辦公室職責(15篇)

辦公室職責1

1、負責組織每天的工程例會，代表乙方參加甲方召開的每週協調會，並起草會議紀要（由甲方印刷）送發有關人員及部門；

2、負責與甲方、設計方、外商之間的交涉及協商，以解決施工中存在的問題，保證施工順利進行；

3、協調現場各施工單位（分包單位）的關係，保證相互協調，有利於施工；

4、協調本單位所屬各施工單位之間，材料供應與技術部門之間的協調統一；

5、檢查、監督分包單位的工程進度、質量；

6、協助財務部門與甲方結算工程款；

7、管理好合同、催辦技術經濟洽商；

8、保管有關合同副本、進度計劃等有關資料；

9、監管現場各項規章制度的執行；

10、寫工程施工日誌；

11、負責編制網絡計劃，並及時調整計劃；監督任務書的簽發和結算，正確執行定額；

12、積累各種施工過程的原始資料；

13、監督現場安全、保衞、消防工作，並經常組織檢查，消除隱患，保證不發生重大傷亡事故和火警、保安事故；

辦公室職責2

1、負責醫院行政、黨委會議會務工作，督促、檢查會議決定、決議的執行，並向院領導反饋落實情況。

2、協助院領導處理機關日常行政事務，配合院領導行政查房、工作調研。

3、負責醫院行政、黨委工作計劃、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。

4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閲等工作，執行保密制度。

6、做好公務接待承辦與協調工作。

7、負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

8、負責醫院通訊保障和總值班管理、考核工作。

9、配合各職能科室做好應急管理有關工作。

10、負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。

11、負責公務車輛管理、調度工作。

12、抓好醫院宣傳工作，負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。

13、抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理，保持規範、整潔。

14、配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作，做好信訪接待處理工作。

15、配合院黨委做好黨務工作，督導各黨支部落實“三會一課”制度。

16、抓好文明創建工作。

17、做好有關控煙工作。

18、負責預備役、民兵等武裝工作。

19、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務。

20、按時完成院領導交辦的臨時性工作。

辦公室職責3

1、協助局領導協調和處理機關政務和日常事務工作。

2、負責省衞生廳、新鄉市委、市政府和市局會議決定事項、領導批示及重要文件督辦查辦工作。

3、負責公文辦理、以市局名義印發公文審核把關、負責市局有關印章使用管理等工作。

4、負責局黨組會議、局務會議、局長辦公會議組織、記錄工作。

5、負責綜合會議組織和參與全局綜合性重要文稿擬製工作。

6、負責新聞宣傳和《衞生信息》編寫工作。

7、負責局機關保密工作、機要文件交換、傳遞、歸檔工作；檢查、指導本系統保密工作。

8、負責局機關檔案管理，檢查、指導本系統檔案管理工作。

9、負責局機關物資、車輛管理、安全保衞工作。

10、負責機關對外接待工作，組織安排全局性重大活動及會議。

11、負責信訪、治安綜合治理、安全生產工作。

12、負責局機關計劃生育工作。

13、負責承辦局領導及上級有關部門交辦其它工作。

辦公室職責4

1、審核訂單下達的匹配性進行歸類下達流轉至製作車間。

2、匹配客户訂單及客户來樣（同步收集）。

3、對製作車間的訂單排產進行跟蹤。

4、對訂單的製作週期向銷售端進行反饋。

5、對訂單的加急信息進行彙總、及時反饋到製作車間並進行跟蹤。

6、對超量審批信息進行彙總。

7、對存在異議訂單向主管反饋並及時溝通。

8、完成上級主管交辦的其他工作。

辦公室職責5

1．貫徹執行黨和國家教育方針政策，落實學校黨政決定及有關指示精神。協助學校領導統籌協調、辦理綜合性事務。

2．負責與學校各行政部門的聯繫與溝通，組織或參與起草學校綜合性行政工作報告、計劃、行政規章制度等文件。

3．負責上級行政部門來文的批閲、傳閲、催辦和歸檔；負責學校各部門呈送學校的報告及請示的處理；負責以學校和校長辦公室名義上報或下發文的審核和歸檔工作。

4．負責校長辦公會議、校長專題工作會議、全校性行政會議的組織，會議記錄和會議紀要編髮工作。

5．根據校領導的安排，負責學校多部門共同辦理的綜合性行政工作及全校性大型活動的組織和協調工作。

6．負責學校法律事務協調工作。

7．負責國防生工作領導小組日常事務的協調工作。

8．負責對外行政事務處理、聯繫與溝通工作。

9．參與學校綜合治理工作，參與依法治校的有關工作，組織協調學校的防汛工作。

10．負責學校行政決策、校長辦公會議決定及重要行政事項的督辦及落實情況的檢查，督促和引導各相關單位或部門按期完成相應工作任務，收集、整理督辦事項的反饋材料，撰寫督辦報告，及時向校領導反映督辦情況。

11．圍繞學校中心工作，組織開展調查研究，適時收集各類有關信息和數據，做好分析和整理，提出意見和建議，為學校行政決策提供依據，做好參謀。

12．負責全校重要行政工作信息收集、彙總和上報工作；編印《年鑑》、《大事記》等。

13．負責行政接待工作；負責學校領導公務及重要人士來訪的車輛使用管理工作。

14．負責學校印章和校長印章的使用管理；負責審定各單位行政印章的刻制；負責開具對外行政介紹信。

15．負責接待、處理羣眾有關行政工作的來信、來訪事宜；負責網上"校長信箱"的管理；處理或落實師生員工反映的、基層單位要求幫助解決的有關問題。

16．負責學校會議室的日常管理工作。

17．完成學校交辦的其他工作。

辦公室職責6

校工會辦公室是學校工會的辦事機構，是綜合協調內外工作運轉的樞紐，其主要職責是：

一、搞好三個服務（為領導服務、為中心服務，為基層服務）。

二、負責籌備、安排工會委員會各種會議和重要活動，做好會議記錄及重大活動的文字整理工作，協調和督促落實主席辦公會決定的`相關工作任務；深入調查，提供信息，發揮參謀助手作用。

三、承擔上級部門及學校各單位、工會內部的來文，負責文件的呈遞、歸檔、起草、文印等工作，負責工會簡報的編輯工作。

四、管好、用好工會印章。

五、負責與上級工會、兄弟院校工會的聯繫、接洽和來信來訪工作。

六、承擔教代會的籌備任務，做好教代會日常的請示、報告，做到上情下達，下情上達。

七、負責工會經費的收、管、用工作，按時編報預、決算報表，每學期向經審委員會彙報一次經費收支情況。

八、建立健全會員檔案，承辦會員的組織關係轉接手續；負責工會固定資產統計、保管。

九、負責工會工作人員的考勤、辦公用品的供應等行政事務性工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

