企業管理制度(合集15篇)

在當今社會生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢？下面是小編整理的企業管理制度，僅供參考，歡迎大家閲讀。

企業管理制度1

制定安全管理制度應遵循以下原則：

（1）應該掌握國家、行業管理部門關於安全生產的規定和要求，安全管理制度必須符合國家有關安全管理法律、法令和法規。

（2）必須將“安全第一，預防為主”的安全生產方針為確定安全生產的根本宗旨，在任何時候、任何地方，首先考慮的是安全。

（3）安全管理制度必須適合企業的生產、經營特點，制定安全管理制度之前，應充分研究企業生產的工藝流程、危險源分佈、員工的教育和學歷狀況、事故記錄、環境狀況等因素。

（4）安全管理制度的制定，要貫徹“縱向到底、橫向到邊”的原則，即制度要涵蓋到企業生產的所有場所、所有人，現代企業的任何一個人的失誤、違章，任何一個部件，哪怕一個螺絲釘損壞，都可能造成特別重大事故。

（5）安全管理制度，既有原則性，又有可操作性，條文要具體，制定的指標要切實可行。對於原則性的條款，必須頒佈相應的執行細則。

（6）企業的各項規定要與安全管理制度配套，切忌各項制度與規定之間互相沖突。

（7）企業要制定明確的安全目標，實行目標責任制。

企業安全生產管理制度存在的問題

（1）安全生產管理制度缺乏科學性和完整性現代企業制度要求企業管理科學，而有些企業安全生產責任制度內容十分簡單，侷限在控制事故指標方面。有的部分條款不符合國家現有法律、法規、標準。有的企業按廠級、科處級、車間負責人、班組長從上到下，按大類制訂了內容相同的責任制，如領導幹部責任制、中層幹部責任制等。殊不知由於職能不同，作業條件及作業對象不同，在安全生產方面所承擔的責任也是不同的。責任同職能不能對應，不能充分調動和發揮企業各職能部門在安全生產方面的主觀能動作用，責任不能到位，使企業人、機、環境及生產經營過程部分失控。在安全管理中，縱橫接口處的責任有的重疊，有的遺漏，造成了遇事不是相互推諉，就是無人管。在制訂各級安全生產責任制時，必須明確規定各類人員在安全生產中幹什麼，怎樣幹，幹到什麼程度，什麼時間幹，誰幹，才能真正做到責任明確、工作有序。

（2）安全生產管理制度與企業現行組織機構不相對應，影響執行效果有的企業在制訂責任制度時，為了走捷徑，將兄弟企業的安全生產責任制度不加修改照搬過來，換個企業名稱，反正“天下秀才是一家，你抄我來我抄他”，造成責任制與企業實際組織機構及職能不相對應。如有的企業本來沒有鐵路，卻有《道叉工責任制》，鬧了很多笑話。有的企業在改組、聯合、兼併、租賃、承包經營、股份制改造等過程中，企業機構、產業結構、幹部職務設置發生了很大變化，廠變成了集團、公司，廠長變成了董事長、經理，而原有安全生產責任制度沒有作相應調整，已自然失效，形成無法可依的'局面。安全生產責任制必須充分體現“分級管理、分線負責”的原則，有崗位、有負責人就有與之對應的安全生產責任制，安全生產責任制也必須與企業現行組織機構及職能相對應。在分級、分線的基礎上進行分權分責。有的企業由於責、權、利的關係不協調，造成有權者不一定負責，負責者不一定有權，擔風險者不一定獲利，獲利者不一定擔風險。企業應當儘量做到責、權、利相當。有利於調動各級責任人的積極性，真正做到各負其責，各司其職。

（3）企業現行的安全生產管理制度及其他管理制度與安全生產責任制不配套，在實施中無工作程序，落實十分困難如企業安技部門要對危險作業進行審批（履行這項責任），那麼就應有相應的危險作業管理制度相配套。工藝部門不得允許不合格的工裝流入生產崗位以免造成事故，那麼就應有相應的工裝設計、評定、驗證、複製、修理、報廢、保管、領用等一整套完整的管理制度。往往一項安全工作要經歷一個過程，或涉及多部門、多層次共同協作才能完成，那麼就必須遵循一定的程序去各司其職，才能做到有條不紊。如三級安全教育、涉及橫向有勞資、教育、安技、生產等部門，縱向涉及廠級（公司）、車間（分廠、分公司）、班組等層次。所涉及的單位在三級教育中，幹什麼，怎樣幹，幹到什麼程度，什麼時間幹，誰幹，根據程序和責任一一落實三級教育才有實效。有的企業新工人進廠，勞資部門未通知安技部門就分配到工作崗位，安技部門發現後才重新安排教育。勞資部門在三級教育方面幹什麼（通知安技部門），怎樣幹（向安技介紹新工人基本情況），幹到什麼程度（只幹到知道進行教育的程度），什麼時間幹（新工人進廠即通知安技部門），誰幹（誰負責這項工作，誰通知安技部門），都存在着問題，其三級安全教育程序也亂了套。因此，落實安全生產責任制必須有一套完整的勞動衞生制度和程序文件作支撐。

（4）安全生產管理制度未按合法程序制定，影響權威性新的安全管理體制規定企業自己負責安全管理，很多企業因此設置了相應的職能部門。但是有些企業不少職能部門不知道企業安全管理制度中自己的安全生產職責，在別人告訴後卻回答：“那是別人訂的我們無法執行”。形成這種現象的原因，一是各職能部門的安全生產責任制文本不是職能部門自己起草的；二是由安技部門起草後，未通過各有關部門，成為“一家之言”；三是“拿來主義”，照抄兄弟單位的東西。由於責任制本身不具權威，企業安技部門實施監督檢查時根本沒有説服力。一旦企業出現異常事件去查找那些責任制文本資料來追查責任時，那些不倫不類的條款，使責任者或受害者都哭笑不得。這種被動式的落實責任制而不是用責任制充分調動各職能部門主觀能動作用的辦法，絕對是搞不好安全生產的。制定安全法規，要弄清楚立法與司法的關係，立法有權威，司法才有力度。安全生產責任制是企業安全生產最基本、最核心的制度，不論是由那個職能部門起草制訂，都必須由職代會討論通過，廠長（經理）發佈，這是企業由人治走向法治的必由之路，這樣才能使各級領導在安全生產方面所肩負的責任落到實處。由職代會討論通過，才能使安全生產責任制具有較高的權威性；廠長（經理）發佈是對各級領導在安全生產方面定責授權的具體表現。有了較高權威性的制度和行動準則，有關部門實施監督、檢查、考核，才能做到執法必嚴。

企業管理制度2

1、按生產需要購置的計量器具必須有cmc標誌,計量器具的`有關資料、合格證、説明書等應存檔。

2、使用計量器具必須按操作規程進行操作,使用時小心輕放,嚴禁亂擲,並按要求妥善保管。

3、計量器具在使用過程中發現故障失準不得私自拆卸,應及時送交有關部門進行處理。

4、使用計量器具應有檢定合格證,計量器具應按週期送檢,不得超期使用。

5、不能用或多餘閒置的計量器具,要及時封存、報停。

企業管理制度3

一、辦公室管理制度

為完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

(一)、文件收發規定

1、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成後，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由黨支部書記簽發。

業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。

屬於祕密的文件，核稿人應該注“祕密”字樣，並確定報送範圍。祕密文件按保密規定，由專人印製、報送。

2、已簽發的文件由核稿人登記，並按不同類別編號後，按文印規定處理。

文件由擬稿人校對，審核後方能複印、蓋章。

3、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。

祕密文件由專人按核定的範圍報送。

4、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

5、外來的文件由辦公室文書負責簽收，並於接件當日填寫閲辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閲辦;屬急件的，應在接件後即時報送。

6、文件閲辦部門或個人，對有閲辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室説明原因。以上列舉的都是關於一些公司管理制度方面應該規定的內容。

(二)、文印管理規定

7、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

8、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。

9、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、複印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

10、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

11、嚴禁擅自為私人打印、複印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

(三)、辦公用品購置領用規定

12、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核並報董事長批准後辦理。

13、辦公用品購置後，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。

14、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批後，由辦公室統一印製。

15、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。

16、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

(四)、電話使用規定

17、公司各部門電話費均按月包乾使用。具體標準如下：辦公室120元/月，投資發展部100元/月，財務部60元/月，城建資產部100元/月，市場營銷部200元/月，項目技術部130元/月，會議中心50元/月。

18、若有超出當月包乾標準的，從超額部門的.工資中扣出。當月節餘部分累計到本部門下月話費中使用。以上是關於公司管理制度中辦公室管理方面的規定。

二、公司管理制度之考勤制度

1、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。

3、週一至週六為工作日，週日為休息日。公司機關週日和夜間值班由辦公室統一安排，市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心週日值班由各部門自行安排，報分管領導批准後執行。因工作需要週日或夜間加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批准後執行。節日值班由公司統一安排。

4、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天)，由部門負責人批准;3天以內的(含3天)，由副總經理批准;3天以上的，報總經理批准。副總經理和部門負責人請假，一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。

5、上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處;超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者，按早退論處;超過30分鐘者，按曠工半天論處。

6、1個月內遲到、早退累計達3次者，扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者，扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者，扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者，扣發當月的基本工資。

7、曠工半天者，扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者，扣發5天的基本工資、效益工資和獎金，並給予一次警告處分;每月累計曠工2天者，扣發10天的基本工資、效益工資和獎金，並給予記過1次處分;每月累計曠工3天者，扣發當月基本工資、效益工資和獎金，並給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上，6天以下者，扣發當月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天)，予以辭退。

8、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的，按曠工2天處理;當月累計3次的，按曠工3天處理。

9、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批准擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規定處理。

10、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時，必須憑有關證明資料報總經理批准;未經批准者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。

11、經總經理或分管領導批准，決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的，每個補助10元;節日值班每天補助40元。未經批准，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，按照本制度第七條規定處理;如有遲到者，按本制度第五條、第六條規定處理。

12、員工的考勤情況，由各部門負責人進行監督、檢查，部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。如有弄虛作假、包痺袒護遲到、早退、曠工員工的，一經查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工，取消本年度先進個人的評比資格。這部分表述的是關於公司管理制度會考勤方面的規定。

企業管理制度4

一、目的

安全生產管理文件使用及檔案管理的失控將會給安全生產管理工作帶來重大的影響。為加強對檔案資料的管理，明確責任部門/人員、流程、形式、權限及各類安全生產檔案及保存要求等，確保資料保存的完整性、連續性、真實性和準確性，以便後續借鑑；使檔案管理工作進一步規範化、制度化、科學化。

二、 適用範圍

本制度適用於本公司的安全生產管理文件使用及檔案管理。

三、 機構與職責

3.1公司設立檔案室，隸屬於辦公室，並設置檔案管理員，負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責，檔案管理員必須嚴格履行職責，根據檔案的重要性和保密程度分為公司級和部門級，公司級檔案應按標準規範進行分類，有規範的檔案編號和標籤，並建立電子與紙張分類目錄。

3.2 各部門資料管理：所屬各部門必須設兼職的資料管理員，制定明確的資料管理員崗位職責，規範部門檔案管理，實行部門檔案與公司檔案歸口管理。檔案的借閲和移交、銷燬，必須按照公司管理規定執行。

四 、檔案管理程序

4.1安全生產檔案歸檔範圍包括：

（1）安全生產管理委員會人員名單及變動記錄，安全標準化體系各類文件。

（2）安全機構設置情況及專職、兼職安全員名單；

（3）特種作業人員操作資格證件及人員名單；

（4）特種設備清單及有關檔案資料；

（5）危險源（點）資料及三級危險源（點）管理清單；

（6）作業環境監測資料（地壓監測、巖石移動觀測、粉塵濃度監測、風速、風量監測、環境監測、噪聲測定等）；

（7）職工健康檔案及健康監護資料；

（8）職業病人檔案及監護資料；

（9）安全生產檢查記錄及整改情況；

（10）安全例會及安全日、月活動記錄。

（11）職工代表大會關於安全生產的提案及整改落實情況；

（12）安全生產事故記錄和統計資料；

（13）職工傷亡事故登記表等有關傷亡事故管理的檔案資料；

（14）安全生產管理制度及崗位操作規程及作業安全規程，並彙編成冊；

（15）安全措施費用的提取和使用情況；

（16）安全教育培訓記錄；

（17）事故應急救援預案，事故應急救援演練及實施記錄；

4.1.1檔案質量

4.1.2檔案封面應逐項按照規定用碳素鋼筆或中性筆書寫，字跡要工整，清晰，封面題名應能準確反映出卷內文件材料的內容。

4.1.3檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、複寫紙。破損的檔案文件要進行修復處理。

4.1.4檔案必須遵循文件材料形成的規律和特點，保持文件材料之間的聯繫，區分不同的價值，便於保管和利用。

4.1.5檔案盒表面為《檔案目錄》，檔案盒內文件沒有提名的，由檔案人員根據內容擬定標題。

4.1.6檔案盒封面應註明立卷人，審核人，立卷時間。

4.2立檔

4.2.1檔案文件材料按照批覆在前，請示在後，正件在前，附件在後，印件在前，定稿在後，重要法規性文件的歷次稿件排列在定稿之後。

4.2.2跨年度的請示與批覆，有批覆的在批覆年立卷，無批覆的放在請示年立卷；跨年度會議文件放在會議開幕年立卷；跨年度的規劃放在第一年立卷；跨年度總結放在最後一年立卷。

