理事會議紀要

在快速變化和不斷變革的今天，需要用到會議紀要的事務越來越多，紀要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語言簡練。我們該怎麼擬定會議紀要呢？下面是小編為大家整理的理事會議紀要，希望能夠幫助到大家。

理事會議紀要1

一、時間：二0xx年五月二十一日 下午二時

二、地點：xx區大渡河路251號 長風壹號會館

三、出席人員：。

四、會議議程

一)參觀會所，欣賞會館當代著名書畫藝術家作品;

二)上海中醫學會健康講座;

三)宣讀晉江市委統戰部關於增補吳振南、吳金貞商會副會長的決定，授牌;

四)會務工作總結;

五)增選各鎮副祕書長一名;

六)建立商會法律服務團;

七)彙報籌備上海泉州商會的情況;

八)其他事項(年會召開時間，組團參加世晉總在印尼召開換屆慶典大會等)。

會議由祕書處王水涵主持。

會議開始前請上海中醫學會資深講師胡凡進行健康講座一小時，講座內容實用方法易懂，受到大家歡迎。會議開始由洪建設會長宣讀晉江市委統戰部關於增補吳振南、吳金貞上海晉江商會副會長的決定並授牌。會議接着由祕書處蔡爾海彙報商會會務工作。由商會法律顧問陳永水高級律師彙報建立在滬鄉親律師組成的商會法律服務團的意見。由上海泉州商會籌備組成員王水涵彙報籌備上海泉州商會的情況。會議着重討論增選各鎮一名副祕書長;年會召開時間;組團參加世晉總在印尼召開換屆慶典大會等重要事項。會議氣氛熱烈，發言踴躍，經過充分討論取得以下共識：

一、會議充分肯定第一屆二次理事會召開以來，商會開展的工作。商會網站開通，籌備上海晉江大廈都取得可喜的進展。

二、同意成立由在滬鄉親律師組成的商會法律服務團，積極利用自己的律師資源是商會基礎建設的重要組成部分，希望大家共同扶持，現在每週五下午法律服務團到商會值班，有事請找商會法律服務團。

三、增選各鎮副祕書長一名是商會的一項制度建設。各鎮副祕書長的主要職責是協助各鎮理事會成員工作，發展本鎮會員，組織會員活動，反映會員的意見和需求。磁灶鎮由磁灶理事會成員吳振南、吳金貞、吳海南、吳文水、吳榮茂等人協商已推薦吳躍飛為副祕書長。其他各鎮出席會議的理事會成員表示醖釀、儘快推選合適的人選，請祕書處抓緊聯絡落實名單。會議認為共同努力物色一個商會祕書長是當務之急。

四、會議認為年會召開日期還是以成立大會8月16日為正式日子。請祕書處按此安排x1年年會各項準備工作。

五、會議同意組織慶賀團參加世晉總7月24日至26日在印尼召開換屆慶典大會。請祕書處抓緊落實提出方案，歡迎大家踴躍參加。

六、銀行貸款，相關銀行提出有貸款意願的.會員可以三至五家聯保提出申請通過祕書處聯繫銀行給予各種不同額度的貸款優惠，貸款利息不上浮。

七、會議動員商會會員積極踴躍參加正在籌建的上海泉州商會。

會議結束後吳振南、吳金貞副會長，新當選的副祕書長吳躍飛陪同理事會成員參觀長風壹號會館，認為會館品味高，是普陀區的一張名片，也是上海晉江商會的一張名片。出席會議的理事會成員感謝長風壹號館董事長吳振南副會長、吳金貞副會長的周到安排和盛情接待。蔡寧瑞理事精心設計的"福"字電腦繡贈送給吳振南副會長，表達了理事會成員的共同心意。預祝長風壹號館"福滿會館"。

理事會議紀要2

長春市X學校首屆理事會第一次會議於X年XX月XX日在長春市X學校辦公室召開，會議由主持，、(等)同志參加。現將會議的`有關情況紀要如下：

一、會議經舉手表決通過了長春市X學校的章程;

二、會議經舉手表決選舉為長春市X學校理事長、學校校長，併為學校法人;

三、會議經舉手表決選舉為長春市X學校副理事長;

四、會議經舉手表決選舉、為長春市X學校理事;

五、會議一致推薦、為長春市X學校監事會成員。

會議要求首屆理事會、監事會嚴格依照學校章程認真履行職責，號召學校的全體教職員工遵守憲法、法律、法規和國家政策，遵守社會道德風尚。

理 事長：(本人簽名)

副理事長：(本人簽名)

理 事：(本人簽名)

長春市X學校

X年XX月XX日

理事會議紀要3

一、時間：xx年五月二十一日 下午二時

二、地點：xx區大渡河路251號 長風壹號會館

三、出席人員：

四、會議議程

一)參觀會所，欣賞會館當代著名書畫藝術家作品;

二)中醫學會健康講座;

三)宣讀晉江市委統戰部關於增補吳振南、吳金貞商會副會長的決定，授牌;

四)會務工作總結;

五)增選各鎮副祕書長一名;

六)建立商會法律服務團;

七)彙報籌備泉州商會的情況;

八)其他事項(年會召開時間，組團參加世晉總在印尼召開換屆慶典大會等)。

會議由祕書處王水涵主持。

會議開始前請中醫學會資深講師胡凡進行健康講座一小時，講座內容實用方法易懂，受到大家歡迎。會議開始由洪建設會長宣讀晉江市委統戰部關於增補吳振南、吳金貞晉江商會副會長的決定並授牌。會議接着由祕書處蔡爾海彙報商會會務工作。由商會法律顧問陳永水高級律師彙報建立在滬鄉親律師組成的商會法律服務團的意見。由泉州商會籌備組成員王水涵彙報籌備泉州商會的`情況。會議着重討論增選各鎮一名副祕書長;年會召開時間;組團參加世晉總在印尼召開換屆慶典大會等重要事項。會議氣氛熱烈，發言踴躍，經過充分討論取得以下共識：

