求職信概念、格式、內容及封面撰寫要求

　　求職信

　　一、求職信的概念

求職信是求職者寫給招聘單位的信函。它與普通的信函沒有多少區別，但它與朋友的信函又有所不同，當然也不同於"公事公辦"的公文函。求職信所給的對象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經理，如果你對老闆比較瞭解的話可以直接給老闆。當然，如果你根本就不認識招聘公司的任何人，求職信最好寫上"人事部負責人收"較妥。如果直接寫人事部經理或"老總"收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。

求職信是求職者向用人單位或單位領導人介紹自己的實際才能、表達自己就業願望的一種書信。多數用人單位都要求求職者先寄送求職材料，由他們通過求職材料對眾多求職者有一個大致的瞭解後，再通知面試或面談人選。因此，求職信寫得好壞將直接關係到求職者是否能進入下一輪的角逐。(節選自《應用寫作》雜誌2001年第4期《求職信寫作八忌》)

　　二、求職信的目的和作用

求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管(負責人)之間的距離，獲得面試機會多一些。

求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡明扼要。

求職信是無業,待業或停薪留職者寫給用人單位的信,目的是讓對方瞭解自己,相信自己,錄用自己,它是一種私人對公並有求於公的信函.

　　三、求職信的格式、內容及撰寫要求

求職信的格式主要有稱謂、正文、結尾、附件、署名、成文時間幾部分。

　　(一)稱謂(對受信者的稱呼)

稱謂寫在第一行，要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱後可加“負責同志”;個人姓名後可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂後寫冒號。

求職信不同於一般私人書信，受信人未曾見過面，所以稱謂要恰當，鄭重其事。

　　(二)正文

正文要另起一行，空兩格開始寫求職信的內容。正文內容較多，要分段寫。

第一，寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如：姓名、年齡、姓別等。接着要直截了當地説明從何渠道得到有關信息以及寫此信的目的。如：“我叫李民，現年22歲，男。是一名財會專業的大學本科畢業生。從報上我看到貴公司招聘一名專職會計人員的消息，不勝喜悦，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自薦，相信貴公司定會慧眼識人，會使我有幸成為貴公司的一名會計人員。”這段是正文的開端，也是求職的開始，介紹有關情況要簡明扼要，對所求的職務，態度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去，因此開頭要有吸引力。

第二，寫對所謀求的職務的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價，這是求職的關鍵。要着重介紹自己應聘的有利條件，要特別突出自己的優勢和“閃光點”，以使對方信服。如：“我於1996年7月畢業於東北財經學院財會專業。畢業成績優秀，在省級會計大獎賽中，獲得‘能手’嘉獎(見附件)，在海南金融雜誌上發表過多篇學術論文(見附件)。我在有關材料上看到過關於貴公司的情況介紹，我喜歡貴公司的工作環境，欽佩貴公司的敬業精神，又很讚賞貴公司在經營、管理上的一整套的切實可行的規章制度。這些均體現了在當前改革開放的經濟大潮中，貴公司的超前意識。我十分願意到這樣的環境中去艱苦拼搏;更願為貴公司貢獻我的學識和力量。我相信，經過努力，我會做好我的工作的”。寫這段內容，語言要中肯，恰到好處;態度要謙虛誠懇，不卑不亢。達到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象，進而相信求職者有能力勝任此項工作。這段文字要有説服力。

　　第三，提出希望和要求

向受信者提出希望和要求。如：“希望您能為我安排一個與您見面的機會”或“盼望您的答覆”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬於信的內容的收尾階段，要適可而止，不要羅唆，不要苛求對方。

　　(三)結尾

另起一行，空兩格，寫表示敬祝的話。如：此致之類的詞，然後換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業發達”相應詞語。這兩行均不點標點符號，不必過多寒喧，以免“畫蛇添足”。

　　(四)署名和日期

寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面，成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語，以免有阿諛之感，或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。

　　(五)附件

有説服力的附件是對求職者的鑑定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。

附件可在信的結尾處註明。如：附件1、××××××2、××××××3、××××××……然後將附件的複印件單獨訂在一起隨信寄出。附件不需太多，但必須有份量，足以證明你的才華和能力。

　　四、求職信應當的注意事項：

　　1. 過於關注工作職責

履歷中最普遍的錯誤就是將履歷變成一份枯燥乏味的職責責任清單。許多人甚至會用他們公司的工作守則作為改善履歷的指南。創建一份履歷是對上述剩餘部分的刪節，你不該僅僅敍述必需的信息，還要説明你的每個公司的不同經歷。要提供公司怎樣因你的表現而大獲其利的具體例子。當彰顯自己的成就時，請問自己以下問題：

　　2. 你是怎樣比別人更好地完成工作的?

