行政管理制度集合15篇

在不斷進步的社會中，需要使用制度的場合越來越多，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編為大家收集的行政管理制度，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

行政管理制度1

1．目的：

規範辦公室的工作秩序，營造良好的辦公環境，以提高辦公質量與效率。

2．職責/權限：

行政人事部：負責辦公室的整體日常監管與處理突發事件；辦公室人員及財產安全的監管。

其他部門負責人：所屬辦公室日常事務的管理，協助處理各種異常情況。

3．工作要求：

辦公室職員工作紀律：

1．辦公室人員須保持儀容儀表整潔，一律按規定穿工衣（週六除外）。

2．文明禮貌待人，嚴禁大聲喧譁。

3．室温30℃以上方可以開啟空調，温度調節不得低於25℃（含）以下。

4．保持個人辦公枱面整潔。

5．做好日常清潔維護，不可隨地吐痰，垃圾、紙屑丟入紙簍內。

6．原則上辦公室內嚴禁吸煙，需要吸煙請到吸煙區。

7．非客户接洽、會議召開、集體討論，任何人不得私自佔用會議。

8．在使用公共場所完畢後，使用人員應當恢復原狀並做好清潔整理工作。

9．除工作需要外，辦公室人員不準利用公司電腦上網。

10．接打電話應言簡意賅、長話短説，嚴禁在電話中刻意閒聊，更不允許在辦公室接打私人電話。

11．上班時間嚴禁聚眾閒聊或影響、妨礙他人工作，有必要進行集體討論時，在會議室內進行。

12．公司內部集會與會議，除特殊情況（需提前向會議主持人請假）外，皆須準時參加。

13．下班前，辦公室人員須各自整理好工作台面。最後下班人員要關閉水、燈、空調、電腦、傳真機、複印機、門窗等。

行政管理制度2

辦公室工作內容：辦公室是在公司高層領導下的綜合辦公類行政管理部門，主要負責公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務等，其主要職責有：

1、協助領導組織公司日常辦公及有關活動安排，向公司領導及各部門提供後勤保障，為公司正常業務的開展做好服務；

2、負責公司各項制度及重要工作信息的收集、彙總、上報，各類合同、文件、會議紀要的歸檔和管理；

3、負責公司各類會議、重要活動的組織籌備等工作並做好相關文件及影音資料的保存；

4、負責公司人事信息、檔案管理、印章管理，按規定上報各類人事統計報表；負責公司註冊、增資、年檢及公司各類法律事務；

5、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；

6、完成領導交辦的其他事項。

一、辦公室主任工作職責

辦公室主任：在公司高層領導下，規劃、指導、協調公司行政服務的各項工作，具體職責如下：

1、組織制定本部門工作計劃、行政管理制度，貫徹落實公司各項管理制度和決議；

2、負責日常行政工作的管理；

3、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

4、組織安排公司各種會議、活動等，並擬定有關文件；

5、負責檔案管理、公司重要資質證件，辦理公司所需各項工商、税務等各項證照，出具相關證明材料；

6、負責工商、法律事務及其外聯工作；

7、協調公司內部行政人事等工作。

二、行政法律文書工作職責

協助主任完成行政事務性工作，具體負責法律事務及相關文書類工作：

1、協助制定、執行公司行政規章制度；

2、協助主任制定行政工作發展規劃和計劃；

3、配合主任完善行政管理制度，進行日常行政工作的組織和管理；

4、負責公司協議審核、修訂，主持擬定常用法律文書合同範本，負責審查、備案所有合同；

5、負責相關法律事務的協調與處理；

6、完成領導交辦的其他事項。

三、文員工作職責

協助主任完成公司行政事務性工作，具體負責督辦工作落實及文祕檔案管理方面工作：

1、協助制定、執行公司行政規章制度；

2、負責各項具體工作的督辦落實；

3、組織辦好會議接待及各種活動安排並做好各種文件及影音資料的存檔；

4、計劃和組織落實各部門申報各類辦公用品的採買和發放，監督落實用品領用登記工作做到帳物清楚、管理有序；

5、負責組織建立公司固定資產的管理台賬和檢查盤點工作；

6、全力協助人力專員做好檔案管理及其他事項工作；

7、積極完成完成領導交辦的其他事項。

四、人事檔案專員工作職責

協助主任做好公司人力資源管理及公司各項印章、檔案管理，具體職責如下：

1、負責建立、健全公司人力資源管理系統，確保人力資源工作按照公司發展目標科學化、規範化；

2、負責制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓管理等，經領導批准後組織實施，並根據公司實際情況，制定公司的人力資源計劃；

3、制定和實施人力資源年度工作目標和工作計劃，對公司人員檔案進行統一管理；；

4、負責勞動合同的簽訂與管理工作，進行勞動關係管理，代表公司處理勞動事務；

5、辦理員工晉升、調崗、獎懲等人事手續；

6、負責建立公司各項證照、印章使用管理制度並監督落實；

6、嚴格按照《檔案管理辦法》負責檔案室管理工；

7、積極完成完成領導交辦的其他事項。

五、董事長辦公室文書職責

1、全力做好董事長辦公室接待工作；

2、組織籌備董事長召開的各項會議，準備會議文件，並做好會議錄，主動掌握有關決議的執行情況；

3、忠實執行並積極完成董事長委派的各項任務，負責整理董事長的各類資料、文件並分類保管及歸檔；

4、負責收集及統計彙總董事長所需的各類信息；

5、協助董事長對公司內部發布重要信息、通知工作；

6、負責董事長文件、茶水準備、物品有序擺放；文本資料的整理歸檔；

7、完成董事長臨時安排的各項工作任務。

行政管理制度3

為加強對車輛的管理，保證工作用車，最大限度地降低成本、減少支出，特制定本制度。

車輛使用

一、車輛公司統一管理，辦公室具體安排分管人員負責。董事長、總經理及各位副總工作用車實行相對固定，特殊狀況由辦公室統一調配。

二、車輛務必由專業駕駛員駕駛，原則上定人定車，嚴禁非專業駕駛員駕車。本單位和外單位駕駛員之間不得私自交換車輛駕駛。嚴禁私自將車借給他人使用。

三、幹部職工工作用車按下列程序辦理：在市區內由辦公室安排;出市境的由總經理或副總經理安排;出州境的董事長批准。

四、用車號)，原則上由專人駕駛。主要用於通勤、調研、視察等重要公務活動，其它狀況原則上不予動用。若因特殊狀況需要用車的，市內或市外州境內務必經董事長批准。

五、除領導有明確要求外，下班後車輛原則上應停放在指定位置。駕駛員自行停放的，務必確保車輛安全，如有損失職責自負。

駕駛員職責

六、駕駛員應切實履行以下職責：

(一)加強政治理論、交通法規及專業技術知識學習;

(二)自覺遵守派車制度，強化安全意識，不得違反乘車範圍私自出車;

(三)自覺遵守作息制度，按時上下班;

(四)駕駛員要經常對車況進行檢查，確保安全運行。

(五)辦公室務必加強對車隊的管理，堅持並督促執行派車制度，切實掌握好出車去向。辦公室會同財務部要每半年對各車裏程及油料核實統計上報一次。要切實做好車輛維修費用結算工作，掌握車況，檢查車輛停放狀況，切實履行車隊管理職責。

車輛維修

七、所有車輛務必持續整潔，洗車實行定點。

八、凡維修車輛和購置車內設施等務必先報告，經批准後方可實施。

(一)車輛修理在確定的幾家修理廠進行。修車由駕駛員填寫“車輛維修報告單”，將應修理的事項和所需經費分項載明，由辦公室簽署審核意見，最後按相關負責人簽署的審批意見到有關廠家維修。在維修過程中如有需要超出報告及審批範圍的維修，務必再次填寫“車輛維修報告單”，並按程序得到審批後方可連續維修。

(二)修理過程中要有二人以上共同參與，辦公室及分管負責人要加強對維修狀況的檢查和督辦，最大限度縮短修理時間，降低修理成本。

(三)所有維修工作均應遵循採購程序。涉及上述能在本地維修的各類事項，一律在本地進行。車輛出差前要搞好檢修工作，出差中途車輛務必修理的，應及時向辦公室分管負責人報告，按照審批權限經批准後可在特約維修站(廠)實行簡單維修，維修務必附有清單，換件的務必交舊件。報銷時隨車領導務必在票據上簽字。

(四)車輛維修原則上不得突破定額標準。

維修金額在500元以下的辦公室分管人員審批;金額在20xx元以下的由辦公室分管負責人審批;20xx元至5000元的由辦公室請示主管領導研究決定;金額在10000元以董事長審批。

(五)車輛不得超標準進行內部裝飾。車輛設施購置應填寫報告單，經批准後方可進行。

車輛油耗

九、車輛油耗按以下標準執行：

黑年平均L/100km

十、辦公室統一給車輛充卡加油，發票由各駕駛員及辦公室分管人員共同簽字。車輛加油務必是油卡與車輛相對應，嚴禁給非本單位車輛加油，違者處以2倍經濟損失賠償。

十一、駕駛員務必保證里程錶正常運行，出現異常務必及時報告。辦公室分管人員務必定時對里程錶進行檢測，做到車、卡、油、里程對應。

有關獎懲

十二、違反本管理制度或車輛管理有關規定，造成不良影響或損失，按有關規定給予處罰。

(一)經交警部門仲裁認定：負全部職責的，按理賠職責比例賠償損失的5%;負主要職責的，賠償損失的3%;負次要職責的，賠償損失的1%。

(二)不經交警和有關部門裁決，但又有車輛或其他損失而私了的，費用自理並不得在單位報修。

(三)酒後出車造成的損失，均由駕駛員本人承擔一切職責。

(四)駕駛員擅自將車交給他人駕駛造成車輛損失，由駕駛員本人賠償損失總額的50%，並作待崗處理。

(五)駕駛員擅自出車造成的損失按《中華人民共和國道路交通安全法》執行，超出職責限額的部分，無論駕駛員有無過錯均由駕駛員本人負責。

(六)駕駛員本人非違規駕駛造成人身和財物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執行。違規駕駛按《中華人民共和國道路交通安全法》規定賠償後，餘下部分由駕駛員負責。

(七)不經審批的維修、購置、整容裝飾和換胎、補胎以及超審批範圍的各類事項，所發生的一切費用由駕駛員自理。

十三、本制度自印發之日起執行。

行政管理制度4

一、車輛調度與派遣

1、車輛派遣要按照“為領導服務，為機關服務，”的指導思想，確保機關工作正常運轉。

2、機關車輛由綜合科統一管理，統籌安排使用。領導工作用車實行相對固定。在保證領導工作用車的前提下，工作人員因特殊情況需用車的須報告綜合科酌情派車。

3、機關工作、生活、接待、幹部職工住院看病等臨時性用車，由綜合科分輕重緩急派遣。

4、私人有特殊事由用車，按照黃辦文[20xx]33號文件規定執行。

二、車輛維修與油料管理

1、車輛發生故障需要送修，司機要及時向綜合科提出，經同意後送指定廠家修理。

2、故障車在修理期間，通常情況下本車司機應到廠家監工，以便掌握修車進度和更換部件的情況，確需改變修車內容的，司機應及時向綜合科報告，修理完畢經過試車檢查合格，司機驗收後簽單結算。

3、油料由綜合科統一購置，憑油卡在指定的加油站加油，實行單車管理，里程油耗考核，節約有獎。車輛出市、省執行工作任務加油，憑加油發票，給予報銷，市內加油發票一律不予報銷。

4、嚴禁司機將其加油本借外單位的車輛加油或轉賣，一經發現，嚴肅處理。

三、考勤制度和責任處理

1、司機應遵守機關的各項規章制度，無論有無出車任務，均應按時上下班，堅守工作崗位。不出車時，要積極參加中心安排的學習或維護保養車輛，做好出車準備，嚴禁調度車輛時脱崗誤事。

2、司機不得無故遲到、早退，凡是事假、病假應事先向綜合科或中心分管領導請假。

3、嚴禁出私車。司機有特殊情況需用車輛的，應事先向綜合科或主管領導報告並徵得同意後，方可出車。

4、司機如發生交通、機械責任事故，按責任劃分（即我方負責承擔的經濟損失費），事故責任人將承擔2%的經濟損失費。如私自出車發生事故的，由個人負責，損失重大的，由綜合科報中心主任辦公會研究進行處理。

四、出車補助

1、因公出差，節假日公務出車，正常工作時間公務出車，按財政局有關文規定執行或實行月定額包乾。

2、為保護車輛交通安全和人身安全，按50元/月的設立安全獎，實行每季度考核結算，若本季度未發生違章行為或安全責任事故的則在下季度一次性發放安全獎。若季度內發生違章行為二次以上或安全責任事故一次以上的，則扣除本季度安全獎。

3、出車補助按月結算，經綜合科審查後，由分管領導簽字報銷。

行政管理制度5

一、會議管理規範

1、營銷部早會

(1)時間:每日上午8:30;

(2)參加人員:營銷經理、銷售主管、策劃主管、客服主管、銷售助理、全體置業顧問

(3)內容:當日工作的分派與佈置各環節工作問題的解決批評、表揚預約情況的核對價格、控盤調整當日廣告、促銷情況出處和統一説辭售管理細則及銷售手冊修改

2、營銷部晚會(強銷期階段)

(1)時間:每日下午16:30;

(4)參加人員:營銷經理、銷售主管、策劃主管、客服主管、銷售助理、全體置業顧問

(5)內容:當日成交、回款、來電、來訪中的問題及解決方法次日廣告、促銷情況出處和統一説辭預約情況的核對價格、控盤調整今日回款確認批評、表揚銷售管理細則及銷售手冊修改特別備註:會議由銷售主管輪流主持,除上述議題外,其他問題(如個別案例)會下針對性解決。

(6)以會議紀要形式抄送有關人員及部門。

2、項目每週例會:

(1)時間:每週一下午16:30

(2)地點:銷售接待中心

(3)參加人員:

(4)內容:

一週工作總結:來電、來訪、成交、回款中的問題、與指標的差距及對策、客户分析、新(競爭)樓盤動向的介紹。銷售策略調整方向，控盤、價格、推廣的介紹。客户服務工作情況置業顧問體會，每次四人準備,營銷經理點評

(5)以會議紀要形式抄送與會人員。

3、月例會

(1)時間:

(2)地點:銷售接待中心;

(3)參加人員:營銷經理、策劃公司相關人員

(4)內容:

(5)以會議紀要形式抄送總經理和部門經理。

4、業務專題會

(1)參加人員;營銷部相關人員和其他部門相關人員

(2)必須提前一天準備好討論議題,並且及時通知相關人員。

(3)特點:每個專題將與工作內容緊密結合,解決一個工作中的問題,並將定期檢查執行情況。

(4)以會議紀要形式抄送與會人員、相關部門。

行政管理制度6

1、在總經理領導下，負責公司行政管理、後勤服務工作。

2、制訂公司各項行政制度、工作紀律、工作計劃公司各項行政及後勤管理制度。

3、負責公司的各類會議、決議的記錄及實施。

4、負責公司各類活動的推動實施。

5、負責公司的員工新進和辭職的跟蹤管理。

6、負責公司的人事管理及考勤制度、公函印發、合同印章的統計、實施、保存管理。

7、負責公司安全保衞工作，創造和平安寧的工作、學習、生活環境。

8、負責公司食堂管理、車輛管理、物品採購、員工住宿等管理工作，嚴格執行以上的管理制度。

9、負責公司網站建設，維護正常運轉，把握輿論導向，及時更新內容。

10、負責公司人來客往的接待工作，嚴格執行接待標準。

11、完成公司領導交辦的其他工作任務。

行政管理制度7

第一章 公文、文件審批管理

第一條 公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料，由公司行政部負責管理。

第二條 收文、發文的籤批管理

(一)收文：各級政府下發的公文、文件，政府和行業主管部門發來的公文、文件及與公司有業務往來的企事業單位的信函等，應由公司文員進行收文登記，並填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉意見後，呈送公司主管領導閲示，文員按主管領導的批示，轉送有關部門或相關人員傳閲辦理。

(二)發文：公司對外發出的文件、報告、請示、信函等正式公文，應由與擬發文件內容相關的部門負責起草文稿，經主管領導審閲籤批後，傳至公司行政部打印、備檔和發送。

(三)凡公司對外發出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以及公司下發的各種公文、文件，須由總經理、董事長籤批才能生效。

(四)公司傳真件的接收和發出，均應由文員負責並做好記錄，對以公司名義發出的傳真件，將底稿存檔;接收的傳真件，要及時進行登記，收件人簽字並存檔。

第三條 公文打印的管理

(一)公司公文、文件的打印，由文員負責。

(二)公司各部門需打印以公司名義發送的正式公文，須按程序填寫《發文審批單》;文員依據《發文審批單》中總經理的籤批，進行打印和發放。

(三)凡經行政部打印的公文、文件，必須預留一份與原稿一起，統一存檔。

第四條 文件借閲和複製的管理

公司各部門管理人員，因工作需要借閲或複製公司存檔的各類文件時，按檔案管理中“檔案的借閲與複製”的規定執行。

第二章 檔案管理

第五條 歸檔範圍

(一)上級政府和相關主管部門下發的文件、通知及相關許可證批件，企業上呈的報告、請示，企業發出的信函。

(二)公司近遠期規劃、工作計劃、各類統計報表、規章制度、項目可行性研究報告。

(三)公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。

(四)業務往來信函、合同、協議、項目工程內業資料等。

(五)人事勞資檔案、企業營業執照、企業代碼證、資質證書等。

第六條 歸檔要求

(一)凡屬應歸檔範圍的收文，均應及時辦理歸檔手續。

(二)相關業務部門獲得的批件手續，要及時登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續;項目工程施工內業資料、文件(竣工批件)，在工程結束後，由相關責任部門進行裝訂整理，並將其完整歸檔，同時辦理交接手續。

(三)公司的檔案由檔案員負責整理歸檔，並按照檔案管理的有關規定，進行檔案的密級及類別劃分，針對不同密級的劃分，進行相應的檔案管理。

第七條 檔案的借閲與複製

(一)公司董事會成員、經理班子成員需借閲檔案、文件時，在填寫《文件借閲、複製記錄表》後，可通過檔案員辦理借閲手續，提檔或複製，閲後返還。

(二)公司其它人員因工作或業務活動需要借閲公司檔案時，在填寫《文件借閲、複製記錄表》、經行政部部長批准後，公司檔案員方可辦理檔案的借閲、提檔或複製手續。

(三)公司檔案、文件的借閲人，應當愛護並保持借閲檔案的整潔和完整，嚴禁私自塗改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現象的發生。如確屬工作或業務活動需要，對檔案文件進行摘錄和複製的，必須經行政部長批准後，方可由公司檔案員進行摘錄或複製。

第八條 檔案的標識

對於失效或已更改的文件如：公司有關規定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標識明確並做明顯的標記，以防止誤用。

第九條 檔案的銷燬

(一)公司的任何人未經總經理授權允許，無權隨意銷燬公司保存檔案資料。 (二)對於超過規定保存期限無保存價值的檔案資料，應當按規定的時限予以銷燬。銷燬檔案資料時，應當由公司檔案員，提交檔案銷燬報告並附銷燬檔案資料明細表，經行政部長審核簽字，呈報副總經理批准，方可組織銷燬。銷燬的全過程至少應由兩人蔘加。

第三章 介紹信和印鑑管理

第十條 公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的介紹信、證明信、營業執照、資質證書等。

第十一條 公司印信由某某公司辦公室統一保管。

第十二條 除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫印信申請單，經副總經理授權或批准，方可用印。申請單應註明資料名稱、份數、經手人批准人。

第十三條 公司的重大經濟合同須加蓋公章，應由主辦部門提出申請，報董事長批准後，方可加蓋公章。

第十四條 公司所有需要加蓋印鑑的介紹信、合同文本、協議文本，及以公司名義對外發出的所有公文，必須經行政部審核，並進行統一編號登記、存檔備查。

第十五條 行政部應建立印信台帳，每一個印信都應預留樣式，並存檔。

第十六條 公司印鑑的使用，應當按公司發文的審批程序規定進行審核批准，公司文員方可蓋章。對於不屬於公司正式發文審批程序的，對公司利益會產生重要影響的文件的簽章，要通過主管副總經理的批准方可進行;如果違反此項規定而造成的後果，由違反規定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續不完備的文本上加蓋印章。

第十七條 介紹信的填寫，必須註明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

第十八條 公司印章除特殊規定外，一律用紅色印泥。

第十九條 印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。

第二十條 經公司加蓋印鑑的公文，如出現意外情況或不利後果時，應當由公文批准人和直接責任人承擔相應責任。

第二十一條 使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時，須徵得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。

第二十二條 公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長批准，並認真填寫公司印章借據，印章借據應註明資料名稱、份數、經手人、批准人及借出時間和歸還時間，印章歸還後，該借據不得消毀，存檔備查。

第二十三條 經董事長批准方可銷燬印章，銷燬時必須有兩人監督，並做好登記。

第四章 會議管理

第二十四條 公司召集的會議，由行政部負責通知並組織人員準時到會。

第二十五條 公司級的會議只設有公司例會、專題例會和總經理辦公會。

第二十六條 行政部負責上述會議的會務工作，必要時負責形成會議紀要。

第二十七條 公司例會和總經理辦公會形成的決定，由行政部負責督辦和檢查落實情況;專題例會所做出的決定，由主管領導負責落實。

第二十八條 公司例會是公司行政、業務及其他事務管理的會議，會議由總經理主持或授權主持，全體員工參加，主要是報告和處理公司臨時性重要問題，一週召開一次。

第二十九條 專題例會是根據部門業務上的關係而召開的業務工作會議，由主管領導主持，對生產經營過程進行階段性分析和總結，並做出決定，報告董事長。

第三十條 總經理辦公會不定期召開，會議主要討論、決定公司的發展規劃、年度及月工作計劃及其他有關公司重大問題的會議。

第三十一條 公司任何級別的會議，均要經過周密的準備工作，準備好議題、提案，不開無準備的會議。

第五章 固定資產及設施設備管理

第三十二條 為加強對公司固定資產及設施設備的管理，特制定如下規定：

(一)公司固定資產及設備設施，由行政部指定專人負責，統一進行管理。

(二)公司固定資產及設備設施，必須建立《固定資產管理台帳》及《設備設施(辦公設備)登記表》。

(三)固定資產除不動產之外，均應建立實物負責人制度，由責任人對所負責的設備設施定期提出保養和維護維修計劃，經行政部長審核，副總經理批准後，按計劃安排專業人員進行維修和修養，確保設備設施的完好。

(四)因工作業務的需要，需更換或新增辦公設備設施的，應由各部門按規定填寫《設施配置申請單》，報經副總經理批准後，由行政部負責組織安排採購;日常辦公用品和低值易耗品，由副總經理批准後按需購買;

(五)各部門責任人要認真管理和維護好本部門使用的資產設備，部門間不得隨意調換辦公設備，不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發等搬出辦公樓外。

(六)作好辦公樓外(如施工現場、售樓處等)的設備設施、辦公傢俱的管理，如因階段性工作結束而對設備設施及辦公傢俱停止使用時，應負責與行政部進行交接，或以其它方式妥善保管以備再用。

第六章 保密管理

總則 為增強公司全員的保密意識，加強公司的__，特制定本制度。

第三十三條 保密範圍和密級確定

(一) 公司祕密包括下列祕密事項。

1. 公司重大決策中的祕密事項。

2. 公司正在決策中的祕密事項。

3. 公司內部掌握的客户、意向客户資料，合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

4. 公司財務預算報告及各類財務報表、統計報表。

5. 公司計劃開發的的、尚不宜對外公開的項目信息。

6. 公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。

7. 其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬於保密範圍。

(二) 公司祕密的密級分為“絕密”、“機密”、“祕密”三級

絕密是最重要的公司祕密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司祕密，泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害;祕密是一般的公司祕密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

(三)公司密級的確定

1. 公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。

2. 公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。

3. 公司人事檔案、合同、協議、員工工資收入的各類信息為祕密級。

4. 屬於公司祕密的文件、資料，應當依據規定標明密級，並確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

第三十四條 保密措施

(一) 屬於公司祕密的文件、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷燬，由主管經理委託專人執行。

(二) 對於密級的文件、資料和其他物品，必須採取以下保密措施

1. 未經總經理或主管副總經理批准,不得複製和摘抄.