一、會議充分肯定第一屆二次理事會召開以來，商會開展的工作。商會網站開通，籌備晉江大廈都取得可喜的進展。

二、同意成立由在滬鄉親律師組成的商會法律服務團，積極利用自己的律師資源是商會基礎建設的重要組成部分，希望大家共同扶持，現在每週五下午法律服務團到商會值班，有事請找商會法律服務團。

三、增選各鎮副祕書長一名是商會的一項制度建設。各鎮副祕書長的主要職責是協助各鎮理事會成員工作，發展本鎮會員，組織會員活動，反映會員的意見和需求。磁灶鎮由磁灶理事會成員吳振南、吳金貞、吳海南、吳文水、吳榮茂等人協商已推薦吳躍飛為副祕書長。其他各鎮出席會議的理事會成員表示醖釀、儘快推選合適的人選，請祕書處抓緊聯絡落實名單。會議認為共同努力物色一個商會祕書長是當務之急。

四、會議認為年會召開日期還是以成立大會8月16日為正式日子。請祕書處按此安排20xx年年會各項準備工作。

五、會議同意組織慶賀團參加世晉總7月24日至26日在印尼召開換屆慶典大會。請祕書處抓緊落實提出方案，歡迎大家踴躍參加。

六、銀行貸款，相關銀行提出有貸款意願的會員可以三至五家聯保提出申請通過祕書處聯繫銀行給予各種不同額度的貸款優惠，貸款利息不上浮。

七、會議動員商會會員積極踴躍參加正在籌建的泉州商會。

會議結束後吳振南、吳金貞副會長，新當選的副祕書長吳躍飛陪同理事會成員參觀長風壹號會館，認為會館品味高，是xx區的一張名片，也是晉江商會的一張名片。出席會議的理事會成員感謝長風壹號館董事長吳振南副會長、吳金貞副會長的周到安排和盛情接待。蔡寧瑞理事精心設計的"福"字電腦繡贈送給吳振南副會長，表達了理事會成員的共同心意。預祝長風壹號館"福滿會館"。

理事會議紀要4

1月3日下午，xx市公證協會四屆第二十一次理事會會議在協會會議室召開。本次會議應到理事21人，實到18人。市司法局副局長、協會黨委書記王協，市局公管處副處長兼協會副祕書長徐青等出席會議。會議由黃羣會長主持。

一、會議審議並表決通過了x年度xx市公證行業"服務民生 崗位創優"活動的相關事宜，決定授予王琦等五名公證員"xx市公證質量標兵"、萬曉雯等十名公證員"xx市公證服務標兵"、馮曉堯等十名公證員助理"xx市優秀公證員助理"，並予通報表揚。

二、會議推選了出席中國公證協會第八次代表大會代表名單和理事候選人名單。根據中國公證協會中公通()31號文《關於召開中國公證協會第八次代表大會的通知》的相關要求，即日起向社會公示，接受社會監督。

三、會議審議並通過了申報的地方標準《公證機構服務規範(送審稿)》。

四、會議通報了本市全面實施不動產統一登記最新情況，與會人員發表了各自的意見。會議認為，各公證機構應根據市局的部署，做好相關配合工作，保持與相關部門的密切聯繫與溝通。

五、會議通報了公證在線服務平台啟用準備工作以及月、年報表電子版上報情況。會議認為，公證在線服務平台即將於20xx年初試運行，為確保公證數據信息的完整性，各公證機構應於春節前執行使用xx市公證業務軟件的所有模塊，所辦公證事項必須全部在公證業務綜合應用系統中完成。會議決定，此項工作列入機構考核內容，不完成的將予以行業懲戒。

六、會議通報了xx市公證協會關於信息化建設、檔案寄存託管和數字化項目的'相關進展情況。

七、會議通報了協會參與公益法律服務諮詢工作情況。會議決定，協會統一安排全市公證機構參與線上諮詢的解答工作。對參與諮詢的公證員給予補貼，對未按規定操作的公證員，二年內不得參與協會組織的會員活動及評優活動。同時，根據"市司法局行政服務中心功能佈局調整專題會"的會議精神，自20xx年1月起行政服務中心(小木橋路470號)的現場諮詢工作交由東方公證處負責，協會不再統一安排其他公證處前往行政服務中心值班。

理事會議紀要5

中國古代銅鼓研究會第五屆理事會第二次會議於x年10月26日在廣西南寧召開。會期一天，與會人員34人。廣西壯族自治區文化廳副巡視員謝日萬先生代表駐會單位主管—廣西文化廳致辭，學會理事長覃溥女士作-x年工作報告，祕書長農學堅、常務理事吳偉峯、常務理事霍巍分別主持相關審議和討論，議題主要有審議增選理事會新成員、“x年中國南方及東南亞地區古代銅鼓和青銅文化第五次國際學術討論會”籌備、會費繳納標準、優秀科研成果評選和獎勵辦法、《中國古代銅鼓研究通訊》組稿工作及研究會未來展望等。現紀要如下：

一、廣西文化廳副巡視員謝日萬先生致辭

謝日萬副巡視員充分肯定了學會在組織開展古代銅鼓調查、研究、保護、展示、交流、宣傳等方面，為傳承銅鼓文化，促進地方經濟文化發展所做出的巨大貢獻。他指出，在文化廳高度重視和覃溥理事長的帶領下，研究會完成了補登記和祕書處重建以及廣西館藏銅鼓調查記錄等一系列工作，並將研究會的研究觸角向世界館藏銅鼓調查及研究延伸。希望研究會同心同德，秉承宗旨，認真謀劃，加強協作，開拓創新，把工作推上新的台階。

