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辦公室主任述職報告【共15篇】

辦公室主任述職報告【共15篇】

在我們平凡的日常裡,大家逐漸認識到報告的重要性,我們在寫報告的時候要注意語言要準確、簡潔。我們應當如何寫報告呢?下面是小編收集整理的辦公室主任述職報告,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室主任述職報告【共15篇】

辦公室主任述職報告1

尊敬的各位老師、親愛的同仁們:

大家下午好!

我叫××,來自1108班,現任學生會辦公室副主任一職,非常榮幸的是又一次參加了述職報告,只不過這次我可以很大膽的站在這裡讓廣大同學來檢閱我的工作,下面、我就從工作總結、感悟及下期工作計劃做以下述職:

首先、迎接新生是這學期的開始,因為忙碌使我陷入了困窘,而從早到晚大量的工作使我扛不住這山大的壓力,我感到疲憊了,在我茫然的時候是同伴們不厭其煩的給我鼓勵與支援,讓我邁過了一次又一次的心坎、我便告訴自己“既然選擇了就堅持吧,既然付出了就會得到回報”眼看我們的招新工作即將拉開帷幕,藉此我們選撥了一批優秀的學生幹部、自10月15日正式任職辦公室副主任以來,參與工作如下:資料整理、物品及工作牌的申報與發放;招新工作,經過一個月的考核時間,確定8名骨幹從實習幹部成為辦公室正式幹部;在主管部門的提倡下完善評分細則、規範算分流程、更改了新聞聯播時簽到的模式,讓各班級考勤人員更好的瞭解幹部的去向,且做到了分工明確、責任到人,這是亮點之一;亮點之二、協助主管部門完成了20××年上學期、下學期的'日、周、月、期各班級排名統計,在此同時對辦公室成員進行思想疏導共4次;考勤各部門、出版到現在共有16周;統計周總分共16次、月總分共4次、及稽核每日各班級排名情況;主持學生會中高層會議共9次、月工作總結3次;開展每週四晚訓共5次,每週日晚18:30-19:00的內部會議共16次及參加各部門的內部會議共4次;配合各部門工作共11次,其中紀保部1次、生活部2次、體育部3次、學習部3次、宿管部2次;路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,這兩週正著手統計這學期各班級的期總分排名和收集各部門活動策劃書及評分細則資料的存檔。在此工作期間有諸多的不足,藉此機會我代表學生會辦公室向各班主任老師、各位同學表示深深的歉意。

古人有說:“不斷後思、方能提高自己”、看著我們辦公室幹部們的工作總結,我心裡有憂傷、有欣慰,憂傷的是我們還有太多地方有待改正,欣慰的是,咱們辦公室的幹部用心去整理自己擁有的人生觀、價值觀。悉數本學期的工作,有過成功,不乏失敗,暢享快樂,沉浸悲傷,慶賀收穫,惋惜失去。但這紛紛擾擾的成敗之餘最值得讚賞的就是咱們共同的努力。

長風破浪會有時,直掛雲帆濟滄海、我自知在這學期的工作中有太多沒有完全落實和執行下去,但這並不是自負,我需要的是“堅持和自信”的心態來老師、同學的指正,我決不允許自己在同樣的地方跌倒兩次。工作是忙碌的、枯燥的,但卻充實並快樂著,下面就此做我的下期工作計劃:

一、取其精華、去其糟粕,我要在開心中學習、在充實中工作;

二、端正態度,用心傾聽各位同仁提得寶貴意見

三、進一步加強辦公室凝聚力,達到三要三不要的目的

要分工合作,不要個人主義

要懂得學習,不要碌碌無為

要嚴守紀律,不要隨心所欲

人不逼自己一把永遠都不知道自己有多麼的優秀。在以後的日子裡,我會更加努力的將自己投入到這個大家庭裡,我要像向日葵一樣,每天都迎向太陽。也希望在大家的共同努力下,學生會的工作能做得更好,我衷心的祝願咱們學生會的明天更美好,更加輝煌!

謝謝、我的述職報告到此結束。

辦公室主任述職報告2

一年來,在局黨委的正確領導和同志們的鼎力支援下,局辦公室全體工作人員各負其責、精誠協作,緊密圍繞全域性工作目標,較好地完成了全年工作任務。現將20xx年度工作情況報告如下:

一、履行職責情況

1、嚴謹細緻、精益求精,高標準完成政務工作。一是充分發揮辦公室綜合協調的服務職能,針對辦公室外來辦事人員多、電話多、領導臨時交辦的任務多等特點,牢固樹立全域性一盤棋的思想,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,積極協調各方,及時處理解決,做好上傳下達和各單位、各部門之間的溝通協調工作,為我局各項工作的正常開展創造了條件。二是堅持高標準嚴要求,做好公文制發、傳閱、印鑑、文書檔案等環節的管理工作,嚴格稽核把關。切實把好公文出口關,每一步都嚴格按照程式規定辦理,確保來文來電收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔、存查等工作及時準確。完成20xx年以來檔案的分類整理及立卷工作,我局檔案管理工作通過了考核驗收。三是在文稿撰寫上力求精益求精。精準完成全域性綜合性彙報、總結及主要領導、主管領導講話稿等重要文字材料。全年共發文XX件次,收文XX件,撰寫材料XX餘份,約XX萬字;資訊報送XX份,其中省級採用XX份。四是高度重視保密工作。全年共召開辦公室保密工作會議XX次,為保密員增設了保密檔案櫃,保密檔案按規定處置,未發生洩密事件,目前已完成保密工作考核。

2、寧早勿晚、寧快勿慢,高效率完成事務工作。一是做好會議安排和領導視察工作。做好局黨委會、局辦公會等各類會議的前期材料準備、會議方案、會期服務、會後材料整理等工作。全年共籌備市級層面協調會30餘次,機關大、小會議200餘次。與市政府二科和城建旅遊戰線各單位資訊溝通、配合協作到位,全年共籌備城建重點工作專項推進組會議6次,得到市領導認可。領導視察工作在與各科室的默契配合下,較好地完成了視察方案、視察路線和現場踩點等工作,全年共籌備領導視察XX餘次,零差錯,市領導滿意;二是加強後勤管理工作。在局黨委的要求下,從硬體保障的角度出發,完善了會議室的配備,增添了空調、桌椅等硬體設施;從安全保障的角度出發,檢修並更換了電器線路;從飲食安全的角度出發,更換了食堂消毒櫃、案臺等設施;從美化環境的角度出發,增設了許多綠色花卉;從衛生標準的角度出發,我辦完善了衛生管理制度,保潔工作進一步提高;從精簡節約的角度出發,在食堂管理上合理地控制了成本;從安全保衛的角度出發,強化了保安隊伍的管理,無差錯地完成了全年登記、收發、停車場管理和清運冰雪等工作。從節儉節約角度出發,完成全年辦公用房管理和節能工作。從人員管理角度出發,紮實做好了礦務局分流人員管理工作,保證後勤服務工作有條不紊。三是認真做好值班值宿和應急資訊報送工作。在值班值宿方面,我辦建立值班值宿提醒制度,安排專人電話、簡訊通知,並在全市率先實行常態化值班,嚴格執行值班值宿監督檢查。在應急資訊報送方面,應急反應迅速,報告及時準確。全年我局未發生值班人員脫崗和應急資訊報送不及時情況,得到市政府應急辦和市委資訊科高度認可。四是加強機關作風建設,嚴肅學習和工作考勤紀律,做好督促、檢查工作,全年共檢查在崗情況和外出告知情況60餘次,使機關作風建設得到進一步改善。

3、高度重視、認真督辦,按時完成議案、提案辦理工作。今年由我局主辦議案、提案XX件,由我局協辦議案、提案XX件。按照市政府要求,及時將辦件內容分到各科室辦理,明確提出了辦理時限等要求。由於今年我局議案、提案辦理工作迅速,受到市人大、市政協、市政府議案提案科的.好評。

4、齊頭並進、多點開花,圓滿完成團委、老幹部、雙擁和計劃生育工作。一是傳達了團市委檔案XX件,基層調研XX次,金秋助學募集籌款XX元。二是高標準完成老幹部局報表,高效率做好退休老幹部各項服務工作,春節、重陽節組織老幹部活動XX次,得到退休老幹部的高度評價。三是在春節和建軍節前期走訪慰問密山邊防大隊X次,召開交流會議X次,不僅推動了雙擁共建工作,更加深了軍民魚水的深厚情感。四是全面完成計生委下達的各項工作任務。