2. 收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，並採取必要的安全措施。

3. 保存在設備完善的保險裝置內。

(三)屬於公司祕密的，由公司指定專門部門負責執行，並採用相應的保密措施。 (四)在對外交往與合作中需要提供公司祕密事項的，應當事先經總經理批准。

(五) 具有屬於公司祕密內容的會議和其他活動，主辦部門應採取下列保密措施：

1. 選擇具備保密條件的會議場所。

2. 根據工作需要，限定參加會議人員的範圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。

3. 依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

4. 確定會議內容是否傳達及傳達範圍。

(六)不準在私人交往和通信中泄露公司祕密，不準在公共場所談論公司祕密，不準通過其他方式傳遞公司祕密。

(七) 公司工作人員發現公司祕密已經泄露或者可能泄露時，應當立即採取補救措施並及時報告總經理;總經理接到報告，應立即做出處理。

第三十五條 責任與處罰

(一) 出現下列情況之一者，給予警告。

1. 泄露公司祕密，尚未造成嚴重後果或經濟損失的。

2. 違反本制度規定的祕密內容的。

3. 已泄露公司祕密但採取補救措施的。

(二)出現下列情況之一的，予以辭退並酌情賠償經濟損失，情節嚴重者，直至追究其法律責任

1. 故意或過失泄露公司祕密，造成嚴重後果或重大經濟損失的。

2. 違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司祕密的。

3. 利用職權強制他人違反保密規定的。

第七章 公務車輛管理

(一)公務車輛由行政部負責管理，統一調度。

(二)公務車輛負責公司組織的大型活動、對外接待、招待、財務部存取款(現金)及各部門公務用車。

(三)各部門用車必須填寫《用車記錄》，經部門負責人審批後報行政部派車。

(四)公務車輛的所需費用，如：保險費、養路費、車船使用税、車輛檢驗費、小修、正常保養、道橋和停車費，以及因工作需要駕車到外省市往返費用由公司承擔。

(五)建立車輛台帳，實行單車百公里耗油考核，單車核算，節約用油。

(六)外單位需借用公司車輛的，必須經主管經理批准後方可安排。

(七)要加強對車輛的定期保養和維護，保證車輛的正常運轉和完好，正常保養按車輛行駛公里數的標準進行，需修理的填寫《車輛維修單》，按審批程序得到批准後，由行政部統一安排維修，並填寫《車輛保養記錄》。

(八)司機必須遵紀守法，按章行駛，確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒後駕車、私自出車被取締、罰款、吊扣等一切後果，均由司機自己承擔。公司將根據情節輕重對其進行扣發獎金、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理。

(九)公司車輛配備專職司機，其他人不準駕駛公司車輛，否則發生事故均由駕車人承擔，並視情節輕重追究司機責任。

行政管理制度8

第一章辦公物品的購買

第一條為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由辦公用品管理員統一負責。

第二條根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向辦公用品管理室主任報告，確定訂購數量。如果辦公印刷製品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一併向管理主任提出。調整印刷製品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請，經企劃部門審核確定大致的規格、紙張質地與數量，然後到專門商店採購，選購價格合適、格式相近的印刷製品。

第三條在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

第四條在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經辦公用品管理部門確認後，直接向有關商店訂購。辦公用品管理部門，必須依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。

第五條按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。

第六條所訂購辦公用品送到後，按送貨單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題後，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然後，在訂購進度控制卡上作好登記，寫明到貨日期、數量等等。

第七條收到辦公用品後，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經主管簽字蓋章，作好登記，轉交出納室負責支付或結算。

第八條辦公用品原則上由總公司統一採購、分發給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下就近採購。在這種情況下，辦公用品管理部門有權進行審核，並且把審核結果連同申請書一起交付監督檢查部門保存，以作為日後使用情況報告書的審核與檢查依據。

第二章辦公物品的申請

第九條各部門的申請書必須一式兩份，一份用於分發辦公用品；另一份用於分發領用用品台賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數量與單價金額。

第十條分發手續

1.接到各部門的申請書（兩份）之後，有關人員要進行核對，並在申請受理冊上作好登記，寫上申請日期、申請部門、用品規格與名稱以及數量，然後再填寫一份用品分發傳票給發送室。

2.發送室進行核對後，把申請所要全部用品備齊，分發給各部門。

3.用品分發後作好登記，寫明分發日期、品名與數量等。一份申請書連同用品發出通知書，轉交辦公用品管理室記賬存檔；另一份作為用品分發通知，連同分發物品一起返回各部門。

第十一條對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。

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一、行政管理

1. 辦公例會制度

1.1 例會目的 通過辦公例會明確下一階段工作目標和要求，溝通部門之間項目運作的進展、管理情況，協調解決存在問題，監督公司質量體系有效運行，確保公司在經濟活動中做出正確決策。

1.2 例會職責

1.2.1 公司行政部負責經理辦公例會的準備、會議記錄及擬製會議紀要。

1.2.2 總經理（或副總經理）負責主持經理辦公例會，並對會議議題做出決策。

1.2.3 各部門經理參加辦公例會，並負責提供會議所需的本部門資料和《工作進度週報》。

1.2.4 各部門經理負責執行會議決定，行政部負責跟蹤會議決定的執行情況。

1.3 例會類型 公司辦公會議分為周例會、月度例會，一般周例會在每週五上午召開，月度例會在每月最後一週召開。最後一週的周例會與月度例會合並召開。

1.3.1. 每週例會的主要例會議程包括：但不限於： 上週工作回顧、檢查； 項目實施過程中需協調的事項研究、決定； 公司運作中需研究決定的一般事項； 下週工作安排。

1.3.2 月例會的主要例會議程包括，但不限於： 各項業務運作過程及效果的溝通、交流； 開發項目的質量、進度、投資回顧和檢查； 銷售工作及效果； 與相關方（監理、施工、服務分包方、主管部門及上級公司）的溝通； 市場（顧客）反饋情況。 本月工作總結和下月工作安排。

1.4 例會程序

1.4.1 周例會

公司周例會參加人員為：總經理、副總經理、管理者代表、部門經理及骨幹員工。

周例會由公司總經理主持召開。總經理不在時，由總經理委託公司常務副總經理主持召開。

每週五上午9：00召開周例會，不做專門通知。如時間有變化，由綜合管理部通知各部門。情況特殊時，如不能召開周例會，可以順延或取消，但不能連續取消三次周例會。

（1）部門經理因特殊情況不能參加周例會，可指定代表參加，但須經會議主持人同意。

（2）周例會提出的要求和形成的決定，由各部門經理自行記錄。會議結束後，行政部負責整理形成《經理辦公例會會議紀要》，並下發各部門。各部門依據例會決定，按時如實填寫《工作進度週報》，以便下次例會時對照檢查。

1.4.2 月度例會

月度例會召開的具體時間、地點、參加人員及主持人與周例會相同，如有特殊原因由行政部負責提前通知參會人員。

總經理因故不能參加月度例會，常務副總經理及管理者代表必須參加月度例會，部門經理不能同時有二名以上缺席。

（1）月度例會可以順延或取消，但不得連續取消二次月度例會。

（2）月度例會召開前，各部門經理負責對本部門的工作進行小結，並對以下內容進行彙報： ——各項業務工作現狀； ——業務運作程序的執行情況； ——已出現或可能出現的問題； ——需提請會議討論決定的其它問題。

月度會議討論的問題及形成的決議，由行政部負責整理成《經理辦公例會（月）會議紀要》，並下發各部門。

2. 辦公設備的管理

2.1 辦公設備的購置

2.1.1 本規定所指的辦公設備，包括計算機、打印機、攝像機、投影儀、照相機等單位價值在20xx元以上的辦公設備和儀器。

2.1.2 各部門申請購買儀器設備，必須先由部門經理寫出申請報告，報主管副總經理批准後，交由行政部統一安排採購，購買時應根據市場因素和部門實際需要，在徵詢需求部門和主管副總經理意見的基礎上，選擇滿足辦公需求的設備。

2.1.3 以購置的辦公用品，由行政部統一編號登記，同時將設備的保修憑證、説明書及暫且用的配件等統一由行政部保管，以備維修維護時使用。

2.1.4 部門需要申購的計算機軟件，由行政部統一購買並保存。各部門使用相關軟件時應到行政部登記申領，軟件使用完畢後，及時交還行政部。

2.2 辦公設備的`使用

2.2.1 行政部根據各部門的工作需要，對計算機、打印機等進行統一調配。 2.2.2 各部門應保持本部門計算機、 打印機等設備日常清潔和維護，以保證正常工作需要。

2.2.3 對本部門上網的計算機，應確保所安裝程序的軟件無計算機病毒，以避免相互感染。

2.2.4 每天工作結束後，各部門的計算機應推出系統並關機。公司所有計算機不得安裝遊戲軟件和進行聯網遊戲。

2.2.5 公司各部門複印可到公司複印室，要規範使用複印機，並保證複印室的清潔。

2.2.6 公司其他辦公設備如投影儀、攝像機等，由行政部統一保管；各部門使用時應向行政部登記，使用完畢及時交回行政部，由行政部進行檢查，確保設備的正常使用。

2.2.7 申請領用設備的員工，辭職或由於其他原因離職時，須到行政部辦理設備歸還手續，取得行政部主管簽字後，方可辦理離職手續。

2.2.8 辦公設備在使用過程中，如因保管不善而損壞或丟失，則由領用人負責賠償或者修理，費用由領用人負擔。

2.3 辦公設備的保養與維修

2.3.1 公司行政部每月上旬為各部門聯網電腦做殺毒軟件升級；

2.3.2 公司各部門計算機的使用、清潔和保養工作，由各部門指定專人負責，要求各部門採取必要的措施，確保本部門的計算機始終處於清潔、良好的運行狀態。

2.3.3 公司原則上要求出專業維修人員外，員工不得隨意拆卸本部門的計算機及其他相關設備。對關鍵的計算機設備應配備必要的斷電繼電保護措施。

2.3.4 公司各部門辦公設備出現問題，應及時通知行政部，由行政部統一聯繫專業維修公司進行修理。

2.3.5 公司局域網的服務器，任何部門和個人均不得自行打開更改，必須由公司行政部聯繫專業公司進行維修維護。

3. 辦公用品及消耗品的使用管理

3.1 辦公用品分類

3.1.1 消耗品：筆記本、區別針、膠帶、便籤、訂書針等；

3.1.2 管理消耗品：簽字筆、文件夾、塗改液、電池、白板筆等；

3.1.3 管理品： 剪刀、美工刀、訂書機、日期章、計算器、印台等；

3.2 辦公用品領用

3.2.1 分為個人領用與部門領用兩種，“個人領用”繫個人使用保管用品，如簽字筆、文件夾、多用文具盒… …等；“部門領用”系本部門共同使用保管的用品，如裝訂機、白板筆、電池等。

3.2.2 消耗品可依據經驗法則和歷史紀錄設定領用管理基準（如：按估計消耗時間，圓珠筆每月每人發放一隻），還可以隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。

3.2.3 管理消耗品應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，單純消耗品部在此限。

3.3 辦公用品的管理

3.3.1 管理性辦公用品的保管應列入移交，如有故障和損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。

3.3.2 辦公用品的申領應於每月一日前由各部門提交《辦公用品計劃彙總表》，由行政部統一購買後發放。但管理性文件的領用不受上述時間的限制。特殊辦公用品行政部無法採購時，可以經行政部統一授權由相關部門自行採購。

