【熱門】辦公室管理制度

在不斷進步的時代，越來越多地方需要用到制度，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有着十分重要的作用。想學習擬定製度卻不知道該請教誰？以下是小編精心整理的辦公室管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室管理制度1

一、辦公室是處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

二、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持牆壁整潔、不亂擺衣物、不亂塗亂貼、不亂釘它物，做到佈置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的衞生。

三、辦公室內嚴禁吸煙，工作期間不得大聲喧譁、不得閒聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯繫不得隨意進入。辦公室內全體成員要團結統一，同事之間要相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意坐姿，注意細節，以身作則，為人師表。

四、辦公室內不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用，倍加愛護，人走關機；教師應把電腦作為教學和工作的工具，如製作課件、查閲資料等，並通過網絡拓寬專業知識，提高教學能力；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩遊戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯繫之用，嚴禁利用電話閒聊。

五、值日教師要做好當天的份內工作，同時監督其他教師保持辦公室的清潔衞生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗，做好安全保衞工作。

辦公室管理制度2

第一章總則

為了合理管理辦公用品，適應工作需要，合理節約費用，特制定本規定。這項規定的執行部門是辦公室。

第二章材料的分類

1.公司辦公用品分為低值易耗品、控制類產品、貴重物品和實物資產。

2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3.管材產品:訂書機、鑽牀、剪刀、美術刀、文件夾、計算器等

4. (三)個人保管物:三百元以上的自用自留費用;

5.實物資產:空調、電腦、相機、相機等材料300元以上。

第三章辦公用品的採購

1.公司辦公用品、辦公材料的採購原則上由辦公室統一採購。特殊材料經辦公室批准，由採購部自行採購。

購買物品需填寫《購買申請表》，300元以內的物品需報部門經理審批，辦公室審批;300元以上(含300元)由部門主任批准，辦公室審核，總經理批准。

2.指定專人負責物資採購，採取以下方式:

1)定點採購:公司訂購大型超市採購商品。

2)時間安排:每月初進貨。

3)定量:動態調整，保證立柱材料的庫存合理性。

4)特殊商品:從多個廠家選擇產品進行比較選擇。

第四章物資領用管理

1.公司根據物料分類進行不同的收集方式:

2.低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領取

3.控制下的產品:直接由辦公室管理員簽字領取

4.貴重物品:根據特殊文件的收集程度

辦公室管理制度3

1.按照規定時間上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，嚴禁上下班遲到、早退，遲到早退者者按50元/次處罰。

2.工作時間內不準無故離崗，有事時須向部門或辦公室負責人請假説明。

3.嚴禁上班期間玩遊戲、看電影、瀏覽網頁等一切與工作無關的事情。如一經發現，處50元罰款/次。

4.禁止上班期間串崗、閒談，禁止在辦公室內大聲喧譁、打鬧。

5.白天工作時間內不得飲酒，當天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機24小時開機和通訊暢通，若發現飲酒者或不開手機者處50元/次。

6.保持辦公室乾淨整潔，做好個人衞生，不準亂扔垃圾、故意損壞公物。

7.下班後或辦公室無人時，應鎖好門窗，避免物品被盜。

8.平時要按時按節點完成各自手頭負責的工作，不準在工作時間內做一切與工作無關的事情，閒餘時間內要加強學習。

　　通風部

　　20xx年8月7日

辦公室管理制度4

1、安裝防盜門窗，使用公安指定的合格保險櫃，做到撬不開，搬不走。下班離室前必須關鎖好保險櫃和防盜門。保險櫃的鑰匙要由專人負責，妥善保管。

2、財務人員到銀行取送現金或有價證券時，必須專車接送並有保衞人員押運，中途不得到其他場所逗留，無關人員不得跟車同行。

3、現金存放過夜不得超過規定限額，如確有特殊原因不能按時將超限額現金存入銀行，經領導簽字同意後方可存入財會室保險櫃內過夜。

4、加強支票和其他有價證券的管理，堅持檢查複核制度。印鑑、票據必須妥善保管，支票、匯票不得預留印章。

5、除與財務部門聯繫業務工作外，其他人員無特殊原因禁止進入財務部門櫃枱內操作室，一切財務手續均在櫃枱外辦理。

6、配備消防器材。消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動用或損壞消防器材，周圍不得堆放雜物。專人管理，定期巡查，保證處於完好狀態。發現丟失、損壞應立即補充並上報領導。

7、定期為工作人員進行消防安全教育，開設防火、滅火自救知識培訓，加強員工消防安全意識。保證工作人員能正確使用滅火設備。

8、辦公室內禁止吸煙。嚴禁存放易燃易爆物品，嚴禁明火。

9、工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、隨手關燈。

10、一旦發現電器或線路故障及時做好應急處理並及時向有關部門報告。員工必須自覺遵守操作規程，未經許可不得擅自安裝或改變用電線路。

辦公室管理制度5

第一條 為進一步改進審計局辦公室衞生和秩序管理，促進全體工作人員形成良好的衞生習慣和規範有序的辦公環境，樹立審計機關良好形象，特制定《寧波市海曙區審計局辦公室衞生秩序管理制度》。

