公司新年客戶答謝會方案
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為了確保事情或工作紮實開展,常常需要提前進行細緻的方案准備工作,方案是有很強可操作性的書面計劃。你知道什麼樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?以下是小編幫大家整理的公司新年客戶答謝會方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司新年客戶答謝會方案1
一、活動主題:
牽手、飛翔、提升、歡聚、共話、共贏
(結合主題的內容,製作標語一副)
二、主辦單位:xxx有限公司
三、活動時間:201月4日
四、活動目的:1、借新春即將到來之際上海精覺文化有限公司以答謝會為交流平臺與客戶展開良好的.溝通與瞭解,加強與客戶間的合作關係,以利於今後進一步業務的聯絡與合作。2.、進一步增強上海精覺文化有限公司的品牌效應和影響力;提升客戶滿意度和社會公信度。3、通過活動提升企業文化的深度和企業宣傳的力度,從而提高企業內部的凝聚力和向心力。
4.通過活動真誠答謝廣大客戶及相關領導;同時促進與南川區領導的工作銜接,為南川新公司未來發展奠定堅實的基礎。
五、活動地點及交通工具明細:
地點:xx大酒店
交通工具:內部人員公司自備車輛、來賓自備車輛、特別用車臨時安排。
六、參加人員:
1、客戶100人左右2、公司領導和服務人員20人左右3、友情贊助、表演人員和現場工作人員4、人員到位時間:市內客戶1月4日14:00簽到,市外客戶1月3日到公司會合。
七、組織領導及分工
1、 活動總負責人:朱儁2、 合作單位負責人:朱書恆3、 服務組組長:許丹丹
八、活動流程及內容:
(一) 前期準備工作
1、主持詞 (策劃部)2、領導致詞(董事長致詞)(可加來賓領導講話)3、請柬、禮物(100餘份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。 4、企業宣傳片製作5、各類人員的明確。(表演人員、頒獎人員、服務人員、組織人員、分組負責人、總負責人)6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、住宿事宜、遊玩路線、會場佈置、舞臺音效設定、物質和人員到位)7、時間銜接。(簽到時間、會議時間、晚會時間、住宿時間、遊玩時間、返回時間、後期維護)8、節目準備。(公司內部可出節目)9、安全排查和安全評估。
(二) 簽到時段和事宜
A、簽到席位確定完成,簽到服務人員就位,背景音樂(高雅上進)開始、攝影就位,來賓依次進場簽名,服務人員引領來賓依次就坐,茶童見時機斟茶,公司領導全面接待。(音樂根據來賓進場情況高低切換)
(三) 晚會階段
B、來賓入場完畢,音樂逐漸降低,燈光切入,先進行3—5分鐘的氣氛烘托,以引入來賓期待心情。(時間不得過長)
C、主持人進場(音樂實時起高,掌聲進入),掌聲停止,音樂停止,追燈切入,主持人進詞。(見主持詞)
(四) 領導發言階段
D、領導上場、音樂切入、追燈切入、現場安靜、實時掌聲,領導發言完畢、主持人切入。(如有多位領導發言,可迴圈使用)
E、會議部分結束,致會議結束詞,音樂切入,引入文藝表演階段開始,燈光切入,氣氛烘托。
(五) 文藝表演階段
F、文藝表演開始,音樂切入,燈光切入、主持人進場,致文藝主持詞
1、節目1
2、抽獎:三等獎 名,頒獎服務人員就位、獲獎者領獎,頒獎嘉賓上臺,音樂(輝煌時刻)燈光切入。
3、節目2
4、抽獎:二等獎 名,頒獎服務人員就位、獲獎者領獎,頒獎嘉賓上臺,音樂(輝煌時刻)燈光切入。
5、節目3
6、抽獎:一等獎 名,頒獎服務人員就位、獲獎者領獎,頒獎嘉賓上臺,音樂(輝煌時刻)燈光切入。
7、節目4(節目可增加和減少)
8、晚會結束,音樂切入(難忘今宵)
公司新年客戶答謝會方案2
一、活動背景
