固定資產管理流程

為幫助大家更好地管理固定資產，下面，小編為大家分享固定資產管理流程，希望對大家有所幫助!

　　一、 目的

為規範公司固定資產管理, 合理配置和有效經營公司固定資產, 防止公司固定資產流失和無序失控, 現制訂此流程。

　　二、定義和分類

1、定義

固定資產是指企業使用期限超過1年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備的物品，單位價值在2000元以上，並且使用年限超過1年的，也應當作為固定資產。

2、分類

各公司應制定《固定資產折舊明細表》來規範公司固定資產的種類及折舊年限，折餘淨、殘值等相關信息。一般情況下, 公司對新增固定資產須按照該明細表來進行確認, 分類並使用相關參數進行固定資產折舊等相關的會計處理。該明細表一經確定, 一般不允許更改, 如有需要, 須經公司管理層確認, 法人代表及財務經理簽字確認後. 。

　　三、 固定資產購入(添置) 計劃制定及反饋

1、 固定資產的審批:各部門固定資產的相關使用者需填寫《固定資產採購申請報告》並經總經理批准後，方可由採購部門填寫採購單申請購買。

2、 如果使用者因原使用資產報廢而添置新資產，必須先填寫《固定資產報廢單》總經理簽字，財務部門確認後。將原資產報廢方可申請採購。

　　四、 固定資產的'採購、驗收和付款

1、 固定資產入庫後，庫房管理人員實地查驗無誤後, 填寫入庫單, 一聯留底, 另一聯與採購單裝訂在一起交予財務。

2、使用部門確認該資產達到預計可使用狀態時, 填寫一式二聯的《固定資產驗收報告》, 一聯留底, 一聯交由財務結轉或支付尾款使用，並存檔。

3 、財務收到《固定資產驗收報告》和《固定資產收貨單》後, 可以通知採購部請款。

4、採購部收到供應商發票後, 向財務申請支付該筆款項。

　　五、 固定資產的日常管理

1、財務部負責對固定資產統一編號、訂牌, 並記入《固定資產折舊明細表》中予以管理。每月15號前對上月新增固定資產實地盤查並將固定資產標籤貼在該項設備上。

2、 資產使用部門應配備固定資產管理人員, 建立並維護本部門的《固定資產管理清單》, 保證帳物相符, 同時要明確固定資產使用人。當使用人發生變化時(如離職、調動等), 要做好移交工作。

3、資產使用部門應制定日常維修、保養、大修等管理制度細則, 固定資產管理人員定期檢查資產使用情況。每月編制機器使用狀況清單交由財務並上報公司領導層。

4、 財務部門每季對固定資產實物盤點, 核對帳物, 必須做到使用部門、財務部門帳物相符。財務將資產清查時盤虧、盤盈的固定資產發往各使用部門，由使用部門提供填寫盤虧、盤盈原因報告, 財務將匯總結果上報至主管領導處。在此基礎上, 財務不定期對各部門設備進行抽查盤點, 並反饋結果，並在主管領導批准的基礎上辦理相關賬務手續。

5、 公司各部門間固定資產使用權的轉移, 應填寫《固定資產轉移單》, 雙方部門負責人批准並交由總經理批准後, 將《固定資產轉移單》交給財務部辦理轉移變更。

6、 公司的固定資產必須在公司的安全場所合理存放, 如果需要離廠維修或是外發加工, 必須填寫出廠放行單並由主管領導和財務經理籤批後才能出廠放行。

　　六、 固定資產的報廢

1、符合下列條件之一的固定資產可申請報廢:

1) 已超過規定使用年限;

2) 經修理、調校後，其準確度、穩定性仍無法達到規定指標;

3) 主要零部件嚴重損壞又無法購買或代用;

4) 損壞嚴重，確認無修理價值;

2、 報廢固定資產由使用部門填報寫《固定資產報廢申請單》，經公司主管批准後, 辦理相關報廢手續。汽車報廢須經當地車輛管理所鑑定。

3、固定資產報廢處理由固定資產使用部門提出申請, 公司主管固定資產領導及財務部審議, 由總經理核准後方可執行。

4 、如報廢固定資產可作廢料等出售，出售金額必須報備財務，以便財務入賬，衝減固定資產清理。

5、 固定資產折舊採用平均年限折舊的辦法, 由財務部固定資產會計根據固定資產清單按月計提、登記明細帳, 並記入使用部門成本。