辦公室崗位職責合集15篇
- 辦公
- 關注:1.94W次
在現在的社會生活中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容,該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。那麼什麼樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家收集的辦公室崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室崗位職責1
1.負責日常行政事務及後期保障工作;
2.負責與其他部門進行工作協調,做好資訊的上傳下達;
3.負責公司檔案和檔案的日常管理;
4.負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
5. 領導交辦的其他事項辦理。
辦公室崗位職責2
一、協助主任做好辦公室職責範圍內的各項工作。
二、協助主任負責資訊工作,組織和參與調查研究,向領導傳遞綜合資訊,反饋各方面的動態,為領導決策和指導工作提供可靠的依據。做好中宣部資訊直報點和教育部辦公廳、陝西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陝西省教育廳等上級單位資訊報送點的資訊工作。
三、協助主任負責學校黨委、行政和辦公室的公文處理工作,稽核以黨委、行政名義印發的各種文稿,做好上級檔案以及重要來信、來電的擬辦工作,做好日常保密工作。
四、協助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執行情況的督查和綜合協調。
五、協助主任負責來信來訪,協調解決信訪工作中的問題。
六、協助主任負責黨委、行政有關會議的組織安排工作,組織起草會議紀要,檢查落實會議決議執行情況。
七、協助主任負責辦公室內部制度建設。
八、協助主任負責學校年鑑、大事記和統計資料的編纂工作。
九、承辦主任交辦的其它工作。
辦公室崗位職責3
1、負責學院系統、網站的日常維護、更新;
2、負責學院網頁的.網路安全監控工作;
3、負責解決日常網路技術問題;
軟體工程師
1、協助做好網站軟硬體規劃、建設與教學資源的日常開發、管理工作;
2、負責跟蹤、協調學院平臺的開發工作;
3、負責學院教師、各部門的平臺技術支援工作;
技術員
1、協助做好網上教學系統的建設、驗收及管理規章的制定;
2、負責學院計算機裝置管理、多媒體課室建設及維護工作;
3、負責面授輔導錄製、後期編輯整理工作;
技術員
1、協助做好網上教學資源的申報、評選、立項;
2、負責網上教學資源開發、評估、驗收工作進度管理;
3、負責網上教學資源的日常檢查、維護、更新工作;
4、負責學院課程、論壇維護、監控工作。
辦公室崗位職責4
1、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。
2、確保安全管理的規範化、程式化、標準化、制度化。
3、維護酒店內部治安秩序,經常巡視酒店各消防裝置器材,確保裝置的完好。
4、協助總經理建立安全委員會、消防委員會等組織,擔任或選派有關人員負責日常工作。
5、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。
6、負責酒店印鑑的管理和使用。
7、負責本部門人員的工作安排。
8、兼任人事部負責人一職,負責人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關工作;對員工心態及時掌握。
9、代理銷售部負責人一職,帶領銷售部人員對xx市企事業單位簽訂銷售協議;
10、完成總經理交辦的其他工作任務。
辦公室崗位職責5
1、執行總經理指令,全面負責總經辦的日常行政後勤工作。
3、負責酒店資訊報送工作,編制完成酒店有關部門要求的報表。
4、負責酒店行政檔案的起草,介紹信和公章的使用以及檔案資訊資料的處理工作。
5、出席酒店各種會議,結合本部門工作進行安排。協調上下級的關係及各部門的關係。
6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑑和決議,組織擬定有關全酒店性規章制度。
7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。
8、負責各類檔案的列印、收發、登記歸檔工作,負責正式檔案及合同的列印,並上報下發。
辦公室崗位職責6
1、負責物業各類裝置執行情況的檢查、記錄、考核以及日常管理工作;
2、負責物業機電裝置維修、保養制度和巡檢,確保設施裝置的安全;
3、熟悉物業機電裝置的效能和使用狀況,掌握處理故障的應急措施,會判斷和處理一般故障。
辦公室崗位職責7
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,諮詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
2、負責為前來諮詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。
3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)
4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對諮詢客戶進行追蹤服務,然後填寫《意向客戶溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低於三次,瞭解客戶對施工服務的看法,並及時將跟進記錄上報給公司經理。
6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,並填寫《竣工客戶售後服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。並將工程部維修情況及時反映到公司經理處。