第二條 辦公傢俱及有關辦公設備應按規定擺放整齊、有序，不得隨意移動。電腦、打印機、電話機等辦公用品應擺放在固定位置，桌上不得隨意擺放與工作無關的物品。

第三條 辦公室應保持乾淨、整潔。每星期一上班前、星期五下班前為全局固定衞生清潔日，各科室落實人員對辦公室進行清掃，整理物品、打掃衞生、拖地板、擦桌椅、門窗和廚櫃、修剪花草、設備維護保養等。平日衞生秩序隨髒隨掃，及時整理。

第四條 會議室一週二次由辦公室（二）負責整理，專家室一週二次由審計中心負責整理，平常會議室、專家室衞生秩序由使用科室負責整理。

第五條 每日上班先到者，在完成簽到手續後，應及時打掃衞生、整理物品、充好茶水，準備工作。工作中要文明禮貌，注重言行和自身形象。臨時離開辦公室，應告知科室其他人員，調整好去向牌。下班前，應整理好桌上物品，關好電腦、複印機、空調、電燈和門窗才可離開，以防範火災、盜竊風險發生，以形成良好的辦公習慣。

第六條 辦公室衞生秩序管理納入個人年度考核和優秀科室評選綜合評定標準。

第七條 辦公室衞生秩序管理實行評分制，檢查組每月定期檢查一次、不定期抽查一次，累計相加得分進行月度排名和年度排名，對第一名的科室授予流動小紅旗以資鼓勵，前兩名的科室組織推薦入圍優秀科室評選。

第八條 檢查組採取臨時組織模式，每次檢查組人員由一名分管領導、一名科長、一名普通審計人員組成，並將檢查結果告知辦公室進行登記。檢查組人員每月輪換一次，確保檢查結果公平。

第九條 該制度由辦公室負責解釋。

第十條 該制度由 20ｘｘ年 5月 1日起執行。

辦公室管理制度6

為貫徹《中華人民共和國民辦教育促進法》、《幼兒園管理條例》、《幼兒園工作規程》、《幼兒園教育指導綱要(試行)》規範個人舉辦的幼兒園的管理，指導民辦園全面實施素質教育，促進我鎮幼兒教育事業持續健康、穩步發展，特制定本制度：

