行政辦公室主要職責
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1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的進行;
2、公司行政相關制度及流程的建立、完善和執行,並根據公司發展需要,不斷優化完善;
3、負責編制行政費用預算,建立費用控制指標,合理分析及時調整;
4、負責公司大型活動組織管理(包括年會、員工娛樂活動、公司級會議)等;
5、負責辦公環境清潔衞生;
6、負責企業文化宣傳的搭建,公文撰寫、發佈;
7、負責公司相關通知/後勤保障管理;
8、完成上級領導指派的其他工作任務及各類突發事件的應急處理。
行政辦公室主要職責21、院內各項制度、文件的編寫、發佈與執行
2、院內基礎建設、水電氣等設備設施及環境衞生、綠化養護等工作的監督管理
3、院內人員的招聘、培訓、考核、檔案管理、考勤管理等
4、與政府、外包商之間的溝通聯絡協調,其他來訪人員的接待及拜訪
5、院內經費管理、預算控制、資產管理及調配
6、院內會議的組織召開、相關報告的製作
7、和總部對接,以及領導交代的其他工作
行政辦公室主要職責31、負責製作並完善優化公司管理制度及工作流程;
2、負責部門公文、PPT製作等文書工作,具備優秀的`文書寫作能力;
3、負責管控項目合同的簽訂、進度款的跟蹤、圖檔管理、資質審查等業務支持工作;
4、具有檔案管理專業知識,負責建立及完善檔案管理系統,紙質、電子檔案歸檔標準,並制定檔案管理制度;
5、行政年度費用預算制定,費用管控與數據分析;
6、領導層會議會務工作、會議紀要擬寫及協助重要事項督辦;
7、負責督辦固定資產、行政資產及設備設施資料收集及核對台賬,定期盤點;
8、協助重大活動跟進及執行工作;
9、上司交辦的其他臨時任務。
行政辦公室主要職責41.接聽諮詢電話,接待來訪家長,給家長和學生提供專業諮詢;
2.按照課程管理流程對學員在中心的學習進行管理,並與學生家長及時有效溝通,與學生和家長建立長期、穩定、良好的關係
3.日常學生管理(請假、調課、轉班)
4.做好數據統計分析;
5.校區活動組織及執行及其他校區活動配合
行政辦公室主要職責51、熱情周到的接待服務(會員上課、遊玩;非會員參觀、體驗;檢察機關;媒體採訪等);
2、日常電話接聽(來電諮詢;會員課程安排及調整;投訴反饋等);
3、會員維護(會員入學課程安排規則及方法指導;會員有效期內定期線上及現場維護;會員建議反饋及投訴的處理等);
4、行政工作(校區環境創設及維護的輔助工作;衞生監督檢查;採買;維修;數據管理等);
5、其他(服從上級領導的工作分配,協助其他部門完成市場、銷售等工作)。
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