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公司會議紀要

公司會議紀要

在日常生活或是工作學習中,我們在許多事務中都可能會用到會議紀要,會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料。什麼樣的會議紀要才是有效的呢?以下是小編為大家收集的公司會議紀要,僅供參考,歡迎大家閲讀。

公司會議紀要

公司會議紀要1

主題詞: 危機感 工作態度 完善 團隊精神 成本

呈 報:x總經理

主 送:x經理

抄 送:各部門負責人

公司會議紀要的寫法

一、會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。

標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。會議紀要正文一般由兩部分組成。

(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用於辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。

公司會議紀要2

時間:20xx年3月30日下午2點30分

地點:江航房地產開發公司會議室

參加單位:xxx

貴州xxx

參見人員:詳見會議簽到表

主持人:

會議流程:

監理單位:

對於本工程,施工單位的目標應是安全文明標化工程,故對安全文明施工有較高的要求。現在我們進行監理交底,包括技術交底和安全交底。

監理技術交底和安全交底內容詳見監理技術交底書,監理安全交底詳見監理安全交底書。

本工程有分包一定要有相關資質。施工機械,儀器一定要通過檢測。專業人員必須持證上崗。通用條款的交底如果與施工合同發生衝突,以施工合同為準。一定要重視安全文明施工。樓層軸線傳遞必須通過監理複核才能施工。施工單位必須提供轉換層的砼澆築方案。屋面衞生間等的防水要重視,關鍵要注意牆面的防水。建設單位,施工單位,監理單位各方應相互配合,共同做好本工程工作。每週二下午2點召開工地例會。監理單位會竭力配合各方工作。

建設單位:

我們三家單位應相互依存,相互配合。建設單位應給監理足夠的權利,支持監理的工作。施工單位應按照監理的要求進行工作。建設單位會盡力配合各方的工作。各方的共同目標是把工程做好。目前施工現場不盡人意,施工單位應做好安全文明施工,加緊施工許可證的辦理。儘快確定機械成孔樁班組,五月初完成幹溪河的孔樁和剪力牆施工;十月初完成住房十二層的施工。施工單位編制的施工組織設計應切實可行。

施工單位(xx):

本工程是公司的自營項目,我們會重視工程質量,安全文明施工,工程進度的管理工作。施工管理人員力爭保持穩定,爭取把本工程做好。

公司會議紀要3

會議時間:**年**月**日(星期*)上午*時

會議地點:指揮部第三會議室

主持人: ***

參加人員: ***、***、***及各部門負責人等

記錄 人:***

會議內容

本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃,單位領導對本週重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下:

一、安全管理方面:

1、安健環部要按照單位關於秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流於形式。

單位第*次安委會初步定於*日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是****單位和上海電建單位的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

2、工程部、物資部要按照單位的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防鏽工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考核制度。

3、目前,單位外出實習人員較多,共有四個實習隊,***多人,希望單位各部門根據各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。

3、**單位要採取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衞和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保單位住武裝部人員的人身及財物安全。對於已經發生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現象不再發生。

二、質量進度管理方面:

1、國慶期間,雖然我單位與參建單位沒有放假,但由於參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場並沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現年度工程目標。

工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由於我們主觀上的因素造成工程工期滯後的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。

2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。

3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業主單位的具體延伸,監理工作就是業主工作外延的擴張,必須將其推到第一線。現在第三季度已過,要對監理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考核。

4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔淨化施工及電纜敷設等方面的調研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。

三、內部管控方面:

1、****單位港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及單位其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。單位各部門要採取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華單位的要求實行成本領先戰略。

2、****準備承接的外委檢修事宜,單位相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電單位自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對於國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要儘快研究其他方案,做好策劃,

3、單位的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

5、單位專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對於存在的問題,要按照內因外因的辯證關係去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。

四、其他:

1、綜合管理部要將**單位*週年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。

2、**單位要儘快完成#*、*樓的結算工作,同時做好#*、*樓的結算準備工作。

3、**單位辦公室板房已經完工,請信息中心儘快協助接通網絡等,以保證立豐單位搬遷後正常開展工作。

4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。

發:單位領導、副總師、各部門

**單位綜合管理部

**年**月**日

紀要整理:***、***、***

公司會議紀要4

時間:20xx年x月x日下午

地點:分公司小會議室

參加人員:

記錄人:

陳經理主持召開綜合部部門會議並對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下:

一、統一思想、團結一致,爭創綜合部工作新面貌

1、今年,綜合部人員變動大,各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;

2、綜合部工作要求:

(1)綜合部出品、必出精品;

(2)綜合部幹事,一個人都不能少;綜合部幹事,少了誰都一樣;

(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。

3、綜合部幹事風格:快、準、精;

4、從明年開始,對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。

二、業務學習

1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:

(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應;

(2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品,確保業務部門的使用;

(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。

2、主講——《車輛管理實施細則》,將進一步召開專項會議,落實實施細則。

三、崗位工作調整

1、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的交接工作;

2、負責完成每年的工會工作計劃和工作總結;

3、負責租賃房產的收租工作;

4、陳負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。

四、近期工作重點

1、月底開展“一本好書推薦會”活動,各員工需提前做好準備;

2、建立備份制度;

3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;

4、月底邀請中行專家講課,內容:如何防範票據風險。

公司會議紀要5

會議地點:公司總經理辦公室

主持人:陳超

參會人員:樑加恆、谷月英、戴寅初、王貴剛、畢曉康、陳偉偉、張宗君、閆現偉、吳玉釗、劉海健、郭鼕鼕、王前程、崔維花。

記錄人:畢曉康、陳偉偉

會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制

會議內容:

一、例會:

時間:每週一上午9:30—10:00.

參加部門:總經理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。

參加人員:以上部門所有人員。

參會內容:彙報上週工作總結,本週工作進度,下週工作計劃。

二、車輛管理辦公室

成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、遊艇的使用。

工作內容:

1、車輛、遊艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專管。

遊艇鑰匙由樑加恆負責保管。

2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表後方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發現後嚴肅處理。

3、每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。

三、所有部門鑰匙管理

1、董事長辦公室鑰匙管理如下:

由劉海健管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

劉海健不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

2、總經理辦公室鑰匙管理

由吳玉釗管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

3、財務室鑰匙管理

由谷月英一人負責及使用。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

4、辦公室鑰匙管理

由辦公室人員管理。

其他部門不得留有和使用此鑰匙

5、接待包間鑰匙管理

由樑加恆管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

樑加恆不在的情況下再由劉海健去辦公室領取使用。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

6、庫房鑰匙管理

由樑加恆管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

四、工作人員責任制及工作安排

1、4月20日遞交沂源房產市場調研報告,由陳偉偉負責,辦公室人員協助。

2、4月23日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,谷月英和樑加恆協助盤點,提供酒水發票和數量,並每月月底對賬核實。

3、4月23日開始做魯村文化收集工作,由畢曉康負責,王貴剛協及辦公室人員協助。

4、張宗君負責公司網站建設,及輔助辦公室工作。

5、由戴寅初負責工程進度的督促及人員的考核,劉海健配合戴寅初工程方面的工作。

6、餐廳部門

需要採購用車應避免用車高峯期,儘量選擇早上或晚上去。

接待菜品明細由郭鼕鼕負責登記,接待酒水由樑加恆或劉海健負責登記,並每月的月初和月底做好統計核對。

7、對公司犬類管理,由樑加恆督促管理。

20xx年xx月xx日

公司會議紀要6

會議時間:

會議地點:

會議議題:

會議主持:

參會人員:

會議記錄:

根據會議議程,首先由銷售部各成員對現階段自己負責的主要工作進行了總結匯報,隨後,X總對上述彙報進行了點評,並就銷售部近期的蓄客、宣傳活動策劃以及部門內部管理提出了明確要求。

