倉管頂崗實習報告

一、人力的合理安排和運用

1、人力合理的配置

在庫房管理工作中要合理安排裝卸工人，這樣能夠提高工作效率，使後面的貨物能夠提早的通過記錄進入庫房，減少貨物在外面擺放的時間，避免了丟失或天氣情況造成的損失。另外，還能使工作有效的進行各司其職，避免了一些影響，是工作有條不紊的進行。

2、人員素質的培養和提高

剛成為庫房管理員的時候就要對我進行專業知識的培訓，主要是一些基礎知識。貨物擺放、保養、清點等。還要懂得一些理貨和配貨之類的事情，使工作效率有所提高。

二、貨物的管理

要做好倉庫的管理，貨物的入出庫作業，日常保管，倉庫清理工作，把好庫存數量的管理，防止不必要的損耗的發生，有效的利用庫存區面積。

1、易拿，易放，易看，易點的堆積方式，

2、貨物堆放不要超過托盤，不要超高堆放，要注意“五距”，要做到五五擺放三五成行

3、貨物入出時做好樁腳卡記錄(計好箱數和枚數)

4、堅持貨物先進先出，對於頻繁進出庫的貨物和小件的貨物應多盤點這樣減少庫存差異

5、保持倉庫的整潔，地面的清潔，通道的順暢

我的工作範圍是一些原材料和生產設備備件的管理，要每天核對領料單和出庫單，核對無誤，以防止貨物的丟失。

三、庫房管理與生產採購的關係

可能很多人認為生產就是生產，採購就是採購怎麼能與庫房管理建立關係呢?答案是這樣的，生產單位在生產中需要的原材料不能由他們自己採購，而是生產單位需要什麼原材料，需要那種設備交由採購部去核算採購，公司各類採購必須嚴格按照申報、審批、採購的程序進行，各部門不得自行購買，結束後這些原材料和設備交由庫房管理來保管。這樣做的原因是為了易於規劃，方便管理，使生產工作正常運作。各司其職，使各部門全身心的投入工作，各展所長，大大的提高勞動生產率。

在我工作的閒暇之餘我會去各部門去學習一些其他的知識。比如説採購，各部門於每月25日前填寫《月計劃採購物資審批表》申報下月的採購計劃，經各部門負責人審核、公司辦公室複核，上報公司經理室審批後，由辦公室採購專員統一採購。作為一名採購員，每個月要了解庫房的原材料和設備的數量，根據這些來制定採購計劃以備下個月所需，這就需要採購員和庫房管理員有非常融洽的工作關係。對於採購的渠道這一點一直是我想努力去搞明白的事情，但是由於工作性質的關係我所能瞭解到的只能是這些。但是，耳濡目染的也會聽到一些，採購渠道有一些比較有資歷的老採購員去制定，可能是某個銷售點，也可能是某公司。以上就是採購與庫房管理的關係。

四、庫房管理的`難點

我在進行庫房管理的工作中體會到，庫房管理的最大難點就是對人的管理。庫房管理員的任務是對庫房裏的物資進行統計，清查，保管，這就希望管理員要有良好的素質和責任心。庫房是每天人員流動最多的地方，人員宂雜。還有庫房管理員要對庫房的環境進行整理，設備的擺放，還有打掃工作都要由庫房管理員來做。對於管理人員來説要做到面面俱到可不是件容易的事情。而上級領導所要做的就是對庫房管理人員進行管理，而如何管理就是一個很大的難點。

而我公司的領導小組對人員管理制定的制度可謂是嚴禁而且有秩序，堅持每天將個人工作和檢查結果進行公示、講評，通過對幾個員工間的橫向比較，使員工在管理中的不足和差距及時暴露，適時整改，促進了班組工作水平提升。領導小組在庫房衞生的管理中，本着“內外兼修”的原則，對庫房外圍重點檢查日常垃圾存放;對庫區內重點檢查物品的定位存放;對設備衞生重點檢查是否達到養護要求。領導小組天天有檢查，日日有督促，使庫容庫貌有了明顯的改觀。

庫房管理還有一點比較難的是一旦存取貨的單位比較多時就很容易造成混亂，這就需要庫房管理員要有足夠的耐心，具備良好的職業素質，以及很好的觀察能力。在存取貨物時容易引起貨物的丟失，或是由於領貨單位多領貨是由於統計出現錯誤，一旦出現這種錯誤時一定要及時查找，核對領料單找出錯誤所在。不然在月末做統計報表的時候容易造成賬實不符。

五、貨物的出入庫管理

1、入庫管理

1)物料進庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2)入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱並與送貨單一致,鑄件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字，並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。

2、出庫管理

1)各類材料的發出，原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續，並做到限額領料，車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取，領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確後方可發料;倉管員應開具領料單，經領料人簽字，登記入卡、入帳。

2)成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據，倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨 , 並登記。

3)倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。

4)庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批准後才可進行處理，否則一律不準自行調整。 發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、或損壞等)，應及時的用書面的形式向有關部門彙報。

在庫房管理方面日本曾經提出過7S理論，下面我將結合實踐發表我個人對7S的理解:

六、庫房管理中的7S

整理、整頓、清掃、清潔、素養和安全和節約。

整理和整頓

庫房管理中不僅是對物資進行整理，更重要的是要對人，對工作制度進行整頓。物資的整理遵循“新進舊出”的原則，在庫房整理中要考慮到這個因素。新進舊出的原因是為了讓物資能夠有更好的循環，促使庫房中物資良好的運轉。而對員工和制度的整頓則是不斷的提高管理的檔次，減少宂餘員工避免管理費用的浪費。合理的工作制度能夠使員工感覺到自己是被保護的，同時能夠更好的約束員工。其目的就是更快更好的提高工作效率。

