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客服人員應該這樣提高溝通能力!

客服人員應該這樣提高溝通能力!

客服人員每天都要通過電話與客戶打交道,用聲音來傳遞服務理念,能不能更好為客戶服務,這個要取決於你的溝通能力,那麼我們要如何鍛鍊溝通能力呢?

客服人員應該這樣提高溝通能力!

1進行溝通訓練情景化

客戶是上帝,這對公司來講沒有錯。客戶的成交量和公司的收益有著直接的關係,所以我們要好好“伺候”客戶,現在客戶們變得越來越挑剔,對服務的要求也越來越高,所以要想服務好客戶是需要一定技巧的。

  1、把握客戶的心理需求

客服工作的最終目標是讓客戶滿意,只要滿足了客戶心理需要,才不會引起客戶的投訴、差評、責罵等等,讓客戶體驗我們產品的同時能獲得一份愉快的心情。那麼如何瞭解客戶的需求呢?那麼我們就要在諮詢、交流中獲知。

客戶人員是屬於服務行業,那麼我們就要表現出規範的服務專業,語氣上是是否平和、發音是否標準、是否認真聽客戶講話、態度是否真誠等等,一個都不能少。

  2、學會耐心傾聽和有針對性的詢問

要想有一個良好的溝通時需要技巧的,那麼我們就要學會傾聽顧客所反饋的內容,認真做下筆記,清楚瞭解客戶需要什麼樣的效果,這樣我們就可以對症下藥,徹底的.解決客戶的問題。

還有就是在傾聽的過程中,千萬不要打斷客戶的話,聽是解決問題的基礎,問是解決問題的關鍵,兩者互相依存,這樣才能更好的為客戶解決問題。

  3、正確處理客戶投訴

解決客戶問題是要在正確的基礎上,要判斷客戶所講的問題是否真正存在?還是故意刁難客服人員?這個要在內心判斷好。客戶投訴,說明對公司還存在信任,那麼還是有挽留的機會,所以為了不影響企業的形象,我們就要掌握正確的處理客戶投死的技巧。

2溝通訓練套路化

針對客戶服務工作中可能出現的各種問題,我們需要提前通過情景對話的方式來展現這些問題的處理過程,再將這些技巧套路化,這樣在遇到碰到類似問題客戶時,就可以快速的幫助他們解決問題。總之就是要不斷積累解決客戶問題的方案,總結出屬於自己的一套方法。

3溝通訓練模板化

通過以上的技巧和方法,那麼我們也有了“萬能話術模板”。在日常工作中就可以靈活套用。

1、當客戶丟擲問題後,客服人員應該如何接招並處理的技巧。

發生了什麼——發生的原因——解決方案——代替方案。

2、當客戶提出異議或是投訴抱怨時,客服人員應該如何處理的技巧。

異議處理技巧——用正能量的語言回答——上門辦理解決問題。

不同的情景,有不同的解決方法。我們客服是通過聲音來進行服務的,那麼我們就要多多注意語氣、語言、禮貌用語、發音等等問題,都要以專業的形式來為客戶服務。

標籤: 客服 人員 能力
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