辦公室職責15篇

辦公室職責1

1、負責醫院行政、黨委會議會務工作，督促、檢查會議決定、決議的執行，並向院領導反饋落實情況。

2、協助院領導處理機關日常行政事務，配合院領導行政查房、工作調研。

3、負責醫院行政、黨委工作計劃、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。

4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閲等工作，執行保密制度。

6、做好公務接待承辦與協調工作。

7、負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

8、負責醫院通訊保障和總值班管理、考核工作。

9、配合各職能科室做好應急管理有關工作。

10、負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。

11、負責公務車輛管理、調度工作。

12、抓好醫院宣傳工作，負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。

13、抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理，保持規範、整潔。

14、配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作，做好信訪接待處理工作。

15、配合院黨委做好黨務工作，督導各黨支部落實“三會一課”制度。

16、抓好文明創建工作。

17、做好有關控煙工作。

18、負責預備役、民兵等武裝工作。

19、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務。

20、按時完成院領導交辦的臨時性工作。

辦公室職責2

1、貫徹執行國家和省、市關於電子商務發展的方針政策和法律法規，編制全區電子商務發展規劃和年度目標，負責全區電子商務發展態勢監測、分析和統計工作。

2、負責全區電子商務行業的管理和指導、協調、推進、督查工作，協調建立電子商務運行保障機制，規範電子商務行業監管。

3、培育引進電子商務企業，鼓勵企業、市場經營户開展電子商務應用，推動電子商務配套服務體系建設，全方位優化我區電子商務發展環境。

4、研究制定我區電子商務產業政策，抓好省、市、區電商產業政策兑現，做好政府扶持資金的審核申報工作，會同區財政局監督資金使用情況，評價資金使用效果。

5、開展電子商務對外宣傳推廣，推動電子商務的國內外合作。負責電子商務的招商引資及對外交流和區域合作工作，組織對重點引進項目的評估論證和跟蹤管理。

6、負責全區電子商務園區、樓宇、示範社區的規劃、建設、招商指導等工作，協調解決電子商務發展中的矛盾和問題。

7、完成區委、區政府交辦的其他工作任務。

辦公室職責3

1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，做好殷勤款待。

2、辦公用品的採購對接，保管和領用發放。

3、文件資料的整理存放，公司禮品等的管理髮放。

4、熟悉行政，辦公室管理相關工作流程，較強的保密意識。

5、協助公司其他部門的各種活動和會議。

6、良好的團隊合作能力，具有高度的責任心，工作積極主動。

7、完成領導交辦的其他臨時工作內容。

辦公室職責4

1、制定並組織實施環境監測發展規劃和年度工作計劃。

2、組建直屬環境監測機構，並按照國家環境監測機構建設標準組織實施環境監測能力建設。

3、建立環境監測工作質量審核和檢查制度;組織編制環境監測報告，發佈環境監測信息。

4、依法組建環境監測網絡，建立網絡管理制度，組織網絡運行管理;組織技術交流和監測人員培訓。

5、組織開展環境監測科學技術研究、國際合作與技術交流。

6、按照數據準確、代表性強、方法科學、傳輸及時的要求，建設先進的環境監測體系，為全面反映環境質量狀況和變化趨勢，及時跟蹤污染源變化情況，準確預警各類環境突發事件等環境管理工作提供決策依據。

7、負責全市的環境質量監測;污染源監督性監測;突發環境污染事件應急監測;為環境狀況調查和評價等環境管理活動提供監測數據的其他環境監測活動;負責編寫環境質量報告書、環境監測年鑑、重點污染源監測報告等技術資料。

8、對轄區內大氣、水體、土壤、生物、噪聲等各種環境要素進行常規監測，分析、收集、儲存和整理環境監測數據資料，定期向市環境保護局、省環境監測中心站呈報環境質量狀況和污染動態的監測報告，向中國環境監測總站報告監測結果。

9、對本市各有關單位排放污染物的狀況進行定期或不定期的監督性監測，建立、健全污染源檔案，為污染源管理和排污費徵收提供及時、準確的監測數據。

10、為本市建設項目環境影響評價提供現狀監測資料;為南陽市環境狀況公報和城市環境綜合整治定量考核有關指標提供監測數據;為排污申報和排污許可證制度實施中的總量核實與檢查提供實測或核實的排污數據;為限期治理和“三同時”驗收出具驗收監測報告;配合區域環境評價、環保產品、環境標誌的審定提供監測技術資料。

