通告的格式集合15篇

通告的格式1

一、通告的含義和特點

(一)通告的含義

通告是行政公文的主要文種之一。《國家行政機關公文處理辦法》把通告的功能定義為：

適用於公佈社會有關方面應當遵守或者周知的事項。

黨的機關公文中沒有通告這一文體。

通告和公告二者有一些相似之處，也有一些不同之處。

相似之處是都具有曉諭性和公佈性，也就是説，內容都是知照性的，發佈範圍都是面向全社會。

通告和公告的不同之處

要想避免二者之間概念的混淆和文體的誤用，關鍵是區分二者的不同。這些區別可大致概括為以下四個方面：

內容的重要程度不同。

公告是用來發布重要事項和法定事項的，涉及內容多是國家大事或省市級的行政大事，或者履行法律規定必須遵循的程序。小的局部性事項和非法定的事項，不能採用公告的形式公佈 。

通告是用來發布在一定範圍內需要遵守或周知的事項的，它所涉及的事項一般沒有公告那麼重大。

對發文機關的限制性有較大不同。

公告是一種高級別的文體，只有涉及全局性的重大事項或法定事項時，才能由高級別的行政部門發佈，這一點前面介紹公告的特點時已有闡述。

而通告是一種高級機關和基層單位都可使用的文體，不僅行政機關可以制發，社會團體、企事業單位在自己的職權範圍之內，也可以制發。

發佈範圍有所不同。

公告是向國內外發布重要事項和法定事項採用的文種，它的發佈範圍比較大，面向全國，有時面向全世界，遍示天下，一體周知，接受的人越多越好。

通告雖然也是面向社會發布的，但多是限定在一個特定社區範圍內，而且內容也多是指向一個特定的人羣，要求這一社區的某一類特定人羣遵守或周知。所以通告的定義中特意強調了“在一定範圍內公佈”。

發佈的方式不同。

公告多數是在報刊上刊登，一般不用紅頭文件的方式下發，也不能印成佈告的形式公開張貼 。

而通告可以在新聞媒體上刊登，也可以用紅頭文件的形式下發，還可以公開張貼。

(二)通告的特點

1.法規性

通告常用來頒佈地方性的法規，這些法規一經頒佈，特定範圍內的部門、單位和民眾都必須遵守、執行。例如，《××省無線電管理委員會辦公室關於清理整頓無線電通信秩序的通告》，對有關事宜作了八條規定;《××市人民政府關於堅決清理非法佔道經營的通告》，為改善交通秩序和市容環境，作了五條規定。

2.周知性

通告的內容，要求在一定範圍內的人們或特定的人羣普遍知曉，以使他們瞭解有關政策法令，遵守某些規定事項，共同維護社會公務管理秩序。

3.實務性

所有的公文都是實用文，從根本性質上説都應該是務實的。但它們之間還是有一些區別，有的公文只是告知某事，或者宣傳某些思想、政策，並不指向具體事務。通告則是一種直接指向某項事務的文種，務實性比較突出。

4.行業性

不少通告都具有鮮明的行業性特點，如税務局關於徵税的通告，機動車管理部門關於機動車輛年度檢驗的通告，銀行關於發行新版人民幣的通告，房產管理局關於對商品房銷售面積進行檢查的通告等等，都是針對其所負責的那一部分的業務或技術事務發出的通告。因此，通告行文中要時常引用本行業的法規、規章，也免不了使用本行業的術語、行話。

(三)通告的分類

通告有法規性通告和知照性通告兩大類型。這兩種通告是以法規性的強弱不同為標準來區分的，二者之間沒有絕對的界限。法規性的通告不可能沒有知照性，知照性的通告完全沒有法規內容的也不多見。但二者在性質上畢竟有所區分，如《關於堅決清理非法佔道經營的通告》，強制性措施較多，屬於法規性通告;關於因施工停水、停電的通告，主要起通知事項的作用，沒有強制性措施，屬於知照性通告。

二、通告的寫法

(一)通告的標題和發文字號

1.通告的標題

通告的標題，主要有兩種寫法。

一是全題寫法，也就是公文標題的常規寫法，由發文機關、主要內容、文種三者共同構成。如《河南省地方税務局關於認真落實〈事業單位、社會團體、民辦非企業單位企業所得税徵收管理辦法〉的通告》、《廣西工商行政管理局廣西國有資產管理局關於辦理19××年度企業法人年檢及國有資產產權登記的通告》等。