3.3.3 行政部為每人每個部門設立“辦公用品領用計錄卡”並統一保管，領用辦公用品時分別登錄，並用以控制文具領用狀況。

3.3.4 新進人員到職時有所在部門提出辦公用品申請，向行政部請領辦公用品並列入領用卡；人員離職時，應將剩餘文具及列管用品一併交行政部。

4. 車輛管理

4.1 車輛使用規定

4.1.1 公司副總以上領導專用車由本人使用。若領導不便駕駛車輛，由專職司機負責駕駛，並負責車輛的保養、維護，保證車輛的安全性能和技術性能。 4.1.2 公司各部門日常辦公用車或急需安排因公接送事宜，須事先通知行政部，由行政部根據事情的輕重緩急進行協調安排，填寫派車單。

4.1.3 為保證辦公用車正常使用，司機在未接到派車單之前，一律不準為任何部門、任何人私下服務。

4.1.4 個人因私用車，需事先徵得領導同意，隨後通知行政部安排，嚴禁因私駕車辦事影響正常工作。

4.2 車輛的保養維修管理規定

4.2.1 駕駛員要樹枝公司車輛的技術性能、使用規定、操作要領，管好、用好、維護4好、保養好公司車輛，做到會使用、會檢查、會保養、會排除故障。 4.2.2 嚴格執行出車前、行車中、收車後、的檢查規定，認真填寫日檢紀錄，發現問題及時處理，決不允許帶病車

4.2.3 根據行車公里數，定期做好車輛保養，延長車輛使用壽命，建立車輛保養維護檔案。

4.2.4 嚴禁駕駛員酒後駕車，否則出現的一切後果由駕駛員全部承擔。

4.2.5 駕駛員需要維修車輛必須提前通知行政部主管，行政部根據行車裏程、車輛異常情況和嚴重程度，儘量安排在工餘時間維修車輛。

4.2.6 在修車過程中，決不允許駕駛員和任何人借修車理由向廠方索要物品，一次發現嚴重警告，二次發現開除公職。

4.2.7 嚴格控制費用開支，根據行車裏程紀錄，領用油票或登記報銷。 5. 專業圖書資料的購置和管理 為加強公司員工對專業知識的學習和應用，各部門可以根據實際工作需要購置專業書籍和資料。同時按規定手續借閲，又能使使資源得到最大限度的利用，控制公司辦公成本，實現資源共享。

5.1 圖書、資料的購置

5.1.1 各部門根據工作需要可隨時申購專業書籍。根據圖書的專業性、知識性、信息涵蓋的廣度和深度及購買的迫切性等原則,對申購書目應多方比較，篩選出最佳書目。

5.1.2 申購部門須先填寫《購書申請單》，有部門經理審核簽字後，報主管副總批准後方可購買。

5.1.3 原則上，全年購書費用總額控制在每人每年100元標準內，但特殊部門特殊需要時可酌情增加。

5.2 圖書的登記和保管

5.2.1 各部門購置的工具書籍應由行政部對書名、作者、出版社名、購買日期、價格及其他相關資料進行逐一登記，並加蓋“受控”章後，方可傳閲。各部門傳閲時，必須先在行政部辦理借閲登記手續。

5.2.2 行政部資料保管員及時做出公司工具書目錄清單並隨時更新，並在網上形成共享文件，供各部門查閲。

5.3 圖書借閲和歸還

5.3.1 員工向行政部借閲相關工具書籍時，由行政部在《借書登記表》上詳細登記。借閲時間最長不得超過一個月；

5.3.2 員工不得在借閲的圖書上批改、圈點、畫線、折角或塗寫，圖書如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價賠價；

5.3.3 員工借書期限屆滿或公務上需參考應及時歸還，如經通知仍不還書者，將停止借書權，直至歸還所借圖書；

5.4 公司作為共享資源的雜誌的管理辦法參照本規定。

附：工具書目錄清單和購置工具書登記表見附表

6. 檔案的管理

6.1 借閲檔案要求

6.1.1 需要借閲檔案員工必須嚴格履行檔案借閲、調閲制度。

6.1.2 對需要檔案複印件的，一般情況下，檔案室不予接待，找各部門資料員查閲。

6.1.3 特殊情況和需要原始資料的，須在“檔案查閲登記簿”上登記。借閲本部門檔案時，填寫“查閲檔案審批單”，經本部門經理簽字批准後，方可借閲；跨部門借閲檔案時，填寫“查閲檔案審批單”，經主管總經理簽字批准後，方可借閲。

6.1.4 借閲檔案人員，嚴禁在檔案資料上塗改、勾劃、撕頁和抽取文件。

6.1.5 借閲檔案人員，應及時無誤將檔案歸還檔案室。

6.2 檔案管理要求

6.2.1 檔案管理人員收回借閲檔案時，要嚴格檢查檔案資料的完好、完整情況，確認無誤後無誤後方可收回。如有損失，應詳細紀錄，並要求借閲人員立即修補或限時修補。如損失較大或遺失，應報告行政部領導按有關規定處理。

6.2.2 檔案人員要認真做好檔案借閲登記，並收集檔案借閲效果，及時向領導反饋利用情況。

6.2.3 執行本規定時，如遇有難以處理的問題，請示行政部經理和總經理協調解決。

二、財務管理

1. 費用説明 費用是指公司及各部門在日常經營活動中發生的差旅費、業務交際費、交通費、通訊費等開支。公司員工有義務本着合理、節約、有效的原則是用各項費用。員工的報銷憑證必須真實、有效。在本制度中，費用均納入部門費用考核範圍，由財務部根據費用預算進行考核，考核結果與部門績效考核掛鈎。

2. 基本原則

2.1 對各項費用實行預算管理，財務部根據公司目標利潤指標作出全年費用預算，並負責總體費用預算的執行與監控。費用預算編制本着誰支出、誰預算、誰控制的原則，責任落實到各部門。各部門將辦公用品、工具書、市內出租車費、出差費、招待費、加班餐費等有關費用在年度末編制下一年度預算標準，經總經理辦公會審批後，嚴格執行。預算的執行與準確性將納入部門績效考核。

2.2 公司嚴格按照財務規定和標準確保對各項支出的有效管理和控制，並使簽字報銷程序規範、簡化。

2.3 報銷審批實行逐級簽字制度，各項費用的審批以經辦人的直接上級作為第一責任人，對費用的合理性、真實性負責，在按規定程序逐級報批。有簽字權的領導因故不能履行簽字職責時（如出差不在位時），可根據需要進行必要的授權。

2.4 備用金、借款要遵循“欠賬不清，後帳不立”的原則。

3. 費用標準

3.1 辦公用品及消耗品：包括日常辦公用品及辦公設備的消耗品如紙張、文具、計算機耗材、工具書等。此類用品由行政部統一購置，特殊情況需自行購置的，應提前請示行政部同意後方可自行購置。行政部隊所購物品進行登記入帳，統一管理調配。 需自行購置工具書及資料，須提前填寫《圖書申購表》向行政部申報，購置後由行政部登記保管。

3.2 物料及消耗品：包括清潔、洗滌用品、衞生用品等公司日常用消耗品，由行政部統一購置管理。

3.3 差旅費：差旅費主要包括市內交通費（出租車費）、地鐵費用、出差費用、汽車費等四項費用。

3.3.1 出租車費：主要指員工因公外出發生的出租車費，規定按實際距離實報實銷。節假日加班或工作日加班的員工按統一標準報銷交通費。報銷標準為：部門經理每人每月400元，員工每人每月300元。（特殊情況除外）

3.3.2 地鐵費用：指員工因公外出發生的地鐵費用，採取實報實銷。

3.3.3 汽車費用：為公司所屬或為公司所使用車輛的汽油費、日常保養性維修費、養路費、存車費、過橋費等，對車輛的油耗狀況、維修費用等由行政部進行詳細登記，統一管理。

3.4 出差費用：員工因公赴外省市辦理公務時須提前按下圖程序辦理相關借款手續。 出差地住宿及費用參考標準如表所示：（特殊情況除外） 住宿 交通費 通訊費 餐費 一類城市上海、廣州、深圳、天津、海南 其他城市 200元/人*天 長話費 手機費 200元/人*天 200元/人*天 150元/人*天 50元/人*天 50元/人*天 單人住宿可在此標準的基礎上浮50%

3.4 汽車費用：為公司所屬或為公司所使用車輛的汽油費、日常保養性維修費、養路費、存車費、過橋費等，對車輛的油耗狀況、維修費用等由行政部進行詳細登記，統一管理。

3.5 業務招待費：招待費包括因業務需要招待客户、關係單位的餐費、禮品費用等。

3.6 手機話費：報銷標準為部門經理每人每月500元，員工每人每月300元，因公出差期間的話費每人每天增加50元的通話費用。（特殊情況除外）

4. 財務報銷程序

5. 支票的管理及使用

5.1 主辦部門或經辦人因業務需要須開支票時，首先填寫支票借款單，由部門經理、主管經理或總經理審批後，財務部經理審核後，到財務部領取支票，簽發支票必需註明日期、收款單位，金額、用途，不準開空頭支票。

5.2 領票人在領取支票五日內，持税務局監製的原始發票，填寫費用報銷單，由財務部經理審核票據，報主管經理或總經理審批後，到財務部報銷。逾期不報者，及時與財務人員聯繫，説明原因並積極催辦。

5.3 支票領用人應牢記支票號碼，妥善保管，如因丟失支票或發票給公司造成的一切損失，均由經辦人承擔一切經濟責任。

5.4 工程款撥付時，必須根據已定工程合同或協議、工程價款會簽單和收款方開具的税務局監製的正式發票方可撥付工程款。無合同（或協議）、工程價款單、正式發票或簽字手續不全者，不予辦理撥款手續。

5.5 如工作需要需購置固定資產的，需填寫《辦公設備申購表》，經總經理審批後由行政部統一購置，購置後行政部門進行登記，使用人填寫保管卡後領用。固定資產報廢時，由行政部門填寫《固定資產報廢申請單》，報總經理審批後，報財務部進行帳務處理。

6. 現金管理及報銷程序： 公司嚴格執行國務院頒發的《現金管理暫行條例》。

6.1 為了加強現金管理，做到日清月結，準確的核對現金庫存，定於每週三、五為現金報銷日，其他時間不辦理現金報銷業務。報銷時必須持有税務局監製的正式發票，填寫費用報銷單，其它的收據或白條一律拒絕報銷。

6.2 各部門領取備用金最高限額5000元，由部門經理負責管理使用，主要用於日常費用開支。費用發生後應及時報銷，墊支金額超過5000元的由本部門自行解決，每年12月31日前所有備用金要報銷完畢，尚未使用完的備用金要歸還結清。

6.3 根據工作需要，公司如遇到特殊情況需用大額款項時（超過2萬元），經辦人應提前填寫借款單並通知財務部，財務部積極配合及時備款，保證公司工作順利開展。

行政管理制度10

一、考勤及工資制度

1、公司員工按部門分別考勤,公司領導由綜合部考勤;

2、各部門要指定專人負責考勤,每月24日將本部門考勤彙總,每月25日前經部門經理審籤後,將考勤原始表(請假條附後)及彙總表交綜合部人力資源專員,綜合部人力資源專員根據各部門的人員異動情況,做好員工花名冊和員工檔案資料的整理完善,並於每月26日將員工花名冊和員工檔案資料上報集團公司人力資源部,綜合部人力資源專員於每月4日將考勤彙總表報相關領導審核,並於每月5日前報集團公司人力資源部。同時綜合部人力資源專員於每月7日將工資表報相關領導審籤,於每月10日前將審簽完畢的工資表分別送抵集團公司人力資源部和出納,本人留工資表複印件存檔;

3、考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出勤、缺勤,當月考勤期為上月24日至本月23日,員工工資將按實際出勤天數發放;

4、考勤統計是公司對員工考核及工資發放的重要依據,任何人不得弄虛作假,綜合部有權對各部門考勤情況進行檢查、核對;

5、員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤;