11、承擔各級環保主管部門和上級監測站下達的監測技術研究。

12、參加轄區內污染事故調查，負責環境污染糾紛的技術仲裁。

13、負責全市環境統計的技術支持工作。

14、負責全市環境監測三級站標準化建設達標驗收。

15、承辦局領導交辦的其它事項。

辦公室職責5

　　一、辦公室職責

1、認真貫徹落實黨的路線、方針、政策和國家法律法規，嚴格遵守公司各項規章制度，並結合實際組織實施。

2、協助本公司領導處理日常工作、安排日常活動，協調、溝通上下內外關係，開展調查研究，綜合掌握全面情況。

3、負責組織籌備本公司工作會議和籌辦公司的綜合會議，負責總經理辦公會議（黨組會議）的議題彙集、會議記錄、整理印發會議紀要工作。

4、對會議決議事項、總經理批示、下級請示、來文來電落實情況及公司內重要工作事項進行監督檢查和督辦。

5、組織起草全公司的工作報告等綜合性文件。

6、負責彙編本公司日常工作規則和制度，制訂公文處理、文電保密和印章管理等制度、辦法。負責本公司收文（文件、傳真、電報、信函等）的分辦及發文的核稿工作，辦理公司文電的收發、傳遞，掌管本公司印章，辦理下屬單位印章的制發、繳銷。負責公司保密委員會日常工作。

7、負責本公司年度方針目標的制定和管理，組織各部門各單位學習、運用科學管理方法，推進管理現代化。

8、按照人事管理權限，負責對本公司黨組委託的幹部進行考察、考核並根據實際情況提出調整、聘用、解聘建議。

9、負責組織研究人事制度改革及員工的競爭上崗工作，組織制定員工的崗位職責和崗位素質標準。

10、負責辦理因公出國（境）人員的政審、對外人員的招聘以及員工的調動工作。負責辦理軍隊轉業幹部、復員退伍軍人的安置工作。

11、負責辦理員工的獎懲及退休、退養等工作，負責下崗員工的管理及培訓工作。

12、負責編制人事、勞資、社會保險、教育、離退休等各種統計報表工作。

13、負責本公司員工的勞動合同管理，會同相關部門解決各種勞動爭議。

14、負責本公司的勞動組織、機構設置及人員編制等工作，組織編制定員定額標準。

15、負責工資基金和計劃的管理及本公司勞動工資及分配製度改革工作。

16、負責本公司社會保險的管理工作，負責本公司總部員工統籌繳費工資的統計及各項保險金的收繳和資料管理工作。

17、負責編制本公司在職教育的中長期發展規劃和培訓計劃以及教育經費的管理，制定本公司員工各類學歷教育及各種培訓的管理辦法並組織實施。

18、負責本公司員工的績效考核管理工作。

19、負責制定離退休管理的具體實施方法，落實離退休職工的政治和生活待遇。

20、負責本公司員工的檔案收集、整理、轉遞和保管。對基層單位檔案工作進行業務指導，保管公司內相關檔案。

21、負責本公司文史工作。負責本公司大事記和各種史志、年鑑的編寫及文物的徵集管理工作。

22、負責本公司的接待管理和外事工作。制訂接待工作制度，檢查指導接待工作。負責以公司名義召開的專業會議的會務聯絡工作。

23、負責本公司辦公用品、用具的審批、管理、採購和發放工作。

24、負責本公司辦公、生產用房及員工宿舍的安排、使用、調整，負責總部辦公設備等固定資產的購置和報廢的審核、報批及管理。

25、負責本公司的房改和後勤保障工作，並負責公司內行政用車的調度和管理。

26、負責對下屬處室、中心的管理。

27、負責本公司安全保衞工作，負責組織管理網絡與通信要害部位的安全保衞、安全防範工作，指導、檢查、監督本公司所屬各單位安全保衞、安全防範工作。協助有關部門處理和查處鹿屎桶訃？br>28、負責本公司員工因私出國（境）探親定居及辦理邊防證的政治審查工作。參與所在地區組織的社會治安綜合智力工作和保衞幹部和經警（保安）隊伍的業務培訓。

