醫院會計檔案管理制度7篇[合集]

財務管理
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在現在社會，我們都跟制度有着直接或間接的聯繫，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那麼制度怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的醫院會計檔案管理制度，歡迎大家分享。

醫院會計檔案管理制度1

1、會計檔案包括會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算業務資料，必須嚴格按照財政部和國家檔案局制定的《會計檔案管理辦法》規定，進行科學管理，妥善保存，存放有序，查找方便。

2、財務處的全部會計檔案，由財務處長指定專人負責裝訂、整理及造冊，財務處長（或指定人員）負責保管一年，一年後移交檔案室保管。

3、對記賬憑證，應在每月終了10日內按編號順序裝訂成冊，裝盒保存。

4、每年終了20日內，要將全年所有賬簿集中整理，裝袋保存，將所有會計報表按順序裝訂成冊，妥善保存。

醫院會計檔案管理制度2

（一）安全生產例會制度

為加強安全生產管理，及時掌握醫院安全生產動態，研究制定有效的安全生產措施，消除安全生產過程中的不安全因素，每月至少召開一次安全生產例會。例會制度應明確固定的會議時間、地點、參加人員和議題。

會議議題包括：

1、學習、傳達、貫徹、落實上級有關安全生產方面的文件和指示精神。

2、聽取安全生產主管科室負責人對醫院安全生產工作及隱患整改情況的彙報。

3、討論當前安全生產方面存在的問題，研究制定整改方案或措施。

4、聽取其他科室有關安全生產方面的意見和建議。

5、研究或討論醫院在安全生產方面給予獎勵或批評教育及處罰的科室或個人。

6、審定醫院安全生產年度計劃，聽取關於年度計劃執行情況的彙報，安全生產主管負責人對上一階段情況進行總結並部署下一階段工作。

（二）安全生產教育和培訓制度

1、為加強安全生產管理，增強員工的安全生產法制觀念和安全生產意識，防止生產安全事故發生，相關科室制定安全生產教育和培訓制度。

2、安全生產教育和培訓，依據醫院的年度教育培訓計劃，由安全生產主管科室會同相關科室組織實施。

3、新員工（含實習、代培和臨時工作人員）上崗前必須進行安全生產三級教育，教育時間不得少於24學時。經考試合格後，方能上崗作業。三級安全生產教育培訓分為單位級、科室級和班組級。

單位級安全生產教育培訓內容應當包括：

（1）黨和國家安全生產方針政策和法律法規；

（2）從業人員安全生產的權利和義務；

（3）勞動保護的意義和任務

（4）醫院制定安全生產規章制度和執行的重要性；

（5）消防、交通、特種設施等安全生產知識；

（6）醫院的生產經營特點、危險場所、危險作業等方面的注意事項；

（7）相關的生產安全事故案例；

（8）醫院對安全生產工作的要求；

（9）發生事故後如何搶救傷員、排險等應急救援知識。科室級安全生產教育培訓內容應當包括：

（1）本科室的生產經營特點和安全生產規章制度；

（2）本科室的工作環境及危險因素；

（3）安全生產技術基本知識；

（4）要害部位及設備分佈情況；

（5）生產安全事故典型案例。

班組級安全生產教育培訓內容應當包括：

（1）本班組生產性質及特點；

（2）本崗位安全操作規程和工作職責；

（3）所使用設備設施狀況、性能及保養知識；

（4）個人防護用品的正確使用；

（5）文明生產要求及安全操作示範。

4、離崗6個月以上的員工，要進行復工教育；轉崗（變換工種）以及使用新設備、採用新工藝、新技術、新材料的員工，進行新崗位、新操作方法的安全生產教育學習，時間均不得少於4學時。

5、生產經營單位的主要負責人，安全生產管理人員和從業人員每年接受的在崗安全生產教育和培訓時間不得少於8學時。

6、對員工要進行經常性的安全生產教育和培訓，可採用崗前培訓、崗上培訓、板報圖片、專題宣傳欄、錄像廣播、知識競賽、講演講座、應急預案的演習演練等多種形式進行。

7、特種作業人員必須按照國家有關法律法規規定，接受專門安全培訓，經考試合格，取得特種作業操作資格證書後方可上崗作業。

8、安全生產三級教育記錄保存至該員工離職為止，平時教育記錄至少保存兩年。

（三）安全生產檢查制度

1、對各崗位、設備、設施進行經常性的安全生產檢查，監督安全生產規章制度和安全操作規程的'實施，及時發現設備設施存在的生產安全隱患；督促落實整改措施。

2、各崗位要確定一名兼職安全員，負責每日工作結束後的安全檢查，並做好記錄。值班人員要嚴格遵守工作紀律，加強巡視，確保安全。

3、日常檢查由安全生產主管科室的安全生產管理人員進行，並督導各科室、各班組做好崗位檢查，貫徹“誰主管、誰負責；誰在崗、誰負責；誰操作、誰負責”的原則，每次檢查都應有記錄，發現問題及時上報解決。

