公司年會會議紀要怎麼寫

時間：1月29日 8：3012：00 13：3016：30

地點：辦公樓第一會議室

形式：座談會

參會人員：張xx

缺席人員：無

會議主持：杜xx

記錄人：王xx

會議涉及安全環境、物料供應、產品生產、制度建設相關部門及相關主題，主要是各部門2011全年工作中存在問題、質量安全隱患的總結，同時對2012年工作的展望與佈置，內容紀要如下：

一、各部門問題總結及工作展望：

1.王寶民：

A.安全：加大安全建設力度，每週一次安全方面檢查，一月一次大的檢查，確保2012年不出現任何安全事故;搞好安全培訓;下一步着手2月份安全月活動。

B.設備：操作人員對設備性能、原理不瞭解，人員技術是問題，要利用好現有人力資源，對設備操作人員做好培訓，出現問題不但解決還要多分析，不能為了應付而應付，要從根本上解決;維護保養要跟上;要定人定崗。

C.環境：綠化以養護和補種為主，3至10月份常年保證2個綠化人員;環保未達標，待進一步想辦法。

2.張翠芝：主要是針對物料、核查和記錄

A.記錄的問題：記錄不能同步人員是一個重要問題，因人員不夠，不能將工作細化;加強原料藥生產方面的培訓。

B.物料不到位的問題：針對計劃性強的正常採購物資，倉庫至少保證3個月的用量;針對物料放置問題，在現有條件下，在保證符合要求的前提下儘量做到合理利用。

C.合格率：怎樣才能避免採購物料不合格，特別是瓶子和莪術油，最好不要隨便更換廠家。

20xx年工作將對現場物料、帳目、台帳、記錄進一步細化。

3.王xx：

A.質保人員多，但多了不一定工作就能做好，比較生，不熟練，需要繼續培訓提高。

B.2012年SOP改動，至今未找到比較合適的人能幫着。

C.質保需添置設備熱導檢測器，也需請購試劑。

D.微生物超標及片重問題和取樣也有一定關係，要加大取樣力度。

E.檢測及時，不給生產耽誤時間。

F.關於工作職責問題，工作可以相互幫助，但該是誰的工作就是誰負責，否則打擊工作積極性。

G.關於提取膏子比重問題，建議測量清楚。

H.針對現阿德統混的問題，儘量是用高速制粒機混勻，避免上市後面臨的問題。

I.關於車間制粒崗位穿膠鞋的問題，實際生產過程中，鞋濕的很厲害，怎樣才能解決。

J.質保下一步面臨的工作還包括二氧化硫的殘留、阿德補圖。

4.魏穎：

A.急需解決加層鍋排濕問題、及電子秤電子天平的校驗。

2012年工作展望：

B.按照工公司生產任務，合理安排，加大現場管理力度;

C.按生產規範操作，注重細小環節，通過員工前後工序相互監督、相互驗證，較好的控制產品質量;

D. 加大生產工藝檢查力度，充分利用早會和班後會及時總結。

E.和動力設備部搞好設備的檢查和維修，現場設備出現問題，相互間配合好，增強培訓;關於維修單的問題，現在環節是蘇勤寫維修單，找王總簽字再維修，在生產急的時候有影響。

F.物料方面：物料員加強管理，定期檢查;物料供應方面最好是本月生產，下月物料到位，以保證生產。

G.班組評比，每月評一個，推動班組進步。

H.安全管理，責任到人;