29、做好客户服務的相關支撐工作。

30、負責做好本部門員工的思想政治工作，加強員工隊伍建設。

31、負責制定本部門員工的績效考核辦法並組織實施。

32、完成領導交辦的其它工作。

　　二、辦公室主任職責權限

　　（一）職責

1、認真執行黨和國家的方針政策與法律法規及公司各項規章制度。

2、協助領導做好各部門之間的綜合協調，負責本部行政管理和日常事務，當好領導的參謀助手。

3、綜合掌握全公司各項工作開展情況，負責綜合性的調研工作，及時收集處理有關信息，為領導決策提出建議。

4、組織總經理辦公會議及其他綜合性會議，組織起草半年、年度工作計劃、工作總結和全面性文件。組織編印公司信息、大事記。

5、負責組織全公司發文的審核稿和來往文、電的收發、呈報、傳遞、文印、分送等事項，檢查文電辦理情況；負責管理全公司印信。

6、協助公司領導加強對外聯絡，拓展公共關係，協調處理突發事件；組織處理信訪工作。負責本部室的安全生產工作。

7、負責組織綜合管理、法制、檔案、保密、法制、新聞宣傳、文史、督辦等工作。

8、負責本部室員的思想政治工作，管理、幫助、培養、激勵和督促下屬，造就高素質的忠誠員工。

完成領導交辦的其他工作。

　　（二）權限

1、受法人代表委託，對外代表企業、對內代表總經理，行使組織、協調的權限。

2、以公司名義發文的核稿確認權。

3、來人來賓接待標準的審批權，全公司會議的報批管理和經費決定權。

4、全公司辦公用品、設備計劃內經費的使用支配權。

5、全公司辦公、生產用房及員工宿舍的安排、使用、調整權。

6、全公司行政車輛的調度權。

7、依據物業管理合同對物業管理部門進行監督檢查考核權。

8、對公司內任何部門違反國家政策、法律的行為有權隨時予以糾正。

9、對公司內重大違反國家法律法規的行為，有權向公司領導出具法律意見書。

10、代理公司內處理法律事務，有權要求任何一個部門予以配合。

11、在相應職權範圍內的經濟合同的審批簽訂。

12、對本部員工崗位的調整權及職務聘任。解聘。獎懲的建議權。

13、對本部室員工績效考核基礎上的工資獎金分配權。

辦公室職責6

一、學校辦公室工作職責

校辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構。具體負責綜合協調、督查督辦、公文處理、組織會議、信息處理、年鑑彙編、機要保密、對外聯絡、組織重要活動、綜合管理服務等工作。

1．起草、審核和印發各類公文，審核各部門代擬的以學校或校領導名義發佈的各類文稿；組織起草學校全局性重要材料。

2．圍繞黨委和行政的中心工作，開展調查研究，為學校決策提供參考和依據。 牐3．組織安排全校重要會議、活動和工作。

4．督促落實行政的重大決策、重要工作部署和領導交辦事項。

5．根據學校整體工作部署，對全校各單位、各部門工作進行綜合協調。

6．負責學校公務接待和校內外的聯絡工作。

7．處理機要文書，協調推動全校的保密工作。

8．管理和使用學校行政印章和學校領導公用印章，監管各單位印章的刻制和使用，開具學校介紹信。

9．處理接待校內外的來信、來訪。

10．參與制定學校中長期發展規劃和全局性的改革方案。

11．負責學校年鑑編纂。

12．負責規劃實施電子政務工作。

13．完成學校黨委和行政交辦的其它工作。

二、學校辦公室主任崗位職責

1．在學校黨委和行政的領導下，主持學校辦公室全面工作。

2．受學校領導的委託，代表學校處理對內、對外的有關事項。

3．負責主持召開主任辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議，傳達貫徹上級文件精神工作部署，研究決定安排學校辦公室的重大事項。