二是省略主要內容的寫法，由發文機關、文種組成。如《中華人民共和國公安部通告》、《××市房地產管理局通告》等。

通告也可以由主要內容和文種構成標題，還有的通告標題只有文種“通告”兩字。

通告標題還有一種特殊的寫法，將標題分為兩個部分，第一部分是發文機關加文種，即“×××通告”;第二部分是通告的主要內容。例如《中國人民銀行通告明日起發行1990年版 壹圓券人民幣》。

2.通告的發文字號

通告的發文字號不像一般公文那樣只用常規方式，在實踐中有多種情況並存。

如果是政府發佈通告，要有正規的發文字號，如《××市人民政府關於堅決清理非法佔道經營的通告》，發文字號就是“市政告字〔1997〕6號”。

如果是某一行業管理部門發佈通告，則可採用“第×號”的方式，標示位置在標題之下正中 。

一些基層企事業單位發佈的通告，也可以沒有字號。

(二)通告的正文

正文采用公文通用結構模式撰寫，共分三大部分。

1.通告緣由

作為開頭部分，通告緣由主要用來表達發佈通告的背景、根據、目的、意義。如：

近期以來，我市清理非法佔道經營，經過幾次集中整治，取得了一定效果，但在一些主幹道上仍有反覆，禁而不止，影響交通和市容環境，羣眾反映強烈。為推進“講文明、樹新風”活動和精神文明建設八大工程的深入開展，市政府決定，集中一段時間，加大工作力度，實行綜合整治，堅決徹底清理非法佔道經營，讓路於車，還道於民，改善交通秩序和市容環境。現通告如下：

這個開頭部分主要寫了發佈通告的前景、根據和目的。

2.通告事項

這是主體部分，文字最多，內容最複雜。較多采用分條列項的寫法，以做到條理分明，層次清晰。如果內容比較單一，也可採用貫通式寫法，

3.通告結語

這是結尾部分，寫法比較簡單，多采用“本通告自發布之日起實施”或“特此通告”的模式化結語。

通告的格式2

城區網民及廣大用水户:

4月1日晚上接到天水市供電公司通知,原定於4月2日天水自來水公司水廠及秦州水廠停電計劃突然取消,因此我公司發佈的停水通知亦取消,當天供水保持正常,請廣大用水户見諒!

　　自來水公司

　　年4月2日

通告的格式3

秋天已經悄悄走進我們的生活裏，為了開闊幼兒視野、增添生活的色彩。讓孩子與大自然多親近，我園定於20xx年10月29日(星期二)到茱萸灣動物園郊遊。

活動當天請家長做好以下幾點工作：

1、早上8點15分前送幼兒到班級教室。

2、旅遊當天看天氣情況讓幼兒穿上整齊的園服，請給孩子穿合腳的鞋子(儘量不要穿繫鞋帶的鞋子)，檢查一下孩子小書包的揹帶等是否牢固。

3、幼兒園統一給孩子準備了主食、水果、水等，家長可給孩子準備少量的零食。

4、下午家長可在12：40分到幼兒園接孩子回家

　　xxxxx

　　年月日

通告的格式4

茲有生產部水電小組成員在水電組工時爭議問題上，能夠冷靜對待，仍堅持積極配合公司的生產運行。

鑑於你們這種以大局為重，以公司生產任務為己任的行為，現根據公司《員工獎懲條例》中第四章條款——“當爭議發生時，以公司大局為重，主動配合協調並妥善處理問題”現給予書面表揚。另外，對於你們存有爭議的工時，公司不再另行核定，將於隨9月份工資統一發還，望全體職工學習他們先進榜樣，加強自我提升，樹立以公司大局為重的意識，併發揚吃苦耐勞精神為公司和自己的未來而努力進取。

特此通告!

　　XXX

　　20xx年XX月XX日

通告的格式5

因港大橋擴建工程施工需要，xx市交通項目建設有限公司定於x年4月8日至x年8月31日期間，對港大橋東邊引橋實施全封閉施工，禁止車輛、行人通行。另外x年4月8日至5月8日，同時封閉港大橋與東邊引橋交接處部分車道施工，請途經車輛按現場交通標誌減速慢行或繞道行駛。