二、理事長覃溥女士做-x年工作報告

覃溥理事長就研究會-x年的工作情況做了詳細彙報，她説，中國古代銅鼓研究會是傳承性很強的學會，儘管沉寂一段時間，但研究工作從未停止，而且還取得了一定的成績。研究會自x年以來，開展了六項主要工作：一是健全學會組織機構;二是牽頭完成廣西全區館藏銅鼓調查工作;三是復刊《中國古代銅鼓研究通訊》;四是出版併發放《中國古代銅鼓實測、記錄資料彙編》;五是藉助互聯網、數據庫等手段，搭建學術信息共享平台，實現相關資料的網上共享;六是順利通過社團年檢。覃溥理事長還就未來三年研究會的發展進行了規劃：一是加強研究會內部建設，包括對團體會員、會員的重新登記和確認、發展新會員，完善社團財務管理和祕書處工作制度;二是積極推進學術研究，爭取明年出版《廣西銅鼓》、《古代銅鼓裝飾藝術》、《廣西銅鼓精華》等專著，推動x年“中國南方及東南亞地區古代銅鼓及青銅文化第五次國際學術討論會”的召開，以多種方式鼓勵和培養新人，組織研究課題，建設世界銅鼓資料數據和信息中心;三是促進銅鼓文化研究國際合作;四是積極籌辦銅鼓文化聯展;五是加強宣傳，構建良好社團形象。

三、審議增選理事會新成員

在中國古代銅鼓研究會祕書處函請推薦基礎上，會議增選了副理事長一名(謝日萬);常務理事兩名(阮華端、樑志敏)，理事九名(田軍、劉成基、陳明、鍾仕民、起國慶、黃槐武、廖國一、潘汁、李米佳)。

四、討論“x年中國南方及東南亞地區古代銅鼓和青銅文化第五次國際學術討論會”籌備

(一)主題內容。 會議認為，會議名稱“中國南方及東南亞地區古代銅鼓和青銅文化第五次國際學術討論會”具有延續性和傳承性，“銅鼓文化與海上絲綢之路——銅鼓文化的交流·傳播·傳承”主題緊扣中央“一帶一路”戰略部署，與時俱進，但研討內容的設定有一定的侷限性，除銅鼓本身，應在內容的設定上進一步挖掘和擴展。建議將青銅文化，中國南方及東南亞青銅文化跨區域、跨民族文化交流，中國與東盟技術交流，銅鼓文化形態學研究，銅鼓音樂性能研究，銅鼓文化的生態保護及開發利用、銅鼓文化產業、銅鼓及青銅文化研究理論和方法等納入研討內容，拓寬銅鼓研究領域，吸引更多專家、學者的關注，擴大研究隊伍，提高國際討論會論文投稿和參與的積極性和廣泛性。

(二)會議地點。與會理事認為，會議地點選在廣西南寧市，並納入“中國-東盟文化產業論壇”有助於將銅鼓文化研究提升至國家層面，並可藉助中國-東盟博覽會的政治背景、外交平台及綜合影響力加強中國與東盟的學術交流。除廣西南寧市，與會理事還提出了若干會議舉辦地，如貴州省麻江縣、雲南省楚雄縣、廣西桂林市等。貴州省麻江縣副縣長鬍曉平表示，麻江縣歷史悠久，文化深厚，麻江型銅鼓便是以該型標準器出土地點——麻江縣命名，麻江縣交通便利，有舉辦大型會議的基礎和經驗，故向大會提出由中國古代銅鼓研究會、貴州政府、省文化廳聯合主辦，貴州省麻江縣承辦“x年中國南方及東南亞地區古代銅鼓和青銅文化第五次國際學術討論會”。此外，與會理事還提出會議輪流在各地舉辦有助於擴大銅鼓研究的影響力和傳承性，有助於調動地方政府的積極性，為地方文化保護及文化交流服務。

(三)專家邀請。與會理事提出應儘快啟動參會專家、學者的遴選及邀請事宜，尤其是海外專家學者的調研和邀請，建議儘可能考慮更多國別的專家學者，多方蒐集國外相關領域專家的信息，綜合考慮其在學術領域的國際性、權威性和代表性，並進行“一對一”的聯絡及跟進，確保邀請專家的數量和質量。

(四)其他。 與會理事建議為鼓勵年輕學者，該國際學術討論會應為碩士或博士設立研討專場;建議配合會議主題舉辦南方銅鼓使用民族(各支系)大展演;進一步加強省際、東南亞國家間的聯繫和合作，充分利用各方資源服務國際學術討論會。

五、審議《中國古代銅鼓研究會會費繳納標準》

與會理事認為，會費繳納為會員義務，審議稿中的會費繳納標準較為合理。部分理事提出團體會員會費繳納標準偏低，應適當提高。另外，應儘快對會員及團體會員進行重新登記和確認，以便開展活動。

六、審議《中國古代銅鼓研究會優秀科研成果評選獎勵辦法》

與會理事指出，審議稿還需細化和推敲，對評選範圍、刊物等級和獎勵金額要進行更科學、詳細的界定，可參考借鑑國家級或省級社會科學優秀成果獎評選辦法，獎勵金額不宜太少，以提高研究學者的積極性，對銅鼓研究起到更大的推動作用。成就獎以精神獎勵為主，建議增加“創意獎”，鼓勵銅鼓文化產業的發展;增加“學會工作積極分子”、“優秀會員”等獎項，鼓勵事務性學會工作人員、會員或會員單位。另外，評獎時間也要進行明確界定，可兩年一次或五年一次，以保證評獎的可持續性。

七、討論《中國古代銅鼓研究通訊》組稿工作。針對審議材料中提到的《通訊》組稿稿源等問題和困難，與會理事提出如下建議：

(一)稿源。1.各省區或理事單位指定聯絡人(由常務理事或理事擔任)，負責稿件的蒐集和投稿，每年義務提供稿件一篇以上。2.《通訊》掛靠某正式公開出版的學術刊物或作為其附刊、增刊，以提高年輕學者或需進行職稱評定者的投稿積極性。但目前對附刊或增刊的要求較為嚴格，銅鼓研究內容有一定侷限性，依靠附刊或增刊的方式較為被動。3.以書代刊，形成年度或專題性質的文集，如《中國古代銅鼓研究會文集》，組稿的.時間較為寬裕，可保證稿源數量和質量，但文集成本較高。4.對發表於《通訊》的文章擇優推薦至核心期刊發表以鼓勵投稿積極性。5.跟進國家新聞出版局等相關單位關於撤刊取號的時機，為《通訊》爭取刊號。

