現代企業制度對企業祕書的新要求

現代企業制度是指適應社會化大生產的需要，反映建立社會主義市場經濟體制的要求，使企業真正成為面向國際國內兩大市場的法人實體和市場競爭主體的一種企業體制。在建立市場經濟體制，實現兩個根本性轉變、深化企業改革的新形勢下，對企業祕書提出了新的要求。
一、解放思想，更新觀念
企業要適應正在形成的社會主義市場經濟體制，首要任務是解放思想，更新觀念。從過去計劃經濟條件下形成的舊傳統、舊觀念中解放出來，祕書要適應新形勢，為企業進入市場競爭服務。
第一要確立社會主義市場經濟的觀念。加強社會主義市場經濟理論的學習，從理論上提高認識。建立現代企業制度是發展社會化大生產和市場經濟的必然要求，從生 產力方面看，必然要適應社會化大生產的需要，從生產關係方面看，必然要反映社會主義市場經濟體制的要求。在工作中，增強開拓進取精神，大膽探索、積極主 動、深入研究企業在進入市場後所遇到的新情況、新矛盾、新問題，為企業領導的科學決策提供高質量、有價值的資料，真正當好企業領導的參謀助手。
第二要確立經濟效益的觀念。隨着現代企業制度的逐步建立、企業經營機制的轉換，作為直接為領導服務的企業祕書，必須切實樹立起以經濟效益為中心的思想，其 市場經濟意識和經濟效益觀念的強弱與否，對領導決策和企業經營戰略有着很大影響。企業祕書的一切工作都應以提高企業經濟效益為出發點，經濟效益是企業的.生 命，市場是企業的生存空間，要增強經營意識、市場意識、效益意識，辦文、辦會、辦事都要突出企業的經濟效益。
第三要確立精幹高效的觀念。企業在深化改革、轉換機制的過程中，祕書必須改變過去那種按部就班的工作作風，樹立高效率出高效益的觀念。掌握現代化辦公工 具，實現辦公自動化，利用計算機來提高工作效率，研究企業生產經營的動態和市場瞬息萬變的形勢，以快捷的反應、準確的分析預測，高節奏、高效率地為領導提 供服務。急事急辦，特急特辦，簡化辦文、辦會、辦事的程序，提高工作效率，適應新形勢的需要。
二、適應市場，收集信息
建立現代企業制度是發展社會化大生產和市場經濟的必然要求，是社會主義市場經濟體制的基礎和重要組成部分，企業改革就需要建立一種與社會主義市場經濟體制相銜接的、相適應的企業體制。在深化企業改革，建立現代企業制度的過程中，企業祕書也必須適應新形勢的需要。
首先，在當今科技高度發展的時代，企業正在進入市場經濟軌道，想要立於不敗之地，就需要不斷地研究市場、開拓市場；需要不斷地促進企業的現代化管理，而現 代化管理的重要內涵，即對信息的收集、處理、決策。在這種新情況下，信息作用將直接影響着企業的生產經營活動。在企業的整個生產經營活動中，始終貫穿着兩 種運動過程：物流——勞動者利用勞動工具作用於勞動對象，加工產品的過程；信息流——各種文件、情報、資料、數據在各生產經營環節之間的傳遞。而在兩者之 間，信息流指揮着物流的運動。企業祕書要適應新形勢，按照社會主義市場經濟的要求，及時準確地收集各種信息，只有掌握了大量準確的信息，才能對企業生產經 營調控起到有效的作用。