工廠辦公文員工作內容

行政文員是指在行政上幫助處理事務的人，要求獨立操作計算機，掌握常用英語口語，有較好的英語閲讀和寫作能力。今天小編要與大家分享的.是工廠辦公文員工作內容；希望能幫助到大家!

　　工廠辦公文員工作內容一

1、負責接聽前台電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員

2、負責來訪客户的接待，做好接待與引見工作

3、訂水，訂票，快遞收發等工作，辦公用品的採購與管理

4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作

5、負責公司會議記錄，協助公司領導安排會議事務

6、每日完成工作日誌，完成本部門分配的工作和任務

7、完成上級交辦的其它事務性工作

　　 工廠辦公文員工作內容二

1、接待工作：訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,並請訪客入坐，請示後引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，並負責加水、更新煙缸;

2、衞生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去後，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;

3、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘XX公司‘。”;若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事後轉接相關部;

4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;

5、負責收發管理報紙、信函;

6、安全工作：下班前檢查複印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;

7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

　　工廠辦公文員工作內容三

1.負責前台服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2.負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

3.對客户的投訴電話，及時填寫登記表，並於第一時間傳達到客户服務團隊，定期將客户投訴記錄彙總給副總經理;

4.負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;

5.接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作;認真執行目標卡的管理規定，完成本部門分配的工作和任務。