4.2.3檔案文件資料按時間順序排列，收交時公文處理用紙在前，收文在後；內部制發文件，發文正稿在前，依次為公文處理用紙，發文底稿。

4.3 歸檔類別

4.3.1 企業安全生產檔案整理應根據自身實際情況設立類目。安全生產檔案類目設置要層次分明，概念明確，案卷排列應反映本企業安全生產檔案的分類體系，便於科學管理與利用。

企業安全生產檔案按檔案的範圍宜設置以下類別：

（一）安全組織

（二）安全規章制度

（三）監督執法檢查

（四）安全檢查

（五）教育培訓

（六）安全投入

（七）工傷保險

（八）職業病防治

（九）勞動防護用品

（十）“三同時”管理

（十一）安全防護設備管理

（十二）安全用電管理

（十三）特種設備管理

（十四）事故管理

4.3.2 特殊載體安全生產檔案(錄像帶、照片、磁盤等)可按載體形式、所反映問題或形成時間進行分類編目。

4.3.3 特殊載體安全生產檔案要遵照有關照片、聲像、電子檔案的標準，按其載體形式分別保存，並註明與相關紙質檔案的互見號。

4.4檔案編號

4.4.1檔案分類各級名稱經確定後，應編制《檔案登記目錄表》，將所有分類各級名稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閲。

4.4.2檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審查討論，並擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。

4.4.3公司檔案員負責對各部門文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”，各部門要積極配合公司檔案管理工作。

4.5歸檔及保存年限

4.5.1歸檔的文件資料，應按自然形成，保持歷史聯繫的.原則和歸檔要求特徵及文件內容進行歸檔，在一個卷內要按問題或者文件形成的時間，系統的排列並填寫《卷內目錄》。

4.5.2歸檔的同類文件資料在卷內應按保存期限分別裝訂，保存期限分為定期和永久。企業檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。

永久

安全技術管理制度、辦法、總結，自然災害、生產安全事故搶救、調查、處理文件材料；

30年

安全技術管理規劃、計劃、通報、會議記錄、安全體系建設文件材料等

10年

安全、消防教育、應急演練活動文件材料

4.5.3 公司可根據實際情況擬訂文件資料保存期限的補充規定。

4.5.4 歸檔的文件資料種類，份數以及每份的頁數均應齊全完整，每份文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批覆，轉發文件與原件，多種文字形成的同一文件，均不得分開。

4.5.5 按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄表。全部檔案組成後，要對檔案做統一排列並編寫檔號。

4.6 檔案日常管理

4.6.1借閲

借閲手續：

（1）各部門經辦人員因業務需要借閲檔案時，應由其部門負責人出示書面借閲條向檔案員借閲，經辦人必須在公司借閲登記表上簽字。

（2）檔案員接到借閲條，經核查後，取出該項檔案，並在借閲登記表上註明借出日期和歸還日期，以備及時催還。

（3）檔案歸還時，經檔案員核查無異後，檔案即歸入檔夾，填寫歸還日期，在記錄上寫明“已還”字樣。

借閲人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和塗改，未經批准不得複印和摘抄檔案。

借閲人確因工作原因需要複印文件或摘抄文件，需借閲部門負責人書面請示，經辦公室主任批准。

借閲人應於規定期限內歸還。如有其他人借閲同一檔案時，應變更借閲登記，不得私自授受。

4.6.2銷燬

每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質和電子的《檔案銷燬清冊》，報公司負責人審核批准，並指定其監銷人後方可進行銷燬。《檔案銷燬清冊》需註明：銷燬檔案目錄、公司負責人意見、檔案人簽章、監銷人簽章、銷燬時間。

銷前，按照清冊清點；銷後，在清冊上簽名蓋章，並將監銷情況報告本單位負責人。《檔案銷燬清冊》需永久保管。

保管期限已滿但仍不能銷燬的檔案有下列四種：未結清的債權債務；未了事項；正在項目建設期間的建設單位、經核定仍有保存參考價值者。應單獨抽出立卷，直到事項完結時為止。

4.6.3移交

需要進行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報公司負責人審核批准並指定其監交人後，方可進行移交。《檔案移交登記表》需註明：

移交檔案目錄、公司負責人意見、移交方簽章、監交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。

移交前，按照清冊清點；移交後，在清冊上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份並永久保管。

4.6.4保密

檔案室的任務是集中統一管理公司已形成的全部文件資料檔案，維護檔案的完整和安全，主動做好檔案的提供利用工作。任何無關人員未經許可不得入內。

檔案員應忠於職守，遵守紀律，保守祕密，樹立全心全意為公司各項工作服務的思想，主動，準確，迅速地為利用者提供檔案資料。

愛護檔案室的一切設施設備，任何人未經許可不得使用及隨意翻動。

4.7檔案庫房管理

設置專門的檔案庫，對上述要求檔案管理的資料進行管理，檔案庫要按照防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染等庫房安全管理要求，配備防盜門窗、滅火器材、温濕度調控設施、遮光窗簾、防蟲藥品等檔案安全保管設施和用品。應關注電子媒體文件和檔案的管理，確認是否有規定，能否及時修改等。

4.8附則

在本制度框架下，公司各部門可根據實際狀況制訂更為具體的實施細則，但不得與本制度發生衝突，經報辦公室備案後，與本制度具有同等效力。

企業管理制度5

績效管理在人力資源管理中居於核心地位，是hr經理整合企業人力資源管理的有效手段和方式，也是hr經理的工作目標。

總體來説，績效管理涉及到了人力資源管理的各個方面，包含了大量的管理技巧，企業的人力資源管理所最終要致力的就是提高企業員工的績效水平和企業管理員工績效的能力。

因此，hr經理必須認真研究績效管理，努力推動績效管理在企業中實施，有效利用績效管理整合企業人力資源管理的方法、手段和水平，提升企業人力資源的核心競爭力。

一、什麼是績效管理

績效管理是一個完整的系統，在這個系統中，組織、經理和員工全部參與進來，經理和員工通過溝通的方式，將企業的戰略、經理的職責、管理的方式和手段以及員工的績效目標等管理的基本內容確定下來，在持續不斷溝通的前提下，經理幫助員工清除工作過程中的障礙，提供必要的支持、指導和幫助，與員工一起共同完成績效目標，從而實現組織的遠景規劃和戰略目標。

在績效管理這個概念中，有幾個值得特別注意的地方：

1.系統性：

績效管理是一個完整的系統，不是一個簡單的步驟。無論是在理論闡述還是管理實踐當中，都會遇到這樣一個誤區：績效管理=績效考核，做績效管理就是做績效考核表。所以許多的企業在操作績效管理時，往往斷章取義地認為績效管理就是績效考核，企業做了績效考核表，量化了考核指標，年終實施了考核，就是做了績效管理了。

這種誤區使得許多企業在操作績效管理時省略了極為重要的目標制定、溝通管理等過程，忽略了績效管理中需要掌握和使用的技巧與技能，在實施績效管理中遇到了很多的困難和障礙，企業的績效管理的水平也處於低層次徘徊。

所以，我們必須系統地戰略地看待績效管理。

2.目標性

目標管理的一個最大的好處就是員工明白自己努力的方向，經理明確如何更好地通過員工的目標對員工進行有效管理，提供支持幫助。同樣，績效管理也強調目標管理，目標+溝通的績效管理模式被廣泛提倡和使用。

只有績效管理的目標明確了，經理和員工的努力才會有方向，才會更加地團結一致，共同致力於績效目標的實現，共同提高績效能力，更好地服務於企業的戰略規劃和遠景目標。

3.強調溝通

溝通在績效管理中起着決定性的作用。制定績效要溝通，幫助員工實現目標要溝通，年終評估要溝通，分析原因尋求進步要溝通，總之，績效管理的過程就是員工和經理持續不斷溝通的過程。離開了溝通，企業的績效管理將流於形式。

許多管理活動失敗的原因都是因為溝通出現了問題，績效管理就是致力於管理溝通的改善，全面提高管理者的溝通意識，提高管理的溝通技巧，進而改善企業的管理水平和管理者的管理素質。

二、績效管理的組成部分

通常，績效管理由如下五個部分組成：

1.績效計劃

2.持續不斷的溝通

3.收集信息、做文檔記錄

4.年終績效評估

5.績效的診斷和提高

(一)績效計劃

績效計劃是績效管理的開始。在這個階段，管理者和員工通過溝通主要完成以下任務：

1.員工的主要工作任務是什麼；

2.如何衡量員工的工作(標準)

3.每項工作的時間期限

4.員工的權限

5.員工需要的支持幫助

6.經理如何幫助員工實現目標

7.其他相關的問題：技能、知識、培訓、職業發展等；

以上是制定績效管理目標的過程，最終結果是形成經理和員工共同簽字的文字記錄，我們稱之為績效管理目標。

通常，一份有效的績效目標必須具備以下幾個條件：

1.服務於公司的戰略規劃和遠景目標；

2.基於員工的職務説明書而做；

3.目標具有一定的挑戰性，具有激勵作用；

4.目標符合smart原則，即specific(明確的)，measurable(可衡量的)， aligned(相關的)， realistic(現實的)， timed(有截止期限的)。

(二)持續不斷的溝通

溝通是一切管理所必不可少的重要手段，我們在溝通的前面用“持續不斷”修飾，尤其強調績效溝通的關鍵性作用。

一般，溝通應符合以下幾個原則：

1.溝通應該真誠

一切的溝通都是以真誠為前提的，都是為預防問題和解決問題而做。真誠的溝通才能儘可能地從員工那裏獲得信息，進而幫助員工解決問題，提供幫助，不斷提高經理的溝通技能和溝通效率。

2.溝通應該及時

績效管理具有前瞻性的作用，在問題出現時或之前就通過溝通講之消滅於無形中或及時得解決掉，所以及時性是溝通的又一個重要的原則。

3.溝通應該具體

溝通應該具有針對性，具體事情具體對待，不能泛泛而談。泛泛的溝通既無效果，也不講效率。所以管理者必須珍惜溝通的機會，關注於具體問題的探討和解決。

4.溝通應該定期

經理和員工要約定好溝通的時間和時間間隔，保持溝通的連續性。

5.溝通應該具有建設性

溝通的結果應該是具有建設性的，給員工未來績效的改善和提高提供建設性的建議，幫助員工提高績效水平。

(三)信息的收集、作文檔記錄

績效目標最終要通過績效評估進行衡量，因此有關員工績效的信息資料的收集就顯得特別重要。

在這個環節中，經理要注意觀察員工的行為表現，並做記錄，同時要注意保留與員工溝通的結果記錄，必要的時候，請員工簽字認可，避免在年終考評的時候出現意見分歧。

做文檔的一個最大的好處是使績效評估時不出現以外，使評估的結果有據可察，更加地公平、公正。

(四)績效評估

績效評估一般在年底舉行。員工績效目標完成的怎麼樣，企業績效管理的效果如何，通過績效評估可以一目瞭然。

績效評估也是一個總結提高的過程，總結過去的結果，分析問題的原因，制定相應的對策，便於企業績效管理的提高和發展。

同時，績效評估的結果也是企業薪酬分配、職務晉升、培訓發展等管理活動的重要依據。

(五)績效的診斷和提高

沒有完美的績效管理體系，任何的績效管理都需要不斷改善和提高。因此，在績效評估結束後，全面審視企業績效管理的政策、方法、手段及其他的細節進行診斷，不斷改進和提高企業的績效管理水平。

