公司辦公室主任的崗位職責15篇

辦公
關注：1.93W次

在當下社會，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編為大家整理的公司辦公室主任的崗位職責，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

公司辦公室主任的崗位職責1

1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告後，報辦公室主任，按主任安排，落實領導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意後做好引領。

2、搞好會務工作：協助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，並做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。

3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，於每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的複印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續齊全有領導簽字方可發放並做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。

5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經公司董事長或者總經理書面批示後，由專人進行蓋章。

7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

公司辦公室主任的崗位職責2

1、做好學校各種會議室和接待場所的管理；

2、負責學校青年黨校的日常事務管理；

3、負責學校校報的編審、印刷工作；

4、做好重大節日的宣傳慶典工作；

5、完成學校領導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調整。

公司辦公室主任的崗位職責3

1.全面負責辦公室的各項工作，協助公司領導處理日常工作;

2.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;

3.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;

4.負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;

5.負責公司的對外宣傳、對外聯繫和內外事接待工作;

6.根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門有關的工作計劃和費用預算，報批後組織實施;

7.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;

8.負責公司保密、安全保衞及後勤保障;

9.負責制訂本部門管理制度和工作目標，並監督實施;

10.負責協調本部門與公司內外有關部門的關係;

11.負責本部門員工的業務和思想教育，培養團隊精神;

12.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。

公司辦公室主任的崗位職責4

第一條：在公司總經理的領導下，負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協調和後勤管理工作，並接受集團歸口業務部門的指導。

第二條：建立健全公司各項規章制度，並監督、檢查各項規章制度的貫徹落實。

第三條：負責組織本公司各類會議，並監督、檢查會議決議的執行。

第四條：按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關係等日常人事工作的具體管理與實施。

第五條：負責本公司的市場開發及內外部關係的協調，積極配合總經理處理好與相關單位和政府職能部門的關係。

第六條：負責本公司各類文件的起草、審核，以及印鑑和檔案管理工作。

第七條：負責公司各類證照辦理與審驗，及固定實物資產和公務車輛管理。

第八條：負責本公司安全、保衞、環境衞生、員工食堂、宿舍及員工業餘文化生活的管理工作。

第九條：協助本公司的黨團、工會工作的開展，並負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。

第十條：完成領導交辦的`其他工作。

以上崗位職責，我已經認真閲讀，並理解每一條職責所包含的工作內容和要求，我承諾嚴格執行本崗位職責各條款。

承諾人：

承諾日期：

公司辦公室主任的崗位職責5

1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

公司辦公室主任的崗位職責6

1、協助辦公室主任工作;

2、起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作，重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;

3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;

4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;

5、負責會同相關部門組織、協調全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、佈置等工作;

6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

7、負責學校青年黨校的日常事務管理;

8、負責學校校報的編審、印刷工作;

9、做好重大節日的宣傳慶典工作;

10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調整。

公司辦公室主任的崗位職責7

一、崗位職責：

(一)、在總經理和分管副總領導下，負責辦公室全面工作，履行參謀、承辦、管理、服務等工作職責。

(二)、按照總經理分管領導的要求，制定完善並組織實施公司各項規章制度。

(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。

(四)、負責公司後勤保障工作，做好固定資產和低值易耗品的管理工作，創造和保持良好的工作環境。

(五)、協助公司領導做好公司內外及各部門間的聯繫、協調工作，確保公司內外良好的協作關係。

(六)、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執行。

(七)、初審、修改、起草以公司名義送發的各種文件，負責文印檔案管理工作。

(八)、協助公司領導做好與外界的聯繫工作，組織做好日常值班和來客接待工作。

二、主要例行工作：

(一)、每週組織收集、分析、綜合公司有關生產、行政等方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向總經理彙報、請示工作，並定期向上級書面彙報。

(二)、每週六下午16:00-18:00組織集體業務學習，檢查，總結本週工作和安排下週工作。

(三)、根據總經理指示，辦公室組織每週五召開總經理辦公會議。研究部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。

(四)、負責起草總經理安排的綜合性工作計劃、總結和工作報告。

(五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

(六)、組織做好總經理辦公室印籤、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，並及時編寫公司大事記。

(七)、協調安排設計多部門主管參加的各種會議。

(八)、組織做好員工食堂和公車的管理工作，聯繫各種辦公、生活設施的保養和維修工作。

(九)、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，並對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