請廣大駕駛員相互知照，提前選擇行車路線。不便之處，敬請諒解。

　　xx市交通項目建設有限公司 xx市公安局交通警察支隊

　　x年4月1日

通告的格式6

為加強車間管理，杜絕事故發生，保障員工的身體健康，控制疾病的傳播，創造優美舒適的工作環境，經公司研究，特制定以下細則：

一、嚴令禁止上班人員、晚上加班人員喝酒、酗酒，發現一次罰款100元。禁止在車間內隨地吐痰、吸煙，亂扔垃圾煙頭。

二、對於在車間內有吸煙行為當場被發現，將分別對廠長、車間主任、當事人予以罰款50元。對於煙蒂，每發現一個，則分別對廠長、車間主任罰款10元。

三、對在車間內吸煙、亂扔煙頭者，除進行批評教育外，令其清理煙頭，並處以罰款，情節嚴重者要加倍處罰。

四、另，為保證車間安全，維護車間的正常生產秩序，防止車輛隨意停放。自即日起，車輛、電瓶車禁止進入廠區、車間。往來車輛停放在辦公樓前、電瓶車停放在車棚內。辦公室人員將不定期去車間檢查

　　xxx有限公司

　　七月二十四日

通告的格式7

一、通告的`概念

通告的發佈者通常是國家機關中的業務（職能）部門，也可以是基層單位、社會團體。行文關係既可以是下行文，也可以是平行文。

二、通告的種類

從內容的性質劃分，通告有兩種類型：

制約性通告

主要用於要求一定範圍的對象普遍遵守的某些事項，這類通告一般具有法規的性質，要求有關組織的人員嚴格遵守，而且要由行政領導機關來發布。

知照性通告

主要用於告知大家某件事情，如發生的新情況、出現的新事物以及需要大家知道的新決定等。這類通告大都具有專業性和單一性，往往不具有法規性質，但也有一定的約束力。各專業部門、社會團體和企事業單位等都可發佈這類通告。

三、通告的寫作格式

標題

通告的標題有三種寫法：一是"發文單位名稱+事由+文種"的形式，如"國家教委關於維護中國小正常教學秩序的通告"、"水利電力部、公安部關於嚴禁在農村安裝電網的通告"等，這樣的標題使人一看便知通告的內容；二是"發文單位名稱+文種"的形式，如"x市通告"、"x市公安局通告"等‘三是隻寫"通告"兩字，這種情況用於對外張貼或在報紙上發表。

正文

這部分內容一般包括通告的緣由、通告的事項、執行通告事項的要求等。緣由部分位於正文開端，主要介紹通告的根據、原因和宗旨；接下來寫通告事項，如事項較多，可採用條款式寫法，把具體的規定和要求用簡明通俗的語言概括出來，表述上要求有綱有目、明確具體。

1、通告的緣由。這部分內容主要用來表達發佈通告的背景、根據、目的、意義。

2、通告的事項。這是通告的主體部分，文字較多，且內容較複雜。因此，為了做到條理分明、層次清晰，大多采用分條列項的寫法。

3、通告結語。這部分寫法比較簡單，通常均冠以"本通告自發布之日起實施"或"特此通知"字樣。

落款

以"通告"作標題時，應寫明發布通告的單位名稱及成文時間，並加蓋發文單位印章。如果發佈通告的單位名稱已出現在標題中，則可將單位名稱省略，只標註成文時間，並加蓋印章。

四、公告與通告的分工

"公告"，發文機關級別更高（多為省、部、以上機關），宣佈的事更重大；或告知的範圍更廣，有時包含國外：發佈的方式一般不張貼，而是通過通訊社、電台、報刊。

"通告"，使用機關範圍最大，各種機關單位都可以發佈；內容有時具有專門性（如銀行、交通方面的），而事項則更一般化：發佈方式多種式樣，可張貼，也可在報刊、電台發佈。報紙發佈可省略日期，因報紙有日期。

通告範文

xx省交通廳關於繼續做好公路養路費等交通規費徵收工作的通告

根據交通部通知，在國家交通和車輛税費改革方案正式公佈實施之前，各地必須嚴格按照《國務院辦公廳轉發交通部等部門關於繼續做好公路養路費等交通規費徵收工作意見的通知》（國辦發[x0]2號）精神，繼續做好公路養路費等交通規費徵收工作。特通知如下：

一、各級交通主管部門要清醒地認識到交通規費徵收工作對交通基礎建設的重要性、必要性乃至於對經濟建設產生的重大影響，切實加強對公路養路費等交通規費徵收工作的領導，積極主動與當地財政、公安等部門取得聯繫，密切協作，及時解決徵收工作中出現的問題，維護正常的徵費秩序，為交通基礎設施建設籌集更多的資金。