辦公室職責7

1、協助館長組織全館活動，安排有關工作和會議，進行內外聯繫，接待來訪參觀及館長交辦的其他工作。

2、掌管全館財務，統計業務報表。

3、辦理文書收發事項，管理文書檔案。

4、管理全館設備、資產、計劃的申報、購置圖書館專用設備，採購圖書館業務工作用品。

5、籌劃館舍、設備、傢俱等維修、保管工作。

6、組織落實安全、保衞、防火、防盜及清潔衞生工作。

7、統計核定各部人員考勤記錄，每月做出全館工作人員實際工作日，病、事假及遲到、早退、曠工等項數字統計。

8、負責組織、安排督促檢查全館各項業務學習。

9、負責主持制訂各層次專業技術人員崗位職責、考核辦法、工作條例、工作細則及管理工作的各項指標及規章制度。

10、完成館領導交辦的其他工作。

辦公室職責8

一、制訂學校校友工作的規劃並組織實施；

二、指導各二級學院、各部門籌建成立四川理工學院校友分會，指導各校友分會開展工作，加強同各校友分會的聯繫與合作，共同做好校友工作；

三、負責組織、協調校友的聯絡、接待和服務工作；

四、負責收集校友的資料和信息，建立、完善校友信息庫數據庫；

五、收集校友對學校建設和發展的意見和建議；

六、負責協調校友捐贈資金、物品的接收和管理，爭取校友對母校辦學的支持和資助，開展校友與母校之間進行產、學、研合作；

七、負責學校教育發展基金會的管理和服務工作；

八、負責《校友通訊》的組稿、編輯、出版和發行工作；

九、完成校領導交辦的其他工作。

辦公室職責9

1、負責公司費用報銷單日常審核工作，嚴格執行費用開支範圍和標準，按公司規定程序認真審核原始單據的合法性、正確性、真實性、完整性，做到單據齊全、手續完備。

2、負責公司新型項目的相關財務工作

3.負責公司憑證審核，收入的核算、編制會計報表以及編制報表明細表，並進行財務報告分析。

4.參與擬定財務計劃，審核、分析、監督預算和財務計劃的執行情況;

5.兼帶人事辦公室簡易工作;

5.完成領導安排的其它工作。

辦公室職責10

一、處理日常工作事務，發揮承上啟下、溝通信息的作用。

二、處理各類文件、材料、電話、來信來訪，認真完成領導交辦的各項事務。

三、深入調查研究，獲取各類信息，為領導決策提供重要的信息、資料和情況。

四、注意瞭解工作中出現的新情況、新問題，及時向領導報告。

五、做好會務辦理、督促檢查、輔助協調、公務活動、立卷歸檔、文件打印及其他交辦事項。

六、收發和管理機密文件材料，做好領導辦公保密和會議保密工作，做好領導交辦的機要、保密事務。

七、協助領導管理好辦公室公有資產。

八、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室職責11

一、辦公室工作職責

主要職責是：

1.主要負責學院黨委會、院長辦公會、黨政聯席會議、行政例會等重要會議和活動的組織安排。編印會議紀要，督促、協調會議決定及其他重要決策的貫徹落實。

2.主要負責以學院黨委和學院名義制發各類文件，協助院領導組織起草黨委和學院綜合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;主要負責以辦公室名義制發有關文件。

3.綜合協調黨委及行政各部門、單位的工作關係及有關事宜，做好督促檢查工作。

4.組織、協調學院重大事項和大型活動，主要負責以黨委、學院或院領導名義安排對外聯絡和接待工作。

5.主要負責黨委及行政的公文處理工作，指導院內各單位的公文處理工作。主要負責機要文件的運轉與管理，做好學院保密委員會的日常工作。主要負責文印工作。

6.主要負責黨委公章、學院公章和院領導印章的管理和使用，主要負責學院黨政系統各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作。

7.主要負責學院日常宣傳工作和宣傳設施的管理。協助黨委做好思想宣傳教育工作，策劃圍繞中心工作開展的主題宣傳活動方案並組織實施。主要負責學院的新聞報道工作。主要負責校園宣傳媒體的信息監控、引導、管理、隊伍建設並做好輿情動態分析。

