怎麼安裝印表機-印表機安裝步驟

印表機是現在我們辦公裝置的必要用品之一，任何檔案，檔案的紙質版都需要經過印表機進行，所以說印表機在一個辦公室裡是必不可少的，那麼如何安裝印表機，相對來說是一個問題，以下是本站小編蒐集並整理的印表機安裝步驟有關內容，希望在閱讀之餘對大家能有所幫助!

怎麼安裝印表機_印表機安裝步驟

第一步:將印表機連線至主機，開啟印表機電源，通過主機的“控制面板”進入到“印表機和傳真”資料夾，在空白處單擊滑鼠右鍵，選擇“新增印表機”命令，開啟新增印表機嚮導視窗。選擇“連線到此計算機的本地印表機”，並勾選“自動檢測並安裝即插即用的印表機”複選框。

第二步:此時主機將會進行新印表機的檢測，很快便會發現已經連線好的印表機，根據提示將印表機附帶的驅動程式光碟放入光碟機中，安裝好印表機的驅動程式後，在“印表機和傳真”資料夾內便會出現該印表機的圖示了。

第三步:在新安裝的印表機圖示上單擊滑鼠右鍵，選擇“共享”命令，開啟印表機的屬性對話方塊，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這臺印表機”，並在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如CompaqIJ，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設定。

提示:如果希望區域網內其他版本的作業系統在共享主機印表機時不再需要費力地查詢驅動程式，我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇作業系統對應的驅動程式安裝好，只要單擊“其他驅動程式”按鈕，選擇相應的作業系統版本，單擊“確定”後即可進行安裝了。

2.配置網路協議

為了讓印表機的共享能夠順暢，我們必須在主機和客戶機上都安裝“檔案和印表機的共享協議”。

右擊桌面上的“網路上的芳鄰”，選擇“屬性”命令，進入到“網路連線”資料夾，在“本地連線”圖示上點選滑鼠右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規”選項卡的“此連線使用下列專案”列表中沒有找到“Microsoft網路的檔案和印表機共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話方塊中選擇“服務”，然後點選“新增”，在“選擇網路服務”視窗中選擇“檔案和印表機共享”，最後單擊“確定”按鈕即可完成。

3.客戶機的安裝與配置

現在，主機上的工作我們已經全部完成，下面就要對需要共享印表機的客戶機進行配置了。我們假設客戶機也是Windows XP作業系統。在網路中每臺想使用共享印表機的電腦都必須安裝列印驅動程式。

第一步:單擊“開始→設定→印表機和傳真”，啟動“新增印表機嚮導”，選擇“網路印表機”選項。

第二步:在“指定印表機”頁面中提供了幾種新增網路印表機的方式。如果你不知道網路印表機的具體路徑，則可以選擇“瀏覽印表機”選擇來查詢區域網同一工作組內共享的印表機，已經安裝了印表機的電腦，再選擇印表機後點擊“確定”按鈕;如果已經知道了印表機的網路路徑，則可以使用訪問網路資源的“通用命名規範”(UNC)格式輸入共享印表機的網路路徑，例如“jamescompaqIJ”(james是主機的使用者名稱)，最後點選“下一步”。

第三步:這時系統將要你再次輸入印表機名，輸完後，單擊“下一步”按鈕，接著按“完成”按鈕，如果主機設定了共享密碼，這裡就要求輸入密碼。最後我們可以看到在客戶機的“印表機和傳真”資料夾內已經出現了共享印表機的圖示，到這兒我們的網路印表機就已經安裝完成了。

4.讓印表機更安全

如果僅僅到此為止的話，區域網內的非法使用者也有可能趁機使用共享印表機，從而造成列印成本的“節節攀升”。為了阻止非法使用者對印表機隨意進行共享，我們有必要通過設定賬號使用許可權來對印表機的使用物件進行限制。通過對安裝在主機上的印表機進行安全屬性設定，指定只有合法賬號才能使用共享印表機。

第一步:在主機的“印表機和傳真”資料夾中，用滑鼠右鍵單擊其中的共享印表機圖示，從右鍵選單中選擇“屬性”選項，在接著開啟的共享印表機屬性設定框中，切換“安全”選項卡。

第二步:在其後開啟的選項設定頁面中，將“名稱”列表處的“everyone”選中，並將對應“許可權”列表處的“列印”選擇為“拒絕”，這樣任何使用者都不能隨意訪問共享印表機了。

第三步:接著再單擊“新增”按鈕，將可以使用共享印表機的合法賬號匯入到“名稱”列表中，再將匯入的合法賬號選中，並將對應的列印許可權選擇為“允許”即可。

重複第三步即可將其他需要使用共享印表機的合法賬號全部匯入進來，並依次將它們的列印許可權設定為“允許”，最後再單擊“確定”按鈕即可。

提示:如果找不到“安全”選項卡，可以通過在資料夾選單欄上依次選擇“工具→資料夾選項→檢視”，取消“使用簡單檔案共享”即可。

印表機使用技巧全面攻略

1、提速

使用噴墨印表機的過程中，有時我們會發現印表機的輸出速度明顯比之前減慢很多，此時我們不妨在系統開始選單中，執行“設定印表機”命令，在隨後出現的`視窗中，用滑鼠右鍵單擊印表機圖示，在從開啟的快捷選單中，執行“屬性”命令，在開啟的屬性設定框中，開啟“高階”標籤頁面，再在這個頁面中的“列印選項”設定項處，將“高速”或者“直接輸出到印表機”選項選中，就可以有效地提高列印速度了。

2、卡紙

噴墨列印紙也非常容易卡住——尤其是利用摩擦進紙方式的印表機，除了和針打一樣不能打太薄的紙外，我們這裡主要討論一下卡紙後的處理辦法：很簡單實用的方法是立刻停止列印，將調節紙張厚度的調節杆放在最大檔，然後輕輕向外抽，如果要蠻幹的話很容易損傷印表機噴頭的!我們同時需要吸取教訓——不要把表面有褶皺或裂口的破紙放在噴墨印表機上列印。

3、開機換墨盒

當我們按照正確的步驟重新為噴墨印表機換上新墨盒後，印表機控制面板上的墨盡指示燈如果仍然閃爍不停，且不能正常工作的話，那麼這種現象很有可能是由於更換墨盒不當引起的。許多操作者在為印表機換新墨盒時，始終覺得在印表機斷電狀態下，進行更換操作似乎更安全一些，其實在斷電狀態下為印表機換上新墨盒，是不會被噴墨印表機控制系統認可的，因此我們換上的新墨盒對印表機來說，其實還是那個“稽核員注意，要退回”。此時，要想讓印表機繼續正常工作的話，只有先將印表機接通電源，然後按照步驟重新進行安裝墨盒，這樣印表機會自動通過清洗列印頭的方式來解決故障的。

4、維護與保養

①、倘若噴墨印表機在工作時始終不出墨，即使用印表機隨機附帶的程式來清洗列印頭也無效的話，這種現象很有可能是噴打的噴頭或者噴孔被堵塞起來了，當然也不能排除列印電纜線甚至印表機內部電路板出現問題。要是是列印噴頭或者是噴孔的故障，通過隨機的清潔程式也無法讓其正式工作的話，筆者建議大家最好不要自己動手、隨意對其拆卸維修，不然的話印表機的噴打效果將會受到嚴重影響，正確的做法就是及時將噴墨印表機送到當地的技術維修中心請專業技術人員修理。

②、要是在列印過程中，發現墨盒架上的墨盒不能很自由地滑動的話，那說明支撐墨盒架的滑桿上可能積聚了太多的灰塵，從而給墨盒的光滑移動帶來了很大的阻力，從而引起墨盒移動時受阻不能正確回位。此時我們可以使用軟布將支撐墨盒架的滑桿上灰塵擦除乾淨，再在滑桿上滴幾滴類似縫紉機油之類的潤滑油，同時確保潤滑油可以被均勻塗抹，這樣就能很好地改善列印效果了。

鐳射印表機使用技巧

鐳射印表機是一種集高速度、高精度、低噪音等優點於一身的非擊打式印表機，維護和維修問題也十分常見——鐳射印表機在使用過程中是需要進行日常維護才能得到較好的列印效果的，之所以這麼說是因為很多所謂的“故障”只是由於維護不當而造成的。筆者下面就說一下鐳射印表機的一些使用技巧以及維護技巧，希望對大家會有一些幫助。

鐳射印表機故障排除其實也很簡單

有些所謂的“故障”其實只是使用上的問題，很多此類故障都是能輕鬆排除的，但如果送到維修部門的話，即使他們收費很少也終歸是要花錢的，所以掌握一些常見故障的維修方法和思路是非常有必要的。

