淺談提高人力資源檔案管理科學化的意義

（一）科學化管理可以提高人力資源的使用效率

當下，計算機信息技術給我們生活、工作以及學習等多個層面帶來了極大便利，對人力資源檔案管理也有着非常重要的作用。通過計算機信息技術的運用，給紙質檔案信息添加了網絡元素，建立起的檔案信息數據庫，可以有效節省管理成本，加快檔案構建速度，保證檔案信息的'長期有效保存。通過對檔案信息的收集、分類和整理，可以對人力信息及時掌握，對人才進行合理配置，為最大程度地發揮其潛力提供了科學依據。另外，對檔案信息科學管理後，保證了信息的可信度，在人力流轉時，人力資源檔案信息可以通過網絡為新崗位、新單位合理使用人員提供參考。

（二）科學化管理符合現代科技的發展趨勢

人力資源檔案管理的發展進程中，管理系統科學化、檔案信息電子化和網絡化，以及管理人員專業化，成為新時代人力資源檔案管理的內在要求。要想實現人力資源檔案系統科學管理，急需順應時代科技發展潮流的理念、知識、技能、規則，及時解決人力資源信息收集單一、更新不及時、保密意識差、信息傳遞可信度低以及信息資源利用率低下等問題，這就必須依靠和充分利用科學技術，不斷完善人力資源檔案管理系統科學化水平。

（三）科學化管理可以改變人力資源檔案管理模式

在傳統的人力資源檔案管理中，只是簡單的對員工信息進行記錄，其職能較為單一，查找較為麻煩，檔案遺失或損毀情況較為嚴重。在計算機網絡技術融入到人力資源檔案管理後，可以有效整合檔案信息，方便公眾利用，保護檔案原件，改變傳統人力資源檔案管理中諸多不適宜現代社會高科技化的狀況。當下人力資源檔案管理與計算機信息技術實現了初步的結合，但仍然存在一些問題，例如，體系不健全、格式不統一、功能不到位以及信息安全性差等，新型人力資源檔案管理體系還有待進一步的完善。計算機信息技術的發展為人力資源檔案管理的發展帶來變革的機遇和挑戰，科學信息化推動人力資源檔案管理新體系的構建，促進企業單位引進專業人才，使檔案管理更進一步的發展，為此，我們還要還要做持續深入的研究和實踐。