8.協助學院黨政領導開展調查研究工作，為學院工作提供政策性建議;協助安排院領導的日常工作。

9.主要負責學院信息收集、編寫或報送工作。

10.協助院領導協調有關單位和部門應對緊急突發事件。

11.主要負責學院外事工作。

12.主要負責指導和協調學院電子政務工作。

13.主要負責學院信訪接待，編寫學院簡介、學院年鑑、大事記等工作。

14.推進和協調學院的制度建設工作。

15.主要負責學院的綜合檔案管理工作。

16.主要負責學院公務車輛管理和行政總值班室管理工作。

17.完成學院和上級組織交辦的其他工作。

二、辦公室崗位職責

一、辦公室主任職責

1.主要負責辦公室全面工作。

2.主要負責黨委會、院長辦公會決議和院領導重要指示的督察、督辦工作，協助院領導組織、協調、檢查、督促黨委、行政各部門的工作。

3. 主要負責學院上報材料、下發文件的核稿及簽發工作。

4. 主要負責辦公室牽頭的全院性工作的組織、協調、督辦工作。

5. 主要負責學院宣傳工作。

6. 主要負責學院的保密工作。

7.主要負責重要的對外接待、聯絡工作。

8.參與學院工作要點、工作總結的撰寫;主要負責辦公室工作計劃、工作總結的審核和人員考核工作。

二、辦公室副主任職責

1.協助主任做好辦公室的各項工作。

2.根據學院不同階段的工作重點，做好校內外調研題目的選定、組織實施和調研報告的撰寫工作。

3.協助主任做好有關工作的協調、督查、督辦工作，管理制度《辦公室工作職責簡要》。

4.主要負責學院重要文件、領導講話等材料的起草、審核工作。

5.主要負責學院重要會議、重要活動的準備和組織工作。

6.主要負責上級黨政公文的辦理工作。

7.主要負責外事工作。

8.主要負責信訪工作。

9.開展對外聯絡，落實上級單位、兄弟院校和有關單位來院檢查指導工作、參觀、考察、調研的相關接待工作。

10.主要負責學院公務車輛的安排、管理工作。

11.主要負責學院行政值班管理工作。

12.完成領導交辦的其他工作。

三、行政、黨務祕書職責

1.主要負責辦公室發文的草擬與核稿，主要負責學院行政公文的起草、審核，主要負責院字號、辦字號、院函字號公文的編號、登記工作。

2.協助黨委書記和院長做好日常事務的處理工作(包括做好日常工作的聯絡、協調、接待和安排，信函和文稿的辦理，有關會議和調研活動的準備等。)

3.主要負責辦公室會議及有關會議的記錄、存檔等工作。協助學院有關會議和活動的籌備、組織協調工作(主要負責會議議題收集、會議材料準備、會議協調、會議通知、會議記錄及會議紀要編印等工作。)

4.參與起草學院領導講話、工作報告、學院有關綜合性規章制度，配合做好資料收集、情況彙總等前期工作，並參與講稿、文件寫作的全過程。

5.圍繞學院中心工作參與調查研究，為領導決策提供信息參考。

6.起草並落實宣傳工作計劃、方案，做好新聞、宣傳工作，參與學院網絡的新聞更新工作，主要負責辦公室網頁維護和信息發佈。

7.主要負責學院行政值班安排，值班費、加班費和有關津貼的發放。

8.主要負責院領導和辦公室辦公物品及資產的登記、管理、維護更新。

9.配合副主任編制辦公室年度預算。

10. 主要負責接待來訪和電話諮詢工作;主要負責學院信息公開工作。

11.主要負責行政樓會議室的使用調配工作。

12.完成領導交辦的其他工作。

四、文檔機要祕書職責

1.主要負責學院黨政印章、院長印章及介紹信的管理和使用工作。

2.主要負責上級文件的簽收、登記、傳閲、催辦、保管、整理、歸檔、銷燬、回收等工作，承辦信息反饋工作。

3.主要負責電子政務工作。

4.主要負責黨政文件及其他材料的保密工作。

5.主要負責相關文件、材料的保管、歸檔、立卷、交檔、銷燬及檔案利用工作。

6.完成領導交辦的其他工作。

五、外事祕書職責

1.貫徹執行黨和國家及上級有關部門的外事工作方針、政策、法規，主要負責協調學院的國際交流與合作事務。

2.協助起草全院外事工作的發展規劃，制定校際交流計劃、擬訂協議、實施和管理交流項目。

3.協助學院重大外事接待活動的策劃、實施;主要負責與國外合作院校和友好團體的聯繫工作。

4.協調全院外事活動，對各部門的對外交流活動進行把關並提供協助，檢查督促各部門的外事工作。

5.主要負責外國專家的聘請、報批、日常管理;配合教務處、教學系做好外教的教學檢查、教學評估和綜合考評。

6.協助教職工出國(境)的選派、報批工作;

