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工廠跟單文員的工作內容

工廠跟單文員的工作內容

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工廠跟單文員的工作內容

篇一:工廠跟單文員的工作內容

一、 日常工作:

⒈ 全面準備並瞭解訂單資料(客户制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制-作-工-藝細節是否統一、詳荊對世界十大女裝品牌指示不明確的事項詳細反映給技術部和業務部,以便及時確認。

⒉ 務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料文字化並明確、一致!

⒊ 事先儘可能多地瞭解各加工廠的生產、經營狀況並對工廠的優/劣時尚雜誌勢進行充分評估,做到知根知底。

⒋ 跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客户(或客户公司跟單員世界十大女裝品牌)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。

⒌ 預先充分估量工作中問題的潛在發生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目男扮女裝小説的,預先充分防範、工作中重複發掘、及時處理問題並總結經驗,對以後的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。

二、 生產廠中驗貨工作程序:

⒈ 面/輔料到廠後,督促工廠最短時間內根據發貨服裝設計單詳細盤點,並由工廠簽收。若出現短碼/少現象要親自參與清點並確認。

⒉ 如工廠前期未打過樣品,須安排其速打出投產前樣確認,並將檢驗結果書面通知工廠負責人和工廠技術科。特殊情況下須交至公司或客服裝設計圖户確認,整改無誤後方可投產。

⒊ 校對工廠裁剪樣版後方可對其進行版長確認,詳細記錄後的單耗確認書由工廠負責人簽名確認,並通知其開裁。

⒋ 根據雙方確認後的單耗要與工廠共同核對面/輔料的淘寶網韓版女裝溢缺值,並將具體數據以書面形式通知公司。如有欠料,須及時落實補料事宜並告知加工廠。如有溢餘則要告知工廠大貨結束後退還我司,並督促其節約使用,杜絕浪費現象。

⒌ 投產初期必須每個車間、每道工序高標服裝顏色搭配準地進行半成品檢驗,如有問題要及時反映工廠負責人和相應管理人員,並監督、協助工廠落實整改。

⒍ 每個車間下機首件成品後,要對其尺寸、做工、款式、工藝進行全面細緻地檢驗。出具檢驗報告書(大貨生產初秋季服裝搭配期/中期/末期)及整改意見,經加工廠負責人簽字確認後留工廠一份,自留一份並傳真公司。

7.要記錄、總結工作,制定明日工作方案。根據大貨交期事先列出生產計劃表,每日詳實記錄工廠裁剪進度、投產進度中國服裝網、產成品情況、投產機台數量,並按生產計劃表落實進度並督促工廠。生產進度要隨時彙報公司。

⒏ 針對客户跟單員或公司巡檢到工廠所提出的製作、質量要求,要監督、協助加工廠落實到位,並及時彙報公司落實情服裝搭配況。

⒐ 成品進入後整理車間,需隨時檢查實際操作工人的整燙、包裝等質量,並不定期抽驗包裝好的成品,要做到有問題早發現、早處理。盡最大努力保證大貨質量和交期。

⒑ 大貨包裝完畢後,要將裁秋季服裝搭配剪明細與裝箱單進行核對,檢查每色、每號是否相符。如有問題必須查明原因並及時相應解決。

⒒ 加工結束後,詳細清理並收回所有剩餘面料、輔料。

⒓ 對生產過程中各環節(包括本公司相應部門女裝正太漫畫和各業務單位)的協同配合力度、出現的問題、對問題的反應處理能力以及整個定單操作情況進行總結,以書面形式報告公司主管領導。

篇二:工廠跟單文員的工作內容

1,接到客户樣品,我寫好客户要求傳真,寄到工廠打初樣。

2,工廠打好回傳我公司,我公司寫傳真告知客户

3,客户回傳修改意見,並開始發輔,一份傳工廠前先與客户確認,寫好詳細傳真傳到工廠,註明合同號,款式號,輔料對應的商標。

4,客户傳正式訂單,複印一份留底,遮住客户名或者重新制單後寄給工廠(傳真看不清楚)研究訂單,反覆確認

5,客户報橫直,洗水率,傳與工廠要求工廠報用量。客户在合同簽訂時發大貨面料。並指定發往工廠不遠倉庫(工廠提供面料則省略此步驟)

6,等待所有面料、輔料到齊,寫詳細傳真和指示書、包裝要求給工廠通知打產前,一份客户代理留底,一份國外客户確認。

7,要工廠根據產前樣報價。

8,客户指定採購輔料地點發開票資料,並與客户簽訂外銷合同和購貨合同。

9,工廠回傳產前樣後寄往客户確認,確認後可直接開始生產。

10,督促工廠在合同交貨期之前生產完,裝箱、報關、議付、工廠結匯。

標籤: 跟單 文員 工廠
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