行政管理制度(集合15篇)

在充滿活力，日益開放的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。大家知道制度的格式嗎？下面是小編幫大家整理的行政管理制度，希望對大家有所幫助。

行政管理制度1

公司行政管理制度:文件管理制度第一節總則

一、為適應公司全方位規範化科學管理,做好公司文件管理工作,使之規範化和制度化,特制定本制度。

二、公司文件是傳達方針政策,發佈公司行政規章制度、指示、請示和答覆問題、指導商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。因此,必須認真做好文件的管理工作,有效地為公司發展服務。

三、公司全體員工都應發揚深入調查、聯繫羣眾、結合實際、實事求是和認真負責的工作作風,努力提高文件質量和處理效率。

四、文件處理必須做到準確、及時、安全,嚴格按照規定的時限和要求完成。公司文件由總經辦統一發放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。第二節文件分類

一、規定。發佈重要的行政規章制度,採取重大的強制性行政措施,用'規定'。

二、決定、決議。對重要事項或重大行動做出安排,用'決定'。經會議討論通過並要求貫徹的事項,用'決議'。

三、通知。轉發上級機關文件,批轉下級文件,要求下去辦理和需要共同執行的事項,用'通知'。

四、通報。表彰先進,批評錯誤,傳達重要信息,用'通報'。

五、請示、報告。向上級請求批示與批准,用'請示'。向上級彙報工作、反映情況、提出建議,用'報告'。

六、批覆。答覆請示事項用'批覆'。

七、函。商洽工作、詢問問題、向有關主管部門請求批准等,用'函'。

八、會議紀要。傳達會議議定事項和主要精神,要求與會者共同遵守的,用'會議紀要'。

行政管理制度2

一、考勤制度

1、上班時間：上午8:30至下午18:00(其他時間視工作進度自行調整)，午餐時間為12:00—13:00，晚到按遲到處理，提前離開按早退處理。每週六、週日輪休，法定節假日按國家規定放假;若因公事出差，則視具體情況而定。

2、無故遲到或早退5~30分鐘，按10元扣除;遲到或早退30~60分鐘，按50元扣除;遲到或早退1個小時，按缺勤1天計算，扣除當天基本工資;無故缺勤1天，扣除3天基本工資，無故曠工3天視為自動離職。

3、設立全勤獎，每月核算出滿勤的，獎勵該員工100元;

4、每日早會時間30分鐘，主要由各部門總結前一天工作，安排當天工作，討論並處理相關問題，並由總經理提出工作指示，如因無故缺會者，扣除10元進行處罰。

5、壹加壹畫室每週一次總結會議，會議時間定於週五下班前，如因無故缺會者，扣除50元進行處罰。

6、如非故意，可能出現遲到、早退、缺勤的，應及時向直接上級作出申請，條件允許的，拍照取證報予上級主管，交畫室行政管理辦公室核定。

7、畫室駕駛人員、跟車人員的下班時間，根據物流情況可作臨時決定，考勤由物流部統一處理。

二、加班、調休、請假規定

1、法定假日不建議任何部門加班，如需加班，請填寫“加班申請表”，報審(副校長/主管)。批准後將加班申請表交到行政部，以備查驗。

2、一般例假日，教學部自行到畫室行政管理辦公室辦理工作相關事宜的，不計算為加班。

3、畫室安排的拓展、培訓活動，屬於福利活動，不視為加班。但員工可自由選擇參與。如報名人數未達成標準人數，將取消活動。

4、加班後應儘量在2個月內安排進行調休，包含事前安排及事前請假後調整為調休情形。

5、行政管理辦公室應於每月考勤表中，體現當月的實際考勤記錄。包含請假、遲到、早退，當月/年度累計加班記錄，當月調休記錄，實際上班日數記錄。

6、每人每月請假不得超過3天，如遇病假、婚假、產假、喪假等情況，按國家規定執行，並附加證明，如沒有依規定附加證明者，一律以事假方式處理。

7、任何調休安排，請申請人員做好工作交接;如因調休而影響重要工作的執行，不當結果將記錄於當月績效考核。

8、所有加班情形，畫室將以調休的方式進行還休。直至年底結算若仍有未執行還休的加班情形，將以實際加班時數/日數進行加班工資計算於12月的工資中，並於次年1月15日發放。

三、處罰規定

1、處罰原則。預防第一、處罰第二。對於違反畫室制度的員工，在接受處罰前，應當向受處罰人説明違規事由，並提出依據(部門人員職責、日常行政管理制度);如果沒有依據進行的處罰，受處罰人有權拒絕接受處罰，並向公司領導申請複議。

2、領導問責。員工與工作相關的違規、違章、行為不端正等，其直接領導有不可推卸的責任，在對員工違規、違章、行為不端正等進行處罰的同時，可視情況對其直接領導予以警告、嚴重警告、記過、記大過等行政處罰。

3、數錯並罰。同一人同時多次違反公司制度時，按照有限累加的方式，對責任人採取處罰措施。

4、畫室奉行有錯必究的原則，實行積分與罰款並行的方式，即每扣1分，同時罰款的辦法(1分等於10元)。

四、處罰細則

1、下列行為，一次扣5分及相應罰款，並給予警告或通報批評處分。

(1)上班期間儀容、儀表不整，影響畫室形象的;

(2)隨地吐痰、亂扔煙頭、果皮紙屑或其他雜物的;

(3)在畫室、家長面前，大聲喧譁、指手畫腳、無理取鬧的;

(4)非緊急情況，接打私人電話超過10分鐘以上的;

(5)與畫室其他人員閒聊，影響其他同事正常工作的;

(6)上班時間吃零食者(除午休時間)，或非休息時間睡覺的;

(7)無正當理由，暫時離開工作區域辦理私事的;

(8)相關崗位，不得使用私人QQ或電話的違反規定的;

(9)未按要求及時上交工作總結報告和工作計劃的;

(10)下班後未按規定關閉電腦、拖線板及公共區域電源的;

(11)庫房商品、個人物品、辦公用品等擺放凌亂的;

(12)畫室水吧枱/檔口，未按要求做好清潔、衞生，收檔不規範的;

(13)上班時間，私自從事娛樂活動(唱歌、玩遊戲、撲克、等)的;

(14)不服從上級領導的工作安排，對交代的工作拖拉拒交的;

(15)因服務態度、工作拖拉、言語不當等導致客户嚴重投訴的;

(16)對各級各部反饋的情況，經查屬實拒不簽字承認的;

(17)在單位進行賭博活動(畫室組織的娛樂性質的集體活動除外);

(18)工作時間內，手機無故關機，無法取得聯繫1小時以上的。

2、下列行為，一次扣10分及相應罰款，並給予記過或記大過處分。

(1)無事生非、挑撥離間、損害團隊凝聚力及同事安定團結的;

(2)上班時間酗酒，影響工作並對畫室造成不良影響的;

(3)未經請示或申請，私自動用畫室辦公設備及車輛的;

(4)知情不報、隱瞞包庇，任由他人嚴重違紀行為的;

(5)車輛不整潔，在一個月內違法3次以上，對安全不負責任的;

(6)倉庫配貨人員，在一個月內配錯貨品5次以上(含5次);如因配錯貨品造成畫室損失500元以上，則按照貨品進貨價賠償70%，畫室賠償30%、所有物流費用由個人承擔、公司概不負責。

(7)有過失行為，但拒不承認、推卸責任，並惡意中傷他人的。

3、下列行為，一次扣20分及相應罰款，並給予降職或降薪處分。

(1)對客户投訴未能及時解決，致使矛盾激化或其它嚴重後果的;

(2)蓄意破壞公司財物、公共設施，或故意泄漏公司商業機密的;

(3)因嚴重過失、失職給公司造成重大經濟損失的;

(4)有盜竊、貪污行為，或利用職務之便為私自獲取利益的;

(5)散佈對公司不利言論，或從事損害公司形象、利益的活動的;

(6)對同事暴力威脅、恐嚇，或誣陷、製造事端、妨礙秩序的;

(7)未經許可以公司名義，開展本公司無關業務活動的;

(8)帶着重大車輛隱患上路，運輸途中故意拖延時間造成損失的;

(9)上級佈置的任務，一週內連續三次未完成或嚴重拖拉的;

4、員工有下列情況之一，公司直接做辭退、開除處理。

(1)惡意中傷客户，與客户關係惡劣，不聽取勸阻，不思進取的;

(2)非法倒賣公司商業核心機密，獲取個人利益的;

(3)未經許可私自在外從事同類型同行業對公司造成不良影響的;

(4)帶頭拉幫結夥、尋恤滋事、在公司影響極端惡劣的;

(5)在外觸犯法律、道德，被公安機關依法拘捕或通緝的;

(6)因個人原因引起社會輿論強烈譴責，觸犯社會道德底線的;

(7)全年事假累計超過30天以上者;

(8)故意違反公司制度，不聽領導安排，當月連續警告3次無效的。

五、獎勵制度

1、獎勵目的。表揚先進，激勵後進，提高員工積極性，制定此制度。

2、獎勵對象。畫室所有員工，在職期間工作認真負責、並對提高工作效率、提升壹加壹畫室教學質量作出一定貢獻的。

3、獎勵方式。分為精神獎勵(通報表揚、升職)和物質獎勵(現金、紅包、加薪)。

六、獎勵細則

1、重大獎勵：員工在以下情況，可享受100到500元紅包或100到300元加薪獎勵(具體金額由各級領導協商決定)，並在全員大會做通報表揚(頒發榮譽證書)。

(1)在完成工作、任務方面效率較高，取得顯著成績和經濟效益的;

(2)對畫室提出合理化、積極、有實效的建議，促進畫室發展的;

(3)保護畫室財物和商業機密，使畫室利益免受重大損失的;

(4)見義勇為，與各種違法違紀、不良現象鬥爭有顯著成績的;

(5)對突發事件、事故妥善處理，避免畫室利益遭受損失的;

(6)在管理上處事得當，表現非常突出，提高畫室教學運作效率的;

(7)品行優良、技術超羣、工作認真、克盡職守成為畫室楷模的;

(8)全年出滿勤的;

(9)為畫室帶來良好社會聲譽的;

(10)其他應給予獎勵事項的。

2、一般獎勵：員工在以下情況，可享受50到300元紅包或50到200元加薪獎勵(具體金額由各級領導協商決定)，並在全員大會做通報表揚。

(1)遵規守紀，無故意違反壹加壹美術畫室制度，並能很好完成本職工作的;

(2)能夠積極、主動配合其他同事，較好地完成畫室主要工作的;

(3)提出合理化建議，減少成本開支，節約資源、能源的員工;

(4)拾金(物)不昧者;

(5)發現其他員工不良行為，能夠及時制止，避免畫室利益損失的;

(6)能夠及時發現公司或客户重大問題，並報請領導做好處理的。

八、賠償制度

員工有下列情形之一，須賠償壹加壹美術培訓畫室損失：

1、員工損壞畫室物品，視情節輕重賠償損失。故意損壞，按物品原價的雙倍進行處罰性賠償;非故意損壞的，根據具體情況適當賠償，比例為物品折舊價的7:3(員工承擔7成，畫室承擔3成);

2、員工丟失畫室財物，按照財物的折舊價進行全額賠償;

3、其它造成畫室損失者，視情節輕重予以酌情賠償。

七、懲罰實施和費用管理

1、處罰方式：現金處罰(直接從當月工資中扣除並作出通報)。

2、獎勵方式：實行紅包獎勵制度，根據各部門工作的考核情況，階段性或年底發放。

3、獎金額度和開支明細，必須在月度大會和壹加壹畫室公告欄上進行體現;

4、所有處罰均以行政通告欄通報為準。

5、獎懲事項如有不服，可以越級申述，但在公司未作出改變原處分決定前，仍按原決定執行。

九、員工投訴員工在工作中，無論與同事、領導發生糾紛，還是對畫室各級管理人員有不滿之處，或對工作安排不滿，均可以口頭或書面形式向校長、副校長投訴，但必須遵守下列條款：

1、不得提供偽證;

2、不得公開或私底下散佈不滿情緒;

3、不得在事情得到調查解決之前，拒絕執行工作;

4、不得固執已見，強詞奪理，不服從仲裁。第九條：修增條例

行政管理制度3

　　一、總則

1、為了加強公司管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦公效率，特制定本制度。

2、本制度包括公司印鑑管理，辦公設施管理，辦公車輛管理，文檔管理，辦公用品管理，勞保用品管理，員工着裝管理，辦公電腦管理，辦公電話管理，衞生管理，宿舍管理等。

二、印鑑管理

1、公司印鑑由行政辦主任負責保管，公司財務印鑑由財務部負責保管。

2、公司印鑑的使用一律由副總以上領導許可後方可使用，如違反此項規定造成的後果由當事人負責。

3、公司所有需要蓋印鑑的介紹信，説明及對外開出的任何公文，應該統一編號登記，以備查詢存檔。

三、辦公設施管理

1、複印機的使用，應由各部門的辦公文員來操作使用，操作前行政部組織培訓，操作後按登記表自覺登記，沒有文員的部門由行政文員操作，要求雙面複印減少單面複印，對印錯紙張，要查明原因。

2、各部門所需發送的傳真，登記後由行政文員操作發送。採購部的傳真機由採購文員管理，並做好登記。登記表每月底交行政部備查。

四、文檔管理

1、檔案管理應由專人負責。人事檔案由人事部負責管理，公文檔案由行政文員負責管理。

2、所有的檔案應分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。

3、借閲檔案時，要有主管批准，並辦理借閲手續。

五、辦公用品管理

1、每月月底前，各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。

2、行政文員根據各部門計劃彙總，經審批後購買，按計劃登記發放，領用人簽字領取。

3、對辦公用品的採購行政文員要做到品種對路、量足質優、價格合理、開支適當，對超常規計劃要嚴格控制。

4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表，每月底盤點對帳。

六、電腦管理

1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理，工作時間禁止無關人員上電腦操縱，不準讀取無關資料。

2、電腦發生故障要及時與電腦部聯繫，不得私自處理。

七、電話管理

1、各部門的辦公電話，是進行業務聯繫的主要工具，員工要養成長話短説的習慣，避免長時間佔線，影響他人使用。

2、一次通話時間不超5分鐘，超時的通話要使用傳真機聯繫。

3、各部門電話為部門專用，反對其他人使用。

4、長途電話要嚴格管理，對超長通話和非業務通話要嚴格控制，長話要求即打即鎖，長話鎖碼不得泄露。

5、將各部電話的電話費按月登記，對話費過高的電話，要查明原因。

行政管理制度4

1.0目的：為了公司車輛管理的正常化，提高公司使用輛的及時性、合理性及規範化,降低公司用車成本，特制定本制度.