4．擬定各級來文來電的分送處理意見，組織起草學校黨政工作報告、發展規劃、總結、計劃、決議、紀要等文件，審籤學校黨政各類文件，簽發學校辦公室文件。

5．協助校領導組織好校務會及全校性會議，負責校務會議題的初審並分報主管領導審定；審籤會議紀要，督促檢查會議決議的貫徹落實。

6．根據學校工作部署，綜合協調各部門、各單位開展工作。

7．組織開展調查研究，蒐集整理信息，積極發揮領導參謀助手作用。

8．督查督辦上級部門和學校領導批示、學校的重要決定以及校領導安排事項的落實。

9．協調安排學校黨政領導工作日程。

10．協助校領導組織處理學校突發事件和重大事故。

11．負責校內外的聯絡溝通和公務接待工作。

12．負責印信管理、來信來訪、校友聯絡、機要保密、年鑑編纂等工作。

13．負責學校辦公室的資產財務、人事調配、安全保衞、服務保障等工作。

14．負責辦公室的自身建設，組織辦公室人員的業務培訓，提高政治素質、業務水平和實際工作能力。

15．完成學校黨委和行政交辦的其它工作。

辦公室職責7

主要職責是：

1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，主要負責制定綜合辦公室職責範圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程。

2、主要負責公司勞動合同、勞資關係、薪酬福利等人力資源的管理。

3、主要負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

4、主要負責文印、印信、收發及保密工作，主要負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

5、按照公文管理的規範程序，認真審核擬發公司的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

6、主要負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

7、主要負責公司（不包括專業口的會議）會務管理。

8、主要負責公司日常接待、外聯工作。

9、主要負責公司信息化建設。

10、主要負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

11、主要負責機關車輛的管理。

12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司祕密。

2、主要負責辦公室制度建設，逐步實現辦公室工作的制度化、規範化和程序化。

3、主要負責制定本室年度工作計劃和工作措施，並組織實施，主要負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。

4、主要負責公文的批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，並及時反饋落實情況。

5、主要負責審核各種公文，把好文字關和政策關。

6、主要負責起草公司有關勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構人員調整計劃，並組織實施。

7、按時完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室副主任崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，服從領導，保守公司祕密。

2、協助主任搞好辦公室制度建設，逐步實現辦公室工作的制度化、規範化和程序化。

3、協助制定本室年度工作計劃和工作措施，並組織實施，主要負責本室人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。

4、協助公文的批轉、傳遞、保密工作，落實領導批示，並及時反饋落實情況。

5、組織起草各種公文，把好文字關和政策關。

6、主要負責對外溝通、聯繫、彙報、約請等，安排或代表領導參加公務接待和公務活動。

7、主要負責公司機關車輛和司機管理工作。

8、按時完成領導交辦的其他工作。

辦公室職責8

一、各個部門基本職責

1.負責校黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題辦公會等重大會議的辦會工作，協助校領導組織實施會議決定的事項。

2.負責校園黨政公文和上級來文的處理工作，起草校園重要文件和規章制度。

3.圍繞校園中心工作，協助領導開展調查研究，擬定校園中長期發展規劃。

4.制訂目標管理實施方案，推進目標管理工作。

5.負責校園印章、領導印章、介紹信的.管理與使用，負責校內單位公章刻制的審核工作。

6.督促檢查校園重要決議、重大工作部署的貫徹落實，協助校領導處理突發事件的應急處置工作。

7.負責校園公文系統、校長信箱、校辦公室網頁與校務公開欄的管理工作。

8.負責校園機要文件管理及保密工作。

9.負責校園對外聯絡、接待和校內外來信來訪工作。

10.負責校園名稱、標識的使用和管理，負責校園值班安排，制定校園作息時間。

11.負責校園法律事務工作，代表校園參與仲裁或訴訟；為校園重大決策、管理行為、合同行為、校內公文等方面涉及的法律問題進行法律論證，提出法律意見。負責法制宣傳工作。