(二)內容。1.稿件內容應進一步拓寬範圍，強調其多層次和豐富性，如青銅文化、文化交流、青銅修復、保護技術類文章等。2.適當減少學術性論文數量，增加通訊、消息、文獻介紹、選譯等內容，強調《通訊》的資料性。

(三)其他。 辦專題培訓班，普及銅鼓知識，培養年輕的銅鼓研究學者及銅鼓研究愛好者。

八、暢談中國古代銅鼓研究會發展前景

與會理事對研究會的未來充滿信心，對今後的發展提出具體的建議，一是在銅鼓研究上，要利用國家大背景，將銅鼓研究平台提升至國家乃至世界層面，在學術上多學科、多角度有所突破;二是要重視銅鼓及相關研究的人才培養，防止出現研究人才斷層，組織培訓，為銅鼓研究注入更多新鮮血液;三是要加強文博系統、教育機構的資源共享，加強與國外相關機構、研究人員的聯繫和交流。四是研究會頂層設計和決策要更具戰略眼光，為今後研究會的可持續發展奠定堅實基礎。

覃溥理事長在總結髮言中提出，“中國南方及東南亞地區古代銅鼓和青銅文化國際學術討論會”對銅鼓研究、人才培養、銅鼓學的設立等將有重要的推動作用，會議時間、地點、規模、主題內容設定等將從國家文化安全、國際視野等重新深化，準確把握。建議未來可在第一次全國可移動文物普查的數據基礎上，各省區聯合編輯《中國銅鼓精華》或《中國銅鼓》圖錄，條件成熟時聯合舉辦銅鼓文化全國巡展等，通過國際研討會、銅鼓專著、銅鼓展覽等方式提升銅鼓研究影響力，為銅鼓學的發展提供更強有力的支撐。

理事會議紀要6

一、時 間：20xx年10月26日

二、地 點：長沙市經濟開發區秀峯商貿城九棟201—204室

三、出席股東：王、長沙廣告有限公司(胡、劉、戴)、彭、吳

主 持 人：王

四、會議決議事項：

1、公司名稱：長沙廣告有限公司。

2、公司註冊資本：100萬元

股東姓名 出資額 出資比例 出資形式

王 40萬元 40% 貨幣

長沙廣告有限公司 30萬元 30% 貨幣

彭 20萬元 20% 貨幣

吳 10萬元 10% 貨幣

3、公司經營範圍：

4、通過公司章程。

5、公司設董事會，推選王、劉、彭、胡為公司董事會董事。

6、公司設監事會，推選吳、彭、彭為公司監事會監事。

7、一致同意以胡簽訂的房屋租賃合同的`房屋(地址在長沙市經濟開發區×201—204室)作為公司住所。

8、全權委託天心區信息諮詢服務有限公司辦理公司工商登記事宜。

全體股東簽名：

理事會議紀要7

時間:x6.10.10

地點:茶樓

參加人員:

缺席:

一、十月十四日聯合廣東會助學，分成兩個大組。龍池國小(中學)、大為國小(中學)22個學生分成一個大組;其他學校的13個學生分成一個大組。外面的大組黑貓、如冰紅茶、雲上負責;龍池、大為方向由龍哥、命運、千紙鶴、雨過天晴負責。

微塵負責聯繫龍池、大為學校老師，集中到龍池國小進行交接儀式。龍池鎮領導、龍池國小校長，學生代表致詞。

二、十三號會到峨眉後，全體理事一起晚餐。會的餐費協會開支，所有理事的.餐費自己承擔。

三、今年年會節目安排。年會節目多樣化，力爭上一個台階。

理事會議紀要8

會議時間：x年3月7日

會議地點：重慶房地產職業學院貴賓廳

參會人員：研究會全體常務理事

主持人：張亞杭

會議內容：

一、審議研究會工作要點

研究會理事長張亞杭在會上向全體常務理事介紹x年研究會擬開展的工作，主要有五個方面內容：

一是及時組織學習國家和重慶市有關高職教育改革發展的新政策、新規定。在全國職業教育工作會議召開後，將通過舉辦專家專題報告會等多種形式，組織會員單位重點學習關於加快發展現代職業教育的決定、現代職業教育體系建設規劃和行業職業教育指導意見等重要文件，引導各高職院校貫徹新精神，積極推進改革創新。(祕書處牽頭)

二是發揮社會組織的作用，繼續協助政府有關部門工作。

積極推動政府出台校企合作方面的政策制度，並協助做好相關工作。(2)繼續組織開展專項調研，協助政府部門做好構建具有重慶特色的現代職教體系所需政策的研究和實施過程追蹤。(3)繼續參與院校評估、示範驗收、專業評估等工作。(祕書處負責)

三是研究制定部分推薦性標準

重點圍繞高職院校師資隊伍建設，組織研究制訂"高職院校雙師素質教師認定標準"、"高職院校骨幹教師標準"和"專業帶頭人標準"等3個推薦性標準，並跟蹤分析在本市高職院校的`實施應用情況，以便及時調整相關標準。(祕書處、教學委負責)

四是繼續組織開展相關活動

(1)舉辦1個論壇。x年秋季舉辦一次以高職內涵式發展為主題的徵文活動和教師論壇。(祕書處、學術委負責)

(2)開展2項新"五説"系列活動——"教師説課"(説課程信息化建設)和"學生説學"(説成長成才)。(教學委、素質委分別負責)