三、績效管理中存在的誤區

目前企業績效管理存在以下誤區：

(一)、將績效評價等同於績效管理。

這是比較普遍的一種誤解，企業的管理者沒有真正理解績效管理系統的真實含義，沒有將之視為系統，而是簡單地認為就是績效評價，認為做了績效評價就是績效管理。

這是非常嚴重的錯誤認識，績效管理的概念告訴我們，它是經理和員工持續的雙向溝通的一個過程，在這個過程中，經理和員工就績效目標達成協議，並以此為導向，進行持續的雙向溝通，幫助員工不斷提高工作績效，完成工作目標。

如果簡單地認為績效評價就是績效管理，就忽略了績效溝通，缺乏溝通和共識的績效管理肯定會在經理和員工之間設置一些障礙，阻礙績效管理的良性循環，造成員工和經理之間認識的分歧，員工反對，經理逃避就再所難免了。

其實，績效評價計劃只是績效管理的一個環節，只是對績效管理的前期工作的總結和評價，遠非績效管理的全部，如果只把員工釘在績效評價上面，必然要偏離實施績效管理的初衷，依然解決不了職責不清，績效低下，管理混亂的局面，甚至有越做越糟的'可能。

只注重績效評價的管理者認為績效評價的形式特別重要，總想設計出既省力又有效的績效評價表格，希望能夠找到萬能的評價表，以實現績效管理。所以，他們在尋找績效評價工作和方法上花費了大量的時間和精力，卻終不得其法，始終找不到能夠解決一切問題，適合所有員工的評價形式。遺憾的是，他們始終走不出這種誤區，鑽牛角尖，所以績效管理沒有真正得到實施，實際上從源頭上就產生了解錯誤的認識。

我想這也與我們有些管理者的觀念有關，觀念上始終轉變不過來，或者始終沒有真正地花時間去研究績效管理的原理，而想當然地認為績效管理就是我們以前的工作考評，認為只要方法改進就好了。這種觀念不轉變，企業實施績效管理只能停留在書面和口頭，不可能有任何的改變。

(二)、角色分配上的錯誤。

企業普遍的一個認識是人力資源管理是人力資源部的事情，績效管理是人力資源管理的一部分，當然由人力資源部來做，我們的一些總經理只做一些關於實施績效管理的指示，剩下的工作全部叫給人力資源部，做的不好就是人力資源部的責任，這也是我們的績效管理得不到有效實施的一個非常重要的原因。

沒錯，人力資源部對績效管理的有效實施負有責任，但絕不是完全的責任，人力資源部在績效管理實施中主要扮演流程/程序的制定者、工作表格的提供者和諮詢顧問的角色，至於拍板推行則與人力資源部無關，人力資源部也做不了這樣的工作，根本推行不下去。

推行的責任在企業的高層，尤其要取得高層的支持和鼓勵，離開了高層的努力，人力資源部的一切工作都是白費。高層的努力不是開始的動員那麼簡單，而是要貫穿整個始終，直到績效管理的完全實施最高管理層都不能撒手，因為還有績效管理系統的完善更新進步，這裏的每一步都離不開最高管理者的關心支持。

(三)、過於追求完美。

追求完美是我們許多管理的一個共同特點，凡事總是想找到一個完美的解決方案，希望它能夠解決一切問題。所以管理者在績效管理的形式上表現出了極大的關注，績效管理方案改了又改，績效表格設計了一個又一個，卻總是找不着感覺，總是沒有滿意的，使得人力資源部疲於應付，費力費神。

這種認識造成了人力資源部的大量工作浪費，無形中浪費了許多的人力資本，更打擊了人力資源部的積極性，影響了他們的工作熱情和創造性，努力地工作卻沒有成果，得不到認可，這是誰也願看到的。

其實，做好了績效計劃和持續的溝通，其他的形式的東西都是次要的，績效管理絕對不是簡單解決考核一個問題，更多地轉變管理者的管理方式和員工的工作方式，提醒大家關注績效，經理和員工共同就績效進行努力並取得成果，這就夠了，我想，只要注意了這一點，其他的任何形式都不是問題。

所以拋棄你的完美的幻想吧，沒有完美的績效管理，員工和經理能夠共同覺醒共同關心績效，並能制定績效計劃持續進行雙向溝通就夠了，過分地注重形式，除了形式主義，其他你什麼都得不到。

(四)、認為績效管理是經理對員工做某事。

這種認識也是與觀念有關，沒有跳出以前績效考核的誤區，繼續地認為只要管理者知道績效管理就可以了，員工知不知道無所謂，更為嚴重的是除了人力資源部和總經理之外，沒有人知道績效管理是怎麼回事，這也是績效管理得不到推行的一個重要原因。

無論什麼東西，理解了才會，完全不理解的東西，硬丟給經理和員工，結果肯定是沒人會用，沒人願意用。

直線經理不明白，他們就沒法認真執行，更談不上融會貫通，員工不明白，本身就對考核持有恐懼心理，一種新的管理手段實施，員工更加會敬而遠之。

所以，必要的培訓不可忽缺，要讓員工明白績效管理對他們的好處他們才樂意接受，才會配合經理做好績效工作，做好績效計劃和績效溝通。讓經理明白對自己的好處，經理們才願意接受、參與和推動。因此，在正式實施績效管理之前，必須就績效管理的目的意義作用和方法等問題對經理和員工進行認真培訓，這個工作萬萬不可省略。

四、績效管理在企業中的實踐

理論的理解固然重要，但績效管理的實踐才是企業管理者必須做的事情，所以，下面結合績效管理的理論談談績效管理的實施流程。

通常，績效管理的實踐流程主要包括以下幾個方面：

(一)取得高層管理者的支持

績效管理是企業管理的一個重要改革措施，僅憑hr部門不足以推動整個企業的績效管理的實施。因此，取得高層管理者的認同和支持顯得特別重要。

首先與高層管理者探討績效管理的理論、方法、意義和作用，説服高層管理者。然後在高層管理者的主持下，與之一起實踐推動。每一個環節都要向高層管理者彙報，並通過高層管理者的意志將之傳達下去，使績效管理的每個環節都落到實處，收到效果。

(二)制定完善的實施計劃

在取得高層管理者的認同和支持之後，hr部門認真制定企業的績效管理實施方案，包括績效管理的政策方針，實施流程，角色分配，管理責任等。

(三)廣泛的宣傳

任何一種新的管理手段的實施都離不開廣泛的宣傳貫徹，可以通過公司的內刊、宣傳欄、局域網等媒介手段對績效管理的理論、方法、意義和作用等進行宣傳，製造聲勢。培養經理、員工對績效管理的感性認識，樹立企業的績效觀。這為以後的績效管理的實踐打下堅實的羣眾基礎，實施起來的阻力會小一些。

(四)培訓直線經理

好的管理手段要由高素質的管理者來組織實施，因此對管理者的培訓必不可少。要讓管理者深刻掌握績效管理的理念，改變舊有的管理觀念，掌握績效管理的流程、方法和技巧，使得每個管理者都喜歡績效管理，都掌握績效管理，都會運用績效管理，都願意使用績效管理的手段管理自己的部門和下屬。

(五)做職務分析

在以上工作的基礎上，開始推行企業的績效管理。在此之前的一個必不可少的工作就是職務分析，制定職務説明書。許多的企業裏，這項工作是一個空白，至多隻有一個泛泛的崗位描述。

因為績效管理的許多信息和數據都是從員工的職務説明書得來的，所以，實施績效管理必須首先制定職務説明書，必須針對每個員工的工作進行認真細緻的分析。

這項工作需要花費大量的時間，為了更好地推行績效管理，企業寧可多花一些時間做好做細。

(六)出台企業績效政策

績效管理的推行必須由政策保證，因此，在上述工作的基礎上，出台必要的政策措施非常必要。

在政策裏，可以規定高層管理者、hr經理、直線經理和員工各自的績效責任，規定績效管理的方法和流程，規定績效評估的方法，規定績效管理結果的運用等，企業可以依據自己的實際情況具體對待。

企業管理制度6

1.目的

對物資、構配件、設備採購實施有效控制，確保採購物資符合規定的採購要求。明確驗收及現場管理，對供方施加質量、環境和職業安全衞生影響。

2.適用範圍

適用於公司各項目部需用物資的採購活動的全過程和用户提供物資的驗證。

3.相關文件

3.1《產品監視和測量的控制管理程序》

3.2《標識和可追溯性控制管理程序》

3.3《不合格品控制管理程序》

4.定義

5.職責

5.1責任領導

本制度的責任領導是生產副經理，其職責為:負責監督、指導本制度的實施，負責合格供應商評價結論的審批。

5.2責任部門

本制度的責任部門為工程部，其職責為:負責本制度實施的檢查，負責合格供應商的評價選擇，並保存評價記錄。

5.3執行層

本制度的執行層為項目部，其職責為:負責採購物資進場後的驗證工作;負責組織驗收及現場管理;負責施加質量、環境、安全衞生影響對其供應的物資進行環境及安全衞生檢查。

6.工作程序

6.1物資分類

a類:鋼材、水泥、磚(包括砌塊)、勞保用品;

b類:砂、石、商品砼、砼預製構件及工程設備。

c類:a、b類以外的物資

6.2選擇:

由工程部組織對a、b類物資供貨商考察評價，生產副經理批准後，編制《合格物資供貨商(中間商)名錄》，以後項目部採購a、b類物資，必須在合格物資供貨商(中間商)處採購。c類物資不對供貨商評價，進場後執行《產品監視和測量控制工作程序》按規定進行驗證。由辦公室對承包商進行綜合評價，生產副經理批准後，編制《合格工程(勞務)承包商記錄》;

b.供貨商的質量管理體系和滿足產品質量要求的能力應符合公司規定的要求，公司應對供貨商的產品説明書和技術鑑定書進行評價，還應對供貨商的社會信譽進行評價;所供貨物在保證產品質量同時，還應確保符合環境、安全衞生管理要求;

1.所供貨物材料的包裝必須滿足環保、安全衞生要求;

2.在貨物運輸過程中，粉塵、噪聲、及尾氣排放必須滿足國家及地方的有關規定。

3.在選擇化工材料時，應要求供貨方儘可能提供化學物資安全數據表及使用安全注意事項。

4.對有毒有害、易燃易爆、勞動防護用品及化學危險品等物資，還需按安全衞生及環境管理的有關規定進行驗證

5.公司應對中間商的經營合法性及範圍進行評價，對資金狀況、貯存和運輸能力進行評價，對中間商的.社會信譽進行評價;

6.合格工程承包商的標準:具備縣級以上工商部門頒發的建築企業營業執照和能夠證明企業等級的資質證書;提供以往的施工業績證明材料;具備健全的質量保證體系;具備履行合同的施工能力。

7.合格勞務承包商標準:具備工商管理部門頒發的具有法定代表資格的營業執照;具備健全的管理制度和能滿足工程需要的技術工人及特殊作業人員;具備履行合同的施工能力;

8.對新發展承包商的評價:除具備上述條件外，應進行為期一個月試用，由項目部對承包商的工程進度、質量、管理水平等各方面進行考察，並填寫《試工期考評記錄》報經營經營預算部;

9.顧客指定供貨商在權利義務方面無特殊性。

6.2採購信息

6.2.1採購計劃:材料員根據工程預算、施工進度計劃及有關標準、規範於每月25日前編制下月度的物資採購計劃，詳細採購計劃，項目經理核實簽字，報生產副經理，生產副經理根據公司及工程需要情況做出批示，同意購買後由工程部負責按計劃採購，如有其他情況應批示意見，採購員按生產經理批示執行。較貴重物資的採購計劃應由總經理批示。整個過程執行書面記錄程序，做好交接手續，做到有據可詢。對於工地臨時急需的小型物資，由項目經理批示，工地材料員及時採購，並及時通報公司工程部，做好相關記錄。

6.2.2訂貨合同:由工程部負責與選定的供應商簽訂訂貨合同，生產副經理審批，較重要合同應由總經理審批，應注意審批採購要求是否充分和適宜。

6.2.3採購信息內容應體現在物資採購計劃和訂貨合同中，必須註明採購物資的驗收標準，必要時應註明對供應商(中間商)的質量管理體系的要求，生產人員的資格要求，以及涉及程序過程和設備要求的批准內容。