你或你的團體所面臨的是怎樣的問題或挑戰?你是怎麼樣克服困難的?你努力的結果怎麼樣?公司怎樣從你的表現中獲利?

　　3. 你是否因為你的表現而受到獎勵，讚譽或者晉升?

　　4. 目標敍述過於華麗或平常

許多候選人在履歷的開始部分的目標敍述時就讓人興趣寡然。最糟糕的目標敍述一般是這樣開始的：”一個具挑戰性的職位不僅讓我有機會為公司做貢獻而且也給我以成長和進步的機會。”這樣的敍述早已用濫掉了，而且太過平常，浪費了寶貴的履歷空間。如果你正在寫履歷，試試用小紙條來代替目標敍述，在小紙條上你可以説説你的工作或你專長的領域。

　　5. 過短和過長

太多的人想把他們的經歷壓縮在一頁紙上，因為他們曾經聽説履歷最好不要超過一頁。當將履歷格式化地縮到一頁時，許多求職者就刪除了他們給人深刻印象的成就。反之亦然。就拿那些在履歷上用幾頁紙漫談不相干的或者宂長的經歷的候選人來説，看的人很容易就會覺得無聊。所以，當你寫履歷時，試着問自己：”這些陳述會讓我得到面試的機會嗎?”然後，僅僅保留那些會回答”是”的信息。

　　6. 決定履歷篇幅是否恰當的規則就是沒有定則

決定其篇幅的因素包括有職業、企業、工作經歷、教育和造詣程度等等。最重要的就是，履歷中的每一個字都要能夠推銷該候選人。

　　7. 人稱代詞和冠詞的用法

履歷是商業溝通的形式，它應該是簡潔和被正式書寫的。它不應該出現”我”的字樣，且盡r>履歷是商業溝通的形式，它應該是簡潔和被正式書寫的。它不應該出現”我”的字樣，且儘量少用冠詞。試看一例：

陳述：我已經開發了一種新的產品，它使銷售額增加了200萬，使部分銷路總量增加了12%。

應該寫成：新開發的產品使銷售額增加了200萬，使部分銷路總量增加了12%。

　　8. 羅列私人信息或者不相干的信息

許多人會在履歷中概括他們的興趣，比如閲讀，徒步旅行和滑雪等等。其實，這些只有在它們與目標工作有關聯的時候才最好加入。例如，候選人申請的是一份滑雪教練的工作，那麼他或她就應該提到其喜歡鄉間滑雪的興趣。

履歷中一般不應該提到一些私人信息，比如生日，婚姻狀況，身高和體重等等。當然，這也是有例外的，比如説一些娛樂方面的特長和美國以外的求職。

　　9. 當你有很好的職業記錄時選用功能履歷

人事經理曾經説過，一個討厭的麻煩就是有的候選人只是描述他的或她的技能而不涉及具體工作。對每一個職位都虎視眈眈是讓人討厭的。除非你的履歷有緊急情況，比如説事實上沒有工作記錄或者極端繁忙工作，你要避免使用格式化的功能履歷。最有效果的一種格式是經過改良的按年代排列的類型。請看一下其基本版面安排： 頁眉(姓名，住址，電子郵件地址，電話號碼);以有力的個人概述引領(詳細設計你的主要經歷和專業領域);年代次序顛倒的僱傭記錄(着重於過去10到15 年的成就);教育(為了有所梯度，該項可以移到頂部);另外的相關主題包括職業聯盟，社會活動，技術專長，出版物，專利和所用語言等。

　　10. 沒有摘要或沒有概括部分使最初的自我推銷發生困難

摘要部分是求職者最好的工具。做過該項內容的候選人就會知道這種類型的技能和資格佔有很重要的地位。摘要中應該説明與所求職位相關的技能等級和經驗。為了創造一個有影響力的概括陳述，老練的開頭會決定什麼才是對僱主們來説是重要的。接下來，羅列一下你匹配的技能、經驗和教育情況。這些自我推銷點就可以併入概括部分了。