6、在工作過程中,因勞動強度或其他原因需要增設崗位、增加人員、調整工資的,由用人部門事前及時提出申請,綜合部審核,報總經理審批後方可調整。

7、公司年度工資調整要由綜合部組織各部門提出擬定方案,報總經理辦公會議研究批准後方可調整。8、工資由綜合部統一造表、審核、管理,財務部發放。

二、請銷假制度

員工請事假、病假及其它各類假,均應事先請假,事後銷假。

(一)請假審批

1、請假需由本人事先填寫請假條,並按規定程序審批後方可請假。

2、總經理請假由董事會審批。

3、副總經理、各部門正職請假由總經理審批。

4、其他人員請假天數在7天以內(含7天)的由部門正職審批,請假天數7天以上的由部門正職簽署意見,總經理審批。

(二)假種與假期

1、事假事假如無正當理由一般不予准假,事假期間不計發工資。

2、病假員工因病需要休息或治療時,應按審批程序請假,病假期間不計發工資。

3、婚假公司正式員工可享受5天全薪婚假,超過天數按事假對待。

4、喪假公司正式員工的直系親屬(包括配偶、子女、父母、岳父母、公婆)去逝,可享受5天全薪喪假,超過天數按事假對待。公司正式員工的其他近親屬(包括兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去逝,可享受3天全薪喪假,超過天數按事假對待。

5、產假公司女員工享受90天產假,產假期間其月基本工資為1000元。超過90天按事假對待。

三、違紀處理

(一)遲到或早退一次給予50-100元的經濟處罰。

(二)曠工一天扣發三天的工資。

(三)有下列情形之一者,按曠工論處。

1、未請假或請假未批准而不上班者;

2、不服從領導指揮,拒絕完成領導分配的正常工作;

3、隱瞞請假原因者。

(四)連續曠工三天以上的員工可視為自動離職,同時與公司解除勞動關係。

四、着裝、禮儀、禮節規定

1、員工在工作時需要穿工作服的,要做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿;

2、員工之間應互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象;

3、員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧譁,吵鬧或使用粗魯語言。

五、環境衞生、安全保衞制度

1、綜合部負責檢查各辦公室的清潔衞生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結束時個人桌面應保持乾淨;

2、各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衞、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衞、消防工作中存在的問題均有及時彙報、協助處理的義務。

六、各種辦公設備的使用制度電腦、複印機、傳真機、電話、網絡均由綜合部指定專人負責維修、維護。

七、嚴守公司業務機密制度各級員工不得向外人泄露公司的經營策略、財務收支、經營成果、領導個人資料、員工經濟收入及其他有關商業祕密和內部情況。各部門經理要經常對員工進行職業道德教育。如有違者,公司有權視情節輕重予以處罰。

行政管理制度11

一、對部門經理負責,接受經理的直接領導。

二、負責公司文稿及各部門、項目文稿的打印、歸檔工作,做好部門印鑑的管理。

三、協助部門負責人做好公司後勤保障方面工作,負責公司及項目物資的採購及服裝的保管、統計等管理工作。

四、負責公司來訪人員的接待工作,有效配合公司各部門的合作工作協調、合作。

五、收集、歸類公司各部門、項目上報資料(包括公司員工個人檔案資料),並及時反饋公司領導意見。

六、負責公司辦公設備的維修、保養管理和公司倉庫管理。

七、完成上級交辦的其他工作。

行政管理制度12

1.目的

為合理安排車輛使用，提高車輛使用率，節約公司車輛使用的費用，使之規範化、秩序化，特制定此作業辦法。

2.適用範圍

公司車輛使用與管理

3.權責

管理部負責對列入公司管制車輛的統一管理和調度;財務負責對相關發生費用審核控制。

4.資料

4.1列入公司管制車輛為：(別克)、(長安之星)、(奧拓)、(皮卡)。上述車輛由管理部總務負責管理。

4.2出車作業流程

用車人員提前半天填寫“用車申請單”→各部門經理、廠長籤核→總務組填寫“出車單”→司機憑單出車→辦事→回廠。

4.3出車審批

4.3.1市區公務出車由用車部門/用車人提出，經各事業部經理、廠長審核後，由管理部核准後派車;

4.3.2本地區出車由用車部門/用車人提出，經各事業部經理、廠長審核，由管理部核准後派車;

4.3.3本地區以外出車由用車部門/用車人提出，經各事業部經理、廠長審核，經分管副總經理核准，由管理部派車。

4.4用車管理

4.4.1為合理調配車輛，由用車部門/用車人填寫“用車申請單”並須提前半天交管理部安排車輛，否則不作安排(緊急、特殊狀況除外)。

4.4.2用車人員/駕駛員出車一律憑管理部主管簽發的“出車單”出車(特殊狀況除外)，嚴禁出私車。

4.4.3嚴格按規定時間出車，按時回到，回到後及時通報管理部，駕駛員不得無故離崗。

4.4.4管理部在安排出車時儘量做到同向多人次合理安排，合理用車，用車人員就應服從。

4.4.5有駕駛執照的經理廠長級以上主管人員允許自行駕車。如需自行駕車，需在下班前或休息日前一個工作日內到管理部辦理相應手續：登記領取車鑰匙用車回到完後應及時還。

4.4.6原則上實行駕駛員定車定人安排，特殊狀況由管理部作適當及時調整。(4)

4.5車輛保養

4.5.1駕駛員應及時保養、維護好車輛，並確保車輛處於良好的技術狀態，隨時保證使用車輛的正常運行，要確保行車安全。如遇特殊狀況，車輛不能正常運作時，要及時報告上級主管，妥善解決，以備用車之需。

4.5.2公司車輛一律停放在廠內車棚指定地點，不得以任何理由擅自驅車外出停放，如因違反而影響工作以至造成事故者，除視情節輕重予以處罰外，由肇事者本人承擔全部職責並賠償經濟損失。

4.5.3每次接車或出車前，駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發現意外損壞，應查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。

4.6車輛相關費用報銷、行車線路及違章4.6.1車輛的保險費、養路費、過路費、油費、及凡因公使用的費用，除由規定由相關部門主管外(如保險費)，駕駛員憑發票、出車單等單據按照《因公出差及差旅費報銷作業辦法》規定進行作業。

4.6.2車輛需要修理或添置各類用品時，先填寫“請購單”經總務審核，並報管理部核准後，必要時須經協理、副總經理或總經理批准後修車或添置各類用品，並錄入“維修保養記錄表”(附件六)，事後開票附請購單經管理部初審，財務部審核，報總經理批准後報銷。如在行車途中，發生非人為的故障(如爆胎等現象)，司機務必立即打電話報告主管後，再進行維修。回廠後務必迅速補上相關手續。

4.6.3駕駛員在行駛過程中發生摔、碰、撞等意外小事故的，駕駛員須自行負責車輛維修，並承擔維修費用。

4.6.4公司駕駛員如有違反交通規章(如闖紅燈，違章停車等)，造成罰款的，公司不予報銷(特殊狀況除外)，由違規駕駛員個人承擔職責，並準時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款，一經發現除賠償外，公司將從嚴處分。一個月內如發生超過3次違章事故，駕駛員給予記過處分。

4.6.5出車途中如發生交通事故，如屬於公司方駕駛人員職責，除職責人務必承擔肇事職責並賠償公司損失外，公司對於駕駛人員將給予記過處分。

4.7已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車，違章及事故處理規定

4.7.1已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車規定

下列人員如單獨駕車務必經總經理批准：

已領取駕駛證且自行駕車行駛路程不到20xx公里的人員。

下列人員自行駕車務必由總經理批准，用時務必在駕車時由公司駕駛員陪同：

新領取駕駛證且自行駕車行駛路程不到20xx公里的人員。

已領取駕駛駕駛證且能夠無需批准自行駕車的人員名單，由總經理核准後，由管理部掌控並通知本人。

本條(4.7.1)規定的人員的用車按4.2，4.3，4.4：用車管理規定執行。

4.7.2已取得駕駛證的公司人員自行駕車時違章及事故處理。

經批准自行駕車的人員的違章(即違反交通規章，如闖紅燈，違停車等)按本辦法4.6.5條規定處理。

經批准自行駕車的人員在行駛過程中發生擦、碰、撞等意外小事故的，按本辦法4.6.4條規定處理。

經批准自行駕車的人員在行駛過程中如發生意外事故，按本辦法4.6.6條規定處理。

4.7.3已取得駕駛證的公司人員未經批准自行駕車，含隨公司駕駛員出車途中要求公司駕駛員讓其自行駕車後，如發生違章、小事故及交通事故的，由自行駕車人員承擔一切職責，經駕駛員同意的，駕駛員承擔部分職責。

行政管理制度13

1.目的

為加強公司行政管理，規範公司辦公區域、車輛、固定資產、後勤及員工行為管理，保證公司財產、人員安全，為公司業務提供有力的行政及後勤保障，降低管理成本，不斷規範公司內部管理，維護企業良好形象，特制定本管理制度。

2.範圍

3.定義

行政管理制度是企業管理的必要組成部分，是公司對辦公區域、車輛、固定資產、後勤及員工行為管理的標準及指引，以確保公司有效運轉。

4.權責

4.4.1負責本制度的制定，並根據公司發展需要提出修改建議，逐步完善。

4.4.2負責執行本制度及監督公司所有員工對本制度的執行情況。

執行本制度，且部門負責人有責任和義務監督、引導部門員工遵守。

5.管理流程、內容及相關要求

5.1辦公區域環境衞生管理制度

5.1.1辦公區域的維護：每位員工應保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品；

5.1.2辦公室內擺放的文件櫃、辦公桌、電腦等辦公設施，應規範、合理、整齊並隨時保持清潔；

5.1.3使用文件櫃的員工應保持文件櫃外觀乾淨，內部文件資料擺放整齊，原則上頂部不擺放物品，但因臨時需要的可安全且整齊擺放，保持整體美觀；

5.1.4員工離開辦公桌，長時間不使用電腦時（如：中午休息時間、外出辦事等）應關閉電腦，顯示屏不允許使用屏保模式，以保證電腦的使用壽命及節約用電；

5.1.5員工按照值班表輪流將所在辦公區域的地面清掃，辦公擦拭、桌椅擺放整齊，並將垃圾桶的垃圾清理乾淨，每週對辦公區域的門窗、打印設備及其他設備進行一次清潔；

5.1.6員工應注意保持地面、牆面及其他公共區域的環境衞生，不亂丟垃圾、不隨地吐痰、不亂張貼、不亂寫畫；

5.1.7廁所手紙丟入指定位置，不隨意丟至蹲坑或地面；

行政部不定期對各部門的辦公環境衞生進行檢查，對發現的環境衞生問題在公司微信羣進行通報，並責令限期整改。

每月環境衞生檢查結果將與相關部門及當事人當月度績效考核掛鈎。

為合理調配和使用好公司公務用車，保證行車安全，根據公司實際情況，特制定本制度。

公司車輛均由行政部統一安排，統一管理，統一調配。

公司車輛只能用於公司業務工作，未經批准不得用於辦私事，嚴禁利用公務用車外出旅遊或學習駕駛技術。

非公務不得在節假日和下班後使用公司車輛，確因特殊情況需用車的，應事先填寫《用車申請表》(附表一)，經報主管領導審批同意後方可使用。

每車應設置《車輛行駛記錄表》（附表二），使用前應核對車輛里程錶與記錄表上前一次用車的記載是否相符，由司機登記行車來住地點，用車人員簽名核實，每月交由公司統計行車情況。

車輛油料管理實行定額用油、一車一卡、專卡專用的制度，不得轉借，車輛加油回執應按月交公司統一登記備查。

所有車輛在行車時應帶齊所有交通部門備查的證件，駕駛員駕車必須自覺遵守交通規則及公司的有關規章制度，服從交通民警的指揮和檢查，維護交通秩序，謙虛謹慎，文明駕車，確保行車安全。

