企業總經理辦公室工作職責

職責，是指任職者為履行一定的組織職能或完成工作使命，所負責的範圍和承擔的一系列工作任務，以及完成這些工作任務所需承擔的相應責任。企業總經理辦公室工作職責，我們來看看。

總經理辦公室是企業設立的直接為企業總經理服務、辦理企業政務、事務、聯繫上下和公共關係的綜合管理部門。

1、協助企業總經理工作，負責企業重大決策和目標的落實、執行情況的反饋和督辦工作；

2、管理企業的內部事務，負責企業文件、報告、信函的起草、打印、發放；負責來文來函的登記、辦理；負責企業印章、證件的保管和使用；負責企業對外簽訂的合同文書的管理；

3、負責企業的接待和公關工作；負責企業大型會議的會務工作；

4、負責企業內部各部門的低值易耗及辦公用品的管理；

5、負責企業辦公自動化管理和綜合信息的編制和上報工作；

6、負責企業的信訪和保密工作；

7、負責企業內部年度形成的文書、聲像、科技文件材料的鑑定、整理和立檔工作，並按規定向局檔案館移交；

8、負責企業基地的治安保衞和節假日的值班工作；

9、負責企業小車的調度和管理、企業車輛的證照辦理及車輛安全管理工作；

10、負責企業通訊管理工作；

11、完成企業總經理臨時交辦的其他工作。

1．在董事長、總經理的領導下，負責主持總經理辦公室的全面工作，負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織並督促辦公室人員全面完成部門職責範圍內的.各項工作任務。

2、根據總經理辦公會議、企業決議開展工作，做好各種會議的會議記錄，各項規章制度並檢查督促決議、決定的執行落實，促進各項工作規範化管理；

2、負責來文、來電、函件的批處工作，起草並核發企業各項通知、報告、工作計劃、總結等公文，並做好文件資料的傳遞、催辦、批閲、立卷和歸檔工作；

3、負責企業報刊、雜誌、信件的郵寄、傳真的收發和登記工作，文件資料打印複印工作，管理並使用複印機、打印機、傳真機；

4、負責企業各類榮譽證書及技術檔案資料的收集、整理、歸檔、借閲等工作；

5、負責食堂工作人員的日常工作安排，要求食堂在企業規定費用的標準下開發新的菜式、編制菜譜和擬定採購計劃，力爭以最低成本取得最大的員工滿意度；

6、負責監督企業印章的使用；做好公章、介紹信的管理和使用，負責企業各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷燬工作；

7、負責企業電話總機接轉、電話管理，外來傳真文件的及時發放，建立並時時更新企業各部門的聯繫通訊；

8、負責會議室的管理，做到會議室的使用和會議接待工作有序登記，訂餐、訂房等票務聯繫，

9、合理調度車輛，最大限度滿足各部門的工作需要；並做好駕駛車輛保持車身和車內的清潔、車輛的維修和保養工作及各類證件的辦理；

10、每月月底根據統計核定企業下月總人數並向總務倉庫領取就餐券，做好各部門就餐券和加班就餐券的發放和登記工作；

11、加強企業企業形象建設和企業文化建設，每月更新企業宣傳欄。

12、協助總經理擬定企業的組織機構、崗位設置和人員定崗定編、機構調整等工作，

人力資源戰略與規劃、人力資源政策及企業各項規章制度的建立和實施。

13、負責對國家人力資源政策、勞動報酬、社會保險等方面的法規政策的研究，並組織實施；負責對國內外人力資源管理新理念、新方法、新技術的研究；

14．負責對企業內部人力資源人工成本預算的控制與分析。

15．負責企業人力資源的招聘、面試、錄用、培訓、轉正定級、薪酬、調動、請假、離司等流程的規範化，並建立起企業人才庫。

16．負責企業人力資源的優化配置工作，建立起企業各部門職位的分析、設計和評價體系，根據管理權限，擬訂幹部的任免、考察、評價、選拔、配置等工作；建立和完善幹部員工的退出機制。

17．負責企業崗位績效考核體系的設計與管理工作；企業各職能部門的月度、年度考核工作，建立起企業工效掛鈎方案，根據管理權限，組織對企業經營班子年度考核與評價工作；

18．負責擬定企業的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度，指導基層各部門薪酬和福利方案的設計和改善；負責權限內的薪酬標準的確定與審批工作，預算和規劃各部門及企業的工資分配情況，促進員工工資的平衡與發展。

19．根據權限負責企業的人力資源管理業務，如人力資源信息化建設、人事統計、人事檔案、勞動合同管理、社會保險（養老保險、醫療保險、工傷、失業、生育、住房公積金）、勞動保護、工傷申報、考勤管理、人事調配、離職審批、轉正定級、保密協議的簽訂、執行及管理等日常工作；根據權限做好對各部門的人力資源管理的監督、檢查、審核、審批等工作。

20．負責制定企業專業技術職務聘任管理辦法，根據管理權限，做好集團專業技術職務的對外申報及企業內高級專業技術職務的聘任工作。

21．根據企業的戰略目標，負責本部門年度工作目標的擬定、執行及控制；負責本部門內部管理流程的優化與設計工作。

22．負責企業的日常網絡維護和電腦日常維修工作。

23、完成企業領導交辦的其他事宜。

制定:應言東 批准: