學校辦公室崗位職責(精選15篇)

在學習、工作、生活中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍，職責是職務與責任的統一，由授權範圍和相應的責任兩部分組成。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢？以下是小編收集整理的學校辦公室崗位職責，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

學校辦公室崗位職責1

一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

二、根據上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協助院領導作好值周工作。

三、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。

四、按院領導的'部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，並負責督辦落實。

五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

六、完成院領導交辦的其它工作任務。

學校辦公室崗位職責2

辦公室是學校的行政辦事機構，負責學校的行政管理及對外聯絡工作。其職責是：

1、管理文書檔案，健全檔案管理制度。

2、“三防”（防火、防盜、防食物中毒）工作和衛生工作的組織檢查，保證學校的安全與整潔。

3、負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。

4、組織印刷發放教材、講義和習題。

5、制定並調整課程表。

6、做好學生反饋工作的總結。

7、做好全校考務工作。

8、儲存並做好與兄弟學校交換教學資料工作。

9、負責全校教室、專用教室安排，做到合理使用。

10、負責對外宣傳、諮詢、接待工作。

11、熟悉學校辦學內容、課程設定和教學大綱，掌握各學科的`教學計劃和指定教材，組織招生諮詢工作，解答學生、家長提出的問題。

12、負責新生的招生與註冊的具體組織工作。

學校辦公室崗位職責3

1、負責處理學校日常行政事務，在學校行政工作中發揮上下溝通、左右聯絡、綜合協調的作用；

2、負責起草學校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要檔案和文稿，組織擬定有關全校性行政規章制度；

3、負責上級機關下發的各類檔案的分發、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

4、負責起草和稽核以學校名義上報的行政公文、公函等；

5、負責校內行政公文的稽核、修改、簽發、繕印、立卷、回檔等工作，以學校名義釋出有關行政事務的通知、通告、佈告等；

6、負責教職工的考核、鑑定、轉正、定級、職務晉升等工作

7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的其他專門會議，做好會議記錄，整理形成會議紀要或會議簡報，並督促檢查會議精神的落實情況；

8、負責學校行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦，並就學校有關工作開展調查研究；協調督促各部門貫徹執行辦公會決議和上級佈置的工作，安排節假日、冷暑假行政值班工作；

9、負責學校行政印章的管理使用，校內各種印章的稽核、製作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；

10、負責組織安排領導校外會務和其他活動，協調安排全校性重要活動；

11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的'接待工作及對外聯絡工作；

12、負責全校資料收集、統計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公佈資料，開展校情分析，為領導決策提供參考；

13、負責收集、編印學校動態資訊、大事記、年鑑等；

14、負責校務公開工作；

15、負責協調處理來信來訪工作；

16、負責全校檔案管理；

17、負責學校電子政務的建設和管理；

18、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用；

19、負責接收並分發屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理；

20、完成領導交辦的其他工作；副主任協助主任做好分管工作。

學校辦公室崗位職責4

(一)負責考務和教務以及有關工作。

考務工作：

1.校內外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。

2.重修以及一些小範圍考試的監考教師安排工作。

3.各學期我院承擔課程的考核方式統計工作。

4.學業警示統計工作。

5.協助院長做好畢業生資格審查。

6.學院學生有關考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。

7.學生成績的排查工作。

8.考務科下發的其他工作。

教務工作：

1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結、教學執行計劃調整報告及其他有關材料。

2.教師教材、學生教材訂閱和發放。

3.學期初和期中兩次教學檢查工作。

4.各學期教學執行計劃、教學任務的制定、錄入系統工作。

5.協助院長、系主任完成各專業培養方案的.修訂工作。

6.各學期教師工作量的統計、核對和上報工作。

7.專業課表的編排和錄入工作。

8.組織學生及教師的評教工作。

9.協助院長負責外語學院教師的考核工作。

國際交流中心工作：

1.制定交流生開課計劃，安排教學任務。

2.編排交流生課表，安排上課事宜。

3.訂閱併發放交流生所使用的教材。

4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。

5.俄語專業學生去俄羅斯交換學習的相關事宜。

畢業論文和實踐教學工作：

1.協助系主任對畢業生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。

2.畢業論文答辯的組織安排工作。

3.畢業論文以及成績和相關資料的歸檔整理工作。

4.各年級教學實踐和畢業實習的組織和安排工作。

5.作為學校論文評估組祕書一職，負責專家組聯絡和材料記錄工作。

(二)負責學院資產管理工作。

1.負責學院日常固定資產、流動資產損壞申報、維修、調換領取工作。

2.學院資產預算的統計、上報和辦公用品領取工作。

3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。

(三)財務工作：

1.學院日常財務報銷和管理工作。

2.學院預算申報和報銷工作。

(四)考勤工作：

每月考勤和大會考勤工作。

(五)黨群工作：

1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。

2.協助院工會主席做好日常工作。

(六)其他工作：

1.協助院長安排院內各類會議及重要活動(每週週二例會、運動會、校慶、導師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。