(3)舉辦3個研討會 。

以構建高職專科與應用本科相銜接為主的構建現代職教體系研討會。(祕書處、教學委、素質委負責)

教學資源與教育信息化建設研討會。(資源委負責)

市級示範院校建設經驗交流會。(祕書處負責)

(4)舉行1次高職院校素質教育現場交流會。(素質委負責)

(5)承辦1個市級大賽——重慶市第七屆高職學生職業技能大賽。(祕書處、素質委負責)

(6)組織1次高職院校教務處長培訓。(教學委負責)

五是強化自身建設，管好、經營好研究會

(1)做好明年換屆的各項準備工作。

(2)不斷加強組織建設，並協調好各工作機構的工作，充分發揮工作機構的作用。

(3)做好各會員單位聯絡員、信息員的管理、培養、合作交流等工作。

(4)管好用好研究會網站，辦好工作簡報。

(5)繼續管好財務管理，進一步規範各項開支。

(6)經營好研究會，在加大會費收繳力度的同時，按照市民政局對經營社團的要求，進一步擴大研究會的資金來源，不斷改善財務狀況，進而促進各項工作。

(7)建立激勵機制，對為研究會工作做出突出貢獻個人和工作機構進行獎勵。

(祕書處負責)

二、審議研究會領導成員及常務理事人員調整事宜

(一)因工作變動，免去肖劍波同志副理事長職務。增補白雲慶、李慧民兩位同志為研究會副理事長。

(二)免去肖劍波、周元才、黃祖春、黃宗儀同志常務理事職務，增補白雲慶、許錫賓、吳 睫、吳再生、吳海峯、羅曉梅、羅 能、沈曉、馮仁德同志為常務理事。調整後的常務理事名單如下：

理事會議紀要9

中國古代研究會第五屆理事會第二次會議於x5年10月26日在廣西南寧召開。會期一天，與會人員34人。廣西壯族自治區文化廳副巡視員謝日萬先生代表駐會單位主管—廣西文化廳致辭，學會理事長覃女士作x3-x5年工作報告，祕書長農學堅、常務理事吳偉峯、常務理事霍巍分別主持相關審議和討論，議題主要有審議增選理事會新成員、"x6年中國南方及東南亞地區古代和青銅文化第五次國際學術討論會"籌備、會費繳納標準、優秀科研成果評選和獎勵辦法、《中國古代研究通訊》組稿工作及研究會未來展望等。現紀要如下：

一、廣西文化廳副巡視員謝日萬先生致辭

謝日萬副巡視員充分肯定了學會在組織開展古代調查、研究、保護、展示、交流、宣傳等方面，為傳承文化，促進地方經濟文化發展所做出的巨大貢獻。他指出，在文化廳高度重視和覃理事長的帶領下，研究會完成了補登記和祕書處重建以及廣西館藏調查記錄等一系列工作，並將研究會的研究觸角向世界館藏調查及研究延伸。希望研究會同心同德，秉承宗旨，認真謀劃，加強協作，開拓創新，把工作推上新的台階。

二、理事長覃女士做x3-x5年工作報告

覃理事長就研究會x3-x5年的工作情況做了詳細彙報，她説，中國古代研究會是傳承性很強的學會，儘管沉寂一段時間，但研究工作從未停止，而且還取得了一定的成績。研究會自x3年以來，開展了六項主要工作：一是健全學會組織機構;二是牽頭完成廣西全區館藏調查工作;三是復刊《中國古代研究通訊》;四是出版併發放《中國古代實測、記錄資料彙編》;五是藉助互聯網、數據庫等手段，搭建學術信息共享平台，實現相關資料的網上共享;六是順利通過社團年檢。覃理事長還就未來三年研究會的發展進行了規劃：一是加強研究會內部建設，包括對團體會員、會員的重新登記和確認、發展新會員，完善社團財務管理和祕書處工作制度;二是積極推進學術研究，爭取明年出版《廣西》、《古代裝飾藝術》、《廣西精華》等專著，推動x6年"中國南方及東南亞地區古代及青銅文化第五次國際學術討論會"的召開，以多種方式鼓勵和培養新人，組織研究課題，建設世界資料數據和信息中心;三是促進文化研究國際合作;四是積極籌辦文化聯展;五是加強宣傳，構建良好社團形象。

三、審議增選理事會新成員

在中國古代研究會祕書處函請推薦基礎上，會議增選了副理事長一名(謝日萬);常務理事兩名(阮華端、樑志敏)，理事九名(田軍、劉成基、陳明、鍾仕民、起國慶、黃槐武、廖國一、潘汁、李米佳)。

四、討論"x6年中國南方及東南亞地區古代和青銅文化第五次國際學術討論會"籌備

(一)主題內容。 會議認為，會議名稱"中國南方及東南亞地區古代和青銅文化第五次國際學術討論會"具有延續性和傳承性，"文化與海上絲綢之路——文化的交流·傳播·傳承"主題緊扣中央"一帶一路"戰略部署，與時俱進，但研討內容的設定有一定的侷限性，除本身，應在內容的設定上進一步挖掘和擴展。建議將青銅文化，中國南方及東南亞青銅文化跨區域、跨民族文化交流，中國與東盟技術交流，文化形態學研究，音樂性能研究，文化的生態保護及開發利用、文化產業、及青銅文化研究理論和方法等納入研討內容，拓寬研究領域，吸引更多專家、學者的關注，擴大研究隊伍，提高國際討論會論文投稿和參與的積極性和廣泛性。