12.負責校園各類檔案的管理及校史、年鑑、大事記的編寫工作。

13.負責校史館的建設和管理工作。

14.負責校友聯絡及校友會、教育發展基金會的各項工作。

15.負責校園綜合數據（基本辦學條件）的統計整理、分析預警和審核上報工作。

16.完成校園交辦的其他工作。

二、各個部門科室職責

（一）綜合科職責範圍1.負責校領導重要活動安排；

2.負責校園對外聯絡、接待工作；

3.按照校園有關要求，做好部門之間協調工作；

4.負責黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題會的議題收集、整理、送審、通知制發工作；

5.督促檢查校園重要決議、重大工作部署的貫徹落實；

6.負責由校辦管理的報告廳、會議室的日常管理工作；

7.負責校園無形資產管理工作；

8.負責校園值班安排，制定校園作息時間。

9.負責校領導接待日安排、校長信箱管理以及信訪接待工作；

10.負責重要會議的辦會工作；

11.負責校園辦公室系統業務建設工作；

12.負責校辦內部管理工作；

13.完成上級交辦的其他工作。

（二）祕書科職責範圍1.負責校園黨政公文的核稿、送（審）籤、制發工作；

2.負責上級來文（校內請示件）的收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作；

3.負責校園黨政印章、法人印章、法人代碼證、介紹信等管理與使用工作；

4.負責機要文件管理與保密工作；

5.負責黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、校長專題會的會議記錄及會議紀要撰寫工作；

6.負責圍繞校園中心工作，開展調查研究，撰寫調研報告；

7.負責校園公文系統、校辦（黨辦）網頁以及信息公開網頁的信息管理與維護工作；

8.編髮《湖北汽車工業學院簡報》；

9.負責起草校園重要文件、重要領導講話和規章制度；

10.負責推進校園辦公自動化系統建設工作；

11.完成上級交辦的其他工作。

（三）發展規劃科職責範圍1.組織制訂校園中長期發展規劃和階段性發展規劃；

2.負責校園發展規劃實施情況的檢查和評估；

3.統籌校園合作共建工作，推進校園與東風公司和地方政府的合作共建；

4.負責校園目標管理辦公室日常工作；

5.及時、準確地填報國家教育行政部門下達的各類綜合統計報表；

6.歸口管理校園綜合統計報表和基本統計信息資料，做好統計分析和調查研究，發揮參謀助手作用；

7.建立並執行校園統計工作制度；

8.建立校園統計信息人員隊伍，組織統計業務學習，對全校統計工作進行業務指導；

9.定期彙總、整理、編印和發佈校園基本情況統計資料；

10.協助信息技術中心做好校園信息化規劃建設工作；

11.完成上級交辦的其他工作。（四）政策法規室1.負責對校園重大政策或方案、規章制度、法律文書等在制訂和實施過程中進行合法性審查；

2.負責校園各類合同或協議的監製審核工作；

3.負責校內各單位或部門的法律事務諮詢工作；

4.負責在全校教職工和學生中開展普法宣傳和教育工作；

5.負責組織法律顧問團代表校園處理各類訴訟與非訴訟法律事務；

6.負責校園規章制度“廢改立”工作；

7.負責依法治校辦公室日常工作；

8.完成上級交辦的其他工作。

（五）校友聯絡辦公室（教育發展基金會辦公室）職責範圍1.負責校園校友總會（教育發展基金會）祕書處日常工作；

2.協助校友總會祕書長籌劃、指導各地校友組建校友分會；

3.負責與各地校友會（校友）進行聯絡，做好校友來電、來信、來訪的登記和受理工作。

4.指導各地校友會、校友工作聯絡員和二級學院有重點地開展工作，搭建校友與校友、校友與校園、校友與校友企業、校友企業與校園之間的溝通交流平台，促進校友與母校進行產學研融合；

5.負責建立、更新完善校友基本信息庫，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作；

6.負責邀請校友回校講學；

7.負責為校園引進科技、人才、信息、資金和辦學的儀器設備、圖書資料等提供條件。做好校友捐贈登記工作。

8.編輯《校友通訊》期刊，及時向校友介紹校園發展現狀，通報校園改革發展情況，報道校園和校友總會及校友分會工作活動情況，宣傳優秀校友等。

9.負責校友總會網頁的建設、維護和更新工作。通過校友網傳遞母校訊息，並開設校友間的互動平台，為校友提供全方位、多元化的信息服務。

10.做好校友回校的接待及有關協調工作；

11.完成上級交辦的其他工作。（六）檔案館（校史館）職責範圍1.貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及黨和國家有關檔案工作法令法規、政策，規劃全校檔案工作，做好檔案各項業務建設。

2.制定校園檔案工作規章制度，對校園各檔案形成部門進行業務指導。

3.負責收集和徵集各類檔案資料，進行整理、立卷、歸檔、分類、編目、保管、登記、鑑定和統計等基礎工作。

4.負責對檔案文件的查詢、借閲、信息資源開發利用等服務工作，提高服務水平，熟練掌握檔案信息網的使用和館藏情況，負責編制各種檢索工具和參考資料，做到調卷迅速、準確無誤。