6.4採購物資、構配件、設備的驗證

6.4.1採購物資進入現場後，材料員應及時驗收，做好記錄並將有關質量證明文件傳遞給施工員。

6.4.2進場物資由材料員按《產品的監視和測量的控制工作程序》組織檢驗和試驗，物資標識執行《標識和可追溯性控制工作程序》。

6.4.3進場物資經檢驗不合格，執行《不合格品控制工作程序》。

6.4.4如需在供應處對物資進行檢驗，應在訂貨合同中對驗證的安排和產品放行的方法明確規定，採購人員應依據質量標準及合同要求嚴格檢驗並做好記錄。

6.4.5當合同有規定時，業主可在供應商處對採購物資進行驗證，要安排好驗證的方式，但項目部不能將該驗證作為物資合格的依據，仍應進行規定的檢驗和試驗。

6.5建築材料、構配件、設備的現場管理

6.5.1現場材料及施工機具嚴格按施工平面圖的位置堆放。按不同材料，不同機具的要求分別碼放，並掛設標誌牌。

6.5.2水泥庫屋面不得漏水，地面做水泥砂漿地面，並做防水、防濕處理。

6.5.3現場鋼材、管材按不同規格分類掛牌碼放整齊，並加墊木，距地15cm。

6.5.4現場木材、構件、按不同規格掛牌碼放，底部墊好支牢、排放整齊。

6.5.5鋼管按規格存放，保持一頭整齊。鋼模板不同規格碼成垛，不乾淨的模板及時清理乾淨並塗刷隔離劑後碼好。

6.5.6現場施工中的磚成丁，砂石成方，分規格存放，存放砂、石的料場應做混凝土硬化

6.5.6物資保管要做到'十不'(不潮、不鏽、不黴、不變、不凍、不壞、不腐、不爆、不混、不碎)。

貴重物品要求有專庫並加鎖管理，劇毒和易爆品要有雙人保管、收、發，並選擇安全地點單獨設庫。

科學管理、合理存放，標識鮮明，材質不混，名稱正確，成套物品不準拆套。

露天庫的物資，按平面佈置圖和存放要求堆放整齊，有的材料要下墊上蓋，防止腐蝕，要設標識牌，並標明狀態，對有期限要求的材料，要註明進庫時間，定期檢查，做好記

錄，應提前一個月向主管部門反映材料使用期限。

6.6供應商的管理與複查

6.6.1工程部負責與供應商簽訂物資的供應合同，其內容必須符合《中華人民共和國合同法》的要求，不得牴觸。

6.6.2項目部必須按照供應合同與供應商發生業務往來。

企業管理制度7

第一條、公司每季度進行一次質量綜合考評，分公司、辦事處對所屬施工項目每月進行一次質量檢查、評比。並建立質量責任制考核獎罰制度，對照質量獎罰制度嚴格獎懲。公司對分公司、辦事處每半年檢查考核一次。

第二條、施工項目必須配齊檢測工具，並建立台帳，施工班組應做到對施工的內容全部進行實測實量，嚴格按內控指標檢查驗收。

第三條、做好圖紙會審和設計技術變更聯繫工作，做好地基驗槽、隱蔽工程驗收及其它檢查、驗收，做好工程中間驗收及單位工程綜合質量驗收。其中，地基與基礎、主體分部和竣工工程質量驗收必須報公司核定。

第四條、公司實施創優工程目標管理。工程開工後15天內由項目部會同分公司工程質量管理部門根據合同要求及工程特點制定相應的創優目標，由項目負責人制訂創優計劃和措施，經公司工程質量管理部門審核後統一上報上級主管部門。各分公司（辦事處）創優計劃報公司備案。公司各級質量管理部門應嚴格把好工程質量關，嚴格執行規範標準，加強對質量人員的指導、培訓，提高業務素質，維護質量人員的威信，真正做到有責、有權。

第五條、公司、分公司、辦事處工程管理部門負責組織學習國家頒發的有關法規和政策，傳達、貫徹上級主管部門的有關文件精神，學習和推廣新技術、新工藝，邀請有關專家和領導進行技術講座和指導等。

第六條、各級質量管理部門應充分考慮可能造成質量問題的因素和環節，做好控制和協調工作，將質量事故消滅在萌芽中。

第七條、公司要嚴格項目開工審批制度。工程合同簽訂後，項目部必須按公司管理規定辦理有關手續，填寫開工報告和開工安全生產條件審查表一式四份，送公司工程管理部門審查並簽署意見，再送相關部門審批，符合要求後方可正式開工。未經審批或審批不合格私自開工的，以違章施工論處。單位工程開工前要進行技術交底，做好圖紙會審工作，編制好施工組織設計方案，明確施工順序、質量要求及相應的.技術措施。

第八條、堅持“三級質量檢測制度”，對檢測結果及時做出記錄，發現問題及時整改。並做好質量統計分析，持續改進工程質量。

第九條、單位工程應掛牌施工，接受社會監督，施工現場應設置計量器具，並做好混凝土、砌築砂漿的原材料過磅工作。進入施工現場的主要建築材料應經施工員、質量員、材料員檢驗驗收合格報監理認可後，方可使用。

第十條、單位工程各分項工程施工前，必須進行書面技術交底，技術交底質量要求的內容要有針對性，對於採用新結構、新工藝的項目，技術交底中要詳細説明，施工時要先做樣板，驗收合格後再全面鋪開。對分包工程必須有書面的技術交底，並應督促分包單位對施工人員進行分項和分部的施工交底。

第十一條、對技術素質差、工程（產品）低劣的班組和有關人員，質量員有權採取必要處罰措施，對嚴重違反操作規程的行為採取制止、糾正、停工整改、罰款直至辭退。

第十二條、建立質量例會制度，把工程質量問題進行交流，羣策羣力，搞好工程施工質量。

第十三條、施工現場試塊、試件、材料的取樣、製作、養護、送檢必須按規定執行由專人負責，送檢人員必須經過培訓並持證上崗，遵守真實、有效的原則，不弄虛作假，試驗結果要及時報告項目技術負責人。

第十四條、做好細部處理工作及成品保護工作。單位工程進入裝飾階段後，施工技術部門應採取相應措施，制訂有關細部處理和成品保護工作的實施方案，並組織實施，有利於提高觀感質量和整個單位工程質量的綜合評定。

第十五條、單位工程竣工驗收前應提前15天上報公司質量部門，進行質量內部預檢，對預檢中發現的質量弊病，項目部必須及時進行整改，並進行復驗。

第十六條、積極開展TQC活動，抓好全員質量意識教育，嚴格執行建設集團質量獎罰制度和質量內控指標，做好質量預控。

企業管理制度8

第一章總則

第一條勞動紀律是指員工在共同勞動中必須遵守的規則和秩序,並按照規定的時間、質量、程序和方法去完成自己應當承擔的工作任務。勞動紀律是提高勞動效率的重要保證,也是安全生產的重要措施。

第二條根據我國憲法對公民必須遵守勞動紀律的要求和《勞動法》、《崗位安全操作規程》等規定,制定本辦法。

第三條本辦法適用於公司全體員工和勞務派遣工。

第二章管理職責

第四條勞動紀律管理按公司設置的行政機構進行劃分,層層負責。公司勞動紀律管理由公司人事副總經理和人力資源管理部門負責;各二級單位勞動紀律管理由分管人事經理和人事幹事負責;工段(班組)、項目經理部的勞動紀律管理由工長(班組長)、項目經理負責。

第三章勞動紀律的內容

第五條工作時間。

一、按國家對建築施工企業的工作時間規定,執行不定時工作制和綜合計算工時工作制,部分崗位執行標準工時制。凡是當班員工應提前到達生產(工作)崗位,並做好班前準備工作。

二、按計劃生育規定懷孕的女工,懷孕七個月以上的,經醫院證明,每天工作七小時,直至分娩;嬰兒未滿一週歲時,每天可餵奶兩次,每次半小時。

第六條工作時按規定穿戴好勞動保護用品,並做到不遲到早退,不曠工,不串崗脱崗,不幹私活,不酒後上班,不無理取鬧,不帶小孩上班,不聊天、打牌、下棋和看電視等。

第七條員工應服從工作分配和調動,聽從指揮,按時、按質、按量完成生產(工作)任務,不斷提高勞動生產率和工作效率。

第八條員工應遵守正常的生產(工作)秩序,忠於職守,嚴格遵守操作規程和崗位責任制,愛護設備和工具,做到增產節約。

第九條考勤制度。

一、考勤表應上牆公開,實行當班點名考勤。

二、正確使用考勤符號,各種假條應與考勤一致,按月記錄後妥善保存。

三、考勤表應有考勤員和工段(班組)長、項目經理簽字認可,並作為發放工資的重要依據。

四、考勤人員應認真履行職責,做到實事求是,堅持原則。

第十條請假制度。

一、事假:

(一)員工請事假不得超過七天,請假時應事先辦理請假手續,如無特殊事由不準請假。告假(指事後請假)視同曠工。請事假時應逐級批准,一天以內(含一天)由工段(班組)長或項目經理批准,二天以上(含二天)七天以內(含七天)由二級單位或部門領導批准;

(二)實習生和學徒工請事假從嚴掌握,遇特殊情況需要請事假時,須經二級單位或部門領導批准。

二、病假:

(一)員工因病請假須持縣級或縣級以上醫院開出的病假單,經二級單位或部門領導同意後才能休假。當遇公休或探親期間因病住院時,要及時向所在單位領導報告,回來後憑出院證明可以計算病假,否則按事假處理;

(二)因病或非因工負傷長休病假的,嚴格按勞部發〔1994〕479號文件規定的醫療期執行。

三、工傷假:

(一)因工負傷休假,由公司安全部門或所在單位安全管理人員確認,並根據縣級或以上醫院診斷證明和休假意見,經單位或部門領導批准後才能休假;

(二)因工外出受傷,需要就地治療的員工,履行報告程序後,憑診斷證明才能算傷假;

(三)休息傷假時間,嚴格執行《鄂州市工傷員工停工留薪期管理辦法》,即鄂州市勞社〔20xx〕7號。

四、探親假:

符合國家規定探親的對象及假期,經本人申請二級單位或部門領導批准後才能休假。

五、婚喪假:

本人結婚或直系親屬死亡,經本人申請二級單位或部門領導批准後,可請三天假,另加路途假,晚婚者增加婚假15天。

六、產假、計劃生育假:

符合國家規定休產假、計劃生育假的對象及假期,憑醫院診斷證明,經二級單位或部門領導批准後才能休假。

七、哺乳假:

女工產假期滿,需要請哺乳假的,須由本人提出申請,經單位或部門主管領導同意後,最長不得超過一年假期。

八、帶薪年休假:

帶薪年休假由所在單位統一安排,一般情況下安排在生產(工作)淡季,如因特殊情況需在忙季休假的,須經本人申請,單位或部門主管領導同意後才能休假。

第十一條用工制度。

一、新招(聘)員工必須堅持先批准後使用,並依法簽訂勞動合同、辦理社會保險。

二、新招(聘)員工必須經過入廠前培訓合格後才能上崗。

三、新招(聘)員工應具備相應的職業技能資格,特種作業崗位應具備特種作業資格。

四、內部借用人員或者返聘內退人員必須經公司主管部門批准。

五、使用勞務工必須從公司發佈的合格勞務供方中輸入。

第十二條交接班制度。

一、工作崗位調整時,要嚴格按所從事的工作內容進行完整交接,避免給公司造成不應有的損失,並形成交接記錄。

二、輪換班時要進行前後工序交接,並形成交接記錄。

三、操作設備交接應講清設備運轉的基本情況,並形成交接記錄。

第十三條保密制度。

生產經營工作中的業務(技術)、營銷措施、企業管理制度等商業機密不得向任何個人或單位泄露,避免給公司造成不良政治影響或經濟損失。

第四章管理措施

第十四條實行勞動紀律檢查制度。

一、勞動紀律實行公司、二級單位和工段(班組)項目三級檢查制度。全公司的勞動紀律,由公司主管人事副總經理牽頭,組織人力資源、工會和安全等有關部門,對全公司範圍內的所有二級單位及相關工段(班組)項目每季度進行一次檢查,特殊情況可以隨時抽查;二級單位勞動紀律,由各二級單位主管人事領導牽頭,組織人事幹事、工會主席和安全員等職能人員,對所轄範圍內的工段(班組)、項目每個月檢查一次,特殊情況隨時抽查;工段(班組)項目的勞動紀律,由工段(班組)項目負責人每天檢查。

二、不同層次的勞動紀律檢查都要做好檢查記錄,同時對違紀行為做好登記,為勞動紀律考核提供原始數據。

第十五條違反勞動紀律行為的等級劃分。

一、一般違紀:

(一)上班遲到、早退的;

(二)上班時看與工作無關的.書刊、電視或收聽廣播的;

(三)上班時打瞌睡或睡覺的;

(四)上班時上網聊天或玩電腦遊戲的;