(十)、負責完成總經理臨時交給的各項任務。

(十一)、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

(十二)、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

(十三)、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閲批並轉有關部門處理。

(十四)、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議，供總經理決策。

(十五)、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好會議紀要和決議、決定等文件的起草、發佈。

(十六)、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

(十七)、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時將處理情況向總經理彙報。

公司辦公室主任的崗位職責8

1.全公司各部門每週工作計劃的監督與上報;

2.談心制度的落實;

3.員工思想動態的反映和激勵機制的研究、報批與實施;

4.內部會議資料的安排與佈置;

5.員工生日及公司集會的組織與安排;

6.公司發文管理及報批;

7.全公司各部門資料整理協助;

8.檔案管理;

9.文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。

公司辦公室主任的崗位職責9

1、對所辦公秩序負責。

2、對文件、函件的擬、收、發、定期歸檔負責。

3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

4、對印鑑、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良後果負責。

5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

6、對辦公室預算開支的合理支配負責。

7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。

8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。

9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。

10、對辦公室所掌管的本所祕密的安全負責。

11、對辦公室對本所造成的影響負責。

公司辦公室主任的崗位職責10

1、辦公室主任應當負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經理辦公會議決定的貫徹執行。

2、定期組織收集、分析、綜合公司生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向董事長、總經理彙報、請示工作，並定期向上級書面彙報。

3、根據總經理提出的指示，負責組織總經理主持的工作會議，安排做好會務工作。

4、負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為總經理當好參謀。

5、組織起草總公司文件(對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核)，做好公司文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

6、組織做好公司印鑑和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分工作，及時編寫公司大事記。

7、會同其他部門負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

8、組織做好來客接待和車輛的管理工作。

9、指導做好電話話務與機線維修工作。

10、根據總經理提出的方針目標要求，及時編制本室方針目標，並組織檢查、診斷、落實。

11、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制定和管理，並對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

12、負責完成總經理臨時交辦的各項任務。

公司辦公室主任的崗位職責11

1.全面領導辦公室工作並具體主持行政事務工作;

2.召集公司辦公室每週例會，制訂每週工作計劃;

3.審核批准公司1000元以下行政費用開支報告;

4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃;

5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

6.負責公司員工的住宿管理;

7.負責對外經濟合同的審核簽章及公司法律事務協調;

8.負責總經理辦公室人員編制管理;

9.負責對外工作計劃的制訂與實施。

公司辦公室主任的崗位職責12

1、獨立負責物業的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作，及時解決發現的問題，或書面通知有關單位，要求其整改。

2、制定一系列的應急預案、規章制度、操作規程。

4、負責組織對應急事件、突發事件的處理，做好糾正預防工作。

5、完成公司領導安排的其他各項任務。

公司辦公室主任的崗位職責13

1、負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好佈置工作，並組織實施;直接對公司行政副總經理負責。

2、負責對公司工作計劃、任務落實後的情況進行督促、檢查，對工作中出現的問題和不足，做到及時發現、上報並提出相應的處置措施供領導參考。

3、隨時掌握公司及各部門工作狀態，協調、溝通各部門之間的關係。

4、做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。

5、搞好內外交往工作，當好領導的參謀和助手。

6、負責公司的安全保密工作。

7、負責公司質量管理體系相關工作。

8、協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

公司辦公室主任的崗位職責14

1、全面負責學校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務工作，制訂校友會辦公室年度工作計劃並具體負責實施。

2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯繫，發揮橋樑與紐帶作用。指導和完善各地校友分會的建設，並通過各種方式加強同各地校友分會的聯繫與合作。加強對院系校友活動的指導，共同做好校友工作。

3、採取多種形式與校友建立廣泛的聯繫。加強校友工作方面的調查研究，負責收集、整理校友的基礎資料，掌握重點校友的信息，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。

4、加強對外聯繫，做好校友信息收集，校友的聯絡、走訪，負責校友來校的接待及活動安排。

5、負責徵詢校友對學校建設和發展的意見和建議，整理校友工作信息和校友活動信息。協助招生就業處做好畢業生跟蹤調查，瞭解校友單位用人的需求;邀請部分優秀校友來校對在校生進行就業和創業等方面的講座和指導。協助有關部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯繫校友與母校進行聯合辦學、科研合作和開展技術諮詢和科技服務活動。

6、做好《福建工程學院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發工作。及時向校友通報學校的建設發展情況，通報校友會活動情況及校友情況。。

7、負責校友會網站的維護、更新工作，及時反映各地校友分會動態。

8、及時向學校領導反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實際問題，密切母校與校友的關係。

9、負責校友會資金和教育發展基金管理。

10、做好學校行政交辦的其他工作