駕駛員應愛惜公司車輛，保持車況良好，車容整潔，平時注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。

法定的節假日無出車任務時，車輛應按規定在指定地點停放，駕駛人員不得擅自私用，違者受罰。

車輛的一切費用（修理費、油料費、路橋費、停車費、保險費等），必須先經公司辦公室統一登記，再按程序辦理報銷手續。

凡因違章被公安機關處理的，一切費用由當事人自行負擔，不予報銷；因路邊違章停放而造成車身損壞，有關修理等費用由當事人自行負責。無證駕駛或未經許可將車借予他人使用的，發現情況即免職處理。

車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發生，除向附近警察機關報案外，並須即刻與公司聯絡，公司主管領導除即刻前往處理外，並即通知保險公司辦理賠償手續。

註明檢修內容及有關情況，經核准後方得送到定點修理廠進行檢修。

車輛執行任務時發生故障，需要修理時，應請示行政部領導後方可維修。

車輛維修費，由公司統一按季結算，登記入冊，年終統一公佈。

5.2.5車輛油費補助標準

補助範圍

公司經理級及以上人員、因崗位原因需出長期出外勤的人員。特殊崗位需車輛補助的向公司提出申請。

無車輛的油費補助按相應職位補貼標準的50%予以補貼。

行政部提供公司享受油補人員信息至財務部，財務部辦理相關手續,IC加油卡發放到個人，由個人自行保管；

財務部每月發放工資時根據各人享受補貼標準,劃撥相應金額至各人用油IC卡上，無車輛人員按相應係數折算現金隨工資發放；

為給員工創造乾淨、舒適、輕鬆的的辦公環境，提高工作質量和工作效率，本着低碳辦公、杜絕浪費的原則，同時根據《國務院辦公廳關於嚴格執行公共建築物空調温度控制標準的通知》（國辦發〖2007〗42號）精神，特制訂本規定。

夏季室外温度高於32°C，室內氣温高於30°C，可開空調製冷，製冷設置氣温應不低於26°C；冬季氣温低於10°C，可開空調取暖，取暖設置氣温應不高於20°C。

空調開啟時間：辦公室區域：8:00-17:30（需加班辦公室根據實際加班時間另行申請延長空調關閉時間，員工食堂：10:30-12:30,16:30-18:30，員工宿舍：據各宿舍入住人員就寢時間開啟。

空調開啟前，應先關閉門窗，人離開房間時關閉空調，做到“人離機停”，嚴禁開窗使用空調或無人時開啟空調。

雷雨天氣應儘量關閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。

不得隨意改變空調的風葉方向、不得隨意打開機殼、拆卸機件等；遇到空調使用異常應及時提交《維修申報單》到行政部，由行政部負責聯繫專業人員維修處理。

5.3.3罰則

全體人員離開辦公室半小時及以上室內空調未關閉的，責任辦公室每人每次扣款20元；全員下班後辦公室空調未關閉的，責任辦公室每人每次扣款50元；未達到空調使用條件或未到空調使用時間開啟空調的，責任辦公室每人每次扣款20元；使用空調期間打開門窗的，責任辦公室每人每次扣款50元；空調設定温度不符合使用要求的，責任辦公室每人每次扣款20元，另根據空調設定温度夏季每低出最低標準1°C或冬季每高於最高標準1°C時每人加罰20元/°C；扣款將直接從當月工資中扣除。

因人為因素造成空調設備或遙控器損壞的，由損壞人全額承擔維修更換費用；若無法查明損壞責任人，則由設備所在辦公室全體人員均攤維修更換費用。

5.4員工宿舍管理制度

為給員工營造一個舒適、安靜、安全的休息場所，特擬定本制度。

5.4.1公司宿舍僅提供給本公司員工住宿。員工親屬如需入住宿舍，需經公司領導批准，並報行政部備案。

5.4.2各宿舍指定室長負責管理宿舍的內務衞生，如宿舍設施有損壞時，需及時電話通知行政部。

5.4.3住宿員工入住前需簽訂《員工宿舍住宿人員承諾書》（附件2）。

安排並督導值日人員打掃室內、陽台及衞生間清潔衞生。

安排並監督值日人員清洗房間地面，保持地面潔凈。

負責落實住宿人員按行政部分配的牀位住宿。

監督其室員不得私自留宿非本宿舍人員。

宿舍人員發生糾紛，室長盡力調解，調解無效的及時通知行政部。

維護好本宿舍的安全，督導本宿舍人員節約用水、用電。

住宿員工離職時，室長應收回其使用的公共物品。

依照公司統一分配的房間或牀位、衣櫃對號使用，禁止私自更換。

嚴格按照室長安排的《宿舍值日表》，打掃宿舍衞生，垃圾及時清理，保持地面幹凈無積水，門窗無積塵等。

宿舍內公共活動區域嚴禁擺放鞋子及晾曬衣物，被子等物品。宿舍內鞋子須擺放整齊。日常生活用品及衣物一律放置於衣櫃內或指定區域，行李箱擺放整齊。

住宿人員離職，須交回公共物品，由室長在離職單上簽字確認。

住宿人員外出不能按時回宿舍就寢時，應提前通知室長。

5.4.6行政部每週對宿舍衞生狀況進行檢查，對衞生狀況不達標的，通報批評並責令整改。

公司免費提供宿舍，給予住宿員工50元/月的水電費補貼，隨每月工資發放。

公司安排在外租房的，水電、物業費及其他費用由住宿人員自行承擔。

公共區域門鎖鑰匙、辦公區域門鎖鑰匙、車輛鑰匙、宿舍門鑰匙

由行政部在防範安全的前提下，按工作需要將鑰匙分為專管匙和個人分管匙。

專管鑰匙由行政部設立鑰匙櫃，按不同功能貼上標籤，由當值人員負責管理。

個人分管匙由行政部在員工入職時按工作需要，視同工具一樣分配給工作需要的員工，在員工離職時清點歸還。

個人分管匙分管人必須隨身攜帶，不準任意亂放，以防丟失或被無關人員使用，當有關人員需使用鑰匙時，當班人要親自持鑰匙開門。

業務專用鑰匙由分管人員管理，有關人員需使用鑰匙時，須經主管領導批准。

所有鑰匙的領用與歸還地點為行政部，相關更換與回收工作由各行政部負責完成，並登記備案。

公共區域的鑰匙由行政部管理，有關人員需使用鑰匙時，須經主管領導批准。

所有鑰匙的使用者不得私配鑰匙，因特殊原因須配置或更換鑰匙時，需到行政部申報並註明原因，經行政部一級責任人批准方能配換。並由行政部負責將其它廢舊的鑰匙收回，並監管鑰匙的更換與發放，保存正確的記錄。

為了更好的方便員工生活，給廣大員工提供舒適的就餐環境和豐富可口的食物，合理膳食，保障員工的身體健康，使大家能以更好的狀態投入到工作中，為合理規範公司員工食堂管理，特制定本制度。

5.6.1行政部負責食堂的監督管理工作，定期收集員工有關飯菜質量、服務態度、衞生等問題的建議、意見及投訴。

5.6.2行政部對食堂各種原材料及飲食製品進行不定期稽核，並調整飯菜口味及品種，嚴格核算成本。

5.6.3行政部負責督促、檢查食堂的衞生防疫、防火防盜等工作。

5.6.4行政部負責落實食物驗收制度和成本核算，做到日清月結，賬務相符，定期清點。

廚師負責菜品的製作與調配，每週公佈菜譜，做到品種多樣、營養均衡。各種菜餚做到燒熟煮透，鹹淡適口，色、香、味、形俱佳，注意菜品的特色，保持菜餚的營養成分，隔餐菜應回鍋燒透。

廚師嚴格遵守炊事器具、工具的操作流程，禁止直接用菜勺品味；杜絕意外事故發生。

廚房工作人員須做好食品安全防範工作。嚴禁採購、接受、使用過期、黴變、腐爛食材，防止意外事故發生。

葷、素、生食品要揀清洗淨，盛器整潔，分類擺放，不觸地；生熟盛器、抹布、砧板分開；冷藏、冷凍食品（生、熟、半成品分開，魚/禽/肉/豆製品分開），擺放整齊，標誌明顯；

廚房工作人員下班前關好門窗，檢查各類電源開關、設備等運行情況。

廚房工作人員應注意個人衞生，勤洗手、剪指甲、更換工作服。每年進行一次健康體檢，持健康證上崗；

廚房工作人員負責廚房用具和食堂桌椅、地面、窗户的清潔衞生。

非廚房工作人員不得進入廚房工作區域。

員工就餐必須遵守食堂管理制度，注意保持公共清潔衞生，愛護公共財物，做到殘留食物不亂扔、亂倒；

為加強公司固定資產的管理，掌握固定資產的構成與使用情況，確保公司財產不受損失，特制定本制度。

行政部負責公司固定資產的管理、調配、維修，監督配合使用單位做好設備的使用和維護，確保設備完好提高利用率。

行政部負責行政部負責固定資產的管理，搞好固定資產的分類，統一編號，建立固定資產檔案，登記賬卡，負責審批並辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

行政部根據固定資產使用情況，組織、編制固定資產維修計劃，按期編報固定資產更新計劃。

財務部負責組織公司固定資產的盤點；

招標採購部負責組織公司固定資產的採購；

各部門負責固定資產使用和保管，建立固定資產明細台帳，領用、調出、報廢必須經行政部及總經辦批准。未經批准，不得擅自調動、報廢、外借、變賣。

對違反固定資產管理制度，擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象，要嚴格追查責任，視情節給予處罰。

公司固定資產盤點由財務部負責組織，行政部、招標採購部協助，各部門參與並配合。

公司固定資產盤點週期：分為半年度、年度盤點。

為保證固定資產的安全與完整，各部門必須對固定資產進行定期清查，以掌握固定資產的實有數量，查明有無丟失、 毀損或未列入帳的固定資產，保證賬實相符。

行政部定期不定期對固定資產的數量、使用情況進行清查。遇到下列情況，應對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查：

根據固定資產清查的範圍和任務，財務部、行政部、使用部門、技術人員和實物保管人員成立清查小組。

對固定資產進行清查以前，財務部必須檢查有關固定資產增減變動的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會計事項，應當及時入賬，主動與行政部、招標採購部以及固定資產使用部門核對，做到清查前的賬目相符。

固定資產使用部門在固定資產清查前，應將使用、保管的固定資產進行整理。對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產，做好入庫和出庫手續，避免發生重點、漏點等差錯。

固定資產清查應當逐一點清實物，包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符，固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產，應當查明原因，及時入賬。在清查中發現損毀情況，應當查明損毀的程度、原因和責任以後，在清查表內加以註明，並提出處理意見。對租賃、代管的固定資產，都應當進行清查，並分別填制清查表。

對固定資產清查以後，根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以後，由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。 清查表單一式三份，行政部、倉庫、財務部各存一份。

對清查出的固定資產短缺和溢餘核實後，經資產清查小組審核，報公司總經辦審批。財務部根據審查核實後的清查表和審批意見，按照會計制度的規定，做賬務的調整，使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

各部門因工作需要購置固定資產的，必須提前向行政部提出申請，報總經辦批准後，由招標採購部負責購置。

固定資產入庫前，由行政部及相關部門開箱檢查、驗收，並簽字確認。

固定資產入庫時，要將固定資產的詳細信息登記，建立台賬。

固定資產領用部門提交領用申請，公司批准後，行政部統一調配。

固定資產的調撥與轉移，必須通過行政部辦理資產轉移手續。調出、調入部門負責人及經辦人簽字後，由財務部辦理固定資產台賬調整手續。

公司對外的固定資產調撥和轉移實行有償價調撥方式，行政部根據固定資產的使用年限、折後價值、新舊程度按質論價。調出的固定資產價值不得低於折後價值。對外處理固定資產，由招標採購部提出處理價值，報總經辦批准方可處理，並辦理賬務手續。

未經公司同意，各使用部門無權辦理固定資產轉移及處理。

公司固定資產的報廢處理，使用部門向行政部提出固定資產報廢需求，並填寫《固定資產報廢單》，一式三份由招標採購部核定其淨值，行政部上報總經辦批覆後，辦理報廢相關手續。