(五)上班時外出辦事不向領導報告去向的;

(六)帶小孩上班的;

(七)上班時串崗、脱崗的;

(八)不按規定做好交接班記錄和工序交接記錄的;

(九)其他一般違紀行為。

二、嚴重違紀:

(一)操作人員酒後上班的;

(二)上班時喝酒、打牌、下棋的;

(三)上班時幹私活的;

(四)年度連續曠工七天以內的(含七天);

(五)不服從工作安排,與負責人爭吵謾罵或無理取鬧的;

(六)其他嚴重違紀行為。

三、特別嚴重違紀:

(一)請假在外從事其它工作的;

(二)上班時打架鬥毆負主要責任的;

(三)年度連續曠工十五天以上的(含十五天);

(四)泄露公司商業機密,給公司帶來嚴重損失的;

(五)其他特別嚴重違紀行為。

第十六條違反勞動紀律行為的處理辦法。

一、員工一般違紀的,扣款50~100元;屢教不改的,可以同時給予通報批評,或者報公司給予行政警告處分。

二、員工嚴重違紀的,扣款100~300元;情節嚴重的,可以同時報公司給予行政記過或者記大過處分。

三、員工特別嚴重違紀的,扣款300~500元,可以同時報公司給予行政記大過或者撤職處分直至辭退。

四、對員工個人違紀的扣款,屬公司有關部門檢查考核的,由公司財務收繳,屬二級單位檢查考核的,由各二級單位財務收繳,分別列入公司和二級單位獎勵基金。

企業管理制度9

一、目的：

為體現集團公司“任人唯賢、德才兼備;位以授能、爵以酬功;能者上、平者讓、庸者下;公開、公平、公正”的納賢機制及“事業留人、待遇留人、感情留人、環境留人、信用留人”的留人機制，切實建立起一套“選人、育人、用人、留人”的人力資源管理體系，激發起各級幹部員工勤奮工作和學習創新的熱情，充分實現激勵和約束相結合的目的，特制訂本薪資制度。

二、遵循原則：

(一)公平性原則：外部公平性、內部公平性、個人公平性;

(二)競爭性原則：與同地區同行業同等要求同等職位相比，薪酬福利具有競爭力;

(三)激勵性原則：結構和指標比較合理，能最大限度調動廣大員工的積極性;

(四)經濟性原則：按“所產生的價值比成本更重要”的原則，用最少的錢辦最多的事;

(五)合法性原則：符合國家《勞動法》和其它相關法律法規;

(六)簡單實用原則：集團公司總部主要採用崗位職能等級薪資制，並附以生產經營實際需要的其它薪資分配辦法。

三、制定依據：

(一)依據公司的歷史、現狀和未來戰略發展定位的需要;

(二)依據同行業、同地區、同等職位的薪酬福利水平;

(三)依據員工付出勞動量的大小;

(四)依據職務的高低;

(五)依據技術與訓練水平的高低;

(六)依據工作的複雜程度;

(七)依據年齡與工齡;

(八)依據勞動力和人才市場的供求狀況;

四、適用範圍：

本方案適用於集團總部全體員工及下屬公司的高層管理人員，但特殊崗位需另行制定的除外。

五、管理機構：

(一)本方案由公司人力資源部負責制定、實施、調整、修改、解釋。

(二)如遇公司重大的年度調薪、年度效益獎金分配等問題時，需由人力資源部牽頭成立薪資管理[1]委員會共同處理。

(三)在日常工資核算中，由人力資源部負責員工出勤統計及考勤卡收發，行政辦負責打卡管理及打卡鐘管理，財務部負責工資計算。

六、薪資結構：

(一)基本薪資：由崗位職能等級薪資、學歷薪資、技能薪資、工齡工資、特聘薪資組成。

(二)津貼：電話津貼、夜班津貼、兼職津貼組成。

(三)獎金：由全勤獎金、績效獎金、效益獎金組成。

(四)超時工資：加班費。

(五)業務提成。

七、基本薪資：

(一)集團總部職務體系如下：(各職務體系的員工除在本職務體系內可晉升外，也可晉升為主管職務體系)。

1、主管職務體系：總裁;副總裁;總裁助理、總監、下屬公司總經理;副總監、下屬公司副總經理;部長(行政辦主任)、廠長、總經理助理;副部長(行政辦副主任)、副廠長;部門主管;分管主任;職員、組長;班長;員工;

2、技能職務體系：高級會計師、高級工程師;會計師、工程師;助理會計師、助理工程師;

3、事務職務體系：高級祕書;祕書;

4、技術工種職務體系：高級技師;技師;技工;

(二)集團總部確定崗位職位等級共11個級別

1、第一層級：總裁;

2、第二層級：副總裁;

3、第三層級：總裁助理;集團總監;下屬公司總經理;

4、第四層級：集團副總監;下屬公司副總經理;

5、第五層級：集團部門部長、集團辦公室主任;下屬公司廠長;下屬公司總經理助理;

6、第六層級：集團部門副部長、副主任;下屬公司副廠長;

7、第七層級：集團主管級;高級工程師;高級會計師;

8、第八層級：分管主任級;公司專員級;工程師;會計師;高級祕書;高級技師;

9、第九層級：職員級;助理工程師;助理會計師;祕書;技師;組長;

10、第十層級：班長;技工;

11、第十一層級：普通員工;

(三)各職務體系對應的崗位基本薪資規定如下：

1、崗位職能等級薪資：每一崗位均根據崗位所處級別及崗位固有特點給予固定薪資，同一級別因崗位的工作性質不同及工作複雜程度的不同設置高、中、低三個等級。

級別一級二級三級四級五級六級

級別薪資(高)60000元30000元14000元7000元5000元3000元

級別薪資(中)50000元25000元13000元6000元4000元2500元

級別薪資(低)40000元20000元12000元5000元3000元20xx元

級別七級八級九級十級十一級

級別薪資(高)2500元1500元1200元900元800元

級別薪資(中)20xx元1250元1000元800元700元

級別薪資(低)1500元1000元800元700元600元

2、技能薪資：根據員工對本崗位工作的工作經驗、工作技能共同確定：員工技能薪資的等級由人力資源部及用人單位根據員工的實際情況確定。

技能等級高級中級初級技術員

技能薪資1000元800元600元400元

3、學歷薪資：按員工的學歷情況確定。

技能等級博士(含雙碩士)碩士(含雙學士)本科大專

技能薪資800元600元400元200元

4、工齡工資：以為公司服務的年限和調薪時的職位高低確定，20xx年後每年的工齡工資按當時相應級別及年度考核情況加薪;

級別一級二級三級四級五級六級

工齡工資300元/年200元/年

級別七級八級九級十級十一級

工齡薪資150元/年120元/年80元/年50元/年30元/年

5、特聘薪資：招聘公司急需的高級人員或特別技能人員所設的特別薪資，需經總裁特別批准，數額根據洽談商定。

(四)基本薪資計算與調整：

1、基本薪資=崗位職能等級薪資+技能薪資+學歷薪資+特聘薪資+工齡薪資。

2、員工的調動、升遷、降職主要調整崗位職能等級薪資。

3、年終考核提薪主要調整工齡薪資。

八、津貼：

(一)夜班津貼：僅適用於上夜班的員工(如，保安員，夜班指0:00—8:00時),每班每人補貼5元.

(二)電訊津貼:

級別一級二級三級四級五級六級七級

電訊津貼實報實銷800元600元400元200元100元

本項費用不計入工資總額，憑單據報銷，超標自付、欠標不補。特殊情況特批。

(三)兼職津貼：

被兼職位級別三級及以上級別四級五級六級七級及以下級別

兼職津貼1000元800元600元400元200元

九、獎金：

(一)全勤獎金：(適用於部門經理級及以下員工)

1、為鼓勵員工滿勤工作，特設全勤獎金50元/月。

2、全月病、事假超過半天或以上者，扣發全部全勤獎金。

3、只要有曠工，扣發全部全勤獎金。

4、中途到職者，依日數比給付。

5、中途離職者，不予給付。

6、當月累計遲到、早退三次以上者，不予給付。

(二)績效獎金：(適合於全體人員)

1、員工績效獎金根據月度績效考核成績分配。

2、員工試用期不予評定績效獎金。

3、績效獎金分配方案如下：

A、績效考核成績在96分—100分者，工資所得額為：原工資總額*120%;

B、績效考核成績在91分—95分者，工資所得額為：原工資總額*110%;

C、績效考核成績在86分—90分者，工資所得額為：原工資總額*105%;

D、績效考核成績在76分—85分者，工資所得額為：原工資總額*100%;

E、績效考核成績在71分—75分者，工資所得額為：原工資總額*95%;

F、績效考核成績在60分—70分者，工資所得額為：原工資總額*90%;

G、績效考核成績在60分以下者(不含60分)，工資所得額為：原工資總額*80%;

(三)年度效益獎金：(適用於集團總部人員)

1、對於工作未滿半年的員工不予發放年度效益獎金。

2、對於年度工作受到三次(含三次)以上警告處分且全集團通報批評的員工不予發放年度效益獎金。

3、對於年度工作受到一次(含一次)以上記過處分且全集團通報批評的員工不予發放年度效益獎金。

4、對於年度累計曠工超過三天(含三天)的員工，不予發放年度效益獎金。

5、對於年度累計請假超過十五天(含十五天)的員工，不予發放年度效益獎金。

6、對於年度考核平均成績低於七十分(含七十分)的員工，不予發放年度效益獎金。

7、年度效益獎金只對集團主管級(含主管級)以上員工發放。

8、年度效益獎金髮放辦法如下：

A、集團公司視年度效益情況，拿出部分利潤作為年度集團總部人員效益分配獎金。

B、分配辦法為：主管級為1股;部、辦負責人級為1.5股;總監、總裁助理、副總監級為2.0股;副總裁級為2.5股;總裁級為3.0股，總股數之和除以總獎金，分別計算出每一個人員的效益獎金分配額度。

C、年度效益獎金在次年一月工資中發放。

(四)年度效益獎金：(適用於下屬公司高層管理人員)

按目標指標完成情況進行分配，實施目標責任制的人員實行保底預支70%，完成多少拿多少，超額完成部分按20%提取作為年度效益獎金;

十、超時工資：

(一)按國家相關規定執行。即平時加班加班費按小時工資1.5倍計算;休息日加班加班費按小時工資2倍計算;節假日加班加班費按小時工資3倍計算;

(二)加班費計算以批准之加班單及考勤卡為依據。

(三)部門經理及以上級別人員加班不計算加班費。

十一、業務提成：

因總公司員工無市場開拓任務，因此，無此項提成，但在工作中幫助下屬各公司拉到業務者，按其業務提成方案由下屬公司支付。

十二、特殊情況下薪資計發：

(一)有薪假期，公司按薪資標準發放。

(二)其他：

1、病假：假期薪資、津貼減半發放，病假半日(含半日)以上扣發當月全部全勤獎金。

2、事假：扣發假期薪資、津貼。事假半日以上扣發當月全部全勤獎金。

3、曠工：扣發當日薪資、津貼、扣發當月全部全勤獎金。並按規定罰款處分。

4、遲到、早退：每遲到或早退一次罰款10元，當月遲到或早退超過三次者按曠工一天處理。

5、新進員工工作未滿5個工作日自動辭職者，不予結算工資。

6、連續曠工3日或一個月內累計曠工3日(含3日)以上者按自動離職處理，不予結算當月工資。

7、未按規定提前申辦離職手續，減扣薪資，具體見《用工管理規定》。

十三、薪資支付：

(一)支付時間：

1.公司採用月薪制，薪資計算時間由當月1日至31日。

2.當月薪資於下月15—20日發放，如遇節假日順延。

3.公司因特別原因不得已延緩工資支付時，應通知員工，並確定延緩支付的日期。

(二)支付形式：

1、採取銀行轉帳的形式。

2、工資計算時如產生小數，四捨五入取成整數。

(三)支付責任：

1、薪資要求付給員工本人或受其委託的本公司員工、本人親屬以及持有員工本人委託書的其他相關人員。

2、公司為員工設立獨立的薪資支付清單，薪資支付清單每年一張，長期保存。

3、領取薪資時發現錯誤，應於發薪當月向人力資源部提出書面申請，經人力資源部重新核算糾正後於下月發薪時多退少補，過期申請者不予受理。

(四)代扣款項：

1、個人工資所得税。

2、勞保費及團體意外保險費。

3、員工向公司借款。

4、違規罰款、損壞賠償。

5、其他應扣款項。

(五)最低薪資標準：

在員工正常到崗並完成本職工作前提下，月薪資支付總額不低於當地政府規定的最低薪資標準。

(六)薪資提前支付：

1、員工死亡。

2、辭職、離職。

3、員工或其親屬患病、死亡或遭受意外災害。

4、其它公司認可的事由。

5、薪資提前支付以不超過未結算薪資為準。

十四、薪資計算：

(一)應付基本薪資=工作日數*基本薪資/26。(病假、事假、公假等按規定計算)

