辦公管理制度彙編15篇

在生活中，需要使用制度的場合越來越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的辦公管理制度，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公管理制度1

1目的

為規範公司會議形式及內容，強化會議解決問題的能力，確保會議安排的任務能夠及時完成，提倡精簡會議、有效會議，制定本規定。

2範圍

適用於公司各層次的內部辦公會議，包括公司總經理辦公會、部門內部會議、部門間溝通會議等，不包括公司對外活動會議和洽談會議。

3會議的分類

3.1總經理辦公會：總經理辦公會議是指經理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議。總經理辦公會議出席人員為董事長、總經理、副總經理、總經理祕書或辦公室主任，必要時可邀請有關人員列席。

3.2辦公例會：辦公例會是公司召集相關人員安排落實日常工作任務而實行的例行工作會議，具有一定的.週期性，例如每週一上午部門經理碰頭跟進上一週工作完成情況並準備部署下一週的工作任務。辦公例會一般由各部門負責人蔘加，必要時可邀請有關人員列席。

3.3專題會議：專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的會議，具有很強的專題性，特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關的部門負責人和專業技術人員參加，必要時可邀請公司董事長、總經理參加。

3.4內部管理會議：內部管理會議指某個部門為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會議，如行政部經理組織的內部人員會議；有時也可以是為加強部門之間協作溝通而發起的會議，如副總經理組織的下屬幾個部門人員的會議。

4職責與權限

4.1公司總經理負責召集和主持公司總經理辦公會，特殊情況下可委託副總經理主持。總經辦主任負責記錄總經理辦公會內容。

4.2行政部經理協助總經理召集和主持公司層面的辦公例會，並記錄例會內容。

4.3項目經理負責召集和主持項目層面的辦公例會，並記錄例會內容。

1辦公會議管理制度

4.4專題發起部門負責召集和主持專題會議，並記錄專題會議內容。

4.5內部管理會議由組織者召集和主持，並指定人員記錄會議內容。

4.3各職能部門負責會議任務的執行，並在會議要求的時限內將完成情況書面彙報直接上級，抄送會議記錄人。

4.4會議記錄人負責更新會議任務完成情況，報總經理作為考核下屬臨時工作任務的依據。

5會議要求及程序

5.1公司一切會議必須在24小時內形成書面會議紀要，報總經理審批後發佈執行。

5.2會議紀要統一使用公司會議記錄模板，詳見附件1。

5.3會議形成的決議、制定的計劃、安排的任務必須要有責任人、完成時限，會上存在異議應充分溝通，一旦形成定論，必須嚴格執行。所有參會人員應保守會議祕密，需要及時傳達給下屬的內容會後要第一時間進行宣傳與溝通。

5.4當因不可抗因素導致會議安排的任務不能及時完成，必須第一時間書面彙報會議組織者並抄送會議記錄人，否則按照未完成進行考核，若因未及時彙報而導致工作延誤甚至公司受損的追究責任人的責任。

5.5會議程序

5.5.1總經理辦公會：會前，總經理擬定本次會議的議題，並提出初步的方案或意向，與董事長做過基本溝通後，確認時間召集會議；會上，總經理把握會議節奏，引導參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計劃；會後，記錄者整理會議內容，發總經理審核並請示發佈範圍，按要求發佈執行。

5.5.2辦公例會：會前，由行政部經理整理以往會議完成情況並通報；會上，主持人安排階段工作任務，責任人根據工作任務承諾完成時間，提出資源要求，相關領導進行協調，確定工作計劃；會後，記錄者整理會議內容，發主持人審核後報總經理審批，並及時更新完成情況，提報總經理作為績效考核的依據。

5.5.3專題會議：會前，會議組織者應彙總完成本次會議需要的素材和信息，有針對性地理出會議綱要，確定會議召開的時間；會上，主持人必須先説明會議的議題，然後闡述會議內容，需要徵求意見、討論研究的項目應充分展開，主持人控制會議節奏，避免拖延和跑題，及時解決問題；會後，記錄者整理會議內容。

