有關檔案管理的論文

案管理一直是各單位都重點關注的內容之一，那麼，下面是小編給大家整理收集的有關檔案管理的論文，供大家閲讀參考。

　　有關檔案管理的論文1

　　一、網絡化建設對基層檔案管理工作的重要意義

（一）網絡化建設能使基層檔案資源進行及時的整合和共享

在傳統的基層檔案管理工作模式下，人們想要借閲檔案文件，就需提交申請，當上級部門批准後才能查閲，這會使得花費大量的時間在申請上，加大檔案管理工作的繁瑣度。而且，傳統的基層檔案管理對跨地域的借閲資料是難以實現的。當基層檔案管理工作實現網絡化建設及信息化處理後，可以建立信息資源共享平台，實現檔案信息資源的跨地區甚至跨國界的借閲，也可免除借閲檔案申請的環節，實現檔案資源的最大化利用。

（二）網絡化建設能夠實現基層檔案檢索的便捷化

現階段，在對基層檔案進行檢索時，大部分的基層檔案管理室都是採用人工操作，不但耗時耗力，而且還不一定能夠實現檢索目的，達到檢索要求。對基層檔案管理工作進行網絡化建設，可以將檔案文件形成電子文檔和電子目錄保存在電腦中，並可建立與電子文檔配套的電子查詢系統。當需要對檔案資料進行檢索時，只需按照要求輸入關鍵字，就可以在計算機上出現許多相關的查詢資料。這種智能化檢索方法的使用，可以使得基層檔案管理工作在檢索資料時效率高、範圍廣、方便快捷。

　二、加強基層檔案管理工作網絡化建設的措施

（一）在思想上重視基層檔案管理工作的網絡化建設

只有讓基層領導者以及檔案管理的工作人員從思想上重視檔案管理工作的網絡化建設，瞭解檔案管理工作網絡化建設的重要意義，才能使檔案管理的網絡化建設工作更為方便的開展，並得到有力的支持及建設保證。因此，當前，要加強領導者及檔案管理工作者對網絡化建設的認識，就必須加大檔案管理網絡化建設的宣傳力度，提升檔案管理工作者的專業水平，集中各個部門的全部力量推動基層檔案管理工作網絡化建設進程的開展。

（二）在基礎設施上不斷完善檔案管理軟件

做好基層檔案管理工作的網絡化建設，離不開計算機這個基礎設施。在基層檔案管理室準備好計算機，這是網絡化建設的第一步。其次，要在準備計算機的基礎上，不斷完善服務器、刻錄機、掃描儀、打印機以及數碼相機等網絡化建設必要的設備。

（三）在資料保存上注重基層檔案信息的安全管理

基層檔案管理工作中最重要的一點是要做好對檔案資料的保存工作，這也是基層檔案管理室的管理人員重要的職責。因此，基層檔案管理部門應竭盡全力做好檔案管理的安保工作，可以在工作中配備與檔案保護措施相關的保護設備及管理設施，以此來防止檔案信息資料的丟失和損壞。同時，基層檔案管理部門還可以建立一套健全完善的檔案安全管理體系，以此來解決實現檔案資源共享以及檔案信息保密工作之間存在的矛盾，進而對基層檔案信息資源進行全程的以及全方位的監督與管理，以解決基層檔案管理工作網絡化建設中所存在檔案信息安全保存的'問題。

（四）在管理隊伍上加強基層檔案管理網絡化人才培養力度

基層檔案管理工作的網絡化建設對經驗豐富、專業技能強的網絡信息化人才需求量很高。因此，在基層檔案管理工作中，可以採取引進和培養相結合的方式來調整檔案管理工作人員的結構，並引進高素質、高技術的專業人才。同時，對基層檔案管理工作者進行網絡專業化教育，加強他們對網絡化知識，提高工作者的工作能力及專業素質，以期建造出高素質、高水平的基層檔案管理網絡化工作隊伍，進而為基層檔案管理實現網絡化提供有力保證。

　　有關檔案管理的論文2

　　1創新檔案管理的思路

21世紀是一個創新的世紀。新時期具有許多新的變化，檔案管理工作也應該和其他工作一樣具有創新的意識和思維。具有創新的思維才可能有創新的實踐行動。在檔案管理工作中，要創新管理政策，用創新的思維方式去做好檔案工作。創新的思想支配創新的行動。因此創新檔案管理工作要摒棄傳統的工作思路，要充分利用現階段的信息技術手段，提高檔案管理工作的效率。在日常的檔案管理工作中，要克服沉悶枯燥工作帶來的壓力，將工作做得富有生機和情趣。這需要創新的思維指引，更新理念和意識。日常的檔案管理主要是立卷、歸檔、轉遞、借閲等內容，如何創新管理，確實需要結合信息時代的計算機技術，將檔案管理與時俱進地創新。

　2創新服務理念及模式

現代管理中的管理理念極為重要，以往的傳統檔案管理服務理念是坐、等，缺乏主動意識，這種理念早已經不適應當今信息化高速度發展的新形勢，更加需要高質量的信息服務。所以創新服務觀念最重要，應該也必須把握以下三個方面：

2.1樹立檔案主動服務的思想觀念一個機關或者部門的檔案管理是其發展和運轉的基礎性工作，極其重要，工作中會有許多的知識和技術，是一項具有廣泛社會性的工作。工作人員應該通過各種途徑獲得檔案工作豐富的知識，要通過各種媒體獲得檔案管理的信息，提高檔案管理的法律意識，使大多數員工都能體會到和認識到檔案管理的重要性，並且配合檔案管理人員積極做好檔案管理的相關工作。擴大檔案工作的知名度和社會滲透力，使更多的人員重視檔案工作，並積極支持和參與。

2.2創新對利用者的研究檔案的整理工作不是僅僅為了保存，而是對其價值的利用。如何通過檔案的整理提高檔案的利用率，就應該研究利用者信息利用的預測能力和利用率。而且這種研究應該具有前瞻性，對未來檔案利用者利用率的前瞻性可以最大化提高檔案的利用率。掃清各種障礙，提高檔案的利用率和利用價值，更好地為使用者提供高質量的服務。

2.3創新服務手段要充分利用互聯網等信息手段提高服務質量，給檔案使用者提供主動、多元化、開放型的服務，實行多形式、多渠道拓展服務方式可以有效提高服務質量。建立信息資源數據庫，方便信息檢索。數據庫能有效實現眾多電子信息的儲存、分類、檢索和查詢。

建立檔案信息數據庫，如果聯接上單位內部網絡，不僅僅可以實現電子檔案信息的有效和快速歸檔，也能在很大程度上提高信息利用率。這種服務方式可以大大提高檔案管理的質量和效率。創新檔案管理的理念和方式，是新時期檔案管理工作的要求，也是我們應該重視的發展方向。只有與時俱進的思維、不斷求變的發展意識，才能將檔案管理工作做得更好，給使用者提供更高質量的服務。