物業辦公室管理制度

在日常生活和工作中，制度的使用頻率呈上升趨勢，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編整理的物業辦公室管理制度，歡迎閲讀，希望大家能夠喜歡。

物業辦公室管理制度1

1）辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類，由辦公室人事主管負責管理。

2）檔案文件必須設專櫃存放保管，存放必須分類編號，清楚編寫文件目錄，以便查閲。

3）凡經領導批示傳閲的重要文件，必須隨文將領導批示和傳閲人員簽字表格一併歸檔。

4）借閲檔案須認真辦理借閲登記手續，保證按時歸檔。

5）凡借閲重要密件，必須經總經理批准後，方可借閲；

所借閲的檔案資料未經批准不得抄摘或複印。

6）檔案管理人員要定時檢查專櫃，核對件數，做好防蟲、防潮、房遺失，發現異常或被盜、丟失等情況，及時向領導反映，妥善出路。

如系認為造成，要追究有關人員的'責任。

物業辦公室管理制度2

工業園區物業管理辦公室經理崗位職責

1、認真執行公司的經營管理方針及各項規章制度，培養員工的進取精神，增強員工的凝聚力，以高效、熱情、優質的管理服務於客户。

2、全面負責轄區的治安、消防、綠化、維修、衞生等管理服務工作；

3、制訂園區年度、月度工作計劃及時向園區管理中心彙報園區的工作情況。

4、熟悉園區入住客户情況，與客户保持密切聯繫，及時處理或反映客户的'投訴。

5、負責園區主管級以下人員（不含主管級員工和財務人員）的招聘、培訓、檢查、考核等工作。

6、協助公司財務部監管園區各類款項的收支，監督管理員賬目日清月結。

7、每週召開管理處辦公例會，檢查上週工作完成情況，佈置下週工作任務，並協調解決有關事務。

8、認真完成上級交辦的其他工作任務。

物業辦公室管理制度3

一、公寓服務管理中心辦公室管理員，在經理和副經理的領導下開展工作，協助領導做好中心的各項服務管理工作。

二、做好公寓服務管理中心辦公室的'各項行政事務工作。

三、負責擬定公寓服務管理中心的文件、材料、方案及工作計劃。

四、負責督促檢查各校區公寓工作實施、落實和完成任務情況。

五、負責協調好各校區公寓與各相關部門的工作關係。

六、負責調查各校區公寓物品用量、設施維修等工作。

七、負責存放歸檔有關文件、資料。

八、及時提出合理化建議，當好領導參謀助手。

九、協助領導搞好增收節源工作。

十、遵紀守法，自覺遵守各項規章制度，完成和落實領導臨時交辦的工作。

物業辦公室管理制度4

1、保持辦公室門窗完好，破損要通知有關部門及時配換，以防止偷盜、雨浸等不安全情況發生；

2、辦公室應通風、照明度好，地板應平整，翹起或破損地磚要及時修補；

3、辦公室的電腦、電氣設備等，未經培訓的`人員不準使用，以避免觸電和損壞；

4、辦公室所有電氣設備的修理和更換必須由持證電工擔任，其他人員不得隨意修理和更換；

5、禁止將幾個電器插頭插入同一個插座內，以防插座超負荷引起火災，電纜也不宜埋設在地毯下面，以免電纜線殘舊或損壞不易發現；

6、下班後，必須將辦公室所有電源切斷，並關好門窗；

7、存有重要資料（檔案、賬冊等），保險櫃等設有技防裝置的辦公室，下班後應將技防裝置設定在工作狀態；

8、規定禁止吸煙的辦公場地，應嚴格執行不得在室內吸煙的規定，並對違者執罰；

9、節、假日和晚上時間原則上不準進入辦公室，如因工作需要，應徵得領導同意，並通知值班人員方可進入；

10、如發生火災時，應儘快報警，同時疏散辦公室人員並積極控制和撲滅火災；

11、一旦發生地震時，在高層樓房工作人員，應儘快從專用消防通道走下樓梯，不要乘電梯。

物業辦公室管理制度5

為了創造良好舒適的辦公環境，樹立嚴謹規範的工作作風，展現高效有序的工作秩序，特制訂辦公室日常管理制度：

一、工作人員着裝管理：

1、辦公室工作人員按季節統一着裝：春、秋季節，上身內穿白襯衣、外套黑色西服，下身穿黑色西褲、黑色皮鞋；冬季在西服外可套穿棉服；夏季，男性員工上身短袖白色襯衣，下身黑色西褲和黑色皮鞋，女性員工上身白色短袖襯衣，下身黑色短裙和深色皮鞋。

2、辦公室工作人員上班時間必須佩帶工號牌。

二、辦公室物品擺放管理：

1、辦公桌、計算機桌面整潔，物品擺放有序，個人工位上除擺放一個文件欄、筆架、水杯、電腦等辦公用品外，不可擺放過多物品，不能擺放與辦公無關的物品。

2、辦公室物品擺放整齊有序，將使用的文件資料放置在文件欄內，碼放整齊，資料櫃櫃頂不可擺放任何物品。

3、放置在文件欄內的'資料盒、文件夾必須有統一標籤。

4、辦公物品責任到人，公司配置的辦公物品要張貼責任人。

5、辦公桌下除電腦主機和地櫃外，一律不允許堆放其他物品。

6、室內各種線路要走向簡潔、整齊、安全，並用護釘固定，不可亂

搭接臨時線路。

7、室內辦公桌隔板或臨近的牆面上不能張貼、懸掛各種宣傳畫、年曆、資料、備忘卡片等。

8、辦公室內禁止吃早點和用餐，吸煙到吸煙室，辦公室禁止吸煙。

9、下班離崗前應保持桌面整潔、無雜物、座椅歸位。

三、辦公室安全管理：

1、加強電器管理，經常檢查電線、插座安全情況，防止短路、漏電等問題發生。

2、電話、燈光、傳真機、複印機、空調機、電腦及其他電器應按規定使用。下班前每位員工均須關閉電腦後方可離開，最後離開公司的員工應確保門、窗、燈均已關閉。

3、如一時大意未關燈、關機、關窗、鎖門，應虛心接受處罰，吸取教訓。

四、檢查和考核：

公司行政辦公室對本制度落實情況進行不定期檢查，並將檢查結果備錄在案並進行處罰，辦公室吸煙一次罰款100元；違反其他規定，將在績效考核中按5分/項扣除。