辦公室主任的崗位職責精選15篇

在社會發展不斷提速的今天，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編收集整理的辦公室主任的崗位職責，歡迎閲讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室主任的崗位職責1

1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

2、執行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

3、按校本部檔案管理相關規定，做好公司的文件資料統計（珠海統計）、整理、歸檔工作，並對公司大事記資料編寫負責。

4、按校“節能辦”工作安排，組織、落實各部門的節能工作，並對各項節能指標執行情況上報工作負責。

5、對公司各部門節假日值班的'安排、落實、檢查、彙總工作負責。

6、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

7、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任的崗位職責2

1.根據物管中心要求，負責落實商場年度品質服務工作計劃，落實成品保護方案相關要求，以美的眼光管理商場環境，確保商場整體環境的品質;

2.根據商場品質服務工作計劃和營運需求，負責對商場的清潔綠化進行監督、管理

3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的`工作進行監督管理;

4.加強外包單位員工的業務培訓和考核，定期對外包單位進行工作評估，確保按合同100%執行;

5.完成上級領導交辦的其他任務。

辦公室主任的崗位職責3

基本信息

崗位名稱

辦公室主任

崗位編號

所屬部門

辦公室

下屬人數

3

工作關係

見本部門崗位體系圖

職系

職等職級

審核者簽字

任職者簽字

最後修訂日期

崗位概述

為保證公司行政工作有序進行，根據公司管理制度，組織實施公司日常行政事務管理等工作。

工作職責

序號

一級職責

二級職責

1、制度及流程管理

建立健全公司行政管理制度及工作流程，經審批後監督執行。

2、法務管理

負責公司相關法律事務的處理。

負責公司外聘律師的對接。

3、會議管理

負責公司會議的前期籌備及安排。

組織實施會議紀要的撰寫及發佈。

負責公司會議相關議項的跟進落實。

4、信息管理

組織實施公司辦公設備的配置、維護及管理工作。

組織實施公司網站的日常管理及內容更新。

5、證件管理

負責公司印章的保管及領用。

負責公司相關證件的保管及領用。

6、後勤管理

負責公司外來人員的接待及安排工作。

負責公司車輛及司機的管理工作。

組織實施公司辦公用品的採購及發放工作。

7其他臨時工作

完成領導交辦的'其他臨時工作。

任職資格

教育背景

教育水平

大專及以上學歷

專業及職稱

行政管理等相關專業

培訓經歷

工作經驗

3年以上行政管理崗位工作經驗

專業知識

與能力

1、熟悉具備企業管理知識；

2、熟悉文祕工作知識；

3、有一定的領導能力；

4、有一定的溝通協調組織能力；

5、有一定的文字組織能力。

其他要求

工作特徵

工作時間特徵

班制形式：■長白班¨兩班倒¨三班倒¨其他

使用工具/設備

工作場所

辦公室/車間/室外

環境狀況

（舒適度）舒適/一般/不舒適

節假日安排

能正常安排/不能正常安排

危險性

基本無危險,無職業病危險。

備註

辦公室主任的崗位職責4

1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實；

2、負責公司對外宣傳，對外聯繫和內外事接待工作；

3、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批准後組織實施；

4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

5、負責公司保密及後勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；

6、如期完成領導交辦其他工作事項。

辦公室主任的崗位職責5

作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級佈置的任務，要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責：

1、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。

2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，並檢查、督促會議決策的落實執行情況。

4、負責草擬公司的文件，並做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

5、及時收集各部門的工作信息，對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯繫和公司有關法律諮詢聯繫工作。

7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的`稿件工作。

8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

9、執行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

10、按校本部檔案管理相關規定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，並對公司大事記資料編寫負責。

11、按校“節能辦”工作安排，組織、落實各部門的節能工作，並對各項節能指標執行情況上報工作負責。

12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。

13、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

14、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任的崗位職責6

1.根據國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業績考核等方案和制度並具體組織和執行各項人力資源管理策略的實施工作；

2.負責做好上傳下達，與各部門保持良好的溝通和協作；

3.負責與業務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立並保持良好的工作關係；

4.負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協調、控制等管理工作；

5.負責審核工資、勞保福利、節日加班費、高温費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發放；

6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納，繳費基數的核定；

7.負責審核員工錄用、勞動合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理；

8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動、獎懲、晉升、解聘等工作；

9.根據國家政策規定的變動，補充完善人事制度、工作程序，協助其他部門經理有效地管理員工，解答員工疑問，妥善處理人事糾紛和投訴；

10.掌握員工的基本素質情況，瞭解培訓需求，組織山莊員工培訓計劃的制訂，執行主管以上人員的'培訓計劃；

11.負責員工外出就診的審批，審核醫藥費，並按山莊規定組織健康檢查；

12.負責抓好員工餐廳、浴室等後勤生活區域的服務質量；

13.負責擬訂本部門費用預算，檢查監督執行情況，做好相關成本的控制；

14.負責各類行政事務的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善；

15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負責組織衞生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作；