(二)會議地點。與會理事認為，會議地點選在廣西南寧市，並納入"中國-東盟文化產業論壇"有助於將文化研究提升至國家層面，並可藉助中國-東盟博覽會的政治背景、外交平台及綜合影響力加強中國與東盟的學術交流。除廣西南寧市，與會理事還提出了若干會議舉辦地，如貴州省麻江縣、雲南省楚雄縣、廣西桂林市等。貴州省麻江縣副縣長鬍曉平表示，麻江縣歷史悠久，文化深厚，麻江型便是以該型標準器出土地點——麻江縣命名，麻江縣交通便利，有舉辦大型會議的基礎和經驗，故向大會提出由中國古代研究會、貴州省政府、省文化廳聯合主辦，貴州省麻江縣承辦"x6年中國南方及東南亞地區古代和青銅文化第五次國際學術討論會"。此外，與會理事還提出會議輪流在各地舉辦有助於擴大研究的影響力和傳承性，有助於調動地方政府的.積極性，為地方文化保護及文化交流服務。

(三)專家邀請。與會理事提出應儘快啟動參會專家、學者的遴選及邀請事宜，尤其是海外專家學者的調研和邀請，建議儘可能考慮更多國別的專家學者，多方蒐集國外相關領域專家的信息，綜合考慮其在學術領域的國際性、權威性和代表性，並進行"一對一"的聯絡及跟進，確保邀請專家的數量和質量。

(四)其他。 與會理事建議為鼓勵年輕學者，該國際學術討論會應為碩士或博士設立研討專場;建議配合會議主題舉辦南方使用民族(各支系)大展演;進一步加強省際、東南亞國家間的聯繫和合作，充分利用各方資源服務國際學術討論會。

五、審議《中國古代研究會會費繳納標準》

與會理事認為，會費繳納為會員義務，審議稿中的會費繳納標準較為合理。部分理事提出團體會員會費繳納標準偏低，應適當提高。另外，應儘快對會員及團體會員進行重新登記和確認，以便開展活動。

六、審議《中國古代研究會優秀科研成果評選獎勵辦法》

與會理事指出，審議稿還需細化和推敲，對評選範圍、刊物等級和獎勵金額要進行更科學、詳細的界定，可參考借鑑國家級或省級社會科學優秀成果獎評選辦法，獎勵金額不宜太少，以提高研究學者的積極性，對研究起到更大的推動作用。成就獎以精神獎勵為主，建議增加"創意獎"，鼓勵文化產業的發展;增加"學會工作積極分子"、"優秀會員"等獎項，鼓勵事務性學會工作人員、會員或會員單位。另外，評獎時間也要進行明確界定，可兩年一次或五年一次，以保證評獎的可持續性。

七、討論《中國古代研究通訊》組稿工作。針對審議材料中提到的《通訊》組稿稿源等問題和困難，與會理事提出如下建議：

(一)稿源。1.各省區或理事單位指定聯絡人(由常務理事或理事擔任)，負責稿件的蒐集和投稿，每年義務提供稿件一篇以上。2.《通訊》掛靠某正式公開出版的學術刊物或作為其附刊、增刊，以提高年輕學者或需進行職稱評定者的投稿積極性。但目前對附刊或增刊的要求較為嚴格，研究內容有一定侷限性，依靠附刊或增刊的方式較為被動。3.以書代刊，形成年度或專題性質的文集，如《中國古代研究會文集》，組稿的時間較為寬裕，可保證稿源數量和質量，但文集成本較高。4.對發表於《通訊》的文章擇優推薦至核心期刊發表以鼓勵投稿積極性。5.跟進國家新聞出版局等相關單位關於撤刊取號的時機，為《通訊》爭取刊號。

(二)內容。1.稿件內容應進一步拓寬範圍，強調其多層次和豐富性，如青銅文化、文化交流、青銅修復、保護技術類文章等。2.適當減少學術性論文數量，增加通訊、消息、文獻介紹、選譯等內容，強調《通訊》的資料性。

(三)其他。 辦專題培訓班，普及知識，培養年輕的研究學者及研究愛好者。

八、暢談中國古代研究會發展前景

與會理事對研究會的未來充滿信心，對今後的發展提出具體的建議，一是在研究上，要利用國家大背景，將研究平台提升至國家乃至世界層面，在學術上多學科、多角度有所突破;二是要重視及相關研究的人才培養，防止出現研究人才斷層，組織培訓，為研究注入更多新鮮血液;三是要加強文博系統、教育機構的資源共享，加強與國外相關機構、研究人員的聯繫和交流。四是研究會頂層設計和決策要更具戰略眼光，為今後研究會的可持續發展奠定堅實基礎。

覃理事長在總結髮言中提出，"x6中國南方及東南亞地區古代和青銅文化國際學術討論會"對研究、人才培養、學的設立等將有重要的推動作用，會議時間、地點、規模、主題內容設定等將從國家文化安全、國際視野等重新深化，準確把握。建議未來可在第一次全國可移動文物普查的數據基礎上，各省區聯合編輯《中國精華》或《中國》圖錄，條件成熟時聯合舉辦文化全國巡展等，通過國際研討會、專著、展覽等方式提升研究影響力，為學的發展提供更強有力的支撐。

理事會議紀要10

時間：x年12月10日 15:30～18:30

地點：龍門“尚天然國際温泉小鎮”東江客家酒樓三樓會議室

參會人員：

(以上為理事單位派代表出席)

會議主持：毛

會議內容：

一、會議首先由明會長彙報/闡述了第三屆協會換屆以來的工作及第三屆協會任期總體規劃，其後霍嘉彬理事長髮表講話、王仕友監事長髮表講話、李有略書記發表講話。

二、霍嘉彬理事長就第三屆協會換屆後理事會的工作做了具體説明。

霍嘉彬理事長講話

三、王仕友監事長就監事會對協會的財務管理工作發表了總體要求及具體實施細則。

王仕友監事長對規範財務管理工作做出部署

四、黨支部書記李有略傳達了上級部門對協會黨支部在行業內所發揮的作用進行了解讀。

李有略書記講話

五、毛祕書長對第三屆協會總體規劃的.內容逐項進行了解説。

毛祕書長回答參會人員問題

六、與會代表踴躍發言，就協會的發展、規劃、具體工作等各抒己見，提出了很多對協會發展具有實際意義、作用的建議、方案，這些建議和方案同時也代表了協會廣大會員單位的心聲、反映了會員單位的訴求，接下來，協會將組織相關人員對各理事單位在本次大會上所提出的各項誠懇建議、進行梳理、商討，確定是否實施、如何實施。

