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管理軟體實習目的範文

管理軟體實習目的範文

  一、 實習目的

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本實習的主要目的是通過實習,讓學生了解用友軟體---財務部分的基本結構及基本操作流程,同時掌握其主要模組的初始化設定與基本的操作方法,以便將來更好、更快地適應社會的工作崗位的工作需要。用友軟體是一個較為規範的管理軟體,學習與掌握它也可為將來學習與掌握其他型別的財務軟體打下良好的基礎。

  二、 實習時間

實習時間為期3周,從第8周至第10周止,具體從2011年4月11日開始至2011年4月30日為止,共計3個星期。

  三、 實習地點

商學院計算機房會計模擬實驗室

  四、 實習具體內容

剛開始拿到用友會計軟體實習指導資料時,我比較高興,因為在一年前我曾經用過用友軟體,當時是糊里糊塗做完的,感覺比較難,我用心的看了看資料,感覺這11塊模組大多都是死的東西,就是照著資料所給的內容輸入就完事了,可真是這樣的嗎?操作過後我才知道自己對用友財務軟體不夠了解,掌握的不夠透徹。

1.系統管理和基礎設定

期初設定還是比較簡單,就是以admin管理員的身份進入系統,根據資料所給設定操作員的許可權,建立帳套,後啟用帳套等。

2.總賬系統的使用:總帳系統初始設定;總賬管理系統日常業務處理;總賬管理系統期末處理。

總賬系統是整個用友軟體操作的核心,用友總賬系統的初始化工作模組主要包括:利用“系統管理”模組進行建立新帳套、增加操作員及授權;對啟用總賬系統的控制系統引數進行必要設定,外幣及匯率設定;會計科目設定;建立輔助核算目錄;明細許可權設定;結算方式設定等。用友總賬系統日常業務處理主要包括:日常填制憑證;修改憑證;作廢/恢復憑證;整理憑證;憑證的稽核;記賬;製作紅字沖銷憑證;科目彙總;出納管理等。總賬期末處理主要包括:轉賬定義、轉賬生成、對賬以及結賬。

報表管理

首次使用UFO報表系統來進行報表處理,一般需要經過6個步驟,即:啟動UFO,建立報表檔案;第2步,設計報表的格式;第3步,定義各類公式;第4步,報表資料處理;第5步,報表圖形處理;第6步,退出UFO。

4.工資管理

(1)建立工資帳套;建立工資類別;部門設定;人員類別設定;工資專案設定;建立人員檔案;設定計算公式等基本輸入。(2)工資管理子系統的期末處理;工資分攤;月末處理等

5.固定資產管理

與其他子系統相比,固定資產管理子系統的初始設定相對比較簡單,主要操作步驟是:固定資產帳套初始化;初始化設定。固定資產日常使用操作。固定資產管理系統的期末處理:期末折舊處理;批量制單;期末結賬。

6.應收應付款管理

應收款管理系統主要用於核算和管理客戶往來款項。1、設定控制引數2、設定基礎資訊3、輸入期初餘額4、應收單據處理5、收款單據處理6、核銷處理7、轉賬8、壞賬處理7、制單處理等。

7.供應鏈管理系統初始設定

供應鏈管理系統初始化包括供應鏈管理系統建賬、基礎資訊設定及期初資料錄入等項工作。1、設定基礎資訊2、設定存貨核算系統基礎科目3、應收款管理系統相關設定及期初資料錄入5、應付款管理系統相關設定及期初資料錄入6、錄入採購管理系統期初資料7、錄入銷售系統期初資料8、錄入庫存存貨期初資料

8.採購管理

1、普通採購業務處理2、請購比價採購業務3、採購退貨業務4、現結業務5、採購運費處理、6暫估處理7月末結賬及取消。

9.銷售管理

1、銷售管理系統初始化設定2、銷售業務管理3、銷售賬簿及銷售分析

10.庫存管理

1、入庫業務處理2、出庫業務處理3、其他業務處理4、庫存賬簿查詢5、月末結賬

11.存貨核算

1、入出庫單據處理2、暫估業務處理3、生成憑證4、存貨賬簿查詢5、月末處理

  五、實習中遇到的問題

1、也是最主要的問題,就是自己的會計專業知識掌握的不紮實,很多簡單的東西都弄不明白,比如:操作人員的許可權問題,用什麼人記賬、什麼人稽核、什麼人填制憑證等。

2、用友財務軟體不熟:有時候拿到一本書照著書做,都找不到地方,特別是做到庫存管理這塊,總是把庫存管理日常業務下業務處理當成存貨核算系統日常業務去做。

3、對資料的解讀能力不夠強大:剛開始做系統管理和基礎設定這塊時,感覺還行,沒出現什麼大問題,就是照著資料所給內容輸進電腦裡就行了,但是到了總賬系統日常業務處理時,就糊里糊塗,不知所云了,要不是忘記這個沒填,就是那個憑證沒稽核,在做到UFO報表管理系統時,基本上脫離書本就完全做不動了,後面的就更不用說了。好在我每次去機房操作都很積極,加上我和同學多次探討不懂得問題,最後還是艱難的把用友財務軟體做完了,感覺還行。

  六、實習的感想和收穫

為期三個星期的用友軟體實習已經結束,回顧這三個星期的實習操作,我對此感慨頗深,最大的感受就是:“實踐是檢驗真理的唯一標準”這句話。只有把自己所學的知識運用到實踐當中,才能體現知識原本的價值。剛開始看到這用友會計軟體實習指導資料時,我欣喜若狂,因為資料內容不多,而且感覺資料難度不大,可是當我們拿著資料做的時候才知道有多麼的困難。

通過這次用友軟體實習,我對自己的專業有了更為詳盡而深刻的瞭解,也是對這幾年大學裡所學知識的鞏固與運用。從這次實習中,我知道了自己有諸多方面的不足,需要認真改正缺點和彌補會計知識的不足,用友軟體實習結束了,在以後的工作中,我想我會更密切接觸財務軟體,不管用什麼財務軟體,遇到什麼樣的問題,有了這一次實踐操作,都會對我們以後工作和學習有重要的幫助。在此,感謝老師們為我們所提供這個用友財務軟體操作機會。

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