一、民辦園的管理 民辦園實行統一管理。

一是要加強對已辦證民辦園的規範管理;二是要把好民辦園申辦的初審關;三是加強對無證的非法園摸底排查並進行堅決打擊、取締。

各民辦園應自覺接受中心校的領導、管理和檢查。

二、民辦園的園長、教師、保育員要不斷加強學習，不斷更新幼教知識，提高自身水平和能力。

自覺接受各類人員培訓。

各類工作人員的專業知識和資格，按規定時間應達到基本的要求。

三、民辦園應每年接受一次中心校和縣教育局的年檢，根據年檢結果，給予晉升或降級。

四、民辦園的內部管理。

1、民辦園實行園長負責制。

園長由舉辦者任命或聘任，也可由舉辦者擔當，報教育局備案。

園長在教育部門的領導下，依照有關規定負責領導全園工作。

2、民辦園應制訂學年度工作計劃，定期部署、總結和報告工作。

每學年度末應向中心校報告工作。

重要事項應隨時報告。

3、民辦園應接受中心校、學前教育股、教育局的檢查、監督和指導。

4、民辦園要建立相應的檔案。

要建立工作人員花名冊、幼兒花名冊和其它統計表冊，每學期向中心校報送一次統計表。

5、要加強制度建設，特別是教學工作制度、活動制度、安全制度、衞生制度、財務制度、家長會議制度、工作人員每年健康檢查制度等制度的建設，並嚴格執行。

五、民辦園應突出抓好安全管理。

要經常檢查園舍和大型玩具的安全，發現園舍和玩具有安全隱患，要及時處理。

嚴禁用三輪車、農用車接送幼兒上下學。

民辦園要每日填好安全運行記載表，一日一查，一週一小結，一月一總結。

民辦園每月要填好安全隱患排查表上交中心校，中心校與民辦園、民辦園於各教師和工作人員要層層簽訂安全工作責任狀，並全面落實安全責任。

六、民辦園要防止食物中毒和傳染病的流行，發生食物中毒、流行病流行時，舉辦者要立即採取緊急救護措施，並及時報告中心校和衞生部門。

民辦園每學期至少組織家長學習1—2次的食品及傳染病知識，要留有紙質材料和過程性材料供中心校檢查。

七、民辦園要對幼兒進行安全教育，每學期開學必上“安全第一課”，學期結束要上假期安全課。

增強幼兒的安全意識，提高安全、防護和自救能力。

八、民辦園實行保育和教育相結合的原則，對幼兒實行體、德、智、美諸方面發展的教育，促其身心健康和諧發展。

其涉及的內容為健康、語言、社會、科學、藝術等五個領域。

各領域內容相互滲透，從不同的角度促進幼兒情感、態度、能力等方面的發展。

九、民辦園應充分尊重教育規律，積極為幼兒提供健康、豐富的生活和活動環境，滿足他們多方面發展需要，使他們在快樂的童年中獲得有益於身心發展的經驗。

十、民辦園要堅持正確的辦園方向，根據有關規定，規範辦園行為，自覺接受縣教育局和中心校的指導、管理、監督和評估。

十一、設置民辦園應具備下列條件：

(一)民辦園的申報和設立必須符合佈局的需要。

(二)有固定安全的園舍。

1、民辦園應設置在安全區域內，周圍環境無污染，無嚴重噪音，園舍堅固、安全、適用。

兒童用房不應設在四層以上，與其他建築物相連的必須有獨立的出入口或疏散通道。

民辦園的園舍必須經過房屋

鑑定部門為安全屋。

生均佔地面積不少於14平方米，生均建築面積不少於9.2平方米。

2、有幼兒活動室。

確保每班一間，使用面積不少於30平方米，人均使用面積不少於1.2平方米，要通風、乾燥、光線充足。

3、有與民辦園規模相適應的户外活動場所，場地平整、安全、適用。

人均不低於4平方米。

民辦園的所有園舍和活動場所都必須設置圍牆和安全柵欄。

4、有與民辦園相適應的寢室、教師辦公室、廚房和其它輔助用房。

5、有供幼兒洗手的流動水源設備和適應幼兒使用的廁所或便具。

6 、有符合標準、安全的桌椅和睡牀，並做到一人一位，

(三)有必要的基本設施。

1、每個幼兒配備兩巾一杯，有幼兒飲水用的流動盛水裝置，並有幼兒的餐具、毛巾、茶具等消毒用的設施。

2、有鋼琴(風琴、電子琴)、電視機、錄音機、VCD以及各類教學磁帶、碟片等進行教育活動的基本設備。

3、有1—2套以上大型户外活動玩具和人均2—4件供兒童遊戲的各種玩具(包括桌面玩具和自制玩具)及存放櫃。

4、有供幼兒閲讀的圖書，人均10冊以上，並有開放式的圖書架。

民辦園的教具、玩具、圖書等有教育意義，必須符合國家安全標準和衞生標準。

桌面玩具要做到經常清洗。

民辦園應配備消防設備。

(四)有合格的師資。

1、民辦園根據規模情況應設置圓長、教師、保育員、炊事員、醫務保健員、財會人員和其他工作人員。

2、民辦園工作人員的基本素質要求是：擁護黨的基本路線，熱愛幼兒教育事業，關心愛護幼兒，努力學習專業知識和技能，提高文化和專業水平，品德良好，為人師表，忠於職守，身體健康。