2.0範圍：公司所有車輛使用管理

3.0職責：

辦公室主任：負責監管及調度公司現所有車輛的管理權，合理的、有效的及規範化的調度公司行政車輛及採購及模具專用車輛，降低公司用車費用，對公司車輛的年檢、保險以及相關證件的保存做統一安排和歸口管理，車輛的維修、保養、規劃、管理及調度.

各部門主管：負責部門人員用車的申請審批。

4.0車輛使用：

4.1個人因公申請使用車輛的，經部門經理批准，報辦公室主任安排車輛。

4.2各部門、車間要求派車的，原則上須提前半天申請，以便辦公室主任統一調度，對非急性事物，辦公室主任須本着有序、節約的管理原則進行統籌安排。

4.3所有車輛使用完畢或下班後，統一停放公司指定停車位，原則上不允許公車私用或將公司車輛開回家等現象。

4.4車輛鑰匙統一放置總經理辦公室，用車完畢後，將鑰匙交辦公室主任，並在車輛使用情況上登記相關信息。

5.0車輛管理：

5.1出車前檢查：

5.1.1檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否足夠，制動器、離合器總泵油是否合乎要求。

5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標準，輪胎螺絲是否緊固。

5.1.3檢查手、腳制動器性能是不良好，各連接管道是否漏油。

5.1.4方向機、轉向器、傳動軸及轉向橫直拉桿是否緊固、有效。

5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常，電瓶搭線是否牢固清潔。

5.1.6按照車輛的技術規程啟動車輛，並察聽聲音是否正常。

5.1.7車輛發動後，各種儀表、指示燈工作必須正常(如發現有故障，應馬上熄車並向辦公室主任彙報)。

5.1.8自檢本車確認技術性能良好，方可出車。

5.2出車時注意事項：

5.2.1不得交給他人駕駛，不得進行公司任務以外的活動。

5.2.2嚴守交通規則，嚴格控制車速，寧停三分，不搶一秒。

5.2.3行駛中，發現車輛異常，應立即停車檢修，並及時與辦公室主任聯繫彙報情況。

5.2.4應按時保質、保量完成公司委派的任務。

5.3下班收車管理：

5.3.1保持車輛內外清潔(清潔煙灰盒，檢查車內是否有熄滅煙頭，及車上有無他人遺留物品，防止易燃易爆物品在車內)，然後把車輛開回公司指定位置。

5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動器，檢查輪胎氣壓是否標準，輪胎螺絲是否鬆動。

5.3.3補充好車輛的機油、燃油、冷卻水和電池水。

5.3.4詳細填寫好《用車情況表》，並對車輛當天異常情況作書面記錄，同時向辦公室主任彙報。

5.3.5關好車窗，鎖好車門、尾蓋。

6.0車輛保養與維修

6.1所有車輛的維修與保養由辦公室主任負責。

6.2根據車輛狀況，定期做保養與申請維修，如因保養不及時所導致車輛出現問題，維修費用由責任人承擔10%。

6.3車輛需要維修的，提前填寫《車輛維修/保養申請單》，呈報總經理審批，審批後到公司定點進行維修。更換部件需帶回公司，由倉管員核實後存放在指定位置。未填寫《車輛維修/保養申請單》不可私自進行維修，特殊情況(車輛壞在路上)可先電話通知辦公室主任，得到同意後方可安排維修。如問題較小並費用在200元以下，由最近的修理廠進行修理，開好收據，如超出200元以上修理費的，打電話到定點維修廠，由定點維修廠進行維修。

6.4及時檢查水與油的情況，及時進行補充，如因無水或無油造成車輛維修，由責任人負10%。

6.5如發現在車輛維修及保養上有造假情況的，對當事人處罰20-200元/次。

7.0責任擔當：

7.1發生交通事故，屬全責的，事故金額超過500元並在1000元以內的，駕駛員處罰200元;超過1000元的，駕駛員處罰300元;

7.2發生交通事故，屬主責的，事故金額超過1000元並在20xx元以內的，駕駛員處罰200元;超過20xx元的，駕駛員處罰300元;

7.3發生交通事故，屬次責或無責任的，不在考核範圍。

7.4辦公室主任每月對各車輛使用狀況進行調查，對違章記錄進行通報並上報公司主管領導。

7.5因亂停車、無證、未系安全帶造成的違章罰款，由當事人自行負責，辦公室主任當月提報財務進行相關扣款;因超速、闖經燈造成的違章罰款，當事人扣分，公司負責罰款部分(注：一個年度內累計罰款超過600元的，超出部分由個人承擔)。

7.6一經發現多報或在加油費用上虛報的，處違規金額5倍以上處罰;每次加油未及時、如實填寫《洗車、加油記錄表》的扣20元/次;

7.7無派車單或發貨、外加工、模具維修等手續不全出車的，當值保安處罰50元/次;駕駛員處30元/次;

7.8車輛使用過程中，將車輛交由他人行使或學習的，一經發現，處罰當事駕駛員20-200元/次;發生交通事故的(無論什麼責任或無責)所產生各項費用由當值駕駛員個人承擔，(包含保險公司已賠付金額)視事故情節嚴重，對當值駕駛員處300-800元/次，

7.9發生其他失職責任，造成車輛損壞或維修的，視情節輕重，處20-200元/次處罰。

8.0相關費用報銷：

8.1正常的停車費、路橋費、洗車費、燃油費，每天上交至辦公室主任做彙總，並在單據背後註明具體情況，由辦公室主任在月底進行報銷。

8.2燃油補助費，公車私用的，按出差次數補助，武義市區範圍按30元/次，永康市區範圍內50元/次。(其他未標註的，視距離遠近，最高補助次數100元/次)

9.0相關表單

9.1《洗車、加油記錄表》

9.2《使用情況表》

9.3《車輛維修/保養記錄表》

行政管理制度5

一、行政管理

1. 辦公例會制度

1.1 例會目的 通過辦公例會明確下一階段工作目標和要求，溝通部門之間項目運作的進展、管理情況，協調解決存在問題，監督公司質量體系有效運行，確保公司在經濟活動中做出正確決策。

1.2 例會職責

1.2.1 公司行政部負責經理辦公例會的準備、會議記錄及擬製會議紀要。

1.2.2 總經理（或副總經理）負責主持經理辦公例會，並對會議議題做出決策。

1.2.3 各部門經理參加辦公例會，並負責提供會議所需的本部門資料和《工作進度週報》。

1.2.4 各部門經理負責執行會議決定，行政部負責跟蹤會議決定的執行情況。

1.3 例會類型 公司辦公會議分為周例會、月度例會，一般周例會在每週五上午召開，月度例會在每月最後一週召開。最後一週的周例會與月度例會合並召開。

1.3.1. 每週例會的主要例會議程包括：但不限於： 上週工作回顧、檢查； 項目實施過程中需協調的事項研究、決定； 公司運作中需研究決定的一般事項； 下週工作安排。

1.3.2 月例會的主要例會議程包括，但不限於： 各項業務運作過程及效果的溝通、交流； 開發項目的質量、進度、投資回顧和檢查； 銷售工作及效果； 與相關方（監理、施工、服務分包方、主管部門及上級公司）的溝通； 市場（顧客）反饋情況。 本月工作總結和下月工作安排。

1.4 例會程序

1.4.1 周例會

公司周例會參加人員為：總經理、副總經理、管理者代表、部門經理及骨幹員工。

周例會由公司總經理主持召開。總經理不在時，由總經理委託公司常務副總經理主持召開。

每週五上午9：00召開周例會，不做專門通知。如時間有變化，由綜合管理部通知各部門。情況特殊時，如不能召開周例會，可以順延或取消，但不能連續取消三次周例會。

（1）部門經理因特殊情況不能參加周例會，可指定代表參加，但須經會議主持人同意。

（2）周例會提出的要求和形成的決定，由各部門經理自行記錄。會議結束後，行政部負責整理形成《經理辦公例會會議紀要》，並下發各部門。各部門依據例會決定，按時如實填寫《工作進度週報》，以便下次例會時對照檢查。

1.4.2 月度例會

月度例會召開的具體時間、地點、參加人員及主持人與周例會相同，如有特殊原因由行政部負責提前通知參會人員。

總經理因故不能參加月度例會，常務副總經理及管理者代表必須參加月度例會，部門經理不能同時有二名以上缺席。

（1）月度例會可以順延或取消，但不得連續取消二次月度例會。

（2）月度例會召開前，各部門經理負責對本部門的工作進行小結，並對以下內容進行彙報： ——各項業務工作現狀； ——業務運作程序的執行情況； ——已出現或可能出現的問題； ——需提請會議討論決定的其它問題。

月度會議討論的問題及形成的決議，由行政部負責整理成《經理辦公例會（月）會議紀要》，並下發各部門。

2. 辦公設備的管理

2.1 辦公設備的購置

2.1.1 本規定所指的辦公設備，包括計算機、打印機、攝像機、投影儀、照相機等單位價值在20xx元以上的辦公設備和儀器。

2.1.2 各部門申請購買儀器設備，必須先由部門經理寫出申請報告，報主管副總經理批准後，交由行政部統一安排採購，購買時應根據市場因素和部門實際需要，在徵詢需求部門和主管副總經理意見的基礎上，選擇滿足辦公需求的設備。

2.1.3 以購置的辦公用品，由行政部統一編號登記，同時將設備的保修憑證、説明書及暫且用的配件等統一由行政部保管，以備維修維護時使用。

2.1.4 部門需要申購的計算機軟件，由行政部統一購買並保存。各部門使用相關軟件時應到行政部登記申領，軟件使用完畢後，及時交還行政部。

2.2 辦公設備的使用

2.2.1 行政部根據各部門的工作需要，對計算機、打印機等進行統一調配。 2.2.2 各部門應保持本部門計算機、 打印機等設備日常清潔和維護，以保證正常工作需要。

2.2.3 對本部門上網的計算機，應確保所安裝程序的軟件無計算機病毒，以避免相互感染。

2.2.4 每天工作結束後，各部門的計算機應推出系統並關機。公司所有計算機不得安裝遊戲軟件和進行聯網遊戲。

2.2.5 公司各部門複印可到公司複印室，要規範使用複印機，並保證複印室的清潔。

2.2.6 公司其他辦公設備如投影儀、攝像機等，由行政部統一保管；各部門使用時應向行政部登記，使用完畢及時交回行政部，由行政部進行檢查，確保設備的正常使用。

2.2.7 申請領用設備的員工，辭職或由於其他原因離職時，須到行政部辦理設備歸還手續，取得行政部主管簽字後，方可辦理離職手續。

2.2.8 辦公設備在使用過程中，如因保管不善而損壞或丟失，則由領用人負責賠償或者修理，費用由領用人負擔。

2.3 辦公設備的保養與維修

2.3.1 公司行政部每月上旬為各部門聯網電腦做殺毒軟件升級；

2.3.2 公司各部門計算機的使用、清潔和保養工作，由各部門指定專人負責，要求各部門採取必要的措施，確保本部門的計算機始終處於清潔、良好的運行狀態。

2.3.3 公司原則上要求出專業維修人員外，員工不得隨意拆卸本部門的計算機及其他相關設備。對關鍵的計算機設備應配備必要的斷電繼電保護措施。

2.3.4 公司各部門辦公設備出現問題，應及時通知行政部，由行政部統一聯繫專業維修公司進行修理。

2.3.5 公司局域網的服務器，任何部門和個人均不得自行打開更改，必須由公司行政部聯繫專業公司進行維修維護。

3. 辦公用品及消耗品的使用管理

3.1 辦公用品分類

3.1.1 消耗品：筆記本、區別針、膠帶、便籤、訂書針等；

3.1.2 管理消耗品：簽字筆、文件夾、塗改液、電池、白板筆等；

3.1.3 管理品： 剪刀、美工刀、訂書機、日期章、計算器、印台等；

3.2 辦公用品領用

3.2.1 分為個人領用與部門領用兩種，“個人領用”繫個人使用保管用品，如簽字筆、文件夾、多用文具盒… …等；“部門領用”系本部門共同使用保管的用品，如裝訂機、白板筆、電池等。

3.2.2 消耗品可依據經驗法則和歷史紀錄設定領用管理基準（如：按估計消耗時間，圓珠筆每月每人發放一隻），還可以隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。

3.2.3 管理消耗品應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，單純消耗品部在此限。

3.3 辦公用品的管理

3.3.1 管理性辦公用品的保管應列入移交，如有故障和損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。

3.3.2 辦公用品的申領應於每月一日前由各部門提交《辦公用品計劃彙總表》，由行政部統一購買後發放。但管理性文件的領用不受上述時間的限制。特殊辦公用品行政部無法採購時，可以經行政部統一授權由相關部門自行採購。

