代理記賬公司財務管理制度4篇

在不斷進步的社會中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那麼擬定製度真的很難嗎？以下是小編為大家整理的代理記賬公司財務管理制度，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

代理記賬公司財務管理制度1

第一節內部機構設置

本公司為了完成各項業務和完善內部管理，設置以下部門：業務部、諮詢部、財務部。

第二節公司內部財務管理

本公司財務管理的基本任務是：認真執行國家的財經政策和法紀，加強核算，改善經營管理，不斷提高資金使用效益，加強財務管理，支持財會人員工作，認真執行國家政策、法規、遵守財經紀律。嚴格執行財經紀律，加強財務監督必須按照經濟核算的原則，充分運用各項業務活動數據，分析和評估一定時期的財務狀況，並預測財務前景，從而總結經驗，找出差距，提出措施，改善財務管理，提高經濟效益必須按規定要求，如實填制財務報表，並按規定及時向有關部門報送月報、季報和年報。

第三節代理記帳業務質量控制

本公司應當在代理記帳具體業務操作時由項目負責人進行必要的複核、審閲，在代理記帳業務合同執行期間，本公司應當安排由不執行該項業務的其他業務人員定期或不定期的進行質量抽查，以保證每一項業務均符合公司內部質量要求。

第四節代理記帳業務所涉及的諮詢

本公司涉及的諮詢有以下三部分組成：

1、在代理記帳業務執行中有關客户向本公司提出的有關諮詢，本公司應當按照具體諮詢業務的工作量和價值量決定免費服務或簽約收費服務後，及時予以答覆。

2、在代理記帳業務操作過程中，本公司根據需要向有關學者、專家諮詢，增強公司實力，拓展服務能力。

3、根據代理記帳業務實際情況，將有關新政策、新方法，以書面形式定期或不定期的及時向委託人進行宣傳和解釋。

第五節代理記帳業務管理

本公司代理記帳業務應當有效管理，應當根據客户具體情況，合理劃分，按“ABC”三級管理方法進行管理，業務負責人按照不同等級，合理確定相隔一定時間通過電話和上門等形式訪問委託人，平時積極做好委託人來訪接待，確保雙方交流暢通。

第六節代理記帳相關業務內容的保密

本公司應當加強對業務人員的保密教育，對委託人的資料嚴格保密，不得以任何形式利用或方便他人利用有關委託人的所有資料。

第七節代理記帳業務檔案管理

本公司應當重視代理記帳業務檔案管理，以確保對代理記帳業務不至於給委託人造成任何損害。具體操作步驟如下：

1、本公司應當明確代理記帳業務所需保留歸檔的具體內容。

2、本公司應當加強管理，對歸檔資料如遇國家工作需要、委託人自身需要，經本公司負責人同意後可以翻閲，其他非本公司有關業務人員一律不得翻閲。

3、本公司應當對代理記帳業務檔案及時整理，及時更新，及時裝訂。

4、本公司業務人員需要查閲代理記帳業務檔案，應按照規定辦理借閲手續，明確歸還日期後方可借閲。

xx公司

20xx年xx月xx日

代理記賬公司財務管理制度2

一、從業人員的職業道德規範

1.愛崗敬業。要求會計人員熱愛會計工作，安心本職崗位，忠於職守，盡心盡力，盡職盡責。

2.誠實守信。要求會計人員做老實人，説老實話，辦老實事，執業謹慎，信譽至上，不為利益所誘惑，不弄虛作假，不泄露祕密。

3.廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不佔、遵紀守法、清正廉潔。

4.客觀公正。要求會計人員端正態度，依法辦事，實事求是，不偏不倚，保持應有的獨立性。

5.堅持準則。要求會計人員熟悉國家法律法規和國家統一的會計制度，始終堅持按法律法規和國家統一的會計制度的要求進行會計核算，實施會計監督。

6.提高技能。要求會計人員增強提高專業技能的自覺性和緊迫感，勤學苦練，刻苦鑽研，不斷進取，提高業務水平。

7.參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時，努力鑽研相關業務，全面熟悉本單位經營活動和業務流程，主動提出合理化建議，協助領導決策，積極參與管理。