3、民辦園圓長除具備民辦園工作人員的基本素質以外，還應有一定的工作經驗和組織管理能力，並獲得民辦園園長崗位培訓合格證書。

目前暫時不具備資格的，通過培訓，兩年內必須達到相應的資格。

4、民辦園的教師除具備民辦園工作人員的基本素質以外，還應具有幼兒師範學校(包括中等職業學校幼兒專業)畢業程度，或經教育部門考核合格。

在圓教師，目前不具備教師和學歷資格的，三年內要經過培訓全部取得相應資格。

5、民辦園的保育員除具備民辦園工作人員的基本素質以外還應該具備國中畢業以上學歷水平，並接受過幼兒保育職業培訓。

未經職業培訓的，兩年內必須接受至少一次職業培訓。

6、民辦園的醫務保健員要具有中等衞生學校畢業程度或取得衞生行政部門的資格認可。

200人以上的民辦園應配有專職或兼職醫生，200人以下的應配備專職或兼職的保健員。

7、民辦園的教師、工作人員與幼兒的配編比例一般為1：7。

民辦園工作人員應身體健康，定期體檢，並持有健康證書。

不健康者，有傳染病、精神病者不得從事幼兒教育管理工作。

有傳染病和精神病史，但已經治癒的，必須有主治醫院出具有效證明，方可從事幼教工作。

8、舉辦者應與教職工簽訂勞動合同，依法保障其工資和福利待遇，並按時發放。

辦公室管理制度7

（一）認真傳達貫徹國家和上級部門有關安全工作的方針、政策、法規和管理處各項安全規章制度，確保政令暢通。對本部門履行安全生產職能負責。

（二）加強對全處員工的安全知識教育和業務技能培訓，組織落實教育培訓工作。

（三）制定綜合線的安全生產管理制度、預案，編制安全生產目標、計劃、措施，並組織實施。

（四）每月組織召開安全生產工作例會，分析總結安全工作，推廣先進工作經驗。

（五）每年不少於兩次向管理處提交安全生產工作的書面建議。

（六）及時落實綜合線的安全生產隱患防範整改措施。

（七）協調和配合有關部門做好安全工作的檢查、督促和考核工作。

（八）審核和印發有關安全工作的文件、資料，並認真做好建檔工作。協助安全生產委員會辦公室開好安全生產會議。

（九）確保重要文件卷宗嚴密，落實消防安全制度。

（十）負責全處車輛的使用管理工作。

（十一）參與因瀆職失職、職工違章或腐敗現象造成重大事故的調查及對責任人處理工作。

（十二）必須按'安全財會室'標準做好防範工作，負責會計資料、會計檔案、票、證、現金等資金的安全工作。

（十三）在編制年度財務計劃時，對安全經費做好落實工作，並負責經費使用情況的監督管理和審計工作。

（十四）負責制定本業務線的安全生產管理制度、預案，編制安全生產目標、計劃、措施，並組織實施。

辦公室管理制度8

為規範連鎖門店餐廳安全管理，確保門店做到安全生產，特建立連鎖門店辦公室/電腦房安全管理規定:

　一、門店管理人員應做好辦公室/電腦房的安全管理工作，保持整潔安全的辦公環境，防止安全事故的發生，確保門店的資料、機密文件的安全

二、辦公司/電腦房安全管理相關內容

1 、嚴禁在辦公室/電腦房吸煙，辦公室/電腦房內或門口要設置滅火施設

2 、微波爐/電熱水壺/打印機/電腦等設備的使用必須嚴格按操作流程進行

3 、保持地面乾淨,無廢棄物,無無灰塵,垃圾筒要及時清理乾淨

4 、嚴禁亂拉亂接電線和接線板，禁止超負荷使用，有需要時要找專業人員進行安裝

5 、各類開關/電器破損或損壞，必須要專業人員進行維修 6 、嚴禁有電線線頭外露,發現此類情況要及時報修

7 、辦公室/電腦房的相關資料分類整齊，重要資料要特別存放

8 、電腦房的温度和濕度分別不超過30度和70度，遠離高温，油煙和粉塵等

9、辦公室/電腦房嚴禁無關人員進入，進出要隨手關門，電腦要設立保護密碼

10、每天下班前要檢查辦公室/電腦房的安全情況，關閉所有應該關閉的開關方可關門離開

三、此規定自通過執行日起，各門店管理人員需組織學習，建立檔案並將規定上牆

四、相關處罰規定

1、發現門店未落實此管理規定的，對門店管理人員處以100—500元的罰款

2、因門店未落實管理規定引起的安全事件需追究相關人員的責任嚴肅處理,直至除名

辦公室管理制度9

一、總則：

為加強辦公室人員工作行為管理，維護公司良好形象，特制定本規範制度，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。

1、愛崗敬業，恪盡職守，認真負責的完成工作任務。對各項工作任務不折不扣的按程序辦理，不省略、不簡化、不拖拉。領導交辦的事務要迅速處理，並及時彙報辦理結果，做到件件有着落，事事有迴音。

2、嚴守工作紀律，遵守作息時間。不遲到，不早退，有事要請假。不在辦公時間串崗閒聊，不做與工作無關的事。

3、尊敬同事，待人真誠。同事之間友好相處，平等對待，虛心學習他人的長處和優點，互相團結，互相幫助。

4、關愛集體，愛護公物。積極參加各項活動，維護企業榮譽和形象。

5、不斷提高自身素質，刻苦學習，勤奮工作，主動承擔任務，創新工作方法，甘於吃苦，自覺奉獻。

6、誠實守信，言行一致。做到“今日事、今日畢”，“當日情、當日報”。

7、工作時間內不脱崗，迅速、準確、及時地做好上情下達，確保政令暢通。

8、請假人員須事先安排好工作，非特殊、緊急情況，不得用電話或請人代假。

9、正常工作期間，辦公室人員外出要向部門經理及總經理告知去向，並保證通信暢通，便於聯繫。

10、要遵守保密條例。不該説的不説，不該做的不做，不該問的`不問，做到辦事有規距，不能破規矩。

11、自覺保持辦公環境的整潔有序，離開座位時，將椅子推進桌鬥並保持桌面潔淨。

　二、來賓接待

1、本着熱情、周到的原則，認真做好來賓接待工作，給來賓留下良好印象。

2、當客人來訪時，應主動從座位上站起來，禮貌詢問來訪事由，如有具體業務應引領至相關部門，如探訪領導，應先請客人在辦公室接待區等候，告知被探訪領導，經同意後引領至領導辦公室。如領導無空會見，應委婉謝客，請客人另約時間。注意應始終面帶微笑。切忌態度生硬。

3、客人落座後，應及時為其送上飲料。遞送水杯應把水杯把手遞向客人，退後一步後再轉身退出。

4、客人來訪應注意介紹禮節。介紹行為應大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的，將未婚的介紹給已婚的，將男性介紹給女性，將本國人介紹給外國人。介紹同行人員應先介紹級別高的，再按職位高低依次介紹，也可以先介紹女士或年長者。

