辦公室文員工作職責[經典15篇]

辦公室文員工作職責1

1、負責駐場部門人員的'工作日報整理與上報，定期彙總製作項目進展分析報告；

2、安排的部門駐場服務工作，根據駐場部門的安排做好日常業務工作；

3、協助銷售及項目經理跟進相關招投標工作。

4、負責來訪人員接待，以及產品講解及問題解答介紹。

5、根據客户需求進行相關問題整理和反饋，協助項目經理做好需求調研工作。

6、按時參加公司例會，彙報工作情況；

辦公室文員工作職責2

1、負責電話的接聽及轉接，並且對所接聽電話做好記錄。

2、負責傳真收發與登記。負責文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品；對於辦公室裏各類的辦公室設備的使用進行保養和維護，保持辦公室的整潔。

4、負責考勤；管理飲水；負責快遞的收發及登記

5、負責公司重要的'會議記錄，並能夠及時做好會議記錄和整理，完成會務工作。

6、協助公司領導做好公司來賓的接待工作。

7、做好領導交辦的其他任務，處理好臨時突發的緊急事務。

辦公室文員工作職責3

1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理；

2、負責辦公室各部門後勤保障工作，包括購買辦公用品並及時分發至各部門、傳真、複印、信件和報刊雜誌的分發轉送、包裹郵寄等事物；

3、每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的彙總以便能夠及時回覆；

4、負責佈置各項會議的會場，通知參會人員會議的時間、地點並做好會議紀要；

5、負責內部文件的起草、撰寫及其分發工作，與各部門及時做好溝通聯繫；

6、負責以醫院名義起草的文件的核稿、校印，根據檔案管理規章制度和歸檔範圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時做好備份；

7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關文件，協調有關科室貫徹執行上級和醫院的有關改革和決議，負責督辦工作；

8、負責外來人員的'參觀、訪問的接待工作，接聽或轉接外部電話；

9、組織、參與調查研究，及時向領導傳遞和反饋信息，為領導決策提供依據，當好參謀；

10、積極與其他各部門做好溝通和協作，保證各項任務的全面完成；

11、完成上級領導安排的其他工作任務。

辦公室文員工作職責4

1、回訪學歷提升需求的學生，向學生介紹學歷提升方式、幫助選擇學校、專業、學習方式等事宜;

2、做好對來訪學生的接待，並全面、準確、有針對性的做好學校、專業的推薦;

3、維護好已報名的學生，建立良好的師生關係，爭取到同學之間的相互轉介紹;

4、根據公司的.政策、規定給學員辦理報名手續，指導報名、報名資料的準備與整理;

5、完成公司每天要求的工作內容，並遵守好公司的各項規章制度

辦公室文員工作職責5

1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、複印、裝訂等工作，並按規定如期完成標書製作；

3、協助銷售部門做好項目的投標準備工作，確定項目工期、質量、造價等相關事宜；

4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

6、負責公司投標的.標書報名、製作和排版；

7、負責其他相關的美術設計方面工作。

辦公室文員工作職責6

1、儀器設備管理，建立儀器設備台賬，定期安排儀器的校準，及時更新設備檔案；

2、負責各類文件、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閲、歸還和作廢文件經批准後的銷燬工作；

3、負責記錄控制工作，及時發佈各種最新記錄格式信息，收集歸檔各類記錄；

4、負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關資料的'存檔管理；

5、負責資料室內的環境衞生並做好防火防盜工作；

6、協助行政主管完成實驗室內勤工作。

辦公室文員工作職責7

1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監督、檢查；

2、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記；

3、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作；

4、做好會前準備、會議設備連接；

5、協助公司各類活動的`籌劃、組織、實施；

6、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責8

1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客；

2、熱情禮貌規範接聽電話，注重問題解決和服務質量，不泄露公司員工個人隱私；

3、做好快遞收發及登記，保持快遞存放區域的整潔；

4、辦公用品採購；

5、上下班點檢；

6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室文員工作職責9

1、負責日常行政及辦公文書處理；

2、思路清晰，考慮問題細緻，做事有條理，擅於發現工作問題；

3、具有良好的職業道德，工作態度嚴謹仔細，穩定性好；

4、工作效率高，有良好的時間管理能力和統籌安排能力；

5、有效完成上級交代的'其他事項。

辦公室文員工作職責10

1、回答訪客詢問，收集訪客及來訪單位的信息；帶給有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息，並做好更新。