5.5.4內部管理會議：內部管理會議以強化人員管理為主導，組織者為達到效果可採取靈活的方式進行，會議紀要會後組織者只發給其直接上級。

6附件

6.1會議紀要表

辦公管理制度2

1.準時上班，實行坐班制。辦公時間偶然必須短時間外出，應寫出門證，不寫出門證，作早退或曠工。

2.認真辦公，提高工作效率。辦公室內禁止大聲喧譁，不談山海經，不做有礙他人工作的`事。

3.辦公時間，不看小説和非本學科專業性雜誌，不和親朋好友在辦公室閒談。學生家長來訪，應熱情接待。

4.要求學生不隨便進辦公室，處理一般性問題，應避免把學生帶到辦公室，提倡課餘時間找學生談話的做法。但允許學生到辦公室問問題。

5.文明辦公，不隨便拖用他人辦公用品和椅子，未經他人許可不得翻動他人辦公桌上的東西。辦公用品、學生薄本應安放有序，公有物品用畢歸還原處。保持辦公室整潔，不隨地吐痰，不亂丟紙屑。

6.節約用電，愛護公物，損壞公物要賠償。

7.最後離開辦公室者要關窗、熄燈、鎖門。

辦公管理制度3

為了進一步加強公司辦公管理、規範員工工作紀律和工作行為，確保各項業務的順利展開，營造一個良好的辦公與洽談環境，特制定本制度，本制度適用於公司所有部門和員工。

一、公司辦公制度：

1、進入公司必須衣着整潔，文明有禮。禁止喧譁、説笑、打鬧、説粗話、髒話等；禁止打牌、下棋、串崗聊天、網上游戲和聊天、睡覺、不佩戴工作牌等現象發生。違者扣發10元/次，情節嚴重（影響其他人正常工作或遭客户投訴）扣發20元/次。

2、在上班時間不得手機無故關機，違者，扣發20元/次；情節較重影響公司正常業務開展者扣發50元/次（手機欠費或手機停電不能作為違規的理由）。

3、所有員工都應積極參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有特殊情況必須提前向負責人請假。未經批准擅自不參加的，按照會議、活動等的時間長短視為曠工處理。

4、愛護公司的各項設施，隨時保持公司的乾淨與整潔；各部門負責人和辦公設備直接使用人對本部門公司物品的安全與完整負責，避免物品的損壞和流失，如人為損壞和流失，應照價賠償。

3、各部門人員每天在下班前均應保持枱面的整潔、物品與工具的`歸類和擺放整齊，最後走的人負責關閉所有電器；各部門負責人負責安排人員在每日上班前打掃本部門辦公區域內辦公清潔衞生。違者，扣部門負責人5元/次。

4、公司員工不得使用客用水杯（應自帶飲水杯）；不得隨意浪費辦公文具以及紙張等低值易耗品；違者，扣過失人5元/次。

5、公司所有員工不得以任何理由與顧客發生發生任何頂撞和衝突，違者扣發半月基本工資，情節嚴重者扣發當月全部工資並予以辭退，以及由其個人承擔相應的社會責任和法律責任。

6、所有員工都應嚴格遵守考勤制度，並由各部門負責人進行監督、檢查和核實，由前台進行登記和定期彙總交財務執行。

各部門員工均應服從上級領導的工作安排，各部門在工作上應相互配合相互合作，並相互監督，以共同提高公司的信譽和員工的工作熱情。

二、考勤制度：

（一）、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅離工作崗位。

（二）、辦公時間與休息日的安排：

1、上班時間：

夏季：上午8：30―12：00下午14：00― 17：50

冬季：上午9：00―12：00下午14：00―17：20

所有員工都應在上午、下午規定的上班時間先到公司報到並且到前台登記報到時間，否則視為遲到；如有特殊情況，須在上班前打電話向前台説明具體事由，不得先斬後奏且一個月內打電話説明情況不得超過三次；否則視為遲到或曠工。報到後需外出工作時，第一需向部門負責人報告情況，第二需到前台考勤記錄本上寫明相關事宜，否則視為早退或曠工；