8.強化服務。要求會計人員樹立服務意識，提高服務質量，努力維護和提升會計職業的良好社會形象。

二、業務操作及會計核算的流程

1.接受客户的委託

(1)瞭解客户的基本情況，評估此次業務的風險。

(2)決定是否接受客户的委託，若接受客户的委託，則與客户商討具體操作事宜，簽定約定書。

2.與公司財務會計人員辦理有關資料的交接手續

(1)雙方經辦人員應列明資料清單，資料編號，交接日期，交接雙方簽字蓋章。

(2)依據企業特點，根據實際需要，設置必要的會計科目。代理記賬公司的業務規範和財務管理制度

(3)瞭解企業的經營方式和生產流程，幫助企業建立會計內部控制制度。

3.審核原始憑證

審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環節，是國家賦予財會人員的監督權限，只有經審核無誤後的原始憑證，才能作為編制記賬憑證和登記明細分類帳的依據。會計人員主要應對原始憑證進行審核。

(1)審核原始憑證的合法性合理性，即國家的有關方針政策法令制度和計劃合同等為依據，審核原始憑證所反映的經濟業務是否合理合法，有無違反財經制度規定，是否貫徹專款專項原則，有無貪污盜竊虛報冒領偽造憑證等違紀行為。

(2)審查原始憑證的完整性正確性。即審查原始憑證的內容和填制手續是否符合規定的要求。首先應審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內容，其次審核原始憑證上有關數量、單價、金額是否正確無誤。對原始憑證內容記載含糊不清，單位抬頭不是本單位，無收款單位簽章，塗改原始憑證上的時間數量、單價、金額，或添加內容和金額等情況，應及時與客户聯繫，瞭解清楚原始憑證的真實情況。

4.對各種有問題的原始憑證的處理

在審核原始憑證過程中，會計人員要認真執行《會計法》所賦予的職責權限堅持制度、堅持原則。對違反國家規定的收支，超過計劃預算或者超過規定標準的各項支出,違反制度規定的預付款項，非法出售材料物資任意出借、變賣、報廢和處理財產物資，以及不按國家關於成本開支範圍和費用劃分的規定亂擠亂攤生產成本的憑證，會計人員應拒絕辦理，對於內容不完全手續不完備數字有差錯的憑證，會計人員應予以退回，要求經辦人補辦手續或進行更正。對於偽造或塗改等弄虛作假，嚴重違法的原始憑證，會計人員在拒絕的同時，應當予以扣留，並及時向單位主管報告，請求查明原因，追究當事人的責任。

5.填制記賬憑證

會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行，除必須做到記錄真實，內容完整，填制及時，書寫清楚之外，還必須符合下列要求。

(1) “摘要”欄是對經濟業務內容的簡要説明，要求文字説明要簡煉概括以滿足登記賬簿的要求。

(2)應當根據經濟業務的內容，按照會計制度的規定，確定應借應貸的賬户，賬户使用必須正確，不得任意簡化會計賬户的名稱，有關的二級或明細賬户要填寫齊全。

(3)記賬憑證中，應借應貸的賬户必須保持清晰的對應關係。

(4)一張記賬憑證填制完畢，應按所使用的記賬方法，加計合計數，以檢查對應賬户的平衡關係。

(5)記賬憑證必須連續編號，以便考查且避免憑證散失。

(6)每張記賬憑證都要註明附件張數，以便於日後查對。

6.對記賬憑證進行編號

所有記賬憑證必須分類順序編號，並填寫在編號欄內。若遇較為複雜的經濟業務需編兩張以上記賬憑證時，可用編號的方式表示。

7.審核記賬憑證

所有填制好的記賬憑證，都必須經過認真的審核。在審核記賬憑證的過程中，如發現記賬憑證填制有誤，應當按照規定的方法加以更正。只有經過審核無誤後的記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據。記賬憑證的審核主要包括以下內容。