二、存在問題和不足

成績的取得離不開局領導的正確領導,也離不開各科室部門的大力協助配合和支援,在此,我代表辦公室一併表示由衷地感謝。同時,我們也清醒地意識到還有一些問題急需去改正,比如由於辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無鉅細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,再有對各科室部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠等等問題,這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決,促使工作再上一個新臺階。

三、20xx年工作打算

20xx年,是貫徹黨的十九大精神的關鍵之年,是我市推進轉型發展、決勝全面建成小康社會的關鍵之年,我局承擔的任務將更重,這就對局辦公室提出了更高的要求。我們將緊緊圍繞全域性中心工作,開拓創新,團結協調,規範運作,高效服務,努力在建設學習型、服務型、勤廉型科室方面,當好表率,做出榜樣。

(一)強化學習,不斷提升工作能力。作為局中樞機構,辦公室工作人員的工作能力和水平高低,直接影響服務的質量和效率。學習是增強能力、提高水平的必由之路,我們將以建立學習型科室為目標,樹立終身學習的理念,把加強學習作為提高工作水平的重要途徑切實抓好,努力提高綜合水平,增強綜合協調能力,承辦專項具體工作和實施管理能力,特殊環境下的協調及重要會議的組織能力、調查研究能力等。

(二)明確職責,著力提高服務水平。辦公室工作千頭萬緒,但最重要的職責是參與政務、管理事務、協調服務。新的一年裡,辦公室將把一切服從大局,一切服務大局作為辦公室工作的出發點和落腳點,發揮上通下達的橋樑作用,協調好領導與群眾的交流溝通,形成政令暢通的工作關係;發揮團結協調的紐帶作用,協調好科室與科室之間的配合協作,形成協調和諧的人際關係;發揮聯絡溝通的視窗作用,協調好部門與部門之間的關係,形成相互配合的協作關係。同時,提高參謀水平,當好領導助手,在為領導決策上,當好資訊員,在把握資訊的深度、廣度、準確度方面提高能力和水平,使領導決策更完善。在為領導工作上,做好拾遺補缺工作,多觀察、勤思考,使領導工作更全面、更細緻。要從細小的事抓起。在經辦工作上,都將嚴謹細緻,一絲不苟,來不得半點敷衍和虛假,認真認真再認真,細緻細緻再細緻,做到不讓領導佈置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯絡工作的同志在我這裡受到冷落。

(三)突出規範,完善各項規章制度。管理出質量,管理出效率,管理出實績,建立健全嚴格可操作的各種機制是根本保證。抓規範,辦公室作為全域性綜合辦事機構,工作任務中,事務繁雜,必須按制度辦事、按程式辦事。同時還要堅持制度管理與人本管理有機結合。以制度建設為抓手,建立學習型機關的長效機制、處理突發事件的快速應急機制、落實領導批示的周到服務機制,使辦公室工作走上制度化、規範化、科學化的軌道。

辦公室主任述職報告3

各位領導,同志們:

上午好!

20xx年,在分行黨委的領導下,在各部門、各機構的大力支援幫助下,我從適應新形勢、新任務的工作要求出發,以管理、質量、效率、服務為核心,以讓領導滿意、讓基層滿意、讓機關滿意為目標,解放思想,提高素質,嚴以律己,恪盡職守,圓滿完成了各項工作目標。現將一年來的工作述職如下,請大家評議。

一、工作情況

(一)以崗位為基礎,實施精細管理,提高崗位管理和崗位經辦“兩個能力”。根據省分行體系檔案要求,按照崗位分解、管理到位、控制有效、防範風險的原則,通過崗位管理職能量化,確保辦公室條線管理職能歸位。相繼制訂了本部會議、系統會議執行規則,系統會議計劃、值班工作制度、常規檢查計劃、常規督辦事項等制度辦法和工作計劃,對全行印章、檔案、公文、值班、法律法規、會議計劃、機構負責人請銷假管理制度執行等情況進行定期通報,一年來下發各類通知、通報、計劃、方案、制度等管理性檔案62個,通過分析查詢問題,提出改進措施,力求管理職能的規範化、制度化、程式化,提高了基層行執行意識和執行能力。加強了系統工作的管理指導,組織舉辦了法律、公文、印章培訓班5期,培訓人員200多人次,為保障行務系統高效執行發揮了重要作用。同時,從提高崗位經辦能力入手,本著職責清晰、橫向銜接、標準統一的原則,明確每個崗位的職責任務、目標要求、工作程式,確保工作運轉職能清晰、有條不紊、規範有序,在考核上堅持自我評價與分管主任評價相結合,內部互評與基層測評相結合,考核結果與評先樹優相結合,促進了人員崗位經辦能力明顯提高。

(二)以服務為核心,強化大局意識,抓好資訊宣傳、綜合調研、工作督辦、公文運轉“四個重點”。服務是辦公室的“天職”,一年來,我緊緊圍繞全行中心工作,增強服務意識,提高辦事效率,積極發揮辦公室的職能作用。一是在提高資訊宣傳服務上下功夫。堅持行務資訊與市場資訊、內部宣傳與外部營銷並重。抓住資訊工作為政務服務這個根本,堅持求真、求實、求準,提高資訊功能作用,不斷對網頁進行改版優化,豐富了欄目,完善了功能,提高了美觀度,全年本行共採編資訊5900條,在省分行發表資訊560條。外部宣傳上,藉助“兩路一臺一報一橋一刊”,通過制訂計劃、明確重點、加強配合、協調推進,提高了宣傳的計劃性、系統性和實效性。二是在綜合調研服務上下功夫。圍繞全行管理、發展、調整、轉型等中心工作積極開展調查研究,全年組織完成專題調研28篇。在省行發表各類調研xx51篇,組織起草各類講話、彙報材料60多篇,達28萬字。三是在提高督辦服務上下功夫。始終把督辦作為一項重要職能,緊緊圍繞黨委的重大決策,重要工作部署以及員工關心的問題開展督辦,完善工作機制,堅持動態管理,推動工作落實。根據全行工作要點,形成了46項常規督辦事項,按季進行督辦、彙總和通報;針對行長辦公會議、行務會議確定的臨時督辦事項,及時下發督辦通知單,對20項重點工作進行立項督辦,辦結率達到了95%。四是在提高公文運轉服務上下功夫。全年共處理各類發文996件,各類收文3245件,從提高檔案運轉的效率出發,建立健全檔案傳閱、登記、催辦、籤批、歸檔等各項制度,做到傳送及時,辦理準確、保密安全,實現了無錯傳、無漏傳,無洩密,無漏辦、無積壓。

(三)以安全為主線,加強風險控制,強化印章、檔案、法律管理“三個基礎”。按照崗位風險控制、條線風險管理的要求,結合辦公室實際,強化重點風險崗位基礎管理。在用印管理中,嚴格落實用印製度及各項管理規定。4月份和12月份分別對城區各支行、縣支行印章管理、保密制度執行、主要負責人請、銷假制度執行等情況進行了專項檢查,對存在的問題進行了通報和整改。在法律工作中,全年累計審查法律性檔案278份。接受法律諮詢140餘人次,書面法律諮詢4件。法律性檔案審查和法律諮詢出具的法律意見大部分被相關部門採納,確保了合法權益不受侵害。同時,全年及時處理信貸、儲蓄、會計等訴訟案件30件。在檔案管理中,採取外來收文日常備份、相關資料隨手收集和督促部室檔案及時歸檔、移交相結合的措施,確保各類檔案收集的齊全、完整,重點加強對系統內機構的工作指導,明確操作程式,加強密碼管理,不定期監督檢查各機構檔案管理情況,排查風險隱患。並細化完善了OA檔案操作規程,加強防火、防盜、防水工作,提高了檔案整體管理水平。

(四)以誠信為前提,加強溝通交流,提高綜合協調和服務決策“兩個意識”。一方面,堅持講政治,講大局,認真協調處理問題,堅持以誠、以禮、以情待人,在制訂計劃、起草講話、辦文辦會等方面,主動協調上下關係,做到不欺上瞞下,認真聽取各方意見,靠集體的智慧彌補個人的.不足。在同志們的理解、寬容和支援下,妥善完成了各項綜合協調工作,保證了行務執行的常態化。另一方面,在起草調研報告、領導講話等綜合性文字工作中,堅持主動思考一些帶有全域性性、戰略性和前瞻性的問題,儘可能把工作想在前、做在前,努力在嚴謹、認真、細緻、求實上下功夫,發揮好參謀助手作用。