3.3.3 行政部為每人每個部門設立“辦公用品領用計錄卡”並統一保管，領用辦公用品時分別登錄，並用以控制文具領用狀況。

3.3.4 新進人員到職時有所在部門提出辦公用品申請，向行政部請領辦公用品並列入領用卡；人員離職時，應將剩餘文具及列管用品一併交行政部。

4. 車輛管理

4.1 車輛使用規定

4.1.1 公司副總以上領導專用車由本人使用。若領導不便駕駛車輛，由專職司機負責駕駛，並負責車輛的保養、維護，保證車輛的安全性能和技術性能。 4.1.2 公司各部門日常辦公用車或急需安排因公接送事宜，須事先通知行政部，由行政部根據事情的輕重緩急進行協調安排，填寫派車單。

4.1.3 為保證辦公用車正常使用，司機在未接到派車單之前，一律不準為任何部門、任何人私下服務。

4.1.4 個人因私用車，需事先徵得領導同意，隨後通知行政部安排，嚴禁因私駕車辦事影響正常工作。

4.2 車輛的保養維修管理規定

4.2.1 駕駛員要樹枝公司車輛的技術性能、使用規定、操作要領，管好、用好、維護4好、保養好公司車輛，做到會使用、會檢查、會保養、會排除故障。 4.2.2 嚴格執行出車前、行車中、收車後、的檢查規定，認真填寫日檢紀錄，發現問題及時處理，決不允許帶病車

4.2.3 根據行車公里數，定期做好車輛保養，延長車輛使用壽命，建立車輛保養維護檔案。

4.2.4 嚴禁駕駛員酒後駕車，否則出現的一切後果由駕駛員全部承擔。

4.2.5 駕駛員需要維修車輛必須提前通知行政部主管，行政部根據行車裏程、車輛異常情況和嚴重程度，儘量安排在工餘時間維修車輛。

4.2.6 在修車過程中，決不允許駕駛員和任何人借修車理由向廠方索要物品，一次發現嚴重警告，二次發現開除公職。

4.2.7 嚴格控制費用開支，根據行車裏程紀錄，領用油票或登記報銷。 5. 專業圖書資料的購置和管理 為加強公司員工對專業知識的學習和應用，各部門可以根據實際工作需要購置專業書籍和資料。同時按規定手續借閲，又能使使資源得到最大限度的利用，控制公司辦公成本，實現資源共享。

5.1 圖書、資料的購置

5.1.1 各部門根據工作需要可隨時申購專業書籍。根據圖書的專業性、知識性、信息涵蓋的廣度和深度及購買的迫切性等原則,對申購書目應多方比較，篩選出最佳書目。

5.1.2 申購部門須先填寫《購書申請單》，有部門經理審核簽字後，報主管副總批准後方可購買。

5.1.3 原則上，全年購書費用總額控制在每人每年100元標準內，但特殊部門特殊需要時可酌情增加。

5.2 圖書的登記和保管

5.2.1 各部門購置的工具書籍應由行政部對書名、作者、出版社名、購買日期、價格及其他相關資料進行逐一登記，並加蓋“受控”章後，方可傳閲。各部門傳閲時，必須先在行政部辦理借閲登記手續。

5.2.2 行政部資料保管員及時做出公司工具書目錄清單並隨時更新，並在網上形成共享文件，供各部門查閲。

5.3 圖書借閲和歸還

5.3.1 員工向行政部借閲相關工具書籍時，由行政部在《借書登記表》上詳細登記。借閲時間最長不得超過一個月；

5.3.2 員工不得在借閲的'圖書上批改、圈點、畫線、折角或塗寫，圖書如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價賠價；

5.3.3 員工借書期限屆滿或公務上需參考應及時歸還，如經通知仍不還書者，將停止借書權，直至歸還所借圖書；

5.4 公司作為共享資源的雜誌的管理辦法參照本規定。

附：工具書目錄清單和購置工具書登記表見附表

6. 檔案的管理

6.1 借閲檔案要求

6.1.1 需要借閲檔案員工必須嚴格履行檔案借閲、調閲制度。

6.1.2 對需要檔案複印件的，一般情況下，檔案室不予接待，找各部門資料員查閲。

6.1.3 特殊情況和需要原始資料的，須在“檔案查閲登記簿”上登記。借閲本部門檔案時，填寫“查閲檔案審批單”，經本部門經理簽字批准後，方可借閲；跨部門借閲檔案時，填寫“查閲檔案審批單”，經主管總經理簽字批准後，方可借閲。

6.1.4 借閲檔案人員，嚴禁在檔案資料上塗改、勾劃、撕頁和抽取文件。

6.1.5 借閲檔案人員，應及時無誤將檔案歸還檔案室。

6.2 檔案管理要求

6.2.1 檔案管理人員收回借閲檔案時，要嚴格檢查檔案資料的完好、完整情況，確認無誤後無誤後方可收回。如有損失，應詳細紀錄，並要求借閲人員立即修補或限時修補。如損失較大或遺失，應報告行政部領導按有關規定處理。

6.2.2 檔案人員要認真做好檔案借閲登記，並收集檔案借閲效果，及時向領導反饋利用情況。

6.2.3 執行本規定時，如遇有難以處理的問題，請示行政部經理和總經理協調解決。

二、財務管理

1. 費用説明 費用是指公司及各部門在日常經營活動中發生的差旅費、業務交際費、交通費、通訊費等開支。公司員工有義務本着合理、節約、有效的原則是用各項費用。員工的報銷憑證必須真實、有效。在本制度中，費用均納入部門費用考核範圍，由財務部根據費用預算進行考核，考核結果與部門績效考核掛鈎。

2. 基本原則

2.1 對各項費用實行預算管理，財務部根據公司目標利潤指標作出全年費用預算，並負責總體費用預算的執行與監控。費用預算編制本着誰支出、誰預算、誰控制的原則，責任落實到各部門。各部門將辦公用品、工具書、市內出租車費、出差費、招待費、加班餐費等有關費用在年度末編制下一年度預算標準，經總經理辦公會審批後，嚴格執行。預算的執行與準確性將納入部門績效考核。

2.2 公司嚴格按照財務規定和標準確保對各項支出的有效管理和控制，並使簽字報銷程序規範、簡化。

2.3 報銷審批實行逐級簽字制度，各項費用的審批以經辦人的直接上級作為第一責任人，對費用的合理性、真實性負責，在按規定程序逐級報批。有簽字權的領導因故不能履行簽字職責時（如出差不在位時），可根據需要進行必要的授權。

2.4 備用金、借款要遵循“欠賬不清，後帳不立”的原則。

3. 費用標準

3.1 辦公用品及消耗品：包括日常辦公用品及辦公設備的消耗品如紙張、文具、計算機耗材、工具書等。此類用品由行政部統一購置，特殊情況需自行購置的，應提前請示行政部同意後方可自行購置。行政部隊所購物品進行登記入帳，統一管理調配。 需自行購置工具書及資料，須提前填寫《圖書申購表》向行政部申報，購置後由行政部登記保管。

3.2 物料及消耗品：包括清潔、洗滌用品、衞生用品等公司日常用消耗品，由行政部統一購置管理。

3.3 差旅費：差旅費主要包括市內交通費（出租車費）、地鐵費用、出差費用、汽車費等四項費用。

3.3.1 出租車費：主要指員工因公外出發生的出租車費，規定按實際距離實報實銷。節假日加班或工作日加班的員工按統一標準報銷交通費。報銷標準為：部門經理每人每月400元，員工每人每月300元。（特殊情況除外）

3.3.2 地鐵費用：指員工因公外出發生的地鐵費用，採取實報實銷。

3.3.3 汽車費用：為公司所屬或為公司所使用車輛的汽油費、日常保養性維修費、養路費、存車費、過橋費等，對車輛的油耗狀況、維修費用等由行政部進行詳細登記，統一管理。

3.4 出差費用：員工因公赴外省市辦理公務時須提前按下圖程序辦理相關借款手續。 出差地住宿及費用參考標準如表所示：（特殊情況除外） 住宿 交通費 通訊費 餐費 一類城市上海、廣州、深圳、天津、海南 其他城市 200元/人*天 長話費 手機費 200元/人*天 200元/人*天 150元/人*天 50元/人*天 50元/人*天 單人住宿可在此標準的基礎上浮50%

3.4 汽車費用：為公司所屬或為公司所使用車輛的汽油費、日常保養性維修費、養路費、存車費、過橋費等，對車輛的油耗狀況、維修費用等由行政部進行詳細登記，統一管理。

3.5 業務招待費：招待費包括因業務需要招待客户、關係單位的餐費、禮品費用等。

3.6 手機話費：報銷標準為部門經理每人每月500元，員工每人每月300元，因公出差期間的話費每人每天增加50元的通話費用。（特殊情況除外）

4. 財務報銷程序

5. 支票的管理及使用

5.1 主辦部門或經辦人因業務需要須開支票時，首先填寫支票借款單，由部門經理、主管經理或總經理審批後，財務部經理審核後，到財務部領取支票，簽發支票必需註明日期、收款單位，金額、用途，不準開空頭支票。

5.2 領票人在領取支票五日內，持税務局監製的原始發票，填寫費用報銷單，由財務部經理審核票據，報主管經理或總經理審批後，到財務部報銷。逾期不報者，及時與財務人員聯繫，説明原因並積極催辦。

5.3 支票領用人應牢記支票號碼，妥善保管，如因丟失支票或發票給公司造成的一切損失，均由經辦人承擔一切經濟責任。

5.4 工程款撥付時，必須根據已定工程合同或協議、工程價款會簽單和收款方開具的税務局監製的正式發票方可撥付工程款。無合同（或協議）、工程價款單、正式發票或簽字手續不全者，不予辦理撥款手續。

5.5 如工作需要需購置固定資產的，需填寫《辦公設備申購表》，經總經理審批後由行政部統一購置，購置後行政部門進行登記，使用人填寫保管卡後領用。固定資產報廢時，由行政部門填寫《固定資產報廢申請單》，報總經理審批後，報財務部進行帳務處理。

6. 現金管理及報銷程序： 公司嚴格執行國務院頒發的《現金管理暫行條例》。

6.1 為了加強現金管理，做到日清月結，準確的核對現金庫存，定於每週三、五為現金報銷日，其他時間不辦理現金報銷業務。報銷時必須持有税務局監製的正式發票，填寫費用報銷單，其它的收據或白條一律拒絕報銷。

6.2 各部門領取備用金最高限額5000元，由部門經理負責管理使用，主要用於日常費用開支。費用發生後應及時報銷，墊支金額超過5000元的由本部門自行解決，每年12月31日前所有備用金要報銷完畢，尚未使用完的備用金要歸還結清。

6.3 根據工作需要，公司如遇到特殊情況需用大額款項時（超過2萬元），經辦人應提前填寫借款單並通知財務部，財務部積極配合及時備款，保證公司工作順利開展。

行政管理制度6

(一)學校安全工作管理制

為保證學校正常教學秩序,保護學生健康成長,確保國家(校產)不受損失,杜絕或儘量減少安全事故的發生,遵循'注意防範、自救互救、確保平安、減少損失'的原則,根據本地實際情況,制定本管理制度。

1、校長是學校安全工作的第一責任人,學校安全工作由校長領導下的安全工作領導小組(綜合治理領導小組)負責。各處、室向領導小組負責,實行責任追究制。

2、學校每月要對學生進行有關安全方面的知識教育,教育形式應多樣化;每班每週應有針對性的對學生進行安全教育。要對學生進行緊急突發問題處理方法、自救互救常識的教育。緊急電話(如110、119、122、120等)使用常識的教育。

3、建立重大事故報告制度。校內外學生出現的重大傷亡事故一小時以內報告教育局;學生出走、失蹤要及時報告;對事故的報告要形成書面報告一式三份,一份報教育局,一份報公安派出所,一份報鄉鎮人民政府,不得隱瞞責任事故。

4、建立健全領導值班、教師值日、中青年教師護校隊制度;加強學校教育、教學活動的管理,保證學校的教學秩序正常;負責學校安全保衞的人員要經常和轄區的公安派出所保持密切聯繫,爭取公安派出所對學校安全工作的支持和幫助。

5、加強對教師的師德教育,樹立敬業愛生思想,提高教學水平和質量,隨時注意觀察學生心理變化,防患於未然,不得體罰和變相體罰學生,不得將學生趕出教室、學校。

6、外單位或部門借用學生上街宣傳或參加慶典活動以及參加其他社會工作,未經市教育局分管安全副局長批准、校長辦公會同意,不得擅自組織參加。未經上級有關部門批准,不得組織學生參加救火、救災等。

7、學校還要教育學生遵守學校規章制度,按時到校、按時回家,防止意外事故發生。

8、學校要定期對校舍進行安全檢查,發現隱患及時消除,情況嚴重的,一時難以消除要立即封閉,並上報當地人民政府和市教育局法制科。

9、學校要經常檢查校內圍牆、擋土牆、池塘、欄杆、扶手、門窗、樓梯以及各種體育、課外活動、消防、基建等設施的安全情況,對有不安全因素的設施要立即予以維修和拆除,確保師生工作、學習、生活場所和相應設施既安全又可靠。

(二)學校消防安全制度

為加強消防安全工作、保護公共財產、師生的生命及財產安全,把消防安全工作納入學校的日常管理工作之中,現特制定以下消防安全制度。

1、加強全校師生的防火安全教育。按《消防法》的要求,做到人人都有維護消防安全、保護消防設施,預防火災,報告火警的義務。要做到人人都知道火警報警電話119,人人熟知消防自防自救常識和安全逃生技能。

2、保障校內的各種滅火設施的良好。做到定期檢查、維護、保證設備完好率達到100%,並做好檢查記錄。

3、教學樓、辦公樓、學生宿舍樓安全出口、疏散通道保持暢通,安全疏散指示標誌明顯、應急照明完好。

4、學生聚集場所不得用耐火等級低的材料裝修。

5、易燃、易爆的危險實驗用品、做到專門存放、由化學實驗員兩人同時加鎖開、關負責保管,在室內必須有沙池、滅火器等。在利用易燃、易爆化學藥品做實驗時,教師必須在做實驗前向學生講清楚注意事項,並指導學生正確使用,防止火災事故發生。

