綜合部職能職責
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綜合部職能職責1
崗位職責:
1、公文收發流轉;
2、文字材料擬稿、會議記錄;
3、內室、外室資訊報道、編號;
4、公司大事記管理;
5、承接總公司企宣品牌管理工作;
6、其他領導交辦的工作。
人員要求:
1、大學專科及以上學歷;
2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責任心;
3、做事穩重細緻,語言表達能力較強,有親和力,具有較強的.溝通能力;
4、積極主動,具備較強執行能力;
5、有相關工作經驗者優先。
綜合部職能職責2
崗位職責:
1、協助部門做好其他的輔助服務工作;
2、做好部門和其他部門的協調工作。
3、忠實執行,積極完成總經理委派的各項任務,負責整理總經理的`各類資料、檔案並分類保管及歸檔;
4、組織籌備公司總經理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議檔案,並做好會議錄,主動掌握有關決議的執行情況;
5、協助完成有關專案的管理,制定有關專案的計劃,監督專案實施情況;
6、推進公司企業文化建設工作,負責公司管理制度的執行等;
7、向上級彙報工作。
任職資格:
1、熟練操作office系列辦公軟體,能用英文發郵件並在商務洽談中運用英語溝通。
2、本科及以上學歷。
3、有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,吃苦耐勞認真負責。
4、歡迎熱愛自己,對自身有長遠職業規劃的有志之士前來應聘。
綜合部職能職責3
1、負責協調公司行政資源及關係維護,如管委會、物業等;
2、負責公司的資產、辦公室管理及採購管理工作;
3、公司各類證照、資質、專利的申報、年審工作;
4、協助總部行政管理的各項規章制度監督執行與追蹤;
5、負責公司重要客戶的來訪接待工作;
6、負責銀行往來業務,日常現金、支票的'收與支出,及時登記現金及銀行存款日記賬;
7、每日盤點庫存現金,做到日清月結,賬實相符;
8、熟練銀行賬戶操作;財務系統賬務處理(金蝶、用友即可);
9、熟悉開票(知悉普票、專票開具方法)、報稅等相關事宜。
10、領導安排的其它臨時工作。
綜合部職能職責4
1、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、企業上下溝通協調工作,上傳下達及下情上達;
2、負責公司會議及大型活動的組織、會務籌備工作,做好會議記錄及會議決議的督辦、檢查及考核工作;
3、負責公司檔案、信函收發、傳遞及督辦工作;
4。負責公司重要合同、協議的歸檔管理工作;
5、執行公司企業管理制度,負責建立企業檔案;
6、負責公司辦公環境、辦公用品、辦公裝置的維護及日常管理工作;
7、負責公司人力資源管理,員工勞動紀律管理;
8、負責公司車輛日常排程及管理工作;
9、負責公司的`企業文化建設工作;
10、完成公司領導交辦的其他工作任務。
綜合部職能職責5
1、全面負責綜合部日常管理工作,充分發揮行政職能,協調公司各部門的相互工作關係,建立企業高效執行機制。
2、負責建立健全並完善企業各類規章制度,建立健全公司績效管理與考核制度,並做好督查考核工作。
3、負責做好公司安全、衛生的檢查監督工作及內部協調,確保辦公區安全、環境衛生整潔。
4、負責做好公司及本部門的各類文字材料的書寫及檔案下達,準確傳達公司領導意圖。
5、負責配合各職能部門做好重大會議的召集與組織工作。
6、負責公司辦公會議的通知、組織及會議記錄,監督各部門的會議精神的執行情況。
7、負責公司重要檔案材料的.整理與存檔;
8、負責協調、指導、檢查、考核綜合部人員工作,聘用、解聘許可權內人員,並對本部門出現的問題負總責;
9、負責完成公司領導交辦的其他工作任務。
綜合部職能職責6
(1)貫徹落實公司有關決議、決定或指示,統籌、協調、督辦重大事項並反饋落實情況;
(2)負責建立健全並監督實施公司行政、後勤相關管理制度或工作流程;
(3)負責各類合同的稽核及公司有關法律事務的協調,防範企業法律風險;
(4)負責檔案、圖書、文獻資料、辦公用品及固定資產、維修材料管理;
(5)負責文書、印信、電話、傳真及資訊安全管理;
(6)收集整理公司內部資訊,及時編寫公司大事記;
(7)申辦、管理好公司各種資質、證照;