二、存在的不足及努力方向

回顧一年的工作,雖然取得了一些成績,但是離黨委的要求、同志們的期望還存在一定差距,工作中存在一些不足。創新意識有等進一步增強,往往想問題謹慎有餘,開拓不足。調查研究的廣度和深度不夠,一般性調研多,超前性、深層次的調研少。同時,忙於辦公室日常事務較多,超前學習、主動學習的意識需要強化。在今後的工作中,我將知不足思進取,牢固樹立大局意識、服務意識,自我加壓,盡心盡力,求真務實,開拓創新,嚴格按照精細實的管理要求,加強隊伍建設,打牢管理基礎,服務領導決策,抓好服務協調,確保辦公室各項工作高效運轉,為推動全行各項工作和諧健康發展做出自己應有的貢獻。

辦公室主任述職報告4

去年機構改革時,院黨組留任我為辦公室主任,主持工作至今。在主任的崗位上主持工作,我既深感責任重大,有幹好工作的強烈使命感,又深知能力有限,怕辜負黨組和大家的信任。是院領導的激勵和培養,同志們的支援和幫助,使我有信心站在這裡向大家彙報工作,並接受院領導和同志們的評議。我主要做了以下三個方面的工作:

一、加強理論學習,提高隊伍素質。

為適應機構改革後的形勢和任務,在主管的帶領下,我們確定了辦公室的工作思路,就是以三服務為方向,以爭創五好處室為載體,以綜合分析、資訊建設、督辦落實為重點,發揮參謀助手、協調樞紐、寫作班子的.作用。按照這個思路,我們首先是加強全室同志的理論和業務學習,制定了,把理論和業務學習與提高隊伍素質,探索工作規律,解決工作問題有機地結合起來。一方面統一了思想認識,調動了大家努力學習和提高自身素質的積極性,工作熱情高漲;另一方面增強了班子的凝聚力和戰鬥力。xxx,xxx認真負責,勤奮工作,各科科長積極進取,爭先創優,有力地推動了工作的開展。今年7月辦公室黨支部被評為先進黨支部。

二、加強制度建設,提高管理水平。

任職後,我把改進工作作風,加強制度建設,擺上重要位置。共完善和制定各項規章制度12項。進一步明確了督辦工作的基本原則、工作任務、工作程式、工作方法;進一步明確了聯絡工作的目的、內容、方式;對資訊建設的領導和重點、報送原則、綜合利用、網路建設、考核評比做了比較明確的規定。同時各科室都對原有的規章制度,結合實際進行了修改和完善。在建立學習型處(科)室活動中,我們結合工作實際,開展全室人員素質達標活動。制度的建立和完善為加強管理,轉變作風,改進服務方式,奠定了堅實的基礎,使辦公室出現了工作熱情而不俗,繁忙而冷靜,紛雜而有序的局面,推動了辦公室工作規範化建設。

三、加強綜合協調,提高服務質量。

工作中我把綜合協調工作作為辦公室參與檢察政務的重點來抓,力爭在領導決策時,提供有關資訊依據;在領導決策後,參與決策的實施,推動決策的落實;對決策實施中遇到的矛盾和問題積極協調,加以解決。在這其中我既得到了領導的支援和同志們的幫助,也得到了鍛鍊和提高,和大家建立了真摯的友誼,同志們給予我的關懷和幫助,是我工作和前進的動力,我真切地感受到了大家的真誠接納。在做協調工作的同時,我也承擔了文字工作,獨立和組織撰寫了20多篇、10多萬字的領導講話和理論文章。如全省檢察長會議報告、省九屆五次人大會議檢察報告、全省檢察機關先進集體先進個人表彰大會講話、全省反貪、法紀、預防、控申會議講話。通過綜合工作我加深了對檢察工作的理解和把握,也推動我較為系統地學習了法律知識,更加堅定了我做好工作的信心。

知不足而奮進是我的追求,行不止塑品德是我的目標。我雖然做了些工作,但離黨組的要求和同志們的期望還有很大的差距,深入基層指導工作少,工作能力還不適應任務的需要。我要以此次述職為契機,虛心接受領導和同志們的批評和幫助,努力學習,勤奮工作,以優異的工作業績回報大家的關懷。

辦公室主任述職報告5

辦公室對我來說,不是一個新的領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到:辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐,推動各項朝著年度目標前進的中心。辦公室的千頭萬緒,有企業管理、經濟責任制考核、檔案起草、提供資料、文書處理、檔案批轉、列印、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性,自我強化意識,學習意識,注意加快節奏,提高效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,今年基本做到了事事有著落,較好地完成了各項任務。

一、立足服務,提高效率,努力做好各項

1、理順關係,辦理公司有關證件。今年公司董事會換屆後,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在總經辦多年,相關部門熟、人際關係較融洽的優勢,積極辦理各類證件。通過努力,我只用了很短的時間,辦好了企業法人更換以及南京保健滋補品廠登出手續。

2、辦公室具有紛繁複雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;如果沒有規範的程式和很高的效率,圓滿完成任務是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規範的這個總目標,對辦公室的各項和制度進行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的程式,並對相關做了詳細的規定。使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態,哪些不可以表態;哪些可以用印,哪些不該用印;做到辦事有規定,不越“雷池”、破規矩。

3、做好公司股東會、董事會及其GMP認證期間的會務服務,落實好各種會議的會前準備、會議資料、會議服務等。

二、抓住重點,強化管理,協調推進企業管理

1、把企業管理向縱深推進。今年公司加大企業管理等各方面的考評,我們配合相關職能部門,檢查、監督、考核,掌握第一手資料,強化部門責任意識,持之以恆抓好公司企業管理。緊貼公司年度目標及各部門月度目標以及領導決策的各項任務指標的有關內容,抓落實。同時與相關部門配合,對考核指標,責任到部門、責任到人,強化督辦、檢查與情況通報,有力的推動公司各專案標的落實完成。

2、抓住重點降低費用,繼續做好降本增效,做到“實幹”與“幹實”的統一。對辦公室控制的電話、油耗等費用,我們在使用過程中按月度報計劃和領用,對出現異常現象的使用部門、使用者,共同分析查詢原因,杜絕不合理的超支,使各項費用一直處於控制狀態,各項費用也有一定的降低。

三、加強自身學習,提高業務水平

1、能夠以正確的態度對待各項任務,熱愛本職。由於對,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學習新的知識、掌握新的技能,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,能夠更加從容地處理日常中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項的`正常執行。

2、強化形象意識。辦公室每個人的一言一行、一舉一動都可能影響著公司的形象,反映著公司的素質。為此,我不僅以良好的形象來定位、要求自己,不論在內在外、說話辦事、待人接物、處理,不論是日常事務管理、政務管理、文字服務,都努力做到有形象、有品位,努力克服自己處理問題的情緒化。

3、認真做好公司的文字,對負責草擬的綜合性檔案、和報告、董事會、辦公會議的記錄以及整理、會議紀要等,都能夠按時按要求完成,並負責對會議有關決議的實施。

四、強化奉獻意識,努力營造團結向上的環境。

1、辦公室大部分是“不幹有人找,幹了看不著”的事情,既專業又煩瑣。因此,不計名利、勇於奉獻、勇挑重擔、樂於吃苦、第一,是對辦公室人員素質的基本要求。根據辦公室實際情況,我不斷引導和鼓勵其他同志加強對有益於做好辦公室知識的學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平。同時,還注意要求他們加強基本技能的培養和鍛鍊,不斷摸索做好本職的規律,努力成為行家裡手。

2、強化奉獻精神教育。辦公室入手少、忙、頭緒多,時常會加班加點,時間一長,總有厭倦情緒。針對這一情況,我通過隨機教育與解決實際問題相結合的形式,使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神,

3、強化責任意識。辦公室是總攬協調各方的綜合辦事機構,有著十分特殊的、其他部門不可替代的地位和作用。為此,對待每一項,我和我的同事們都努力做到小心小心再小心,細緻細緻再細緻,認真認真再認真,以高

度負責的精神對待每一項,高標準、嚴要求、創造性地處理好每一件事情。

今年,雖然自己作了一些,也取得了一點成績,但我清楚地知道,我今後的,仍然需要進一步增強創新意識,要認真研究新形勢下新的特點和情況,努力學習,創新方法,使自己的能夠有更大的進步。

辦公室主任述職報告6

各位領導、同志們!XXXX年已告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支援與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作。按照公司關於領導幹部述職的要求,結合自己一年來的工作情況,現述職如下,不妥之處敬請批評指正。

一、日常管理工作

作為辦公室主任,我清醒地認識到,辦公室是公司領導直接管理的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有檔案起草、批轉、文書處理,有人事勞資、社保管理、績效考核,有檔案管理、會議安排、迎來送往及車輛管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。

1、加強辦公室的基礎管理工作,制定完善各項工作流程和規章制度,認真做好公司的文字工作。草擬綜合性檔案和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關檔案