2、遲到早退：上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處；1個月內遲到、早退累計超過3次者，扣發10元基本工資/次（從第一次起扣）；遲到、早退超過30分鐘以上者，按情節嚴重論處；1個月內嚴重遲到、早退累計超過3次者，扣發20元基本工資/次（從第一次起扣）；遲到、早退超過1小時以上者按曠工半天論處。礦工半天扣30元/次，礦工一天以上者，扣50元/天。

3、休假：每月每個人可自主調節累計休息4天(但週六、週日不得休假)；並報部門負責人簽字同意，原則上同一部門不得兩人以上同時休假。休假一律要有書面的請假條和部門負責人審批，並及時交前台登記保管。未經批准而擅離工作崗位達半天以上者按曠工處理。農曆節假日和其他節日休息應聽從公司統一安排。員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假和病假時，必須憑有關證明資料報總經理批准；未經批准者按曠工處理。員工在上述休假期間或在公司季節性休業期間只發給基本工資的40%，作為生活費。

三、制度説明：

本制度根據實際情況，經公司全體員工大會討論同意後可酌情修改；本制度解釋權屬於本公司，自宣佈之日起生效。

辦公管理制度4

一、為保持良好的工作秩序、加強考勤管理，讓企業員工具備最基本的員工素質，結合公司管理的實際情況，特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業習慣，同時為公司晉升等提供科學依據。

二、上班時間為8：00——12：00

13：30——18：00

三、程序內容

1、員工每天上下班時需打卡簽到。

2、因外出工作不能按時打卡者，因提前告知總經理併到財務做好考勤記錄，否則按缺勤處理。

3、因指紋簽到機出現故障而不能正常考勤，由辦公室財務人員登記上下班時間。

4、員工連續三天缺勤，未告知總經理原因，未辦理請假手續者，視為員工自行離職。

四、遲到細則：遲到2分鐘一次扣2元

遲到10分鐘以上，扣20元。

遲到一小時以上，扣30元。

1、未經請假，並未電話通知或轉告公司總經理原因，缺勤半天以上即視為曠工。

2、員工在上班時間內因各種原因須外出任務或作業時，應辦理外出手續，員工未經批准擅自離開工作崗位達者，按曠工處理。

3、以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。

4、以上考勤由財務人員嚴格登記。

五、請假的相關規定製度：

1、事假須提前一天辦妥請假手續，由本人在“事假單”説明的'實際情況報總經理批准，如請假理由不充分或足以影響公司業務和正常運營者，公司有權不準假或縮短、暫緩請假。扣資標準為全天工資。

2、員工事假天數原則上半年不得超過15天，月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的，須經總經理簽字批准，否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資，以本人當月、日工資為準。

六、病假的相關的規定製度：

病假個人須提供病假單日的門診病例或醫療證明，病假前均需報總經理批准。相關病例證明須在病假結束後2個工作日後移交財務。扣資標準為事假一半。

七、月底由財務出具個人考勤表交總經理審批。

八、其他：

1、本制度解釋權歸公司。本制度自簽發之日起嚴格執行，望作為企業員工認真遵守。

得源潔具

x年5月1日

得源請假單

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得源加班申請單

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得源補休單

建議：

5月1日起，每個員工發放2雙手套，以後員工需要手套以舊手套從雪蓮組長換新手套。

5月1日起，每週一洗地員工包括清掃廠門口通道，由王淑華負責監督落實。

5月更換全廠所有的移動插座，所有損壞插頭。

5月份工作計劃：

1、生產止水閥14040個+4680個=18720個20日前交貨

2、生產銅芯止水閥8600個20日前交貨

3、 L29 604套

4、 L20 500套

5、貨櫃（1200套S082、3000套S081、1500套LS081、1500套S08T（C）、

5000套S08T（W）

辦公管理制度5

一、辦公室實行衞生輪流值日製度，值日人員須每天打掃室內衞生，保持窗明几淨。值日人員上、下午應提前半小時上班，放學離開辦公室時，負責切斷電源、關好門窗，做好安全防範工作。