2、接待訪客，搞清來訪目的，引導訪客到會客區，回答問題並帶給相關信息，並及時通知有關部門，得到允許後引導訪客至相關部門。

3、負責前台來訪來電記錄、分轉、服務工作，做到及時、準確；

4、負責日常文件的整理、打印、掃描，負責傳真文件的收取與分發工作，做到細緻、準確、及時。

5、負責會議室衞生清潔，每週五下午集中對會議室進行掃除，其他根據會議狀況及時清理；做好會前準備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買；協助做好會中服務，如：及時添加茶水、預定會議用餐等工作；會前檢查會議所需設備的運行狀況，保證設備的正常使用。

6、負責小會客廳每日的衞生清潔，每日下班後關掉前台的打印機等設備，關掉好打印室、會客廳及前台的門窗。

7、負責登記公司員工日常考勤，每月月底進行本月考勤的彙總，並上報至綜合部經理處，便於當月工資表的.製作；負責外出辦事人員的登記工作。

8、負責公司車輛的加油卡充值、車輛調派、維修、常規保養、違章查詢等日常工作，每月月底彙總並上報本月車輛使用狀況至綜合部經理處。

9、負責企業合報稿件蒐集、投遞工作，負責公司報刊、報紙、信函的收發工作。

10、負責公司複印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。

11、負責公司電腦、電話、企業郵箱及公司網絡的分配、管理、維護工作，保證設備及網絡的正常運行，如設備、網絡出現問題需及時聯繫供應商及售後人員，儘快恢復設備、網絡的正常運行，保證日常工作的進行。

12、負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。

13、每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金錶。

14、負責公司固定資產及各部門辦公用品的採購、發放與登記工作。

15、每月20日前統計公司各部門辦公用品、固定資產的申請狀況，便於下月進行物品的統一採購。

16、每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。

17、負責與物業公司協調水、電、空調、裝修等事務。

18、負責公司電話的繳費、變更等相關事宜，每月初查詢並及時繳納我公司上月的電話費用，以保證公司電話的暢通。

19、負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。

辦公室文員工作職責11

1負責全廠員工考勤更新與異常處理；

2負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；

3負責處理關於考勤事宜方面的內部聯絡書；

4負責驗廠考勤；

5負責每月離職申請表的核對；

6負責每月驗廠請假條的`核對；

辦公室文員工作職責12

1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統計管理工作;

2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;

3、負責標書製作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

4、負責標書的`投遞，對招投標結果進行收集、彙總和分析;

辦公室文員工作職責13

1、根據客户要求，保持與客户的'溝通，瞭解客户的最新信息需求與服務改進要求，確保客户關係有效維護；

2、根據客户要求，搜索、彙總並整理信息，依照信息分類要求，實施信息分類處理，確保信息處理及時、準確；

3、根據客户要求，製作分類新聞相關報告；

4、根據公司規範與客户要求，進行數據分析，並製作相應的分析圖表；

辦公室文員工作職責14

1、統計客户訂單，製作銷售賬單;

2、根據客户的需求及時做好訂單的跟蹤和統計;

3、原材料、半成品、成品盤點統計及差異數據對比;

4、負責ERP信息的添加及維護，確保錄入信息的準確性;

5、根據技術提供資料做好系統BOM的建立，與各部門做好相關問題的.銜接工作;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員工作職責15

1、提供銷售報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理；依據統計整理的數據資料，向主管提交參考建議與方案，用於改善經營活動；

2、負責公司各種證書、資質的保管、登記，公司辦公設備的購買，管理及領用登激作；

3、整理公司訂單，合同的執行並並歸檔管理；

4、內部收支、往來賬核對等賬目處理；

5、負責對外協商、聯絡、接待、企業文化的`宣傳等日常行政工作；

6、領導交代的其它工作。