胡雅生執行會長髮言，提出了自己的觀點/思路

曾鬆副會長髮言，提出了協會未來發展的多項好箴言，得到與會代表的共鳴

馬愛明理事發言，對協會發展提出了個人真誠建議

七、本次理事會經過表決，形成了如下決議：

1、明會長根據協會發展現狀，結合個人特長，在本次會議上提名黃二珂為會長助理、黃永同為對外聯絡部部長、張景潮為會員發展部部長的建議，經過與會代表的表決獲得全體一致通過。

2、本屆協會財務每月要出財務報表，公佈賬目，讓協會的每一分錢都花的明明白白。

3、副會長以上單位實行每月到協會輪流值班的制度，真正貫徹落實到位，由祕書處制定實施細則，經批准後實行。

4、鑑於物流運費價格太高，需要加強協會的作用，由協會出面和物流公司進行洽談，降低會員單位發貨成本。

5、通過了協會辦公地點的選址與規劃的議案。

6、通過了協會創收的議案。

八、與會代表合影留念。

理事會議紀要11

時間：x年十一月三十日

地點：江蘇崑山

出席人員：

特邀代表：

會議紀要：會議圍繞x年的工作和x年的計劃進行了熱烈討論。

一、 x年在前二年協會工作開展的基礎上繼續進行了探索，圍繞協會的宗旨和工作目標，大小活動結合，追蹤熱點、難點展開研討、解決企業關健問題進行分析、研究，開展了一系列的活動，全年共已舉辦全體會員活動場次共計四場，參加人員達253人。大大擴大了協會的影響力和品牌。理事會成員的專題會舉辦了二場。

二、 轉換工作思路和方式，體現多樣化，為張江園區的經濟服務、為園區的企業發展服務，

三、 服務廣大的企業和人力資源工作者，搭建交流、溝通的平台，提高自身的業務素質。

對協會理事會成員進行調整，由於各自的工作單位的調整和工作內容的匹配等因素，對個別人員進行適當調整，朱晴、潘嫣自即起不再擔何理事會成員，增補曹丁、張巍為新理事會成員.

四、 通報去年協會開展的讀書會活動,今年在人才市場報理才電子刊物上發表了儲勝明的《醫藥行業如何留住核心人才》，郭秋峯的《如何加強與員工的溝通》。

五、 會議確定了近期需要開展的幾項工作內容明年工作發展思路;

(1)在明年春節後召開張江園區企業界與人力資源對話論壇，主題〈當前經濟形勢下對人力資源的影響與對策〉研討會。邀請園區內的企業界人士和HR人士，建立一個交流、溝通的平台，共同探索，尋求對策，形成共識。

(2)搭建平台，交流信息，不定期出版協會會，提高協會的品牌和知名度，同時也加強協會成員的聯繫，為企業和協會成員做一些實實在在的服務。針對園區內企業產業相同，區域相鄰，專業相通的特點，為各企業招聘工作提供便利，登各企業的招聘信息，培訓需求、政策彙編，當前熱點、難點問題探討等欄目。

(3)針對當前金融危機形發的經濟危機，要對全體黨員、員工宣傳當前的經濟形勢，做一些我們力所能及的工作，向全體黨員發出倡議，在當前要認清形勢，統一思想，抱團過冬。要以高度的責任感，做好自已的本職工作，在企業內做到三個不提，"不提加班費、不提加工資、不提年終獎"。提倡學習風尚，練好內功，內提素質，外樹形象，。找好應對措施和方法，共渡難關。

(4)為幫助企業內的HR人員工作更有實效性和針對性，在近期開展一次人力資源工作調查，列出一些帶有普遍性，帶有共性和難點的問題，進行專題研討，尋求突破口，解決一些工作中的實際問題。

(5)明年的工作思路：十分關注經濟形勢、就業市場、勞動力市場、用工政策、着力服務，與相適應。加強互動，與政府、企業、員工三者之間加強聯繫與溝通。

(6)加強對兩新組織的黨員服務。突出重點，找準服務方向，

(7)加強協會自身建設，提高服務質量。明確服務定位，要二手抓，抓協會理事成員的業務素質提高，抓理事會主題研討的'重點和質量。要二手拓展，拓展理事會成員和會員的發展。對理事會的會長、副會長、祕書長和理事不搞終身制，要研究適合自身協會發展的模式，提出新方案交全體理事會討論決定。

(8)明年要針對園區內的企業特點，圍繞企業發展瓶徑，突出重點，解決難點，圍繞企業如何留住核心人才?如何讓薪酬的策略方案，成為保留、吸引人才的工具?如何解決考核工具、標準不科學的難點問題?尋找解決問題的方法。

(9)歡迎各位理事推薦有熱心參與HR協會工作，具有一定HR專業素質，在張江園區內的企業工作，特別是在HR經理職位上的人員加入我們的理事會。

理事會議紀要12

一、 時間：二0xx年五月二十一日 下午二時

二、 地點：xx區大渡河路251號 長風壹號會館

三、 出席人員： 列席會議：

四、 會議議程

一) 參觀會所，欣賞會館當代著名書畫藝術家作品;

二) 上海中醫學會健康講座;

三) 宣讀晉江市委統戰部關於增補吳振南、吳金貞商會副會長的決定，授牌;

四) 會務工作總結;

五) 增選各鎮副祕書長一名;

六) 建立商會法律服務團;

七) 彙報籌備上海泉州商會的情況;