(1)記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。

(2)應借應貸的會計賬户對應關係是否清晰，金額是否正確。

(3)記賬憑證的項目是否填制完整，摘要是否清楚，有關人員的簽章是否齊全。

8.記賬憑證中容易出現的錯誤與舞弊

記賬憑證中容易出現的錯誤與舞弊主要有：

(1)會計賬户運用錯誤。

(2)合計金額計算錯誤。

(3)記賬憑證與所附原始憑證單據不符。

(4)在彙總憑證中進行作弊。

(5)記賬憑證中的“摘要”失真，編造虛假記賬憑證。

9.憑證的傳遞與傳遞過程應注意的事項

會計憑證的傳遞，是指會計憑證從填制或取得時起，經審核記賬到裝訂保管的全過程。交接包括與客户傳遞交接、內部傳遞交接、與監管部門傳遞交接：

(1)與客户傳遞交接：

A雙方經辦人員應列明資料清單，資料編號，交接日期。

B交接雙方經核對無誤，雙方簽字蓋章，註明交接日期。

(2)內部傳遞交接：

A記賬人員收到客户資料時，核對經辦人員與客户傳遞交接清單，核對無誤後簽字註明傳遞日期，資料由記賬人員負責保管。

B賬務處理完畢後需返還資料給客户，由記賬人員列明清單，資料編號。由經辦人員核對無誤後雙方簽字，註明交接日期。

(3)與監管部門的交接：

A本代理記賬公司統一規定，凡是政府監管部分需要查閲客户資料的，如客户資料尚在本代理記賬公司，由本代理記賬公司的經辦人員與客户傳遞交接，再由客户提供相關資料給政府監管部門。

10.會計憑證對數字的書寫

填制會計憑證，字跡必須清晰工整並符合財政部制定的會計基礎工作規範的要求。

11.關於根據會計業務的特點書寫“摘要”代理記賬公司的業務規範和財務管理制度

會計計憑證中有關經濟業務的內容摘要必須真實。在填寫寫“摘要”時，既要簡明，又要全面，清楚，應以説明問題為主。

12.啟用賬簿的基本要求

為了保證會計賬薄記錄的合法性和資料的完整性，明確記賬責任，在啟用賬簿前必須與客户溝通，以便設置具體賬簿。啟用賬薄一律由負責該客户的記賬人員完成，代理記賬業務負責人監督，記賬人員要填寫賬薄啟用表。賬薄啟用表的填寫要求是：

(1)填寫啟用日期和啟用賬薄的起止頁數。如啟用的是訂本式賬薄，起止頁數已經印好不需再填寫;啟用活頁式賬薄，起止頁數可等到裝訂成冊時再填。

(2)填寫記賬人員姓名和代理記賬業務負責人員姓名並加蓋印章，以示慎重和負責。

(3)加蓋單位賬務公章，以示嚴肅。

(4)當記賬人員或客户會計人員工作變動時，應辦好賬薄移交手續，並在啟用上明確記錄交接日期及接辦人監交人的姓名，並加蓋公章。

13.登記賬薄的基本要求

為了保證賬薄記錄，成本計算和會計報表不出現差錯，登記賬薄必須根據審核無誤的記賬憑證進行。

登記賬薄的基本要求是：

(1)內容準確完整。登記會計賬薄時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項計入賬內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時，字跡工整。對於每項會計事項，一方面要計入有關的總賬，另一方面要計入該總賬所屬的明細賬。賬薄記錄中的日期，應該填寫記賬憑證的日期;以自制的原始憑證(如收料單領料單等)作為記賬依據的，賬薄記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填寫列。此外，負責登記賬薄的記賬人員，在登記賬薄前，應對已經專門複核人員審查過的記賬憑證再複核一遍，這是崗位責任制和內部牽扯制度的要求。如果登賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不明白，可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教;如果認為記賬憑證的處理有錯誤，可暫停登記，及時向記賬業務負責人反映，由其做出更改或照登的決定。在任何情況下，凡不兼任填制記賬憑證工作的計賬人員都不得自行更改記賬憑證。

