固定資產清理情況總結
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xxxx年4月我司計劃搬遷至新辦公樓,而信息機房存放了大量報廢設備,為保證實際固定資產與賬面一致。由財務部牽頭,依據公司固定資產管理條列。xxxx年5月綜合管理部(信息)、綜合管理部(採購)、財務部一起進行了本年度的固定資產清查工作,清查工作已圓滿結束,現對本次清查工作總結如下:
一、基本情況
清理已過折舊期,並且設備已報廢,無法使用的設備。已過折舊期,但仍在使用的設備不在此次清理中。清理的固定資產情況:
高新物流新區報關合計設備數494796原價334458278668613126已提折舊淨值售價6037951398317735.116840.4264734.613933.4582469.730773.8
二、主要做法
1、綜合管理部(採購)翟羽佳進行多方詢價,最終確定蘇州隴泰企業服務有限公司為此次固定資產清理供應商。並確定固定資產的具體價格。
2、財務部列出固定資產清單,由綜合管理部(信息)王炯威進行整理。
3、固定資產清理供應商和李倩俠對清理的固定資產進行盤庫。並最終確定清理的固定資產數量與規格型號。清理地點在:設備部倉庫、原信息中心辦公室、原監管倉庫貨架上。4、賣出設備的錢款全部交到財務,並登記。
5、王炯威根據李倩俠提供的固定資產清單結合財務提供的固定資產清單進行整理。使其與財務資產編號對應。
6、最後將整理後的清單交各部門審批。
三、取得成效
清查工作小組經常針對清查工作進行碰頭,一方面掌握清查工作的進度,另一方面就清查中出現的疑點、難點問題進行溝通解決。
經過此次清查,主要取得了以下成果:
一、是這是在公司變更各部門職能後,在各部門通力配合下完成的一次固定資產清理工作。
二、全面落實了固定資產實物管理的各項基礎信息,特別是針對一些實物信息與資產資料不相符的情況,我們以現場實物盤點為依據,對相關信息進行了補充、修改。
三、是進一步完善了財務固定資產系統需求以及使用部門的`使用台帳的信息登記,做到帳實、帳卡、帳帳相符。
四、是清查出一批不在使用的設備,這些設備由於人員的變動,及功能的淘汰,已經不在使用,此次清查後彙總上報公司申請報廢。
四、存在的問題
(一)固定資產檔案資料不完善。
財務現在使用的是oracle財務系統,其在登記的設備名稱和型號都沒法錄全。這樣與實物無法做到一一對應。
各部門的台賬也沒有做到與財務編號對應。
在標籤上缺少具體的明細比如財務編號、金額等信息
(二)個別領導未經批准,自行移動固定資產位置。
(三)封存的設備保管不完善,有拆封的現象。
五、建議
明確職責、建立相互溝通機制:
需要明確固定資產管理各職能部門的職責和權限,建立統一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。運用系統,改進系統
將物業、設備、信息等固定資產信息全部放入新開發的管理系統中,使其真正做到實物與賬面的一致。並逐步完善其功能。
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