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白領休假前準備手冊

白領休假前準備手冊

1. 告訴你的同事,如果你是經理級別的話,那就告訴你的下屬,你將休假的消息以及離開的時間,確保在你不在的時候一切還能正常運行。如果你的重要下屬也計劃在同樣時間休假的話,那你休假時可能就會心神不寧,所以就告訴他們換時間吧。休上個專有假期就像打仗一樣,總是會有一些損失的,但不能因此就放棄了你的假期。

白領休假前準備手冊

2. 給你老闆發個備忘錄,問他是否同意你離開兩個星期,並告訴他具體日期,還可以再問問,這是否和他的休假計劃相沖突。這不僅僅是告訴他你可能會離開的時間,表示你可以和他的計劃協調一下,同時還能提醒他,他也將休息一段時間,那麼別人也有權如此。

3. 如果你要出國的話,確保你有最新的護照。一旦你確定事情進展順利後,別忘了跟老闆説一聲,用輕鬆活潑的話語告知他你的假期計劃正如期進行,你感到非常高興,希望他分享你的喜悦,看他是如何迴應別人的情緒的。

4. 確保在你要去的地方你的電子設備能正常工作。手機沒有“黑莓”(BlackBerry)那麼重要。這不是因為你一直要發電子郵件,或者你希望每時每刻都能被人聯繫到,而是因為你只要在早晨和一天結束前發半小時信息,你就不用查看收件箱中的8756封信了,而其中有些還有“緊急”的標記,儘管你已經設了一條“離開”的自動回覆。順便提一句,當你做完這些,你可以隨機地對老闆説,黑莓在懷俄明的羣山中還能工作,真是太棒了。

5. 如果你要去像中南美洲伯利茲城這樣的地方,有大如橄欖球的昆蟲和傳染人類未知疾病的叢林,你要打一些必需的預防針。別忘了在老闆能聽到的情況下,抱怨下接種時的`疼痛。

6. 在你假期開始的前一週,看一下你的計劃。人們將會在你計劃離開的兩週內安排滿事情。不能解釋為什麼會這樣,但事實總是如此。“為什麼我的日曆上會有與Beanie和Cecil的會面?”你可能會問是誰寫上的。“我就要走了,已經和你們説過十六遍了。”然後他們會回覆説,“你要走?真的嗎?”無論如何,你應該為自己空出時間,把重要的事情安排給他人。

7. 如果你是一個經理的話,你走之前幾天需要召集所有的重要員工,再問他們一次,在你離開的這段時間,他們要做些什麼。儘管你已經確認過沒有人會同時休假,但至少會有一個人説他或她本來也打算離開。不能解釋為什麼會這樣,但事實總是如此。與人為善,因為他們將來或許會成為你的老闆,所以你現在不得不小心待人,特別是那些正在走上坡路的人, 他們可能會在你走下坡路時對你不利,但確保你的手下在你離開時仍能井然有序地工作,這意味着他們都會堅守崗位、盡職盡責。不要忘了和老闆抱怨一下,處理這些事情有多麼困難。

8.在你度假前的那個週三,老闆會告訴你下週你將參加的重要會議或項目。這是個關鍵時刻。傻瓜和無能的人才會用顫抖的聲音提醒老闆他們的假期計劃,但同時向他保證必要時一定能聯繫上自己。不要這麼做。高管健忘症是一種需要反抗的專制恐怖主義。“老闆,”你可以儘量平靜且不露鋒芒地説,“我已經和你説過幾次了,我下週和下下週會離開。” 老闆看上去會有點迷惑和受傷。他甚至可能會質疑你的忠誠和奉獻精神。這並沒有關係。表現一點骨氣沒什麼不合適的。當然,如果公司被賣了,或者你馬上就要高升了,這就要另當別論了。公司通常可以毀了非常好的度假計劃。但絕大部分時候,不尊重他人需求純粹只是管理者自負的表現。想辦法處理好。

9. 週五上午,當你開始整理行李準備離開時,一大堆的問題、麻煩和雜事都會迎面而來。有時候,你不太走運就要忙得焦頭爛額才能解決。有時候,別人可能會非常擔心,希望你不要走,因為他們快抓狂了。你可以平靜地安慰他們説,你會不時地注意你黑莓上的郵件,但他們可能會因為一點小事就來打擾你,而這些事你回來時一下子解決了。確保你的辦公桌是乾淨的。在你的電子郵箱裏留一條“離開”的信息。和你的同事説再見,謝謝他們在你不在時頂替你的工作。然後就等着有電話找你吧,那是不可避免的。

10. 在晚上5點45分,你度假前最後一次離開辦公室時,老闆打電話給你。其實沒什麼事兒。你們會笑着互相吹捧幾句。他會説非常期盼週末。你對自己的假期隻字不提,但是可以説你等不及要逃離辦公室了。然後,當你要結束這愉快的談話時,他會説,“那麼,下週一再見了。”這時,你要倒吸一口氣。在話筒前務必保持平靜。“老闆,”你就只需説這麼一句就行。十之八九的情況就是,停了一會兒,他會回覆説“哦,對了,你要出去兩個星期,”顯得非常悲哀和受傷,就像被主人拋棄的小狗一樣,然後你回答説,“是的。”他會祝你一路順風,可能還會告訴你他的假期計劃。若有意外的話,他是不是很可能會為難你呢?我能説什麼呢。做你想做的吧。那個人是瘋子,但是瘋子也要有分寸,甚至比常人需要更多。


標籤: 休假 手冊 白領
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