(2)登記賬薄要及時。登記賬薄的間隔時間應該多長，沒有統一的規定，這要看本單位所採用的具體會計核算形式而定。本記賬單位針對賬目的不同分別採取不同的時間登記賬簿，如現金日記賬與銀行日記賬每十五天登記一次，月底結出餘額，與客户核對。其餘賬簿每月初開始登記上月的記賬憑證,每月20日前登記完畢。

(3)註明記賬符號。登記完畢後，要在記賬憑證上簽字或蓋章，並註明已經登賬的符號，表示已經記賬。在記賬憑證上設有專門的欄目應註明記賬的符號，以免發生重記或漏記。

(4)書寫留空。賬薄中書寫的文字的，數字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應占格距的1/2。這樣，在一旦發生登記錯誤時，能比較容易地進行更正，同時也方便工作。

(5)正常記賬使用藍黑墨水。登記賬薄要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫

代理記賬公司財務管理制度3

第一條為了加強公司內部管理，規範代理記賬業務，根據《中華人民共和國會計法》及其他法律、法規的規定，制定本公司管理辦法。

第二條本公司接受委託，受託辦理委託人的下列業務：

（一）根據委託人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統一的會計制度的規定進行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等；

（二）對外提供財務會計報告；

（三）向税務機關提供税務資料；

（四）委託人委託的其他會計業務。

第三條委託人委託本公司代理記賬，應當在相互協商的基礎上，訂立書面委託合同。委託合同除應具備法律規定的基本條款外，應當明確下列內容：

（一）委託人、受託人對會計資料真實性、完整性承擔的責任；

（二）會計資料傳遞程序和簽收手續；

（三）編制和提供財務會計報告的要求；

（四）會計檔案的`保管要求及相應責任；

（五）委託人、受託人終止委託合同應當辦理的會計交接事宜。

第四條委託代理記賬的委託人應當履行下列義務：

（一）對本單位發生的經濟業務事項，應當填制或者取得符合國家統一的會計制度規定的原始憑證；

（二）應當配備專人負責日常貨幣收支和保管；

（三）及時向本公司提供真實、完整的原始憑證和其他相關資料；

（四）對於本公司退回的要求按照國家統一的會計制度規定進行更正、補充的原始憑證，應當及時予以更正、補充。

第五條本公司從業人員應當履行下列義務：

（一）按照委託合同辦理代理記賬業務，遵守有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定；

（二）對在執行業務中知悉的商業祕密應當保密；

（三）對委託人示意其作出不當的會計處理，提供不實的會計資料，以及其他不符合法律、行政法規和國家統一的會計制度規定的要求，應當拒絕；

（四）對委託人提出的有關會計處理原則問題應當予以解釋。

第六條本公司為委託人編制的財務會計報告，經本公司負責人和委託人簽名並蓋章後，按照有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定對外提供。

第七條委託人對本公司在委託合同約定範圍內的行為承擔責任。本公司對其專職從業人員和兼職從業人員的業務活動承擔責任。

第八條本管理辦法自營業執照辦理之日起執行。

xx有限公司

代理記賬公司財務管理制度4

對於財務工作標準化，有很多人感到不能理解，認為財務工作怎麼能標準化呢？其實財務同樣可以標準化，財務工作標準化可以提高財務工作效率、財務信息的準確性和及時性、降低人員成本、減少重複工作和提高員工積極性、給員工創造更多的學習機會、減少培訓成本、降低因人員流動造成的工作延誤，財務工作標準化。