(8)負責對市場商鋪鑰匙的統一管理、客戶接房及商鋪使用情況的'抽查監督;
(9)負責職工大會、總經理辦公會等會議籌備並提供會務後勤服務;
(10)負責員工活動、公司年會及市場類活動等公司對內對外重大團
隊活動的宣傳策劃、組織實施及協調工作;
(11)負責公司作息時間的調整、節假日及其它重要時段的值班排配;
(12)負責員工禮儀及日常行為規範管理。
綜合部職能職責7
職責描述:
1、負責專案部印章的使用與管理工作。
2、負責上級公司各項制度檔案的傳達與存檔工作;
3、負責專案駐地建設、辦公生活、人員配備、生活臨建設施管理及相關費用預算管理工作;
4、負責接待服務工作;
5、負責內部和外部會議的會務管理工作。
6、負責辦公用品、辦公裝置的申購、領用、維護等管理工作。
7、負責考勤管理,做好日常考勤、彙總、公示、上報工作。
8、負責行政綜合性檔案起草、核稿工作;
9、協助做好企業文化宣貫、對外宣傳、報道和公共關係管理工作;
10、負責車輛管理、排程及維修保養服務工作。
11、負責辦公場所的公共衛生、安全保衛及消防等方面的管理工作;
12、負責勞務人員薪資稽核管理工作。
任職要求:
1、全日制大學本科及以上學歷,經濟管理、人力資源、行政管理等相關專業;
2、3年以上行政人事管理工作經驗,或同崗位2年以上工作經驗;
3、熟悉行政事務、薪酬、績效考核、培訓等規定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策;
4、具備良好的親和力,較強的責任感與敬業精神,善於人際溝通協調,責任心強並具有細緻、嚴謹的'工作作風,具有一定的文書處理能力;
5、熟練掌握常用的辦公軟體;
6、年齡在30-45週歲。
綜合部職能職責8
一、崗位職責
協助綜合部長進行日常管理工作,負責公司文祕及其它管理工作。
二、工作標準
1、做好月度工作計劃及各種報表的編寫和填報工作。
2、物業公司重要檔案及物業公司年終總結的`編寫工作。
3、做好公司固定資產及各類工具、機具、辦公傢俱的建帳登記工作。
4、認真執行月考核制度,對所分管小區的綠化、設施裝置要嚴格按照考核標準進行考核評分。
5、做好對所屬各物管站的安全管理、服務質量、裝置質量及每週工作計劃的檢查和考核工作。
6、完成上級交辦的其它工作。
綜合部職能職責9
崗位職責:
1.負責公司綜合文祕工作,為公司行政工作提供服務支援。包括檔案、制度、總結、彙報的起草、修訂,撰寫各類公司專案申報的檔案資料,協助部門負責人完成公司重要檔案的起草。
2.外聯協調,代表公司對外接待,處理外聯關係,維持良好企業形象。
3.內部管控,負責公司規章制度的監督執行,貫徹落實公司的制度與流程,處理公司日常事務;
4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,並組織實施;
5.負責綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的`整理和核對。
6.負責員工勞動關係的處理事宜;負責公司人員招聘、員工培訓;
7.策劃、組織公司各項活動;
8.完成總經理交辦的其它臨時性工作
崗位要求:
1.形象氣質佳;
2.具備良好的溝通能力和技巧,較強的執行、應變能力;
3.具備人事管理工作經驗,強烈的工作責任心;
4.文字功底優秀,思維清晰;
綜合部職能職責10
(1)負責貫徹執行市場的整體推廣策略,結合市場發展實際情況,制定市場中長期推廣的目標計劃;
(2)逐步推進市場CIS(形象識別系統)建設,整合、統一市場對外、對內的'傳播形象;
(3)定期組織開展宣傳分析和市場調研,及時掌握同行業市場發展動態,並提供有關調研報告;
(4)根據市場推廣計劃,負責實施三區六縣及川北毗鄰區域的推廣計劃和各類廣告發布;
(5)根據市場商家需求,制定目標樓盤和目標市場的重點宣傳和活動實施;
(6)根據市場運營情況,制定切實可行的市場活動企劃方案,並督促實施;
(7)設計、製作市場對內、對外開展各項活動的各類宣傳資料;
(8)採編發行《光彩報》,開發建設光彩企業網站和網上商城建設,並負責資訊更新及公司網路維護工作;
(9)選擇最合適的媒體、廣告及協作單位進行製作、印刷和廣告宣傳等,達到質優價廉,並對有關單位提供的產品或服務進行監督、監控和評估。
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