會議紀要如下:

一、明晰銷售目標,按月分解年度指標,加大執行力度會議指出,今年的年度銷售目標是1.2億,銷售部團隊應統一明確這一目標,並緊緊圍繞該目標開展各項工作。會議強調,銷售部要進一步分解指標,做到指標到人,嚴格考核。每個人要在明晰銷售指標的基礎上,針對性的按月分解工作,按節點完成,做到心中有數。

二、分析客户信息,把握宣傳方向,拓展蓄客渠道會議指出,現階段的策劃、宣傳工作的成功與否直接決定了項目在開盤後能否一炮打響,是後期銷售成功的關鍵。聚焦客户分析、聚焦拓客技巧,聚焦活動推廣,從而實現蓄客渠道拓展,蓄客量明顯增加。

1、精準客户地圖繪製,高效定位客户羣體會議強調,要對目前已積累的意向客户,對其所處區位、行業、居住區、購房原因、活動流線等進行詳細分析,繪成客户地圖。使客户地圖與項目定位相匹配,為項目後續開發及營銷工作提供重要的決策依據和客户支撐。因此,策劃專員要提高客户地圖的編制能力,將客户地圖做深、做細、做透,實現精準制導。

2、深化客户資料分析,加強競品樓盤考察及資料收集會議指出,知己知彼,方能百戰不殆。經紀人要通過案場接待時的有效溝通對現有客户進行細緻分析,區分重點客户及一般意向客户,確定分類標準。此外,要積極主動外出收集競品樓盤成交信息,時刻關注競品樓盤的宣傳活動及其取得的效果,並形成報告。

3、制定月度活動主題,相應增加外拓活動會議強調,策劃要先行。提前制定每月活動主題,以便經紀人圍繞這一主題開展相應的call客、巡展、截客、派單等一系列外拓活動。通過外拓活動,提高客户來訪來電量,增加與老客户之間的互動。同時,領導指出,對每一次的外拓活動都要有詳細的計劃,精心準備,有的放矢,從而提高外拓的能效。

4、準確把握宣傳方向,充分利用電商資源會議指出,現在是一個網絡時代,房地產銷售也需要線上、線下的宣傳、推廣。而房產電商就是在互聯網高速普及的大環境下出現的一種房地產經紀代理機構的全新盈利模式,因此現階段要充分利用這一有利資源,加大電商考察力度,增加電商洽談量,多家比較,擇優錄用。另外,與電商合作,要注意按照項目實際需求設定合作週期,談定合作細節。

三、加強部門內部管理,完善規章制度,提高團隊協作力會議指出,現階段人員已基本到位,銷售部營銷總監及銷售經理要加強部門內部管理,保證內部工作及流程最高效地實現規範化、制度化。

會議強調,銷售部是一個新團隊,部分員工並沒有相關的工作經驗,現階段,完善部門相關規章制度以及提高經紀人團隊綜合素質是部門重點工作。努力提升經紀人的溝通能力、客户接待能力和甄別能力,建立標準的營銷工作模型。會議最後X總強調,全員要進入開盤在即狀態,要有緊迫感,打起十二分精神,圍繞項目開盤開展各項工作,加快工作節奏,理順工作流程,為項目開盤一炮打響奠定堅實的基礎。

公司會議紀要7

會議時間:xxxx年xx月xx日09:00—11:00

會議主題:職工代表大會

會議地點:會議室

主持人:xxx

應到人數:xx人

實到人數:xx人

請假人數:x人

記錄人:xxx

審核:xxx

內容:

首先感謝大家從百忙中抽空來參加此次職工代表大會。

今天職工代表大會主要有三個議程:

1、由xxx總經理作工作報告。

2、xxxx年修改的政策和制度通報並提交討論,報公司工會予以審核;

3、聽取職工代表對公司的建議和意見,當場予以回覆,暫時不能回覆的與相關部門溝通反饋後統一回復。

歡迎大家提出寶貴的意見。

一、由xxx總經理作工作報告。(工作報告附後)