7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。
8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。
辦公室崗位職責8
一、協助主任做好辦公室全面工作,分管文祕綜合工作;
二、負責各股室上報材料、出臺檔案的核稿,機關重要檔案、工作計劃、工作總結等綜合材料的起草;
三、負責印章、介紹信的管理;
四、負責組織起草會議材料、整理會議記錄和督促落實會議決議;
五、負責環境資訊、調研工作,針對環保熱點難點問題協助領導抓好環境保護方面調研;
六、負責環保目標考核日常管理工作;
七、負責環境宣傳教育工作;
八、負責網站建設與管理工作;
九、完成領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責9
1、制訂管理處年度經濟指標、滿意度指標及管理處的年、月工作計劃;
2、參加公司的相關會議,根據需要向管理處傳達會議精神並監督執行情況;
3、負責管理處團隊建設;
4、協助修訂和完善質量管理體系;
5、進行管理處服務、多種經營創新,不斷提升管理處服務、管理品質;
6、建立良好的客群關係;
7、做好四大基礎服務部門的工作安排,並督促落實。
辦公室崗位職責10
一、嚴格要求自己,具有一定的責任心,處處起到模範帶頭作用,對待問題一視同仁,處理問題公平、公正、公開。
二、認真落實經理下達的工作指令,協助經理貫徹本公司各部門制定的各項工作使之正常運轉。
三、檢查下屬出勤情況,工作態度和服務質量,堅持現場督導,執行獎罰制度,隨時向經理彙報工作情況,並提出修改建議。
四、瞭解掌握員工思想狀況和技能特長,科學合理安排崗位工作人員,並制定每月各部門的排班表。
五、落實培訓工作,按照崗位服務標準及工作技能要求嚴格培訓下屬,不斷提高員工素質和技能,培訓計劃需上報經理批閱後進行。
六、負責安全、衛生檢查工作,為客人提供安全可靠的裝置及良好的消費環境,遇到突發事件應冷靜、妥善、靈活處理。
七、瞭解客情,善於聽取顧客的建議並提出合理可行的整改意見,並及時向經理彙報工作情況,探討最佳經營方法。
八、做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。
九、每月做好本部門各類物品盤點工作,向經理彙報後上報財務。
十、合理安排好每週衛生大掃除工作,確保樓面乾淨衛生。
辦公室崗位職責11
1、負責分公司人員的日常招聘,招聘渠道的開發、人員招聘、人員儲備工作;
2、負責公司員工勞動關係,員工入職及離職手續的辦理;
3、負責公司員工考勤彙總,銷售人員績效核算及各類假期的彙總、統計;
4、辦公用品、固定資產等管理,做好後勤保障工作;
5、完成上級領導臨時安排的其他工作。
辦公室崗位職責12
1、在公司辦公室及酒店的領導下全面負責酒店後勤協調工作;
2、負責酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理;
3、負責酒店員工食堂和員工餐的管理;
4、負責酒店設施、裝置的維修管理;
5、與政府有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係;
6、其他需辦公室溝通協調事宜。
辦公室崗位職責13
1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉正、調動、離職、晉升、調薪手續的辦理、公司、員工等各種檔案檔案的管理工作;
2、負責公司月度考勤彙總,日常行政後勤工作、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;
3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協助推動公司理念及企業文化的形成;
4、負責監督車間生產的安全,員工的安全培訓;
5、完成上級領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責14
一、負責辦公用品的採購、登記、保管和發放工作;
二、負責辦公裝置維護、固定資產管理工作;
三、負責編寫環境資訊;
四、負責節假日的值班安排,協助主任檢查落實節、假日值班工作和門衛的治安保衛工作;
五、協助主任抓好機關院落管理、門前三包和機關衛生工作,協助文書做好會議室管理和衛生保潔工作;
六、協助文書做好來文來電登記記錄工作;
七、協助主任做好接待及辦公室的外勤工作;
八、協助副主任做好政務公開工作;
九、完成領導佈置的其它工作。
辦公室崗位職責15
崗位一:
全面負責辦公室工作。
協助處領導處理日常事務。
督促、檢查工作計劃、部署決定和規章制度的落實情況。
崗位二:
協助處領導處理日常事務。
協助負責後勤黨委黨務工作。
崗位三:
協助主任工作。
負責起草工作計劃、工作總結、各類檔案及有關的文字報告。
負責處理處內文稿和檔案收發工作。
負責宣傳報道、資訊釋出、統計報表工作,認真做好網站維護與管理。
負責人事、用工資訊管理及職稱評審、考工定級的材料申報工作。
負責黨費收繳工作。
崗位四:
負責辦公室內務管理。
負責印章、合同、檔案等管理工作。
負責國有固定資產管理,做好處機關辦公及日常用品的採購、登記、領發及有關報賬工作。
負責會務及重要活動籌備工作。
協助做好工會有關工作。
崗位五:
負責全日制合同用工的勞資管理工作。
做好後勤黨委黨務文字工作。
協助做好國有資產核查、登記及日常管理工作。
協助會務及重要活動的籌備工作。
- 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://xuewengu.com/zh-tw/flhy/bangong/pr93mm.html