2.協助輔導員作好學生的日常思想政治工作，解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。

3.完成院領導和教務處交代的其他工作。

學校辦公室崗位職責5

一、辦公室主任是學校事務工作的協調辦事人員，是校長的參謀和助手，基本職責是協助校長管理學校工作。

二、協助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動，做好會務工作和會議記錄。

三、協調學校黨政各職能部門、群團組織工作。

四、做好行政管理的制度建設工作，負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。

五、深入基層調查研究，整理材料，提出意見和建議，供校領導參考。

六、及時傳達領導意圖，及時反饋教職員工的意見和建議。

七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級檔案的收發、送閱、送辦、催辦，校內各職能部門請示、報告、彙報的送批、送閱等事宜。

八、處理學校非原則對內、對外有關工作的聯絡、通知、接待等工作。

九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。

十、協助校長做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關的`統計報表；按政策做好年度考核、評職、評優等工作。

十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發工作。

十二、協助校長、黨支部做好中層以下幹部的考察、考核、任免工作。

十三、做好一年一度的報刊雜誌徵訂工作和學校大事記的編寫。

十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。

十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。

學校辦公室崗位職責6

1、負責學校日常行政管理工作，協助校領導做好決策的傳達落實;

2、負責學校檔案的'起草、收發、傳閱、歸檔等工作;

3、負責學校規章制度的制定與完善，定期監督其落實情況;

4、管理學校的人事檔案，按規定認真做好學校公章、介紹信的使用工作;

5、安排全校性會議和活動，負責會議記錄及材料整理;

6、負責全校教職工的日常考勤、年度考核工作，並做好歸檔;

7、認真做好學校財務管理工作，嚴格財務制度、規範財務手續;

8、加強車輛管理，做好來人接待工作;

9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監督工作;

10、負責學校網站的維護及資訊管理工作;

11、負責管理財務室、採購辦工作;

12、完成校領導交辦的其他工作。

學校辦公室崗位職責7

一、主持辦公室全面工作，制定辦公室工作計劃並組織實施。

二、協調、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。

三、親自領導、督辦辦公室承擔的'重要專項工作。

四、負責向黨政領導請示、彙報辦公室的重要工作。

五、負責簽發重要簽報和辦公室發文。

六、主持辦公室會議及有關辦公室工作的研討會、座談會。

七、負責辦公室思想作風建設和幹部隊伍建設。

學校辦公室崗位職責8

總務主任在校長領導下，遵照黨的教育方針和勤儉辦學的原則，協助分管校長具體管理學校的總務工作，領導組織本處人員管好學校的校舍、裝置、經費，為教育、教學服務，為師生的生活服務，保證教育、教學工作的順利進行，具體任務是：

1、負責教學用品的採購、管理和供應。按計劃訂購和發放教師的教學、辦公用品，購習體育、醫療器械等物品。

2、管理財務。做好學生學雜費的'收繳工作，貫徹民主理財精神，嚴格執行財務制度，合理使用各項經費，定期稽核，公佈有關帳目。

3、搞好師生的生活福利。管理食堂，配合德育處搞好學生減免費工作及特殊困難補助費。

4、開展勤工儉學活動，做好師生參加有關公益勞動的組織安排和後勤保障工作。

5、組織學校的綠化工作，改善教學條件和學習環境。

6、加強思想政治工作，教育全處人員樹立全心全意為教育、為師生服務的思想，關心總務人員的業務進修和技術培訓，合理安排他們政治上的進步，工作上的困難，生活上的清苦。

7、建立和健全各項規章制度，協同政教處做好師生的勤儉節約、愛護公物的教育。

學校辦公室崗位職責9

（一）在校長的領導下，處理學校日常行政事務，協調平衡各部門的工作，瞭解、督促、檢查校長的決定執行情況。

（二）負責每週學校工作安排，並填寫好校務公開欄。

（三）負責出具學校教師和學生的相關證明、介紹信。

（四）根據校長的指示和行政會議有關決定，草擬行政文書，會議紀要和公文材料，負責行政會議記錄。負責學校檔案的撰寫，列印，裝訂，分發，上報等工作。

（五）統籌安排全校性的會議和活動。

（六）保管和使用印章，協助稽核簽署檔案的收發、傳閱、登記、催辦、歸檔。

（七）做好來校參觀的.接待安排工作，及時處理來電、來函、來信、來訪等工作，並認真作好記錄

（八）管理文祕、公務、檔案、收發等各項工作。負責校史資料的編撰事務及歸檔工作。

（九）負責與教育局相關科室的上傳下達。

（十）當好校長的參謀和助手，做好校長交辦的其他工作。

學校辦公室崗位職責10

崗位職責:

1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作;

2、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的.簽收、傳遞、催辦;做好檔案的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作;

3、做好各種會議的記錄及會務工作;

4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜;

5、做好單位印章管理，按規定開具介紹信;

6、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

學校辦公室崗位職責11

一、按照學校辦公室職責範圍 , 協助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業務建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。

二、負責文祕工作，協助主任落實學校的決議和計劃；做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關和政策關。

三、協助主任負責並組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

四、根據學校有關會議決定 ,協助主任 組織草擬和釋出通告、通知、會議紀要及其它檔案；及時處理各類上報下發、傳閱的檔案。

五、協助主任做好來人接待安排和信訪工作，做好後勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯絡和交往工作。協助做好離退休教職工的慰問工作，關心教職工的生活，切實解決他們生活上的`困難。

六 、 注意調查研究 , 掌握校內外資訊 , 主動了解與全域性有關的情況和問題 ,協助主任 積極為校領導決策提供參考意見。

七、當好主任的參謀和助手，認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

八 、做好主任安排的工作，完成運城三中校報的籌劃工作。

學校辦公室崗位職責12

1、服從辦公室領導委派的各項工作任務;

2、負責做好來校視察、訪問、參觀、交流的領導及社會各界來賓的接待工作;

3、根據接待要求制定來賓接待方案;

4、負責做好來賓資料接待通報收集、彙總、存檔、保密工作;

5、做好來賓接待工作，並及時彙報處理來賓在校內遇到的`困難和要求;

6、在陪同領導過程中，不索要領導電話、不插話搶話、主動迴避領導間的重要談話;

7、加強個人學習，不斷完善提高自身修養。

學校辦公室崗位職責13

1、負責擬定全鎮經濟發展計劃;

2、擬定並組織實施全鎮二、三產發展規劃，組織專案、新品和市場開發，抓好工業企業和三產企業的管理;

3、負責外經貿及招商引資工作。建立和健全企業服務體系，協調企業與有關方面的關係，幫助企業改善發展環境，負責有關登記、審批等申報工作;

4、抓好勞動保護工作，依法監督、保障和協調勞動關係。

學校辦公室崗位職責14

1、在校長直接領導下，主持校務辦公室日常工作，對校長負責。

2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

3、負責學校重大事項的記錄。協助校長室協調學校各部門的工作，負責協調學校的`重大活動。

4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與佈置，並作好會議記錄。

5、管理行政辦公室的有關檔案、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。

6、做好學校文書檔案工作，接閱呈傳收發各類檔案資料，作好登記，定期歸檔，嚴防洩密。

7、代表學校對外的宣傳、聯絡、接待工作，提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關係。

8、負責報紙訂閱發放、學校簡報的起草與傳送。

9、處理群眾來信來訪，做好學校黨政領導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況，提出處理意見和建議，並及時向領導彙報、辦理。

10、完成校長、副校長交辦的其它工作。

學校辦公室崗位職責15

一、負責機關黨委辦公室管理及日常工作。

二、根據領導佈置和要求，草擬機關黨委有關檔案、年度工作計劃、總結、報告、請示、批覆等檔案。

三、負責機關黨委各種會議的準備及會務工作，作好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促會議確定的各項工作任務的貫徹落實。

四、協助領導檢查、督促各項工作計劃的實施，催辦已經下達的各項工作。

五、根據機關黨委對工作的要求，深入實際調查研究，為黨委決策提供第一手材料。

六、協助領導檢查各崗位職責執行情況，做好考勤工作。

七、負責上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱，需下發的檔案，及時傳送有關單位，檔案處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。

八、負責各單位來文的`登記，並交有關領導審閱處理，檔案處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。

九、負責年度檔案的清理、立卷、歸檔工作。

十、嚴格按規定使用印章。

十一、認真做好年度雜誌訂閱和發放工作。

十二、認真完成領導交辦的其他工作任務。