6、圖書館、化學實驗室、物理實驗室、木工房、機房等場所嚴禁吸煙及使用明火,下班後工作人員要及時關好門窗,確保安全。

7、消防栓、防火器材等消防設施,要人人愛護。任何人不得隨意移動和損壞,違者要嚴肅處理。

8、加強用電安全檢查,電工必須經常對校內的用電線路、器材等進行檢查,如發現安全隱患,要及時進行整改、維護、確保安全。

9、學生宿舍內嚴禁使用明火,禁止燒電爐、熱得快,點燃蠟燭、蚊香,嚴禁吸煙,嚴禁私拉亂接電線。不準私自接用任何家用電器。

10、校內居住的教職工,必須以身作則,並且教育家屬及子女做好安全防火工作。

11、校內住户使用煤氣,要掌握正確使用方法,注意防漏氣、防爆、防火,使用後要關好氣閥,確保安全。

12、食堂必須使用合格的壓力容器、鍋爐,每年要檢測,要定時檢查,鍋爐工要持證上崗,嚴格按操作規程操作,液化氣罐與灶頭應有1.5米的安全距離,嚴防事故發生。

13、對因無視防火安全規定而造成不良後果者,要從重處罰,直至追究法律責任。

(三)學校周邊環境安全治理制度

1、學校周邊環境治理涵蓋師生人身、食品衞生、文化活動等方面,系綜合性治理,應取得社會各界的廣泛支持與通力配合。學校對周邊環境應密切關注與監控。

2、各校在做好內保工作的同時,應重視學校周邊環境的安全治理工作,應主動聯繫轄區的派出所、街道、工商管理、文化監管等部門共同抓好治理工作。

3、值日人員除做好校內的巡視工作,還應注意對校園外附近環境的巡查,發現社會盲流、惡少對學生騷擾及各種事故,要針對不同情況及時報告'110'、'120'、'122'或附近派出所,保護學生的安全。

4、每天放學前,教師要提醒學生,注意交通等各項安全。

5、要教育學生自覺遵守社會公德以及各類法規,維護社會公共秩序,敢於與壞人作鬥爭,並掌握正確的維護方式和方法,提高學生的自護能力。

6、建立學校突發事件教師救護隊,高度警覺,隨時出動。

(四)組織師生外出活動安全管理制度

1、組織師生外出活動(社會實踐、社會調查、春遊、秋遊、參加公益活動、義務勞動、參觀訪問等)要制定有周密的計劃和安全措施,活動方案必須經校領導審閲簽字同意後方可實施。組織到外地或較遠活動的需經市教育局分管安全副局長審批。

2、每次活動應有具體的責任人,注意人員年齡、身體狀況搭配。

3、活動的路線、地點,事前應進行實地勘查。

4、活動來往的交通工具應向專業運輸部門租用,遵守乘車、乘船安全要求,行前要求營運部門對車(船)進行檢修。

5、每次活動都要有安全、保衞、意外事故的應急預案。

6、野炊、爬山、野餐要注意防火、防食物中毒、防摔傷事故發生

7、活動地附近有河流、水庫的,沒有組織措施或不具備安全條件的,不能讓學生下水。

8、凡外出參加各種活動,學校領導及安全小組成員必須對活動全過程進行監控。

9、在活動中實行責任追究制,如遇安全事故,追究相關責任人的責任。

(五)門衞安全防範工作規範

1、單位出入口設專職門衞,門衞工作有專人管理,門衞工作制度

健全,責任明確。重要出入口設門衞值班室,位置適當,視線開闊,牆體、門窗牢固。

2、出入口大門堅固安全,開啟靈活,鎖定方便。門區有照明設備,便於夜間觀察。門衞值班室配備必要的值班用品、防衞器械和消防、應急照明器材。

3、門衞值班室應安裝報警電話,其中重點單位門衞值班室有內部自動報警設施,並與總值班室聯網。重要出入口門衞人員要堅持24小時值班。

4、門衞人員具有國中以上文化程度,身體健康,工作責任心強。夜間值班的門衞人員應為男性工作人員。

5、門衞人員值班時佩戴相關證件,文明執勤,行為規範。

6、門衞人員按單位規章制度認真檢查出入本單位的人員、車輛、物資等。對非本單位人員進入本單位的,要逐個查驗身份證件,嚴格登記手續。

7、年度內門衞人員無違紀、失職行為。

(六)門衞安全管理制度

1、門衞人員必須時刻提高警惕,嚴防不法分子混入學校進行犯罪活動

2、來人、來客均須辦理登記、會客手續,門衞人員應認真查驗來人的合法身份證件,無身份證件、未經校保衞部門同意不得進入學校。

3、任何人從學校內攜帶物資出門,應主動出示出門證件,否則門衞人員有權查問、查看。對可疑物資可以暫時扣留,及時報告有關部門處理。

4、自行車進出校門,應主動下車推行,機動車減速慢行,外來車輛進校門,門衞人員應先問明來意再開門,隨車人員必須辦理來客登記手續。

5、外來人員會見學生必須在課餘時間進行,如果正在上課,必須先在門房等候。

6、嚴禁小攤小販進入校園賣東西。

7、門衞人員晝夜做好校內巡邏工作,及時檢查辦公樓、實驗樓、電教樓防盜門的關鎖工作。

(七)衞生室安全管理制度

1、學校有關衞生工作人員必須加強學習,努力提高業務水平和工作能力。

2、衞生室購買藥品必須在衞生局指定的醫藥公司購買,不得直接跟廠方和藥商購買,買藥時要逐個進行藥品檢查,發現有偽劣藥品及不合格藥品一律退貨,並調查追究經辦人。

3、每學期初進行藥品清理,對過期藥品、變質藥品進行登記,並註明藥品名稱、規格、數量、價格,然後經有關部門驗證後再銷燬。

4、醫生不開過期藥品,如領藥者發現過期藥品,立即退回處理。

5、發藥時要告訴學生怎樣安全使用藥品,並在藥袋上寫明每日服幾次,服藥時間、藥量、分幾次服完等。告誡病人不許超常服藥,警惕用藥過量引起的藥物中毒。

6、經常檢查衞生室電器設備,用電開關及線路若有漏電、斷電,應立即報告總務處進行檢修,防止火災的發生。

7、衞生室使用高壓鍋消毒時,誰消毒、誰負責,避免超壓發生爆炸事故。

8、醫務人員要堅持使用一次性注射器和輸管,嚴防醫源性交叉感染。各種常用衞生器械要定期消毒、浸泡,每學期檢查1-2次。發現生鏽、破裂,功能不全即淘汰。

9、條件不具備時,不要給病人注射青黴素或其他易引起過敏性休克的藥品,對危重病人要立即送醫院處理。

10、醫務室人員每週一次到體育課場地進行體育衞生監督,檢查體育場地及體育器械有無不安全因素。

11、醫務人員每週一次下食堂和小賣部進行衞生檢查和食堂衞生知識宣傳,督促採購員不買無衞生許可證、無檢疫證的肉類及食品。不使用、銷售腐化變質食品。小賣部不許出售'三無'食品及過期食品,監督非食堂工作人員不得進入食堂操作間,買回的蔬菜必須進行四步處理(選、洗、泡、切)再煮,杜絕各種傳染病,投毒案、食物中毒事件發生。

(八)突發災害安全防護工作制度

1、學校應在各類災害發生前做好信息收集和預測工作,化被動為主動,實行全員監控。

2、在遭遇不可預見的洪災、火災、地震、戰爭等災害時,應有序組織學生緊急疏散和撤離現場,保證學生的生命安全

3、加強對學生進行防災、抗災的教育,傳授遇災後的自救、互救辦法,培養學生的生存能力。

4、要及時向有關部門報告,請求有關部門和社會的援助,全力保護學生的安全。

5、未經上級有關部門批准,不得組織學生參加救火、救災等。

6、組建穩定的教師護校、護生救護隊,學校撥付專項資金,加強救護隊的建設。

(九)校內公共活動場所安全管理制度

1、學校大禮堂、餐廳、體育活動中心、大教室、報告廳等均為公共活動場所,實行誰組織活動,誰負責安全工作的原則。

2、開展活動時應認真檢查電路安全,沒有電工在場不要私拉亂接電源。新增大功率電器,應徵得總務部門同意。總務處應組織電工定期檢查電源開關、插座是否完好,有損壞的應及時修復。

3、開展活動要保持所有通道暢通無阻,開關靈活,便於隨時打開。

4、開展活動要適當控制人員,不要過分擁擠,要保證在任何情況下都能出得去。

5、大型活動要指定專人負責安全工作,突發事件有專人負責指揮疏散撤離。

(十)食品衞生安全管理制度

1、各校要建立完善的食品衞生工作領導小組,加強本校食品衞生管理,責任到人,杜絕校內發生食物中毒或其他食源性疾患。

2、學校食品生產經營場所要依照《食品衞生法》要求到市衞生防疫站申領《食品衞生許可證》,並每年年審一次。要保持內外環境整潔,有相應的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設施。

3、食堂、小賣部從業人員應每年一次到當地衞生防疫部門進行健康體檢,領取合格的《健康證》後方可上崗工作,平時應保持個人衞生,穿戴清潔的工作衣帽,銷售直接入口食品時,必須使用售貨工具。

4、所提供食品應無毒、無害,符合應當有的營養要求,具有相應的色、味、美等感官性狀。嚴禁購入腐敗生蟲、過期變質、假冒偽劣或其他感官性狀異常、可能對師生健康有害的食品原料。

5、用水必須符合國家現定的城鄉生活飲用水的衞生標準。

6、學校食品設備佈局和工藝流程應當合理,防止待加工食品與直接入口食品、原料與成品交叉污染,餐具和盛放直接入口食品的容器使用必須清洗、消毒。

7、存放食品的倉庫應當乾燥、通風,採取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它有害昆蟲及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全、無害,防止食品污染。

(十一)疾病防治安全管理制度

1、各校要按照《學校衞生工作條例》和有關法規性文件的規定,依法管理學校衞生及學生常見病、傳染病羣體性防治工作。

2、對學生實施羣體性防治措施(國家規定的計劃免疫接種除外)必須經市衞生局、

教育局批准,並由市衞生防疫站統一組織實施。

3、為杜絕意外發生,我市學生疾病防治用藥統一由市衞生防疫站學校衞生科提供,各校不得擅自接受其它途徑藥物。

4、傳染病防治實施預防接種時,預防接種專業人員必須嚴格執行'一人一針一筒',加強無菌觀念,並確保醫療器械的衞生及操作的規範,學校衞生分管領導及校醫有責任對接種全過程進行監督。

5、開展學生常見病、傳染病羣體防治工作,應遵循學校管理的有關規定,妥善安排好預防接種及其他羣體防治措施的時間,以維護學校正常的教育教學秩序。

行政管理制度7

第一條凡本單位員工上班要帶胸卡；

第二條堅守工作崗位不要串崗；

第三條上班時間不要看報紙、玩電腦遊戲、打瞌睡或做與工作無關的事情；

第四條辦公桌上應保持整潔並注意辦公室的安靜；

第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閒裝，請穿西裝和職業裝，不要在辦公室化粧；

第六條接待來訪和業務洽談應在會議室進行；

第七條不要因私事長期佔用電話；

第八條不要因私事撥打單位的長途電話；

第九條不要在單位的電腦上發送私人郵件或上網聊天；

第十條不經批准不得隨意上網；

第十一條未經允許，不要使用其他部門的電腦；

第十二條所有電子郵件的發出，必須經部門領導批准，以單位名義發出的郵件須經領導批准；

第十三條未經領導批准和部門領導授意，不要索取、打印、複印其他部門的資料；

第十四條不要遲到早退，否則每分鐘扣款！元；

第十五條請假須經部門領導、分管副總或領導層其他人員的書面批准，到辦公室備案；假條未在辦公室即時備案，以曠工論處，扣減工資；

第十六條平時加班必須經部門領導批准，事後備案單位不發加班費；

第十七條不論任何原因，不得代他人刷卡，否則將被單位開除；

第十八條因工作原因未及時打卡，須及時請示部門領導簽字後於次日報辦公室補籤，否則會作曠工處理；

第十九條加班必須預先由部門領導批准後向辦公室申報，凡加班後申報的，辦公室將不予認可；

第二十條在月末統計考勤時，辦公室對任何空白考勤不會補籤，如因故未打卡，請到辦公室及時辦理；

第二十一條吸煙到衞生間，否則會被罰款；

第二十二條如請病假，如無假條一律會認同為事假；

第二十三條請假條應於事前交辦公室，否則會視為曠工處理；

第二十四條市場部因當日外勤，不能回單位打卡員工，請部門第一負責人在當日時分以前寫出名單，由辦公室經辦人打卡；

第二十五條凡出遠勤達$天以上者，須先填報經領導批准的出差證明單；

第二十六條因故臨時外出，必須請示部門領導；各部門全體外出，必須給領導辦公室打招呼；

第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回傢俬用；

第二十八條在業務宴請中，勿飲酒過量；

第二十九條無工作需要不要進入領導辦公室、計算機房、客户服務中心、檔案室、打字室及財務部，及會議室、接待室。

行政管理制度8

一、行政人事管理工作

1、負責公司內部的人事管理工作，辦理公司員工的招聘、錄用、調動、辭退、離職等手續。

2、負責公司的考勤管理，監管公司勞動紀律，每月5日前按時公佈、上報上月全員考勤，統計公佈違章記分表。

3、負責公司內部人事檔案的收集，歸檔及公司文件的上報，歸檔工作。

4、負責技術資料及技術書籍的管理工作，包括建檔、借閲、歸還等。

5、處理日常行政對外事務，包括辦理暫住證、户口、租賃收費、交費等。

6、負責安排、監管公司前台服務工作，樹立良好公司形象。

7、協助生產部經理做好文明生產管理，檢查落實生產衞生、安全、消防等。

8、打印、複印公司各類文件、資料，收發文件資料。

9、負責公司員工宿舍、食堂等後勤工作的管理，包括衞生、保安、消防等。

10、行政人事部經理要嚴格遵守保密制度(包括人事，檔案，計劃等)，對相關泄密事件負責。

二、辦公用品管理辦法

1、各部門每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃，行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量後彙總，填寫申購單，經公司領導批准後，統一購買。特殊情況另行安排。