的收發、登記、文印和督辦工作;做好合同、資料的歸檔工作。及時傳達貫徹公司有關會議、檔案精神。

2、組織落實公司的勞動、人事、工資、社保管理工作,根據上級精神,組織實施公司規範勞動用工管理的工作,按照有關規定,完善了各項社會保險的繳納,養老保險、醫療保險、住房公積金全部進入社會化統籌,並完善了各項手續。體現了公司的規範性,解決員工的後顧之憂。

3、組織落實公司辦公設施、用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作。

4、做好公司各種會議的籌備工作。認真做好會場佈置,落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。全年共組織各種會議?次。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,加強學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、積累,已具備了一定的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛鍊都有了較大的提高,保證了本崗位各項工作的正常執行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努

力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、思想作風建設上,我能夠做到廉潔自律,克己奉公,警鐘長鳴。

時時刻刻嚴格要求自己,堅持按規定、制度辦事,光明磊落,表裡如一,言行一致。推己及人,關心同志,調動積極性。注重辦公室人員的思想教育,有機會就和他們談心交流,瞭解他們的思想動態,摸準他們的思想脈搏,發現苗頭,及早給予指出;發現好的勢頭,及時給予表揚,把思想工作做到他們心坎上,做到火候上。事事處處從工作的'角度,從大局的角度考慮問題、處理問題。使大家能安心工作,有所作為。

四、存在的問題和今後努力方向

一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:

第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;

第二,有些工作還不夠細緻,一些工作協調的不是很到位;

第三,學習還不夠深入,工作缺乏一定的計劃、組織,造成部分工作完成拖拉。

第四,工作中有急躁情緒,致使影響與同事的溝通。在新的一年裡,我決心認真提高業務、工作水平,為公司改革發展穩定,做出應有的貢獻。我要努力做到:

第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習相關的專業知識和法律常識。對工作進行統籌規劃,做到心中有數;

第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;

第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。第四,不斷改進辦公室與各部門、各單位的配合能力、服務水平。第五,遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

責任和使命激發智慧和力量,壓力和挑戰考驗信心和勇氣。新的一年,新的形勢,對辦公室工作提出了新的要求。我將以更加嚴格的工作要求、更加紮實的工作作風、更加卓有成效的工作,全面完成公司交付與我的工作職責,全面促進辦公室的工作再上一個新的臺階。

辦公室主任述職報告7

xx年月,我被任命為辦公室主任。擔任此項工作一年以來,在領導的大力關心和支援下,在各位同事們的熱心幫助與積極配合之下,緊緊圍繞中心工作,把握大局,努力學習,紮實進取,廉潔自律,較為圓滿完成了領導交辦的各項工作。現將工作情況從德、能、勤、績、廉五個方面彙報如下:

一、德

政治立場堅定,政治理論水平和思想品德素質不斷提高。平時認真學習黨的十七大精神,學習上級有關幹部作風建設檔案,積極參加黨員“創先爭優”活動,認真履行黨員義務,忠誠於黨的教育事業。在工作上努力起模範帶頭作用,始終堅持飽滿的工作熱情和積極的工作態度,團結同事,愛護學生,全心全意為全體師生員工服務。

二、能

求真務實,不斷提高自身的工作能力。在目前的工作崗位上,注重研究學習高等教育辦學規律、日常管理及業務知識,積極提高組織管理水平。經過不斷學習、不斷積累,具備了比較豐富的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年來的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位的各項工作落到實處。

三、勤

敬業愛崗,勤奮工作,不斷取得新進展。勤勉敬業是對一名黨員領導幹部的基本要求。在工作中我能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真落實崗位責任制,嚴格遵守學校規章制度,對工作中遇到的難題,總是想方設法、竭盡所能予以解決,努力提高工作效率和工作層次,從無遲到、早退、曠工現象。

四、績

本年度主要完成工作包括以下幾個方面:

行政事務:作為領導的參謀和助手,協助院領導搞好教學、科研、發展、師生思想和學生工作等各方面的工作;協調與各部門之間的'關係,積極配合各部門的工作;做好上傳下達,及時準確的向有關人員傳達有關部門的通知和工作安排;各類紙質檔案及電子郵件收發等等。

對外接待:包括接聽、轉接電話。接待來訪人員。落實各項待辦事宜。辦公用品及裝置管理:採購、入庫、使用及維護等。

學印信管理:負責掌管並使用公章,負責開具介紹信和各類證明,做好使用公章的備案登記工作。文字工作及檔案管理:起草各類檔案,總結計劃、規章制度、活動方案及新聞稿件等,並收集整理各類檔案材料,歸檔。

人事管理:配合學校人事部門,安排、通知各類職稱考試及公開招聘、外出學習人員工作協調、各類人事材料收取保管等事務。協助領導,整合內部機構,優化人力資源。

會議及活動組織:負責各類評估檢查、學院例會等的接待方案、會場組織、安排、場地佈置、裝置安裝除錯、物品採購、攝影攝像、文字記錄、服務人員培訓及各種協調工作。協助工會開展各類活動,篩選方案、組織人員、考察地點、聯絡車輛,購買用品、安排食宿。

考勤與值班:負責教職工的考勤工作,包括遲到、曠工、通知回覆不及時及未回覆和各類病假、事假、產假等的流程性工作;協調安排平時及節假日值班工作。

後勤保障:各辦公室的搬遷改造、衛生維護、花卉澆灌遷移、飲用水領取、電話電腦網路及辦公裝置維修、午飯訂購、外出聯絡車輛、出差事務協調、醫療單據領取及發放、書信報刊郵寄發放等。

財務管理:分門別類記錄各類收支款項,做好財務預算,報銷各類賬目,借取歸還上交各類費用,繳納電話費、訂購車票、結算各類活動費用等。

對外宣傳:收集整理編撰各類活動新聞、徵文,並將其轉送至各相關部門,本年度共計撰寫、修改各類稿件餘篇;負責網站的維護管理工作,擴大對外宣傳。

科研工作:擔任學院科研祕書,負責統計、整理教師科研成果,組織科研申報及科研相關任務的督促工作。黨群工作:積極配合學院黨總支,密切聯絡廣大群眾,團結所有同事,參與組織開展各項政治學習;作為介紹人介紹學生黨員入黨。

其他工作:完成其他各項臨時性工作。

五、廉

不斷改進作風,無私奉獻,注重廉潔自律,時時處處從嚴要求自己。在本職工作崗位上,能維護大局,注重團結,以誠待人。平時工作中任勞任怨,紮實細緻,自覺加強黨性修養。通過加強自身的建設,進一步堅定全心全意為人民服務的觀念,把廉政建設變成自覺行動,貫穿於日常工作始終,自覺抑制不正之風和腐敗現象的侵蝕,養成奉公守法,以清廉為榮的作風,做到拒腐蝕永不沾。

當然,工作中也有一些不足和問題。諸如學習還欠深入,知識不夠全面;創新意識、能力有待加強等等。下一步,針對上述問題和不足,我一定加強學習實踐,提升思想境界,加強敬業奉獻精神,認真貫徹領導意圖,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、高效,不斷改進辦公室對其他部門的支援能力、服務水平。讓領導放心,讓同事滿意。

辦公室主任述職報告8

辦公室工作線多面廣,工作量大.既要參與政務,又要協助黨務;既要內部協調,又要對外聯絡;既要做好日常工作,又要應付突發事件.在過去一年中,辦公室圍繞本局的中心工作和工作目標,在局領導的關心支援下,在各科室的協作配合下,積極發揮綜合協調、後勤保障、對外宣傳等職能作用,高標準、高規格地完成了各項任務,為外經貿局總體工作的跨越發展發揮了應有的作用。根據組織部門開展公述民評活動的要求,以及局黨組的決定,現將我這一年多的主要工作報告如下,請予評議.

