企業檔案管理論文

引導語：檔案是一間公司一家企業最為重要的資料之一，它保存着所有員工的資料，那麼要怎樣寫一篇有關企業檔案管理論文呢？接下來是小編為你帶來收集整理的文章，歡迎閲讀！

一、幹部人事檔案的重要作用

（一）幹部人事檔案是組織、人事部門選拔、輸送幹部和專業技術人才的重要依據。組織、人事部門負責對幹部進行培養任用，選拔、輸送幹部和專業技術人才時，除派人考察外，還必須查閲幹部人事檔案，瞭解其在德、能、勤、績、廉等各方面的成長曆程中的表現，對擬提拔、輸送的幹部進行全面分析，權衡利弊，擇其所長，避其所短，因人制宜，充分發揮每個幹部的積極性，建立一支高素質的幹部隊伍。

（二）人事檔案是澄清問題，維護個人利益的可靠憑證。從其形成看，人事檔案伴隨幹部成長的歷程，記錄着當時幹部工作情況、參加各項政治、經濟、文化活動的情況，是個人思想和行為的真實記錄，是令人信服的歷史證據。從其形勢看，它保留着真切的歷史標記，如當事人的親筆手書或親筆簽字以及組織審核認可的機關印信等，它是個人歷史和現實面貌的原始記錄，能比較客觀、全面地反映一個人各方面的狀況。個人利益受損、兑現待遇、糾正錯誤、調整工資級別、職稱評聘、合同鑑證、身份認定、退休等等，都需要檔案作為信證，為解決問題提供可靠的'線索或憑證，保障個人的切身利益不受到損害。

（三）幹部人事檔案為後人研究歷史提供可靠依據。每一份幹部人事檔案都具有時代信息，反映當時社會經濟、文化、思想理論等建設情況。所以説幹部人事檔案作為檔案的重要組成部分，為後人研究今天的歷史提供每一個時代及年代的共性信息。

二、幹部人事檔案管理現狀

（一）工作人員兼職現象較多，責任意識淡薄。機關幹部人事檔案管理工作人員多為兼職人員，由於檔案工作沒有較強的時限性，工作人員兼職工作內容較多，造成檔案工作者責任意識不強，使機關幹部人事檔案管理人員既不注意檔案材料的收集歸檔，也不按照業務規範整理檔案，更不善於學習現代化管理手段。

（二）領導重視不夠，人員流動性較大。基層從事機關幹部人事檔案管理工作人員多數為辦公室或人祕科工作人員，綜合性工作內容較多，平時工作任務繁雜而重要，人事幹部檔案管理工作只是其中的一小部分，在行政管理和政務服務方面工作業績比較突出，職務升遷較快，造成人員調動頻繁，使人事檔案工作者的業務水平始終處於初級階段。再加上部門領導對檔案工作指導較少，業務培訓工作跟不上，使幹部人事管理工作缺乏必要的業務知識，幹部人事檔案管理工作較落後。

（三）在幹部人事檔案管理中沒有建立基本的規章制度。多數機關及事業基層單位在幹部人事檔案管理過程中，沒有建立基本的檔案管理制度，更談不上健全乾部人事管理制度，沒有一個規範的管理標準，各自為政，主觀臆斷，分類混亂，參差不齊。

三、加強幹部人事檔案工作管理的建議

（一）提高認識，加強領導。首先，單位領導要高度重視幹部人事檔案管理工作，把它放在單位幹部隊伍建設的高度來對待，並將其納入議事日程。其次，要建立檔案管理領導小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，從嚴監督，嚴把歸檔材料質量關，發現問題及時解決。

（二）穩定檔案幹部隊伍，加強工作人員業務培訓。專職幹部人事檔案管理工作成績小，職務晉升慢，直接影響到檔案工作質量。因此部門領導要提高對穩定檔案隊伍重要性的認識，配備必要的合格的人事幹部檔案管理人員，科學設置職務、職稱，調動管理人員工作積極性，鼓勵幹部人事檔案管理工作者終身從事幹部人事檔案管理工作，以保證幹部人事檔案管理工作的相對穩定。對新上崗人員及在崗人員每年度進行定期培訓，不斷更新知識結構，精通專業知識，熟練掌握電腦知識和操作技能，不斷適應工作的新需要，向現代化邁進，使人事幹部檔案管理工作與時俱進。要不斷強化幹部人事檔案管理人員的自身素質，使之樹立強烈的事業心，責任心和政治責任感，以高度負責的態度，投入到幹部人事檔案管理工作中

（三）建立健全規章制度，強化制約機制。要進一步建立幹部人事檔案的材料審核、材料接轉及幹部人事檔案質量通報登記等各項檔案管理基本制度，不斷充實內容，健全制度，及時糾正幹部人事檔案中發現的問題，確保檔案內容真實可靠，維護幹部人事檔案工作的嚴肅性。建立崗位責任制，結合崗位責任對幹部人事檔案管理人員的工作任務、工作目標、職責權限和應遵守的紀律作出明確規定，促使工作人員積極主動、遵章守紀地做好乾部人事檔案管理工作。

（四）創新工作的方法，提高人事檔案服務質量。在維護幹部人事檔案真實性和保密性的同時，利用現代化管理手段研究檔案管理軟件，開發人事檔案信息管理系統，探索建立電子檔案的新途徑，適時更新干部信息，使幹部信息及時得到保護，隨時為組織人事部門提供最新最實的信息，提高服務質量和服務水平。機關幹部人事檔案涉及個人的切身利益，我們必須提高加強幹部人事檔案管理工作認識，要不斷強化管理，把機關幹部在工作學習中形成的德、能、勤、績、廉及獎懲、業績、評議、評定等相關材料及時存檔，切實抓緊抓好，促進機關幹部的勤政廉政建設，為組織、人事部門選好人用能人提供可靠的依據。