5、遞送名片時應用雙手拇指和食指執名片兩角，讓文字正面朝向對方，接名片時要用雙手，並認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話，不要將名片收起來，應該放在桌子上，並保證不被其他東西壓起來，這會使對方感覺你很重視他。參加會議時，應該在會前或會後交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。

6、與人握手時應注意：愉快的握手是堅定有力，這能體現你的信心和熱情，但不宜太用力且時間不宜過長，幾秒鐘即可。如果你的手髒或者很涼或者有水、汗，不宜與人握手，只要主動向對方説明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手，同時不要戴手套握手。

　三、電話禮儀

1、重要的第一聲：當我們打電話給某人，若一接通，就能聽到對方親切、優美的招呼聲，心裏一定會很愉快，使雙方對話能順利展開，對方也會有較好的印象。在電話中，只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣説：“您好，這裏是華羽傢俱”。但聲音清晰、悦耳、吐字清脆，給對方留下好的印象，對方對其所在單位也會有好印象。因此接電話時應有“我代表公司形象”的意識。接電話必須使用普通話，嚴禁使用“喂、你找誰，等不文雅用語”。

2、要有喜悦的心情：打電話時我們要保持良好的心情，這樣即使對方看不見你，但是從歡快的語調中也會被你感染，給對方留下極佳的印象，由於面部表情會影響聲音的變化，所以即使在電話中，也要抱着“對方看着我”的心態去應對。

3、清晰明朗的聲音：打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食，即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候，彎着腰躺在椅子上，對方聽你的聲音就是懶散的，無精打采的，若坐姿端正，所發出的聲音也會親切悦耳，充滿活力。因此打電話時，即使看不見對方，也要當作對方就在眼前，儘可能注意自己的姿勢。

4、認真清楚的記錄：隨時牢記5WIH技巧，所謂5W1H是指① When何時② Who何人③ Where何地④ What何事⑤ Why為什麼⑥ HOW如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話，接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備，有賴於5WIH技巧。

5、瞭解來電話的目的：上班時間打來的電話幾乎都與工作有關，公司的每個電話都十分重要，不可敷衍，即使對方要找的人不在，切忌只説“不在”就把電話掛了。接電話時也要儘可能問清事由，避免誤事。我們首先應瞭解對方來電的目的，如自己無法處理，也應認真記錄下來，委婉地探求對方來電目的，就可不誤事而且贏得對方的好感。

6、掛電話前的禮貌：要結束電話交談時，一般應當由打電話的一方提出，然後彼此客氣地道別，説一聲“再見”，再掛電話，不可只管自己講完就掛斷電話。

四、文件管理

1、文件的起草要全面、客觀、完整地體現工作意圖，合理使用文種，符合格式要求，重點突出，觀點鮮明，結構嚴謹，條理清楚，語言簡潔，通俗易懂。

2、文件在送上級審批或簽發之前，必須反覆核對確保無誤。

3、打印、發放文件必須經相關上級審核後方可印發。

4、凡正式行文應加蓋單位公章。使用印章必須報經總經理批准同意，對需加蓋印章的文書內容必須認真審閲，尤其是一些特殊情況用印，更要審閲清楚，嚴禁擅自用印，非特殊情況不得攜印外出。蓋印要嚴肅認真，蓋出的印章要端正、清晰、直觀便於識別，不能蓋歪和顛倒，不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。對有相片的證書、證件用印，不宜將印章蓋人臉部，文件用印應壓年蓋月。

5、打印文件要注意保存原稿，應將原稿與一份成文一併存檔保留，以備查閲。

6、印發文件要做到文面清晰，字體適當，用紙規範，美觀大方。

7、按照檔案管理工作要求，及時做好各類文件歸檔、留存及銷燬工作。

五、文印、電腦管理

1、文印人員按公司規定按時打印公司相關文件。

2、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據情節輕重給予罰款處理。

3、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經批准不準向任何人提供、泄

露。違者視情節輕重給予處理。

4、辦公室人員必須按照要求和規定採集、輸入、輸出信息，為工作和有關部門決策提供信息資料。(採

集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

5、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

6、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規範要求操作、保養。發現故障，

應及時報請維修，以免影響工作。

7、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩遊戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發現一次按罰款10

元一次處理，屢犯者將從嚴處罰。

8、電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照

價賠償。

六、會議室管理

1、為確保會議室的合理使用,將指定前台接待員對會議室進行有效管理。各部門在使用會議室之前，至少提前半天向行政部進行預定，由行政部合理安排。

2、會議室使用完畢後，使用部門應及時進行現場整理、儀器設備復位，個人物品和垃圾請隨即帶離現場避免影響後面部門的使用。

七、辦公用品領用規定

1、採購:採購工作要科學、合理，增強透明度。採購前，應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件，貨真價實，物美價廉。由行政部統一採購，以便降低採購成本。

2、入庫:對採購回的辦公用品進行入庫登記，庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便於保管和適於批量採購的辦公用品可適量庫存。避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、週轉快、消耗低、費用省。

3、領用:員工因工作需要，申領人應前台辦理申領手續，行政將視工作需要發放辦公用品。

4、回收：員工離職後，應將辦公用品交還行政，對於價值貴重的辦公用品及設備，如果發生丟失損壞，應折價賠償，在工資中扣除。

八、以上規定既公佈之日起生效，如有違犯將視情節輕重作出相應處罰!

