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怎麼使用騰訊企業郵箱歸檔

怎麼使用騰訊企業郵箱歸檔

企業郵箱的用途區別於個人的根本在於,企業郵箱的數量和管理安全等意義,而郵件歸檔正好可以詮釋這一點。騰訊企業郵箱的歸檔功能可以根據使用者需求,郵箱的根據郵件資料進行線上歸檔和分類管理,並達到長期儲存的效果。騰訊企業郵箱還可以根據使用者需求針對,長期使用的郵件在該資料不改變的情況下,把郵件進行系統歸類到我們的的儲存硬體中。工具/原料

怎麼使用騰訊企業郵箱歸檔

騰訊企業郵箱方法/步驟

1、郵件歸檔是騰訊企業郵箱的基本功能之一,我們在登陸騰訊企業郵箱後便可以通過相關設定進行相應操作。首先,開啟騰訊企業郵箱主頁面進行相應的登陸。

2、登陸騰訊企業郵箱後,我們可以看到騰訊企業郵箱的主頁面,在主頁面的最上方,找到騰訊企業郵箱的設定按鈕,點選該設定按鈕進入到騰訊企業郵箱的設定介面。

3、騰訊企業郵箱設定介面,可以看到常規,賬戶,換膚,收信規則等一系列的操作介面,點選收信規則進入到騰訊企業郵箱的收信規則介面。

4、在騰訊企業郵箱的收信規則介面,我們可以根據我們的需求建立不同的收件規則,騰訊企業郵箱會針對我們的`規則進行不同的收信分類,便於我們日後更好的管理和分類郵件。

5、點選當前頁面的建立收信規則,進入到規則設定頁面。騰訊企業郵箱可以對發件人,收件人,關鍵詞進行設定規則,通過不同的設定執行不同的命令,如郵件備份至電腦,直接刪除,標記分類等操作。

6、騰訊企業郵箱歸檔是優化管理企業郵件的重要手段之一,可以滿足使用者備份電子資料和查詢多年前郵件的快速需求。

注意事項

在設定歸檔的時候,一定要記住自己建立的收信規則


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