2、公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理，每月辦公用品購買後，由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的採購和保管人員要分開。

3、各部門領用辦公用品，按工作需要辦理領用手續，經本部門經理審核，常務副總經理批准後領用。對工作沒有直接需要的崗位和個人，未經公司領導批准不得領用。

4、對非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等，由部門經理領取，本部門員工共同使用，部門內不可重複領用。

5、對消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個月最多申領一次，再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少於兩個月。

6、非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負責賠償，行政人事部不予再領用。

7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。

8、領用人員離職時，對非消耗性辦公用品一併交還行政人事部，再由該部門人員到行政區人事部領取。

9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點，並將盤點結果上報公司主管領導。

三、關於公司電話和inter網管理的有關規定

1、公司根據工作需要在各部門有關崗位安排程控交換電話和計算機網線，對內線、外線和局域網等實行不限量使用，對長途電話實行限量限額管理，對inter網實行定時管理。

2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網，如工作需要可以經申請後，經公司辦公室領導批准後，就可使用定。

3、行政人事部每月統計上報長途電話使用情況，必要時輸出長途話單，檢查長途電話使用情況。

4、所有員工上班工作時間不得打私人電話，確有急事需要打私人電話可以在下班以後使用。因私使用長途電話時，可在行政人事部登記，由行政人事部核查使用金額後，報財務部在工資中代扣。

5、未經申請登記私自使用長途電話電話者，經查證後罰款30元，並在工資中扣除所打的長途電話費用。

6、所有已經授權的計算機可以在指定的時間內上inter網瀏覽信息，查閲資料，發送電子郵件。對一些不良網站禁止瀏覽。

7、如果發現不按公司規定上“英特爾”網的處罰30元。

8、所有公司員工不得利用inter網泄露公司技術、商務情報，損害公司利益。對上述行為一經查實，必將嚴肅處理。

四、辦公室制度

1、辦公室員工上班應穿戴整潔，有廠服應時常穿廠服，在上班時間不準穿拖鞋和穿一些豔詐、露骨的衣服，打扮要淡抹;上班時間要帶廠牌，並且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋裏。

2、在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔，要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件，把文件儘量放入辦公抽屜，使辦公室桌乾淨整齊。

3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上，也不能隨便脱鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子，如果發現給予10元的處罰 。

5、辦公室人員在下班時應自覺關掉自己所用的辦公設備，辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關閉情況;如果公司發現下班沒有關燈和辦公電器的罰值班人10元，辦公室人員值班進行輪流值班。

6、辦公室人員需要丟掉的東西應丟進辦公垃圾籃裏，要時常保持辦公室清潔乾淨。

7、辦公室內的廁所應時常保持清潔，上完廁所後應進行衝廁，時常保持良好的素養。

8、辦公室人員應愛護一切辦公設備，時常保持辦公設備的清潔，不能有意損壞辦公設備，如發現有意損壞辦公設備的應給予賠償和處罰。

9、辦公室提倡無煙辦公環境，如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙，以便給他人造成影響。

10、辦公室人員在接電話時應先問聲好再報公司名，然後談正題。

行政管理制度4

為了加強部門的日常行政管理，明確要求，規範行為，結合實際情況，特制訂本辦法。

1.不得在辦公場所大聲喧譁、打鬧；不許利用計算機、手機等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作。

2.保持辦公區域環境清潔，不得在辦公室區域內、走廊吸煙。

3.不得在辦公區域內堆放紙箱等其它雜物，廢棄的文件應及時堆放到指定地點，統一銷燬。

4.上班時不得玩遊戲。

5.人員外出時，需在白板上留言去向。

6.不得利用公司網絡資源發佈、轉發任何形式的不當言論和垃圾郵件。

7.工作計算機需設置有效的8位開機密碼和屏保密碼。

8.不得向外部人員談論和泄漏內部商業機密。

9.不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語言。

10.下班後，文件整理整齊，關閉電腦、顯示器等其它設備電源，並切斷電源。

11.辦公區域內禁止焚燒雜物或使用明火，不得自行安裝、亂拉電線和接線板復接，杜絕火災隱患。

12.不得私自將公司財產帶出。

13.辦公用品嚴禁取回傢俬用。

本辦法即日起實行

行政管理制度9

第一章公文、文件審批管理

第一條公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料，由公司行政部負責管理。第二條收文、發文的籤批管理

（一）收文：各級政府下發的公文、文件，政府和行業主管部門發來的公文、文件及與公司有業務往來的企事業單位的信函等，應由公司文員進行收文登記，並填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉意見後，呈送公司主管領導閲示，文員按主管領導的批示，轉送有關部門或相關人員傳閲辦理。

（二）發文：公司對外發出的文件、報告、請示、信函等正式公文，應由與擬發文件內容相關的部門負責起草文稿，經主管領導審閲籤批後，傳至公司行政部打印、備檔和發送。

（三）凡公司對外發出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以及公司下發的各種公文、文件，須由總經理、董事長籤批才能生效。

（四）公司傳真件的接收和發出，均應由文員負責並做好記錄，對以公司名義發出的傳真件，將底稿存檔；接收的傳真件，要及時進行登記，收件人簽字並存檔。

第三條公文打印的管理

（一）公司公文、文件的打印，由文員負責。

（二）公司各部門需打印以公司名義發送的正式公文，須按程序填寫《發文審批單》；文員依據《發文審批單》中總經理的籤批，進行打印和發放。

（三）凡經行政部打印的公文、文件，必須預留一份與原稿一起，統一存檔。第四條文件借閲和複製的管理

公司各部門管理人員，因工作需要借閲或複製公司存檔的各類文件時，按檔案管理中“檔案的借閲與複製”的規定執行。

第二章檔案管理

第五條歸檔範圍

（一）上級政府和相關主管部門下發的文件、通知及相關許可證批件，企業上呈的報告、請示，企業發出的信函。

（二）公司近遠期規劃、工作計劃、各類統計報表、規章制度、項目可行性研究報告。

（三）公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。

（四）業務往來信函、合同、協議、項目工程內業資料等。

（五）人事勞資檔案、企業營業執照、企業代碼證、資質證書等。第六條歸檔要求

（一）凡屬應歸檔範圍的收文，均應及時辦理歸檔手續。

（二）相關業務部門獲得的批件手續，要及時登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續；項目工程施工內業資料、文件（竣工批件），在工程結束後，由相關責任部門進行裝訂整理，並將其完整歸檔，同時辦理交接手續。

（三）公司的檔案由檔案員負責整理歸檔，並按照檔案管理的有關規定，進行檔案的密級及類別劃分，針對不同密級的劃分，進行相應的檔案管理。第七條檔案的借閲與複製

（一）公司董事會成員、經理班子成員需借閲檔案、文件時，在填寫《文件借閲、複製記錄表》後，可通過檔案員辦理借閲手續，提檔或複製，閲後返還。

（二）公司其它人員因工作或業務活動需要借閲公司檔案時，在填寫《文件借閲、複製記錄表》、經行政部部長批准後，公司檔案員方可辦理檔案的借閲、提檔或複製手續。

（三）公司檔案、文件的借閲人，應當愛護並保持借閲檔案的整潔和完整，嚴禁私自塗改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現象的發生。如確屬工作或業務活動需要，對檔案文件進行摘錄和複製的，必須經行政部長批准後，方可由公司檔案員進行摘錄或複製。

第八條檔案的標識

對於失效或已更改的文件如：公司有關規定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標識明確並做明顯的標記，以防止誤用。

第九條檔案的銷燬

（一）公司的任何人未經總經理授權允許，無權隨意銷燬公司保存檔案資料。 （二）對於超過規定保存期限無保存價值的檔案資料，應當按規定的時限予以銷燬。銷燬檔案資料時，應當由公司檔案員，提交檔案銷燬報告並附銷燬檔案資料明細表，經行政部長審核簽字，呈報副總經理批准，方可組織銷燬。銷燬的全過程至少應由兩人蔘加。

第三章介紹信和印鑑管理

第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的介紹信、證明信、營業執照、資質證書等。

第十一條公司印信由某某公司辦公室統一保管。

第十二條除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫印信申請單，經副總經理授權或批准，方可用印。申請單應註明資料名稱、份數、經手人批准人。

第十三條公司的重大經濟合同須加蓋公章，應由主辦部門提出申請，報董事長批准後，方可加蓋公章。

第十四條公司所有需要加蓋印鑑的介紹信、合同文本、協議文本，及以公司名義對外發出的所有公文，必須經行政部審核，並進行統一編號登記、存檔備查。

第十五條行政部應建立印信台帳，每一個印信都應預留樣式，並存檔。

第十六條公司印鑑的使用，應當按公司發文的審批程序規定進行審核批准，公司文員方可蓋章。對於不屬於公司正式發文審批程序的，對公司利益會產生重要影響的文件的簽章，要通過主管副總經理的批准方可進行；如果違反此項規定而造成的後果，由違反規定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續不完備的文本上加蓋印章。

第十七條介紹信的填寫，必須註明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

第十八條公司印章除特殊規定外，一律用紅色印泥。

第十九條印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。

第二十條經公司加蓋印鑑的公文，如出現意外情況或不利後果時，應當由公文批准人和直接責任人承擔相應責任。

第二十一條使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時，須徵得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。

第二十二條公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長批准，並認真填寫公司印章借據，印章借據應註明資料名稱、份數、經手人、批准人及借出時間和歸還時間，印章歸還後，該借據不得消毀，存檔備查。

第二十三條經董事長批准方可銷燬印章，銷燬時必須有兩人監督，並做好登記。

公司行政管理制度5

（一）總則

第一條

為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

第二條本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

（二）檔案管理

第三條歸檔範圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條檔案的借閲與索取：

1、總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閲非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閲手續，直接提檔；

2、公司其他人員需借閲檔案時，要經主管副總經理批准，並辦理借閲手續；

3、借閲檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔原因總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。

第六條檔案的銷燬：

1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料；

2、若按規定需要銷燬時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷燬，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷燬。

3、經批准銷燬的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單，由專人監督銷燬。

（三）印鑑管理

第七條公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。

第八條公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。

第九條公司所有需要蓋印鑑的介紹信、説明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。

第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司彙報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

（四）公文打印管理

第十二條公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

（五）辦公及勞保用品的管理

第十五條辦公用品的購發：

1、每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；

2、總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回；

3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批准方可領用；

4、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5、負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；

6、負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；

7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

第十六條勞保用品的購發：勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。（六）庫房管理

第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

第十八條採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。

第十九條物資入庫後，應當日填寫帳卡。

第二十條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批准後方可出庫。

第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批准，辦理外借手續。

第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意塗改。

第二十三條庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

（六）報刊及郵發管理

第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閲報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閲手續。

第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記，並分別送到有關部門。有關部門處理後，一週內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批准。

（七）附則

第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

（一）私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

（二）所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；

（三）控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經各部室主任批准，總經理辦公室登記後方可郵發。

第二十八條本規定如有未盡事宜或隨着公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批覆。

第二十九條本規定解釋權歸總經理辦公室。

第三十條本規定從發佈之日起生效。

行政管理制度10

一、行政經理的崗位職責及規定

（一）崗位職責

1、全面領導行政部工作並具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每週工作計劃。

2、管理行政部人員編制。

3、負責制訂公司的行政規章，經總經理簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。

4、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，並向總經理報告。

5、負責協調公司各部門之間的關係，努力發揮公司的整體組織優勢。

6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮。

7、負責審批各部門採購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資採購。

8、根據總經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排並做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，並及時編寫公司的大事記。

9、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

10、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。

11、按照總經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，為總經理提供決策依據。

12、負責擬寫公司的階段工作總結和工作規劃，編制行政開支預算。

13、嚴格管理和使用、介紹信，需經簽字批准並進行登記後方可用印。

14、組織做好函電收發、書籍報刊徵訂與保管工作。

15、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊。

16、管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。

17、組織與安排公司活動。辦理經批准的公司員工的暫住、保險福利。

18、管理公司員工及住房，管理環境衞生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

19、安排外來賓客的住宿。

20、組織落實公司關於創建文明單位和文明班組的計劃和部署，抓好公司的兩個文明建設。

21、負責聯絡有關部門和社區有關方面的關係，搞好對外合作，並根據總經理的要求參與有關的社會活動。

22、認真完成總經理交辦的其它工作。

（二）規定

1、對得知公司出現重大異常情況後未及時向總經理反映，以致造成重大損失負責。

2、對總經理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的後果負責。

3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損失負責。

4、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發生誤傳現象，影響工作負責。

5、對、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良後果負責。

6、對下屬工作質量造成的不良影響負責。

7、對未及時根據公司方針目標的有關要求，編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。

二、部門管理制度

（一）考勤管理制度

第一條本公司除各分部、各小區項目組外，其餘部門均實行每天8小時、每週40小時，週六週日休息工作制。

作息時間：

夏季：星期一至星期五8：30——17：30，午休12：00—13：30

冬季：星期一至星期五9：00——18：00，午休12：00—13：00

分部與小區項目組：每週工作六天，由分部經理安排休息時間（週六、週日必須上班）

設於裝飾市場中的設計分部上下班時間應與所在裝飾市場營業時間一致。人力資源部不固定地抽查某個分部員工的在崗情況。午餐時間：11：45—12：45。

精品設計室上下班時間同公司規定。

第二條員工上下班時必須簽到、簽退。

總部員工在行政部籤，分部設計師、業務人員在分部經理辦公室籤，遇公事外出遲到公司，提前向行政部經理或直屬分部經理説明。

第三條員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。

遲到：上班時間開始後1小時以內未到崗者。如電話請假經分部經理批准後補辦手續的，計半天事假；未請假者計曠工半天。

早退：下班時間結束前1小時內提前離開公司者。下班提前1小時以上離開、經分部經理批

準的，按事假計；未請假者計曠工。

曠工：上班時間開始後1小時以上未到公司者，下班時間結束提前1小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記半天至一天曠工；以去工地、處理客户事宜等為由未到公司上班，經查不實的，假期屆滿未續假不到崗者；代人簽到、簽退或偽造出勤記錄者，經查明雙方均按曠工論處。