4、每週安全檢查由安全生產主管科室負責人、安全生產管理人員和專業技術人員參加，除檢查安全生產規章制度、安全操作規程落實情況和生產設備是否存在安全隱患外，還要對上一次檢查發現的問題的整改情況進行復查；檢查情況要在安全生產例會上進行通報。

5、除進行日常、每週檢查外，還要進行專業性檢查和重大節假日、重大活動前檢查，由安全生產委員會主持，安全生產管理人員、專業技術人員參加。

6、對生產設備設施進行經常性維護保養，定期檢測，保證正常運轉。維護、保養、檢測應當做好記錄，並由有關人員簽字。維護、保養、檢測記錄應當包括生產設備設施的名稱和維護、保養、檢測的時間、人員等內容。

7、對在用特種設備應當至少每月進行一次自行檢查，做出記錄。特種設備在檢查和日常保養時發現異常情況的，應當及時處理；情況緊急時可以停止使用，並及時報告。

8、各崗位從業人員必須接受安全生產檢查人員的指導，積極配合安全生產檢查工作。安全生產檢查及安全隱患整改情況應當作為考核評比的依據。

9、對於檢查所發現的各類安全生產隱患，應當簽發整改通知並及時解決，整改後複查。如果一時難以解決的，要採取防範措施和制定整改計劃。

（四）生產安全事故隱患排查制度

1、為進一步促進和加強對各類生產安全事故隱患的排查和整改，徹底消除事故隱患，有效防止和減少各類生產安全事故發生，由安全生產主管科室制定生產安全事故隱患排查制度。

2、事故隱患排查制度應明確責任科室和責任人。

3、事故隱患按照其發現途徑和方式可分為三種：

（1）日常檢查過程中發現的事故隱患。

（2）各科室上報的事故隱患（包括書面或口頭反映）。

（3）個人舉報的事故隱患。

4、事故隱患分為內部原因所致和外部原因所致兩類。

（1）內部原因造成的事故隱患，應明確責任科室和責任人，制定整改計劃和措施，做好記錄。

（2）外部原因造成的事故隱患，應及時通報形成隱患的相關單位協調解決，協調解決不成的，應及時上報政府有關科室，並做好記錄。在事故隱患消除之前，應當採取必要的安全防範措施。

5、事故隱患排查範圍涵蓋醫院所有容易發生事故的重點部位或設備設施（如：配電室、鍋爐房、廚房、高壓氧艙、檢驗（實驗）室、藥品（生物製品）倉庫）等。

6、事故隱患排查內容包括：

（1）電氣線路是否有私拉亂接或裸露和老化損壞現象，是否安裝了漏電保護裝置和接地保護等；

（2）疏散通道擠佔、堆放雜物現象；

（3）消防設備設施維護（消防栓、滅火器、應急照明燈、防火捲簾門等）狀況；

（4）庫房、機房管理；

（5）應急廣播系統；

（6）違章操作（電工、鍋爐工、駕駛員等未持證上崗）；

（7）排油煙管道；

7、事故隱患的處理方式：

（1）一般性事故隱患，應要求相關科室或具體負責人，立即排除。

（2）重大事故隱患，應做出暫時局部或全部停產停業、停止使用等強制措施，限期整改。

（3）特別重大的事故隱患，應立即做出停產停業或停止使用等強制措施，採取及時進行人員疏散、加強安全警戒等相應防範措施，立即進行徹底整改。

（4）所有事故隱患在整改完畢後，要進行復查驗收。

8、事故隱患的排查整改和上報：

（1）根據工作分工，各科室對分管領域事故隱患的排查整改和上報實行責任追究制度。

（2）各科室要在職責範圍內，定期組織安全生產檢查，及時發現和消除各類事故隱患，尤其要加強對重特大事故隱患的排查。

（3）對上報的各類事故隱患，各科室要按職責分工進行查實，及時採取有效措施，並協調和督促相關科室或具體負責人限期消除。

（4）各科室對重大隱患或一時難以解決的隱患，要及時採取必要的臨時安全防範措施，並立即上報主管領導，由主管領導負責解決；主管領導不能解決的重大事故隱患，應隨時上報單位第一責任人，召開專題工作例會研究解決措施；醫院無法協調解決的，立即向上級有關科室報告。

（5）安全生產主管科室要建立健全事故隱患備案登記制度。將羣眾舉報、檢查發現、科室上報的各類事故隱患的具體情況、採取的措施、監管責任人、整改結果、複查時間等進行詳細記錄；