二、各繳費義務人要嚴格按國家和省現行徵繳政策、辦法和標準，自覺到當地徵稽機構繳納各項交通規費。對目前社會上仍然存在偷、逃、漏、欠規費的行為，各級交通規費徵稽機構和人員將繼續進行稽查、追繳並依法收取滯納金和罰款，對故意妨礙徵繳人員執行公務的，要依法嚴肅查處，情節嚴重的，移交司法機關追究刑事責任。

三、各級交通規費徵稽機構要認真學習、領會和堅決貫徹執行全國人大、國務院以及交通部、財政部等國家有關部委法規、文件，以及《xx省人民政府關於加強公路養路費等交通規費徵收工作的通告》，加強領導、加強宣傳、穩定思想、穩定隊伍，充分認識税費改革的重大意義，以國家利益為重，顧全大局，堅守崗位，恪盡職守，照章收費，只要交通和車輛税費改革方案還沒有正式開始實施，就要堅決做到公路養路費等交通規費徵收稽查工作有條不紊進行。

xx省交通廳

　　x0年11月8日

通告的格式8

各部門及全體員工：

生產部李***自入職以來，勤奮好學、刻苦鑽研，想盡一切辦法提高自己的工作技能。在工作中積極主動、一絲不苟、任勞任怨;工作崗位上兢兢業業、認真高效，能夠積極的完成班組長交給的生產任務。在產品質量上都能達到品質要求，做出了很好的成績。為公司發展貢獻了力量，為公司樹立了學習榜樣，達到發揚成績、總結經驗、引導全體員工比學趕幫，共同進步的目的，在全公司範圍內形成一個愛崗、敬業、學優、爭先的工作氛圍，經公司領導研究決定：評選李傑 為優秀員工，獎勵150元。 公司號召全體員工以他為榜樣，團結協作、努力進取，為公司穩固、健康發展貢獻自己的力量。

特此通知

　　xx皮具有限公司

　　xxx3.9.24

通告的格式9

所屬各系辦：

為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市大力發展科技育人的工作會議精神，做好今年各系工作，經研究決定召開教育工作會議。現將有關事項通知如下：

會議內容：

一 1 市教育局領導講話。

2 傳達市教育局關於大力發展科技教育精神，落實好各項基本政策。 3學校領導對各部門工作進行具體佈置

二、參加人員：各系全體教師

三、會議時間：xx年x月x日9：00 地點：學校禮堂報告廳

四、要求：請全體教師規劃好工作後按時參加會議。如有特殊原因，必須向各所屬系分管領導請假

特此通知

　　××學校

　　×年×月×日

通告的格式10

路辦公區全體職工：

接成都市自來水公司通知，因自來水公司市政管網爆管，導致東方苑住宅區(1-5樓)及集團公司食堂停水，預計供水時間為20xx年2月28日上午9點，停水期間辦公大樓中央空調將無法使用。自來水公司正在搶修，我們將隨時關注搶修進度。

特此通知

　　xx大廈物業服務中心

　　年2月27日

通告的格式11

xx局屬各處、中隊、科室：

依據xxx4號文件《關於給予方行政撤職處分的決定》，經局黨委研究，決定：

方為寧波市北侖區綜合行政執法局（城市管理局）新碶中隊副主任科員。任職時間從20xx年11月算起。

　　x市xx區綜合行政執法局（城市管理局）委員會

　　xx年xx月xx日

通告的格式12

公司各部門：

按照公司20cc年度B級夜間查崗計劃，8月28日凌晨1:20至5:30由安全管理部主管安全部督察對安全一班和安全二班進行了夜間查崗，現將查崗情況通報如下：

1.安全一班(4A樣板房崗位)在D湖邊睡崗，查崗人員到其跟前都沒有發現，而且其相臨崗位對其進行包庇。

2.安全一班(17號崗位)在下班交班之前在崗位附近睡崗，導致未能及時地進行正常交接班，影響了崗位正常工作的開展。

3.安全一班(4A樣板房崗位)在湖邊坐崗.

4.控制中心責任心不強，未按照部門要求落實其崗位職責，對以前所發現的問題不按整改要求予以落實。

部門再三重申公司的勞動紀律，一班二位同事未能嚴格要求自己，嚴重違反公司BI紅線標準(考慮兩位因陵晨6點下班後7點便去城市花園支援崗位加班直到晚上8點才返回花城，返回花城後便接着上班至次日的凌晨3點，因白天在城市花園加班未能得到良好的休息而導致夜間2:30左右的睡崗現象做出重輕處理)，行為已經違反了公司員工手冊規定，為了嚴明公司紀律，消除這種不良之風，經研究決定予以以下處理：

一、對以上同事給予內部通報批評一次。

二、安全一班扣除當月考勤分15分，並嚴重警告一次，下發《獎懲通知書》，若有下次違紀行為將作辭退處理.