16.完成上級交待的其他事宜。

辦公室主任的崗位職責7

在黨總支、校長室的領導下，協助黨、政領導處理黨、政日常事務性工作：

1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，做到實事求是，堅持原則，辦事公道，嚴守機密。

2、合理安排辦公室工作，做到職責分明，營造和諧協調的工作氛圍。

3、在安全工作中，從全局出發與各部門協調工作關係。負責全校安全工作“一崗雙制”的考核。

4、認真及時做好勞動工資、考核、轉正、升級和獎懲、工資計劃、工資增、減、調整工作。

5、認真協調做好升學、徵兵的政審和建黨對象的'政審工作；承辦校內教工的聘任以及職務評定、調配、招工（合同）、退休、退職等有關基礎工作。

6、接收、擬辦上級來文，收發傳閲、立卷、歸檔工作，起草學校公文；接待和處理有關外調、來信來訪；開具介紹信；負責辦理病亡、公亡、遺屬補助及勞資福利。

7、保管使用好印章。做好檔案資料的收集、整理、建檔工作。

8、準確及時地做好學校統計年報，掌握教職工請假制度，嚴格辦理有關請假事宜。

9、負責草擬校內行文工作以及負責填寫黨、政方面事務性的有關報表。

10、安排行政幹部和教工校內值日及節假日值班。

11、認真做好學校對外活動的宣傳、組織、報道工作，落實好校領導交辦的其它各項工作。

辦公室主任的崗位職責8

（1）負責安排公司日常後勤工作，包括車輛、綠化、環境衞生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；

（2）協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；

（3）協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行；

（4）配合公司進行企業文化的'建立；

（5）作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

（6）督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導；

（7）負責公司對外聯繫、宣傳工作；

（8）完成領導交辦的任務；

辦公室主任的崗位職責9

1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議；

2、參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議；

3、參加臨時緊急會議與總經理參加的`有關專題會議；

4、參加本部門召開的有關工作會議；

5、對分管的工作全面負責。

辦公室主任的崗位職責10

1、中層管理職位，負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息，負責分公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作，督辦各事項、決議、制度的落實和執行;

2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理;

3、組織公司常規會議，參與公司重大決策的研討和制定;

4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關係、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的'重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;

5、負責各職能部門績效考核與管理。

辦公室主任的崗位職責11

1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策，熟悉各項工作業務環節，當好公司領導的參謀和助手。

2、在董事長、總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務。

3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作。

4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。

5、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。

6、負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的'重要的文、電、函。

7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。

8、負責監督公司印章的使用；做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷燬工作。

9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

10、負責公司各種公共關係的建立。

11、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核，組織物品的採購工作，做好物品進、出、存統計核算工作。

12、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作。

13、負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯繫等工作。

14、負責公司檔案管理工作。

15、完成公司領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任的崗位職責12

1、監督後勤工作的執行，並提出改進意見。負責公司行政事務的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門之間和領導之間的協調。負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的`建立、維護及保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任的崗位職責13

一、在校領導的直接領導下，按照學校辦公室的職責範圍，負責主持辦公室的'全面工作，協助校領導經常瞭解黨的路線、方針、政策和教育法規、法令的貫徹執行情況，協助校領導從事決策和其他管理工作。

二、根據校領導的指示，負責組織起草學校工作計劃、總結等文件，協助校長協調各科室的工作。使全校上下統一認識，相互協調和配合，不折不扣貫徹執行學校工作任務。

三、協助校長組織好各種會議，認真記錄會議紀要，努力提高會議的質量和效果。

四、協助校長組織做好學校的管理制度建設工作，使學校一切工作有章可循。

五、按時收發上級來文，及時上報有關材料，並做好督促、催辦工作。

六、協助校長接待來人來信來訪。

七、依法保管和使用學校印章。

八、依法收集、製作學校檔案，提高檔案的開發、利用、服務的水平和效益。

九、做好教職工的聘用、轉正、職稱評審工作。

十、認真完成校領導交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責14

1、開展項目的日常經營管理工作，執行集團項目管理標準，貫徹集團/公司文件、通知及會議精神，並安排相關工作的落實;

2、根據項目實際情況制定項目年度管理預算，並監督檢查預算的執行情況;

3、把控項目收支，對物業費收繳及經營業務收入達成負責，管控成本支出;

4、負責制定所管項目的每年管理計劃，推進關鍵/重點事項的解決，提升業主滿意度;

5、負責項目品質監管，同時協調、監督各條線的日常工作，提升服務品質，達成各條線關鍵指標;

6、負責項目團隊管理及培訓;

7、協同公司平台推行的多種經營資源開發及維護工作;

8、負責本項目與供應商合同條款的制定，合同的簽訂、續簽以及合同金額的`商談工作;

9、處理項目的突發緊急事件;

10、負責對物業接管前後及過程中，與開發商、業主委員會、當地物業行政主管部門及專業服務供方等的協調、配合工作。

12、協同集團及公司工作開展。

辦公室主任的崗位職責15

1.組織實施農村精神文明的創建工作。

2.抓好九年制義務教育，繼續掃除農村剩餘文盲,抓好脱肓人員的鞏固、提高工作。

3.負責鄉、村公路的養護工作，協助抓好交通安全管理和省道、縣道的整治工作。

4.抓好農村文化、體育和廣播電視事業建設。

5.抓好村鎮建設規劃管理和環境保護。

6.組織開展鄉內的搶險救災工作，做好抗災救災捐贈和救災物資、資金的.管理和發放工作，做好農村社會救濟、農村社會保障工作。

7.做好社區管理、殘疾人員的就業服務和老齡、老區、僑聯、台聯、民族宗教等工作。