二、值日人員注意及時清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管，謹防丟失。

三、全體成員請不要在辦公室大聲喧譁談笑，保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。

四、全體成員要努力模範養成良好的.衞生習慣，不亂扔果皮、紙屑、煙頭、檳榔渣，不隨地吐痰等，保持辦公室內外清潔美觀，創造良好的工作環境。

五、本室成員有義務提醒來賓：不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗户往外吐痰倒水、亂扔雜物。

辦公管理制度6

1.【目的】

創造良好的.辦公環境，提高工作效率。

2.【適用範圍】

適用於温州亞潤貿易有限公司所有辦公室人員。

3. 【管理規定】

3.1員工儀表及衞生

3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔，舉止要大方、得體，講求禮貌。

3.1.2辦公室必須做好“6s”現場管理工作，具體如下：

整理：留下必要的，其他都清除掉

整頓：留下的擺放整齊，並加以標識

清掃：看得見、看不見的地方，全清掃乾淨

清潔：維持清掃的成果，保持乾淨亮麗

素養：全體員工養成良好的習慣，有美譽度

安全：一切工作以安全為前提

3.2辦公紀律

3.2.1辦公室工作人員應嚴格遵守作息制度，不遲到、不早退。中途外出應經主管批准，填寫《外出報備單》，上班時間未經批准中途外出1小時內罰款10元，超過1小時按曠工半天處理。

3.2.2接聽電話用語：“您好!亞潤貿易有限公司，請問您找誰。”

3.2.3上班時間嚴禁高聲喧譁、説粗話、聊天談笑，違者每次罰款10元。

3.2.4不得公話私聊，一經查出處以通話費用的2倍罰金。

3.2.5上班時間嚴禁在公眾辦公場所吸煙，違者每次罰款50元。

3.2.6辦公人員出差辦事，必須將工作交接情況及去向、聯繫辦法放置辦公桌醒目處。

3.2.7辦公室人員應作好資料保密工作，非本公司人員不得隨意進入辦公室，如有泄露公司機密，視情節嚴重處以50―1000元的罰款，給公司造成重大損失者，並予以解僱或移送公安機關處理。

3.2.8未經他人同意不得擅自拷貝、打印、複印、翻閲他人資料罰款10元，嚴重者予以記過處分。

3.2.9公司公休日，非加班人員不得擅自進入辦公室做私事。

3.2.10不得利用辦公電腦上網聊天、玩遊戲、看錄像，違者每次罰款10元。

3.2.11下班時隨手整理自己的辦公桌，存有重要資料(檔案、帳冊等)櫃子等下班前應鎖好門窗及關閉各類電器。

3.3辦公用品

3.3.1愛護辦公設施，節約辦公開支(用水、用電、複印、打印等)。

3.3.2辦公設施出現故障，應請專業人員予以修復。

3.3.3辦公設備使用：辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定後，未經他人許可不得隨意串用、挪用，公物不得佔為己有。借用辦公用品必須經過主管同意。