建立健全重大危險源檔案，將分管領域危險源數量、類型、具體位置和部位、危險程度、可能發生的事故類型、監控措施、管理責任人、監控責任人、檢查時間、檢查情況等詳細登記造冊，並保留三年以上。

（6）安全生產管科室對事故隱患及時彙總，向醫院領導彙報，並對事故隱患整改情況進行督察。對未按職責進行認真監管或未按規定上報的各類事故隱患發生的問題，按有關法規嚴肅處理。

（五）安全生產投入制度

1、安全生產第一責任人保證用於安全生產條件所需的資金投入，並承擔由於資金投入不足所導致後果的責任。

2、在每年制定資金使用計劃時，應當列出用於投入安全生產的資金項目，便於安全生產資金的使用。

3、用於安全生產的資金要專款專用，應當包括下列事項：

（1）安全技術措施工程建設、改變；

（2）安全設備、設施的更新和維護；

（3）安全生產宣傳、教育和培訓；

（4）勞動防護用品配備；

（5）其他保障安全生產的事項。

4、安全生產資金在使用時，應有使用科室或項目的書面申請，報請安全生產第一責任人審批，由財務科核准發放。

（六）危險作業管理制度

1、危險作業包括電器維修、金屬焊接、高空作業（高處維修、清潔衞生、裝飾裝修）和清理地溝等。

2、凡在危險作業前，必須到安全生產主管科室進行審批備案。作業時，安全生產主管科室視其危險程度，可直接派人現場監護，也可以委託施工單位負責人現場看護。

3、屬於特殊工種的作業人員，必須持證上崗，正確穿着和使用勞動防護用品，作業時嚴格遵守安全操作規程。

4、作業前必須做好安全技術交底，交待作業程序和安全措施等，作業區域要設置明顯的安全警示標誌。

5、現場監護人員要嚴格檢查作業人員是否正確穿戴好安全防護用品和安全防範措施的設置是否可靠，確認無誤後方可開始作業。

6、高空作業人員作業前，應先學習醫院制定的高空作業安全規程，採取有效的防護措施，方可開始作業。

7、清理地溝時，打開地溝蓋後，要先採取強制通風措施，經檢驗地溝內無有毒、有害氣體後方能作業。

醫院會計檔案管理制度3

一、對未歸檔會計資料進行日常管理。

（一）要求對各崗位記帳憑證的編號、整理、裝訂等，提出規範化要求。

（二）每月終了，要整理各個崗位的會計憑證和資料，集中保管。

（三）年終辦完決算後，應按《會計檔案管理辦法》的要求，將全年的會計資料收集齊全，並做好整理、裝訂、編號登記、分類及歸檔等工作。

二、進行會計檔案的管理。

（一）調閲會計檔案，要嚴格辦理借閲手續。凡屬本單位人員調閲會計檔案，要經會計主管人員同意；外單位有關人員需調閲會計檔案，要有正式介紹信，經會計主管人員或單位領導同意，並登記調閲檔案名稱、日期、調檔人單位和姓名、調檔的.事由及歸還日期等。

（二）負責以保存期滿的會計檔案進行銷燬工作。對保管期滿的會計檔案，要按《會計檔案管理辦法》規定，由財會部門會同檔案管理部門或管理人員共同鑑定，報經上級主管部門批准後，進行處理。對需銷燬的會計檔案，要填寫'會計檔案銷燬清冊'。銷燬時，由單位領導指定檔案管理部門和財務部門共同派員監督，並在銷燬清冊上簽名或蓋章。'會計檔案銷燬清冊'要長期保存，以便備查。

（三）會計檔案銷燬前，對本單位認為重要的會計資料，應複印留存。

醫院會計檔案管理制度4

1、會計檔案是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據，必須嚴格執行安全和保密制度，嚴防毀損、散失和泄密。

2、單位每年形成的會計檔案，由財務科負責整理立卷，裝訂成冊。當年會計檔案，在會計年度終了後，可暫由財務科保管一年。期滿之後，編造清冊移交檔案室保管。財務科不得自行封包保存。

3、會計檔案向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報上級主管部門批准。但不得拆散原卷冊，並應限期歸還。

4、各種會計檔案保管的'期限：

（1）5年保管期：會計月、季報表

（2）15年保管期：總帳、明細分類帳；原始憑證和記帳憑證；會計移交清冊

（3）25年保管期：現金日記帳、銀行存款日記帳

（4）永久性保管期：會計年度決算報表；會計檔案保管，銷燬清冊；職工工資及獎金髮放清冊。

5、會計檔案保管期滿，需要銷燬時，由檔案室提出銷燬意見，會同財務科共同鑑定，嚴格審查，編造會計檔案銷燬清冊，列明銷燬會計檔案的名稱。卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、銷燬時間等內容。報領導批准後方可銷燬。銷燬時，應由檔案室、財務科共同派員監督。監銷人在銷燬後必須在銷燬清冊上簽名蓋章，並將監銷情況報告領導。