(二)津貼：各項津貼按上班日數計算。

(三)獎金、提成：見上述條款規定。

(四)應補款項。

(五)應扣款項。

(六)其他。

十五、調薪：

(一)試用期調薪：員工試用並考核合格後，如試用期滿在15日(含15日)以前者，當月工資按調整後工資執行;如試用期滿在15日(不含15日)以後者，工資於次月予以調整。

(二)崗位異動調薪：

1、升遷調薪：在升遷次月予以調薪，主要調整崗位職能等級薪資。

2、平調調薪：在調動次月予以調薪，按新崗位薪資標準執行，如新崗位工資標準低於原工資則不予調整。

3、降職調薪：在降職次月予以調薪，主要調整崗位職能等級薪資。

(三)年終普調：

1、公司原則上每年12月31日前經公司正式任用的在職員工都具有調薪資格。

2、調薪原則上以員工的考核成績作為工資調整依據。

3、調薪基數為員工所處級別之工齡工資。

4、按年終考核成績調薪辦法：成績優秀者(91分及以上)調薪額度為：崗位工齡薪資基數*120%;良好者(81分及以上)調薪額度為：崗位工齡薪資基數*100%;、合格者(71分及以上)調薪額度為：崗位工齡薪資基數*80%;70分以下者不升不降、不及格者可考慮辭退處理。特別優異者經總經理批准，可特別調整。

5、以下人員不在年終調薪範圍內：

A、停職達到6個月以上者。

B、服務年資未滿6個月者。

C、調薪當月正辦理離職手續者。

D、受處分者。

E、考核不及格者。

十六、試用及新到崗人員的薪資待遇：

(一)公司新進人員在試用期內薪資標準按本崗位本等級薪資標準的80%以上執行或按本崗位最低薪資標準執行，具體可由人力資源部及用人單位按具體情況確定，試用考核合格後予以升至崗位標準工資。

(二)新升遷到崗人員薪資標準，按本崗位最低等級執行，如升遷後崗位工資低於原崗位薪資水平，則執行原崗位薪資標準

(三)同級別轉崗人員，執行原崗位薪資標準.

十七、薪資政策説明：

(一)崗位職能等級薪資：同一級別的崗位薪資共分高、中、低三個等級，因雖然屬同一級別但由於不同崗位的工作強度不同，對崗位工作人員的要求不同，因此，實際使用時要靈活處理。

1、按年產值的大小劃分大、中、小型企業：年產值5000萬元以下者為小型企業;年產值5000萬元～15000萬元者為中型企業;年產值15000萬元以上者為大型企業;對於三種類型的公司總經理，大型公司可以領取該級別的高等工資、中型公司可以領取該級別的中等工資、小型公司可以領取該級別的`低等工資。集團總監、總裁助理可領取該級別的最低工資。

2、對於三種類型的公司副總經理，大型公司可以領取該級別的高等工資、中型公司可以領取該級別的中等工資、小型公司可以領取該級別的低等工資。小型公司的常務副總=中型公司的副總;中型公司的常務副總=大型公司的副總。集團副總監、可領取該級別的最低工資。

3、其它級別的崗位職能工資視崗位和個人能力確定。

(二)技能津貼和學歷津貼旨在配合集團公司建立學習型組織的戰略決策，對獲得一定技能和學歷的員工所付出努力的一種肯定和嘉獎，旨在鼓勵員工勤於學習，善於思考，努力提升自身素質，提升工作能力和水平;

(三)工齡工資主要考慮到為公司工作了多年，並作出過重大貢獻的老員工的利益問題，旨在鼓勵員工樹立以公司為家，長期服務公司的思想，保持員工的穩定性;

(四)年度獎金旨在激勵員工勤奮工作，為公司創造更多的利潤和價值;月績效獎金旨在激勵員工認真完成職責工作及公司或部門交給的各項任務;

(五)薪酬制度公開透明化，以消除各種誤解;

十八、相關資料的保管：

(一)《月度考勤統計報表》：每月月初由集團人力資源部制定，經總監審批簽字後，原件報財務部核算工資並存檔，複印件由人力資源部薪資管理人員存檔。

(二)《月度薪資調整報表》：每月月底前對於新進員工及薪資調整的員工統一報集團總裁審批，原件報財務部核算工資並存檔，複印件由人力資源部薪資管理人員存檔。

十九、附則：

(一)本方案由人力資源部負責解釋、修訂。

(二)本方案經集團總裁批准後執行。

企業管理制度10

一、有意義的會議

鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。

1.明確開會主題。

2.將開會內容以電子檔形式提前下發至參會人員，給予參會人員時間進行思考。

3.開會期間參與人員每人需提出自己的想法、建議等信息。

4.會議紀要形成紙質簽字。

5.上述開會形式，能夠為公司節約成本。

二、市場宣傳

1.新年、新氣象，拜訪進行中、已驗收項目客户。公司應團購u盤（16g），將u盤外殼製作成中科宇圖的logo圖案，u盤內部只讀中科宇圖宣傳視頻。讓客户感覺到我司永遠存在客户的內臟中。

2.公司員工外出辦公筆、本、會議包等均可採用團購方式並賦予我司logo圖案。

3.筆記本操作系統桌面背景同上。

三、娛樂員工

1.允許公司員工辦公桌放置小玩具，員工煩心、發愁時，可玩弄小玩具。能夠對員工起到解壓的效果。

2.公司辦公空間足大情況下，放置枱球案、象棋桌等設施，員工休息期間可放鬆神經。

3.公司保護員工，員工同樣會凝聚在一起，保護自己的家園。員工的心態、心情、精神、身體是公司的`支柱藤。支柱藤出現問題，工作效率自然降低，公司可簡單配置保護員工的體育設施（跑步機、拉桿等設施）。

四、解析數據部

1.控制項目成本是企業經濟效益的根源，日本管理的體系值得企業學習，是大帶小形成交匯串接。項目中標後銷售部人員應帶領公司項目經理、項目組長同往客户單位進行交接關係並調研。帶領項目組長是另外一層意思，為公司源源不斷培養人才。

2.項目組長帶領項目期間配備副項目組長，為公司培養人才這是必然。另外項目組長因個人原因等情況進行休假，不會對項目產生太大影響。

針對本公司項目制定的管理措施：

3.本公司啟動實施項目後，存在無“項目風險分析報告”、“項目計劃”、項目計劃制定後簽字報告等文檔。將來我公司施行按照項目計劃開展項目後，編制項目計劃後，應發往參與本項目成員共享項目計劃。項目成員如對本項目分配的任務無異議，隨之形成“項目計劃制定後簽字報告”進行簽字（責任化）。

4.目前公司既然出現無人願意出差、無人願意帶項目等問題，為避免此問題，有效辦法是採用帶項目責任經費。根據項目利潤分配責任經費。分別不等，底額限制為1000元以上。為了能夠杜絕無責任心的項目組長，採取“責任經費”扣製法。按照項目組長、項目經理制定的“項目計劃”進行扣制。

企業管理制度11

第一條、為了保證xxxx公司(以下簡稱“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據公司規範運營、防範風險的管理規定，有效地維護公詞利益，特制定木管理辦法。

第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、則務專用章等具有法律效力的印章。

第三條、本管理辦法適州十公司公文、信函、授權委託書、證件、證書、財務報表、統計報表及劉外簽署的合同、仙，議及其他須州印章的文本等。

第四條、印章授權管理和使用部門：

(一)公司印章，由公司董事長授權向相關部門核發或核銷；

(二)公司印章由董事長授權以下部門分別管理和使用：

1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負責管理和使用；

2、財務專用章、發票專用章由財務部負責管理和使用；

3、合同專用章由公司法務部負責管理和使用。

4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應按木辦法執行。

5、凡因工作需要扦符合木條規定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請，經董事K批准同意後配置或更換印章。

6、印章刻制由公司辦公室負責，經公安機關核准，到指定的單位刻制：印章的規格、樣式由公司辦公室按有關規定辦理。

第五條、印章的管理

(一)公詞的所有印章，均由公司辦公室負責登記、留杆扦確定印章保管及使刑責任人(以卜簡稱為印章專管員)。印章啟刑時由公司辦公室下發《關於公司啟用有關專用章的通知》(詳見本管理辦沾附件一)，註明啟用，r期、發放個位利使用範圍和啟用印模。

(二)辦公室向印章專管員移交印章時，應填寫《公洞印章留樣備案表》(詳見本管理辦法附件一)。

(三)由於印章磨損而更抉印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。

(四)公洞部門撤銷或重組，原部門有關印章交回公麗辦公室，由公司辦公室負責銷燬。

(五)嚴禁印章專管員將印章轉借他人。

(六)印章工夫時，印章專管員應當及時向公司辦公室書面報告，公司辦公室應及時採取相關補救措施，包括但不限於追查印章下落、公告印章什廢、對責任人進行處罰等。

(七)公司決定需要停用印章的，由董事長籤寧同意後由公司辦公室下發《關於公司停用有關專用章的通知》(詳見本管理辦法附件三)將停用原因、叫間通知公司各有關部門，並收回停用的印章切角刊存或銷燬。

(八)各部門不得擅自刻制印章，違反木項規定致公詞造成的個部經濟損火由當事人向公司承擔個額賠償責任。

第六條、印章專管員的職責

公詞所有印章專管員應遵守木條以下規定：

(一)印章專管員每天／班前應檢查印章是否齊全，並將印章鎖進保險櫃內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內：次日L班後，應首先檢查所保管印章保險櫃有無異樣，若發現意外情況應立即報告。

(二)印章專管員同事、病、休假等原同不在崗位時，印章授權人應指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接上作，交代用印時的注意事項。

專管人員正常上班後，代管人員應向專管人員交接丁什，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。

交接工作時，應嚴格辦理交接手續，填寫木辦法剛什四的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可後備存。

(三)印章專管員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章川印。未按批准權限用印或用印審批手續)I；個的，印章專管員不予用印：經辦人拒絕印章專管員審核文刊：內容或審批手續的，印章專管員可拒絕州印井報告領導處理。

(四)印章專管員用印蓋章位首要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委託書要有存根，要在落款利騎縫處一併加蓋印章。

(五)印章專管員不得擅自用印，一經發現，嚴肅處理；若國擅自用印導致公司遭受經濟損失時，由其承擔全部賠償責任並按公司人力資源管理的規定進行處罰。

(六)印章專管員離職叫，其管理的印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續並填寫《印章專管人離職交接單》(詳見木辦法剛什五)後方可辦理離職手續。

7、禁止任何人未經批准攜帶公章外山。如確需帶山使用時，須經董李長批准並填寫《公章外㈩使州審批單》(訐見本辦法附件六)力可帶㈩：非公章專管人員攜帶外㈩時，汁j印人還應填寫本辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續後方叫帶出。

第七條、各類公章的使用規定

(一)公司印章的.使州

1、辦理使用公司印章的事項，須由業務經辦入認真填寫相應的審批文件並按取得相應權限領導的審批同意意見後，連同需用印的文件等一併交印章專管員，由其審核審批手續齊備後用印。

2、凡有公詞對應權限管理領導笳署的文僕或發文批准書、業務報表、邀請函等，可直接加蓋相應的公詞印章，但印章專管員仍應按照木條第3項規定填寫《xx公詞用印審批記錄單》(詳見本管理辦法附件L)並留存複印件以完善相關檔案，依據本條規定填寫的單據無需審批人簽字。

3、除木條第2項規定的情況外，凡加蓋公詞印章的存根類介紹信(開幾時必須按要求認真填寫存根)、便函、授權委託書、發文批准書、業務報表、邀請函等文件，均須填寫《xx公司州印審批汜錄單》並經相應管理領導審批簽字同意後，力可使川公司印章。

4、公司印章、法定代表人印章、則務專用章及公司其他印章(合同專用章除外)所用印的文件、資利、附件資料及《xx公司用印審批記錄單》作為用印憑據檔案由印章專管員留存。涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經公司法務部門審核籤寧後方叫使用。