辦公管理制度7

第一條凡本單位員工上班要帶胸卡；

第二條堅守工作崗位不要串崗；

第三條上班時間不要看報紙、玩電腦遊戲、打瞌睡或做與工作無關的事情；

第四條辦公桌上應保持整潔並注意辦公室的安靜；

第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閒裝，請穿西裝和職業裝，不要在辦公室化粧；

第六條接待來訪和業務洽談應在會議室進行；

第七條不要因私事長期佔用電話；

第八條不要因私事撥打單位的長途電話；

第九條不要在單位的電腦上發送私人郵件或上網聊天；

第十條不經批准不得隨意上網；

第十一條未經允許，不要使用其他部門的電腦；

第十二條所有電子郵件的發出，必須經部門領導批准，以單位名義發出的.郵件須經領導批准；

第十三條未經領導批准和部門領導授意，不要索取、打印、複印其他部門的資料；

第十四條不要遲到早退，否則每分鐘扣款！元；

第十五條請假須經部門領導、分管副總或領導層其他人員的書面批准，到辦公室備案；假條未在辦公室即時備案，以曠工論處，扣減工資；

第十六條平時加班必須經部門領導批准，事後備案單位不發加班費；

第十七條不論任何原因，不得代他人刷卡，否則將被單位開除；

第十八條因工作原因未及時打卡，須及時請示部門領導簽字後於次日報辦公室補籤，否則會作曠工處理；

第十九條加班必須預先由部門領導批准後向辦公室申報，凡加班後申報的，辦公室將不予認可；

第二十條在月末統計考勤時，辦公室對任何空白考勤不會補籤，如因故未打卡，請到辦公室及時辦理；

第二十一條吸煙到衞生間，否則會被罰款；

第二十二條如請病假，如無假條一律會認同為事假；

第二十三條請假條應於事前交辦公室，否則會視為曠工處理；

第二十四條市場部因當日外勤，不能回單位打卡員工，請部門第一負責人在當日時分以前寫出名單，由辦公室經辦人打卡；

第二十五條凡出遠勤達$天以上者，須先填報經領導批准的出差證明單；

第二十六條因故臨時外出，必須請示部門領導；各部門全體外出，必須給領導辦公室打招呼；

第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回傢俬用；

第二十八條在業務宴請中，勿飲酒過量；

第二十九條無工作需要不要進入領導辦公室、計算機房、客户服務中心、檔案室、打字室及財務部，及會議室、接待室。

辦公管理制度8

1、目的:

本公司員工，應忠於職守，遵守本公司辦公紀律，服從各級主管人員的合理指揮，不得陽奉陰違或敷衍塞現，各級主管對員工應親切誘導，諄諄教誨，並監督管理。

2、內容

2.1部門所屬辦公人員上班時間應在指定的辦公區域或辦公枱工作，不打與本人業務無關的.事。

2.2員工工作時間內，未經批准不得接見親友，或擅離工作崗位，如確因要事必須會客時經主管以上人員批准同意，原則上得超過20分鐘。

2.3員工對於職務及公事，均應循級而上，不得越級呈報，但緊急或特殊情況不在此限。

2.4本公司員工對外接洽事項，應態度謙和，不得有驕傲滿足及有本公司名譽的行為。

2.5工作時間嚴禁竄崗，高聲喧譁、吃零食、拉家常、看報刊雜誌等。

2.6嚴禁在工作時間內，利用電腦玩電子遊戲、上網聊天或發送私人電子郵件等。

2.7按時上下班，嚴格執行考勤制度，中途不擅自脱崗，外出辦事必須辦理外出手續。

2.8上班時間保持儀表整潔，穿工作服，佩帶員工證。

2.9在生產辦公區域內，注重形象儀表，不得穿背心，短褲和拖鞋。

2.10推行5s管理，營造舒適、文明、整潔的辦公環境，嚴禁丟煙蒂、煙灰和紙屑等。

2.11接聽電話應遵守禮儀，響鈴三次後必須提起話筒，並用“你好，××公司”作為接聽電話的專門用語;

2.12節約能源，養成良好的行為習慣，下班做到隨手關燈，鎖好門窗。

2.13對來往賓客應彬彬有禮，維護公司的形象及聲譽。

2.14團結協作，共圖公司與個人的事業發展。

辦公管理制度9

一、目的

使辦公用品管理制度化、規範化、合理化，實現計劃採購、計劃領用，控制發放，降低成本。

二、範圍

適用於天津中信置業有限公司各部門及下屬公司辦公文具用品的管理。

三、辦公用品的發放

1、各部門根據部門及個人需要填寫《辦公文具用品申領單》，並指定專人負責此項工作。辦公室於每週一進行辦公用品的'發放，除特殊情況外，其他時間不予領取。

2、《辦公文具用品申請單》必須經各部門負責人和辦公室負責人簽字後方可領貨。

3、公司各部門要嚴格按本部門提交的《辦公文具用品申領單》按公司定額進行領取，特殊情況要附加申領説明。對超計劃領取，辦公室將不給予發放。

4、各單位、各部門的辦公用品管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發放範圍、發放數量，物品發放均由領用人簽名。