三、對三位同事扣除當月考勤分10分。警告一次。

四、當班班長未能很好的監督崗位，未能認真履行管理職責，致使崗位違紀較多，屬嚴重失職行為，決定扣除當月考核分10分的處理。

望其他同事以此引以為戒，嚴格遵守公司的管理規定，增強責任心。安全管理需要我們時刻提高警惕，要有非常強的服務意識，安全工作來不得半點馬虎，必須要嚴明公司紀律。所以，管理處希望安全部全體員工檢討自我，及時糾正自己所存在問題，以良好的精神風貌和良好的服務意識，為我們的顧客提供優質的服務。

特此通報!

　　xxx

　　20xx年xx月xx日

通告的格式13

一、通知的寫法

1、通知的用途：通知適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

2、通知的寫法：

（1）格式：用公文的一般格式。

（2）標題：發文機關+事由+文種，如：《××省關於進一步做好城市蔬菜產銷工作的通知》。事由+文種，如：《關於召開省屬高校檔案工作會議的通知》。

（3）正文：

1）批示性通知：批示性通知含“頒發”型通知、“轉發”型通知和“批轉”型通知三種。a）“頒發”型通知“頒發”型通知又稱“發佈”或“印發”型通知，是指用來頒發行政法規和規章或印發有關文件的通知。其正文部分，一般首先説明制訂所發佈的規章的目的、根據，然後寫明發布事項，最後是提出執行要求。b）“轉發”型通知：是指用來轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文的通知。其正文有兩種寫法，一種正文包括兩部分：開頭部分先寫明轉發文件的名稱，表明態度，提出原則要求。最後以“現轉發給你們，請認真貫徹執行”，“請結合具體情況，參照執行”、“請研究執行”等慣用語句提出執行要求。一種正文只寫轉發決定和執行要求，十分簡潔。c）“批轉”型通知：是指轉發下級機關發來的公文的通知，其寫法與“轉發”型通知基本相同。正文一般先寫明轉發文件的名稱，表明態度，宣佈轉發，闡明意義，提出要求。

2）指示性通知：是指上級機關宣佈要求下級機關辦理或執行的事項，但限於發文機關的權限，或因其內容不命（令）或指示的。這類通知又稱規定性通知或佈置性通知。其正文包括：概述情況和問題，寫明通知事項，提出工作要求，或用“特此通知，望認真執行”等結語。

3）告知性通知：是指告知某一具體事項，這類通知是機關日常工作經常會用到的公文文種。其正文先寫明發文機關的決定事項及作出該決定的目的，“現就有關問題通知如下”是常用的過渡句。然後寫明對有關事宜的安排，應知事項等。最後用“特此通知”結束。會議通知是告知性通知的一個重要類別，其正文部分應寫明召開的會議名稱，須知事項兩部分，須知事項包括會議名稱、議題、時間、地點，與會人員，報到時間、地點，需帶的材料，食宿安排，聯繫方式等內容。

4）任免通知任免通知的正文一般比較簡單，直接寫明任命誰什麼擔任什麼職務，或者免去什麼人的什麼職務即可。

通 知

根據省、市、區文件要求，新潭鎮人民政府門户網站於20xx年10月26日起正式關停，關停後，想了解我鎮最新工作動態，通知公告，諮詢交流等，請訪問：新潭鎮政府信息公開網。

新潭鎮人民政府

20xx年10月26日

通告的格式14

各位同事：

根據公司發展需要，為優化內部組織結構，現公司決定，原由XXX管理的生產部，現移交工程部的同志代理生產主管管理生產部一職。

交接事宜於xxxx年3月18日前完成。

特此通告!

XXXXXXXX 科技有限公司

　　20xx-3-20

通告的格式15

全體員工：

裝配部員工xxx於xxxx年12月30日早上上班時，不服從主管生產安排，在車間言語頂撞主管，任意哄搶配件，違反公司車間管理制度，給予嚴重警告處分。

公司員工xxx於xxxx年12月30日，在車間不顧經理身份，大拍桌椅，言語恐嚇主管。雖事後向當事主管賠禮道歉，為消除其對公司不良影響，嚴肅廠規廠紀，給予記大過處分。

望全體員工引以為戒，遵守公司制度，嚴格要求自己，加強工作紀律，努力提升工作技能，爭當優秀員工，爭取公司嘉獎。

　　工廠辦公室

　xxxx年3月26日