一、思想意識上:立足服務,強化意識

1、強化規範意識。把各項工作、各個環節,用科學、合理的機制和制度加以規範,並以制度保證全體工作人員都能嚴格、自覺地按照規範開展工作.辦公室是機關公務和社會活動的樞紐,事務繁雜,聯絡廣泛,矛盾集中,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,所以有必要建立一套規章制度,使工作的各個環節都置於有效的控制之下。為此,我們出臺並完善了接待用餐、車輛管理、禮品領取、資訊考核等一系列制度,通過各項規章制度的制定,不斷強化每個工作人員的規範意識,使每位同志工作有序、行為規範。

2、強化責任意識。我要求每位同志都必須以高度負責的精神對待每一項工作。高標準、嚴要求、創造性地處理好每一件事情。辦公室是總攬全域性、協調各方的綜合辦事機構,有著十分特殊的地位和作用。我們深深地意識到:每位同志都擔負著自己的職責和責任;工作中任何一個環節出現失誤,都可能給辦公室乃至外經貿局的工作造成被動。通過強化責任意識,我們能明確自己擔負的職責,自覺地按照職責履行職能。

3、強化形象意識,我們要用一流的工作態度和工作作風、塑造辦公室的形象,維護領導權威,贏得群眾信賴.辦公室是對外聯絡和宣傳的視窗,每位幹部的形象如何,直接關係到外經貿局在外界心目中的形象.通過這種形象的塑造,在辦公室內部形成了一種人人都互相學習、關心,形成了一種健康向上、寬鬆和諧的工作環境。

二、業務工作上:抓住重點、以人為本

1、保障重大活動順利進行.20xx年,我局重大活動較多.有全區開放型經濟工作會議、'**·北京行'商務環境說明暨旅遊推介會、海內外高層次人才融合創新(**)論壇等一系列活動,辦公室積極配合有關科室,參與會務工作,制定活動方案,起草講話材料,安排會務用餐,保障了活動的順利舉辦。

2、提高辦文質量。辦公室認真做好局黨組、局辦公室會議記錄,及時整理會議內容,及時辦理公文傳遞,到×月上旬,上傳下達各類檔案×多件,並積極做好督辦、催辦工作。

3、加強人事管理.今年我局進臨時聘用人員×人,辭退臨時聘用人員×人。辦公室積極做好人員招聘、勞動合同的簽訂、解除和養老〉保險辦理等人事服務工作.同時,積極做好機關事業單位機構改革和部分人員正常晉升工資檔次的工作,進一步調動了機關幹部的工作積極性和主動性。

三、後勤保障上:協調發展,統籌推進,

1、加強綜合協調工作.根據局機關各階段的'中心工作,加強內部綜合協調,傳達貫徹領導決策,保障機關政令暢通、運作順暢。同時,根據局黨組、黨總支和紀檢領導小組的部置,積極配合參與有關黨建、紀檢工作。

2、保障機關順利運作.加強車輛排程,保障招商引資客人及各類活動的用車需要;做好報刊雜誌的徵訂、發放工作;加強機關安全管理,消除安全隱患。同時努力豐富機關幹部生活,組織參加了區級機關趣味運動會、組織了'七一'黨員活動、四川成都商務考察等,豐富局工作人員的業餘生活,提高了機關凝聚力。

四、工作紀律上:勤政廉潔、克己奉公。

1、自覺做到廉潔自律。在日常工作中能自覺執行黨的紀律和政策規定,嚴格遵守公務活動中的’四條禁令’,自覺抵制各種不正之風,做到生活上廉潔儉樸,工作上秉公辦事,嚴格約束自覺,無’吃拿卡要’到企業報銷發票等現象,同時積極參加機關廉政建設。

2、努力提高工作效率。辦公室是局機關形象的反映,我在做到以身作則,樹立自身良好形象的同時,要求辦公室同志在辦公期時,不準上網聊天、玩遊戲、炒股等,不準大聲喧譁。在接待上門辦事的企業人員時,應舉止文明、待人熱情、講究禮貌,不允許和來訪人發生爭執或爭吵.

3、爭取處理好集體與個人利益之間的關係。服從大局,團結同志,做到襟懷坦白,大事講原則,小事講風格,想別人所想,急別人所急。認真為企業辦實事,力求形式和內容統一,計劃與效果統一,真正樹立起一名黨員幹部的良好形象。

以上述職報告,如有不當,請批評指正。

辦公室主任述職報告9

聘任期的工作即將告一段落,回顧這幾年來的工作,我在校領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實學校的各項德育工作,基本完成了我分管的德育工作,下面我就幾年來德、能、勤、績、廉五個方面向大家作述職報告,請各位領導和同事對我進行評議。

一、德

一年來本人能學習鄧小平理論,堅持四項基本原則。認真學習貫徹中共中央國務院《關於加強未成年人思想道德建設若干意見》,中共中央《關於公民道德建設實施綱要》和教育部頒佈的《中國小生學生守則》及《中國小生日常行為規範》。貫徹執行黨和國家的法規、政策及上級教育行政部門的有關規定,堅持依法辦學,辦學指導思想端正。

工作作風民主,注重聽取群眾意見。從工作計劃的制定,到組織實施,總結完善;從大型活動方案的構思形成到具體操作落實。整個過程能分級分層召開年級組長、班主任及有關部門會議,充分聽取大家意見,反覆醞釀,使之更趨於合理、完善。平時也注意主動與老師們交談、溝通,徵求意見、建議,不斷改進工作,力求把工作做得更好些。

工作中能做到以身作則,要求老師做到的自己首先做到。能與同事團結協作,和睦相處。教職工有困難能給予力能所及的幫助。有誤解及時溝通,有意見當面交換,絕不背後搞小動作。需要加班加點,做份外工作,也無怨言。有時為解決學生偶發事件,工作到很晚。安排、評價教職工工作,評價班集體建設,能做到實事求是,秉公辦事,不摻雜個人恩怨情感。

二、能

幾年本人繼續分管全校學生德育工作,自以為具備這些崗位職務的勝任能力。

在學生德育工作方面,能按學校工作總體目標制訂切合實際的學校德育工作計劃,能指導各年級組、班主任制訂適合年級學生特點的工作計劃,並能促使全校按計劃逐步貫徹實施。有能力組織大型研討交流活動。如學期初組織全體新老班主任召開德育工作研討會,研討新學年學校德育工作的新思路、新方案,制訂學校德育工作的總體規劃,組織優秀班主任進行德育工作經驗交流。

有能力組織校內外大型活動。如每年的家庭教育宣傳週活動、家長學校授課、學生外出實踐活動、學生校外環保調查等。

能協助班主任做好個別問題學生的思想工作,解決了數起嚴重違規違紀偶發事件。

在教學工作方面,能逐步克服新接班學生暫時不適應,部分學生基礎薄弱,學習積極性低下,兩極分化嚴重等困難,認真備課,上課努力尋求適合學生特點的教學方法,逐步引導調整,調動學生的學習積極性,取得了一定的成效。

有較強的社會活動和協調能力。如成立新一屆家長委員會及家長義工隊。通過座談、電話、書面等形式的資訊交流,更及時、充分地瞭解家長的意見要求,增進了家校溝通。聘請z派出所副所長、片警,擔任我校的`法制副校長、法制輔導員。請他們來我校作法制教育講座,提供法制教育材料。

三、勤

在勤的方面,自以為工作狀態是良好的,能基本保持積極穩定的工作心態,把握好工作節奏,努力做到忙而不亂。工作中保持著較強的事業心和責任感。積極思考,努力探求適應當前形勢,適合當代學生的德育工作新途徑、新方法。設計、制定出我校德育工作的目標和達成途徑,堅持正面引導的原則。結合建立文明學校,開展每月之星,文明班級評比活動。制訂了《文明班級評比方案》,強調重過程,通過班級自評,請各任課教師,各部門負責人打分,召開班會總結反饋等多種形式,紮實開展建立文明活動。

勤,也包括努力學習,不斷進取。本人能認真參加學校安排的政治學習,並積極思考,及時寫下讀書筆記。同時更注重自學,訂閱多份報刊雜誌,努力克服上班遠,工作忙等困難,擠時間堅持每天看點東西。這對我及時總結工作、生活中的經驗教訓,反思成敗得失的原因,十分有利。

四、績

幾年來,在上級教育行政部門的正確指導下,依靠廣大教職員工的支援幫助,工作取得了一定的成效。

1、通過召開德育研討會,舉辦講座,新老結對,班主任會,個別交談等多種途徑,加強班主任隊伍建設。絕大多數班主任工作兢兢業業,認真負責。年輕班主任的工作能力,業務水平提高較快。湧現出許多凝聚力強,學習積極性高的文明班集體。

2、加強值日管理。逐步完善文明班集體評比制度。組織召開年級會議,主題班會。開展感恩教育、愛國主義教育、法制教育、青春期心理健康教育等活動,逐步形成良好的校風校貌。學生總體上積極向上,勤奮好學。絕大多數學生文明守紀,禮貌規範。

3、通過組織每年的家庭教育宣傳週活動、家長學校授課活動,豐富充實了家庭教育的空缺,更新了觀念。第二課堂活動的開展,豐富了校園文化生活,陶冶了學生的美好情操。

五、廉

我深知一個教師在社會中的多重身份,但他首先必須是一個優秀的教師,必須是一個模範遵守學校各種制度的教師。因而我在工作中和普通同志一樣,一樣備課、上課、輔導、批改作業,參加教研活動、校本培訓。要求教師做到的,我首先做到。深知“廉生威”的道理,在工作中我守住了做教師、做人的原則,是單位的堅決不佔為己有,堅持公事公辦,決不以權謀私,決不中飽私囊,因為我很珍惜這上級領導和周邊群眾給於我的機會和舞臺,我清楚的知道自己應該做什麼,不應該做什麼。我能為自己的家鄉做點什麼是我最大的驕傲。

緊張、忙碌工作幾學年,取得了一定的成績,同時也存在許多不足,比較突出的有:

1、對班主任工作,班集體建設的瞭解不夠深入,與班主任的個別交談,聯絡溝通不夠主動,積極。對年輕班主任的培養力度還不夠大。

2、對建立家庭、社群、學校一體的德育網路工程重視不夠,未能更好地開發利用各種德育資源。

3、德育科研力度不足,需要加強探討新形勢下德育工作的針對性、時效性、實效性。

上述問題,有待加以改進。在此也懇請全體教職員工向我提出更多的批評建議,給我更多的支援幫助,促使我將以後的工作做得更好些。謝謝大家!