八) 其他事項(年會召開時間，組團參加世晉總在印尼召開換屆慶典大會等)。

會議由祕書處王水涵主持。

會議開始前請上海中醫學會資深講師胡凡進行健康講座一小時，講座內容實用方法易懂，受到大家歡迎。會議開始由洪建設會長宣讀晉江市委統戰部關於增補吳振南、吳金貞上海晉江商會副會長的決定並授牌。會議接着由祕書處蔡爾海彙報商會會務工作。由商會法律顧問陳永水高級律師彙報建立在滬鄉親律師組成的商會法律服務團的意見。由上海泉州商會籌備組成員王水涵彙報籌備上海泉州商會的情況。會議着重討論增選各鎮一名副祕書長;年會召開時間;組團參加世晉總在印尼召開換屆慶典大會等重要事項。會議氣氛熱烈，發言踴躍，經過充分討論取得以下共識：

一、 會議充分肯定第一屆二次理事會召開以來，商會開展的工作。商會網站開通，籌備上海晉江大廈都取得可喜的進展。

二、 同意成立由在滬鄉親律師組成的`商會法律服務團，積極利用自己的律師資源是商會基礎建設的重要組成部分，希望大家共同扶持，現在每週五下午法律服務團到商會值班，有事請找商會法律服務團。

三、 增選各鎮副祕書長一名是商會的一項制度建設。各鎮副祕書長的主要職責是協助各鎮理事會成員工作，發展本鎮會員，組織會員活動，反映會員的意見和需求。磁灶鎮由磁灶理事會成員吳振南、吳金貞、吳海南、吳文水、吳榮茂等人協商已推薦吳躍飛為副祕書長。其他各鎮出席會議的理事會成員表示醖釀、儘快推選合適的人選，請祕書處抓緊聯絡落實名單。會議認為共同努力物色一個商會祕書長是當務之急。

四、 會議認為年會召開日期還是以成立大會8月16日為正式日子。請祕書處按此安排x1年年會各項準備工作。

五、 會議同意組織慶賀團參加世晉總7月24日至26日在印尼召開換屆慶典大會。請祕書處抓緊落實提出方案，歡迎大家踴躍參加。

六、 銀行貸款，相關銀行提出有貸款意願的會員可以三至五家聯保提出申請通過祕書處聯繫銀行給予各種不同額度的貸款優惠，貸款利息不上浮。

七、 會議動員商會會員積極踴躍參加正在籌建的上海泉州商會。

會議結束後吳振南、吳金貞副會長，新當選的副祕書長吳躍飛陪同理事會成員參觀長風壹號會館，認為會館品味高，是xx區的一張名片，也是上海晉江商會的一張名片。出席會議的理事會成員感謝長風壹號館董事長吳振南副會長、吳金貞副會長的周到安排和盛情接待。蔡寧瑞理事精心設計的"福"字電腦繡贈送給吳振南副會長，表達了理事會成員的共同心意。預祝長風壹號館"福滿會館"。

理事會議紀要13

x年1月20日，浙江省地理學會在杭州召開了學會常務理事會會議，參加會議的常務理事有：李睿、楊曉平、樑勤歐、張興平、朱光良、胡忠行、郭劍峯、範今朝、王琛等老師。會議議題有：傳達中國地理學會精神、學會x年工作彙報、討論財務與報銷制度、x年工作思路等。

會議由李睿理事長主持，首先李睿理事長傳達了中國地理學會關於編輯《中國大百科全書.地理卷》的"中國地理"分卷"浙江省"部分的任務安排，討論了浙江省詞條補充完善。然後張興平祕書長傳達中國地理學會其他精神並彙報了學會x年工作情況。會議聽取了張興平介紹了"學會財務與報銷制度"，提出了修改完善意見。最後針對x年工作思路進行了熱烈的討論。

根據會議討論情況，形成如下意見：

1. 將抓緊落實《中國大百科全書.地理卷》第三版"浙江省"詞條的梳理和完善，在年內完成這項工作。

2. 充分肯定祕書處提出的"學會財務與報銷制度"對規範學會財務和報銷的`重要性，根據討論意見修改後制度(附後)，將作為學會以後財務和報銷的基本依據。

3.請浙師大做好x年學術年會籌備工作，並及時申報省科協重點項目。

4.請範今朝老師落實歷史地理專業委員會研討會。

5.學會擬設立"浙江省地理科學成就獎"，表彰為浙江省地理科學發展和社會經濟做出重要貢獻的地理科技工作者及在中學教學領域有突出貢獻的老師，請各常務理事物色推薦合適人選。具體推薦辦法將後續出台併發給各位常務理事徵求意見。

6. 希望藉助歷史地理專業委員會專題會議的契機，完善專業委員會委員、祕書，請各專業委員會主任及副主任統籌考慮委員人員，原則以吸引有熱心的青年地理工作者為優先。鼓勵各專業委員會適當開展小規模的專題會議(研討、沙龍、座談)，或在年會上推出專場討論或在學術年會做大會報告，旨在做活專業委員會工作。x年能形成實質性架構開展實質性工作的最好，最遲在x年換屆大會時形成規範化專業委員會工作機制。

7.逐步規範單位會員制度，形成普通單位會員、理事單位會員、常務理事單位會員架構，結合高校、中學和企業制定不同的單位會費標準，鼓勵會員單位組織各類活動代替會費繳納。原則上形成理事長、副理事長單位輪流承辦學術年會，專業委員會主任(副主任)承辦專題研討會。承辦會議等同繳納單位會員費。單獨繳納單位會員費可折抵對應數額個人會員費。具體會費標準在x年換屆大會前完善，提交代表大會討論通過後執行。

8.在10月的學術年會上討論x年學會換屆事宜。

9.條件成熟時召開各市祕書長工作會議。

10.x年下半年開展"浙江省地理教育工作先進單位"和"浙江省優秀中學地理教育工作者"評選，具體表彰放到x年換屆大會上。

11.適時與德清地理信息產業園進行溝通，就下一步可以推進產學研相結合的工作進行商討。

12.整理《浙江地理學八十年巡禮大師系列》，在學會網站和微信發佈。