臨近年關,企業為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業朋友在一年中對我們的支援和關心,總結過去一年來的工作,展望未來的發展前景,特舉辦此次感恩答謝會。
二、活動意義
1)加強與政府部門的良好關係,為後期長遠合作繼續奠定堅實基礎。
2)真情回饋簽約大客戶,推出各種優惠活動,整合資源,借力打力,藉助會銷模式快速促進傳統媒體和新媒體的出單量和出單率,為20xx年的工作計劃與目標做好前期的鋪墊與鞏固。
3)針對同行業媒體加深溝通與交流,瞭解同行業公司於產品動向,促進合作,最終達到互利共贏。
4)團隊內部策劃、組織、執行類似市場活動,實踐鍛鍊員工團隊組織策劃能力及活動執行能力,為後期其他型別活動積累團隊基礎。
三、主題活動
1)到場嘉賓答謝送禮活動
全體到場嘉賓將在活動結束後獲得企業傳媒精心準備禮盒一份,內含(精品茶葉,陶瓷茶具一套)
2)20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動
15年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數量為3位)每位將獲得ipad2一部
3)新戶外媒體模型展示,現場簽單打折酬賓活動
現場展示未來新橋墩以及電話亭樣式,同時現場簽單客戶即可享受3折優惠!
4)二維碼送戶外活動
現場簽約創意二維碼客戶,即可獲贈公司傳媒優質候車亭點位一個
5)首個現場簽單客戶送大禮活動
首個現場簽單客戶可獲得由公司贈送的ipad2一部,數量有限,先到先得
6)幸運大抽獎活動
7)模特與樂隊表演活動
四、基本內容
1)開場致辭
由董事長在答謝會開場進行開場致辭,答謝政府相關部門和新老客戶對我們公司的'支援,烘托現場氣氛。
2)講師演講
邀請專業講師一名,進行市場趨勢、新產品規劃、應用以及展示等細緻的講解,引起客戶興趣,達到現場簽單的目的。
3)活動表演
入場安排禮儀迎賓,宴會邀請專業模特上臺針對公司所有媒體進行展示與走秀;樂隊表演;民族音樂演奏等表演形式,烘托和帶動氣氛,營造熱烈的宴會環境。
4)招待宴請
就餐時間看實際情況安排,暫定午餐。由酒店安排就餐,採取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動展示
烘托現場氣氛,讓到場嘉賓真切感受公司新產品,在會場設施,牆面上加印二維碼,與嘉賓互動。上菜菜盤貼上二維碼,掃描即可知道菜品名稱,營養價值。
五、活動流程
一)前期準備階段
時間:20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月10日策劃案定稿後,與第三方公司進行協商,確定實施的細節,活動規模等,並著手安排工作
2、召開公司會議與公司全體員工溝通,確認各部門意見,確保公司全員同步進行。
二)物料儲備階段
時間:20xx年11月21日-12月03日
1.主席臺背景幕布(數量為1塊)+易拉寶(數量為4塊)
2.互動展示環節使用二維碼(數量根據菜品與餐桌數確定)
3.活動用牆上創意設計畫面(數量為2塊)
4.投影儀+幕布各1臺
5.活動抽獎獎品與贈品購買:
年度最佳合作伙伴贈送:ipad2(3位)
現場首個簽約客戶贈送:iphone4s(1位)
抽獎一等獎:iphone5 (1位)
抽獎二等獎:ipad2 (2位)
參與獎(到場嘉賓答謝送禮):禮盒(加印二維碼,內含精美茶葉一盒,特色陶瓷杯子一個,宣傳彩頁及資料)
6.活動意向合作書、調查問卷、優惠政策撰寫
7.相機及攝像機
內容:單反相機,公司相機負責活動現場錄影
8.膝上型電腦
內容:膝上型電腦2臺
9. 會議記錄用品
內容:紙質筆記本,筆
10.活動電子版邀請函
內容:關於活動邀請函的設計與邀請
11.傳統媒體20xx年樣式優化演講方案PPT設計
12.新移動媒體與二維碼現場演講方案及PPT設計
13.活動所需模特隊與樂隊
三)活動執行階段
1.推廣宣傳及造勢
1)報紙媒體宣傳
2)戶外候車亭宣傳
3)生活網站廣告位
2.客戶邀約
本次活動規模為:60-70人左右,邀請政府部門及簽約大客戶數量為:XX人左右。
