2015校各部門規章制度

祕書處堅持以“嚴謹、認真、細膩、耐心”為宗旨，負責管理協會資金和基金，草擬協會各類文件、制度和條例，以及活動新聞稿和協會活動日誌，整理各部門上交的計劃、總結和記錄並進行備案，負責會議人員考勤、會議記錄等工作。

一、祕書處職責

1、草擬協會各類文件、制度和條例，以及活動新聞稿。

2、負責會議人員考勤、會議記錄等工作。

二、祕書處日常工作

1、收集各部門的計劃、總結等資料，進行整理存檔。

2、在會長與副會長的指導下撰寫新聞稿和協會活動日誌，並且整理及起草各類文件，草擬各種條例制度，並提交主席團審議 。

3、依照《愛心協會會議管理制度》負責協會會議簽到和會議記錄。

4、依照《愛心協會財務管理制度》管理協會資金、愛心基金、圓夢基金。

5、管理協會飛信號、翼聊號。

6、定期公佈協會工作進程，增加協會工作透明度，反映同學們的意見和建議。

7、祕書處由三位祕書共同負責祕書處日常工作。

8、做好與各部之間的合作與溝通工作。

9、提出祕書處的部門特色活動理念，為祕書處的發展提供方案。

策劃部規章制度

策劃部是一個為協會提供活動策劃的部門，創新、務實、嚴謹是我們的宗旨，“追求創新”是我們一直堅持的原則。

一、策劃部職責

1、貫承為協會負責的宗旨，竭盡所能促進協會文化建設以及各種活動的高效有序開展。

2、對協會的各項活動進行前期策劃，在遵循協會活動宗旨的前提下，不斷開拓新的協會活動模式，擴大協會活動的影響力。

二、策劃部日常工作

1、策劃協會各種活動，確保活動的可操作性和可宣傳性。

2、策劃協會的創新活動，以協會章程為原則不斷開拓新型活動。

3、與組織部一起共同完成活動的相關事宜。

4、積極組織部門成員參加“益暖中華”谷歌杯公益創意大賽等公益比賽活動。

5、注意培養會幹和會員的宣傳能力，例如開展內部策劃比賽。

6、策劃部部長和兩位副部長共同協作，負責日常工作的主持與安排。

7、做好與各部之間的合作與溝通工作。

8、提出策劃部的部門特色活動理念，為策劃部的發展提供方案。

組織部規章制度

組織部是一個為協會提供活動組織的.部門，與策劃部共同商量如何開展活動，在充分了解活動的背景和目的，並且在總結之前類似活動經驗的前提下組織活動，確保活動高效有序的開展。

一、組織部職責

1、根據有關規定和愛心協會章程, 從實際出發，組織開展工作。

2、與各個部門協同組織活動。

二、組織部日常工作

1、在會長、副會長的協助下領導各部門進行活動安排，確保活動的有序性和安全性。

2、與志願者服務大隊一起組織志願者服務活動。

3、與文藝部、生活部等部門一起開展晚會、協會內部聯誼等活動。

4、組織學習簡單的管理經驗，並學習緊急事件的處理方法。

5、組織部部長在兩位副部長的協作下共同負責日常工作的主持與安排。

6、做好與各部之間的合作與溝通工作。

7、提出組織部的部門特色活動理念，為組織部的發展提供方案。