1、印表機在通電後無法工作。

對於此類故障我們首先要確認印表機的電源開關是否已置於“ON”上了，如果已置於“ON”，那麼您就要檢查電源線和電源插頭以及電源插座是否良好，如果均無異常但仍不通電的話您就要檢查一下所插的電源插座是否有電且電壓是否正常(用測電筆即可)，以上這些方面如果全沒有問題的話，您再檢視一下印表機的保險絲是否已經熔斷了(要先斷電才能檢視)，如果未熔斷或已熔斷但換新後再次熔斷的話，那麼就是印表機的電路部分有短路性故障了，這時您如果不能發現有明顯損壞的元件的話，那麼就要找專業維修部門進行維修了。

2、印表機無法列印電腦傳送的內容。

對於此類故障我們首先要檢查印表機是否已處於聯機狀態，然後再檢查該鐳射印表機是否為系統預設的印表機——有些軟體會虛擬一個預設印表機出來(比如某些傳真軟體)，這時您只要在“印表機”資料夾內更改一下預設設定就行了，如果還不行的話您可檢查一下印表機的驅動程式是否安裝錯誤或已經損壞或已丟失，如果重灌後無效您就再檢查一下印表機的電纜介面和計算機的連線是否有誤或連線資料電纜是否有故障——您可進行一次自檢列印，如果不能打印出來就證明可能是印表機內部電路有損壞的部分了，這時您就最好是找專業維修部門進行維修，如果能打印出來就證明是資料電纜或接口出了問題，這時您可換一條新連線資料電纜試試看。當然，有時中了某些針對印表機設計的病毒也會導致該故障，所以您也要用防毒軟體進行一下查毒試試。

3、列印資料時不能完全地進行列印。

遇到此類故障時您可先看一下面板上的“Form Feed(出紙)”指示燈是否已亮，如果亮了的話，那麼您要將印表機離線，然後再按“Form Feed”鍵列印剩餘在印表機緩衝區中的檔案;如果印表機沒有顯示任何資訊而資料仍未列印完的話，那麼您就應該檢查一下使用者軟體是否存在錯誤。

4、印表機無法進行自檢列印。

對於此類故障我們首先要檢查印表機在選擇自檢選單項時其是否處於離線狀態，如果正常的話就檢查一下紙盒是否已經安裝好且紙盒內有沒有裝好紙張，如果以上均無問題的話您就再檢查一下印表機頂蓋是否關緊並檢查機內有無夾紙現象，當然，如果印表機的控制面板上顯示有資訊的話，您可針對資訊字樣先解決相應問題。如果實在找不到故障點那就找專業維修部門幫忙吧。

5、印表機出現卡紙現象。

卡紙現象是鐳射印表機最為常見的故障之一，而且產生印表機卡紙的原因也比較多，但多數情況下都不會是什麼大故障，所以在印表機出現卡紙故障後您並不必手忙腳亂的，取出被卡紙張的方法也很簡單：原因檢查：一是檢查用紙尺寸是否合適，紙張太厚、太薄，紙張潮溼或捲曲，都會產生卡紙現象;二是銅版紙不能用於鐳射印表機; 三是檢查鐳射印表機分離爪是否磨損或需要更換。

排除方法：您可先開啟印表機頂蓋並取出碳粉盒，接著再拉出紙盒，然後再將被卡的紙清除出來就行了。

雖然被卡的紙張已經取出來了，但在很多情況下還是會再次出現卡紙現象的，所以我們要將故障的根源找到以根治卡紙故障，通常導致印表機卡紙的原因可能是軟體的設定有問題，比如在軟體設定中設定的是A4尺寸的紙張，但紙盒裡卻裝了其它尺寸的紙張，這樣必然就會發生卡紙現象;另外，如果您忘記關閉印表機背部出紙槽蓋板的話，印表機就會發出卡紙資訊，但此時並不一定會有紙張被卡住;當然，由於紙盒通常一次只能裝100張紙，所以如果紙盒中裝的紙張太多的話就會阻礙印表機的自動取紙過程，從而就非常容易產生卡紙故障;還有就是如果紙張太粗糙或太光滑或未將紙角壓在紙盒的金屬夾片下的話，這些紙張就很難順利通過印表機內的走紙通道而勢必會造成卡紙故障。好了，知道了具體原因後，只要做相應的簡單處理就OK了。

6、打印出現亂碼

處理方法：讓印表機自檢，以判斷印表機本身是否存在硬體故障;檢測印表機的電纜及連線;在Window下列印測試頁，以確定印表機驅動程式是否正確安裝;檢查應用程式本身是否存在問題。