銷售部根據活動規模全員展開邀約工作,要求必須是公司總經理及以上級別。並及時回收客戶的回執,保證電話邀約質量,並按時上報李乾慧處統計。上次體驗會統計到場率為30%。
3.培訓:
1)在流程和內容進行詳細的講解;
2)公司內部模擬彩排一遍;
3)在會場現場模擬全部流程,包括禮儀迎賓環節。
四)現場安裝階段
1)提前一天現場佈置,完成擺桌,講臺佈置,易拉寶佈置,現場創意牆畫布置,背景幕布展板佈置,除錯音響與投影儀等裝置,互動二維碼貼上至明日上菜餐盤上,並驗收;
2)提前一天下午5點擺放餐桌用品(調查問卷、合作意向書),花籃,充氣拱門,會場裝飾物佈置,並驗收。
五)活動實施階段
1)8點30前婚慶公司全體專案人員到位
2)9點前確認全部會場設施佈置到位
3)9點前禮儀迎賓,模特隊走秀,樂隊表演全部到位
4)9點前音響師,主持人,攝像師準備完畢,活動正式開始。
公司新年客戶答謝會方案3
活動時間:20xx年8月xx日
活動地點:一龍半島
活動主題:酒會Party
活動目的:為客戶提供交流平臺
客戶群體:Q7、A8、A7、TT
參與公司:愛迪爾鑽石、一龍半島、尼雅紅酒、友好電器
活動形式:自助冷餐、燒烤、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯絡市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,酒水包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、威士忌酒等。 酒會提供客人交際並提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。
現場佈置:
會場四處綵帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光裝置也是非常重要,舞臺及舞美製作也突出節日喜氣洋洋的氣氛,突出節日問候與祝福,整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。
人員邀請:
邀請物件除客戶外,還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人蔘加的慾望。
邀請函寄出後專人電話聯絡確認是否收到,並確認客人是否能參加,以確定最後的人數便於安排,建議按每位職員聯絡並接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需瞭解酒會的`全部情況以便回答客人的諮詢
酒會亮點:
◇酒會形式
◇酒會除備有豐富的自助美食,燒烤
◇樂隊精彩演出
◇幸運抽獎
◇舞會
建議著裝:
男士須著正裝、女士須著正裝、晚裝等。
酒會流程:
20:00-20:30 來賓簽到
20:30-20:45 介紹主要來賓及主要領導致辭
20:45-21:30 酒會開始 提供冷餐自助 現場來賓自由交流
21:30-22:00 樂隊精彩演出,互動抽獎
22:00-22:30 交誼舞會
22:30-22:45 主持人講話,活動結束
活動物料:
◆鮮花、綵帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。
◆請柬
本次活動分工:
1. 一龍半島:現場物料佈置、冷餐燒烤
2. 尼雅紅酒:酒類提供(紅酒、啤酒)
3. 新疆新奧:人員邀約、請柬發放,活動策劃、隨手禮準備
4. 愛迪爾鑽石:對外宣傳、部分隨手禮準備、樂隊部分費用
5. 友好電器:樂隊部分費用,隨手禮準備
6. 客戶:負責各自的代駕費用
活動費用預算:
1. 冷餐燒烤:0—25000元
2. 樂隊費用:2500元(不含裝置)
3. 代駕費用:22點之前38元;22點之前58元(每5公里加20元)
4. 客戶人數:50組100人(高階客戶)
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