病假：提前以口頭或書面形式通知人力資源部（視病情嚴重程度決定請假形式），設計師病假在一天以內由分部經理批准，登記考勤表，兩天以上報人力資源部批准。病假結束後需到行政部進行銷假，銷假時必須出具醫院證明、就醫記錄和買藥記錄，否則按事假處理。

事假：一天以內需提前請假，填寫請假單，經部門經理或分部經理批准後方可休假，報人力資源部備案；特殊情況不能提前請假的，需在上班後半小時內向分部經理請假，並在上班後補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，分部經理簽署意見報公司人力資源部批准後方可按事假處理；未按上規定辦理的，均按曠工處理；年度內累積事假超過15天的，本年度若再休事假按雙倍扣發；年度內累積休假超過30天的，予以辭退。

第四條違反勞動紀律規定：

1、遲到、早退：

曠工：

①曠工一天以內的，當月按全額扣除三天出勤天數計算；

②曠工兩天或以上的辭退，視為自願放棄所有未結款項。

2、事假：

①當月事假累計不超過三天：當月=全額—全額/26天×事假天數=全額/26天×出勤天數；

②當月事假累計為四天或以上：當月=產值—產值/26天×事假天數=產/26天×出勤天數。

3、病假：

①當月病假累計不超過三天：當月=產值—（級別+補助）/26天×病假天數；

②當月病假累計為四天或以上：當月=全額/26天×出勤天數。

4、自動離職：自動離職的，視同放棄所有未結款項。

5。節假日依照國家有關規定執行，分店根據輪休表執行。

6、婚假

①凡通過試用期的員工，憑結婚可享受五天有薪婚假。

②婚假限自結婚開具之日起三個月內使用。

7、喪假

員工真系親屬（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申請三天有薪慰唁假。

8、分娩假

凡符合計劃生育規定並在公司工作一年以上的女員工，憑醫院，經公司人力資源部核准後，可視情況享受四十天有薪產假。

9、有薪年假

工作1年以上、無其它不良記錄，普通員工每年享受年假3天，主管級人員享受年假5天，經理級及以上級別人員享受年假7天。工作2、3年以上者，以此類推。

10、加班

①公司不提倡加班，因工作應急需加班者，須提前通知行政部，並填寫，設計師徵得分部經理同意後方可加班。

②加班費均在效益中體現。

（二）會議管理制度

會議是公司議事、決策的主要方式，是保企業正常運行的必要手段。會議的目的在於集思廣益，促進溝通，統一思想，提高行動能力，進而解決問題。過多的會議必然導致形式主義、官僚主義，既耽誤工作時間，影響工作效率，又增加行政管理費用。因此，必須加強對公司會議的管理，精簡數量，講求質量，提高會議效率，為此，特制定本制度。

第一條會議構成

公司會議由董事會會議、公司例會、會議、部門會議（設計師會議）及其它會議構成。

第二條會議內容

1、董事會會議：每月至少召開一次，由公司董事長主持，參加人員為公司股東、總經理、副總經理等核心領導成員。

會議內容：

①討論、制定公司一定時期經營策略。並就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排。

②研究、分析公司在近期在經營發展中出現的重大情況和重要問題，並制定解決措施與方案。

③研究制定總業務目標、長期、近期規劃及執行計劃。

④評估各部門的工作表現，檢查及修正各經理及其所屬人員的委任。

⑤部署各部門工作，並予以支持引導。

2、公司例會：每週召開一次，每週一下午4點舉行，由總經理主持，參加人員為公司總經理、副總經理和部門經理、店面經理、主管及其它管理人員。

會議內容：

①總經理傳達董事會會議精神，貫徹落實做出的決議、安排。

②部門經理彙總本週的工作情況，彙報成績，指出錯誤，並提出改進措施，以及需請總經理或其他部門協調解決的問題。

③各部門經理概述下週工作計劃，具體實施步驟與完成日期。

④由總經理對本週各部門的工作進行講評，提出下週工作的要點，進行佈置和安排。

3、 會議：即公司各部門工程技術、業務綜合等會，根據具體需要不定期舉行。由具體分管的副總經理批准，主管部門經理負責組織，參會人員為相關部門人員及技術人員。

4、部門會議：每週至少舉行一次。由部門負責人或具體分管的副總經理主持。

市場部會議：每週五下午4點舉行，參會人員為分管市場的副總經理、統裝部經理、分部經理、設計總監、業務主管和設計主管。工程建設部會議根據需要另行確定。

會議內容：

①彙報本週工作進展情況，分析、解決本週工作中出現的問題。（如某重點客户設計方案到何進度、某合同履行進展到何步驟等）。

②提出下週工作計劃以及需請其它部門協調解決的問題。

③由具體分管的副總經理或部門經理對本週各部門工作進行講評，提出下週工作要點，進行佈置和安排。

5、設計師工作會議

主旨：向設計師，分部領導宣傳企業文化、企業理念，加強分部、設計師與各部門的溝通了解，提高設計師的簽單力度。

時間：每週五上午9：30舉行，主持人為分部經理。

與會人員：分部經理、主任設計師及分部設計師。設計總監不定期參會。

會議內容：

①介紹公司經營管理動態及行業動態。

②由公司有關部門介紹本部門工作職責、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。（設計師對其他部分工作發表意見和建議。）

③設計師對其他部門工作發表意見和建議。

④ 總結本月各設計分部設計師的工作情況，針對設計師出現的問題，提出公司的處理意見。

⑤聽取設計師對公司工作的意見和建議，並給予相應答覆。

6、業務人員工作會議（待定）

7、其它會議：突發事件、重大問題等需臨時開會解決的，由事件的主管部門組織臨時召開。

第三條會議安排

1、董事會會議及公司例會：由行政部提前將會議內容通知參會人員，會議、部門會議、設計師、業務人員工作會議及其它會議由部門召集人通知。

2、會議主持人和召集部門分別做好有關準備工作，擬好會議議程、提案、彙報總結提綱、發言要點、工作計劃草案等材料，落實會場，備好茶水、獎品、紀念品等。

3、會議進行時，會議主持人首先宣講會議議程，引導參會人員按要求發言。發言人有偏題或跑題現象發生時，會議主持人應及時提醒，言歸正傳，把握全局。在必須延長會議時間時，應徵得參會者的同意。

4、會後兩天之內整理、發佈或。董事會會議、公司例會由總經理助理整理記錄，部門（班組）會議由部門負責人指定人員記錄，會議由參會部門整理記錄，或發放後，報行政部備案一份。

第四條會議要求

1、開會前，會議召集人需明確會議議題，並將此議題通知會議人員。

2、參會者提前擬好會議發言提綱，發言時簡潔明瞭，嚴格遵守會議的限定時間。

3、會議參加者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執行。

4、嚴守會議紀律，保守會議祕密，在會議決議未正式公佈以前不得私自泄露會議內容，影響決議實施。

5、控制會議人數，與會議內容無關者，不必參加會議。

6、控制會議時間，公司會議時間為2——3小時；部門一般會議時間為30——60分鐘。

7、會議期間，與會人員關閉手機或呼機，確因急事需會議期間聯絡，應將手機或呼機設置於靜音狀態，接聽手機時應自覺離開會議室，以免影響會議進程。

8、會議結束時，主持人要與全體參加人員確定會議結論。

9、參加會議人員不允許遲到，遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者，應在開會前20分鐘內通知會議召集人。

（三）獎懲制度

一、獎勵

獎勵分為四種：嘉獎、記功、記大功、獎金。

1、嘉獎

（1）出完成公司領導指派的重要任務者；

（2）圓滿完成重大項目未出差錯者；

（3）對作技術或管理制度建議改進，經採納施行，著有成效者。

（4）為公司節約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績顯著者；

（5）檢舉違規或損害公司利益者；

（6）全心全意服務，有具體事蹟者；

（7）遇有困難，勇於負責，處理得當者。

（8）其它突出事蹟應予獎勵者。

2、記功

（1）節約物料或對廢品利用，著有成效者。

（2）發現職責外問題，予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。

3、記大功

（1）遇有意外事件或災害，奮不顧身、不避危難，因而減少損害者。

（2）維護公司重大利益，避免重大損失者。

（3）有其他重大功績者。

4、獎金

（1）對公司有特殊貢獻，足為全公司同仁表率者，獎現金200元。

（2）一年內記在功二次者，獎現金300元。

（3）服務年滿三年，成績優良未曾曠工或受過記過以上處分者，獎現金500元。

5、職員懲罰分下列五種：

（1）告：每次減發獎金二十元，並於年終獎金時一併減發。

（2）記過：每次減發獎金三十元，並於年終獎金時一併減發。

（3）記大過：每次減發獎金五十元，並於年終獎金時一併減發。

二、開除、解僱

1、有下列情形之一者，予以告：

（1）違反公司管理規定，情節輕微者；

（2）着裝不整或不佩戴規定標誌、員工牌；

（3）不能按時完成工作任務者；

（4）因過失導致工作失誤，情節輕微者；

（5）不服從上級合理指示，情節輕微者；

（6）浪費公物，情節輕微者；

（7）上班時間、躺卧休息，擅離職守，怠忽工作者；

（8）破壞環境者；

（9）説長道短，影響團結者。

2、記過

（1）違反公司管理規定，不聽勸阻者；

（2）在工作場所喧譁、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者；

（3）對同仁惡意攻擊或誣害，偽，製造事端者；

（4）投機取巧，謀取非法利益者；

（5）因疏忽或過失使公司遭受損害或傷及他人者；

（6）未經許可攜帶外地人入公司閒談。

3、記大過

（1）擅離職守，致公司蒙受重大損失者；違反公司管理規定，頂撞、污辱管理人員者；泄露公司重要機密者；遺失經營的和重要文件、機件和其它物品；

（2）一個月內曠工達五日者；

（3）電腦等具技術設備，非經使用人員及主管同意，擅自作並造成損害者。

（4）拒絕聽從主管人員合理指揮監督，經勸告仍不聽從者；

（5）其他重大違規行為者。

4、開除（不發資遣費）

（1）對同仁、恐嚇，嚴重妨礙工作者；

（2）在公司內毆打他人或相互毆打者；

（3）故意損壞設備或財物者；

（4）張貼、散發煽動文字，圖畫破壞勞資感情者；

（5）偷盜同仁或公司財物者；

（6）侵佔、公司財物者；

（7）無故損毀公司財物，損失重大或第二次損毀、塗改重大文件或公物者；

（8）未經許可兼任其他職務或兼營與本公司同類業務者；

（9）在公司服務期間受刑事處分者；

（10）一年內記大過滿二次，功過無法平衡抵消者；

（11）無故連續曠工三日或全月累積曠工六日或一年內曠工達十二日者；

（12）吸食毒品者；

（13）偽造、編造或盜用公司印信者；

（14）在工作場所內製作私人業務或喚使他人制作業務者；

（15）故意泄露公司技術，營業上的機密緻使公司蒙受重大損失者；

（16）其他違反法令或勞動法或本制度規定情節重大者。

5、功過相抵

（1）嘉獎與告相抵消；

（2）記功一次或嘉獎三次可抵消記過一次或告三次；

（3）記大功一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次；

（4）前功不能抵後過。

（5）職員功過抵消以發生於同一年內的為限。

6、減發獎金

受告以上處分者，於年終獎金髮放時按下列標準減發：

告：減發15天的獎金；

記過：減發25天的獎金；

記大過：減發45天的獎金。

7、福利

為了員工老有所依，健康有保障，按國家有關規定，結合公司具體發展情況，逐步建立養老、醫療等社會保險制度。

本手冊由祥和園裝飾工程有限公司行政部負責解釋和修改

（四）檔案保密制度

1、檔案按類別、按級別、按時間的先後順序進行歸類管理，所有檔案分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經理均有權查閲；保密檔案各部門經理如要查閲的，必須由行政部經理簽字才能查閲；絕密檔案一般不準任何人查閲（注：副總、總經理除外），如有特殊情況需要查閲的部門經理，必須要總經理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點進行查閲，公司檔案不準任何人帶出公司。

2、除本部門工作人員外，未經許可，任何人不得私自進入其他辦公場所，未經許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看u盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閲、抄錄其他部門資料。

3、在打印、複印文件或資料中，應樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無關人員，打印、複印錯誤的重要文件應及時銷燬，不得亂丟亂放。

4、負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應做到：“不該説的話不説，不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄，經公司認定作廢的文件應定期銷燬。