辦公室管理制度

一、辦公室管理條例

第一章總則

第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。

第二章細則

第二條服務規範：

1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方;

2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應註釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方;

3.用語：在任何場合應用語規範，語氣温和，音量適中，嚴禁大聲喧譁;

4.現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待;

5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。

第三條辦公秩序

1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯繫，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衞生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

4.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

5.發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

第三章責任

本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。

二、辦公室物資管理條例

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。

第二章物資分類

1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3.管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

4.個人保管物品：個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資;

5.實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。

第三章辦公用品物資採購

1.公司辦公用品物資的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批准;300元以上(含300元)部門主管同意，辦公室審核，總經理審批。

2.物資採購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式：

1)定點：公司定大型超市進行物品採購。

2)定時：每月月初進行物品採購。

3)定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

4)特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。

第四章物資領用管理

1.公司根據物資分類，進行不同的領用方式：

2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

4.貴重物品：根據專立文件的領用程度來領用

5.實物資產：由辦公室設立實物資產管理台帳，以準確記錄固定資產的現狀

第五章公司物資借用

1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門主管簽字認可

2.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還

3.借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

第六章附則

1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品;人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續。

2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批准頒行。

三、傳真使用管理辦法

(一)、總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。

(二)、使用範圍

1.本辦法適用於公司使用傳真機的各種情況。

2.使用範圍包括本地、國內、國際傳真。

(三)、傳真的接收管理

1.傳真件的接收納入公司收發管理辦法範圍內，由收發員統一接收。

2.傳真件接收後，填寫收件登記簿，並及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留複印件。

3.公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。

(四)、傳真的發送管理

1.各部門和人員發送傳真，由收發員統一發送;重要文件可由當事人親自發送。

2.傳真發送，須經領導批准，填寫發文登記簿表，並及時發送出去;因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。

3.傳真原件留存行政部。

(五)、附則

傳真電話不能被佔為普通電話使用，以免延誤傳真收發。

四、公司值班管理條例

　一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。

二、管理體制

1.員工值日：公司依據自身情況，設立公司或部門值日製度;

2.部門主管值班：公司依據自身情況，設立公司部門主管值班制度。

三、管理要點和內容

(一).員工值日。

1.目的：維護公司日常工作秩序，及時聯絡、處理事務;

2.一般以工作時間為責任時間;

3.值班要點：

1).巡察辦公場所保潔情況;

2).電話記錄、處理、轉送;

3).領導交辦任務。

(二).部門主管值班

1.目的：以公司業務工作為主;

2.一般以下班時間或節假日為值班時間;

3.值班要點：

1).接待下班後來客;

2).處理未完成工作;

3).處置下班後的突發、緊急事件;

4).值班人員接打值班電話，應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容;

5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容，提出處理意見;

6).值班人員要按規定準確填寫值班日誌。

四.值班規定

1.遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員;

2.值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;

3.在規定的時間做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監管;

4.接待來賓外鬆內緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善於鑑別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂説;

5.值班人員密切關注領導活動行蹤，遇到緊急情況即能取得聯繫，須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置於明顯處，以備應急需要;

6.遇到緊急事件，首先要冷靜，敢於負責，一方面大膽採取應急措施，以免貽誤;另一方面及時彙報主管領導或和公安部門報警。

　五.接聽值班電話應注意：

1.禮貌相待：不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務、姓名，如對方未通報，應客氣詢問清楚;

2.使用語言文明，切忌粗聲粗氣;

3.對重要或較長的電話內容，可請對方複述一遍;

4.對要求打公司領導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然後婉轉回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置;

5.對打聽事情、諮詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;

6.除緊爭情況隨時報告外，一般將若干電話內容集中到一起，有條理地予以報告;

7.加大節假日值班力量，由公司部門主管帶班，徵求下屬中同意後排定值班表，印發各有關部門和人員;

8.根據需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，並給予適當的加班補貼。

辦公室管理制度10

為了規範學校各辦公室管理，創造安全、優美的辦公環境，營造良好的工作氛圍，特制定本制度。

一、保證各辦公室的安全使用：

1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；

2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

二、員工上班時應注重儀表，穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。

三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。

四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧譁，影響他人辦公。

五、一切來訪須在門衞處登記，由門衞聯繫相關部門並經同意後方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待，詢明客人來訪目的後，儘快通知有關部門或人員，未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。

六、嚴禁辦公時間在計算機上玩遊戲、聊天、發私人郵件，違反者每次罰款100元。

七、為保證辦公區域乾淨整潔，不準在辦公室、櫃子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應儘量放整齊、合理；愛護使用辦公設備，若有損壞、丟失、污染，應予以賠償。

