公司信息化系統的實際應用研究報告範文

在我們平凡的日常裏，報告使用的次數愈發增長，報告根據用途的不同也有着不同的類型。我敢肯定，大部分人都對寫報告很是頭疼的，下面是小編整理的公司信息化系統的實際應用研究報告範文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

作為一家上市公司，XX股份是一家專業從事射頻同軸電纜的研發、生產和銷售的高新技術企業，致力於打造成國內一流、國際知名的射頻同軸電纜行業的領先企業。公司實施以市場為導向，內部管理為抓手，外部、內部兩手抓、兩手硬的管理要求，在企業日常經營過程中，緊跟產品市場需求，強化日常經營管理，積極推進包括SAP、OA等信息化系統建設，強化基礎管理，實施內部控制，促進業務流程標準化、內部控制嚴格化，為公司的生產經營保駕護航。

企業的管理需要運用企業信息化手段，提升企業的核心競爭力；通過不斷加快業務流程重組，促進組織結構優化；通過信息化手段有效降低成本，實現擴大企業競爭優勢[1]；通過有效激發生產、技術創新；通過推動研發項目，持續促進企業的核心能力，進一步加速企業發展。最大限度地促進資源共享，充分利用現代信息技術，加強科研開發[2]。通過有效的信息化組織，合理利用信息資源，不斷擴大尋找合適的合作伙伴和項目；通過不斷改善管理，促進企業信息化管理常態化；通過企業信息化建設，更好地實現企業管理能力智能化。因此，企業應該根據自身的特點與內部管理的需要建立適合企業需求的企業信息化體系[3]。

為加強上市公司內部人、才、物的管理，XX股份分別從以下兩個層面積極推進公司信息化建設。針對企業內部管理需求，公司建立了以日常審批流程為主的OA系統，實現在線審批，提升企業日常審批流程，做到快速、高效，加速業務決策效率，提升公司日常業務的開展，有效發揮人在公司經營業務過程中的主觀能動性[4]。針對企業物資與資金的內部管理需求，建立以實際業務流程為主的SAP系統，實現公司包括產、供、銷一體的監管體系，重點對存貨、客户、供應商的業務管控[5]。提升公司資源的有效性，杜絕由於監管不到位而導致的企業經營風險。

（一）宏觀環境下的客觀需求

隨着數據信息系統技術的發展，信息化應用在企業日常經營管理中得到了普及和應用，因此企業信息化建設的重要性日益顯現，企業信息化的重視程度對企業的管理產生了重要的影響，以內控為目標的信息化系統的建立已成為企業戰略緊密聯繫的部分。在經營過程中通過數據的收集、整理、彙報、提升，已成為支撐企業經營的必要手段。企業信息化在企業經營中發揮着越來越重要的作用[6]。

通過對企業的生產經營等信息資源的深度開發和廣泛利用，不斷提升企業在生產、經營、管理、決策各個層面的效率和水平，最終實現企業的經濟效益最大化，充分發揮企業的核心競爭力。從內容上看，企業信息化包括以產、供、銷為條線的信息化系統，如產品設計、材料採購、產品生產、產品銷售，同時也包括資產管理、人力資源等諸多方面。

（二）內部管理上的主觀需求

企業信息化建設包括內在與外面兩個層次：內在是企業管理的迫切需要，企業信息化的建設高效整合了公司經營上的信息資源，通過數據模型提升信息價值；外在是市場競爭的被動需要，通過及時瞭解和掌握外部市場信息及動態，不斷提升企業應對外在風險的能力。通過內部與外部信息的整合，更好地促進企業的管理能力與競爭能力。

1.優化組織結構和業務流程

藉助信息技術的不斷髮展和深入運用，在促進優化業務流程的同時，促進企業不斷優化組織結構，兩者相互促進和發展。為滿足企業經營符合高效運營的要求，同時滿足企業內部控制的要求，企業信息化發揮了比較重要的作用。信息化建設促進了部門與部門之間信息的高效共享，信息系統的內部控制嚴格執行了企業內部管理的實質性要求。通過了解行業與市場信息，能及時準確瞭解市場行情，讓公司管理層能快速應對市場變化，提升企業積極的應變能力，減少企業經營風險；可以引進企業發展所需要的人才，促進企業管理的需要，高端人才的引進，在一定程度上可更好地促進信息化的建設，優化組織結構和業務流程，最終形成良性的內部控制體系。

通過構建虛擬組織架構，更好地促進組織體系的建設與完善，並通過流程的設置將工作流程固定化、標準化，並責任到人，同時進一步促進崗位與崗位、職能與職能之間的權責的劃分，更好地促進企業的管理要求。