5、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

6、財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。

7、合同文件、財務狀況及其它重要的公司內部文件應特別注意保密原則，各種資料應妥善保存，更不能泄露給其他人。

8、凡重要文件，未經上級允許，不得複製、抄錄。

9、員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽、攀比。

10、不得向無關人員泄露商品進價和公司的重要數據資料，做好保密工作。

11、員工應盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽，工作中不得泄露公司商業祕密或資料

行政管理制度11

第一章 總則

第一條 為了加強和規範市級行政事業單位財務管理，強化廉政風險防控，提高資金使用效益，根據《預算法》、《會計法》、《行政單位財務規則》、《事業單位財務規則》等有關規定，結合我市實際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用於納入預算管理的市直行政、事業單位(以下簡稱“單位”)。

第二章 預算管理

第三條 單位應當按照規定編制年度部門預算，報財政局按法定程序審核、批覆。部門預算由收入預算、支出預算、政府採購預算組成，單位所有的收入和支出要全部納入預算管理，確保預算編制的完整性。

第四條 單位要依法將取得的各項收入列入預算，並及時繳入國庫或財政專户，不得滯留在單位坐支、挪用，更不得隱瞞或少列。

第五條 單位基本支出預算的編制要嚴格按照定員定額標準，據實申報和核定。項目支出預算的編制要嚴格依據市委、市政府的相關規定及中期財政規劃相關要求，緊密結合單位主要職責任務及工作目標，並充分考慮財政的承受能力，執行嚴格的申報、評審、立項、審核等程序，由財政局結合年度財力狀況及市委、市政府工作重點等審核後報請市政府審議。

第六條 單位要加強對基本建設、維修改造項目資金預算的編制。在部門預算中未統籌安排的小型或零星維修項目，當年不予追加。

第七條 政府採購項目必須編制政府採購預算，並嚴格按照批准的預算執行，未編制政府採購預算的不予採購。

第八條 單位要按嚴格按照“二上二下”的程序上報部門預算，經財政局審核後上報市政府審定。部門預算經市人民代表大會批准後，依法批覆。預算一經批覆，原則上不予調整和追加。

第九條 單位應當進一步加強預算績效管理，建立完善專項資金績效目標管理機制和績效評價體系。單位要強化績效目標管理，開展績效評價。對專項資金使用未開展績效評價的，以後年度不再安排資金，並予以通報。對項目執行中問題較多、使用效益差的，除督促整改外，還要削減或取消以後年度專項預算。

第三章 支出管理

第十條 單位要嚴格執行下達的財政預算批覆，嚴禁無預算或超預算支出。確需執行追加的嚴格按照法定程序進行。

第十一條 單位要加強對專項資金的管理，建立健全項目申報、論證、實施、績效評審及驗收制度。專項資金要實行項目管理，專款專用，不得虛列項目支出，不得截留、擠佔、挪用專項資金，不得將資金預留在部門進行二次分配，不得跨預算層級撥付資金。

第十二條 單位要加強對基本建設、維修改造項目的管理。基本建設及大型維修改造項目，需要立項的必須按程序審批立項，不得化整為零規避立項。單位基本建設、維修改造項目要報財政局評審工程概預算，未經財政局批覆概預算的項目不得列支財政資金。

第十三條 單位應當嚴格執行國庫集中支付制度和公務卡結算制度。認真做好單位零餘額賬户及公務卡的管理，及時做好單位零餘額賬户及公務卡開辦、變更及註銷工作，確需設立特殊專户的，應當嚴格實行財政審批、人行核准制度，不得違規開設賬户和違反了人民幣銀行結算賬户管理相關規定;屬於公務卡強制結算目錄內的支出，必須使用公務卡結算。

第十四條 單位應加強銀行存款和現金管理，規範支出管理，減少現金支出和大額提現，嚴禁零餘額賬户向本單位其他賬户轉賬。

第十五條 單位要嚴格執行國家工資和津貼補貼政策，嚴禁自行擴大發放範圍，嚴禁亂髮津補貼，對無法納入工資統發範圍內的其他個人補貼支出要規範管理。

第十六條 單位應建立健全支出內部控制制度和內部稽核、審批、審查制度，完善內部支出管理，強化內部約束，不斷降低運行成本。

第十七條 單位要嚴格執行公務出差管理制度，公務出差嚴格實行事前審批。要嚴格執行差旅費支出規定和開支標準，不得在差旅費中報銷除城市間交通費、住宿費、伙食補助、市內交通費之外的其他費用。

第十八條 單位要嚴格執行會議開支標準、會議規模、會議時間，嚴格執行會議費開支的規定。堅持誰開會誰出錢的原則，不得轉嫁會議支出。不得以訓代會，不得突破規定的會議時間和擴大會議規模。會議費報銷必須一事一結。報銷時應提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、會議定點場所出具的費用原始明細單據、電子結算單等憑證，據實核撥。對未按規定發生的會議費用，一律不得報銷。

第十九條 單位要嚴格執行培訓費管理制度。經市委、市政府批准的重點培訓，經費列入財政預算據實核撥，其他培訓經費從單位部門預算中自行解決。單位要嚴格執行培訓費開支標準和各項規定。培訓費報銷必須一事一結。報銷時應提供培訓通知、實際參訓人員簽到表、講課費簽收單以及培訓服務機構出具的費用明細單據、電子結算單等憑證。對未按規定發生的培訓費用，一律不得報銷。

第二十條 單位應當按照公務用車制度改革的要求，嚴格執行公務交通補貼的發放範圍和發放標準。加強改革後保留公務用車的使用管理和財務核算，確保車改政策的落實。嚴格執行公務用車保險、維修、燃油政府採購協議供貨制度。嚴禁公務人員既領取公務交通補貼，又違規乘坐公務用車。暫未實行公務用車制度改革的單位，應當從嚴控制新車購置及配備標準，控制公務用車運行經費。

第二十一條 單位要加強政府採購管理。凡納入政府集中採購目錄且達到限額標準的，必須嚴格執行政府採購;要嚴格按政府採購批覆預算和資產配置標準申報採購計劃，並按有關規定和程序組織實施採購，做好採購項目執行、合同簽訂、履約驗收、資金支付、資料備案等各環節工作。

第二十二條 單位應依據行政事業單位國有資產管理相關法規制度，嚴格資產管理。資產配置、使用、處置等都要按照規定程序嚴格履行報批手續，未經審批，任何單位和個人不得隨意購置、改變資產用途、處置國有資產;要完善內部資產管理制度，落實資產管理責任制，明確資產管理流程和崗位職責，定期對本單位資產進行清查盤點，做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。

第四章 會計基礎管理

第二十三條 單位應根據會計業務的需要設立會計機構，配備合格的財務人員，明確財務人員崗位職責，會計、出納及審核崗位必須分設，確保不相容崗位相互分離。所有從事財務的人員必須具備相應會計從業任職資格。對單位財務人員要實行定期輪崗制度。

第二十四條 單位要加強財務人員、公章及電子印章的管理，及時做好財務人員操作財政財務系統UKEY及電子印章的申領、變更及註銷工作。嚴禁將不同崗位的UKEY及電子印章由一人管理及使用。

第二十五條 單位應按照規定設置會計賬簿，根據實際發生的業務事項進行會計核算，填制會計憑證，登記會計賬簿，編制財務會計報告。單位負責人對本單位的財務會計工作和會計資料的真實性、完整性依法負責。

第二十六條 單位要建立健全票據管理制度。嚴格按照規定填制、審核、歸檔、保管單據，財政票據、發票等各類票據的申領、啟用、核銷、銷燬均應履行手續;要按照規定設置票據專管員，建立票據台賬，做好票據的保管和序時登記工作;票據應當按照順序號使用，不得拆本使用，做好廢舊票據管理。負責保管票據的人員要配置單獨的保險櫃等保管設備，並做到人走櫃鎖。不得違反規定轉讓、出借、代開、買賣財政票據、發票等票據，不得擅自擴大票據適用範圍。

第二十七條 單位要規範費用報銷審核制度，嚴格開支範圍和開支標準，確保支出行為合規、票據真實有效、審批手續和附件齊備。不得虛列事項套取現金，不得報銷不屬於本單位業務範圍的票據，不得報銷單位名稱不全或不規範的發票，不得使用虛假的發票，不得違規使用行政事業單位資金往來結算票據、其他單位內部往來票據和白條入賬。

第二十八條 單位應當進一步加強部門決算管理。年度決算前，要全面清理收支賬目、往來款項，核對年度預算收支和各項繳撥款項，不得隱匿收入或虛列支出。年度終了，要根據財政部門決算編審要求編制部門決算，全面、真實反映單位財務狀況和預算執行結果。

第二十九條 單位要做好部門預決算依法公開工作。單位要在財政批覆預決算後的20日內向社會公開部門預決算及“三公”經費等信息。預決算公開要堅持以公開為常態、不公開為例外，除涉密內容外，嚴格按照預決算公開模板公開,並不斷拓展預決算公開的內容和範圍,完善預決算公開的方式方法，接受社會公眾的監督。

第五章 監督檢查

第三十條 單位要嚴格遵守各項財經法規，強化財務管理主體責任，健全內控制度，規範財務管理。

第三十一條 財政、審計、監察部門應嚴格按照本辦法履行監督職責，嚴肅查處違反財經紀律的行為和相關責任人員。依據《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國行政處罰法》、《財政違法行為處罰處分條例》等相關法律、法規，對違反國家相關財經法律、法規及本財務管理辦法的予以行政處罰;構成犯罪的，依法移交有關部門處理。

第六章 附則

第三十二條 本規定自發布之日起實施。金昌市政府辦公室《關於印發金昌市市級行政機關事業單位財務管理暫行規定的通知》(金政辦發〔20xx〕96號)同時廢止。市政府其他相關規定與本規定有牴觸時，以本規定為準。

第三十三條 本辦法由市財政局負責解釋。

行政管理制度12

1.定崗定編、合理配置人員，做到人盡其才。

2.科學安排班次，充分利用有限人力資源。

3.打破工種界線，組織交叉培訓，跨崗位跨部門調配人力。

4.加強崗位培訓，建立和運用激勵機制。

5.僱用季節工和鐘點工降低成本。

6.行政辦管理酒店不能流於形式，總經理要想辦法讓總監們敢提意見，肯提意見。總經理要聽得進反對意見，接納別人正確意見，用集體智慧，形成團隊管理酒店。

7.建議酒店總經理每週起碼與部門主管一起吃一次飯，互相溝通，互相瞭解，互相交流，以達到相互得益的目的。

8.建議總經理深入生意下降、營利不好的部門，調查研究，與部門經理一起制定扭虧為盈的計劃，並在實施中不斷總結，調整計劃，直到生意上升，營利好轉。

9.建議抓好後勤部門樹立為營業前線服務意識，要有全局觀念，急前線營業部門之所急，反對以本部門為理由或只顧本部門的利益卡前線營業部門，影響對客服務。

10.建議認真慣徹“酒店禮儀禮貌，以本部門主管為榜樣。”做到員工相遇，高層先向下屬打招呼。

11.建議要求部門主管對下屬除作風上嚴格要求，工作上積極支持，生活上還要經常關心，最好能1-2個月內搞一次集體活動，或請下屬外出食飯，培養自己核心力量和凝聚力。但反對搞山頭。

12.建議行政辦在酒店管理工作中，重視培養各部門“典型人物”、“先進分子”堅持正面引導，以鼓勵為主的方法，以典型帶動全體，收到整體提高目的。

13.酒店總經理每年12月份前要收齊部門明年工作計劃書，修改本酒店明年工作計劃書，上交一份管理公司存檔。

14.建議對酒店各部門之假期作嚴格控制，使用“以假補假”儘量少用“以資補假”方法處理員工假期。

15.建議嚴格控制高級管理人員星期六離店時間(下班後)和星期日晚上回店沒有特別情況不要星期一回店。

行政管理制度13

1、凡本公司人員上班期間進入工作區必須要着裝整齊及佩戴工牌，對未按規定佩戴工牌者（副總經理級及以上領導不作特別要求），每人每次賠償公司損失20元。工牌非因公損壞換新每次賠償公司損失5元，丟失補辦賠償8元，離職丟失賠償公司損失20元。

2、上班時間禁止做與工作無關的事情（包括：吃飯、串崗、閒談、看雜誌、玩遊戲、網聊、瀏覽與工作無關之網頁、打瞌睡、大聲喧譁等），違者每次賠償公司損失30元。

3、上班時間不得在辦公區化粧（洗手枱補粧例外），工作期間應着正裝，違者每人每次賠償公司損失20元。

4、上班時間不得隨意進入其它部門辦公室，因工作需要需敲門經允許後方可進入。

5、未經允許不得私自動用他人電腦及辦公物品，違者給予口頭或行政警告處罰，如給當事人或公司造成損失，依具體情況賠償。

6、辦公室必須保持清潔，個人辦公桌上應保持整潔。不得在辦公區隨意亂丟、亂放，違者每次賠償公司損失20元。

7、因公事外出必須知會部門主管或直屬領導且填寫《外出登記表》，如因私事外出必須請假，部門全體外出必須請示分管副總經理或總經理批准，違者給予通報批評處罰。

8、辦公室屬公共辦公場所，嚴禁在辦公區吸煙、打牌及賭博，吸煙需到吸煙區（公司領導辦公室及接待重要客户時可斟情處理）。吸煙及打牌每次賠償公司50元損失，賭博每人每次賠償公司損失200元，情節嚴重的送公安機關處理。

9、任何人不準酒後上班，如確需因公接待的需報分管副總經理批准後可少量飲酒。如有違反，每人每次賠償公司損失100元。如酒後造成嚴重損失或嚴重影響的，予以從重處理。

10、未經辦公室批准和部門主管授意，不得索取傳真、打印、複印其他部門的資料，違者給予通報批評處罰。

11、辦公室所有物品屬公司財產，員工需愛護所有物品且必須按規定使用，所有電器必須關閉方可下班，違者每次賠償公司損失30元。

12、今後任何違規違紀造成公司損失導致賠償的情況（不侷限於此規定），如辦公室發現部門負責人未履行管理職責並造成公司損失的，該員工部門負責人負連帶管理責任並賠償公司損失，額度為該員工賠償金額的30%，如被總經理或董事長髮現部門負責人未履行管理職責造成公司損失將採取100%-200%的賠償。

