掃描儀的使用方法技巧及注意事項

掃描儀是辦公經常用到的設備，掃描儀能夠通過OCR文字識別功能實現文字輸入，還可以和打印機配合實現複印功能，採集圖像等功能，那麼掃描儀的使用方法技巧及注意事項分別是什麼呢，以下是本站小編蒐集並整理的有關內容，希望在閲讀之餘對大家能有所幫助!

掃描儀的使用方法技巧及注意事項

掃描歷程：

步驟一：打開圖像編輯軟件。 在“文件”菜單下擊“獲得”從中選取“圖像”(如果你是第一次使用掃描儀，請記住在“選擇源文件”中選擇掃描儀配套的驅動程序)。這時掃描驅動的應用窗口會自動彈出。

步驟二：將掃描圖像朝下放在掃描儀玻璃上,圖像的一角請對齊基點(一般放置於掃描儀玻璃的邊角處)。

步驟三：在掃描儀驅動軟件的窗口中點擊“預覽”按鈕。如果你“設置”菜單裏選擇了“自動預覽”, 掃描儀將會自動做一次預覽，然後你將可以看到預覽的掃描結果(和最終的掃描結果一樣)。如果必要的話，你可通過掃描儀配套的軟件上的菜單和工具改變圖像類型及其他特性。選擇你所要掃描的圖像範圍，將鼠標移至預覽範圍之內定位於掃描區域的左上部,按住鼠標將其拖至預覽區域的右下部，你會看見一個矩形選擇區域。你可通過改變及移動此矩形來調節掃描範圍。點擊“掃描”按鈕後，掃描儀將開始正式掃描，一般將掃描圖片若干次以獲取掃描圖像的最終結果。

步驟四：關閉掃描儀配套驅動軟件窗口，返回圖像編輯軟件。你就獲得了你所需要的掃描圖片。

掃描儀的使用技巧：

1、準備工作要做好

普通用户在使用掃描儀之前，很有必要對掃描儀的基本原理做個初步的瞭解，這樣將大大有助於正確合理地使用掃描儀。掃描儀獲取圖像的方式是將光線照射到待掃描的圖片或文檔上，光線反射後由感光元件CCD(Charge Coupled Device，電荷耦合元件)或CIS(Contact Image Sensor)接收，由於圖像色彩深淺不一，致使反射光強度也各不相同，感光元件可以接收各種強度的光，並轉換為二進制的數字信號，最後由控制掃描的軟件將這些數據還原為顯示器上可以看到的圖像.

為了將圖像客觀真實地反映出來，必須保證光線能夠平穩地照到待掃描的稿件上，筆者建議大家在掃描前可以先打開掃描儀預熱5至10分鐘，使機器內的燈管達到均勻發光狀態，這樣可以確保光線平均照到稿件每一處。此外，不要因掃描儀的傾斜或抖動影響到掃描品質，用户應儘量找一處比較平坦、穩定的地方放置，一些用户為節約辦公空間而直接將掃描儀置於機箱上方的做法萬萬不可取。現在，佳能公司的N系列掃描儀都實現了直立掃描，配有專用掃描儀支架，有效的節約了辦公空間。此外，掃描前仔細檢查玻璃上方是否有污漬，若有一定要用軟布擦拭乾淨，以免影響掃描效果。

2、預掃步驟不可少

為了節約掃描時間，一些用户貪圖方便，常常忽略預掃步驟。其實，在正式掃描前，預掃功能是非常必要的，它是保證掃描效果的第一道關卡。通過預掃有兩方面的好處，一是在通過預掃後的圖像我們可以直接確定自已所需要招描的區域，以減少掃描後對圖像的處理工序;二是可通過觀察預掃後的圖像，我們大致可以看到圖像的色彩、效果等，如不滿意可對掃描參數重新進行設定、調整之後再進行掃描。

限於掃描儀的工作原理，掃描得到的圖像或多或少會出現失真或變形。因此，好的原稿對得到高品質的掃描效果是格外重要的，而品質不佳的原稿，即使通過軟件處理可以改善掃描效果，但終究屬亡羊補牢的做法。至於那些污損嚴重的圖像，無論如何處理也無法得到期待的效果，因此，一定要儘量使用品質出色的原稿掃描。對一些尺寸較小的稿件，應儘量放置在掃描儀中央，這樣可以減少變形的產生。

3、使用多大的分辨率

很多用户在使用掃描儀時，常常會產生採用多大分辨率掃描的疑問。其實，這還得由用户的實際應用需求決定。分辨率越高意味着可以獲得更多的圖像細節，更清晰的效果，更完美的色彩還原力，但同時也意味着掃描得到的圖像文件增大而且不易處理。對應用較多的Internet而言，網站上的圖片分辨率通常在75dpi左右，這意味着使用100dpi分辨率進行掃描已綽綽有餘，而用於印刷的圖片的分辨率一般為300至400dpi，因此要想將作品通過掃描印刷出版，至少需要用到300dpi以上的分辨率，當然若能使用600dpi則更佳。如果想將掃描後的作品通過打印機打印出來，則必須綜合考慮打印機的分辨率才能決定。根據實際使用經驗，一台打印分辨率為1440dpi的打印機，大約只需以360dpi分辨率掃描圖像即可得到不錯的打印效果。這是因為打印機與掃描儀的工作原理和分辨率的含義完全不同的緣故。

4、應用廣泛的OCR

相信不少朋友購買掃描儀很大部分用途是為了減少文字輸入工作量，提高工作效率。因此，OCR就成了掃描儀最常被使用的功能之一。通過軟件識別掃描文檔上的漢字、英文，甚為方便且有效。因此，除了掌握正確的掃描方法外，選擇合適的OCR軟件也極為重要。目前常用的OCR軟件大多是與掃描儀捆綁銷售的，比如佳能掃描儀的RosettaStone、Omnipage等。儘管OCR軟件可以自動識別漢字，但要達到高效準確也需要眾多應用技巧。

首先，掃描文檔時需使用黑白模式，同時也要注意這種模式下的Threshold值(閾值，表示一個參數範圍，大於或小於這個範圍都不能產生效應)，這是決定何種程度的黑色可被掃描儀視為黑點，這樣可以簡便地將文字的黑與背景干擾的黑分辨出來，如果調整得當，可加快掃描速度。這個值的調整可以在掃描圖像的色調值(tone value)統計直方圖(Histogram)中，先區分出兩個或以上的波峯，然後將Threshold在兩者之間調整，便能找到具備不錯區分效果的位置。如果認為這種方式較麻煩，還有另一個簡便方法，通過文字大小來決定分辨率。一般來説，200或300dpi的分辨率可以得到相當不錯的`效果。如果待掃描的文字比報刊文字還要小，可以將分辨率提高，從而得到可放大的掃描文檔，提升識別率。

當用户需要掃描厚度較大的雜誌時，若直接掃描，難免會發生內文因無法完全攤開而導致部分文字不清晰及扭曲失真的情況，這樣的結果是OCR軟件無法正確識別的，大大降低識別率。怎麼辦呢?用户不妨在掃描前，將圖書拆成一頁頁的單張，然後再進行掃描。對於一般的報紙，由於本身即是單張形式，因此不存在上述問題，但由於報紙面積通常較大，無法一次掃描，因此預掃時事先框選掃描範圍，一次掃描一塊區域，這樣的辨識效果會大大提高。

5、透射稿及其它印刷品

除了掃描普通的反射稿外，用户有時也需掃描透射稿。透射稿包括幻燈片(正片)、負片兩種。由於一般的掃描儀是針對反射稿掃描設計，因此在掃描透射稿時建議使用具有膠片掃描功能的及專用膠片掃描儀。

延伸閲讀：掃描儀使用時的十大注意事項

1、不要忘記鎖定掃描儀。

由於掃描儀採用了包含光學透鏡等在內的精密光學系統，使得其結構較為脆弱;為了避免損壞光學組件，掃描儀通常都設有專門的鎖定/解鎖機構，移動掃描儀前，應先鎖住光學組件，但要特別注意的是，再次使用掃描儀之前，一定要首先解除鎖定否則，很可能因為一時的疏忽而造成掃描儀傳動機構的損壞!

2、不要用有機溶劑來清潔掃描儀，以防損壞掃描儀的外殼以及光學元件。

3、不要讓掃描儀工作在灰塵較多的環境之中。

務必保持掃描儀玻璃的乾淨和不受損害，因為它直接關係到掃描儀的掃描精度和識別率;如果上面有灰塵，最好能用我們平常給照相機鏡頭除塵的皮老虎清除。

4、不要帶電接插掃描儀。

在安裝掃描儀，特別是採用EPP並口的掃描儀時，為了防止燒燬主板，接插時必須先關閉計算機。

5、不要忽略掃描儀驅動程序的更新。

許多用户平時只注重升級顯卡等設備的驅動程序，卻往往忽略了升級掃描儀的驅動程序，而驅動程序又直接影響掃描儀的性能，並涉及到各種軟、硬件系統的兼容性，為了讓掃描儀更好地工作，應該經常到其生產廠商的網址下載更新的驅動程序。

6、不要使用太高的分辨率。

使用掃描儀工作時，不少用户把掃描儀的分辨率設置得很高，希望能夠提高識別率，但事實上，在掃描一般文稿時選擇300DPI左右的分辨率就可以了，過高的分辨率反而可能降低識別率，這是因為過高的分辨率會更仔細地掃描印刷文字的細節，更容易識別出印刷文稿的瑕疵、缺陷，導致識別率下降。

7、不要關閉系統虛擬內存。

如果在內存配置較低的計算機中，來掃描圖象時，常常會出現系統內存不足的現象，此時可以使用硬盤上的剩餘空間作虛擬內存來完成掃描工作，但是當虛擬內存被禁用時，掃描儀就不能繼續工作了。

8、不要將壓縮比設置太小。

在用掃描儀完成圖象掃描任務後，我們常常需要選擇合適的圖像保存格式來保存文件，有的用户在選用JPEG格式時，總認為壓縮比設置得越小越方便保存和傳輸，但是如果設置太小將會嚴重丟失圖像信息。

9、那麼掃描儀在工作的過程中需要消耗額外的功率來尋找理想的掃描切入點，即使這樣也很難保證達到理想的掃描儀垂直分辨率。

10、不要頻繁開關掃描儀。

有的掃描儀要求比較高，在每次使用之前要先確保掃描儀在計算機打開之前接通電源，這樣的話，頻繁開關掃描儀的直接後果就是要頻繁啟動計算機，而且頻繁地開關對掃描儀本身也是極為不利的。