關於月度採購工作總結會議紀要

會議議題：月度採購工作總結

時間：xxxx年xx月xx日

地點：集團總部採購部辦公室

主持人：xxx

參會人員：xxx xxx xxx xxx

記錄人：xxx

紀要內容：

xx月xx日上午8:30，採購部在集團總部辦公室召開部門月度物資採購工作總結會議。會議由採購部經理xxx主持，採購部全體成員參加了會議。會上各採購人員就本月工作情況進行彙報，對本月採購工作存在的問題作了分析總結。

　一、採購部經理xxx對採購部本月的工作做了總結， 認真總結了採購部xx月份物資供應工作中取得的成績和表現的不足。進入xx月份來，採購部在集團公司的領導下，以生產為導向，在保證集團下屬礦井的物資供應的同時，基本完成公司下達的各項任務和考核指標，主要完成工作如下：

1、無違反集團基本規章制度，無重大違紀行為發生;2、組織部門員工參加培訓不低於一次;3、採購物資未付款金額佔本月採購物資總金額的不高於60%。4、採購計劃均按時採購配送到礦。

在完成這些問題的同時，工作中也存在一些不足，主要體現在以下方面： 1、配送管理制度執行不力，配送過程中的小問題時有發生;2、部分物資未能及時採購到礦;3、對採購計劃執行不力、監督不夠;4、採購台賬的登記不夠規範;5、沒有完成《採購管理制度》的擬定修編。

x經理希望採購部所有成員高度重視以上問題，一定要把採購工作做好做細，不能掉以輕心、馬虎大意，大家對此表示認同。

二、會議指出要積極推行流程化規範化管理，促使公司採購流程走向規範化，形成符合公司實際的採購管理體系。但此項工作是一個循序漸進的過程，本月採購部對採購管理的相關工作正進行積極規範和改進，雖然做了大量工作，但不可能馬上能夠達到理想的`效果。但是我們要看到取得的進步，同時積極彌補存在的不足，加以改進提高。制度的規範和形成是靠大家共同執行和遵守，希望採購部能夠身先士卒，做好模範帶頭作用。

　　三、要及時整理登記本月物資採購台賬，對已到貨但未開具出庫單的，要及時催促礦上及時開出，便於準確統計月度採購金額等情況。其次要做好與財務部門的工作對接，及時進行採購掛賬、借款金額核對與沖銷、發票交接處理、供 應商付款辦理及欠款核查等工作。同時要加快與供應商的對賬工作，保障月清月結、賬實相符，積極做好相關後續工作。

在6月份的物資供應管理工作中，經過全體成員的努力，有效保證了集團下屬礦井的正常生產，取得了不錯成績。但同時也應看到，6月份由於礦上大部分時間處於停工整改，採購工作壓力不是很大。在今後的工作中，要隨時做好應對各種採購工作壓力的準備，及時有效做好物資供應，保障圓滿完成工作任務。