5.做好檔案文件保密、庫房安全管理和檔案現代化管理工作。遵守保密制度，未經批准，不得利用職權擅自擴大檔案的利用範圍，不得泄露檔案的機密內容，確保檔案機密的安全。

6.刻苦學習檔案業務知識，提高業務能力，努力改善知識結構，適應檔案管理現代化的需要。

7.開展檔案宣傳教育培訓和檔案學術研究與交流活動，提高檔案學術理論與管理水平。

8.做好防火、防盜安全保衞工作。

9.負責校史館的籌建工作；

10.負責校史資料收集整理工作；

11.負責編寫校園年鑑、大事記，組織編寫史志；

12.負責校史資料編研工作；

13.負責校史館日常接待、解説工作；

14.完成校領導和校辦主任交辦的其他工作。

三、各個部門崗位職責

（一）校園辦公室副主任（主持工作）——郭都璽（男，辦公地點：行政樓403室，辦公電話：8244824）負責校辦全面工作。

（二）校園辦公室副主任——張默（女，辦公地點：行政樓305室，辦公電話：8238177）

協助主任做好校辦管理工作，分管綜合科、檔案館（校史館）。

（三）綜合科科長——郭義坤（女，辦公地點：行政樓305室，辦公電話：8238177）

主持綜合科全面工作，協助完成校辦其他工作。

（四）祕書科科長——尚海傑（男，辦公地點：行政樓402室，辦公電話：8230252）

主持祕書科全面工作，協助完成校辦其他工作。

（五）機要祕書——陳夢燕（女，辦公地點：行政樓402室，辦公電話：8230252）

1.配合完成校園黨政公文的核稿、送（審）籤、制發工作；

2.負責上級來文（校內請示件）的收文、擬辦、呈批、傳遞、催辦、督辦等工作；

3.負責校園黨政印章、法人印章、法人代碼證、介紹信等管理與使用工作；

4.負責機要文件管理與保密工作；

5.配合做好校園公文系統、校辦（黨辦）網頁以及信息公開網頁的信息管理與維護工作；

6.配合推進校園辦公自動化系統建設工作；

7.完成領導交辦的其他工作。

（六）發展規劃科科長——李宏圖（男，辦公地點：行政樓609室，辦公電話：8207227）

主持發展規劃科全面工作，協助完成校辦其他工作。

（七）政策法規室主任——楊長春（男，辦公地點：行政樓609室，辦公電話：8207227）

主持政策法規室全面工作，協助完成校辦其他工作。

（八）校友聯絡辦公室（教育發展基金會辦公室）主任任——張麗麗（女，辦公地點：行政樓305室，辦公電話：8238177）

主持校友聯絡辦公室（教育發展基金會辦公室）全面工作，協助完成校辦其他工作。

（九）檔案館（校史館）館長——董宇（男，辦公地點：檔案館405室，電話：8207212）

主持檔案館（校史館）全面工作，協助完成校辦其他工作。

(十）檔案館副研究館員——吳順仙（女，辦公地點：檔案館407室，電話：622）

1.負責檔案編研工作，重點承擔校園大事記、年鑑、組織沿革等材料組織編研工作；

2.負責校園校史（志）技術處理工作；

3. 完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

（十一）檔案館館員——郭慧琴（女，辦公地點：檔案館305室，電話：8207011）

1.負責校園黨羣、行政、外事、出版、實物類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務、檔案信息化目錄級錄入；

2.負責綜合檔案庫房管理、檔案利用開票收費；

3.負責相關單位檔案業務指導；

4.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

（十二）檔案館館員——張蘭（女，辦公地點：檔案館305室，電話：8207011）

1.負責校園教學、科研類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務、檔案信息化目錄級錄入；

2.負責綜合檔案庫房管理、學生勤工助學報表；

3.負責相關單位檔案業務指導；

4.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

（十三）檔案館館員——鄭雪蓮（女，辦公地點：檔案館305室，電話：8207011）1.負責校園基建、財會、聲像、設備類檔案的收集、歸檔、管理、利用服務、檔案信息化目錄級錄入及紙質檔案數字化掃描加工；