  述職人:xxx

  xx年xx月xx日

辦公室主任述職報告10

20xx年,根據工作需要,領導將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰。但是在校領導的關心指導下,同事們的幫助下,以服務全域性、團結協作為主導思想,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,我努力的完成每一項任務。

何謂辦公室工作?辦公室在整個學校中處於什麼地位、發揮什麼作用?辦公室的基本任務有哪些?辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業知識,我懂得了辦公室是協助領導辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作的部門,在一個單位中處於中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯絡左右的紐帶,對外交流的視窗,傳遞資訊的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草公文、協調關係、調查研究、收集資訊、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文件等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協調。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的:

一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。

1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的資訊,幫助領導制定規劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。

2、起草公文。做好文祕工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期裡,我積極為領導擬定講話初稿、規章制度等。

3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細緻,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。

4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程式和主要領導講話稿、佈置會場等);會中準確地記錄、熱情周到的服務;會後及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究。

二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。

1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我在過去的一個學期裡主要承辦的事項有:①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便於也不宜承擔的事項。③教辦等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教導處、總務處、少先隊、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。

2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方資訊,把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協助領導決策。決策公佈之後,還通過調查研究,瞭解和掌握決策意見的執行情況,及時發現問題,有針對性地進行調整。

3、管理職責。作為領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的:“辦公室看上去遊離於各種管理之外,實際上又存在於各種管理之中”。

4、協調職責。聯絡內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期裡,首先,我努力搞好縱向協調,致力於上下級之間關係融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協調,致力於各業務部門之間的協調,對於業務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調,盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關係協調工作我也努力做了一些。

但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規學習掌握不夠,協調各科室工作不力,團結協作精神有待提高等,還要在今後的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。

在接下來的一個學期裡,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、努力做好學校的各項工作。

我擔任學校黨政辦公室主任一職已有四年。在這個崗位上,無論是組織安排什麼工作,都能絕對服從,對所分管的工作都能想方設法、盡心盡力地去完成。學校辦公室工作千頭萬緒,複雜煩瑣,所分管的線口多、任務重、壓力大。主要分管學校檔案的下載、傳送、收集;學校日常工作安排(通知),學校常務工作登記;撰寫學校計劃、總結等彙報材料,填寫教育基礎年報、人事年報;學校各類表格、資料收集、歸檔;學校有關通訊報道,學校建立工作,學生車接送管理工作等。任職以來,儘管自己在上層領導與全體教師的支援和配合下,各項工作都較順利地得到完成,但還是離自己的目標還有著較大的差距與不足,主要表現在:

一、加強理論學習,提高政治素養。

辦公室主任一定要加強學習,要及時更新知識,提高自身素質。只要自身素質強,就會產生內在“魅力”和影響力,才能更好地開展工作。近三年來的崗位演練所表現出來的`經驗欠缺、能力欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的最大問題。所以今後我要多學理論、學政策、學技術、學管理,多向前輩、領導請教,以此來提高綜合素質。如辦文辦事能力、專業知識能力、領會領導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達能力、處理複雜事務的能力以及社會交往能力等,都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。

二、明確職能職責,提高服務意識。

辦公室主任必須要有強烈的服務意識和求真務實的工作作風,在有限的時間裡辦好應辦之事。要善於明確該幹什麼,不該幹什麼,先幹什麼,後幹什麼。首先是做到服務要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責,發揮自身優勢,協調校長室、教導室、總務室等各方關係,為各室及時傳達工作思路、工作方法等,以便大家統一工作思想。其次是做到服務要盡職。學校領導佈置的各項事務,能在第一時間、規定時間內完成任務以儘量為學校領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。

對於下屬各大小辦公室的提出的工作建議,能及時傳遞到上層,以便班子及時商討,擇優採納。對於提出的困難和合理要求,也能在自己職能範圍內第一時間幫助解決或通過班子成員商討後給予答覆。三是意識要超前。服務工作儘管平凡、瑣碎,但當好主動不被動的角色非常重要,對於各室各教師存在的隱形困難能主動去發現、瞭解,主動去化解,這直接關係到學校領導和本部門的形象。

三、要養成“三勤”良好習慣,確保工作效率。

勤走,就是平時要多進行調研和開展交流,蒐集一些相關資訊,一方面為自己公文寫作收集素材,另一方面還可給學校領導提供準確的資訊,幫助領導正確決策。勤記,就是注意養成記錄的良好習慣。如果不養成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那麼只會一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節要多留意,也許從不經意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的資訊,為全體教師做好超前服務。

四、做好分管工作,確保接送車無安全事故。

學校工作中除了做好校長文書一職外,我主要分管接送車工作,我校近幾年平均每學期約有250名左右乘車學生,乘車線路雜、且路程遠。我將學生按各村各線路分成幾個小隊,每隊選出一名隊長。這些隊長每天協助值周教師清點乘車人數,維持乘車紀律。由此,學校車隊形成了學生接送車管理領導小組——值周教師——各乘車小隊長——乘車學生的四級管理網路。

為保證乘車學生安心等車,消除各類安全隱患,學校特開放寬敞明亮的餐廳給學生做安全、溫暖的“候車室”,並給每一班次的學生設立了指定候車區域與座位,這樣既可以讓學生相互監督避免誤車,又可以在“候車室”裡可以看書、做作業,消除了等車時煩躁不安的心理。以前由於任課老師放學要留個別學生進行補差,經常造成1、2個乘車學生遲到而影響發車時間,偶爾會有漏乘現象,為避免這種情況發生,學校根據實際,整改並嚴格執行“五定”制,對接送工作實行“定路線、定時間、定地點、定人數、定車號”(“定車號”:由於我校接送車,以車隊10輛車輪流接送形式進行,無法定車輛,根據實際情況,我校給車隊發放指定的車號,由車隊派車輛攜帶車號輪流接送),並將學生乘車班次時間表張貼在教室裡的布告欄中,讓任課老師及學生人人知曉本班中每一班次的乘車學生,這樣既不會造成學生因補差而誤車,也避免了大量學生集中在食堂候車點難以管理的局面,同時既減輕放學高峰期候車壓力,又減少了突發性安全事故隱患。

同時學校開展“文明乘車小標兵”評比活動,乘車不文明的學生,一律取消各類先進的評比資格。總之,辦公室工作是一門藝術,要做好學校的辦公室工作,既需要有滿腔的熱情,還要有無私奉獻的精神,今後我將努力學習,積累經驗,彌補不足,充分發揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和服務質量,為實現學校的和諧發展發揮我做大的作用。

辦公室主任述職報告11

20xx年的工作即將告一段落,回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支援與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在檔案起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,資料。有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

1、理順關係,辦理公司有關*件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及*件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關係較融洽的優勢,積極為公司辦理各類*件。通過多方努力,我只用了月餘時間,辦好了xxx*書、專案立項手續xxxx產權*產等。充分發揮綜合部門的協調作用。

2、及時瞭解xxxxx情況,為領導決策提供依據。作為xxxxx企業,土地交付是重中之重。由於xxx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,採取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所瞭解的拆遷資訊、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,並在此基礎上進一步安排交付工作。

3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先後到土地、建設、房管部門詳細瞭解近年房地產開發各項資料指標,走訪了一些商業部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。

4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性檔案和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的檔案、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示精神。

5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規範性,解決員工的後顧之憂;

6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢後,在x月份按照審批許可權完成了購置辦公用品、通訊、影印機、電腦等裝置的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程式核定使用標準;