7.建立和管理外事檔案。

8.完成領導交辦的其他工作。

六、綜合檔案室主任職責

1.制定學院檔案工作規章制度，並主要負責監督、指導和檢查執行。

2.做好各類(係指黨羣、行政、教學、科研、基建、儀器設備、出版、外事、財會、聲像、實物類檔案)檔案的收集(徵集)、保管、鑑定、統計和利用工作。

3.做好檔案編目工作，編制各種檢索工具，編輯檔案參考資料，積極開發檔案信息資源，不斷提高檔案現代化管理水平。

4.開展多種形式的檔案利用與服務工作。

5.組織建設全院檔案工作網絡，主要負責專兼職檔案人員業務培訓。

6.完成領導交辦的其他工作。

七、駕駛員職責

1.完成院領導用車和學院公務用車的服務保障工作。

2.主要負責所駕駛車輛的保管、保養維護工作，保證車輛始終處於安全運行狀態，保證車輛資產安全。

3.遵守交通規則，確保行車安全。

4.主要負責辦理車輛年審、保險、維修等工作。

5.主要負責相關院領導的勤務工作。

6.完成領導交辦工作。

辦公室職責12

1、負責公司全盤賬務處理;

2、管理會計憑證和報表，認真執行安全、保密制度，管理好財務檔案;

3、負責制定公司財務管理制度，並及時監督檢查執行等;

4、負責月度及年度結賬和編制各類財務報表;

5、負責工資、獎金及各類補貼核算;

6、協助總經理進行年度和專項審計工作;

辦公室職責13

一、負責安排中央和省、市委的指示、方針、政策的學習傳達。

二、負責制發黨委文件，草擬黨委各類文稿。

三、開展調查研究工作．為黨委決策提供有價值的參考意見。

四、負責學校重大問題的歸口報告，搞好信息工作。

五、負責組織安排黨委各種會議和重要活動。

六、協調黨委各部工作，密切黨委各部聯繫，會同有關部門抓好黨委的中心工作和重大政治活動的開展。

七、負責黨委重大決策、重要工作部署和黨委領導交辦事項貫徹落實情況的督促檢查工作。

八、負責黨委的羣眾來信來訪工作。

九、負責各類文件、簡報、機要函件的簽收、分發、傳閲、催辦、保管、清退、銷燬和立卷歸檔等工作。

十、負責管理黨委的印章和介紹信。負責制發黨的系統的印章。

十一、負責校保密委員會的日常工作。

十二、負責黨委重要客人的接待與服務工作。

十三、做好黨委及黨委負責同志交辦的各項具體工作。

十四、編撰黨委大事記。

辦公室職責14

1、負責工程前期全部手續的報審工作；

2、負責開工項目的“三通一平”等開工前準備工作；

3、負責審查施工單位報送的施工組織方案，擬定工程技術措施；

4、負責協調施工過程中發生的工程變更及簽證項目工作；

5、負責基建項目的現場施工管理工作，監督施工單位按圖、保質施工，做好施工日誌的記錄；

6、負責按照監理合同要求對監理的工作進行監督檢查；

7、負責按照有關施工技術規範及合同簽訂的質量標準進行檢查，組織階段性工程驗收和竣工驗收；

8、負責工程竣工結算的審核工作，配合審計處做好工程結算送審工作。

9、負責基建各類檔案的收集和管理工作；

10、負責辦理工程竣工驗收備案手續；

11、負責各類基建報表的統計上報工作；

12、負責與財務處聯繫，辦理工程款的付款、結算手續；

13、完成處領導安排的其他工作。

辦公室職責15

1.轉變作風，樹立單位良好形象。熱情服務、文明待客，做好物資促銷的服務工作。同時要積極推銷絲被產品。

2.負責單位苗站的經營管理，做到不延誤時機，不發生黴變或其他事故造成損失，比上年成本低，效益高。

3.負責單位內部基建、房屋修繕、煤水電及車輛的管理工作。鍋爐全年用煤,非生產用電、用水，辦公室電話費等不突破上年，不發生不安全事故。

4.圍繞單位中心工作，組織協調各科室開展工作，堅持經常請示彙報,做到上情下達，政令暢通。

5.做好本單位工作計劃、總結、典型報道、通訊信息等文字材料的起草、修改、文印、歸檔工作。

6.抓好安全文明小區建設，搞好單位環境衞生，抓好門衞值班,做到全年安全無事故。

7.搞好乾部職工的考勤和下鄉差旅費的審査及幹部職工的年度考核。

8.抓好乾部職工的政治學習，及時處理單位的日常事務和後勤事宜，完成領導交辦的其他工作任務。