5、管理人員請假、休假或因事不在崗時，由辦公室主任或其指定人員代管。

四、辦公用品的管理

1、辦公用品由辦公室統一管理，由庫管統計、掌握文具的領用狀況，有效地進行費用控制。

2、屬於部門公用的辦公用品，由部門指定專人保管；個人使用的辦公用品，由個人保管。如遺失應由部門或個人賠償或自購解決。

3、庫房內禮品等貴重物品的領用，需經主管負責人同意，庫管人員不得擅自動用。

4、辦公室對必須及耗用量大的文具，採取酌量庫存的辦法。

5、月末庫房管理人員要將辦公用品的進貨、發貨、存貨明細進行彙總月報。

五、辦公用品定量

筆、筆芯：每位管理人員每月不超過1支。

衞生紙：每位管理人員每月不超過2卷。

雙面膠、膠布：部門每月各2卷。

膠水：每部門每月不超過2瓶。

曲別針、直別針、訂書釘：部門每月不超過2盒。

一次性紙杯：有關部門每月不超過2包。

複印紙：部門每月不超過2包（做到紙張二次利用）。

電池：有關部門每月不超過4節。

色帶：部門每月不超過2根。

備註：物品按月申領，即每次領用為當月需求量。個別部門定量過低經確認後另做調整。

辦公管理制度10

1、辦公室財產保管。如有借出物品，一定要登記並及時催還。

2、將工作內容及時登記在日誌上。收到請柬、文件時，必須及時通知相關人員並及時登記備忘。做好交接工作：做了什麼事，那些事已經處理，那些事情還需要處理，請記在值班日誌中。

3、按時到崗，觀察辦公室的整潔和衞生狀況，根據情況打掃衞生，不得在辦公室喧譁、吵鬧，營造良好的工作環境。

4、有領導前來會議，要主動打招呼、倒茶，熱情接待。

5、要熟悉院辦老師及相關領導，見到老師要尊敬稱呼。

6、接聽電話時，主動客氣應接相關工作，面向不同部門、單位、人、事。聯繫相關具體老師，急事馬上彙報，並作好記錄。

7、值班必須簽到，代班的同學需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。

8、下班時要整理好辦公桌。關閉所有電器。

9、如辦公室沒開門則及時與xx聯繫。

10、熟悉本部門工作情況，嚴禁在辦公室做與值班無關的'事。

11、培養後備幹部：相關工作建檔和部門工作運行情況、開展情況，負責人加強業務指導。

12、本制度自XX年x月xx日正式執行，請各值班人員認真貫徹，嚴格執行！

辦公管理制度11

1. 辦公室內人員應提高安全意識，杜絕麻痺思想。

2. 辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品，不得使用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴禁明火。

3. 辦公室內禁止吸煙。

4. 辦公室內應加強用電管理，工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、養成隨手關燈的.好習慣。 安全用電，防止用電事故，一旦發現電器或線路故障及時做好應急處理並及時向有關部門報告。員工必須自覺遵守操作規程，未經許可不得擅自安裝或改變用電線路。

5. 辦公室內消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動用或損壞消防器材，周圍不準堆放物品。派專人管理，定期巡查，保證處於完好狀態。 對消防器材應經常檢查，發現丟失、損壞應立即補充並上報領導。

6. 堅持“以防為主，防消結合”的方針，切實搞好消防工作，杜絕火災事故。定期為員工時進行消防安全教育，開設防火、滅火自救知識培訓等，加強員工消防安全意識。

7. 嚴格執行國家有關安全用電法律法規，充電器嚴禁長時間插在電源上，堅決制止違反規定的操作行為。

8. 發生險情及時報警。火警:119

辦公管理制度12

第一章：適用範圍和主題數據

為了控制費用，加強我公司辦公用品的管理，規範我公司辦公用品的採購和使用，本着勤儉節約、利於工作的原則，根據我公司的實際情況，制定本規定。

第二章：辦公用品採購

辦公用品採購細則

第一條：原則

為控制用品規格，節約費用，所有辦公用品的採購由行政部門統一負責。

第二條：辦公用品的採購

根據辦公用品的庫存狀況和消耗水平，通知行政經理確定採購數量。如果辦公印刷品的版式需要調整，或者未來對某些辦公用品的需求會發生變化，也應向行政經理提出。

第三條：採購規定

在辦公用品庫存量小或相關部門提出特殊需求的情況下，應根據最低成本原則選擇直接從門店採購或訂購的方式。

辦公用品的採購應遵循經濟、合理、適用的原則。在購買複印紙、大中型設備和用具、大宗辦公用品等時，必須有兩到三人蔘與談判和四處採購，以確保低價格和高質量。嚴禁經辦人收受回扣、紅包、貴重禮品、受賄、索取財物。

