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暑期社會實踐報告範文辦公室資料員

暑期社會實踐報告範文辦公室資料員

實踐職務:辦公室資料員

暑期社會實踐報告範文辦公室資料員

實踐單位:江蘇省海門市盛大建設工程有限公司

實踐日期:XX年7月14日——XX年8月14日

  一、 實踐目的

1、 豐富暑期生活,使暑假變得更加豐富多彩,更有意義。

2、 獲得工作經驗和社會經驗,學習課堂以外的實踐知識。

3、 學會處理好人際關係,為以後工作既踏入社會打好基礎。

雖然我在大學裏學習的並不是和建築專業有關的,甚至與建築是沒有一點關係的,但是作為一名資料員,我卻學會了很多平時課堂上根本學不到的知識,這對我來説非常有用。

  二、 社會實踐內容

  1、 資料的收集與整理

把各部門的資料進行整合,分門別類地放好,有些是按日期,有些是按類別,每一份都要細心整理,否則對後面的工作很不利。雖然收集和整理資料看起來是再簡單不過的活,但實際上也是需要一定的統籌思維的。既要做到井井有條,又要做到優質高效。

  2.、複印與打印

當資料收集整理完畢就需要進行相應的複印與打印,這也是一項非常考驗細心與耐心的工作。有些資料需要雙面打印,有些則是單面的;有些需要複印多份,有些則是一份就夠了。起初當起資料員的那些日子總是連最基本的複印、打印工作都做不好,感覺到很懊惱。慢慢地,我細心地去複印與打印。把需要複印的資料放在一起,需要打印的另外放,這樣再也不會手忙腳亂了。這份工作看似簡單,但是需要腦子清醒,記得清楚,而且也是一項追求高效率的任務。很多資料都是在會議中用到的,所以必須提前準備好,而不是等別人需要的時候再手忙腳亂地去準備。

  3、資料歸檔

作為一個資料員,最重要的就是進行最後一步——資料歸檔。資料的歸檔是一項繁瑣複雜的工作,但是尤為重要。如果資料沒有進行及時的歸檔,對以後的審查工作很不利,也不利於檔案的尋找。很多資料整理完畢先要送去蓋章簽字,有時候去的不巧的話往往是白走一趟的',所以也很考驗耐心。所有的程序都完成就要把資料進行裝訂與收納了。歸檔的時候也一定要細心,不然很可能前功盡棄,總之這項工作也是不能急躁的。

  三、 實踐結果

  1、 學習專業以外的知識

通過在項目部這一段時間的實習,我學到了專業以外的知識。在學校裏學到的都是一些理論知識,缺少實際的鍛鍊。這次在項目部擔任資料員,讓我有了很多實踐的機會,收穫頗豐。比如我通過這次的學習,學會了一個辦公軟件的應用。pap這個軟件雖然是應用在了發電廠的承包商與甲方之間的資料傳遞上,但是我想這個軟件其實是很多辦公場所都能運用到的。所以學會對它的應用對我以後的辦公有很大的幫助,是一項技能。

  2、 增強了與人溝通的能力

擔任資料員這一職務免不了與各部門的人員進行溝通交流,因此這項工

作大大地增強了我與人溝通的能力。在學校裏,面對的大多數都是自己的同齡人,而在辦公室就不一樣了。要面對各個年齡層以及各個級別的人,這樣就採取不同的溝通方式。起先會感到陌生害怕,工作中遇到一些問題的時候也不敢請教,這樣工作一開始總是磕磕絆絆。但是經過心態的調整,終於找到了正確的溝通方式,許多問題也迎刃而解。

  3、 培養了職場憂患意識

通過這段時間在公司的實習,培養了自己對工作的靈敏性,同時也培養

了對職場的憂患意識。呆在學校裏的時候,視野往往被束縛了,不明白社會競爭的殘酷與激烈。通過實習給自己敲響了警鐘,在學習之餘更要注意培養自己的工作能力,畢竟現代社會如此激烈的競爭環境下,只有不斷進步,不斷前進的人才能有立足之地。

  四、 實踐總結和體會

  1、 職業素質的重要性

作為一個文員性質的資料員,工作中一定要具有良好的專業素質,職業操守以及敬業態度。資料員在一個項目部裏充當着重要角色,再重要的資料都要經過資料員一手整理與歸檔,所以對其一定有很高的素質要求。

  2、 態度決定一切

作為一名資料員要有嚴謹的工作態度,資料員的工作有時是很繁瑣的,

要極大的細心和耐心。同時也需要對文字保持一種敏感度,要及時發現文件中的漏洞與錯誤,進行改正,從而保證其他工作的順利進行。

  3、 良好的交往能力

作為一名資料員也要具有良好的人際交往能力。資料部在所有部門裏起

了一個疏通交流的作用。各個方面的資料都要經過資料員的整理與歸檔,這項工作至關重要。如果沒有良好的交往能力,不能及時收納各方面的資料,極有可能影響工作的進度。所以資料員需要的就是在與各部門各種人員打交道時一定要注意溝通方法,協調好相互間的工作關係。

  4、 融入工作,融入社會

身為大學生,不能再虛度年華,要利用好學校資源,學好專業知識,更重要的是要做到學以致用,要將自己融入到社會這個大集體中。學習的最終目的是要將學到的知識運用到實踐中,實現自我價值。在今後的學習中,除了學好專業知識外,更要時刻注重各方面素質的培養,將自己融入社會,為社會,為人民創造出更多的財富。

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