雖然財務工作的標準化可以帶來如此多的好處，但是沒有幾個企業進行財務工作標準化，我想這裏面有很多的原因，有理解和理念上的問題、有缺少創新的想法、有個人利益的想法。

我舉一個真實的例子：以前在我的印象中，財務部門人怎麼就那麼多呀，而且大家好象都很忙呀，大約是4年之前我到一個單位，這個單位的業務量比較大，而且現金收付較多，當時加我一共6個財務人員，而且特別的忙，給我個人的感覺就是亂，每個人都像沒有頭的蒼蠅，不知道在忙什麼？而且還得加班，大約過了一兩個月，由於特別的原因，公司一下子少了兩個人，只有四個人，我成了財務負責人，我經過半年的努力，所有的工作就緒，再也不需要加班，以前到年審的時候需要加班一個多星期，又亂又累，現在只有審計進駐的時候才加班，其他時間從來不加班，而且員工也不忙，工作氣氛也好起來了，員工有更多的時候可以自由支配和利用。我從以下幾點着手：

1、把所有臨時突然的事情都由我自己來處理，員工只處理正常業務，而且對員工工作進行平均分配，這樣員工就更加熟悉他們個人的工作，也從不斷的重複中取得更好的工作經驗，有利於工作效率的提高；

2、從財務核算流程進行規範，包括簡化流程和去除重複工作，畫出核算流程圖，並傳達到其他業務部門瞭解和熟悉；

3、規定工作完成時間，這裏麪包括財務工作完成時間及業務數據上報時間，通過公司文件明確各個業務部門相關數據上報時間；

4、限定日常報銷時間，每個星期只有兩天進行費用等報銷，其他時間不接受；

這些過程在一個循序漸進中不斷完善，一段時間之後，臨時突發的事件發生率也下降，員工由於工作過程能夠連續從而效率大大提高，工作總結《財務工作標準化》。最後對上述過程進行總結。

《財務操作手冊》的制定，也許有人覺得很好笑，但是其效果是絕對不容小看的，其包括；公司框架結構、財務部門崗位設置、崗位職責、財務規章制度、與公司業務有關的税收和財務制度、財務核算流程圖（包括各個環節需要提供的票據及簽字要求）、財務工作日常用表、財務工作時間規定。有了這個《財務操作手冊》，無論對現有員工更加深入的理解了本職工作的範圍及要求，還了解了其他崗位工作內容和要求，為公司輪崗打下了很好的基礎，有了它是對員工日常工作起到指導作用，減少員工對業務不熟悉或規定不明確導致的工作延後。新的員工也不需要花費很長的時間逐個崗位進行學習和熟悉，而是通過學習這個手冊，在最短的時間內瞭解公司的業務，很快的投入工作。

手冊完成後，接下來，對員工的工作進行輪換，不但要使員工從理論上，而且讓他們熟悉實際的業務，也很員工提供一個很好的機會去發展自己的職業。

上述的標準化完成後，員工的工作效率是大大的提高，而且驚人，無論從工作的質量和效率上都得到了完全的提高。

標準化後，無論是員工還是部門負責人都得到了完全的解放，不再整天被那些亂混混的工作搞的頭暈目眩，而是有計劃的安排自己的工作節奏和工作時間。悄悄話：員工可以在上班時間，聽音樂，聊天，也可以不用來上班給自己放假（提前請假期），我也自由多了，整天比較輕鬆，可以長時間離崗培訓，而且電話幾乎沒有，可以把大部分的時間用在企業管理和相關知識和能力的培訓上。

財務工作雖然很繁雜，但也是很有章可循的，核算流程的合理性、簡化、信息歸集的及時性和準確性都直接影響到財務工作的順利進行，流程理順和可執行的時間和明確的憑據要求都是過程順利的保障。

財務標準化無論對小企業還是對那些大型企業都很重要，否則財務工作的延遲和信息的不準確，以及信息的衝突都會出現，人員成本過高，工作效率低下，核算流程不統一，都直接影響到最後財務信息的質量。