八、員工下班或外出時，應妥善保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班後，應將有關抽屜、櫃子鎖好，並確保電腦關閉。

九、禁止在辦公室做私事或或從事於本職工作無關的活動。

十、員工加班時應保證辦公區域的安全，加班結束時，要將辦公計算機及電燈關閉，結束後確認門窗一鎖好方可離開。

十一、注意防火、防盜，一旦發現問題，要立即通知行政辦，並按學校關於突發事件報告、處理的相關規定辦理。

十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間，執行上班簽到制度。

十三、各辦公室根據本規定製定相應的管理規定，並嚴格執行。

辦公室管理制度11

為進一步改善大家工作環境，激發我們的工作熱情，12月24日公司搬遷至雙鐵城，大家的辦公環境有了質的改變。好的環境還需要大家的共同維護，以下幾點請大家務必遵守：

1、工號牌：上班請佩戴好工號牌，桌位/桌位牌安排好、張貼好後請不要移動。

2、空調：空調開啟時間段9：00-18：00，開啟温度冬天建議在26-27攝氏度。下班後請關閉，極少數人員加班請儘量不開啟空調。

3、燈光：請做到人走燈關。晴朗天氣請不開啟。

4、綠植：自己桌位上的綠蘿自行澆水，公共區域上的每週五人事安排人負責。

5、衞生：自己桌面請及時整理，公共地面請保持乾淨整潔。垃圾桶衞生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。

最後一個離開公司的請檢查所有的電源並關閉。

辦公室管理制度12

為了規範辦公室管理，提高工作效率，依據公司實際情況制定本制度

一、上班時着裝整齊、服裝統

一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧譁，吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。

三、未經許可，外人不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。

五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔，做到長話短説。

六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好 請 謝謝 對不起再見.

七、辦公室傳真機、複印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真複印個人資料。

八、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。

九、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。

十、公司電腦專人使用，並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。

十一、公司電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電， 鎖門。

辦公室管理制度13

為加強我校精神文明建設，強化教師宿舍區域的文明管理，為廣大教師創設良好的學習、工作、生活環境，根據學校實際情況，特制定本規定。

一、教師辦公室由學校統一安排管理，教師個人不得隨意更換辦公室。教師宿舍需要調整時，每個教師必須予以配合。

二、每個辦公室成員每人配鑰匙一個，不得隨意轉借。教師丟失宿舍鑰匙要向學校總務處彙報後再進行修配。

三、教師因職務調動、辭職或其他原因需要搬離教師宿舍，應提前一週告知學校總務處，在一週內做好搬離工作，並交還宿舍鑰匙等其他學校物品。

四、每個教師要妥善保護、保管教師宿舍內各項設施、設備。

1、嚴禁在教師宿舍走廊、牆壁上亂塗亂刻亂畫。不張貼不健康的宣傳物品。

2、嚴禁在牆壁上私自刻、鑿、釘釘子等，不得自行拆裝宿舍樓內的電器設備及使用功能。

3、教師宿舍內的辦公設施、設備不得私自拿出宿舍外，違者後果自負。

4、有故意毀壞教師宿舍設施、設備的行為，根據學校有關條例，除進行批評教育以外，還應進行相應的賠償。

5、積極倡導養成講文明、講衞生、愛勞動的良好個人習慣和道德品質。教師之間要團結互助、互相關心，不排擠、不詆譭、不辱罵他人，努力把學校教師宿舍形成學校精神文明建設的主陣地。

6、自覺維護公共場所衞生環境，養成良好的衞生習慣。禁止往樓梯走廊內潑水或向窗外門外倒水、堆放垃圾；宿舍樓內做飯要聽從學校統一安排，禁止將剩飯菜倒入盥洗池內，禁止在宿舍走廊內堆放廢棄物和懸掛有礙觀瞻的物品。

7、加強安全防範和自我保護意識，注意防火、防盜。在宿舍內禁止存放各種有毒、易燃、易爆物品，禁止焚燒廢棄物，禁止酗酒、賭博、打架鬥毆，禁止大聲喧譁以及其他各種有礙他人學習、休息的

活動。不準私接電線。違反規定對他人和公共財產造成損失的必須照價賠償。

8、教師宿舍本着厲行節約的原則，節約用水、用電。

9、總務處是教師宿舍的管理服務部門，負責教師宿舍管理、設施維護、日常服務工作。

學校教師宿舍納入學校衞生環境檢查範圍，由校委會組成檢查小組每學期進行5-10次檢查。

三、本制度自年3月起施行。

為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規範的辦公環境，特制定本制度：

1、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。

2、各教師辦公室實行室長負責制。室長根據各自辦公室的情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務工作。

3、值日教師要做好當天的份內工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衞生，下班離開前要自覺將電腦、空調、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗。

4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情，有事外出要向教導處請假。辦公室內謝絕吸煙，不得大聲喧譁、吵鬧，以免影響他人工作。