7、做好公司董事會及其他各種會議的後勤服務工作。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場佈置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的'鍛鍊都有了很大的提高,保*了本崗位各項工作的正常執行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力方向

半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:

第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;

第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;

第三自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。 在新的一年裡,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:

第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的瞭解,加強周圍環境、同行業發展的瞭解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;

第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;

第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支援能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

辦公室主任述職報告12

在XX年的工作中,辦嚴格執行了物業管理相關的政策法規,同時按照城市綜合管理局的總體工作部暑,結合琿春實際情況,對全市的物業進行了規範的管理工作。具體主要抓了以下幾個方面的工作。

  一、進一步強化單位的制度建設

今年辦進一步加強了單位的規章制度和考勤制度,每週都抽出半個工作日進行學習各項業務知識,要求每位單位職工都要認真做好學習筆記,同時也要求記好個人工作日的工作情況。另一方面在廉政建設方面,辦嚴格杜絕因工作方面的原因發生的吃、拿、卡、要、報等情況,從提高個人的自身素質建設出發,真正地發揮領導和黨員的先進模範作用,使之在工作中都要從服務廣大人民群眾的根本利益為出發點,切實做好自身的本職工作,從而表現出黨員的創造力、凝聚力和戰鬥力。為市物業管理的發展做出應有貢獻。

  二、建立、建全單位的檔案管理工作

為儲存好辦的相關檔案資料,實行檔案統一管理。今年辦按排一名專職人員到黨校學習了檔案管理,同時對近年的檔案進行了有序整理及分類備檔,即:(1)開發建設單位確保自管的房屋;

(2)使用房屋進行抵頂維修基金的房屋;

(3)欠繳維修基金的房屋;

(4)維修基金繳納比較齊全的房屋;

為今後工作查詢資料時能夠做到及時便捷,大大地增加了工作速度和工作效率。

  三、物業維修基金的管理工作

(1)、為進一步確保物業買受人的合法權益,杜絕維修基金漏繳現象及開發建設單位用房屋抵交維修基金的發生,今年辦與房產局通過業務上的溝通,制定了嚴禁的收繳維修基金程式,即:維修基金必須由物業買受人自已到單位繳納,同時憑藉維修基金收據到房產局辦理產權手續,房產局並將維修基金收據做為要件存檔。取消了開發建設單位代收代繳維修基金的資格。

(2)、為了更好地建立維修基金賬戶明細,細化維修基金賬戶管理,今年,辦由會計及業務管理員一起到延吉、汪清學習了維修基金管理經驗。同時結合琿春實際情況,將維修基金賬戶以棟分設賬戶,有的並以戶分設賬戶明細。從而為今後使用維修基金準備了有效的基礎材料。

(3)、催繳維修基金的工作:今年,在州領導進行對全州各縣市收繳維修基金情況的檢查中,對琿春使用房屋進行抵繳維修基金情況指出了不符合規定,要求整改。為此,辦積極地向上級領導做出了彙報,經研究決定,市政府向市開發單位以通告的形式告知了整改方案。現正在實施當中。

  四、業主委員會的管理工作

為便於住宅小區的管理,充分體現業主自制原則,今年辦又將具備條件的住宅小區成立了業主委員會。即成立了靖源小區業主委員會、金臺花園業主委員會、國聯花園業主委員會,同時又重新審批了海關住宅小區業主委員會,並選聘了為民物業管理有限公司進入海關住宅小區進行了物業管理。

  五、基金的使用情況

今年維修基金的使用,主要還是對礦區職工福利房進行維修改造。根據年初計劃,現已完成了屋面防水改造(使用彩鋼瓦材料)15棟,面積為7627平方米,使用資金為526,263元人民幣;屋面增做防寒層共計38棟,面積為27271平方米,使用資金為810,000元。對河南礦區外牆面脫落的`房屋維修了5棟。同時因為河南礦區原為商品樓的居民反應強烈,現經市政府相關領導批准後,又對其使用SBS防水材料進行補修,現已經補修完工的面積約為8000多平方米。

六、物業管理企業的資質管今年,物業管理企業的三級以下的資質審批下放到地方之後,辦將全市的原物業管理企業又重新進行了資質審批及建檔。經過審查,具備三級資質管理的企業共四家,即:琿春市為民物業管理有限公司、琿春富達建築安裝有限公司物業分公司、琿春森林山物業管理有限公司、琿春市萬達物業管理有限公司。取消了琿春市城管物業管理有限公司及琿春巨集建物業管理有限公司的物業管理資質。同時對吉興物業管理有限公司限期辦理物業管理資質,否則將要求其退出市的物業管理行業。從而進一步淨化了市的物業管理市場,推動其逐步走入規範化的軌道上。

七、來年的工作計劃

1、大力提倡業主委員會的成立;

2、嚴格控制好物業管理用房的配置情況;

3、加強宣傳力度,喚起業主及物業企業的法律意識;

4、進一步建立健全專項維修基金的收繳制度;

5、清理整頓全市的物業管理行業市場;

6、嚴格控制好新建住宅區物業管理的介入;

辦公室主任述職報告13

各位領導、各位同志:

我自今年x月份被聘為綜合辦主任以來,工作中我嚴於律己、嚴格管理,在公司領導的直接領導和全體同志的大力支援下,緊緊圍繞公司的經營工作,積極做好服務、管理和支撐工作,現作述職報告如下:

1、負責辦公室的全面工作和日常管理工作。

2、負責組織起草綜合性的工作報告、總結、會議紀要、決議、規章制度等檔案。組織編寫公司的年鑑和大事記。

3、負責各部門的溝通、協調工作,承辦上級部門交辦的各事項;承辦同級職能部門和基層單位轉辦的有關事項。

4、負責文字核稿及各類檔案、文書處理、資訊管理和公司的保密工作。

5、負責公司的外事接待和後勤工作。負責公司的車輛管理、安全保衛和安全生產工作。

6、負責公司各種大、小會議的組織、籌備工作。

7、完成公司領導交辦的其他工作。

(1)制定全年工作計劃,草擬各種規章制度,安排各種會議。為保證公司各項工作的正常運轉,根據集團公司和省公司工作會議精神組織草擬了《20xx年行政工作報告》,籌備召開了20xx年工作會議。制定了包括安全保衛、衛生、車輛、文祕及資訊管理等在內的各項工作制度,同時還負責協調安排召集了公司內部的各種大、小會議xx餘次。

(2)全面整理各種檔案、資料,保證檔案傳閱的及時、到位。今年整理、歸檔各種合同文字xx份。將20xx年的檔案進行了整理歸檔。確保了公司自動化辦公系統的順利進行,全年共收到、處理各種檔案、資料xx件,起草重要文稿及核校、下發各種檔案xx件。

(3)強化後勤服務工作。建立了嚴格的車輛出入庫登記制度、物業管理制度和辦公用品領取制度,物品採購實行了定點集中採購,對庫房的物品按種類、用途進行了分類管理,按時向各部門發放辦公用品,保證了公司各部門正常所需。定期巡視水、電、熱等設施,對出現的問題都能做到及時、快速處理。物業大型維修都嚴格執行了招投標制。

(4)改善公司服務工作環境。對公司綜合樓和五區營業廳進行了粉刷,併為主營業廳和各區營業廳配備了鮮花。狠抓了綜合大樓的辦公環境及室內衛生,辦公樓衛生實行了分片包乾,衛生員實行定期輪換制度,對門衛、衛生間、院內等重點部位進行了死看死守,並定期進行監督檢查。

(5)紮實做好公司的`資訊、保密工作。今年x月份綜合辦成立了記者站,並出臺了《記者站通訊員管理(考核)辦法》,採取按季度考核的方式,每季度通報通訊員的上稿數量和質量,對被採用的資訊進行獎勵,發放稿酬,以調動通訊員撰稿的積極性。截止xx月末,共上投資訊稿xx篇,其中被採納xx篇。公司保密工作做到了不失密、不洩密。

(6)加強安全防範措施,保持良好秩序,確保資金安全

上崗人員都經歷了嚴格的安全培訓,每季度還進行一次法制宣傳教育。二是加強重要害部位的技防措施,並安裝了無線遙控恐嚇報警裝置。三是加強值班、值宿工作,做到不脫崗、不漏崗,全年更換了x名不符合標準的更職人員。四是加強營業場所的安全管理,打擊和制止商販在營業廳內非法交易干擾正常營業,為使用者營造一個安全舒適的服務環境。五是加強資金的管理,嚴格遵守取送款經警押款制度,遇大量現金實行雙人押送,確保了企業資金的安全。