5、張大權(對一車間問題補充)：

A.車間安全工作落到實處，加強培訓和監督，特別是加強對新員工的安全培訓，防止安全工作的滯後性。

B.原輔料嚴把質量關，從供應商評審到質量檢測規範化、制度化。

6.李娟：

A.浸膏含量的問題還有待進一步分析查找。

B.關於浸膏的比重問題，儘量庫存不要太多，記錄改成30萬的，一車間有問題及時溝通。

C.人員利用：本車間人員少，爭取每人掌握各崗位的操作技能。

D.設備操作：加強培訓，設備分配到個人，定期做好維護和保養;加強操作責任心，投料之前和使用過程中多和質保及一車間協商聯繫。

E.記錄：爭取2012年對內對外記錄基本對應起來。

F.車間面臨問題：空壓機排風不好，噴油厲害，不好清理，想辦法解決;粉碎室水和管子的問題;酒精及蒸汽的損耗問題。

7.張海軍：

A.與北京工藝交接資料少。

B.省核查組現場檢查問題：硬件不夠和軟件不足，今年主要任務是迎接國家局核查組核查。

C.靠員工自覺不現實，要靠制度約束。

D.要有創新意識，有突發問題時儘量分析為什麼。

E.功能區做的不夠細化，比如合成間對面功能區有些簡陋。

F.設備有問題提早試運行發現，做好維護保養。

G.人員少，出現問題時手忙腳亂，生疏。

H.軟件方面做的不夠細，通過新版GMP標準，進一步完善。

I.個人和其它部門及領導溝通不夠，今後這種做法儘快得到解決。

8.孫芳紅：

A.培訓：利用生產淡季，舉辦各種形式活動，比如技術知識比賽，崗位比武。

B.制度建設：進一步完善加強建設監督力度，近期準備對制度進行考試和答題。

C.人事：善於發現問題，特別是員工思想動態。

D.檔案：因基礎差，需進一步完善。

9、趙勇：

A.關於財務崗位方面，財務人員分工細化，保證財務資金數據安全準確。

B.對新品種的相關生產、質量、工藝點方面知識欠缺，加強學習和提高;財務人員今年都報了初、中、高的`職稱考試。

C.領導傳達和通知，做到上傳下達及時準確。

D.多組織活動，提高員工對公司的認知，增強大家集體觀念。

二、吳總對問題看法：

1.物料供應方面，提前一個月下計劃，按定額的最高標準備料。

2.質保按規範取樣，按時出結果、發報告，有問題及時通知供應商，每種物料至少2-3家供應商，防止缺貨，對供應商要考察瞭解充分，保證質量。

3.電子秤有必要就要校驗。

4.倉庫盤點，時間滯後，需有專人來做。

5.關於設備：如何搞一個快速規範的學習操作，設備出現問題做好記錄，也可以到其他的企業學習。

6.每一項工作都要詳細系統化，防止小打小鬧。

7.關於車間退庫，注意標示和扎口。

8.供應商的原包裝一定要跟隨標籤説明，供應商要靠我們去規範。

9.提取及其他車間的軟件方面。現狀：一車間有需要有工藝員起草的，但沒有工藝員;許多需要QA複核的，現在都是杜總簽字。

10.各部門培訓的相關方面寫成書面交孫經理，按目錄安排，班組培訓自己抽時間。

11、財務人員注重不同職稱的晉升，在藥的方面，只要夠條件，也提償大家不斷提高自身技術才能。

三、杜總要求及會議決定：

1.加強學習：不懂或不明白的，看到的、聽到的要隨時做好筆記，學習無處不在，利用好時間，學會學習。大家要學會記錄，學會總結(相關問題：關於膏子，在什麼樣的温度、比重下壓出的片子最佳，要總結經驗，關鍵是記錄要真實)。

2.修改軟件，要結合我們實際情況，吳總把關。

3.關於二車間設備管子改造的問題，設備原有的使用過程不能隨意改變，可以有想法，要學會溝通，避免做無用功。

4.設備維護保養要及時，特別是實際的維修記錄不能改，不能造，不能寫回憶錄，要真實，檔案要建細、健全，包括開箱報告、設備安裝、運行、調試、驗證等。

5.發現問題，制定相關措施解決問題，如何杜絕問題再發生是2012年工作重點，工作還不夠細，要做到每個點落實到每個人，並制定預案。齊心協力，做好每項工作。

6.培訓學習：總結經驗，培訓學習，培訓到細節，注意每一個點，從小事、點滴學起，注重培訓質量，加大考核力度，落到實處。要學會 包容、厚德、創新，先做人，後做事，認真用心做好工作。

7.各部門將檢驗儀器儀表報王迪傑，2月份將工作完成。

8.安全問題：安全月活動要堅持，同時還要有創新，要培訓，要考試，考試要和工資掛鈎，具體孫經理制定細則;同時也要設質量月，加大安全、質量、制度執行的考核力度，三足鼎立，缺一不可。安全考核王寶民負責，質量考核王迪傑、魏穎、張大權、李娟負責，制度考核孫芳紅和趙勇負責，要制定切合實際的培訓試題。工作安全紀律檢查監督辦公室工作要堅持下去，王總要抓好。

9.物料的問題：

物料的採購：車間月生產計劃報倉庫，倉庫核對庫存並靈活掌握庫存情況，提採購計劃給採購部，採購部按照採購申批程序提採購申請;採購物料的質量標準按藥典標準執行，原輔包合同有質保把質量關並簽字確認，特別是瓶子和莪術油針對去年出現的問題一定要提出要求，一旦出現問題及時和供應商聯繫，如果符合藥典標準不符合內控標準，不影響質量的可以使用。

10.環保的問題是歷史遺留問題，設備還要考察，排放時加大水的流量。

11.溝通不及時或不到位，影響正常的工作，架子不值錢，思想和精神值錢，要有好的思想，放下架子，要下馬看花，不要走馬觀花。

12.其他問題：細化目標，2012年工作計劃形成書面文件週三交孫經理，按計劃實施;從廠家購的配件王總和樑恩青負責聯繫簽訂合同，宋志財具體負責付款跟蹤;中藥材採購週期問題，市場信息及時彙報反饋，採購根據具體情況而定;提取車間空壓機問題，能修則修，或者換下來，注意防塵，可以考慮移至泵房。