6、會計檔案銷燬前，對本單位認為重要的會計資料，應復留存，以便備查。

醫院會計檔案管理制度5

1、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括：

（1）會計憑證類：原始憑證，記帳憑證，彙總憑證，其他會計憑證。

（2）會計記帳簿類：總帳，明細帳，日記帳，固定資產卡片，輔助帳簿，其他會計帳簿。

（3）財務報告類：月度、季度、年度報告，包括會計報表、附表、附註及文字説明，其他財務報告。

（4）其他類：銀行存款餘額調節表，銀行對帳單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷燬清冊。

2、會計檔案每年形成，由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，可暫由會計機構保管兩年（會計機構內部指定專人保管，出納人員不得兼管會計檔案）。期滿後，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管。移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。

3、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。各類會計檔案的保管期限按照國家《會計檔案管理辦法》規定執行。

4、會計檔案不得借出，如有特殊需要，經本單位負責人批准，可以提供查閲或者複製，並辦理登記手續。查閲或者複製會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上塗畫、拆封和抽換。

5、保管期限滿的會計檔案，可以按以下程序銷燬：

（1）由會計機構提出銷燬意見，編制會計檔案銷燬清冊，列明銷燬會計檔案的`名稱、卷號冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷燬時間等內容。

（2）單位負責人在會計檔案銷燬清冊上籤署意見。

（3）銷燬會計檔案時，由會計機構派員監銷。

保管期滿但未結清的債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷燬，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷燬清冊和會計檔案保管清冊中列明。

醫院會計檔案管理制度6

為了加強會計檔案的科學管理，統一會計檔案管理制度，更好地為發展市場經濟服務，根據《會計法》和《檔案法》的規定，特制定本制度。

一、會計檔案的歸檔制度

1.會計檔案是指會計憑證、會計賬薄和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括:

⑴會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，彙總憑證，其他會計憑證。

⑵會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，輔助賬簿等其他會計賬薄。

⑶財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附註及文字説明，其他財務報告。

⑷其他類：銀行存款餘額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷燬清冊。

2.會計檔案是本院檔案的重要組成部分，是記錄和反映本院經濟業務的重要史料和證據，會計檔案各項工作，由財務科和檔案室共同負責進行指導、監督和檢查。

3.會計檔案組卷工作，按照財政部、國家檔案關於《會計檔案管理辦法》規定辦理。會計檔案的整理、歸檔組卷工作由財務科負責。

二、會計檔案的外借、查閲制度

1.會計檔案原則上不得外借，如有特殊需要，經本單位負責人批准，可以提供查閲或者複製，並辦理登記手續。查閲或者複製會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上塗畫、拆封和抽換。

2.本院有關部門人員查閲、複製、摘抄會計檔案，須有該部門負責人批條，財務科長簽署意見，檔案室主任批准後方可查閲。

3.外單位查閲會計檔案，需持有單位介紹信，經財務科長簽署意見，檔案室主任批准，在財務人員的陪同下進行查閲。

4.外單位查閲會計檔案需複印、摘抄，應徵得財務科長同意，必要時需經分管院長批准，同時須在檔案人員的監督下進行，經審核無誤，並蓋上檔案室公章方才有效。

5.上級有關部門需查詢、檢查時，應經分管院長同意，並在指定地點進行。

五、會計檔案的`鑑定、銷燬制度

1.會計檔案的保管期限分為永久和定期二類，定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了的第一天算起。

2.會計檔案保管期限滿，擬銷燬時，由財務科會同檔案室提出建議鑑定報告，編制擬銷燬檔案清冊，列明銷燬會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、銷燬時間等內容。經檔案鑑定小組審查鑑定，認為確無保存價值後，報請院領導批准，並上報衞生局審批同意和備案後，方能按要求進行銷燬。銷燬時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷。監銷人在銷燬會計檔案時，應當按照會計檔案銷燬清冊所列內容，清點核對所要銷燬的會計檔案;銷燬後，應當在會計檔案銷燬清冊上簽名蓋章，並將監銷情況報告本單位負責人。

3.保管期限滿需銷燬的會計檔案中，如有未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，以及其它有關部門規定需要抽出的憑證、資料，不得銷燬，單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應在會計檔案銷燬清冊和會計檔案保管清冊中列明。

4.會計檔案銷燬清冊和會計檔案保管清冊，應由財務科、檔案室保存，保存期限為二十五年。

5.會計檔案銷燬前，對本單位認為重要的會計資料，應複印留存。

單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閲和銷燬等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閲，嚴防毀損、散失和泄密。本制度如與上級文件有牴觸處，以上級文件規定為準。