2.負責南大之星檔案網絡管理系統管理與維護、檔案館門户網站管理與維護；

3.負責檔案統計、綜合檔案庫房管理；

4.負責相關單位檔案業務指導；

5.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

（十四）檔案館館員——王雪雁（女，辦公地點：檔案館409室，電話：6542）

1.負責校園幹部人事檔案的歸檔、保管、利用服務、庫房管理；

2.負責相關業務指導；

3.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

（十五）檔案館助理館員——孔湘紅（女，辦公地點：檔案館410室，電話：8241600）

1.負責校園學生檔案的歸檔、保管、利用服務、寄送、庫房管理；

2.負責相關業務指導；

3.完成校辦(黨辦)主任和館長交辦的其他工作。

辦公室職責9

辦公室是協助校長處理日常校務和協調各職能部門關係的辦事機構。

　　辦公室工作職責：

1、貫徹落實校長辦公會議決議。

2、校內外文件收發、統計、保密。

3、人事調動(調入、調出、退休、借聘)。

4、 教職工工資、福利的落實。

5、 學校工作計劃、總結 。

6、全校性對外宣傳、校刊、校報。

7、學校決議公佈通知。

8、全校性對外接待工作。

9、 教職工考勤統計彙總、加班核發。

10、 因公出境的政審和呈報。

11、 學校印鑑管理和使用。

12、 學校大型慶典的組織工作和會場管理工作。

13、 招聘教師的公告和初審材料。

14、 辦理臨聘教師暫住證。

15、 編排每學期校歷。

16、 安排節假日的值班。

17、 行政會議及教職工大會記錄。

18、校長佈置的其他工作。

辦公室職責10

一、主持學校辦公室全面工作。

二、協助黨委、行政瞭解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。

三、協助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協調工作。

四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業發展規劃，組織安排好黨委常委會、校務會和其它重大會議。

五、協助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。

六、搞好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設。

七、根據黨委、行政中心工作和領導的要求，研究制定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。

八、做好網絡中心的規劃、建設和發展工作。

九、負責辦公室經費和黨務活動費的審批管理工作。

十、組織處理校領導交辦的其它工作。

辦公室職責11

1、負責組織每天的工程例會，代表乙方參加甲方召開的每週協調會，並起草會議紀要（由甲方印刷）送發有關人員及部門；

2、負責與甲方、設計方、外商之間的交涉及協商，以解決施工中存在的問題，保證施工順利進行；

3、協調現場各施工單位（分包單位）的關係，保證相互協調，有利於施工；

4、協調本單位所屬各施工單位之間，材料供應與技術部門之間的協調統一；

5、檢查、監督分包單位的工程進度、質量；

6、協助財務部門與甲方結算工程款；

7、管理好合同、催辦技術經濟洽商；

8、保管有關合同副本、進度計劃等有關資料；

9、監管現場各項規章制度的執行；

10、寫工程施工日誌；

11、負責編制網絡計劃，並及時調整計劃；監督任務書的簽發和結算，正確執行定額；

12、積累各種施工過程的原始資料；

13、監督現場安全、保衞、消防工作，並經常組織檢查，消除隱患，保證不發生重大傷亡事故和火警、保安事故；

辦公室職責12

1、按照國家統一規範，負責對柳州市的環境空氣、地表水、地下水、土壤、固體廢棄物、降水、噪聲等多種環境要素進行定期監測，定期向市環保局和廣西區環境監測中心站呈報環境質量狀況及變化趨勢的技術報告。

2、負責本市工業污染源的監督性監測，特別是對重點污染源進行定期監督監測，建立健全污染源檔案數據庫，為加強污染源管理和排污收費提供科學依據。

3、負責收集、彙總、分析排污單位申報的污染物排放濃度和總量的數據，並對各申報單位的排放源進行監督性監測，以確保數據的準確性。

4、負責本市的環境質量評價，編寫本市年度環境質量報告書和重點污染源狀況報告，為環境規劃及管理提供科學依據。

5、依據有關法律、法規和國務院環境保護行政主管部門的有關規定，為實施環境保護目標責任制服務，負責城市環境綜合整治定量考核制度、排污許可證制度、污染物總量控制制度、污染源限期治理、建設項目環境影響評價、建設項目環境保護設施竣工驗收等監測工作。