(7)結合企業實際,紮紮實實做好安全防火工作

一、是督促各單位、各部門每月開展自檢自查,公司每季度組織一次聯合防火大檢查,全年共查出火險隱患x餘處,全部及時進行了整改;

二、是更新、充填消防器材xx餘臺,為新建基站全部配備了消防器材。

三、是積極按照省公司和市政府要求開展冬防工作,制定冬防工作方案,成立冬防工作領導小組。

實踐證明,作為部門主任,我的一言一行對政治理論水平、文化專業知識和業務能力,不斷改進自己的工作方法和工作作風,努力提高工作效率。

我只摘其重點進行了彙報,不可避免有許多疏漏,上述工作如果說取得一些成績,也是公司領導的關懷、各部門的支援以及綜合辦全體員工共同努力工作的結果:

一、是協調平衡工作不太理想。主要表現在有些事情協調不全面,協調不到位,平衡得不盡合理,影響了工作效率;

二、是有些檔案質量不高,主要表現在核稿、校稿不嚴,該修改的而未修改,時常出現錯別字現象;

三、是安全保衛落實不到位,雖採取了一些措施,但仍不得力,應當特別加強安保工作;

四、是車輛的管理不夠嚴格,特別是對兼職司機的安全教育落實不到位,時而出現出私車現象。車輛保養還需進一步加強;

五、是管理工作粗放,不夠精細,落實不到位,缺乏監督檢查的力度。

1、鞏固成果,吸取教訓,進一步明確綜合辦工作的指導思想,細化綜合辦的職責分工。指導思想是緊緊圍繞公司的經營工作,牢固樹立服務思想,為公司各部門服好務。

2、掌握特點,總結規律,提高綜合辦公室的整體工作水平,綜合辦工作的基本原則就是服務、求實、高效。

3、增強改革意識,充分發揮參政作用。一是繼續保證公司辦文、辦事等各項工作的正常高效運轉;二是充分發揮溝通、協調作用,積極協調內外、溝通上下、聯絡四方;三是進一步做好督促檢查公司各項決議、決定、指示的落實情況,並及時做好資訊反饋;五是做好領導和各部門臨時交辦的事宜,按領導意旨及時處理好突發性事件。

因時間所限,只做以上彙報,在彙報中可能有許多不當之處,請批評指正。謝謝大家!

  xxx

  20xx年xx月xx日

辦公室主任述職報告14

我擔任學校黨政辦公室主任一職已有四年。在這個崗位上,無論是組織安排學校辦公室工作千頭萬緒,複雜煩瑣,所分管的線口多、任務重、壓力大。主要分管學校檔案的下載、傳送、收集;學校日常工作安排(通知),學校常務工作登記;撰寫學校計劃、總結等彙報材料,填寫教育基礎年報、人事年報;學校各類表格、資料收集、歸檔;學校相關通訊報道,學校建立工作,學生車接送管理工作等。任職以來,即使自己在上層領導與全體教師的支援和配合下,各項工作都較順利地得到完成,但還是離自己的目標還有著較大的差別與不足,主要表現在:

一、增強理論學習,提升政治素養。

辦公室主任一定要增強學習,要即時更新知識,提升自身素質。只要自身素質強,就會產生內在“魅力"和影響力,才能更好地展開工作。近三年來的崗位演練所表現出來的經驗欠缺、水平欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的問題。所以今後我要多學理論、學政策、學技術、學管理,多向前輩、領導請教,以此來提升綜合素質。如辦文辦事水平、專業知識水平、領會領導意圖的水平、駕馭局勢的水平、語言表達水平、處理複雜事務的水平以及社會交往水平等,都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。

二、明確職能職責,提升服務意識。

辦公室主任必須要有強烈的服務意識和求真務實的工作作風,在有限的時間裡辦好應辦之事。要善於明確該幹什麼,不該幹什麼,先幹什麼,後幹什麼。首先是做到服務要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責,發揮自身優勢,協調校長室、教導室、總務室等各方關係,為各室即時傳達工作思路、工作方法等,以便大家統一工作思想。其次是做到服務要盡職。學校領導佈置的各項事務,能在第一時間、規定時間內完成任務以儘量為學校領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。

對於下屬各大小辦公室的提出的工作建議,能即時傳遞到上層,以便班子即時商討,擇優採納。對於提出的困難和合理要求,也能在自己職能範圍內第一時間協助解決或通過班子成員商討後給予答覆。三是意識要超前。服務工作即使平凡、瑣碎,但當好主動不被動的角色非常重要,對於各室各教師存有的隱形困難能主動去發現、瞭解,主動去化解,這直接關係到學校領導和本部門的形象。

三、要養成“三勤”良好習慣,確保工作效率。

勤走,就是平時要多實行調研和展開交流,蒐集一些相關資訊,一方面為自決策。勤記,就是注意養成記錄的良好習慣。如果不養成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那麼只會一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節要多留意,也許從不經意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的資訊,為全體教師做好超前服務。

四、做好分管工作,確保接送車無安全事故。

學校工作中除了做好校長文書一職外,我主要分管接送車工作,我校近幾年平均每學期約有250名左右乘車學生,乘車線路雜、且路程遠。我將學生按各村各線路分成幾個小隊,每隊選出一名隊長。這些隊長每天協助值周教師清點乘車人數,維持乘車紀律。由此,學校車隊形成了學生接送車管理領導小組——值周教師——各乘車小隊長——乘車學生的四級管理網路。

為保證乘車學生安心等車,消除各類安全隱患,學校特開放寬敞明亮的`餐廳給學生做安全、溫暖的“候車室”,並給每一班次的學生設立了指定候車區域與座位,這樣既能夠讓學生相互監督避免誤車,又能夠在“候車室”裡能夠看書、做作業,消除了等車時煩躁不安的心理。以前因為任課老師放學要留個別學生實行補差,經常造成1。2個乘車學生遲到而影響發車時間,偶爾會有漏乘現象,為避免這種情況發生,學校根據實際,整改並嚴格執行“五定”制,對接送工作實行“定路線、定時間、定地點、定人數、定車號”(“定車號”:因為我校接送車,以車隊10輛車輪流接送形式實行,無法定車輛,根據實際情況,我校給車隊發放指定的車號,由車隊派車輛攜帶車號輪流接送),並將學生乘車班次時間表張貼在教室裡的布告欄中,讓任課老師及學生人人知曉本班中每一班次的乘車學生,這樣既不會造成學生因補差而誤車,也避免了大量學生集中在食堂候車點難以管理的局面,同時既減輕放學高峰期候車壓力,又減少了突發性安全事故隱患。

同時學校展開“文明乘車小標兵"評比活動,乘車不文明的學生,一律取消各類先進的評比資格。總之,辦公室工作是一門藝術,要做好學校的辦公室工作,既需要有滿腔的熱情,還要有無私奉獻的精神,今後我將努力學習,積累經驗,補充不足,充分發揮辦公室的綜合效能作用,提升辦公室的工作水平和服務質量,為實現學校的和諧發展發揮我做大的作用。

述職人:xxx

20xx年xx月xx日

辦公室主任述職報告15

各位領導,各位老師:

大家晚上好:

根據學校工作的安排,我20xx年上期任教導辦主任負責學校教學常規工作,xx年下學期擔任學校黨政辦主任,負責黨政辦全面工作,現在分別將本年度兩學期的工作情況向大家做個簡單的彙報:

20xx年上學期教導辦工作

本學年度上期,我在擔任教務處主任工作,工作期間根據學校整體工作安排,抓教風和學風建設,抓教學質量的提升,抓教學管理工作,主要做了以下幾方面工作:

一、抓教風建設。主要是抓教學六認真定時和不定時檢查輔導、備課、上課、批改作業和考試並即時反饋,使教風進一步好轉。

二、抓學風建設,認真組織各種考試。以抓考風促學風,通過對大學聯考、會考、會考等大型考試嚴肅考紀,端正考風,藉以保障了考試的嚴肅性,有效性,從而促動學風的轉變,使學生成績得到有效提升。

三、圓滿完成了xx初和xx高招生任務。今年的招生任務繁重,人手緊張。但經努力工作,在領導的準確領導下,在老師們的共同努力下,按時保質順利完成了該項工作。

四、圓滿完成教學任務。我在擔任教導辦主任的同時和馮校長一起蹲點xx高,負責xx高的.教學和管理工作。在馮校長的帶領下,xx高師生共同努力,大學聯考中取得了優異成績:文理科上線總數超額完成教育局下達的總目標。文理科600分以上高分人數與xx中學位並居全市第二。

述職人:xxx

  20xx年xx月xx日

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