2、清掃和清潔

在庫房中設備和原材料是要定期的清掃的，尤其是對設備的清潔，防止設備受潮、生鏽、破損等。 還有對庫房內部和外部的清掃是每天工作的一部分。良好的工作環境不僅體現着庫管員的工作態度，還反映出了公司的精神面貌和良好的形象。

3、安全

安全主要反映在貨物的安全和管理員的工作安全。貨物的安全是在貨物入庫時貨物的搬運和擺放，在這期間容易發生貨物的磕碰和磨損。為防止這種事情發生，公司加強管理力度來保障貨物入庫時的安全。另外還要注意貨物在管理時防止丟失，公司管理制度中着重強調的一點。人員的安全。公司制定了庫房管理人員的安全規章制度，着重強調安全上崗。主要發生危險的可能性就是貨物的掉落，還有在貨物入庫出庫時運輸工具的一些危險。

素養和節約

這點主要體現在運輸設備的管理。在貨物運輸時保證路途最短並做到有效的運輸，這樣可以節省一些運輸費用。另外就是空間的節約，貨物的合理擺放。貨物的合理擺放可使庫房的空間有效的利用，節省了公司對租賃庫房的開支，而這一項開支為公司可節省一筆可觀的費用，成本的減少利潤自然增加。

7S是由日本提出的庫房管理理論，我結合實際操作對7S做了一下解釋。

七、月末報表的製作

把日期做為參數，從本月的第一天到本月的最後一天，來取得一個月的數據，然後數據彙總顯示做盤點表主要就是核實一下賬面數和庫存實物是否一致，盤點表上有一般有四欄:賬面結存、實際盤點、盤盈、盤虧這四欄。你先把賬面數寫在“賬面結存”一欄，然後到倉庫去盤點時，把實際盤點數寫在盤點表上的“實際盤點”一欄，如果賬面結存和實際盤點數是一致的，説明庫存數正確，平時的收發記賬也是正確的;如果賬面結存和實際盤點數不一致，就把盤盈、盤虧數反映在盤盈、盤虧這兩欄裏面，等年終大盤點時一起調整。財務的賬一般應與保管賬是相符的。最好是賬面結存與實際盤點數是一致的，如若不一致就要根據公司的不同規定來對員工進行不同的要求。正常情況下公司是不會要求員工對盤虧的貨物進行賠償，除非是貨物意外丟失或者是由於保管員的工作失職造成的貨物丟失。

當發生盤盈時可把金額計入營業外收入或計入為其他應收款。當發生盤虧時應先檢查貨物重量是否發生變化，因為有一些材料具有揮發的性質，保管不善可能引起原材料的丟失。在發生盤虧時不要過於果斷的去處理，應先從根源查起、貨物的流程、原始單據一級一級的查起。盤虧會使企業的成本增加，少則幾百，多則幾十萬，這會影響到企業年度制定計劃，所以庫房管理工作要求庫房管理員要八面玲瓏。

那麼如何處理盤虧呢。首先，庫房盤虧，庫房主管人員肯定有管理責任，但是如何處罰，關鍵看公司有沒有一個管理細則。依我之見，如果虧空非常多，嚴重的可以作為刑事案件進行處理。如果不是很多，公司應該對主管人員進行口頭警告，並讓庫管人員參與制訂一份詳細的庫房管理處罰條例。這樣以後再出現類似問題，處罰起來有據可循，相關人員也會更加負責。

八、制約庫房管理的因素

有史以來庫房管理對一個企業的發展起到了至關重要的作用，也可以説是企業獲得高額利潤的基礎。但是有一些因素制約着企業的發展，結合了實際的工作我發表一下個人看法:

倉庫不單是用於存儲還具有保管、移動以用信息傳遞的功能，擔負着處理破損，集成管理和信息服務。因此，現代倉庫管理具有經濟性、技術性、綜合性的特點。但傳統倉庫改造應用於現代倉庫管理的技術和方法，目前還受到一些環境條件制約，其主要制約因素如下:

1、需求的不確定性。倉庫管理要根據銷售計劃，考慮生產的產品在市場上流通時，應存於什麼地方，存放多少。如果供應鏈環節過多，各個環節為避免面臨斷貨的危險可能會對庫存需求放大，造成中心倉庫對市場需求量很難把握。

2、 訂貨週期不確定。由於生產、動輸、通訊等各種因素，都會使訂貨週期不確定，易出現此期間庫存儲備與客户需求之間的斷檔，也給倉庫決定訂貨量、訂貨時間帶來了難度。

3、資金制約。資金制約是傳統倉庫應用現代庫存信息技術並開展與之相匹配的各種資源管理最主要的制約因素。如資本運動不靈，就會使預想的控制方法落空等。

4、 管理水平的制約。我公司倉庫的管理水平因仍停留在人工化、半自動化狀態，難以適應現代倉庫新技術與方法的需要，必然使控制無法完全實現，其它制約。如價格和成本等。

九、公司庫房管理改進意見

1、在經濟條件允許下引進先進的管理方案，減少人工化，使自動化占主導地位。目的是減少由於人工造成的貨物丟失，貨物磨損刮碰。

2、進一步加強人員的配置與管理，使人力資源充分利用，使企業的發展能夠更有序的進行。

3、公司部門與部門之間要有嚴格的界限除一些正常的業務上的溝通，目的是防止其他部門人員對本職工作的干預，保證了本職工作的一些業務上的祕密。