採購訂單：如果要訂購的辦公用品包含在各部門申請的辦公用品中，申請部門還必須填寫另一份採購訂單，經行政部門確認後直接從相關商店訂購。

行政部門必須填寫訂單進度控制卡根據採購訂單。卡片上應註明訂購日期、訂購數量、單價、訂購地點等

第四條購買的辦公用品到貨後，應根據採購清單及品種、規格、數量等進行驗收，應檢查數量和質量，確保沒有問題。

第五條：各部門申請辦公用品

原則上由公司行政管理部門統一向各部門採購、發放辦公用品。如遇特殊情況，各部門可在提交《辦公用品採購申請表》的'前提下采購辦公用品。在這種情況下，行政部門有權進行審核，並將審核結果與申請一起保存，作為審核和檢查未來使用報告的依據。

第三章：辦公用品的分類、領用和報廢

第六條：辦公用品分為易耗品、管理易耗品和管理用品。

1、耗材：鉛筆、刀、膠水、膠帶、別針、圖釘、複寫紙、標籤、便箋、橡膠、夾子等

2、經營產品：剪刀、訂書機、直尺、筆筒、電腦、文件夾、文件盒、文件袋、票夾、印本等

3、管理耗材：簽字筆、圓珠筆、塗改液、筆記本、信封、白板筆、固體膠水等

第7條：管理與發放

1、辦公用品由人事行政部統一保管，指定保管人按照公司批准的費用標準發放給用户。

2、採購人員將採購物品交保管人登記入庫。保管人根據購買價格核實物品單價，計入收貨部門（人）費用，並於每月底填寫《辦公用品使用匯總表》。

3、核實各部門辦公用品費用及相關規定：

（1）認真履行辦公用品領用手續。辦公用品的領用和發放應在填寫《辦公用品領用表》後完成。嚴禁先借後收的行為。

(2)、所有部門和用户的辦公用品使用標準：每人每月最多可收到簽字筆。保管不善、遺失的，自行負責購買。辦公用品每週三統一領用，其他時間嚴禁領用。

(3)、批准的費用應按人員增加，按人員和費用減少。各部門費用由人事行政部根據人員變動情況進行調整。

(4)、各部門應控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費。筆記本簽名筆芯、圓珠筆筆芯、膠水塗改液、計算器等辦公用品重新領用時，應更換為舊的。

(5)、辦公用品的使用以月度統計和年度結算為準，截止日期為每月末和年底。人事行政部出具報表，財務部審核。超支費用從超支的年終獎金中扣除，節儉費用計入下一年度。

(6)、公司各部門按照公司批准的辦公用品成本定額標準，嚴格控制採購和領用。保管人不得超標準發放辦公用品。因工作需要需要超標準領取辦公用品的，由行政經理批准。

(7)、各部門因特殊情況需要增加費用的，應當書面報告批准。經主管領導審核後，總經理應特別批准費用的增加。

(8)、調出或離職人員辦理離職或交接手續時，應歸還所有辦公用品（一次性耗材除外）。如有不足，按價格賠償，否則不予辦理相關手續。

第八條：報廢

對決定報廢的辦公用品進行登記，並在報廢處理簿上記載報廢處理的名稱、價格、數量等相關事項。

辦公管理制度13

為了強化工程項目管理，統一辦公用品規格，節約經費開支，提高經濟效益，現制訂項目部辦公物品管理制度如下。

　一、項目部辦公物品的申請

項目部根據辦公物品需要情況以及消耗水平，填寫辦公物品採購預算表，由項目經理、xx總經理簽字後交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規格，或者未來某種辦公用品的需要量將發生較大變化，也一併向辦公室提出。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位或超出統一配發標準的，須由項目部以書面形式提出申請，報xx總經理審批。

