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經濟活動分析報告的寫法格式

經濟活動分析報告的寫法格式

經濟活動分析報告,是以國家經濟法規和政策為指導,對經濟計劃指標,或各種經濟現象、問題,進行分析研究,或對某一單位的經濟活動狀況(生產、銷售、成本、資金、經濟效益等), 進行系統分析後寫出的報告。它對所分析的經濟活動給以正確評價,從中總結經驗、指出方向,從而把握經濟發展的規律,促進經濟的高速度、高質量發展,以獲取較好的經濟效益。做好經濟活動分析,是計劃部門、生產部門、銷售部門、管理部門促進經濟發展的一種手段。

經濟活動分析報告的寫法格式

經濟活動分析報告簡稱經濟活動分析,又稱經濟活動總評、xx狀況分析、xx情況説明書等。

  從現行經濟活動分析報告來看,它具有如下一些特點:

第一,注重指標數據的豐富翔實。經濟活動分析報告是以指標數據為核心展開分析,以數量的增減為出發點來評判執行結果的成敗得失,以具體指標項目的數量變化為依據剖析原因。

第二,專業性強。它大多是專門分析企業生產、商品流通、聚財理財等過程中各種經濟指標的完成情況。

第三,定期性。企業計劃的執行情況,在月底、季末、年終都要進行檢查,寫出分析報告。

第四,有理論色彩。經濟活動分析報告不能搞情況、材料的堆砌,而應通過材料、情況的分析,提出看法,提出改進的意見、措施,並將這些看法上升到理性認識的高度,即對經濟活動作本質的、規律性的闡述。

經濟活動分析報告不同於經濟預測報告。分析報告的調查對象沒有預測報告那樣廣泛,它是着重於過去和現在經濟活動資料的分析,而預測報告的分析側重在預見未來,所以它必須藉助於廣泛調查的第一手材料。

經濟活動分析報告也不同於調查報告。一般分析報告帶有定期性(專題分析報告除外),而調查報告則是不定期的;分析報告專業性強,而調查報告的內容廣泛;分析報告以經濟活動的數據為主,且一般與報表結合,而調查報告則以具體事實為主,重在以文字説明事實;分析報告要運用一定的技術方法,進行計算、分析,而調查報告的寫作則不需要這樣。經濟活動分析報告也不同於一般土作總結。分析報告是以數據指標為核心展開分析,評價得失成敗以數量的增減為出發點,分析原因也要對具體的數量變化作出具體的剖析,都要落到實處。一般的工作總結則要求把實踐上升到理論,回顧過去是為了尋求事物的發展規律,它着重對現象進行概括和抽象。工作總結中涉及的數字,往往是作為論據用的。如果説工作總結側重於定性分析的話,那麼、分析報告則是側重於定量分析的。

  經濟活動分析報告有如下作用:

1.檢查作用。通過分析,可以檢查企業計劃完成情況和企業發展情況,檢查企業貫徹黨和國家方針政策的情況,從而為企業編制計劃提供依據。

2.總結作用。通過分析,可以及時瞭解和掌握計劃執行的進度和結果,從中發現新情況,新問題,特別是企業本身的薄弱環節,從而改進工作,不斷提高企業管理水平。

3,建議作用。經濟活動分析報告除了對目前的經濟活動狀況進行分析之外,一般應提出今後的建議。因為這種建議是建立在科學分析基礎之上的,領導者和決策者往往能夠接受。

4.反饋作用。通過分析,可以更準確地把握企業經營情況,瞭解市場信息,摸清經濟形勢和經營形勢,從而為領導決策提供依據。

  (二)經濟活動分析報告的類型和寫法

經濟活動分析報告的種類很多,按不同標準劃分,可以分出各種不同的類別。但是,根據經濟活動分析報告的目的和涉及範圍的不同,不外乎以下三類:

1.綜合分析報告。這是對一個部門、一個企業在某一時期內的經濟活動情況,根據各項主要經濟指標的執行結果,聯繫各方面情況,作全面系統的分析後寫成的報告。年度、季度和月份分析報告,大都屬於這一類。

2.專題分析報告。這是針對某一經濟現象或問題,進行專門集中地分析研究,解決個別的、具體的經濟問題。如例文。

3.簡要分析報告。這種分析報告是圍繞幾個財務指標、計劃指標,或抓住一、兩個重點問題進行分析,目的在於及時觀察經濟活動的趨勢和工作進程。

  經濟活動分析報告的寫法:

  1.標題

經濟活動分析報告的標題有兩種寫法:一種是公文式標題,包括單位名稱、時間、分析對象、文體名稱四部分。如《xx廠1992 年財務計劃執行情況分析》。這種標題,特別要寫明時間,以表示此經濟活動分析報告所反映的內容的時間性。另一種是研究論文式標題,或用基本觀點,或用分析問題的建議,或揭示問題。如《加強產品購銷活動中的經濟核算》、《關於迅速整頓定額流動資金的建議》、《要從削價損失中吸取經驗教訓》等。

  2.正文

  經濟活動分析報告的正文,常見的主要有兩種形式:

第一種,文章式(又叫敍述式)。就像文章那樣,有開頭、主體、結尾等完整的結構。主要內容分為情況概述、主要指標和問題剖析、意見或建議這樣三個層次。

第二種,表格式。就是將定期或常用的分析項目,設計成固定的表格。這些表格既可以填寫數字,又可以反映數量增減的因素及影響程度,並設有文字分析的欄目,提示應該分析説明的方面.這種方式,可以使經濟活動分析趨於規範化和統一化。但它也不可能完全取代文章式的分析,只能説是各有所長而已。

  下面,着重談談文章式正文的寫法。

文章式正文,像公文中的報告一樣,一般包括前言、主體、結尾三個部分。

前言,要根據分析目的和要求,針對分析的問題做出概括評價,可提出一些主要情況、數據,也可用幾句話提出分析的問題,或者直接提出問題。

正文。它是針對開頭總的評價來寫的,着重是剖析主要指標和問題。這部分內容主要應寫明兩個方面:一是分析各主要經濟指標的完成情況,找出本期活動的特點和趨勢。一般要同計劃、歷史或上年同期同水平對比,從對比中對計劃完成情況作出正確評價。二是要根據各項經濟指標的完成情況去分析原因。通過分析,既總結了教訓、又揭露了矛盾,找到了問題的關鍵;既看到了客觀因素的制約,又找到了主觀因素上的問題。

寫作正文部分,還應根據分析報告的不同類型有不同的側重點:綜合分析報告要對各項經濟指標逐項進行分析;專題分析報告要對專題問題深人分析;簡要分析報告則要抓住主要問題或主要原因着重分析。總之,無論怎樣寫,均應抓住主要矛盾,突出重點。

結尾,針對前面的分析,提出改進意見、建議和措施。這是整個經濟活動分析報告的落腳點,也是解決問題的關鍵一環。要抓住經濟活動中的主要問題,提出符合本部門或本單位實際情況的意見,建議和措施來‘

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