試論高等學校財務電子檔案管理

在電子與信息技術高度發展的今天，處於知識前沿的高等學校的會計電算化已廣泛普及。以下就是由為您提供的試論高等學校財務電子檔案的`管理。

由會計電算化產生的，藴含着高科技的檔案貯存介質，就是財務電子檔案。它不僅體積小，容量大，且易於查閲和傳遞，而倍受青睞。做好這些財務電子檔案的管理工作，進行有效地保管、維護與利用，充分發揮其便利、快捷的特性，成為現代檔案管理中不可或缺的一部分。

財務電子檔案是指存貯於磁盤、光盤等現代電子介質中的各種票據、憑證、賬簿、報表等財務數據資料和系統開發運行中使用的各種基礎語言程序及應用程序。這裏主要指用於貯存財務數據和程序的各種電子介質。作為現代高新科技的產物財務電子檔案，較之傳統的財務檔案，有了許多新的特點：

1、財務電子檔案的存貯介質具有多種形式。可存貯於可讀寫的磁性介質中，還可直接刻錄為不可擦寫的光盤，也可打印輸出存貯於紙質材料中。

2、財務電子檔案易於修正、拷貝和重置，便於、攜帶和傳遞。

3、財務電子檔案的體積小，容量大，佔用存儲空間小，但對存儲條件要求較高。

4、財務電子檔案大多不能直接視、讀，需要藉助一定的儀器設備予以復現;但易於計算、分析，快捷獲得所需結果。

5、財務電子檔案的高科技信息含量大，要求較高素質水平的管理人員。

6、財務電子檔案內涵廣泛。不僅包括票據、記賬憑證、賬簿、報表等傳統會計檔案，還包括會計電算化中的各種系統軟件和應用程序。