第一頁頁碼中，單擊【設計】選項卡下單擊【頁眉和頁腳】組中的“頁碼”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“設置頁碼格式”，在打開的對話框中，選擇“頁碼編號”組中的“續前節”，單擊“確定”按鈕。使用同樣的方法為下方其他章的第一頁，設置“頁碼編號”組的“續前節”選項。

步驟3：將光標插入到目錄首頁的第一頁頁碼中，在【設計】選項卡下勾選【選項】組中的“首頁不同”和“奇偶頁不同”複選框，並使用同樣的方法為下方其他章的第一頁，設置“首頁不同”和“奇偶頁不同”。

步驟4：將鼠標光標移至第二頁中，單擊【插入】選項卡下【頁眉和頁腳】組中“頁碼”按鈕。在彈出的下拉列表中選擇“頁面底端的”的“普通數字3”。單擊“關閉頁眉和頁腳”按鈕。

8.【解題步驟】

步驟：根據題意要求將光標插入到文稿中，單擊【頁面設置】選項卡下【頁面背景】組中的“水印”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“自定義水印”，在打開的對話框中選擇“自定義水印”，在打開的對話框中選擇“圖片水印”選項，然後單擊“選擇圖片”按鈕，在打開的對話框中，選擇考生文件夾的素材“Tulips,jpg”,單擊“插入”按鈕，返回之前的對話框中，勾選“沖蝕”複選框，單擊“確定”按鈕即可。

請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，並按照題目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必須都保存在考生文件夾下。

期末考試結束了，九年級(14)班的班主任助理王老師需要對本班學生的各科考試成績進行統計分析，併為每個學生製作一份成績通知單下發給家長。按照下列要求完成該班的成績統計工作並按原文件名進行保存：

1.打開工作薄“學生成績”，在最左側插入一個空白工作表，重命名為“九年級學生檔案”，並將該工作表標籤顏色設置為“紫色(標準色)”。

2.將以製表符分隔的文本文件“學生檔案”自A1單元格開始導入到工作表“九年級學生檔案”中，注意不得改變原始數據的排列順序。將第1列數據從左到右依次分成“學號”和“姓名”兩列顯示。最後創建一個名為“檔案”、包含數據區域A1：G56、包含標題的表，同時刪除外部鏈接。

3.在工作表“九年級學生檔案”中，利用公式及函數依次輸入每個學生的性別“男”或“女”、出生日期“××××年××月××日”和年齡。其中：身份證號的倒數第2位用於判斷性別，奇數為男性，偶數為女性;身份證號的第7-14位代表出生年月日;年齡需要按週歲計算，滿1年才計1歲。最後適當調整工作表的行高和列寬、對齊方式等，已方便閲讀。

4.參考工作表“九年級學生檔案”，在工作表“語文”中輸入與學號對應的“性別”，按照平時、期中、期末成績各佔30%、30%、40%的比例計算每個學生的“學期成績”並填入相應單元格中;按成績由高到低的`順序統計每個學生的“學期成績”排名並按“第n名”的形式填入“班級名次”列中;按照下列條件填寫“期末總評”：

5.將工作表“語文”的格式全部應用到其他科目工作表中，包括行高(各行行高均為22默認單位)和列寬(各行列寬均為14默認單位)。並按上述4.中的要求依次輸入或統計其他科目的“姓名”、“學期成績”、“班級名次”和“期末總評”。

6.分別將各科的“學期成績”引入到工作表“期末總成績”的相應列中，在工作表“期末總成績”中依次引入姓名、計算各科的平均分、每個學生的總分，並按成績由高到低的順序統計每個學生的總分排名、並以1、2、3......形式標示名次，最後將所有成績的數字格式設為數值、保留兩位小數。

