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職場人士如何寫好工作計劃

職場人士如何寫好工作計劃

眾所周知,在國民經濟領域,有“五年計劃”;在公司經營領域,會有三年、五年、甚至十年計劃;在家庭理財和個人職業發展方面,最好也有個近期、中期和遠期的計劃。下面小編為大家介紹職場人士如何寫好工作計劃,歡迎閲讀

職場人士如何寫好工作計劃

對於多數職場人士來説,大約每年都得寫《工作計劃》。當然,當作業交給老闆的居多,但小編依然建議你嚴肅對待,認真寫好當年的工作計劃,並遵照執行。我們先來解決技術問題,即怎樣才能寫好工作計劃?

  1.搞清目的,確定錨點:

如前所述,工作計劃的核心目的是讓你的老闆知道你未來打算幹什麼,因此錨點是公司交辦給你的工作任務。你入職時,《入職要約》裏肯定對你的主要職責有成文規定,但隨着在公司工作年限的增加,當初的條目未必一直都完全適合,每年老闆給你佈置的工作任務更加具體,正常情況下難度也會越來越高。因此寫工作計劃之前,先弄清自己的任務,和老闆談清楚,你到底是幹啥的;

  2.先寫個綜述:

如果你一直都跟着同一個老闆,你做這份工作的年限、基本能力、過往業績等基本信息他(她)應該都掌握了,這種情況下背景性質的信息無須贅述。但如果你剛換了新老闆,成文的背景介紹不能省略,一定要讓對方掌握上述基礎信息,這是管理老闆對你期望值的重要舉措,不可不察;

  3.確定當期目標:

此前提到過,正規的公司每年都會讓僱員簽署“狗屎”(GoalSheet),明確列出當期員工應當達成的目標——往往是最低目標。本着“多做就是賺到”的積極心態,灑家建議你把公司給你的“狗屎”拔高一些,督促自己事事皆盡全力,時間久了,你定然會脱穎而出;

  4.把工作目標具體化:

這個環節可以採用所謂“SMART”規劃法,即工作目標要Specific、Measurable、Achievable、Relevant、Time-Bound。換言之,你必須把工作目標細分為清晰、可量化、可達成、相關性高、且有明確時間節點的條目,讓你和你老闆一目瞭然,可定期檢視(這也是給你做年底總結並和老闆談薪酬的日常基礎);

  5.列明已有資源:

除了你正確的態度、有效的方法、憂鬱的'眼神、稀疏的胡茬子、和神乎其技的刀法以外,你手頭有哪些現成的資源可確保你達成使命?如同戰士上沙場,先清點一下裝備,兜裏有糧,腰裏有錢,手裏有槍,心中不慌;

  6.列明限制條件:

這點尤其關鍵,缺什麼要什麼,趁着這會兒趕緊和老闆提要求,無論是資金、權限還是人力,只要你認為能幫助你達成目標,儘管和老闆提。即使你的老闆不是那種又讓馬跑又不讓馬吃草的混球,也要提要求,否則任務完不成,你連個解釋的機會都沒有;

  7.除了人,還是人:

事兒都是人做的,除了你自己以外,有人和你配合或向你提供支援嗎?是否靠譜?萬一有人掉鏈子了怎麼辦?如你所知,職場上的所謂權力,無非就是對資金和人員的影響力。灑家並非建議你拉幫結派搞小團伙小艦隊,但你必須要知道誰幹活靠得住,和你能否尿一個壺裏。你能就公司的某個項目或任務組建團隊,哪怕不是常年的部門設置,這些人日常也不向你直接彙報,也是你有權力的表現;

  8.實施方案:

上述環節都搞清楚了,寫個具體的實施方案,什麼人做什麼事,什麼時間點達成什麼目標,把最重要的里程碑節點寫出來,這是確保工作任務按時、按量、按預算完成的基準;

  9.備用計劃:

哪些環節可能出現問題?會出現什麼問題?哪些問題是你能控制或解決的?哪些是超出你能力或權限的?有什麼應對措施或應急預案?執行任務的基準情形是什麼?最壞情形是什麼?

  10.你的計劃你做主:

是你執行計劃,不是計劃執行你。你在自己的工作計劃中應當是核心,你要讓你的老闆知道你對完成這份計劃的獨特價值與不可替代性。如果一份工作換誰都能做,誰都能做好,那還要你幹什麼。因此,小結時説一下自己的功效,不是誇自己(任務完成甚至超標了寫總結時再掄圓了誇,現在還沒到時候),而是讓你老闆有信心,幫你爭取資源時底氣也足。

標籤: 職場 計劃
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