二、公司制度及文件介紹(附目錄,過程略)

《集體合同協議草案》

《工資集體協議草案》

《加班管理細則》

《關於人事制度部分條款修訂的通知》

《護理假管理規定》

《年休假管理細則》

《職工激勵制度標準》

《職工生日福利方案》(投票選擇)

《職工宿舍管理辦法》

經民意調查,職工生日福利的問題仍延用原方案不變。

三、人力資源部初步回覆其他問題和意見

1、女生宿舍存在嚴重漏雨現象請及時修復。回覆:公司已於xx月份重新制作維修方案並造好預算,近期內進行維修。

2、公司工會組織應考慮對職工多開展些人文關懷的活動。如組織有益身心健康的活動。回覆:活動形式是多種多樣的,公司性的大型活動一年一次(如職工晚會、趣味運動會等)。

3、我們的工資方案中可否考慮加入工齡工資部分?回覆:目前公司未實施工齡工資制,並不是否定大家對公司所做的貢獻,而是因為工齡工資制與我公司現行的職能工資制相沖突。公司現行的工資制度是根據現代人力資源管理理念“適才適用”的原則制定,薪酬總額由固定工資(含基礎工資和崗位工資) 、績效獎金、保險、福利津貼和加班費組成。主要考慮職工的工作技能水平。職工可通過提升工作技能等途徑來提高工資檔級。採取職能工資制,更利於調動職工的工作積極性。

4、公司現行的合同文本均是格式化的,能否針對職位、事業部等進行區分?合同文本往年均到勞動部門進行鑑定,今年為什麼沒有鑑定?回覆:現行的合同文本均是按勞動部門統一格式印製,無法做格式調整。正因為現合同文本勞動部門已統一格式,因此沒有強制鑑定,公司每月向勞動部門遞交勞動合同鑑定者花名冊備案。

5、此次會議內容是否會發文到各部門?回覆:每次職工代表大會會議紀要均會發文至各部門。同時通過內部網絡予以公佈,大家可以到信息平台上進行查詢。

6、為什麼很多新職工工資比同崗位老職工工資高?回覆:工資定級不是按新職工和老職工來定的。而是在不超出年度預算工資總額的前提下,以績效考核為參考依據,綜合職工素質和工作業績,確定各崗位職工薪資標準。

關於加班費的發放問題,現在都是儘量採取補休的形式,並沒有按300%發放,不知道該如何操作?回覆:公司規定計發加班工資的情形:國家法定假期加班及公司特批予以發放加班工資的其他情形。國家法定假期加班工資計發標準:基本工資/xx天xxxx%x加班天數(因法定假期加班當天將正常核算一天的工資,故計發的加班工資按xxx%來核算)其他情形加班工資計發標準:xx元/天x加班天數。

最後,再次感謝大家提出了寶貴意見,我們會收集整理大家的意見,會議上沒有及時回覆的問題,我們也會以會議紀要的形式反饋至部門進行落實解決。

會議結束。

公司會議紀要8

時間:

地點:

會議主題:檢查上週例會問題落實情況及下週工作安排

會議主持:

會議內容:

施工單位:

一標段:上週報的周進度計劃沒有按時完成,主要原因是人員不足,加班情況沒有落實到位;7#、8#樓木工、鋼筋工不足,塔吊出現問題造成施工不能正常進行。進度滯後的最主要原因是班組的技術水平有限,針對出現的問題我們會採取措施加快進度。

二標段:計劃下週18#樓三層砌體完成,安裝同步;17#樓二層砌體完成,安裝同步;16#樓二層砌體完成,管線安裝同步。

三標段:23#樓上週計劃沒有按時完成,下週爭取完成進度計劃。計劃24#樓下週五三層框架完成,25#樓下週四下午三層框架完成。

監理單位:

1、安全文明方面,安全通道要及時落實,木工區消防器材要具備,鋼筋加工區、木工區不能再露天作業,現場路面要及時清掃。

2、下週支設外構造柱模板時必須要有安全帶,三層砌體時外架不搭設,不得砌築牆體。

3、質量方面出現的問題主要是管理脱節,技術人員責任心不強,自檢不嚴格。箍筋加密及錨固長度不符合要求,牆體砌築不整齊,以後儘量避免晚上砌築牆體,望施工方調整好時間,保證質量。

4、針對8#樓c區出現的鋼筋位移的問題,設計單位勘察後要求項目部聘請加固公司對鋼筋牆板進行加固處理,希望項目部及時聯繫加固公司,制定具體的加固方案,整改後設計院將進行再次驗收。所選的加固公司的資質要提前上報。

5、沉降觀察可以施工的本週必須完成,每棟樓號必須彈控制線。

6、嚴格控制現場攪拌混凝土及砌體砂漿的配合比;原材進場也要嚴格控制,要有出廠合格證。

7、進度方面,塔吊出現問題要及時維修,並做好塔吊檢測工作,下週二上報所有塔吊檢測報告;上週北區上報的計劃全部滯後,北區要制定趕工期方案及措施,四天內連同塔吊檢測報告一起上交。

8、上週工地工人打架事件要引起重視,如再有類似現象發生,罰款5000元。

9、拆除混凝土牆面不得私自隱蔽,如發現一次將採取罰款措施。

施工單位:

總工:質量和進度一直上不去,尤其是北區,各標段技術負責人和隊長要重視起來,找出原因,各工種之間要配合好、協調好,爭取趕上進度。北區週日所有框架結構都要達到澆築程度,南區達到二層封頂。

公司會議紀要9

時間:x年xx月xx日上午9:00

地點:

參加人員:xx集團會員代表

議程:

1、審議xx集團不定時工作制和綜合計算工時制。

2、審議xx集團職業道德和商業行為準則。

為了進一步發揮職工代表大會的作用,充分保護、調動、發揮廣大職工的積極性、創造性,經集團公司工會研究,經黨委批准,於x年xx月xx日召開xx集團有限公司第xx屆xx次職工代表大會。會議代表x名,實到代表x名,列席代表x名。

會議議程:

1、實行綜合計算工時制的工種:

框裝工、塑裝工、做排工、折邊工、剪板工、模具工、衝牀工、車工、銑工、鉗工、鉚工、衝壓工、鑽牀工、電焊工、點焊工、氣割工、噴漆工、一次接線工、二次接線工、繞線工、澆注工、編程工、行車工、剷車工、叉車工、號碼工、車間操作工、倉管員、質檢員、動力運行員、助理設備工程師、熱浸鋅操作工、包裝工、機修工、電鍍工、平板工、發貨員、成型工。

2、實行不定時工作制的工種:

實行年薪制的高級經營管理人員、銷售人員、包裝裝卸人員、門衞、小車駕駛員。

3、關於實行綜合計算工時制和不定時工作制後,如何完善制度,保證職工合法權益。

工資支付:以年為單位,每年年底與職工結算一次工資。工作期間採取每月預付制度,預付金額不低於公司與職工簽訂的《勞動合同書》的約定;

休息休假:對實行不定時工作制及綜合工時工作制職工,公司將根據《勞動合同》相關規定,在保障職工身體健康並充分聽取職工意見的基礎上採用集中工作、集中休息、輪休、調休、彈性工作時間等方式,在完成生產任務同時,確保職工的休息休假權益。

加班工資:公司將以年為計算週期,每年每位職工的工作時間為工作小時,如果超過法定計算週期,公司將支付%的加班工資。法定節假日確需加班的,在與職工充分協商同意的情況下,按國家法律法規支付其相應得法定假日工資;

4、舉手表決是否通過部分崗位實行綜合工時制和不定時工作制。

與會代表認真審議通過對部分崗位實行綜合計算工時制和不定時工作制的種類,以及工資支付、休息休假、加班等項目的討論,一致同意對部分崗位實行綜合計算工時制和不定時工作制。