7.在工作表“期末總成績”中分別用紅色(標準色)和加粗格式標示各科第一名成績。同事將前10名的總分成績前藍色填充。

8.調整工作表“期末總成績”的頁面佈局以便打印：紙張方向為橫向，縮減打印輸出使得所有列只佔一個頁面寬(但不得縮小列寬)，水平居中打印在紙上。

【操作步驟】

1.【解題步驟】

步驟：打開素材文件“學生成績”,單擊工作表最右側的“插入工作表”按鈕，然後雙擊工作表標籤，將其重命名為“九年級學生檔案”。在該工作表標籤上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“工作表標籤顏色”，在彈出的級聯菜單中選擇標準色中的“紫色”。

2.【解題步驟】

步驟1：選中A1單元格，單擊【數據】選項卡下【獲取外部數據】組中的“自文本”按鈕，彈出“導入文本文件”對話框，在該對話框中選擇考生文件夾下的“學生檔案”選項，然後單擊“導入”按鈕。

步驟2：在彈出的對話框中選擇“分割符號”單選按鈕，將“文件原始格式”設置為“54936：簡體中文(GB10830)”。單擊“下一步”按鈕，只勾選“分隔符”列表中的“tab鍵”複選項。然後單擊“下一步”按鈕，選中“身份證號碼”列，然後點擊“文本”單選按鈕，單擊“完成”按鈕，在彈出的對話框中保持默認，單擊“確定”按鈕。

步驟3：選中B列單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”選項。然後選中A1單元格，將光標置於“學號”和“名字”之間，按3次空格鍵，然後選中A列單元格，單擊【數據工具】組中的“分列”按鈕，在彈出的對話框中選擇“固定寬度”單選按鈕，單擊“下一步”按鈕，然後建立分列線。單擊“下一步”按鈕，保持默認設置，單擊“完成”按鈕。

步驟4：選中A1：G56單元格，單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的“套用表格格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“表樣式中等深淺2”。

步驟5：在彈出的對話框中勾選“表包含標題”複選框，單擊“確定”按鈕，然後再在彈出的對話框中選擇“是”按鈕，在【設置】選項卡下【屬性】組中將“表名稱”設置為檔案。

3.【解題步驟】

步驟1：選中D2單元格，在該單元格內輸入函數“=IF(MOD(MID(C2，17，1)=1，"男","女")”，按Enter鍵完成操作。然後利用自動的填充功能對其他單元格進行填充。

步驟2：選擇E2單元格，在該單元格內輸入函數“=--TEXT(MID(C2，7，8),"0-00-00")”，按Enter鍵完成操作。利用自動的填充功能對其他單元格進行填充。然後選擇E2：E56單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”選項。切換至“數字”選項卡，將“分類”設置為“日期”，然後單擊“確定”按鈕。

步驟3：選中F2單元格，在該單元格內輸入“=DATEDIF(--TEXT(MID(C2，7，8),"0-00-00")”，TODAY(),"y")”，按Enter鍵完成操作。利用自動的填充功能對其他單元格進行填充。

步驟4：選中A1：G56區域，單擊【開始】選項卡下【對齊方式】組中的“居中”按鈕。適當調整表格的行高和列寬。

步驟4：將“語文”工作表中的公式粘貼到數字科目工作表中對應的單元格內，然後利用自動填充功能對單元格進行填充。

步驟5：選擇A3：K46單元格，單擊【開始】選項卡【編輯】組中“排序和篩選”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自定義排序”選項，彈出“排序”對話框，在對話框中將“主要關鍵字”設置為“總分”，將“排序依據”設置為“數值”，將“次序”設置為“降序”，單擊“確定”按鈕。

步驟6：在K3單元格內輸入數字1，然後按住Ctrl鍵，利用自動填充功能將其填充至K46單元格。

8.【解題步驟】

步驟1：在【頁面邊距】選項卡下【頁面設置】組中單擊對話框啟動器按鈕，在彈出的對話框中切換至“頁邊距”選項卡勾選“居中方式”選項組中的“水平”複選框。

步驟2：切換至“頁面”選項卡，將“方向”設置為橫向。選擇“縮放”選項組下的“調整為”單選按鈕，將其設置為1頁1寬1頁高，單擊“確定”按鈕。