二、項目部辦公物品的採購

項目部物品由辦公室按照統一標準和數量進行採購。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位的，持總經理簽字後的`申請書和採購預算表，由辦公室按照成本最小原則採購。

三、項目部辦公物品的領取

項目部辦公用品採購後，由項目部指定專人對品種、規格、數量、質量進行檢查驗收，經核對無誤後分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。

四、項目部辦公物品的費用支出

項目部辦公物品費用由xx統一預支，納入工程建設成本，項目竣工時予以結算。

五、項目部辦公物品的保管

項目部辦公物品由項目部按照xx固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。

六、項目部辦公物品的盤存

項目部辦公物品應由項目經理負責定期清點，清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查清原因，然後以書面形式向xx總經理和分管副總經理進行彙報，同時通報辦公室，重新調整在用物品清單，使帳物保持一致。工程竣工後項目部解散時，由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。

七、項目部辦公物品的持有量調查

辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查，調查內容為項目部所報統計數據是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品採購預算表是否與實際數量一致，並定期對每月領用量、使用量以及餘量(未用量)做出統計，向xx總經理及項目分管副總經理報告。

八、項目部辦公物品的報廢處理

對決定報廢的辦公用品，要填寫《辦公物品報廢申請書》，註明辦公用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項，由xx總經理簽字後，辦公室按照有關規定進行處理。

辦公管理制度14

各科室、項目部：

為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本着“勤儉節約，避免浪費”的宗旨，從合理、實際的角度出發特制定本制度：

一、辦公用品的購買

（一）分公司機關各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統一購置並及時詳細地辦理入、出庫手續；

（二）分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經理納入自身項目成本，自行負責購置、管理；

（三）分公司機關每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經理審批後統一購置。過期將視為無計劃，辦公室不再予以受理；

（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質優、庫存合理、進出適當。

二、辦公用品的管理

（一）負責辦公用品的人員要建立台帳，記錄好入庫、出庫台賬，出庫時必須由領用人簽字；

（二）分公司辦公用品領用方式：按計劃、需用量、逐項領用；

（三）領用人員規定為：科室負責人或科室負責人指定人員；

（四）辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查，每月按使用物品的'價值，調撥給項目部，進入項目成本；

（五）各項目在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，最後彙總至辦公室統一轉帳，各科室要把借用手續辦理完整；

（六）辦公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進行一次盤點，並做好記錄。

三、辦公固定電話的管理

（一）各科室固定電話只允許打市內電話；

（二）因辦公需要打長途或收發傳真統一到辦公室辦理，並辦理登記手續。

四、違規使用辦公用品處罰辦法

（一）對幹私活或浪費辦公用品者，經查實扣本人當月工資50元，並扣科室負責人3分/次；

（二）對於消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用於接待，分公司人員禁止使用，發現一次罰10元；

（三）週轉使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立台帳，還舊領新，否則由辦公室承擔。

附則：

本制度解釋權歸分公司。

辦公管理制度15

第一條為規範辦公區域的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利於公司各項工作的開展，特制定本制度。

本制度適用於總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現有規定執行。

第三條上班打卡後不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休後應準時上班。

第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

第五條員工上班時必須着裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及後跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。

第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

第七條上班時間內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第八條上班時間內不得用餐、吃零食;

第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲櫃、文件櫃內部由各部門指定專人負責整理和清潔;

第十條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔，及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放於指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸遊煙，吸煙的員工應注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調期間，禁止在空調房內抽煙，須到有外窗的'洗手間或指定場所進行。

第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。

第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險櫃或抽屜內，關窗、鎖門後方可離開。

第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。

第十五條文明用廁，節約用紙，注意保潔。

第十六條辦公區內不得擅自添加辦公傢俱。

第十七條愛護公司財產和設備，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應註明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

第十八條本制度自發布之日起實施。