通知、通報類應用文介紹

一、通 知

（一）文種常識

1.概念

通知是傳達要求下級機關（人員）辦理和需要有關單位（人員）周知或者執行的事項，任免人員時使用的文種。

2.文種特徵

（1）發佈性。

（2）中轉性。

（3）廣泛性。

（4）告之性。

為了便於工作，有必要將某些事項、信息傳達和告知給有關單位和人員知曉。這類通知起知照作用，如設置機構通知，啟用印章通知，會議通知等等。例如《飛利達電腦職業培訓學校關於設立公開課的通知》、《××公司關於舉辦勞資幹部培訓班的通知》、《××市總工會關於召開第三屆工會代表大會的通知》、《××大學關於舉行校慶三十週年紀念活動的通知》。

（二）格式掃描

通知一般由四個部分構成：標題、主送機關、正文、落款。

標題中的事由如果十分重要或非常緊急，可在文種前加上“重要”、“緊急”等詞語；如果是兩個及以上機關聯合行文，加“聯合”；是對不久前發的文件內容進行補充，加“補充”。

正文一般由緣由和目的'、通知事項、執行要求三部分構成。通知的緣由和目的是通知正文的導語，要交代清楚為什麼制發該通知，一般寫得簡潔明瞭。過渡語往往用“現通知如下”、“現將有關事項通知如下”、“現就有關問題通知如下”、“特作如下緊急通知”等。

二、通 報

（一）文種常識

1.通報的概念

通報是對典型的先進事蹟、人物進行表彰，對嚴重的錯誤予以批評教育，對重要的經審核情況予以傳遞溝通的一種常用公文。

2.通報的特點

（1）嚴肅性。

（2）典型性。

（3）時效性。

（4）用事實説話。

3.通報的種類

（1）表彰性通報。

（2）批評性通報。

（3）事項性通報。

（二）寫法指要

通報一般由標題、主送機關、正文、落款四部分構成。標題、主送機關、落款這三部分的寫法與通知相同，我們主要介紹正文的寫法。

不同類型的通報，其正文寫法也不盡相同。我們分別介紹。

1.表彰性通報

正文由三部分組成：

（1）事項：概括地敍述先進事蹟或先進經驗。

（2）決定：撰寫經過研究，對先進羣體或個人作出的表彰決定。

（3）號召：發出向先進人物或先進經驗學習的號召。

2.批評性通報

其正文一般由緣由、事項、分析、要求四部分構成。

（1）緣由：寫通報事由和發文機關的態度。

（2）概要寫出所批評對象的錯誤事實。

（3）分析：闡述分析所批評事項的性質、歸納出教訓所在。

3.事項性通報

事項性通報首先寫明所通報的情況，對主要情節進行客觀敍述，注意把人物、時間、地點、事件、結果寫清楚。其次寫事項的現況，即事情發生後的臨時處理情況。最後要寫明發文機關的意見和要求，可以在對客觀事實分析的基礎上提出。

（三）寫作須知

1.事例要典型

2.情況要真實

3.詳略要得當

4.分析要準確

5.通報要及時