超過使用年限，主要結構陳舊、精度低劣、耗能高，且無法維修的。

絕緣老化，磁路失效，性能低劣且維修價格高於購買價值的。

因事故或其他自然災害，使固定資產遭受損壞無修復價值的。

經批准報廢的固定資產要及時作價處理，處理後的固定資產由行政部和使用部門一起辦理固定資產的註銷手續；對外處理報廢固定資產時，由行政部、招標採購部提出處理意見，總經辦批准後，變價收入上交財務部。

凡停用三個月以上的固定資產由行政部封存、保管。

閒置設備和封存設備啟封由行政部填寫啟封單，總經辦批准後方可使用。

固定資產保管人、使用人玩忽職守，違反固定資產管理制度，造成固定資產損失者，應予賠償。

造成重大固定資產安全事故的，相關責任人須承擔相應的處分及經濟賠償責任。

為加強安保隊伍的管理工作，使安保人員值勤執行任務有所依據，確保公司人員、財產、治安、消防安全，特制定本制度。

安保人員須認真做好安保管理工作，自覺服從上級管理人員的工作安排，主動提供配合，做好交接班記錄。

安保人員代表本公司執行相關規章制度，公司其它部門員工應配合安保人員工作。

公司安保勤務應每日24小時執行不間斷，其各班各崗執勤時間，由安保隊長進行合理安排。

執勤中應時刻提高警覺，遇有重大災變時，更應臨危不亂，果斷敏捷，作適當之處理，並立即報告上級。

安保人員當值班期間發現可疑情況或發現糾紛事件應及時與相關管理者聯繫。對糾紛事件，安保人員應穩定事態的發展，並對當事人雙方進行勸阻，以制止事態的擴大。

安保人員對於正在發生的刑事案件或可疑情況應及時制止並對可疑人員進行查問，情況嚴重的可直接與公安機關部門聯繫。

貫徹執行公司關於內部安全保衞工作的方針、政策和有關規定，建立健全各項安保工作制度，對職責範圍內的保安工作全面負責。

依據制度實施公司人員、財產、治安、消防安全管理工作。

管制出入公司的車輛，一般接洽業務或參觀訪問等人員所乘車輛，以及其它廠商之營業、採購、檢查、安裝等人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放，不按照規定者，安保應即時糾正。

對於公司人員停放車輛一律要求一車一位，整齊排放。不得有佔用多個車位、越位停車、佔用車道等現象發生。

物品放行應憑核准的出門證核對無誤始得放行。

公司人員經保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，並以下列程序處理：記錄攜帶人所屬部門、姓名、時間、地點；由攜帶者親書理由，註明品名、數量、由何處取得等；情況嚴重時，不得讓當事人離公司，應速呈報處理。

公司內住宿人員攜帶個人物品出公司時，按下列所定處理：

攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者，應憑保安開具出門證放行。

協助行政部，管制員工上下班、遲到、早退、加班人員情況。

員工在上班時間因公或事(病)假離公司時，應查驗請假記錄或核對公出事實，始允其外出。各級人員公出或事(病)假由其直接上級核准。經理以上人員可自由出入。

輔導公司員工遵守各項規定，並制止不法行為的發生，維持公司庫區及辦公處所秩序。

外界來賓到公司接洽業務或參觀訪問，以及其它公司的營業、採購、檢查、安裝人員等應至門崗辦理進入公司的手續，發給訪客證，並聯絡有關部門接待。非經公司部門人員接待者，不得任其進入公司。凡來訪人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進入公司。

無明確探訪對象的人員，所有推銷，收廢品等閒雜人員，在未明白來意之前，未經行政部允許，不得讓其進入公司。

內部員工在轄區內各項活動要嚴格遵守各項規章制度，安保人員在公司轄區範圍內有權監督員工的各種違章違紀現象並據實上報給予嚴肅處理。

合作單位派駐公司的工作人員，須憑胸卡、工作服或其他標識出入。

外來人員出入須記錄姓名、身份證號碼、電話、來訪對象等信息。

白天：由安保隊長或其指定安保人員負責巡查，監督公司內部治安、消防及生產安全，發現違規行為及時制止並記錄上報有關領導按章處罰，最大限度地避免安全事故隱患。

夜間：由值班安保人員負責巡查，監督公司內部治安、消防及生產安全，發現違規行為及時制止並記錄上報行政部，避免安全事故隱患；

值班安保每日巡查安全保衞責任範圍至少三次，並做好巡查記錄，以確保公司安全。

交換班時，應將執勤所需器械物品，注意事項交接清楚，並將執勤中所見重要事項或事故，以及巡邏時間等。

認真執行消防法規，由安保隊長負責安排人員每月定期檢查督促各部門防火安全措施的落實，消除火險隱患。定期進行消防設備的檢測、保養、維修，及時排除消防設備故障，並向行政部報備。

應熟記公司內各處之水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材放置地點，以免臨急慌亂，對重要路口電燈、門窗、外牆等有缺損時，應立即上報行政部處理。

密切注意、熟練操作消防控制器，及時處理火警、故障信號，做好記錄。

通過監視器密切監視出入公司人員情況，發現可疑人員及時通知附近有關人員注意和處理，並記錄在案。

當班人員不得無故私自離崗，針對天氣突發情況要關好門窗等。

發現竊盜時，以收回失竊物為首要，並應立即呈請處理。

安保人員應熟練安全裝備的使用，瞭解配置地點。緊急事件發生時應鎮靜，以最有效方法使災害減少至最低限度，視情況按下列程序處置：

判斷情況若尚可解決消除時，迅速採取行動，並報告上級。

夜間災害除急報有關負責人外，判斷情況報派出所110、消防單位119或救護單位120。

夜間或休假日近鄰發生災難時，應將所知及判斷是否波及本公司等情形，迅速通報有關負責人。

5.8.7安保人員崗位管理制度

安保員工作時間規定

安保工作崗位紀律

安保禁止在工作崗位上吸煙、電話閒談、大聲喧譁、看書、看報等現象發生，違者均按相關規定進行處罰。

安保器械的保管由安全主管負責安排專人保管安保器械，嚴格遵照安保器械的領用和交接制度並做詳盡記錄。誰領用誰負責，如有人為毀損現象，照價賠償。如屬故意毀損，除照價賠償外，從重嚴肅處理。

執勤中應嚴守崗位，不得擅離職守或酗酒、閒聊、閲讀書報、玩手機、睡覺等違規行為。

任何不當值人員須將器械交回保管人員登記入庫，不得私自保留器械。

值班人員須着裝整潔大方，佩戴工作卡，上崗前整理好儀容。

執勤中應整肅服裝儀容，應急及防身器具等應隨身佩帶，或儲備齊全，以應不時之需。

平時應謹言慎行，執行職務時態度和藹嚴正，不亢不卑。

安保員在崗期間（站崗、坐崗）嚴禁玩手機、聽音樂、抽煙、嚼檳榔、閒聊等，當值安保員罰款100元、安保隊長罰款50元、安保副總罰款50元。當月內第二次違反的，當值安保員罰款200元、安保隊長罰款100元、安保副總罰款100元。屢教不改者予以辭退。

5.9

獎懲管理細則

為提高員工工作積極性，嚴明工作紀律，做到獎懲分明，增強工作效率，特制定本實施細則。

維護公司利益，為公司爭得榮譽，防止或挽救事故發生，減少經濟損失;

工作質量優、效率高；任勞任怨，竭盡所能達成任務的;

通過發明創造、技術革新對提高公司經濟、效益做出顯著貢獻的;

對公司發展提出重大建議為公司採納併產生重大經濟效益的;

有以下表現之一的給予“晉職/加薪”：

維護公司利益和榮譽，保護公共財產，防止事故發生與挽回經濟損失有功的；

當年度連續三次獲得“表揚”的給予一次“嘉獎”獎勵；連續三次獲得“嘉獎”的給予一次“記功”獎勵；連續三次獲得“記功”的給予一次“晉職/加薪”。

攜帶物品出入公司區域而拒絕保安詢問檢查或管理人員查詢的;

違反勞動紀律、經常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成工作任務的；

有下列行為之一的給予“降職/降薪”：

嚴重違反公司規章制度，造成公司經濟損失或不良影響的；

組織、煽動怠工，或採取不正當手段要挾領導，嚴重擾亂公司秩序的；

員工違反上述行為，觸犯法律的移交司法部門處理。

其他違反《勞動合同法》條款的，按《勞動合同法》相關規定予以處理。

員工對懲罰有異議的，允許其進行申訴。應於處分決定下達後七日內，進行申訴，申訴不影響處分執行。

員工違反懲罰制度，給公司造成經濟損失的，責任人除按懲罰規定承擔應負的行政處罰外，按以下規定賠償公司損失：

造成經濟損失5萬元以下(含5萬元)，責任人賠償20% ；

造成經濟損失5萬元以上的，由行政部報公司總經辦決定應賠償的金額；

5.10差旅管理制度

為規範公司差旅管理，為員工出差提供良好的制度保障，特制定本管理制度。

5.10.1出差標準規定：實行限額標準內實報實銷，具體標準見表1

5.10.2遠途出差如利用夜間（21時以後至6時以前）乘車，住宿費減半報銷.

5.10.3出差時的招待費用：確因工作需要招待客人時，各分公司、各部門要根據不同客户和人數，本着既節約又能辦好事的原則，對單筆支出超過 1500元以上的招待費必須先請示部門經理；超過 3000 元以上的招待費必須先請示總經理同意，報銷時按財務相關規定報銷。

5.10.4隨同公司高層管理人員出行的普通員工，食宿隨高層管理人員。

5.10.5如因工作需要費用超出標準，需在《出差審批單》上列明原因。

5.10.6出差人員返回企業後，5天內按規定到財務部報賬。填寫《差旅費報銷單》，並將原始發票粘在所附憑單上，由經辦人簽字，部門經理、財務人員簽字後，報總經理與財務總監審批，予以報銷。

5.10.7業務招待費報銷，須填寫《支出憑單》，所附單據必須有税務部門的正式發票，列明企業抬頭，數字清晰，先由經辦人簽名，部門經理、財務人員簽字後，報總經理與財務總監審批，予以報銷。超審批金額外的業務招待費，一般不予支付。

為了規範公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

公司檔案管理實行二級管理。一級管理：公司行政部；二級管理：各部門。

公司設存放檔案的檔案室，由行政部安排檔案管理員，負責所有檔案資料的統一收集管理，各部門負責本部門檔案資料的使用管理，定期轉交給檔案室.