5、禁枉手寫文件上加蓋公司印章。

6、禁止在內容填寫不個的文僕或寧白的紙張、介紹信、便函、證僕、授權委託書、發文批准書、業務報表、邀請函上加蓋公司印章。

(二)合同專用章的使用規定

1、對外簽署的合同或仙，議，應按《公司章程》及公司合同管理規定辦理審批程序。

2、公司合同專用章由公司法務部指派專人擔任印章專管員負責保管。

3、需使州合同專州章時，經辦人應填寫《公司合同專汁j章州印審批單》(詳見本管理辦法附件八)，經公司對應管理領導審批同意方叫用印。交公司管理領導審批的合同，應注有公司法務部、顧問律師及該合同對應的業務部門負責人的審核意見。

4、用印的合同上應當先由合同授權簽約代表人簽字升註明年月日後，方可用印。

5、禁止在手寫合同或合同內容填寫不個的合同上加蓋公司合同

6、劉外簽署的合同或協議等，須在合縫處加蓋合同專州章。

(三)財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章的無須辦理木條第(一)項的審批程序。公洞對外報送的各類業務報表(財務報表、統計報表等)及其他需州公司財務印章的文本等，須按規定辦理州印手續。

(叫)公司其他各部門印章、業務專用章的使用，由相關部門或部門做出相關規定，並報公司辦公室備案。

(五)公司各類印章實行用印登記制度，印章專管員應每年度6月30前、12月31日前應將該期間填寫的《用印登記簿》(詳見本管理辦法附件九)及用印資料樸案全部移交公司檔案保管人存甲。

第八條、法律責任

(一)任何人員必須嚴格依照本制度規定程序使用印章，不符合本制度劃定時，不得擅自使用。

(二)違反木製度的規定使用印章，造成丟火、盜用、仿製等，依情節輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究刑事法律責任。

第九條、剛則

(一)本辦法附公司印章管理的札關文件範本。

(二)本辦法自發布之時效實施。

(三)木辦法由公司辦公室負責解釋X司辦發

企業管理制度12

一、目的

為了強化現場安全管理，有效杜絕違章指揮、違章作業、違反勞動紀律（以下簡稱“三違”），引導和教育員工形成良好的安全行為習慣，確保安全生產形勢的穩定，根據《安全生產法》和公司安全生產的相關規定，特制訂本制度。

二、 適用範圍

適用於公司所有人員及進入公司轄區內的相關方人員。

三、術語與定義

3.1違章指揮：是指違反國家的安全生產方針、政策、法律、條例、規程、標準、制度及公司規章制度的指揮行為。

3.2違章作業：是指在勞動過程中違反國家法律法規和公司制定的各項規章制度的行為，包括工藝技術、生產操作、勞動保護、安全管理等方面的規程、規則、章程、條例、辦法和制度以及有關安全生產的通知、決定等。

3.3違反勞動紀律：是指違反勞動生產過程中為維護集體利益並保證工作的正常進行而制定的要求每個職工遵守的規章制度的行為。

四、 機構與職責

4.1安全管理部門重點組織查處作業中的違章指揮、違章作業等行為，組織“三違”人員的再培訓。

4.2生產管理部門重點組織查處違反勞動紀律的行為。

五、 管理內容與要求

5.1公司安全管理部門應結合各類檢查及時查處“三違”行為，對查出的“三違”行為除向責任部門發出書面整改通知書外，並根據情節輕重和造成的危害程度按照《安全生產獎懲制度》等給予處罰。

5.2 各部門人員對發現的“三違”行為均可報告相應的安全管理部門。

5.3 因“三違”行為導致險肇事故的，根據《安全生產獎懲制度》有關規定嚴肅追究相關人員的責任。

5.4對違反“三違”紅線的責任人員予以直接待崗學習；屢查屢犯者（6個

月內個人累計出現3次以上），除對責任人員加倍處罰外，可根據情節嚴重程度實行待崗學習，凡待崗學習人員須重新考核合格後方可上崗。

5.5 各類“三違”人員待崗學習，按公司入廠三級教育要求進行，安全培訓時間不得少於48h，並對其進行考核。

5.6若“三違”人員對其“三違”事實有爭議時，安全管理部門負責核實。

5.7經核實不屬於“三違”行為或與事實不符時，需取消對當事人違章行為的處罰；“三違”行為經核實屬實的，對行為人或單位從重處罰。

5.8非本公司人員發生“三違”行為時，接待部門和責任責任應及時制止並批評教育。如不聽從勸告，應立即勸其離開生產區域。

5.9員工有權拒絕違章指揮和強令冒險作業，對達不到安全生產條件的設施、設備和施工作業場所有權拒絕作業並向上級報告。

5.10鼓勵員工對“三違”現象進行舉報。對舉報“三違”行為的員工按《安全生產獎懲制度》進行獎勵，被舉報部門或個人不得對舉報人進行任何形式的打擊報復。

附 “三違”行為認定範圍

一、“三違” 紅線

1、因“三違”行為造成重大險肇事故的責任者;

2、羣體性違章行為責任者;

3、瞞報、謊報、遲報生產安全事故的責任者;

4、易燃、易爆區吸煙或攜帶煙火（火種）的責任者;

5、未經安全教育上崗作業人員;

6、非特種作業人員從事特種作業;

7、危險作業未經審批，安全措施未落實進行作業責任者;

8、發現隱患，未報告、排除的冒險作業人員;

9、擅自啟用查封或報廢設備責任者;

10、擅自決定變動、拆除、挪用或停用安全裝置和設施。

二、 典型“三違”行為

1、違反勞動紀律

(1)班中睡覺;

(2)班中打架鬥毆;

(3)固定崗位脱崗、竄崗;

(4)酒後上崗;

(5)作業時做與工作無關的事情;

(6)不執行交接班制度;

(7)帶班幹部無故不到崗位;

(8)跨越安全圍欄或超越安全警戒線;

(9)其他違反勞動紀律行為。

2、違章指揮

(1)允許、批准未經安全培訓並考試合格的人員，從事生產工作;

(2)無有效安全設施或措施或安全措施與現場實際不符、安全措施不完善，強令職工作業;

(3)違反規程、規定，越權指揮運行操作和事故處理;

(4)允許批准購置未經國家指定機構鑑定和檢測合格的安全工器具的;

(5)管理職責範圍不清，該指揮的不指揮，不該指揮的插手指揮，或越權指揮;

(6)擅自變更經批准的安全技術措施;

(7)其它指揮性違章行為。

3、管理違章

(1)安全生產管理機構不健全、人員配備不能滿足安全生產需要的；未建全安全生產製度的;

(2)主要安全生產管理人員、特種作業人員無證上崗或證件失效的;

(3)未按公司制度和要求組織召開各類安全會議的;

(4) 未按公司制度和要求進行隱患排查和安全檢查的;

(5)新建、擴建、改建項目未按“三同時”要求進行的;

(6)已運行的設備沒有安全操作規程;

(7)機構變更、設備變更或系統改變後，相應的規程、制度、資料沒有及時進行修改的;

(8) 對新工人未進行健康檢查、三級安全教育或健康檢查、三級安全教育不合格就安排上崗作業的.;

(9)對設備、設計存在的隱患不及時整改或未制定應急措施;

(10)未制訂事故應急救援預案或已制訂的預案無可操作性的;

(11)管理人員發現“三違”行為不制止、不彙報的;

(12)工作負責人在工作期間未指定能勝任的人員臨時代替就離開工作現場;