13、賠償款項直接以現金方式當天交財務保管，辦公室負責登記與財務對帳，如員工要求從工資中扣除則按違紀賠償金額120%賠償，且今後所有違規違紀類賠償款項均用於員工聚餐及活動經費。

如違反公司規定不聽勸告者，加倍賠償公司損失，希望各位員工自覺遵守執行！

行政管理制度14

為科學合理規範管理公司車輛，做到高效、節約、安全行車，保障公司用車需要，結合公司實際狀況，特制定本制度。

一、車輛管理

1、公司車隊負責公司車輛的統一購置、落户辦證、保險、年檢年審、維修保養、油料補給、交通事故處理以及考核、培訓、安全教育等工作。

2、公司所有車輛實行集中管理，統一調度。公司車輛除機動車輛外，原則上將車分配到各班子成員、部室優先使用。車輛未用時，車隊經請示後可臨時調配。如領導出差，車輛歸車隊統一調配。

3、嚴格執行車輛專人專車的管理方式，非本車專職駕駛員嚴禁駕駛車輛，駕駛員負責本車駕駛、跟蹤維修保養、清潔、證件保管等，嚴禁轉借或私自調換駕駛車輛，否則，一切後果由當事人自己承擔並予以重罰。特殊原因如代班等，需經車隊同意。

4、節假日或休息日車輛務必停放公司指定地點，嚴禁非工作用車，嚴禁搭載非公司人員，否則一切後果當事人自負，特殊原因需公司車隊同意。任何用車部門及人員，務必尊重駕駛員權利，不能指使駕駛員做出違章駕駛行為。

5、駕駛員務必嚴格遵守各級交通法規和制度，對交通違法、違章行為引發的一切後果和所有罰款由駕車人自己負責處理。

6、特殊狀況下外單位和公司職工借用車輛務必填寫《借用公車審批單》，經公司批准同意後，實行付酬派車。車輛使用費按1元/公里支付。

7、車隊長負責對每台車進行單車成本核算，並每月進行公佈，單車成本核算是對駕駛員進行考核的重要指標，直接參與駕駛員工資的發放和年安全獎評比。

(1)每輛車的行駛里程及燃料消耗。

(2)根據車輛車型、車況等因素，確定每輛車百公里燃料消耗等。

(3)每輛車的輪胎消耗量。

8、公司車輛實行定點加油。燃料油採用一車一卡制，車卡相符，並準確填寫公里數。有特殊狀況需要在外加油時，事先務必經車隊長同意並報分管領導批准。

二、車輛維修

1、公司所有車輛實行定點維修。車輛維修務必憑派修單到指定的廠家維修。有特殊狀況需要在外維修時，事先務必經車隊長同意並報分管領導批准。

2、車輛維護分為日常維護、一級維護、二級維護。

(1)日常維護是由駕駛員每日出車前、行車中和收車後負責執行的車輛維護作業。其作業中心資料是清潔、補給和安全檢測。

(2)一級維護是由指定的維修廠家負責執行的車輛維護作業。其作業中心資料是除日常維護作業外，以清潔、潤滑、堅固為主，並檢查有關制動、操縱等安全部件。該級維護為每5000公里進行一次。

(3)二級維護是由指定的維修廠家負責執行的車輛維護作業。其作業中心資料是除一級維護作業外，以檢查、調整轉向節、轉向搖臂、制動蹄片、懸架等經過必須時間的使用容易磨損或變形的安全部件為主，並拆檢輪胎，進行輪胎換位。該級維護為每15000公里進行一次。

3、車輛大修按行駛里程15萬公里以上或實際狀況確定。

4、車輛維修1000元或更換配件500元以下的由車隊長負責審核同意，車輛維修1000元以上至5000元以下或更換配件3000元以下的由分管領導審批，車輛維修5000元以上(含5000元)或更換配件3000元以上的(含3000元)的由公司經理審批。維修程序為：

(1)駕駛員報修後由車隊長負責檢驗，確認後再由車隊填寫派修單。為了更好地對車輛進行管理，堵塞漏洞，節省開支，杜絕因維修保養造成的安全隱患，防止駕駛員在修車過程中採取報而不修，多報少修的現象發生，凡維修部件超過200元的務必回收，交車隊驗收。

(2)車輛統一在指定的維修點維修，未經車隊同意，駕駛員不得到定點以外的廠家維修、如有違反由駕駛員承擔一切費用。修理期間駕駛員應在修理廠監督修理工作，防止修理廠家作弊和維修不到位。車隊長要對帳目進行核實簽字，經財務審核後才能付款。

(3)維修質保期限為：一級維護車輛行駛1500公里或竣工出廠之日起三天內;二級維護車輛行駛3000公里或竣工出廠之日起十天內;大修車輛行駛10000公里或竣工出廠之日起三個月內(時間、里程先到達者為準)。

三、報帳程序

1、公司所有車輛的費用開支，均以每台車為單位，單獨辦理報賬手續。

2、報賬經辦人務必是指派的該車駕駛員，特殊狀況由非本車駕駛員發生的費用也應轉交本車駕駛員統一報銷。

3、車輛費用報銷程序：駕駛員填寫單據→車隊長籤認→財務部審核→領導批示→財務部報銷。

四、駕駛員管理

1、駕駛員考勤一律由綜合辦統一管理，無特殊原因月漏打考勤3次及以上者，罰款50元/天。考勤作假的，罰款100元並取消當月績效工資。

2、嚴禁長時間待車開空調，一經發現，罰款100元/次。

3、嚴禁上班(待崗)期間玩牌賭博和離開公司辦私事，違者罰款100元並取消當月績效工資。

4、嚴禁以各種藉口逃避出車，當班駕駛員要求做到隨喊隨到，如要出車時無法按時到場視作事假並處以100元/次的罰款。

5、駕駛員務必做到上車系安全帶，並有義務要求其他乘客也系安全帶。做到不開英雄車，不開賭氣車，不得強行超車，轉彎不佔道超車、不超車，透過集鎮或遇雪、雨、霧天應持續車距，減速慢行。違者處以50元/次的罰款。

6、嚴禁違章駕車，酒後開車，無證開車，穿拖鞋開車，帶病開車，疲勞開車，車輛亂停放。違者職責自負並處以罰款50元/次。

7、嚴禁在開車時使用通訊工具、抽煙、吃檳榔。違者處以50元/次的罰款。

8、因駕駛員職責造成車輛被盜者，取消全年安全獎並予以辭退。

9、嚴禁出私車或私自將車借與他人駕駛。違者處以100元/次的罰款。

10、駕駛員需每一天填寫行車日誌，行車日誌將作為對駕駛員考核的重要依據。未填寫行車日誌的，罰款50元/次。

11、駕駛員要按時參加公司組織召開的安全學習例會。無特殊原因的，不得請假，學習遲到的處以50元/次的罰款，缺課的處以100元/次的罰款。

五、安全事故處理

車隊負責做好駕駛員的安全考核工作，將安全生產、事故狀況及獎罰意見報公司領導批准，其中道路事故與機損事故所造成的損失由交警、保險公司或修理廠做出鑑定，並由交警劃分職責。

1、不論事故大小，事發後當事人務必及時報告車隊負責人，以便車隊與保險部門聯繫，減少事故損失，縮小事故影響。同時報警，儘快採取有效措施保護現場，用心配合交警處理事故。嚴禁事故發生後逃離現場，隱瞞實情。

2、事故發生涉及人員傷亡，當事人和隨行人員務必組織搶救，發揚人道主義精神，急救傷者移動現場務必設立標記。

3、事故發生後，當事人務必做出書面彙報，説明事故發生的原因以及自己就應承擔的職責，總結經驗教訓，避免類似事故的發生。

4、因公出車造成的職責事故處罰：事故直接經濟損失在20xx元以內，取消當月績效工資及全年安全獎;直接經濟損失在20xx-5000元者，取消當月績效工資、全年安全獎及半年年終獎金;直接經濟損失在5000元以上或造成人員受傷者，取消當月績效獎金、全年安全獎及年終獎金。

5、職責事故當事人承擔的職責分為全部職責、主要職責、同等職責、次要職責和必須職責，在劃分職責後，當事人分別按事故經濟損失的5%，4%，3%，2%的比例計算賠償金額。

6、因私出車造成的事故由當事人承擔全部職責並予以辭退。

六、安全行車的獎勵措施

全年無任何大小事故，愛崗敬業，服務熱情周到，遵章守制，車容整潔的按200元/月的標準發放安全行車獎。

七、本制度自20xx年10月1日起執行，解釋權歸屬公司綜合辦。

行政管理制度15

（一）司機崗位安全責任制：

1、認真學習交通法規、企業車輛司機管理制度，提高駕駛水平及緊急情況下應急事故處理能力；

2、聽從指揮、服從管理。保質保量完成企業下達的運輸任務；

3、禁止超員、超載、超速、超長、超寬、超高駕駛車輛；

4、愛護車輛，做好車輛日常保養工作，要認真對車輛定期檢查，並做好記錄，發現問題及時彙報、維修，保證車輛正常運行；

5、建立用車台賬、加油台賬，規範用車流程；

6、相互監督並舉報，杜絕違章事故發生；

7、遵守交接班制度，認真填寫車輛運行記錄。

(二）車輛管理制度

（1）派車原則

市內公務派車由辦公室指派，省內公務派車須經主管副總批准，100公里以上由總經理批准，使用總經理的專用車須經總經理同意。

（2）建立用車台賬

A、辦公室必須建立用車台賬，車輛使用前須將車裏程表數一一進行登記造冊。

B、總經理和銷售科、採購科的專用車輛，駕駛員在出車時自行登記出車起始里程、出車地點及事由。其他人用車，必須在駕駛

員出車登記表上登記出車起始里程、出車地點及事由並簽字。

C、辦公室設置用車通知單和用車登記表。市內用車者在登記表簽字；出城用車由用車者填寫用車通知單，按程序審批後駕駛員才可出車。

（3）加油、加氣的規定

A、主管副總、財務總監、辦公室主任和駕駛員根據車況、車型共同制定每百公里耗油/氣標準。

B、財務室憑用車通知單和行車登記表按月結算耗油/氣量。

C、實行專車專卡，財務室按實際出車里程和核定的耗油量計發各車的油卡，並設立各車用油台賬。無加油卡時須索取發票，並登記加油/氣量，當前里程，時間等數據。

（4）車輛維修

A、駕駛員對自己駕駛的車輛要經常檢查，發現問題及時處理。無法解決的必須到指定的廠家維修。

B、由主管副總、財務總監共同聯繫汽車修理廠家，並約定先修車後付款的合同原則，修理廠家每月憑駕駛員簽字的維修清單來礦結算付款。

C、車輛需要更換單件在1000元以上的配件或進行大修時，必須填寫申請表，經主管副總審查，報總經理批准後實施。

D、凡被更換的廢舊配件如數回收。由負責回收人員出具證明後新購配件才能報銷。

E、嚴禁駕駛員出售油料和配件或多報修理費，違者處同等金額三倍的罰款，嚴重者直接勒令離職。

（5）獎懲方法

A、對節約限定油料者，獎節約油額的50%；超過定量油料時，由駕駛者承擔多耗油料的50%；實行季度結算制。

B、駕駛員必須按指定地點出車，如地點變動，由用車者補辦相關手續。嚴禁擅自出車，違者罰款100元。

C、駕駛員酒後開車者，除承擔相應法律責任外，每次罰款300元，交給他人酒後駕駛每次罰款500元。

D、出現交通違章，如因主觀原因由駕駛員承擔相應責任與罰款。 E、發生安全事故，駕駛員負主要責任時，按事故損失的20%承擔賠損責任。

F、對全年安全出車330天（不含修車）以上，且又無主觀違規行為的駕駛員，每人獎勵20xx元。

（三）司機相關管理措施

1、必須嚴格遵守考勤制度，堅守工作崗位，不能擅離職守，不能在工作時間飲酒，因飲酒不能出車的，罰款50元每次；

2、服從調度和安排，臨時有任務必須隨時上崗出車；調度任務發出不能及時到崗者，罰款50元每次；

3、小車每天必須停放到指定地點，該入庫的一律入庫，不能入庫的整齊停放到指定停車場，其他外出過夜的情況也需妥善停放，如因停放不當造成不必要的損失，由司機自己負責；

4、嚴禁隨意利用公車辦私事，或幫他人辦私事，發現以上行為罰款50元每次；

5、一般情況下必須使用加油卡進行加油，加油卡餘額不足了應及

時通知衝卡。特殊情況用現金加油必須開發票並且在發票上註明原因；

加油卡一卡一車，嚴禁借給別人使用，或者幫其他車加油。一旦發現此類情況，第一次罰款1000元，第二次直接下崗；

6、對自己負責的車輛必須愛護，勤養護，勤清洗，減少修理。因養護不當造成車輛本可避免的故障的，司機需負相應責任；

7、保持磨盤溝煤礦整體形象，隨時保持車身內外衞生和整潔，有條件時儘量自行清洗，到洗車點洗車必須索取發票；

8、留意本車運行狀況，儘量做到每5000公里一次小保養，每10000公里一次大保養；

9、儘量到指定4S店和維修廠進行檢修，有特殊情況需到其它地點進行檢修時需索取發票並在發票上註明原因；

10、車輛運行時注意遵守交通法規，嚴禁違章，強化操作技術，注意出車安全。因自身原因造成違章違規或者出安全事故的，駕駛員按制度承擔相應責任；