檔案管理員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細緻地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。

行政部對各部門檔案工作進行監督和指導，每年對各部門檔案工作進行一次檢查驗收。

檔案室根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱櫃，並具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。

凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等）均屬歸檔範圍。

公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散後清算等方面的文件材料。

資金借貸、業務往來方面的文件材料（含合同、重要報表、銀企聯繫函件等）。

公司制度體系、會議紀要、內部發文（包含總經理、董事長批示後的各項工作流程、公司決定等）。

工程進度計劃控制文件（含各業務單位往來函件等）、工程初設、修改、竣工圖紙。

公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。

員工電腦中與公司有關的電子版資料、文件等。

其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經營活動產生作用的各種資料，上級領導、名人、友人、協作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝製品等。

歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用於報批不能歸檔或相關部門保留的，檔案室保存複印件。

業務活動中涉及金融財税方面的資料，由財務部保存原件；屬於人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬於工程建設方面的，由工程部保存原件。以上部門應將涉外事務的複印件報行政部備案。

由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，檔案室保存一份，財務部及合同執行（或簽訂）部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由檔案室保存原件。

在歸檔範圍內的其他資料，由經辦人整理後連同有關資料移交檔案室。部門需要使用的可複印或複製，歸檔範圍外的由各部門自行保管。

凡屬歸檔範圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。

檔案管理員應即時做好檔案歸檔分類保管；各部門應在每季度最後一天前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司檔案室提交備份。

各部門應及時向檔案室移交檔案材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔後再辦理借閲手續；各部門必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的備份文件材料。

各部門向檔案室提交備份檔案時，要嚴格履行移交手續，按文件材料分類造冊，隨移交備份檔案提供兩聯清單，註明移交人，待檔案室管理員簽收後各留存一聯清單備查。

歸檔案卷總要求：遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯繫，區別不同價值，便於保管和利用。具體應做到下述幾點：

歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整；

在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應全在一起立卷；

卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後；正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；

卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號；

按各類檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規定的格式逐件填寫卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內；卷內文件目錄放在卷目；

聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。

案卷封面，應按規定用藍黑色或黑色中性筆書寫，字跡工整、清晰。

檔案屬於公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閲。

借閲檔案資料，須經公司總經理批准。閲檔必須在公司指定的範圍內，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經董事長批准。

借閲檔案，必須履行登記、簽收手續。

借出檔案材料的時間不得超過一週，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經董事長批准。

借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閲時間、借閲單位或借閲人，以便查閲和催還。

借閲檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或複印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。

借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，並報告主管部門及時處理。

重要檔案、機密檔案不得借閲，必須借閲的要經分管副總經理同意，必須外借的，由總經理審批。

二級檔案應根據資料的性質和部門需要，每三年移交一次，必須保留的儘量留複印件，其餘資料交給辦公室統一保存。

檔案室定期對所保存的檔案進行鑑定，對於保存期限已滿的檔案材料，

檔案鑑定工作由行政部組織，有關部門參加，組成檔案鑑定小組，

檔案材料鑑定小組審定，並經總經理批准後，方可銷燬。

銷燬檔案材料，要由二人以上並在指定地點進行監銷，監銷人要在銷燬記錄單上簽字。

公司各部門凡違反本制度，無故延期或不交應歸檔的備份文件材料的，限期上交，經催交仍拖延不交的，除責令其文件部門負責人和單位領導寫出書面檢查外，各罰款100元-500元，並在公司內部予以內通報批評。

公司所有員工凡泄露公司檔案祕密的，塗改、拆散或未經行政經理批准轉借、複印或攜帶檔案外出的，對其部門領導和當事人各罰款500元-1000元，並予以通報批評；如造成惡劣後果者，視情況嚴重程度追究其法律責任。

凡違反本制度，不按借閲期限歸還的，限期歸還並責令其當事人寫出書面檢查；遺失檔案的，應立即報告，如因遺失檔案，泄露公司商業祕密，造成惡劣後果者，視情況嚴重程度追究其相關責任；不按規定存放電腦檔案，不按規定接受檢查者給予相應的紀律處分及罰款。

檔案管理員丟失、違反檔案調閲流程或提供泄漏檔案機密，應根據情節輕重，給予紀律處分及相應罰款，直至依法追究法律責任。

行政管理制度14

*****發展有限公司

目錄

總則...........................................................3

員工招募.........................................................4

培訓制度......................................................6

考勤管理辦法...................................................8

休假管理辦法...................................................9

福利制度........................................................11

生育保險津貼制度...................................................13

困難補助金管理辦法.................................................15

離職管理辦法..................................................17

工作服與工作證管理規定.............................................19

用車管理制度..................................................20

衞生管理制度..................................................21

報刊雜誌的管理辦法.................................................22

工具、耗材領用制度.................................................23

辦公用品與日常用品管理.............................................24

總則

一、為建立組織，健全制度，使公司各項管理制度、規範化、，特制訂本規定，凡本公司所屬員工都應遵守本規定。

二、本公司員工任用、擔保、工作時間、請假休假、出差、培訓、福利、考勤考核、獎懲、年資、離職等事項除國家有規定外，皆按本規定辦理。

三、本公司員工應團結友愛，忠於職守，遵守公司各項規章制度，服從各級主管人員的合理指揮與安排，不得陽奉陰違或敷衍塞責。

四、本公司員工應遵紀守法，努力學習科學文化知識，不斷提高自身修養。

五、本公司員工對內應認真工作，愛惜公物，減少損耗，提高業務水平和工作效率，對外應嚴守公司商業機密（公司的產品、圖紙、內部文件資料、贏利情況、銷售計劃、客户資料、工資福利等均屬公司機密）。

六、本公司員工應尊重公司信譽，除辦理本公司指定外，不得擅用本公司名義，嚴禁用公司名義在外招搖撞騙。

七、本公司員工對外接洽事項時（包括電話洽談），應態度謙和，特別注意文明用語，不得滿懷不滿情緒，有損害公司形象的行為。

八、本公司員工應遵守國家法律，嚴禁有酗酒鬧事，吸食毒品、賭博、拉幫結派等行為。

九、本公司員工應發揚團隊精神，心胸豁達，勤奮敬業，始終保持勤儉創業的精神。

十、本制度經行政會議通過後，試用實施，若試用期間有疑問，可向行政部以書面形式提出意見，再由行政部組織會議研究修訂，其他任何人員不得擅自修改。

行政部

20xx年1月1日

員工招募

為了開發人力資源，為公司注入新的血液，規範公司的員工招募如下：

一、招聘

1、準備：各部門經理根據其工作需要進行人員編制或根據人力需求填寫人員增補單，經總經理批准後交行政部進行招聘。

2、本公司所需人員一律公開條件向社會公開招聘，以學識、品德、能力、經驗、體格適合於該工作崗位為聘用原則。公司內部人員也可以推薦，但必須按規定程序進行。

3、初試：應聘人員自備個人簡歷帶齊相關證件到行政部進行面試，技術人員、銷售人員需進行筆試。

3、複試：行政部面試後將其資料與筆試試卷一起交予部門經理再由部門經理和總經理統一安排時間對應聘者進行復試，再把最後結果通知行政部。

二、錄用

1、經複試合格的人員接到通知後，按其指定日期到行政部辦理入職手續，並繳相關證件（學歷證、身份證複印件各一份，照片兩張），由行政部統一安排崗前培訓。

2、凡應聘者有以下情形之一者，不予錄用。

1）曾在本公司被開除或未經批准擅自離職者。

2）經指定醫院體檢不合格者。

3）未滿16週歲的未成年公民。

4）品性惡劣，經其他公私營機構開除者（需有確鑿證據）。

5）違法犯法吸食毒品者。

三、擔保

1、經公司僱用的經濟管理（財務人員）或認定其職務有必要提供擔保者（倉庫保管員、安全保衞員等）必須於到職前辦理擔保手續（經濟擔保，本地有正當職業、固定收入、固定資產的人士擔保，合法有實力的團體擔保）。

2、被擔保人如有下列情形之一者，連帶賠償責任。

1）營私舞弊或其他不法行為使本公司造成損失者。

2）侵佔、挪用公款、公物或損壞公物者。

3）竊取機密技術資料或財物者。

五、試用

1、本公司新進人員除特殊情況經總經理批准免予試用外，一律先經試用。

2、新進人員一般試用期為1－3個月，試用期表現特別優秀者，經直屬主管呈報上級核准可縮短試用期限，但至少不少於原試用期的一半；若在試用期表現不佳者，可當場予以辭退。

3、新進人員試用期滿後由行政部通知部門經理對其進行試用期考核，考核合格者由行政部辦理轉正手續；考核不合格者若有培訓潛能可考慮延長試用期（最長2個月），否則予以辭退，且不得提出異議。

行政管理制度15

（一）司機崗位安全責任制：

1、認真學習交通法規、企業車輛司機管理制度，提高駕駛水平及緊急情況下應急事故處理能力；

2、聽從指揮、服從管理。保質保量完成企業下達的運輸任務；

3、禁止超員、超載、超速、超長、超寬、超高駕駛車輛；

4、愛護車輛，做好車輛日常保養工作，要認真對車輛定期檢查，並做好記錄，發現問題及時彙報、維修，保證車輛正常運行；

5、建立用車台賬、加油台賬，規範用車流程；

6、相互監督並舉報，杜絕違章事故發生；

7、遵守交接班制度，認真填寫車輛運行記錄。

(二）車輛管理制度

（1）派車原則

市內公務派車由辦公室指派，省內公務派車須經主管副總批准，100公里以上由總經理批准，使用總經理的專用車須經總經理同意。

（2）建立用車台賬

A、辦公室必須建立用車台賬，車輛使用前須將車裏程表數一一進行登記造冊。

B、總經理和銷售科、採購科的專用車輛，駕駛員在出車時自行登記出車起始里程、出車地點及事由。其他人用車，必須在駕駛

員出車登記表上登記出車起始里程、出車地點及事由並簽字。

C、辦公室設置用車通知單和用車登記表。市內用車者在登記表簽字；出城用車由用車者填寫用車通知單，按程序審批後駕駛員才可出車。

（3）加油、加氣的規定

A、主管副總、財務總監、辦公室主任和駕駛員根據車況、車型共同制定每百公里耗油/氣標準。

B、財務室憑用車通知單和行車登記表按月結算耗油/氣量。

C、實行專車專卡，財務室按實際出車里程和核定的耗油量計發各車的油卡，並設立各車用油台賬。無加油卡時須索取發票，並登記加油/氣量，當前里程，時間等數據。

（4）車輛維修

A、駕駛員對自己駕駛的車輛要經常檢查，發現問題及時處理。無法解決的必須到指定的廠家維修。

B、由主管副總、財務總監共同聯繫汽車修理廠家，並約定先修車後付款的合同原則，修理廠家每月憑駕駛員簽字的維修清單來礦結算付款。

C、車輛需要更換單件在1000元以上的配件或進行大修時，必須填寫申請表，經主管副總審查，報總經理批准後實施。

D、凡被更換的廢舊配件如數回收。由負責回收人員出具證明後新購配件才能報銷。

E、嚴禁駕駛員出售油料和配件或多報修理費，違者處同等金額三倍的罰款，嚴重者直接勒令離職。

（5）獎懲方法

A、對節約限定油料者，獎節約油額的50%；超過定量油料時，由駕駛者承擔多耗油料的50%；實行季度結算制。

B、駕駛員必須按指定地點出車，如地點變動，由用車者補辦相關手續。嚴禁擅自出車，違者罰款100元。

C、駕駛員酒後開車者，除承擔相應法律責任外，每次罰款300元，交給他人酒後駕駛每次罰款500元。

D、出現交通違章，如因主觀原因由駕駛員承擔相應責任與罰款。 E、發生安全事故，駕駛員負主要責任時，按事故損失的20%承擔賠損責任。

F、對全年安全出車330天（不含修車）以上，且又無主觀違規行為的駕駛員，每人獎勵20xx元。

（三）司機相關管理措施

1、必須嚴格遵守考勤制度，堅守工作崗位，不能擅離職守，不能在工作時間飲酒，因飲酒不能出車的，罰款50元每次；

2、服從調度和安排，臨時有任務必須隨時上崗出車；調度任務發出不能及時到崗者，罰款50元每次；

3、小車每天必須停放到指定地點，該入庫的一律入庫，不能入庫的整齊停放到指定停車場，其他外出過夜的情況也需妥善停放，如因停放不當造成不必要的損失，由司機自己負責；

4、嚴禁隨意利用公車辦私事，或幫他人辦私事，發現以上行為罰款50元每次；

5、一般情況下必須使用加油卡進行加油，加油卡餘額不足了應及

時通知衝卡。特殊情況用現金加油必須開發票並且在發票上註明原因；

加油卡一卡一車，嚴禁借給別人使用，或者幫其他車加油。一旦發現此類情況，第一次罰款1000元，第二次直接下崗；

6、對自己負責的車輛必須愛護，勤養護，勤清洗，減少修理。因養護不當造成車輛本可避免的故障的，司機需負相應責任；

7、保持磨盤溝煤礦整體形象，隨時保持車身內外衞生和整潔，有條件時儘量自行清洗，到洗車點洗車必須索取發票；

8、留意本車運行狀況，儘量做到每5000公里一次小保養，每10000公里一次大保養；

9、儘量到指定4S店和維修廠進行檢修，有特殊情況需到其它地點進行檢修時需索取發票並在發票上註明原因；

10、車輛運行時注意遵守交通法規，嚴禁違章，強化操作技術，注意出車安全。因自身原因造成違章違規或者出安全事故的，駕駛員按制度承擔相應責任；