5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，辦公桌的上方原則上不擺放東西；地面不能亂擺亂放，牆壁不能亂塗亂貼；張貼物要規範，貼在指定的地點。

6、辦公室內不開無人燈、無人扇。

7、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任；未經許可，不得動用他人電腦；學校因工作需要，有權對任何電腦進行操作、維護；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩遊戲、看電影等。

辦公室管理制度14

第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的責任區搞好衞生工作。

第二條各辦公室衞生責任人每天要搞好辦公桌、地板衞生；收拾好茶杯，茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒乾淨，確保辦公室整潔。

第三條負責有衞生間衞生的人員，要搞好衞生間衞生，保證衞生紙供應。

第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開關、水龍頭是否關閉。

第五條輪到值日的人員要履行好職責，做好以下工作：

１、燒好開水，保證上班前各辦公室開水供應；

２、每天早上淋花；

３、各辦公室的關燈、關電、關門；

４、待領導離開後方能最後離開。

第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守，由大家共同監督。，辦公室衞生管理制度

辦公室管理制度15

　第一章管理大綱

為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。

第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

第三條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第四條公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。

第六條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

第七條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。

第二章員工守則

一、遵紀守法，忠於職守，愛崗敬業。

二、維護公司聲譽，保護公司利益。

三、服從領導，關心下屬，團結互助。

四、愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。

五、不斷學習，提高水平，精通業務。

六、積極進取，勇於開拓，求實創新。

第三章行政管理

為完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。

文印管理規定

一、文印人員按公司規定按時打印公司相關文件。

二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據情節輕重給予罰款處理。

三、文印人員應愛護各種設備，節約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規範要求操作、保養，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

電腦管理規定

一、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經批准不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

二、辦公室人員必須按照要求和規定採集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。(採集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

四、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規範要求操作、保養。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩遊戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發現一次按遲到一次處理，執行遲到相關的罰款制度。

六、電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。

辦公用品領用規定

一、公司各部門所需的辦公用，由辦公室統一購置，各部門按實際需要領用。

二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統一訂製。

三、辦公室用品用能用於辦公，不得移作他用或私用。

四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規定報總經理批准後始得購置。

電話使用規定

一、公司電話為辦公配備，原則上只得用於辦公。

二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應先請示部門領導同意，並按規定交相應電話費。

三、聯繫業務時應儘量控制通話時間，降低費用。

　第四章人事管理

為了進一步完善人事管理制度，根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定，制定本制度。

第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二條本規定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發管理、檔案管理等。

第二節印章管理

第三條公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可後，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成後果由直接責任人員負責。

第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、説明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理批准後方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司彙報其介紹信的用途，未使用者必須交回。

第八條需簽章的經濟文本審批權限參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規定執行，蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

第三節公文管理

第九條公司的公文格式應規範化，公文處理程序應嚴肅、正確。

第十條公司公文的發行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經理辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發文稿必須經本部門負責人簽字，交總經理辦公室審核後發送。

第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內部規章制度和下行文稿必須報總經理辦公室留底存檔。

第四節辦公事務用品的管理

第十三條辦公事務用品類別規定如下：

(一)辦公用品(桌椅等)

(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)紙張(複印紙、傳真紙、打印紙等)

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)

(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、複印機等)

(七)其它

第十四條辦公事務用品的購發：

(一)辦公事務用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽署後報總經理辦公室，總經理辦公室根據實際工作需要有計劃購買、分發給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經理批准後方可購買。

(二)計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經公司分管領導與辦公室主任會籤後方可購發。

(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經理辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務用品應建立帳簿，購發手續清晰、規範。

第五節公務車管理

第十五條公務車的使用範圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯繫工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條車輛調度由總經理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發的用車通知單用車。

第十七條申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室，總經理辦公室應嚴格按規定派車，不得隨意擴大用車範圍;向同一方向的用車，以節約為本，能合用車的就合用車，不另派車。

第十八條公司的司機應服從調度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。

第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請，由總經理辦公室與集團公司車隊協調派車。

第六節郵發管理

第二十條公司總經理辦公室負責為各部門收發信件、郵件。所有公發信件、郵件都由文書登記、收發。

第二十一條各部門的報刊訂閲由總經理辦公室負責。公費報刊的徵訂由各部門負責人上報分管領導，由總經理辦公室統一報批處理。

第七節檔案管理

第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發、登記、傳閲和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。

第二十三條歸檔範圍：

公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第二十四條檔案的借閲與索取：

(一)總經理、公司部門負責人借閲非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閲手續，直接提檔。

(二)公司其它人員需借閲檔案時，需經部門主管批准，並辦理借閲手續。

(三)借閲檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。

第八節附則

第二十五條本規定如有未盡事宜或隨公司的發展，有不適應工作需要的，各部門可提出修改意見，總經理辦公室研究並呈請總經理批示。

第二十六條本規定解釋權歸總經理辦公室。

第二十七條本規定從發佈之日起生效。