2.不斷降低經營成本，提升企業核心競爭力

信息技術的發展為企業經營的各個方面提供了多樣化的管理工具，藉助信息化的優勢，能多層次多維度地開展企業內部控制。通過對企業生產現場實物資產的實時管理，加強對應收賬款的賬期、客户的信用額度、逾期貨款的管理；通過對供應商應付賬款的賬期、支付方式的管理，利用信息化手段對產品的研發、設計、生產的管理，對公司外內資源進行有效整合，促使企業在成本管控方面得到大幅提升，從而提升企業競爭力。

信息化的推進，能通過整合公司的經營數據，通過數據分析，及時、快速地反饋企業在經營過程中存在的問題，同時強化預算管理，有目標地執行預算，及時發現問題，從而及時調整經營活動，降低經營成本。

3.加快產品升級換代，提升企業核心競爭力

通過信息化，最大程度地利用市場信息，有針對性地開展產品研發，讓公司的經營永遠處於主動的狀態，通過信息的充分流動，加速企業與消費者之間的距離，強化與客户在信息化方面的合作與交流，促進企業與客户之間形成快速反應的供應鏈體系。通過信息化，可以讓企業能夠全面瞭解行業動態，促進生產技術的更新換代，從而讓企業與市場之間形成有效的銜接。通過不斷的產品創新，提升企業產品在市場上的佔有率，從根本上提升企業的核心競爭力。

（一）信息化滯後所產生的管理問題

在現代企業管理要求下，陳舊的管理方式與方法以及信息滯後會帶來一系列不利的影響，如原來的通過Excel等辦公自動化軟件，需手動編制日常管理類報表，每日一報已遠遠無法達到現代企業管理要求。企業經營數據的反饋需要做好及時有效，原來的一週一報、一月一報，已無法滿足目前日益激烈的市場競爭與企業內部管理的需要，因此迫切需要建立產、供、銷一體化戰略體系建設，通過對潛在的生產訂單分解所需原料，對比現有庫存，計算出需要補缺的庫存，從而快速形成原料採購訂單。作為子公司多、管理層次多的上市公司，跨區審批、紙質審批等受辦公地點、人員流動的影響也逐步顯現，對管理形成了極大的阻礙，已無法適應現代企業管理的要求。現代企業如何積極應對現代企業管理的環境要求，迫切需要建立適應企業管理要求的信息化體系。

（二）管理意識缺失產生的信息化問題

企業的管理通常受管理人員的意識影響較大，管理人員主觀意識不強，往往會給公司的管理造成較大的損失，同時關鍵崗位權限過大，過分集中，也會導致管理風險的產生。如何減少管理層人為因素的干擾，如何解決客户應收賬款及時收回的催收責任，如何解決採購的物資是否正好滿足生產週轉需求，如何解決在審批職能環節做到及時、準確、高效，是公司在生產經營過程中急需思考和解決的問題。公司物資管理滯後，對存在的不合理庫存得不到及時的反饋，對存在的生產現場物資管理不到位等，都會給公司的物資管理帶來災難性的損失。客户逾期貨款的不及時反饋，無法得到及時催收，會大大增加應收賬款的壞賬風險，造成企業經營損失。

（一）信息化在日常管理中的實際運用

信息化在審批管理中發揮了重要的作用，突破了時間、地域上的限制，很好地解決了公司規模大、組織層級多而造成的審批慢、審批難的情況。面對外部快速變化的市場情況和內部快速的內部運行需求，OA辦公系統綜合公司組織結構，能充分兼顧權、責、利的關係，通過設置內部審批權限和業務流程，妥善處理日常經營過程中的實際問題。

OA辦公系統通過虛擬公司組織構架，明確權責，在企業日常行政事務工作中有效實現了協同管理，提升了人與人、部門與部門、崗位與崗位之間的工作效率，同時實現了各職能節點之間的工作效率監管，能夠通過流程管控實時瞭解工作環節的應對是否及時，出現問題的卡點在哪個部門、哪個崗位、哪個人員，從而更好地促進事務流程的高效處理，提升企業的經營效率。

（二）信息化在存貨內部控制中的實際運用

加強物資管理信息化管理，實現物資管理流程中對採購、入庫、領用、庫存等環節的規範化管理，並對各種信息進行有效的控制和統計，通過物資資源信息共享，實現存貨內部控制的全面管理。

1.建立物資管理信息化，制定標準化管理目標，強化事前控制，對存貨的採購需求、庫存情況、質量情況等進行全方位的監管，使得企業在生產經營過程中更加合理高效，減少不必要的採購，提升庫存利用率，減少存貨損失，避免存貨資金的佔用。通過物資管理信息化的建立，可以實現及時的信息共享，通過安全庫位的設定，有效促進存貨的安全性和可靠性。