5、舉手表決是否通過xx集團職業道德和商業行為準則。

職業道德。

行為準則。內容包括:內部工作行為準則,保護公司資產、離職交接;外部工作行為準則,代表對外承諾或簽約、與供應商交易;外部其他組織的行為準則,與競爭對手的接觸、與新聞媒體、司法人員以及其他各界的聯繫;個人行為準則,不幫助競爭對手、不與競爭、不在供應商兼職、不濫用公司影響力、不從事第二職業等。

公司會議紀要10

時間:

地點:二樓培訓中心

人員:全體班組長以上人員(☆☆☆請假休息)[財務、採購列席]

主題:宣佈電玻人事及職責

主持:

具體內容:

1. 人事任免(詳見公司人事任免書)

2. 各部門工作職責

a. 市場部:

⑴建立市場部管理體制,形成每月的工作計劃、思路、任務、目標

⑵每月至少召開一次工作例會,總結當月工作、明確下個月的任務

⑶每日對訂單、發貨通知單及時落實、跟蹤、核對,確保服務到位

⑷客户投訴按口頭、電話、書面、罰款和退貨進行歸類,及時傳遞到公司內各相關部門,並且每月彙總、分析、呈報處理結果

⑸出現供貨不及時、產品質量有問題或其它方面引起客户不滿意的而客服經理又不能處理好的市場部長或副總經理應在第一時間親臨客户現場溝通解決,時間從客户提出到現場不得超過2小時,客户投訴到董事長處視為考評不合格

⑹現有客户的發貨及服務以市場部長牽頭,組織現場客户服務經理解決,特殊情況下直接找副總經理;現有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經理負責

⑺建立建全各客户服務經理的考核體制,將出勤、現場服務率、各種事務的處理效果、發貨量、訂單份額、客户投訴等列入到各客户經理的業績考核中且與個人的業績工資直接掛鈎

⑻強化內勤管理,做到傳遞信息及時、準確;答覆客户相關信息迅速;與公司內各部門溝通協調;主動採集數據結果,提高做事效率。每月對各個客户、各個客户經理的發貨量、訂單需求量、生產實際完成情況、客户投訴等進行彙總小結、分析,且呈報給各領導

b:質量技術部:

⑴繼續完善質量管理體系的實施,確保運行正常有效

⑵明確各客户的產品質量檢驗標準,組織各部門、全體員工深入學習、瞭解,並在實際生產過程中有效控制

⑶內部過程控制的產品標準只有一個,任何時候不放鬆;特殊情況必須要有讓步放行的手續方可放行,且誰簽字誰負責到底

⑷制定產品質量工資考核機制,將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系

⑸建立建全所有材料入庫前的檢驗制度,針對不合格品分少數不合格、多數不合格、連續不合格、終端客户檢驗不合格、供貨不及時或因產品質量問題影響正常生產的考核罰則確定具體細則,並協同採購部落實、實施

⑹結合過程控制、產品終端控制、客户投訴和退貨等一系列產品質量事故依據直接損失、間接損失和性質影響度等確定質量事故考核體系,經總經理批准後嚴格組織實施、執行

⑺做好質檢部所屬人員的培訓及全體員工的質量培訓工作,對各工序的質量檢驗員確定績效工資考核體系,責任到人,不同批次產品可以追究到任何一名質檢員

⑻做好每年的iso9000質量管理體系和3c認證的年審、年檢工作

⑼做好各客户新品的接洽、分解和接收工作,結合公司實際情況制定合理科學的生產工藝和技術標準,並配合生產部跟蹤實施

c:計劃部:

⑴完善erp網絡管理體系,輔導培訓好各部門的終端操作員,確保該軟件的運行有效、正常

⑵針對公司所有各部門的崗位特點,確立各部門如何在erp系統中及時、準確提供、輸入相關的數據,由此確定其考評方案

標籤: 會議紀要
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