工廠人事文員的工作內容

工廠人事文員的工作內容具體有哪些?以下是小編整理的關於《工廠人事文員的工作內容》的文章，歡迎大家閲讀參考!

篇一：工廠人事文員的工作內容

(1)、員工的招聘、離職、晉升與調動手續的辦理;

(2)、各類人事檔案的建立與文件控制;

(3)、新進員工工廠制度、企業概況等方面的培訓;

(4)、協助總經理、廠長、業務日常事務工作;

(5)、文件與資料的打印與分發;

(6)、員工考勤管理;

(7)、員工工資的'計算;

(8)、廠牌、廠服的管理;

(9)、部門信息的傳遞與聯絡;

(10)、員工獎懲管理及工廠制度監督執行;

(11)、飯堂、宿舍、保安等行政後勤事務的管理;

(12)、會議室的管理與會議記錄整理;

(13)、辦公設備的保養與維護;

(14)、辦公用品的申購與發放;

(15)、計劃和控制人事管理成本;

(16)、及時處理公司管理過程的重大人事問題;

(17)、落實執行公司人事獎懲制度;

(18)、規範員工行為，樹立良好的企業形象;

(19)、實施行政稽查，並對稽查情況予以處罰;

(20)、組織環境保護和職業健康管理。

權力：

(1)、根據公司需要，研究組織職責及權責劃分改進方案的權力;

(2)、人事經費預算及其控制權;

(3)、經總經理授權後，可獨立開展人員招聘、錄用及考核等各項工作;

(4)、人事任免建議權;

(5)、代表公司處理勞動爭議或參加勞動訴訟;

(6)、對違反行政管理制度實施處罰的權力。

篇二：工廠人事文員的工作內容

1. 工廠考勤數據統計：

1.1. 考勤電子檔：每月初第二個工作日將工廠上月考勤數據(工廠加班明細 表、請假彙總表、考勤彙總表)發送至總部人事助理(李雯);

1.2. 紙質檔：相關考勤數據(加班明細表、請假彙總表、考勤彙總表、離職 人員考勤確認單、當月新入職員工中國銀行卡複印件，當月新入職大專及以上理工科員工畢業證複印件)每月6號前送達總部人事助理。

1.3. 員工工時統計：統計工廠直接生產人員加班工時，每月初第一個工作日 發送至倉儲部賬務員和成本主管(李桂英和黃萬寶)

2. 工廠異動信息統計： 每月初第二個工作日將工廠人員異動信息(上月新入職員工名單、離職員工名單、轉正人員名單、崗位異動人員名單、工齡工資增加人員名單)統計發送至總部招聘主管(丁灝)。

3. 人事事物性工作：

1.1. 員工入職手續辦理：收集員工入職資料，錄入考勤指紋，新建檔案;

1.2. 員工離職手續辦理：核算離職員工考勤，開具離職證明和解除勞動合同 協議書，封存檔案;

1.3. 員工轉正、異動手續辦理：辦理工廠轉正人員和員工異動手續;

1.4. 員工勞動合同簽署：與通過見習期的員工簽署勞動合同，與勞動合同到 期人員續簽勞動合同;

4. 員工服務類工作：

1.1. 社保、公積金：每月17號前將本月社保、公積金新增和停繳名單發給人 事助理(李雯)，同時收集辦理社保卡的相關資料;

1.2. 員工工衣和靜電環的發放：為新入職員工發放工衣和靜電環，並記錄在 工衣登記領取表;離職員工收取工衣和靜電環;

1.3. 員工鞋櫃的分配：工廠新入職員工鞋櫃的分配和離職員工鞋櫃的清理;

1.4. 員工團險的報銷：收集團險報銷相關資料提交至人事助理(李雯);

1.5. 工牌的辦理：辦理新入職員工的工牌;

1.6. 圖書館的管理：員工圖書館借書和還書的管理;

5. 人事信息表的更新和維護：

1.1. 花名冊的更新：更新新入職員工、離職員工的花名冊;

1.2. 花名冊的維護：更新和維護轉正人員、勞動合同續簽人員、崗位異動人 員的花名冊;

1.3. 花名冊的存檔：每週五上午和每月最後一個工作日將人事信息表發送至 總部人事助理(李雯);

6. 培訓配合相關工作：

1.1. 培訓記錄表：每月3號將培訓記錄發送至總部培訓專員(江長根);

1.2. 員工個人培訓記錄表：新建和維護工廠員工個人培訓課程;

1.3. 培訓月報表：每月12號前將工廠培訓課程的培訓月報表發送至總部培訓 專員(江長根);

7. 招聘配合工作：

1.1. 招聘需求表跟進：跟進工廠招聘需求表的填寫;

1.2. 直接生產人員招聘：填寫求職申請表，對直接生產人員初試，各生產線 的生產主管複試，跟進和填寫相關表單;

1.3. 非直接生產人員招聘：邀約員工面試，通知相關負責人進行初試和複試;

1.4. 招聘廣告：粘貼工廠招聘職位的相關廣告;

1.5. 面試記錄表：每週五上午將本週面試記錄表發送至總部招聘主管(丁灝);

8. 檔案的管理：

1.1. 新建檔案：新入職員工見習期通過後，新建檔案，職員類檔案移交總部 存檔;

1.2. 維護檔案：離職人員需要封存檔案，新入職員工檔案不齊全者，入職後 一週跟進員工檔案;

9. 員工關係維護： 新入職員工和轉正員工進行溝通面談，並反饋相關溝通結果至總部招聘主管