2.建立物資管理的信息化，可以加快物資信息的流通，實現數據信息的實時性。減少不必要的內部報表的傳送，通過統一的、唯一的信息系統，可以實現滿足各個部門所需要的經營管理報表，實現信息查詢的高效與信息的共享。

3.建立物資管理的信息化，可以減少不必要的重複數據統計等工作，並且形成數據的唯一性，增強數據的準確性。在統一數據的基礎上，通過不同的數據要求，實現物資管理信息化，從而提升工作效率，並有效促進深層次的數據加工與分析，更好地實現數據的增值化。

4.建立物資管理的信息化，可以實施對採購價格的控制，降低採購成本，防止採購環節存在虛高採購價格的不利情況，有效杜絕採購業務的高效，提升企業的成本優勢。

（三）信息化在應收賬款內部控制中的實際運用

應收賬款內部控制的信息化，可以有效杜絕崗位不分、責權不分等管理問題，避免內部審計不健全、日常管理混亂、分工不明確、權限分配不當，甚至從根本上杜絕在銷售、收款、發貨等業務權限分配給同一操作員的行為，通過建立不相容職務相互分離的原則，更好地促進應收賬款的管理風險。

建立以銷售與管理為一體的信息化管理系統，針對客户的基礎信息、賬期、信用額度等進行全方位系統管理，做好公司銷售業務的開展全方面的服務工作，嚴格控制發貨過程中出現逾期發貨的情況，限制發貨權限。根據應收賬款賬期，由系統自動形成收款計劃，並根據回款情況，實時反饋逾期貨款，使財務部門及時提示業務部門加大逾期貨款的催收力度，從而減少應收賬款風險。

（四）信息化在應付賬款內部控制中的實際運用

企業信息化的推進將供應商的應付賬款賬期進行了有效規範，促進公司應付賬款全面執行系統規範化要求，解決了以往傳統人為管理中存在的諸多人為因素影響，對原來存在的何時付、如何付、付多少，進行了細節的控制，將付款流程全部納入信息化系統管控。

嚴格控制應付賬款賬期、執行應付賬款賬期，及時準確支付應付賬款，能更好地促進企業在更高層次上建立企業良好的商業信用，更容易與供應商建立良好的戰略合作關係，促使供應鏈上的各個環節正常、有序地開展供應鏈活動。

SAP信息化的實施，解決了原來存在的過多人為干預的問題，系統對存在的不在系統計劃內的事件進行了系統顯示。對存在的人工干預問題，公司通過OA系統進行了補充審批流程，採購部門的安排付款的權限得到了有效控制。

（五）信息化在財務管理中的實際運用

1.需要根據管理會計信息化系統的要求，結合企業自身業務及內部管理的要求加快構建財務信息平台，通過信息平台的建立有效提升企業財務管理水平，利用信息技術搭建的財務信息平台，節約數據處理時間；通過對財務數據的處理、整合及傳遞，提升數據處理自動化的能力。為了能更好地實現企業財務核算與財務管理一體化目標，需要綜合考慮財務風險和經營風險。同時需要加快企業各部門之間的信息化水平，及時解決管理中存在的各種矛盾與問題，促進企業財務信息化的更新與系統升級。

2.內部信息化將不斷促進企業財務管理水平，可以從根本上解決財務數據處理效率，有效解決企業財務需要處理的大量企業經營數據。通過信息化系統的建立，解決工作效率低下的問題，從而實現數據處理高效化，保證了運營數據的準確性、唯一性和可靠性。

3.內部信息化的實施效果，主要的核心在於信息化人才的引進。建立一支具有符合企業財務管理的信息化管理團隊，組織信息化業務的培訓，提升人員素質，為企業信息化建設做好基礎保障工作。

通過建立財務管理信息化制度，從公司管理層面確立了企業信息化發展的戰略高度，結合信息化帶來的優勢以及公司業務層面，根據公司財務管理的要求，實現公司信息化在企業採購、生產、銷售等經營過程中落地，從而利用信息化的優勢提升公司的核心競爭力。

強化信息化建設，涉及企業財務管理的方方面面，如何有效保證公司資產的安全，如何合理有效地利用信息化管理帶來的便利，全方位、深層次地促進企業信息化在企業管理中的落地，將會有利於企業建立良好的企業經營生態圈，針對日常管理工作中存在的不足，不斷進行管理策略的修正，完善企業管理方式，促進企業經濟目標的實現。