6、接受市環境保護行政主管部門的委託，及時、準確地進行環境污染事故應急監測、環境污染糾紛仲裁監測，以及羣眾來信來訪的污染糾紛監測。

7、積極開展環境監測科研工作，瞭解污染因子在環境中的運動規律，開展環境質量的預測、預報工作，加強對環境監測基礎技術的研究，開展對環境有價值的調查工作，開展對環境數據的綜合分析技術研究和開發利用，以提高其應用價值。

8、做好環境監測的質量控制和質量保證工作。堅持監測質量第一的方針，依法進行計量認證、實驗室質量控制和監測全程序的質量保證工作，全面推行技術崗位責任制和質量保證制度，嚴格執行質量控制，實行實驗室認可和監測人員持證上崗制度，為社會提供公正的服務。

9、參加國家和自治區組織的承上啟下空氣、地面水、城市大氣降水、城市環境噪聲及污染源等有關監測和考核活動。

10、對市轄區縣環境監測站進行技術指導。

辦公室職責13

校工會辦公室是學校工會的辦事機構，是綜合協調內外工作運轉的樞紐，其主要職責是：

一、搞好三個服務（為領導服務、為中心服務，為基層服務）。

二、負責籌備、安排工會委員會各種會議和重要活動，做好會議記錄及重大活動的文字整理工作，協調和督促落實主席辦公會決定的相關工作任務；深入調查，提供信息，發揮參謀助手作用。

三、承擔上級部門及學校各單位、工會內部的來文，負責文件的呈遞、歸檔、起草、文印等工作，負責工會簡報的編輯工作。

四、管好、用好工會印章。

五、負責與上級工會、兄弟院校工會的聯繫、接洽和來信來訪工作。

六、承擔教代會的籌備任務，做好教代會日常的請示、報告，做到上情下達，下情上達。

七、負責工會經費的收、管、用工作，按時編報預、決算報表，每學期向經審委員會彙報一次經費收支情況。

八、建立健全會員檔案，承辦會員的組織關係轉接手續；負責工會固定資產統計、保管。

九、負責工會工作人員的考勤、辦公用品的供應等行政事務性工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

辦公室職責14

一對外聯絡

協調集團與政府有關部門的關係

協調集團與有關的管理機構協會商會等組織的關係

負責與其他外部單位的聯繫及來訪接待事宜

代表企業出席政府有關部門，行業有關管理機構召開的各種會議

二對內協調

安排總經理辦公室會議及其他各種常務會議

協調總經理與企業各部門及子公司的工作關係，安排總經理的日常活動

協助企業發展部組織公司重大公關活動

三制定行政管理制度

起草集團的行政管理制度，報領導審批後執行

定期或不定期對行政管理制度的執行情況進行檢查

四行政費用控制

根據各子公司上報的年度費用預算，制定集團的行政費用計劃，並報董事會審批後執行

按照集團年度行政費用預算，嚴格控制各項行政支出

確定費用分攤範圍，按月向各部門，各子公司分攤各項費用

五文書檔案管理

制定集團的文件管理制度

對集團下發的文件，進行年度文件編碼

對集團的行政文件進行登記管理

負責集團文件檔案的保管

六會議組織管理

負責組織安排總經理辦公會議，記錄整理會議內容，並及時複印，下發給相關部門

對辦公室的設備進行維和與管理

負責總經理辦公室的清潔工作

辦公室職責15

1、負責制定市行辦公和會議制度，組織市行辦公和重要會議；

2、負責協調各部室工作，負責市行部署工作、會議議定事項和行領導交辦事項督辦、查辦工作；

3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映；

4、負責為行領導辦公提供服務；

5、負責處理文電、公文把關以及印鑑、文書檔案管理；

6、負責協調處理來信來訪；

7、負貴市行機要保密工作；

8、負責制定全市農行中長期業務發展規劃，承擔全行性重大課題調研及理論研究工作；

9、負責起草市行重要會議報告和文件；

10、負責收集和彙總市行各部門報送信息，收集國家和省內各類有關金融信息，並對其進行綜合分析和整理。為全行提供信息服務

11、負責黨宣傳工作和全行業務宜傳工作：

12、負責承擔新聞發言人工作；

13、負責組織農村金融研究和學術交流活動；

14、負責行領導交辦其它工作。