(13)其它管理違章行為。

4、電器違章作業

(1)停送電作業未執行監護制度；

(2)停電檢修作業時，電源側未懸掛警示牌；

(3)使用不合格的絕緣工具、電氣安全用具、測量儀表和防護用品；

(4)電器設備在運轉中拆卸修理；

(5)裝設接地線不符合標準；

(6)帶負荷拉開動力配電箱的閘刀開關；

(7)使用金屬外殼電動工具、不裝漏電保護器；

(8)在電纜溝、橋架、大型設備內部工作，不進行審批且不按規定使用安全電壓行燈照明或無人監護；

(9)現場電氣開關設備護蓋不全、導電部分裸露；

(10)電氣安全工具、絕緣工具未按規定進行定期試驗；

(11)電力設備拆除後，仍留有帶電部分未處理；

(12)臨時用電設備無接地（零）的；

(13)檢修電氣設備(施)時未停電、驗電、接地及掛牌操作；

(14)安全電壓燈具與使用電壓及要求不符；

(15)其它違反電氣作業規定的。

5、起重違章作業

(1)開車前未檢查就直接開車的；

(2)使用不完好的起重機、吊索具的；

(3)未按規定打鈴發出警告信號的；

(4)直接用5檔快速提升吊物的；

(5)吊物不按吊運路線行駛的；

(6)用限位器作為斷電停車手段，同時開動三個機構運行；

(7)指揮信號不規範，違章指揮吊運的；

(8)吊運壓力氣瓶、易爆物品的；

(9)有稜角物件無防切割措施吊運的；

(10)斜拉吊運的；

(11)卸載時吊物未放置穩妥就落鈎卸載；

(12)多人綁掛時，無人負責指揮或多人指揮；

(13)起吊後身體置於吊物之下的或手扶吊物吊運的；

(14)吊運時，安全通道上有人，未發出警示信號或招呼通道人員離開的；

(15)吊物上有人的；

(16)其它違反起重作業規定的。

6、焊接違章作業

(1)防護用品未穿戴或穿戴不到位,穿化纖工作服上崗的；

(2)焊接場所10m以內存在易燃易爆物品（採取隔離措施的除外）；

(3)使用損壞的設備、設施、工器具（如減壓閥、焊、割炬、回火閥等）；

(4)對機械設備進行電弧焊時,設備的保護接零(保護接地)未拆除的；

(5)在禁火區內、金屬容器內和金屬結構上及易觸電等危險比較大的場所焊接作業前，未經危險作業審批，未採取專門的安全措施就進行作業的；

(6)電焊機的電源線、二次輸出線不符合規定的；

(7)電焊機外殼保護接地(或接零) 不可靠的；

(8)一個開關控制兩台電焊設備的；

(9)使用廠房的金屬結構、管道或其它金屬物搭接代替導線使用。

(10)電焊機超負荷運行；

(11)工作結束後未切斷電源的；

(12)電氣焊在同一場所作業時,氧氣瓶未採取絕緣措施,乙炔氣瓶未採取接地措施；

(13)使用中的氧氣瓶、乙炔瓶等壓力氣瓶的安全距離不符合規定；

(14)壓力氣瓶曝曬的；

(15)未採取措施即對盛過油、漆等易燃液體的容器施焊；

(16)其它違反電焊氣割作業規定的。

7、高處違章作業

(1)高處作業不使用安全帶或安全帶未掛在牢固的構件上及不戴安全帽；

(2)無人監護進行作業的；

(3)使用未按定期試驗合格的登高工具；

(4)梯子架設在不穩固的支持物上進行工作；

(5)繩梯未掛在可靠的支持物上，使用前未認真檢查；

(6)在雷雨、暴雨、濃霧、六級及以上大風時進行高處作業；

(7)穿硬底鞋或帶鐵掌的鞋進行登高作業；

(8)冬季高處作業無防滑、防凍措施；

(9)採用梯子登高作業未設人扶梯；

(10)交叉作業未採取有效隔離措施；

(11)其它違反高處作業規定的。

8、機械違章作業

(1)運行中將轉動設備的防護罩打開，或將手伸入遮欄內；戴手套或用抹布對轉動部分進行清掃或進行其它工作；

(2)在機械的轉動、傳動部分保護罩上坐、立、行走，或用手觸摸運轉中機械的轉動、傳動、滑動部分及旋轉中的工件；

(3)試運轉設備時，沒有進行聯繫，或沒有啟動警告鈴；

(4)非操作工操作相應設備的；

(5)沒有使用或不正確使用勞動保護用品，如使用砂輪、車牀不戴護目眼鏡，使用鑽牀、打錘時戴手套等；

(6)未正確着裝，在現場穿高跟鞋、涼鞋、褲頭、背心、裙子等，女職工未將辮子或齊肩發盤在工作帽內；

(7)用手代替手動工具，用手清除切屑，不用夾具固定、用手拿工件進行機加工；

(8)有轉動切削的機械戴手套、留長髮，工作服的三口（領口、袖口、下口）未收緊的，護目鏡未戴好；

(9)從中間抽取堆放物品的；

(10)其它違反機械作業規定的。

9、運輸違章作業

(1)機車變更作業計劃以口頭形式傳達；

(2)調車作業中運行速度過快時上下車；

(3)進入有電力網的區域作業站位太高；

(4)坡道上摘解車輛未採取止輪措施；

(5)作業過程突然關閉信號改變進路；

(6)扳道員未嚴格執行“一看、二扳、三確認、四顯示”制度；

(7)作業前未調試或作業中擅自關閉平面無線調車系統；

(8)不按信號行車；

(9)公路運輸超速行駛、超載行駛、疲勞駕駛、酒後駕駛；

(10)高速急轉彎；

(11)貨物碼放不整齊、不規則，貨件未採取防傾倒、防掛落等措施的；

(12)裝卸物件時，鬆散貨物上站人，貨車車幫下站人，野蠻裝卸車作業的；

(13)貨車運輸時，隨車人員位於駕駛室頂或物件與前欄板之間的；

(14)其它違反運輸作業規定的。

10、防火防爆違章作業

(1)在重點防火部位內動火作業，不按規定辦理動火審批手續；

(2)在製氧站內動火作業前，不按規定進行氧含量分析；

(3)對有壓力、帶電、充油的容器及管道施焊；

(4)當製氧、汽化設備上的閥門和儀表、管道連接接頭等處被凍結時，用鐵錘敲打或明火加熱；

(5)在製氧設備或管道上檢修時，工具或手套上帶有油脂；

(6)直接與氧氣、液氧接觸的管道、閥門、儀表等未嚴格脱脂，未使用專門的無油檢修工具；

(7)猛開或猛關氧氣管路閥門；

(8)在設備運行和有壓力情況下，敲打、拆卸或焊接等；

(9)氣瓶充裝前和充裝後，充裝單位持證作業人員未逐只對氣瓶進行檢查；

(10)充裝過期氣瓶或報廢氣瓶；

(11)檢驗氣瓶前，檢驗人員未對氣瓶的介質處理進行確認；

(12)封閉空間內在未進行良好的通風之前人員進入，進行電焊、氣焊工作，入口處無人監護；

(13)在容器內工作，容器外不設監護人或監護人離開現場；在金屬容器內，使用電器時沒有防觸電措施，照明燈工作電源電壓超過安全電壓，220伏電燈作行燈使用；

(14)消防器材挪作他用，不定期檢查試驗；

(15)防火重點部位的消防器材配備不全，不符合消防規程規定要求，且無警示標誌；

(16)其它違反防火防爆規定的。

11、建築施工違章作業

(1)未執行交底制度,未經教育上崗作業；

(2)進入現場人員未戴安全帽,穿硬底鞋、高跟鞋、拖鞋或赤腳；

(3)外牆施工未採用落地式雙排鋼管腳手架,外側無全封閉密目式安全掛網；

(4)樓梯口、電梯口、預留洞口未設置圍攔、蓋板、架網,正在施工的建築物出入口和井字架、門式架進出料口,無板棚或網庫棚；

(5)陽台周邊,屋面周邊,框架工程樓層周邊,跑道,斜道兩側邊,卸料平台的外側邊未設置1.0m以上的雙層圍或搭設安全網；

(6)模板或腳手架上集中堆放物品。拆除模板及腳手架時,無專人監護,未設置設警戒標誌；

(7)腳手架立杆基礎未設墊木；

(8)施工機械設備安全裝置不齊全使用；

(9)電源未採用三相五線制,未做到“一機一閘一漏電保護裝置”；

(10)未經安全負責人批准,私自動火,用電；

(11)其它違反建築施工作業規定的。

企業管理制度13

1、生產設備、設施設計與製造的安全保障

1.1、生產設備、設施應有配套的安全設備或安全警示裝置,凡可產生危險、有害因素較大的場所、部位,都應設置相應的安全防護裝置。如設備的可動零部件是否設置有相應的安全防護裝置,凡人員易觸及的可動零部件,應儘可能封閉或隔離。對於操作人員在設備運行時可能觸及的可動零部件,必須配置必要的安全防護裝置。對於運行中可能超過極限位置的生產設備或零部件,應配置可靠的限位裝置。

1.2、安全設備的設計、製造、安裝、使用、檢測、維修、改造和報廢應當符合國家或行業安全標準要求。

2、安全設備、設施使用、維護、檢測的安全保障

對安全設備、設施進行經常性維護、保養,並定期檢測,保證設備的正常運轉。維護、保養、檢測應當作好記錄,並由有關人員進行簽字。

2.1、設備安裝的安全要求

設備安裝好後,應逐項檢查設備的安全狀態及性能是否符合安全生產的要求。檢查的安全項目包括靜態和動態兩方面,靜態檢查項目在設備不運行的條件下進行,如設備表面安全性,安全防護距離等;動態檢查項目在設備運行的條件下進行,如控制系統安全性能、可動部件安全防護性能、安全防護裝置的工作性能和可靠性、設備運行中灰塵的產生情況等。

2.2、設備使用、維護保養的安全要求

設備使用應建立設備使用保養責任制,制定安全操作規程,以確保設備的'安全正常運行。

2.3、設備安全檢測的要求

安全檢測是瞭解設備運行狀況,預測設備運行變化趨勢的有效手段,其根本目的是避免安全設備故障或事故發生,保證生產安全。

2.4、設備的報廢與淘汰

建立對設備的報廢與淘汰制度,禁止使用危及生產安全的工藝與設備。

2.5、建立設備安全檔案

設備的檔案管理是設備管理的基礎性工作,它為公司設備安全管理提供信息、資料和數據,通過對檔案信息資料的整理、分析,可以瞭解設備的運行狀態,為設備安全檢查、檢測、故障診斷、隱患整改等提供可靠的、科學的依據。

企業管理制度14

一、 目的

為了進一步加強公司制度管理，健全企業採購管理制度，監督和控制不必要的開支，保證採購工作的正常化、規範化，特制定此制度。

二、 工作程序

(一) 採購原則

1.採購是一項重要、嚴肅的工作，各級管理人員和採購經辦人必須高度重視。

2.採購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則，並綜合考慮“質量、價格”的競爭，擇優選取。

3.一般日常辦公用品及其它消耗用品由總務後勤人員負責採購;

4.物料採購應儘量採用月結方式為付款條件與供應商洽談。

(二)採購申請

1.採購之前，採購經辦人依照所購物件的品名、規格、數量，需求日期及注意事項填寫“物品申請單或採購定單”。

2.緊急採購時，由採購部門在“物品申請單”上註明“緊急採購”字樣，以便及時處理。

3.若撤銷採購，應立即通知總務後勤人員或採購部人員，以免造成不必要的損失。

(三)採購流程

1. 採購經辦人在“物品申請單或採購定單”內需填寫所購物品的估算價格、數量和總金額。

2. 各採購經辦人在採購之前必須把“物品申請單或採購定單”交到財務部進行審核，報總經理審批後，方能進行採購。

3. 採購物料定單必須寫上公司統一規定PO單號報總經理審批後複印一份交與財務。

(四)採購經辦人職責

1. 建立供應商資料與價格記錄。

2. 做好採內參市場行情的經常性調查。

3. 詢價、比價、議價及定購作業。

4. 所購物品的品質、數量異常的.處理及交期進度的控制。

5. 做好平時的採購記錄及對帳工作。

(五)採購方式

1. 集中計劃採購：凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。

2. 長期報價採購：凡生產用物料須選定供應商議定長期供貨價格。

3. 每年第一個月重新審定上年度供應商，與供應商洽談需兩人以上進行，並對供應商評審，且作出相關評審記錄。

(六)採購實施

1.“物品申請表”批准簽字且到財務部備案後，辦理借支採購金額或通知財務辦進匯款手續。

2.採購人員按核准的“採購定單或物料申請表”向供應商下單並以電話或傳真確定交貨日期或到市場採購。

3.所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗收合格簽字後，才能辦理入倉手續。

(七)採購付款方式

1.物品採購無論金額多少，一律由經辦人簽字，財務經理審核，總經理核准簽字後方可報銷。

2.物料採購付款必須見供應商提供送貨單及我司開出的入庫單、採購定單、收款收據等單據方可結款或開支票。

(八)採購經辦人行為規範

1. 採購人員應本着質優價廉的基本原則，經過多方詢價、議價、比價後填寫定“採購定單或物品採購申請單”。

2. 採購經辦人應盡職盡責，不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂;若因嚴重失職或違反原則作出不適當行為者，給予辭退，情節嚴重者提交機關處理。

三、 附則

1.各部門需要採購時，凡是沒有按上述審批手續審批和流程採購的，財務部將拒絕付款。

四、本制度經總經理核准後實施。

五、附生產物料採購流程圖：

企業管理制度15

第一章總則

第一條為規範企業境外檔案管理，維護國家利益和企業合法杈益，滿足境外資產監管需要，根據《中華人民共和國檔案法》和有關法律法規，制定本辦法。

第二條本辦法適用於中華人民共和國境內企業作為投資主體或母公司在境外設立的全資企業、控股企業、項目部、辦事機構等(以下統稱境外單位)的檔案工作。

第三條本辦法所稱的境外檔案是指境外單位在研發、生產、經營、管理或項目合作等活動中形成的，具有保存價值的各種形式的文件材料。

第四條境外檔案工作應當在遵循所在國家或地區法律法規的基礎上，本着有利於維護國家利益和企業合法權益、有利於工作、有利於保密、有利於應對突發事件的原則，以企業資產關係為紐帶，實行統一領導、統一管理，確保境外檔案完整、準確、有效、系統和安全。

第五條投資主體或母公司在設立境外單位時應當在公司章程或協議中明確檔案歸屬、流向、使用、移交等事項，確保中方權益。

第二章管理職責與人員

第六條各級檔案行政管理部門根據職責負責境外檔案工作的監督、指導;外交部和我駐外使領館按照工作職責，結合實際情況，為境外檔案的應急管理提供必要協助;國家商務主管部門、發展改革部門、國有資產監督管理部門應當將境外檔案工作納入境外投資、資產、合作項目管理內容;海關為境外檔案出入境提供通關便利，境外檔案出入境制度由國家檔案局會同海關總署共同制定並實施。

第七條投資主體或母公司負責本企業境外單位檔案工作監督、指導。

第八條境外檔案工作應當有明確的分管領導、歸口管理部門、專職檔案人員。

第九條境外檔案工作主要內容：

(一)編制檔案工作發展規劃和年度工作計劃;

(二)制定文件材料歸檔和檔案管理制度;

(三)指導文件材料形成、積累、整理和歸檔工作;

(四)負責檔案收集、整理、保管、鑑定、統計、利用和信息化等工作;

(五)組織檔案宣傳、培訓、研究和業務交流工作;

(六)負責境外檔案移交工作。

第十條境外檔案管理人員應當具備相應的檔案專業知識和技能，定期接受檔案業務培訓;一般選用中方員工。

第十一條境外單位工作人員有保護境外檔案的責任和義務。崗位變動時，應當及時辦理文件材料移交手續，並清退借閲未還的檔案。

第三章文件材料的形成與歸檔

第十二條境外單位文件材料形成、積累、整理和移交工作應當納入業務工作流程，納入業務工作或項目計劃，納入業務部門職責範圍和業務人員崗位責任制，納入考核體系和獎懲制度。

第十三條境外文件材料歸檔範圍和保管期限表依據所在國家、地區及中華人民共和國法律法規，結合境外業務實際制定，並報投資主體或母公司審批。資本結構或主營業務發生較大變化的，應當及時修訂完善。

第十四條境外文件材料應當按照歸檔範圍及時收集整理，按規定期限向檔案部門移交進行集中管理。任何個人不得將應歸檔的文件材料據為己有或拒絕歸檔。

第十五條歸檔文件材料應當符合如下要求：

(一)歸檔文件材料形成符合有關技術標準，完整、準確、系統，使用耐久、可靠的.記錄載體和記錄方式

(二)歸檔文件材料為原件;因故無原件的，將具有憑證作用的複製件歸檔並作出説明。

(三)電子文件與其元數據一併歸檔，文件格式符合電子文件歸檔和電子檔案管理有關要求。

(四)非紙質文件與其文字説明一併歸檔;外文文件材料若有中文譯文的，應當一併歸檔;沒有中文譯文的，譯出標題和目錄後歸檔。

(五)歸檔文件材料一般一式一份;重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數。

第十六條管理、建設項目、設備儀器、科研開發、產品及業務、會計、人事等各類文件材料，參照國內同類文件材料的歸檔時間並結合境外業務實際定期歸擋。

歸檔文件目錄在歸檔完成後1個月內報投資主體或母公司備案。

第十七條境外單位業務信息系統應當具備電子文件歸檔管理功能，符合電子檔案管理要求。